Valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 Tvedestrand kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Kommunehuset, møterom Byssa Dato: Tid: 14:00 Forfall meldes på telefon til Service- og dokumentsenteret som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 Saksliste Saksnr Innhold PS 6/13 Oppnevning av stemmestyrer ved stortingsvalget 2013 PS 7/13 Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning ved institusjonene PS 8/13 Stortingsvalget Frist for å søke om ambulerende stemmemottak PS 9/13 Referat- og drøftingssaker Side 2

3 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2012/ Arkiv: 014 Saksbeh: Tove Aanjesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 6/13 Valgstyre Oppnevning av stemmestyrer ved stortingsvalget 2013 Rådmannens forslag til vedtak I Følgende oppnevnes som medlemmer og varamedlemmer av stemmestyrene ved valget i 2013: Tvedestrand krets 1. Mads Oppegård, leder 2. Salve Kløvfjell, nestleder 3. Svein Øderud 4. Ole Jacob Thorsen 5. Kari Nævestad 6. Kristian Skavnes 7. Cecilie A. Løvdal 8. Inger Elise Hegland 9. Anne Karin Samuelsen 10. Irene Strandene Hansen 11. Mona Levy 12. Bjørn Walle 13. Åse Due-Tønnessen 14. Alf Andersen 15. Sveinung Lien Karen Sofie Paulsen Helene Tveide Angelstad krets 1. Solveig Granerud, leder 2. Liv Hagane, nestleder 3. Torunn Lofstad Bjarne Tveite Side 3

4 Laget krets 1. Harry Stiansen, leder 2. Ingrid Anny Ødegård, nestleder 3. Jens Hagane Reidun Kaddeberg Kirsti U. Christensen Songe krets 1. Haldis K. Carlsen, leder 2. Geir Løvdal, nestleder 3. Bjørg Løvdal 4. Solfrid Langmyr 5. Hermann Songe Nes Verk krets 1. Ingrid Thorbjørnsen, leder 2. Beate Olsen, nestleder 3. Erling Fresvik 4. Hildeborg Thorbjørnsen Inger Klara Vaaje Holt krets 1. Ole Goderstad, leder 2. Bjørn Westby, nestleder 3. Ingeborg Haug Hasla 4. Hermann Goderstad Anne Berit Nedrebø Kvastad krets 1. Halvor Torp, leder 2. Peder Torp, nestleder 3. Turid Lilleholt Torp Øyvind Karlsen Side 4

5 Eidbo krets 1. Åse Marit Halvorsen, leder 2. Jon Tjøgersen, nestleder 3. Ingrid Aanonsen Eeg Anders Frydendal Dypvåg krets 1. Åge Rønningen, leder 2. Lise Jenssen Tveit, nestleder 3. Aud Rønningen 4. Stig Sevenius Kristian Knutsen Gjeving krets 1. Tjøstel-Per Løvdal, leder 2. Jon Petter Løvdal 3. Elling Marcussen 4. Bente Aaby Svein Olav Hageli Lyngør krets 1. Tore Kristiansen, leder 2. Eli Kristine Pedersen, nestleder 3. Svein Ellingsen 4. Sissel Bjørge Aslak Løvdahl Sandøya krets 1. Lasse Trædal, leder 2. Anne R. Marcussen, nestleder 3. Marianne Fridvold 4. Turid Hage Side 5

6 Tove Hage Per Otto Olsen Borøy krets 1. Rolf Siljedal, leder 2. Kristin Jordtveit, nestleder 3. Sidsel Hanum Erling Holm II Det utbetales møtegodtgjørelse som for kommunestyremøter. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes etter vanlige regler. III Valgstyrets leder, nestleder og sekretær gis fullmakt til å supplere medlemslistene ved eventuelle forfall. Bakgrunn for saken Hvert stemmested skal ha et eget stemmestyre som skal lede gjennomføringen av valget valgdagen. Stemmestyret skal bestå av minst tre medlemmer og skal ha leder og nestleder. Med hjemmel i valglovens 4-2 har valgstyret i sak 4/13 oppnevnt et arbeidsutvalg bestående av valgstyrets leder, sekretær og dennes stedfortreder, som får fullmakt til å treffe vedtak i saker som ikke er av prinsipiell betydning. Utvalget vil også være ansvarlig for organisering og gjennomføring av det praktiske arbeidet i forbindelse med gjennomføringen av valget. Faglige merknader/historikk Følgende personer har blitt kontaktet med tanke på å være medlemmer og varamedlemmer i de ulike stemmestyrene ved stortingsvalget i 2013: Tvedestrand krets 16. Mads Oppegård, leder 17. Salve Kløvfjell, nestleder 18. Svein Øderud 19. Ole Jacob Thorsen 20. Kari Nævestad 21. Kristian Skavnes 22. Cecilie A. Løvdal 23. Inger Elise Hegland 24. Anne Karin Samuelsen Side 6

7 25. Irene Strandene Hansen 26. Mona Levy 27. Bjørn Walle 28. Åse Due-Tønnessen 29. Alf Andersen 30. Sveinung Lien Karen Sofie Paulsen Helene Tveide Angelstad krets 4. Solveig Granerud, leder 5. Liv Hagane, nestleder 6. Torunn Lofstad Bjarne Tveite Laget krets 4. Harry Stiansen, leder 5. Ingrid Anny Ødegård, nestleder 6. Jens Hagane Reidun Kaddeberg Kirsti U. Christensen Songe krets 6. Haldis K. Carlsen, leder 7. Geir Løvdal, nestleder 8. Bjørg Løvdal 9. Solfrid Langmyr 10. Hermann Songe Nes Verk krets 5. Ingrid Thorbjørnsen, leder 6. Beate Olsen, nestleder 7. Erling Fresvik 8. Hildeborg Thorbjørnsen Inger Klara Vaaje Side 7

8 Holt krets 5. Ole Goderstad, leder 6. Bjørn Westby, nestleder 7. Ingeborg Haug Hasla 8. Hermann Goderstad Anne Berit Nedrebø Kvastad krets 4. Halvor Torp, leder 5. Peder Torp, nestleder 6. Turid Lilleholt Torp Øyvind Karlsen Eidbo krets 4. Åse Marit Halvorsen, leder 5. Jon Tjøgersen, nestleder 6. Ingrid Aanonsen Eeg Anders Frydendal Dypvåg krets 5. Åge Rønningen, leder 6. Lise Jenssen Tveit, nestleder 7. Aud Rønningen 8. Stig Sevenius Kristian Knutsen Gjeving krets 5. Tjøstel-Per Løvdal, leder 6. Jon Petter Løvdal 7. Elling Marcussen 8. Bente Aaby Svein Olav Hageli Side 8

9 Lyngør krets 5. Tore Kristiansen, leder 6. Eli Kristine Pedersen, nestleder 7. Svein Ellingsen 8. Sissel Bjørge Aslak Løvdahl Sandøya krets 5. Lasse Trædal, leder 6. Anne R. Marcussen, nestleder 7. Marianne Fridvold 8. Turid Hage Tove Hage Per Otto Olsen Borøy krets 4. Rolf Siljedal, leder 5. Kristin Jordtveit, nestleder 6. Sidsel Hanum Erling Holm Vurdering Det er oppnevnt 15 medlemmer og 2 varamedlemmer til stemmestyret i Tvedestrand krets. I de øvrige 12 kretsene er det oppnevnt 3 eller 4 medlemmer og 1-2 varamedlemmer. Samtlige er forespurt og har sagt seg villige til å delta i stemmestyrene. Ved valget 2011 ble det vedtatt å gi stemmestyrene samme godtgjørelse som for kommunestyremøte, for tiden kr 550,-. Det foreslås å videreføre dette ved årets valg. Tapt arbeidsfortjeneste dekkes på vanlig måte. Tvedestrand, Rådmannen Side 9

10 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2012/ Arkiv: 014 Saksbeh: Tove Aanjesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 7/13 Valgstyre Stortingsvalget Forhåndsstemmegivning ved institusjonene Rådmannens forslag til vedtak Forhåndsstemming skal foregå på følgende institusjoner: - Strannasenteret tirsdag kl Dypvåg bofellesskap torsdag kl Utsikten bofellesskap torsdag kl Bakgrunn for saken Etter valgloven 8-3 annet ledd bokstav a skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helseog sosialinstitusjoner. Dette omfatter sykehus, pleiehjem, etterbehandlingshjem mv. Det kan også mottas forhåndsstemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjoner som nevnt foran, jf. Valgforskriften 25. Det er ikke adgang til å vedta at det bare skal avholdes forhåndsstemmegivning på enkelte helse- og sosialinstitusjoner. Det skal avholdes forhåndsstemming minst en dag ved alle institusjonene. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjonene, både beboere, personale og andre velgere. Tvedestrand, Rådmannen Side 10

11 Tvedestrand kommune Saksframlegg Arkivsak: 2012/ Arkiv: 014 Saksbeh: Tove Aanjesen Dato: Utv.saksnr Utvalg Møtedato 8/13 Valgstyre Stortingsvalget Frist for å søke om ambulerende stemmemottak Rådmannens forslag til vedtak Fristen for å søke om ambulerende stemmemottak settes til tirsdag Fristen kunngjøres i Tvedestrandsposten tirsdag Bakgrunn for saken Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. Valgloven 8-3 sjette ledd. Valgstyret fastsetter svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den sisten uken før valget. Valgstyret må kunngjøre ordningen med ambulerende stemmegivning i god tid før fristen. Tvedestrand, Rådmannen Side 11

12 PS 9/13 Referat- og drøftingssaker Side 12