SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FORSØK MED ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALL
|
|
- Lisbeth Aas
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET FORSØK MED ELEKTRONISK AVKRYSSING I MANNTALL Valgstyret behandlet saken den , saksnr. 6/14 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Valgstyret i Karmøy har forventninger om at forsøk med elektronisk avkryssing i manntallet ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2015 vil medføre en mer effektiv valgavvikling og bedre service til de stemmeberettigede innbyggerne i kommunen, og takker derfor ja til invitasjon fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet av til å delta i dette forsøket.
2 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/378 Sign: Dato: Utvalg: Valgstyret KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 ÅPNINGSTID, DELEGASJON OG ORGANISERING M.M. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Manntall Manntall legges til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus, fra det tidspunktet dette er klart etter skjæringsdatoen fram til valgdagen 14. september. 2. Åpningstider valgdagen Åpningstider for alle valglokalene i Karmøy valgdagen fastsettes til kl kl Valglokaler: Valgkrets Valglokale Skudeneshavn Skudehallen Åkrehamn Kopervik Veavågen Avaldsnes Torvastad Norheim Åkrahallen Karmøyhallen Veavågen skole (biblioteket) Avaldsnes skole (idrettshallen) Torvastad skole og kultursenter (storsalen)* Norheimshallen * Håland skole er reservelokale for Torvastad skole 4. Antall medlemmer i stemmestyrene i 2015: Valgkrets Skudeneshavn 9 Åkrehamn 14 Kopervik 13 Veavågen 8 Avaldsnes 9 Torvastad 10 Norheim 16 Antall stemmestyremedlemmer
3 Ved Norheimshallen engasjeres det i tillegg parkeringsveiledere. Behovet for parkeringsveiledere vurderes nærmere for Åkrahallen og Karmøyhallen, og avgjøres av valgstyrets leder. 5. Delegasjon til valgstyrets leder Valgstyret vedtar å delegere myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i type saker som ikke er av prinsipiell betydning, til valgstyrets leder. 6. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering Som sekretariat for valgstyret oppnevnes formannskapssekretær sammen med de to konsulentene ved politisk sekretariat. Rådmannen har det administrative hovedansvaret for valgavviklingen. Valgstyret henstiller rådmannen om å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføring av valget, og at det settes sammen en prosjektorganisasjon i tråd med vedlegg. 7. Forhåndsstemming Ordinær forhåndsstemming legges til Servicetorget, med utvidet åpningstid som foregående valg. Kopervik videregående skole informeres særskilt om åpningstidene. Det opprettes forhåndsstemmemottak en nærmere bestemt dato i hhv kretsene Skudeneshavn, Åkrehamn og Norheim, fortrinnsvis i valglokalene som skal benyttes valgdagen. Åpningstiden i Åkrehamn søkes særlig tilrettelagt for elever ved Åkrehamn videregående skole. Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres i løpet av uke 35 og 36 (24. august 5. september). På Norheim bu- og behandlingsheim legges det opp til bred markedsføring og lengre åpningstid enn øvrige institusjoner. Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme settes til onsdag 9. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes de ansatte på servicetorget og valgstyrets sekretariat. Som en del av opplæringen kan også stemmestyremedlemmene fungere som forhåndsstemmemottakere. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i punktene ovenfor, samt å supplere antall forhåndsstemmemottakere. 8. Opptelling Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer gjennomføres slik at grovtellingen skjer i valglokalene og endelig opptelling skjer ved hjelp av skanning på rådhuset.
4 SAKSFRAMSTILLING Valgstyret må foreta flere avklaringer i god tid i forbindelse med organiseringen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 14. september 2015: 1. Manntall til offentlig ettersyn Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. De siste valgene har manntallet kun blitt lagt ut på servicetorget, og det har fungert fint. 2. Åpningstid valglokalene i Karmøy på valgdagen Evaluering av stortingsvalget 2013 avdekket at ulike åpningstider for valglokalene i Karmøy og Haugesund førte til misforståelse blant velgere i Karmøy og store køer ved åpning kl Dette har også vært problematisk ved tidligere valg, men fikk er særlig stort utslag med stor kø i Norheim krets etter kretsendringene i Åpningstidene bør harmoneres med Haugesund, slik at Karmøy utvider åpningstiden fra til Valglokaler Følgende lokaler ble benyttet i 2013 Valgkrets Valglokale Skudeneshavn Skudehallen Åkrehamn Åkrahallen Kopervik Karmøyhallen Veavågen Veavågen skole (biblioteket) Avaldsnes Avaldsnes skole (idrettshallen) Torvastad Håland skole Norheim Norheimshallen Nye Torvastad skole og kultursenter planlegges tatt i bruk august 2015, og det er usikkert hva som på sikt vil skje med Håland skole. Storsalen i den nye skolen/kultursenteret vil være et godt egnet lokale, dersom fremdriften til bygget går etter planen. I 2015 bør Torvastad krets ha nye Torvastad skole og kultursenter som valglokale, men Håland skole bør være en reserveløsning. Det anbefales å videreføre bruken av øvrige valglokaler. Det er en spesiell utfordring ved Norheimshallen hvor det nå bygges ny kunstgressbane, noe som vil redusere antall parkeringsplasser. Det vil derfor være behov for ekstra skilting og veivisere. Behovet bør vurderes nærmere i forhold til Åkrahallen og Karmøyhallen. 4. Forslag til antall medlemmer i stemmestyrene 2015
5 Valgkrets Antall stemmestyremedlemmer Skudeneshavn 9 (+ 1 ift 2013) Åkrehamn 14 (som inkl 1 ekstrapersonell i 2013) Kopervik 13 (som i 2013) Veavågen 8 (som i 2013) Avaldsnes 9 (som i 2013) Torvastad 10 (+ 1 ift 2013) Norheim 16 (som inkl 3 ekstrapersonell i 2013) Valgstyret har oppnevnt stemmestyrer for 2013 og Det er flere stemmestyremedlemmer som har søkt fritak. Valgstyrets leder har tidligere fått fullmakt fra valgstyret til å supplere stemmestyrene, og dette bør gjøres så snart en har en samlet oversikt over behovet. På grunn av den store omleggingen av kretser var det i forkant av valg 2013 noe usikkerhet rundt bemanningsbehovet i valglokalene. Det viste seg at det på kort varsel måtte sendes ut ekstrapersonell til kretsene Norheim og Åkrehamn. På bakgrunn av at det i 2015 for første gang vil bli benyttet elektronisk manntall og at det er både kommunestyre- og fylkestingsvalg bør antall medlemmer oppjusteres til det reelle behovet en erfarte i I tillegg bør det være ekstrapersonell i beredskap som kan sendes ut for å supplere på valgdagen. 5. Delegasjon til valgstyrets leder Det er en rekke avgjørelser som må tas i løpet av valgåret og under valgavviklingen som det ikke er praktisk at valgstyret foretar. Det er hensiktsmessig at avgjørelser av ikke prinsipiell karakter delegeres til valgstyrets leder i samsvar med praksis ved tidligere valg. 6. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering Det er som tidligere valg hensiktsmessig at formannskapssekretær sammen med konsulentene ved sekretariatet utgjør valgstyrets sekretariat. Sekretariatet er avhengig av bistand fra andre i organisasjonen. For å sikre en god forankring av valgarbeidet bør det klargjøres at det administrative hovedansvaret for valgavviklingen, som alle andre kommunale oppgaver, ligger hos rådmannen. Det er strenge krav til gjennomføringen av valg, og det må prioriteres å sette nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføringen, herunder IT og informasjon. Dette kan i den mest intense perioden rundt valgdagen gå noe ut over produktiviteten på andre områder. Det er derfor hensiktsmessig at rådmannen setter sammen en prosjektorganisasjon ledet av valgstyrets sekretariat (jf. vedlegg). 7. Forhåndsstemming Ved tidligere valg har det fungert svært godt å ha ordinært forhåndsstemmemottak i servicetorget på rådhuset, med de ansatte ved servicetorget som forhåndsstemmemottakere og utvidet åpningstid enkelte dager. Det er hensiktsmessig å videreføre denne ordningen. Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme bør settes til onsdag 9. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende.
6 Erfaringen med forhåndsstemming ved de to videregående skolene i 2013 viste at det var svært få elever som benyttet tilbudet. Kopervik videregående skole ligger vis a vis Karmøyhallen, og har nærhet til servicetorget på rådhuset, hvor det er anledning å forhåndsstemme i en period på over 2 måneder. På denne bakgrunnen anbefales det ikke å ha eget forhåndsstemmemottak ved Kopervik videregående skole, men heller at det gis utførlig informasjon til skolens elever om tilbudet som finnes. Det bør opprettes forhåndsstemmemottak en nærmere bestemt dato i hhv kretsene Skudeneshavn, Åkrehamn og Norheim, fortrinnsvis i valglokalene som skal benyttes valgdagen. Åpningstiden i Åkrehamn bør søkes særlig tilrettelagt for elever ved Åkrehamn videregående skole. Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres i løpet av uke 35 og 36 (24. august 5. september). På Norheim bu- og behandlingsheim legges det opp til bred markedsføring og lengre åpningstid enn ved øvrige institusjoner. Som forhåndsstemmemottakere bør de ansatte på servicetorget og valgstyrets sekretariat oppnevnes. I 2013 hjalp flere av stemmestyremedlemmene til ved forhåndsstemmemottak, som en del av opplæringen. Denne typen opplæring vil være mer relevant når vi også skal benytte elektronisk manntall på valgdagen. Det anbefales derfor at også stemmestyremedlemmene kan nyttes som forhåndsstemmemottakere. Det er videre hensiktsmessig at valgstyret delegerer til valgstyrets leder å avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i punktene ovenfor, samt å supplere antall forhåndsstemmemottakere. 8. Opptelling Valgstyrets sekretariat har gode erfaringer med opplegget for opptelling av stemmer de fire siste valg. Første opptelling (grovtelling) ble foretatt av stemmestyrene i valglokalene og den endelige (offisielle) opptellingen ble foretatt elektronisk (skanning) på sentralt opptellingssted (kommunestyresalen på rådhuset). Det er hensiktsmessig at det utpekes en ansvarlig for gjennomføringen av skanningen slik at formannskapssekretær kan ha fokus på samordningen mellom de ulike deloppgavene/aktivitetene valgkvelden/-natten. Leder av servicetorget har tatt på seg dette ansvaret i 2009 og i 2011, og er også positivt innstilt til å gjøre det i Rådmannens konklusjon: Valgstyret tilrås å gi avklaringer i forhold til valggjennomføringen 2015 i tråd med forslag til vedtak. Rådmannen i Karmøy, Sigurd Eikje sign. Oversikt over vedlegg:
7 1. Notat til orientering: Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 organisasjonsplan, datert Skisser: Valg 2015 Hovedoppgaver og organisering, datert
8 Sentraladministrasjonen Notat til orientering Til: Kopi: Fra : Kristine Tveit Arkivkode Arkivsaknr./løpenr. Dato / / KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET ORGANISERING I dette notatet gis en oversikt over hovedoppgaver knyttet til valgavviklingen og hvordan hovedansvaret for disse er tenkt plassert i Karmøy kommune. Ansvarsfordeling Det er valgstyret i kommunen som er ansvarlig for valgavviklingen. Det er praksis for at flere oppgaver delegeres til valgstyrets leder og til valgstyrets sekretariat. Tidligere valg har valgstyrets sekretariat bestått av formannskapssekretær (leder) og de to konsulentene ved politisk sekretariat. Kommunaldepartementet ba alle kommuner v/ordfører og rådmann om å registrere 2 personer i organisasjonen i alltinn som hhv valgansvarlig og valgansvarliges stedfortreder. Innen fristen i desember ble formannskapssekretær Kristine Tveit registrert som ansvarlig og konsulent Elin Davidsen som nestansvarlig. Valgstyret har foran hvert valg anmodet rådmannen om å sette av nødvendige ressurser til valgavviklingen. Sekretariatet har rapportert direkte til valgstyret og valgstyrets leder. Valgstyrets sekretariat har selv funnet fram og invitert samarbeidspartnere som på tvers av organisasjonsstrukturen, som en slags prosjektorganisasjon. Blant annet har IT-sjef, leder for servicetorget og avdelingsleder kultur hatt viktige funksjoner og hatt tett samarbeid med sekretariatet. I tillegg er det trukket inn en rekke medhjelpere fra ulike etater. Hensikten er å få med personer som har de rette erfaringene og/eller egenskapene. Eksempelvis er servicetorget et naturlig forhåndsstemmested, og arkivet er foretrukket som personell til fintellingen på grunn av deres erfaring med skanning. Dette har fungert fint. Det er en viss skjevhet i hvilke avdelinger som avgir personell til valgorganisasjonen, og for å unngå usikkerhet og misnøye er det viktig at dette er forankret og klarert med rådmannen. Hovedoppgaver: 1. avklaringer med valgstyret 2. valglister godkjenning og opptrykking mm 3. lokaler og utstyr kontroll, bestilling og organisering 1
9 4. forhåndsstemming (organisere hvor, når, hvordan og hvem) 5. bemanne stemmestyrer og opplæring av disse (samt bespisning, godtgjørelser ol) 6. informasjon til velgere 7. rigging og testing av pcer mm 8. opptelling 9. rapportering til sentrale myndigheter og fylkeskommunen Nærmere om de enkelte oppgavene Avkaringer i valgstyret Avklare kretser, valglokaler og åpningstider, samt opplegg for forhåndsstemming. Det må også vedtas når og hvor manntallet skal legges ut til offentlig ettersyn. Valglister til kommunestyrevalget og fylkestingsvalget Sette opp listeforslag til kommunestyrevalget innkommet fra partiene i samråd med tillitsvalgt for de enkelte partier Forberede valgstyrets behandling av fritakssøknader og godkjenning av lister (valgloven) Avklare antall og bestille trykking (spesielle krav) Bestille valglister av fylkeskommunen til fylkestingsvalget Valglokaler og utstyr - koordinering Valglokalene må reserveres Infrastruktur må sikres: Nettverk og strøm, universell utforming og muligheter for god flyt i og utenfor lokalet (herunder trafikk og parkering) må avklares. Oversiktskart ute og inne må utarbeides. Teppe til hallene må bestilles. Holde oversikt over utstyr: Avlukker, kassetter og skilt på eget lager. Urner og annet småutstyr er oppbevart på rådhuset. Avlukker og urner må suppleres. Småutstyr må sjekkes og mye må fornyes foran hvert valg. Pakking og ut- og innlevering av valgmateriell til kretsene må organiseres. Ut- og innkjøring av større materiell til kretsene må gjøres i samarbeid med eiendomsavdelingen. Forhåndsstemming og stemmestyrer valgdagen bemanning og opplæring Valghåndboken, lovverk og egen veileder (samt oversiktskart (flyt)) Tilganger må gis og sjekkes Praktisk opplæring i forbindelse med forhåndsstemmingen Support under forhåndsstemmingen og på valgdagen (regelverk, IT, lokaler, bemanning, bespisning) 2
10 Informasjon Valgkort Aktuell informasjon på nettsiden i de ulike fasene av valgprosessen. Informasjon til partiene Om valgdagen Om stemmerett og manntall Om valglokaler Om partienes lister Valgkort SMS-varsling Plakater - relevante tema og steder Avisannonser «Kampanjer» Resultater: I 2011 og 2013 ble resultater for de enkelte kretsene publisert på kommunens nettside så snart de var klare. Opplegget fungerte meget bra og bør derfor videreføres. Som tidligere valg bør informasjonsrådgiver ha ansvar for dette i samarbeid med IT. IT-system, -tilganger, -utstyr og nett - omlegginger Elektronisk avkryssing i manntall forhåndsstemming, valgdag, elektronisk møtebok, skanning etc. krever større bistand og mer utstyr fra IT-avdelingen enn ved tidligere valg. Stemmestyrenes opptelling og kontroll av møtebøker Stemmestyrene foretar grovtelling og fylle ut møtebok elektronisk i EVA. Dette gjøres i samråd med valgstyrets sekretariat som har kontakt pr telefon. Erfaringsvis er det en utfordring å få alt til å stemme i møtebøkene. Det bør også være en møtebokkontroll ved innlevering på rådhuset, og det må pekes ut to ansvarlige for dette. Det må stilles krav til leder av de aktuelle stemmestyrene om å være tilstede i mottaket inntil kontrollør har bekreftet at alt er OK. Endelig opptelling på rådhuset Bestille utstyr, rigging og organisere flyten Bemanning (bevertning) Rapportering til Valgnatt Utstede egne kort fra departementet, med overføring av data til sentralt system. Viderelevering til fylkeskommune Stemmesedlene for fylkestingsvalget skal videre til fylkeskommunen for endelig opptelling. 3
11 Valg 2015 Hovedoppgaver og ansvarsfordeling skisser Valgstyret Rådmannen avgir disponibelt personell til å gjennomføre valgavviklingen 2015 Administrativ ansvarlig oppnevnt av valgstyret Vedtak/fullmakter fra valgstyret Ordfører (Valgstyrets leder) Utstyr og lokaler Ordinær forhåndsstemming Forhåndsstemming institusjon + hjemme Skanning / opptelling valgnatta Valglister Informasjon 7 ledere av hvert sitt stemmestyre Oppnevnt av valgstyret EVA: nett, pc, strøm, håndskannere Rapportering SSB og møtebok Avdelingsleder kultur Leder av Servicetorget Konsulent formannskapskontoret Leder av servicetorg Teknisk Informasjonsrådgiver Nestledere og Medlemmer i de 7 stemmestyrene Oppnevnt av valgstyret IT Formannskapssekretær Formannskapssekretær og konsulent Eiendomssjefen (Driftsledere) Utkast
12 Valgstyret Delta i forsøk Godkjenne valglister og fritak Lokaler Supplere stemmestyrer (delegert) Valgstyret Åpningstider Forhåndsstemmesteder Opptellingsmåte og organisering Manntall til off ettersyn Rådmannen avsetter ressurser
13 Elektronisk Valgadministrativt System Tilganger Opplæring Installasjon EVA Strøm Utstyr (PC, Skanner, kortleser) Nett
14 Valglister Antall (valg + partiene) Fordele og pakke for utsending Avklare innhold Motta og kontrollere leveranse Oppbevare - Sette opp - Godkjenne - Kunngjøre Beregne antall Bestille Pakke, oppbevare og frakte til Stavanger (kvitteringsskjema)
15 Informasjon Annonser -Lister (innlevering og -kunngjøring) -Manntall -Forhåndsstemming -Valgdagen Nettside/ sosiale medier Utfyllende info jfannonsene Informasjon SMS-varsling Resultater valgnatta
16 Valglokaler Reservere Avklare hvilke Avklare teppe Åpningstid Bemanne Veivisere logistikk inne Låsing Parkering logistikk ute Reserve personell Nett/strøm/ universell utforming
17 Utstyr til valglokalene Matombringing Vannkoker Pulverkaffe Beredskapskonvolutter Kopper Vannmugge Div ift bevertning Særskilt omslag Te-skjeer Te Suketter Twist Stemmesedler Forhånd og valgdagen Pcer og skannere Stempel med nye puter Avlukker nye må bestilles Tape Strikk Funksjonærskilt Tellepasta/fingertip Valgloven/håndbok Blu-tack Tape Sorte tusjer Skiltpakker ute og inne Penner Urner nye må bestilles Antall av hvert utstyr må fastsettes ut fra antall stemmeberettigede i kretsen.
18 Stemmestyrene Veiledning/ instrukser Godtgjørelse Samlinger for leder og nestleder Stemmestyrene Mat Fulltallige Utstyr Kontakt med driftsjef og parkeringshjelp
19 Ordinær forhåndsstemming Opplæring -EVA - Rutiner Møblering Personell Rutiner for oppbevaring av urner m/ stemmesedler i safe Materiell -Stemmesedler -Skilter - Håndbok -Avlukker -Forseglede urner Annonsering: -Avis - Internett -Sosiale medier -SMS -Medieoppslag Åpningstider
20 Forhåndsstemming institusjon Opplæring -EVA - Rutiner Avklar lokalisering Lån av tralle Avtale besøk på rom Personell Rutiner for oppbevaring av urner m/ stemmesedler i safe Bærbar PC m/ nett og skanner Annonsering: -Avis - Internett -Sosiale medier -SMS -Medieoppslag Utstyr -Avlukke -Urne -Stemmesedler -Stempel -Penner Åpningstider Materiell -Stemmesedler -Skilter - Håndbok -Avlukker -Forseglede urner
21 Forhåndsstemming i eget hjem Opplæring -EVA - Rutiner Rutiner for oppbevaring av urne m/ stemmesedler i safe Personell Annonsering: -Avis - Internett -Sosiale medier -SMS -Medieoppslag Bærbar PC m/ nett og skanner Registrering og kjørerute Materiell -Stemmesedler -- Oversikt over valglistene - Håndbok -Forseglede urner
22 Fintelling på rådhuset Logistikk Viderelevere fremmede, særskilte og møtebøker Skanning Kontrollere innleveringer Mat EVA Utstyr og rigging Mannskap
23 Møtebøker/Rapportering til SSB og fylkeskommunen Kontrollere stemmestyrenes møtebøker i EVA og i papir Videresending av materiell til fylkeskommunen Skanning og verifisering Kontrollere skannet resultat opp mot foreløpig Protokoll og Rapportering til Valgnatt Kontrollere før innsending
24 SAKSPROTOKOLL - KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTID, DELEGASJON OG ORGANISERING M.M. Valgstyret behandlet saken den , saksnr. 2/15 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Manntall Manntall legges til offentlig ettersyn i servicetorget, Karmøy rådhus, fra det tidspunktet dette er klart etter skjæringsdatoen fram til valgdagen 14. september. 2. Åpningstider valgdagen Åpningstider for alle valglokalene i Karmøy valgdagen fastsettes til kl kl Valglokaler: Valgkrets Valglokale Skudeneshavn Skudehallen Åkrehamn Kopervik Veavågen Avaldsnes Torvastad Norheim Åkrahallen Karmøyhallen Veavågen skole (biblioteket) Avaldsnes skole (idrettshallen) Torvastad skole og kultursenter (storsalen)* Norheimshallen * Håland skole er reservelokale for Torvastad skole 4. Antall medlemmer i stemmestyrene i 2015: Valgkrets Antall
25 stemmestyremedlemmer Skudeneshavn 9 Åkrehamn 14 Kopervik 13 Veavågen 8 Avaldsnes 9 Torvastad 10 Norheim 16 Ved Norheimshallen engasjeres det i tillegg parkeringsveiledere. Behovet for parkeringsveiledere vurderes nærmere for Åkrahallen og Karmøyhallen, og avgjøres av valgstyrets leder. 5. Delegasjon til valgstyrets leder Valgstyret vedtar å delegere myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i type saker som ikke er av prinsipiell betydning, til valgstyrets leder. 6. Valgstyrets sekretariat, administrativt ansvar og organisering Som sekretariat for valgstyret oppnevnes formannskapssekretær sammen med de to konsulentene ved politisk sekretariat. Rådmannen har det administrative hovedansvaret for valgavviklingen. Valgstyret henstiller rådmannen om å stille nødvendig og tilstrekkelig mannskap til disposisjon for gjennomføring av valget, og at det settes sammen en prosjektorganisasjon i tråd med vedlegg. 7. Forhåndsstemming Ordinær forhåndsstemming legges til Servicetorget, med utvidet åpningstid som foregående valg. Kopervik videregående skole informeres særskilt om åpningstidene. Det opprettes forhåndsstemmemottak en nærmere bestemt dato i hhv kretsene Skudeneshavn, Åkrehamn og Norheim, fortrinnsvis i valglokalene som skal benyttes valgdagen. Åpningstiden i Åkrehamn søkes særlig tilrettelagt for elever ved Åkrehamn videregående skole.
26 Forhåndsstemming ved kommunens helse- og omsorgsinstitusjoner gjennomføres i løpet av uke 35 og 36 (24. august 5. september). På Norheim bu- og behandlingsheim legges det opp til bred markedsføring og lengre åpningstid enn øvrige institusjoner. Frist for å søke om å få avgi forhåndsstemme hjemme settes til onsdag 9. september, og denne forhåndsstemmingen gjennomføres fortløpende. Som forhåndsstemmemottakere oppnevnes de ansatte på servicetorget og valgstyrets sekretariat. Som en del av opplæringen kan også stemmestyremedlemmene fungere som forhåndsstemmemottakere. Valgstyret delegerer til valgstyrets leder å avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i punktene ovenfor, samt å supplere antall forhåndsstemmemottakere. 8. Opptelling Valgstyret vedtar at opptelling av stemmer gjennomføres slik at grovtellingen skjer i valglokalene og endelig opptelling skjer ved hjelp av skanning på rådhuset.
MØTEINNKALLING SAKSLISTE
Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.01.2015 Tid: 16:00-00:00 MØTEINNKALLING Forfall med kortfattet begrunnelse og eventuelle habilitetsspørsmål meldes snarest til møtesekretær på
DetaljerGODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/4480 Sign: Dato: Utvalg: Valgstyret 12.06.2017 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE I VALGSTYRET DEN 14.11.2016. Forslag til vedtak:
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 06.02.2019 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 18/1361 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 30.05.2018
DetaljerSaksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1465. Valgstyret 30.11.2015
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kristine Tveit Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 15/1465 Sign: Dato: Utvalg: Valgstyret 30.11.2015 REFERATLISTA VALGSTYRET 30.11.2015 Notat fra valgansvarlig til valgstyrets leder/ordfører
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 22.04.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 26.03.2015.
DetaljerFAUSKE KOMMUNE. Møteinnkalling for Valgstyre
Møteinnkalling for Valgstyre Tid: 19.03.2019 kl.: 10:00-18:00 Sted: Administrasjonsbygget, kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes på telefon 75 60 40 20 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Vi
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.
MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Mandag 04.04.2011 Tid: Kl. 16.00 NB! Merk dag Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Valgdirektoratet
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Valgdirektoratet Praktisk informasjon Program Grupperom Pauser og lunsj Nødutganger Sertifikat
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00
Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: 27.04.2017 Tid: 09:00 Forfall meldes på elektronisk skjema: https://www.rissa.kommune.no/politikk/ Servicetorget
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/3466 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 21.09.2016
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon / 19. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.
KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Mykje skole NB! Møtested. Møtedato: 28.04.2009 Tid: Kl. 16.00 Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 21 / 19. Varamedlemmer
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon /21. Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale.
KARMØY KOMMUNE Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 23.06.2009 Tid: Kl. 16.00 MØTEINNKALLING Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær på telefon 52 85 74 19/21. Varamedlemmer møter
DetaljerLeka kommune. Valgstyre. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30
Leka kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 17.02.2015 Tidspunkt: 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
DetaljerDyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret i Dyrøy Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: 05.06.2019 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 18 92 00. Vararepresentanter møter etter nærmere
DetaljerArbeidsplan og tidsskjema Stortings- og sametingsvalget (revideres etter behov)
1 Arbeidsplan og tidsskjema Stortings- og sametingsvalget 11.09. 2017 (revideres etter behov) Frister: Valgmateriell: Eventuell bestilling av valgurner, 15.06.17 valgavlukker og skiltprogram Manntall:
DetaljerUtvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: (Etter formannskapets møte) Tid: 13:00
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: 03.04.2019 (Etter formannskapets møte) Tid: 13:00 Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.
DetaljerMØTEINNKALLING. Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00
side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 04.04.2017 Tid: 12:00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet)- 00:00 Medlemmene innkalles med dette til overnevnte møte. Eventuelt
DetaljerSøndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING
Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 16.04.2013 Tid: Ca Kl. 10.45 (i forlengelsen av formannskapsmøtet) Medlemmene innkalles med dette
DetaljerForhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017
Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 17/00049-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Råd for mennesker med
DetaljerSekretær for valgstyret Delegasjon av valgstyrets myndighet til leder Utlegging av hovedmanntall og delmanntall for stortingsog
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 22.01.2013 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall,
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret. Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 1/13 12/1967 MELDING - FORHÅNDSTEMMING, OPPTELLING OG VALGADMINISTRAVT DATASYSTEM (EVA)
DetaljerSaksframlegg. Utv.saksnr Utvalg Møtedato 5/15 Valgstyret 11.05.2015
Søgne kommune Arkiv: 014 Saksmappe: 2014/2171-8223/2015 Saksbehandler: Randi Jortveit Dato: 26.02.2015 Saksframlegg Oppnevning av tellekorps til forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. Godkjenning av rutiner
DetaljerMøteinnkalling for Valgstyre. Saksliste
Trøgstad kommune Møteinnkalling for Valgstyre Møtedato: 15.06.2017 Møtested: Møterom Havnås Møtetid: 08:30 Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksnr
DetaljerVALGET FRA A TIL Å time? Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen FRISTER ANSKAFFELSESPROSESS
VALGET FRA A TIL Å På en time? FRISTER Oversikt over frister på KRDs nettside gir en god start på planleggingen ANSKAFFELSESPROSESS Regler for offentlige anskaffelser Anskaffelser over kr 500.000 eks.
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 07.05.2015 Tid: 17:00-18:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 7/15 15/698 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 06.06.2017 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 73 97 20 00, e-post: postmottak@malvik.kommune.no.
DetaljerGodkjenning av møtebok fra møtet Stortings og sametingsvalget 2013 Valg av medlem til valgstyrets arbeidsutvalg
MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 07.03.2013 kl 1330 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 13/00014 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret
MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 05.02.2015 kll 1200 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerPraktisk gjennomføring
Praktisk gjennomføring Med eksempler fra Bergen kommune www.bergen.kommune.no/tema/valg09 Elin Solberg/Sigbjørg Brodin 1 Valget 2009 Sametingsvalg Forhåndstemming Stortingsvalg Forhåndsstemming Valgtingsstemming
DetaljerMØTEINNKALLING. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/19 19/22 Delegering av myndighet til valgstyrets leder Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Møterom Lihøve, kommunehuset, Leland : 28.03.2019 Tid: 10:30 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Lovlige forfall meldes til servicetorget
DetaljerSTYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL
Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 21.04.2015 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/15 Sak 2/15 Sak 3/15 Sak 4/15 Sak 5/15 Sak 6/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET
DetaljerFrogn kommune. MØTEPROTOKOLL Valgstyret. Møtetid: 03.06.2015 kl. 23.00-23.10 Sted: Rådhuset, Fraunar
Frogn kommune Møtetid: 03.06.2015 kl. 23.00-23.10 Sted: Rådhuset, Fraunar MØTEPROTOKOLL Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11. Møtende medlemmer: Fra grupperingen Høyre/Fremskrittspartiet:
DetaljerMøteinnkalling ØVRE EIKER KOMMUNE. Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: Tidspunkt: 10:30
ØVRE EIKER KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 30.11.2016 Tidspunkt: 10:30 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet.
DetaljerFormannskapssalen, Sarpsborg rådhus. Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet.
Møteinnkalling Valgstyret 2015-2019 Dato: 08.06.2017 kl. 13:00 Sted: Formannskapssalen, Sarpsborg rådhus Eventuelle forfall meldes i henhold til møteinnkalling til formannskapet. Saksdokumenter sendes
DetaljerORDFØREREN I ØVRE EIKER,
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hokksund Dato: 2.05.205 Tidspunkt: 4:5 Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat i god tid før møtet. Varamedlemmer møter
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE 1/15 14/993 ORIENTERING OM KOMMUNESTYREVALGET GJENNOMFØRING M.M.
SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 21.01.2015 Tid: 13:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall
DetaljerMøteinnkalling. Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00
Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret/ Samevalgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 21.03.2017 Tidspunkt: 17:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 75 14 50 00 eller pr. e-post: postmottak@rana.kommune.no.
DetaljerSaksbehandler: Karianne Fjeldstad Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 06/ Dato: INFORMASJONSSTRATEGI KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALGET 2007
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Karianne Fjeldstad Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 06/2147-21 Dato: 08.01.07 INFORMASJONSSTRATEGI KOMMUNESTYRE OG FYLKESTINGSVALGET 2007 INNSTILLING TIL: Valgstyret Administrasjonens
DetaljerSøndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING
Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 01.02.2011 Tid: Kl 14.00 (i forlengelsen av formannskapsmøtet) Medlemmene innkalles med
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/421 DELEGERING AV MYNDIGHET TIL VALGSTSYRETS LEDER
Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland : 12.05.2015 Tid: 09:00 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Innkallingen sendes alle faste
DetaljerSaksframlegg. Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/ Dato: STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET VALGDAG
Lillehammer kommune Saksframlegg Saksb: Eva Bueie Nygård Arkiv: 16/5211-1 Dato: 13.07.2016 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET 2017 - VALGDAG Vedlegg: Brev fra Valgdirektoratet datert 01.09.2016 Sammendrag:
DetaljerForfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.
Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Kommunestyresalen, Tjeldsund rådhus Dato: 26.04.2017 Tid: 09:00 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter.
DetaljerSTYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen :00
Sakliste STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. Valgstyret Møterom Skeikampen 18.04.2017 09:00 Det innkalles med dette til møte i valgstyret. Møtestart rett etter at møtet i formannskapet er ferdig.
DetaljerUtvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet
KRØDSHERAD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 07.05.2015 Tid: Umiddelbart etter formannskapet Eventuelt forfall meldes til tlf. 32 15 00 00 Varamedlemmer møter
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 03.06.2015 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/15 15/984 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 27.05.2015.
Detaljer/TOA MØTEINNKALLING. Møtested: Rugevillaen - Høytorp fort Møtedato: Tid: 18.30
Valgstyret MØTEINNKALLING 16.08.2013/TOA Møtested: Rugevillaen - Høytorp fort Møtedato: 22.08.2013 Tid: 18.30 Eventuelle forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen tirsdag 20.08.13 kl 13.00 tlf. 69 70 20
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN
MØTEINNKALLING Valgstyret Sted Rakkestad kulturhus, formannskapssalen Dato 06.03.2019 Tid 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/19 19/265 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 06.02.2019
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen, Tana Rådhus Dato: 15.08.2013 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post
DetaljerSAKSFRAMLEGG. Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: May-Britt Lunde Nordli Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/1169 Saksnr.: Utvalg Møtedato Valgstyret 19.08.2015 OPPTELLING AV STEMMESEDLER FORHÅNDSSTEMMER OG VALGTINGSTEMMER KOMMUNESTYREVALGET
DetaljerMøteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer
Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Kommunestyresalen, Skjervøy rådhus Dato: 29.05.2019 Tidspunkt: 14:00 14:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ørjan Albrigtsen ORD KP
DetaljerSaksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Hege Baastad Andersen Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 04/07136-012 Dato: 29.04.05 STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2005 - BEMANNING TIL STEMMESTYRENE, ARBEID MED PRØVING OG OPPTELLING
DetaljerSTYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen STORTINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL
Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Valgstyret Formannskapssalen 16.04.2013 09.00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 1/13 Sak 2/13 Sak 3/13 Sak 4/13 Sak 5/13 Sak 6/13 STORTINGSVALGET
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG
Søndre Land kommune Side 1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: 11.05.2011 Tid: Kl 14.00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. (NB! I forlengelsen
DetaljerFølgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Kristin Floa. Leder Nestleder
Leka kommune Møteprotokoll Valgstyre Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 14.03.2017 Tidspunkt: 09:00 09:20 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Helge Johansen Kristin Floa Leder
DetaljerForfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling.
Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 12.05.2015 Tid: 09:30 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av vararepresentanter.
DetaljerSaksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017.
Saksutskrift Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og sametingsvalget 2017. Arkivsak-dok. 17/00049-1 Saksbehandler Vibeke Berggård Saksgang Møtedato Saknr 1 Råd for
DetaljerSaksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 10/ Dato:
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Vegard Hetty Andersen Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 10/17072-46 Dato: 02.05.2011 VALG 2011 KOMMUNIKASJONSSTRATEGI â INNSTILLING TIL: VALGSTYRET Administrasjonens innstilling: Fremlagt
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE 7/15 14/993 KOMMUNESTYREVALGET ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG
SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Valgstyret Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 20.05.2015 Tid: 12:00-00:00 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall
DetaljerMANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv
MANDAL KOMMUNE Fellessekretariatet/sentralarkiv 'postmottak@krd.dep.no' Melding om vedtak Dette brevet sendes kun elektronisk DERES REF: VÅR REF: SAKSBEHANDLER: ARKIVKODE: DATO: 2010/989-10 Ida Holte,
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget 2015. Navn: - 1 -
VEILEDNING FOR STEMMESTYRET Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Navn: - 1 - INNHOLD STEMMESTYRET SITT ANSVAR... 3 STEMMESTYRETS LEDER... 3 STEMMESTYRET... 3 KL. 07.15 - HENT MATERIELL PÅ RÅDHUSET...
DetaljerMøteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 17.01.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerSaksutskrift. Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015
Saksutskrift Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Kommunestyrevalg og fylkestingsvalg 2015 Saksbehandler: Vibeke Berggård Saksnr.: 14/03421-1 Behandlingsrekkefølge Møtedato Valgstyret
DetaljerOversikt over gjennomføringen av et valg i Norge. Tidskronologi frister forvaltningsnivåene terminologien
Oversikt over gjennomføringen av et valg i Norge Tidskronologi frister forvaltningsnivåene terminologien 1 Gjennomføring av valg Valglov/valgforskrift Stortingsvalg Fylkestingsvalg og kommunestyrevalg
DetaljerGjerstad kommune Møteinnkalling
Gjerstad kommune Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: møterom i 1. etasje, Kommunehuset Dato: 11.03.2015 Tid: 19:00 Evt. lovlige forfall meldes til utvalgssekretær, Kai Høgbråt, tlf.: 37119750,
DetaljerForberedelse til valg 2019
Forberedelse til valg 2019 Prosjektets formål At valggjennomføringen opprettholder høy tillit og legitimitet hos innbyggerne og andre aktører At alle innbyggere får likeverdige muligheter til å delta i
DetaljerVestby kommune Valgstyret
Vestby kommune Valgstyret Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.02.2014 Tid: 18:00 MØTEINNKALLING Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid bare møte etter
DetaljerSaksframlegg. Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2
Saksframlegg Ark.: 010 Lnr.: 6360/16 Arkivsaksnr.: 16/1183-2 Saksbehandler: Randi Solberg Kristiansen STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2017 - FASTSETTING AV VALGDAG OG VALGKRETSER, SAMT INNFØRING AV ELEKTRONISK
DetaljerMØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til Kristen Rusaanes på tlf eller på e-post:
Lillehammer kommune Valgstyre 2011-2015 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyre 2011-2015 Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 05.05.2015 Tid: 14:00, eller så snart møtet i formannskapet er ferdig Eventuelt
DetaljerSaksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51
Saksbehandler: Laila Odden Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 16/51 HØRINGSSVAR - HØRING ENDRING I VALGLOVEN Sammendrag: Rådmannen redegjør for forslag til endringer i valgloven som får innvirkning på kommunens
DetaljerMØTEINNKALLING Valgstyret
Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 16.02.2017 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til
DetaljerMøteinnkalling. Namsos valgstyre. Utvalg:
Møteinnkalling Utvalg: Namsos valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Namsos samfunnshus Dato: 25.04.2017 Tidspunkt: 12:00 umiddelbart etter formannskap De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.
DetaljerRisikovurderinger og tiltak ved gjennomføring av kommunestyre -og fylkestingsvalget 2015
VALG /15 Valgstyret Risikovurderinger og tiltak ved gjennomføring av kommunestyre -og fylkestingsvalget 2015 ELSO ESARK-0212-201412314-48 Hva saken gjelder: Valgoppgavene inngår som en integrert del av
DetaljerMØTEINNKALLING. Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal kl NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte.
MØTEINNKALLING Valgstyret har møte i Ås rådhus, Lille sal 25.04.2007 kl. 16.30 NB! Møtet holdes i sammenheng med formannskapets møte. Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken i flg lov
DetaljerB1 Antall kryss i manntallet søndag og mandag Antall
Stortingsvalg År: A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Søndag. september fra kl. til kl. Mandag. september fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Leder: Møtende medlemmer: Krets: Kommune: Fylke: Møtebok
DetaljerSaksbehandler: fagleder Jenny Eide Hemstad. Elektronisk manntall på valgdagene. Lovhjemmel: Valgloven. Rådmannens innstilling:
Arkivsaksnr.: 16/986 Lnr.: 18490/16 Ark.: 011 Saksbehandler: fagleder Jenny Eide Hemstad Elektronisk manntall på valgdagene Lovhjemmel: Valgloven Rådmannens innstilling: 1. Lunner kommune innfører bruk
DetaljerDeanu gielda - Tana kommune
Deanu gielda - Tana kommune Møteinnkalling Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen, Tana Råhus Dato: 16.04.2015 Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 464 00 200, eller på e-post
DetaljerMØTEINNKALLING SAKSLISTE
Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Botnkrona, Rådhuset Møtedato: 09.06.2015 Tid: 10.30 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr.
DetaljerValgstyret. Navn Funksjon Medl. Varamedlem for Mona Skanke Medlem AP Elisabeth Hjalmarsdatter Medlem
Porsanger kommune Porsáŋggu gielda Porsangin komuuni Møteprotokoll Utvalg/ Lávdegoddi: Møtested/Čoahkkinbáiki: Valgstyret Dato/ Dáhton: 13.05.2019 Tidspunkt/ Áigi: 12:00-12:00 Rådhuset - Ordførers kontor
DetaljerEkstraordinært kommunestyrevalg i Færder kommune. Vedtak av 20. januar 2016 om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner
Ekstraordinært kommunestyrevalg i Færder kommune Vedtak av 20. januar 2016 om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner Formell bakgrunn Arbeidsutvalgets innstilling - Forskrift om sammenslåing av kommunene
DetaljerMøteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 14:30
Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 19.05.2015 Tidspunkt: 14:30 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har gyldig forfall, eller ønsker
DetaljerMØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE
Aurskog-Høland kommune TID: 16.03.2015 kl. 13:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til rune.holter@ahk.no eventuelt
DetaljerMøteinnkalling. Overhalla valgstyre. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: 12:00
Møteinnkalling Utvalg: Overhalla valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 14.05.2019 Tidspunkt: 12:00 De faste medlemmene innkalles (formannskapet og Høyres representant) med dette til møtet.
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget 2019
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 2 Else Muri og Thor Herman Christensen Valgdirektoratet Stemmegivning Forberedelser til stemmegivning Tidligstemmegivning Forhåndsstemmegivning
DetaljerStortingsvalg A Administrative forhold. Møtebok for stemmestyret. Krets: Kommune: Bergen Fylke: Hordaland
Møtebok for stemmestyret Stortingsvalg 2009 A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Mandag 14. september fra kl. 09.00 til kl. 21.00 A2 Stemmestyret Leder: Krets: Kommune: Bergen Fylke: Hordaland Stemmestyremedlemmer:
DetaljerEventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Møteinnkalling Utvalg: Bindal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Bindal rådhus, Terråk Dato: 15.01.2018 Tidspunkt: Umiddelbart etter formannskapets møte Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf.
DetaljerLeka kommune Møteinnkalling
Leka kommune Møteinnkalling Valgstyre Utvalg: Møtested: Lille møterom Dato: 13.02.2019 Tidspunkt: 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
DetaljerTema/orienteringer Prosessen for valgstyrets godkjenning av partienes listeforslag v/ rådgiver Eli Stigen. Godkjenning av møtebok fra møtet
MØTEINNKALLING Valgstyret Dato: 12.03.2015 kl 0930 Sted: Gran rådhus, møterom Granavollen Arkivsak: 15/00019 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost
DetaljerMøteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.
Nes Kommune Møteinnkalling Dato: 23.05.2017 kl. 15:30 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01246 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf 32 06 83 00 eller til postmottak@nes-bu.kommune.no
DetaljerFølgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Lill Harriet Sandaune FRP
Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: 06.06.2017 Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-10:10 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Ingrid Aune AP Ole Herman Sveian SP Matz
DetaljerLevanger kommune Rådmannen
Levanger kommune Rådmannen Kommunal- og moderniseringsdepartementet Deres ref: Vår ref: RMK 2014/5233 Dato: 14.10.2014 Høring - Forslag endringer i valgloven og valgforskriften Ovennevnte sak ble behandlet
DetaljerMøteinnkalling for Eldrerådet. Saksliste
Trøgstad kommune Møtedato: 07.03.2016 Møtested: Trøgstadheimen Bo- og servicesenter Møtetid: 10:00 Møteinnkalling for Eldrerådet Forfall meldes til telefon 69681600. Varamedlemmer møter bare etter nærmere
Detaljer13.1 Sjekkliste for valgstyret (bokmål)
13.1 Sjekkliste for valgstyret (bokmål) Regelfestede frister står i vanlig skrift. Anbefalte frister står i kursiv. Delta på møte for valg av nominasjonskomité ved BDR/ KM-valget Frist for menighetsrådet
DetaljerOtterøyrådet - Namsos kommune
Møteinnkalling Utvalg: Otterøyrådet - Namsos kommune Møtested: Otterøy skole ("Nye heimen") Dato: 25.01.2017 Tidspunkt: 18:00 De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Namsos, 23. januar 2017
DetaljerMøteprotokoll. Valgstyret/ Samevalgstyret
Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 17.3.2015 Tidspunkt: 12:00-12:08 Møteprotokoll Valgstyret/ Samevalgstyret Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kai Henning Henriksen
DetaljerORIENTERINGSMØTE. 16.08.2007 kl. 19.00 FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007
ORIENTERINGSMØTE 16.08.2007 kl. 19.00 FOR STEMMESTYRENE VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET I SØRUM 2007 H:\TEKST\VALG\Stemmestyrer - valglokaler\kurs stemmestyrer KST-valg 2007.doc 1 FØR VALGDAGEN:
DetaljerLEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret
LEIRFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Møterom Lihøve, kommunehuset, Leland Møtedato: 05.05.2017 Fra kl: 10:15 Til kl: 10:25 Møteleder: Møteinnkalling: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:
DetaljerLevanger kommune Sakspapir
Levanger kommune Sakspapir Høring endringer i valgloven Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rita-Mari Keiserås rita.mari.keiseras@levanger.kommune.no 74052716 Arkivref: 2015/7912 - / Saksordfører: (Ingen) Utvalg
DetaljerFLESBERG KOMMUNE. Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: kl. 15:30. Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører
Utvalg: valgstyret Møtested: kommunehuset, Lampeland Møtedato: 07.05.2013 kl. 15:30 Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Valgstyre 2011-2015, leder og nestleder Valg 2013
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalget Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal
Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2019 Opplæringssamling for kommunene dag 1 Else Muri og Lise Merkesdal Praktisk informasjon Program Grupperom Pauser og lunsj Nødutganger Sertifikater Middag 15.05.2019
DetaljerKommunestyre- og fylkestingsvalg. Valgprotokoll for stemmestyret Krets: Kommune: A Administrative forhold. B Behandling av mottatte stemmer
Kommunestyre- og fylkestingsvalg År A Administrative forhold A1 Valg ble holdt Mandag den september fra kl. til kl. Søndag den september fra kl. til kl. A2 Stemmestyret Leder: Møtende medlemmer: Valgprotokoll
Detaljer