MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: kl Avsluttet: 14.00

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: Tid: kl Avsluttet: Tilstede på møtet Medlemmer: Jan Tyriberget Gunn Fjæstad Bjarne H. Christiansen Marianne Pedersen Nils Røhne Helge Bjørnsen Helen Rønningsbakken Kristen Bartnes Marit Thune Thorshaug Bendichte Oladotter Nymoen Halvor Halvorsen AP SV SP H PP 12 representanter tilstede. Helle Norunn Tenningås SV møtte kl og var med ved behandlingen fra og med sak 0064/ medlemmer tilstede. Representanten Bartnes ble innvilget permisjon og forlot møtet kl og var med ved behandlingen av sakene fram til og med sak 0064/ representanter tilstede. Varamedlemmer: Jan Olav Nybruket FrP Fra adm. (evt. andre): Rådmann Heldal Haugerud Kommunalsjef Haugen Kommunalsjef Vasaasen Kommunalsjef Christoffersen Leder for økonomi- og administrasjonsavdelingen Eriksen Saksbehandler Fjogstad Leder for kommunalteknikk Nilsen Leder for kultur og fritid Formannskapssekretær Vasaasen Forfall: Truls Gihlemoen FrP Fra øvrige gruppeledere i kommunestyret møtte: Kjell Håkon Haugen KrF Arild Olsen BL

2 Innkalling/Saksliste Merknader: Nei Etter forslag fra ordføreren ble sak 0070/04 Innsparing årsbudsjett økonomiplan gjennomgått som første sak.

3 Saksliste Saksnr. Journalnr. Tittel 0059/04 04/01256 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL STØTTESENTERET MOT INCEST 0060/04 03/03825 SØKNAD OM SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG/NÆRMILJØANLEGG /04 04/00429 DELING AV GRUNNEIENDOMMEN REMMEN S, GNR. 89, BNR /04 03/05701 SELVBETJENT BOMKASSE - PRIVAT VEG GJØV IKA TIL ROTLIEN SØKNAD OM FORHØYET BOMAVGIFT. 0063/04 04/00518 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM TEKNISKE TJENESTER 0064/04 04/01187 HANDLINGSPROGRAM FOR RIKS- OG FYLKESVEGER FOR PERIODEN /04 04/01252 UTVIKLING AV NY FYLKESPLAN I HEDMARK 0066/04 04/01259 FRAMTIDIG ORGANISERING AV REGIONRÅDET FOR HAMARREGIONEN 0067/04 03/05749 OPPRETTELSE AV GJESTEATELIER PÅ SØRUM GÅRD - STANGE 0068/04 04/01157 ROMEDAL UNGDOMSSKOLE - VARMEPUMPE 0069/04 04/00642 HOBERG SKOLE - TILBYGG 0070/04 03/01437 INNSPARING ÅRSBUDSJETT - ØKONOMIPLAN /04 04/01244 REFERATSAKER 0072/04 04/00062 STANGEPRISEN 2004

4 Sak 0059/04 VALG AV KOMMUNENS REPRESENTANT TIL STØTTESENTERET MOT INCEST Som Stange kommunes representant for 2 år fra mars 2004 til styret for Støttesenteret mot incest oppnevnes: Ordføreren fremmet følgende forslag: Arnfinn Standerholen oppnevnes som kommunens representant med Aud Karin Furulund som vararepresentant. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Som Stange kommunes representant/vararepresentant for 2 år fra mars 2004 til styret for Støttesenteret mot incest oppnevnes: Representant: Arnfinn Standerholen, Hvalshagan 29, Vallset Vararepresentant: Aud Karin Furulund, Ringvegen 59, Ottestad Sak 0060/04 SØKNAD OM SPILLEMIDLER TIL IDRETTSANLEGG/NÆRMILJØANLEGG Stange formannskap prioriterer innkomne søknader om spillemidler til idrettsanlegg i Stange kommune i tråd med nedenstående oppsett: Søker: Tiltak: Byggestart: Kostnad: Finansiering Spillemidler Finansiering kommunen Rehabilitering: 1. Ottestad IL Rehab. klubbhus 2004/ Stange sportsskyttere Elektronikk Tangen skytterlag Elektronikk Nærmiljøanlegg: 1. Ottestad IL Skileikanlegg Tangen IL Ballbinge Sum:

5 1. Det gis samtidig tilsagn om å oppfylle den kommunale delen av finansieringen, vist i oppsettet ovenfor, så langt råd er etter tidsplan inntatt i saksutredningen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Stange formannskap prioriterer innkomne søknader om spillemidler til idrettsanlegg i Stange kommune i tråd med nedenstående oppsett: Søker: Tiltak: Byggestart: Kostnad: Finansiering Spillemidler Finansiering kommunen Rehabilitering: 4. Ottestad IL Rehab. klubbhus 2004/ Stange sportsskyttere Elektronikk Tangen skytterlag Elektronikk Nærmiljøanlegg: 3. Ottestad IL Skileikanlegg Tangen IL Ballbinge Sum: Det gis samtidig tilsagn om å oppfylle den kommunale delen av finansieringen, vist i oppsettet ovenfor, så langt råd er etter tidsplan inntatt i saksutredningen. Sak 0061/04 DELING AV GRUNNEIENDOMMEN REMMEN S, GNR. 89, BNR. 1. I medhold av jordlovens 12 avslås søknaden om fradeling av en parsell med påstående kårbolig på Remmen søndre. Rådmannens innstilling vedtatt med 11 mot 1 stemme. I medhold av jordlovens 12 avslås søknaden om fradeling av en parsell med påstående kårbolig på Remmen søndre. Sak 0062/04 SELVBETJENT BOMKASSE - PRIVAT VEG GJØV IKA TIL ROTLIEN SØKNAD OM FORHØYET BOMAVGIFT.

6 Formannskapet vedtar en forhøyelse av bomavgiften for Rotliavegen fra Gjøvika til Rotlien. Forhøyet avgift settes til: - personbil kr. 30,- - buss/lastebil kr. 60,- - årskort kr. 300,- Avgiftsmidlene skal brukes til vedlikehold av vegen. De nye takstene kan innføres fra Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar en forhøyelse av bomavgiften for Rotliavegen fra Gjøvika til Rotlien. Forhøyet avgift settes til: - personbil kr. 30,- - buss/lastebil kr. 60,- - årskort kr. 300,- Avgiftsmidlene skal brukes til vedlikehold av vegen. De nye takstene kan innføres fra Sak 0063/04 INTERKOMMUNALT SAMARBEID OM TEKNISKE TJENESTER 1. Hamar og Stange inngår et administrativt samarbeid for å finne optimale løsninger på bruk av ressursene som nyttes i dagens entreprenørvirksomhet. Begge kommunene beholder dagens driftsorganisasjon tilpasset en bestiller-utførermodell og samarbeider i første omgang ut fra det. Dersom denne driftsformen hindrer optimal effekt, utarbeides det seinere forslag for å danne felles driftsselskap etter kommunelovens 27. Samarbeidet skal maksimalt utprøves for å finne formen innen to år og det avlegges rapport etter 2004 og Rådmennene må rapportere effektivitetsgevinster i samarbeidet og vise utvikling i konkurransedyktighet innen de oppgavene som utføres. 2. Hamar, Stange, Løten og Hias formaliserer et administrativt samarbeid om forvaltning /bestilling av kommunaltekniske tjenester for å effektivisere tjenestene og finne gode løsninger. Rådmennene må rapportere effektivitetsgevinster i 2004 og 2005.

7 Arbeidsgruppens handlingsplan ble omdelt på representantenes bord. Leder for kommunalteknikk, Nilsen, redegjorde for samarbeidsprosjektet og den framlagte handlingsplan. Representanten Christiansen AP fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling, pkt. 1, 3. setning, 4. linje: Dersom denne driftsformen hindrer tilfredstillende effekt vurderes det å danne felles driftsselskap etter kommuneloven 27. Representanten Christiansen AP fremmet følgende forslag til et nytt pkt. 3 i rådmannens innstilling: 3. I forbindelse med bestiller/utførerrollen, og bruk av anbud, skal det også vurderes egne administrative, kompetansemessige så vel som bedriftsøkonomiske kostnader/konsekvenser. Votering: Representanten Christiansens endringsforslag til rådmannens innstilling, pkt. 1, 3. setning, 4. linje falt med 10 mot 2 stemmer. Rådmannens innstilling, pkt. 1 ble deretter enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling, pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Representanten Christiansens forslag til et nytt pkt. 3 ble deretter enstemmig vedtatt. 1. Hamar og Stange inngår et administrativt samarbeid for å finne optimale løsninger på bruk av ressursene som nyttes i dagens entreprenørvirksomhet. Begge kommunene beholder dagens driftsorganisasjon tilpasset en bestiller-utførermodell og samarbeider i første omgang ut fra det. Dersom denne driftsformen hindrer optimal effekt utarbeides det seinere forslag for å danne felles driftsselskap etter kommuneloven 27. Samarbeidet skal maksimalt utprøves for å finne formen innen to år og det avlegges rapport etter 2004 og Rådmennene må rapportere effektivitetsgevinster i samarbeidet og vise utvikling i konkurransedyktighet innen de oppgavene som utføres. 2. Hamar, Stange, Løten og Hias formaliserer et administrativt samarbeid om forvaltning /bestilling av kommunaltekniske tjenester for å effektivisere tjenestene og finne gode løsninger. Rådmennene må rapportere effektivitetsgevinster i 2004 og I forbindelse med bestiller/utførerrollen, og bruk av anbud, skal det også vurderes egne administrative, kompetansemessige så vel som bedriftsøkonomiske kostnader/konsekvenser. Sak 0064/04 HANDLINGSPROGRAM FOR RIKS- OG FYLKESVEGER FOR PERIODEN

8 Formannskapet slutter seg til rådmannens liste over prioriterte tiltak i Stange kommune for Handlingsprogram for riks- og fylkesveger i perioden representanter tilstede. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapet slutter seg til rådmannens liste over prioriterte tiltak i Stange kommune for Handlingsprogram for riks- og fylkesveger i perioden Sak 0065/04 UTVIKLING AV NY FYLKESPLAN I HEDMARK Saken legges fram for formannskapet til drøfting. 12 representanter tilstede. Innspill fra Stange formannskap etter drøftinger i forbindelse med utvikling av fylkesplanen. Representanten Fjæstad AP fremmet følgende forslag til punkter som må fremheves/forsterkes gjennom prioriteringer i handlingsplanens B-liste: 1. Barn og unge: Pkt. 1.6 Må fremheves/forsterkes. Pkt. 1.7 Pedagogisk utviklingsarbeid: for eksempel entreprenørskapstenkning, elevbedrifter og kantine. 3. Tilrettelegging for utvikling i næringslivet Pkt Regional satsing på kulturbasert næringsliv. - Fokus på bioenergi 5. Folkehelse bygget på nærhet og forebygging Tilleggsstrekpunkter: - Satse på tiltak som bedrer folkehelsa - Satse på fysisk fostring i skole gjennom: Tiltak som sikring av skoleveger at barn kan gå til og fra skolen, ikke kjøres!

9 Annet: Øvrig Innspill fra Stange formannskap etter drøftinger i forbindelse med utvikling av fylkesplanen. Hamarregionens utfordring er at store deler er sørvendt mot Oslo-regionen. Aktiv kontakt m.v. mot denne regionen er avgjørende for vekst. 2. Innlandshovedstaden. - Innlandshovedstaden er viktig - skaper identitet og selvtillit, - Mjøsbybegrepet er uklart, skaper ikke identitet. - Vurdering av storkommune. 4. Universitet Innlandet - Like gjerne en god høyskole er riktig for Hamarregionen med kontakt mot universitetsnivå/miljøer. - Holde fast på visjon om innlandsuniversitet samarbeid med universitet Oslo ev. Tromsø. Samferdsel Jernbane er det viktigste! God jernbanestruktur Utbygging av 2-spors jernbane Gardermoen - Hamar. Alternative energikilder Må ha fokus på alternativ energi eks. bioenergi. Kommunestruktur? - Kommunestrukturen må diskuteres. Vurdering av storkommune. - Interkommunalt samarbeid. Tema i den strategiske delen. - Innbyggeren i fokus. - Mjøsbyen er en konstruksjon. Sak 0066/04 FRAMTIDIG ORGANISERING AV REGIONRÅDET FOR HAMARREGIONEN Utredning fra Regionrådets Arbeidsutvalg (AU) legges fram til drøfting. Formannskapet gir ordføreren og rådmannen i oppdrag å arbeide videre med opplegget i handlingsprogram fra regionrådets arbeidsgruppe

10 Formannskapet gir ordføreren og rådmannen i oppdrag å arbeide videre med opplegget i handlingsprogram fra regionrådets arbeidsgruppe Sak 0067/04 OPPRETTELSE AV GJESTEATELIER PÅ SØRUM GÅRD - STANGE Legges fram til drøfting og uten innstilling. Formannskapet ønsker en befaring på Sørum gård i forbindelse med opprettelse av et gjesteatelier på gården. Formannskapet ønsker en befaring på Sørum gård i forbindelse med opprettelse av et gjesteatelier på gården. Sak 0068/04 ROMEDAL UNGDOMSSKOLE - VARMEPUMPE 1. Det installeres varmepumpeanlegg ved Romedal Ungdomsskole med en kostnadsramme på kr ,-. Beløpet dekkes ved låneopptak på kr ,- som forutsettes nedbetalt på 10 år. 2. Det forutsettes at de budsjettmessige konsekvensene med hensyn til renter / avdrag dekkes av innsparte energiutgifter. 3. De budsjettmessige konsekvensene i driften som besparelse og investeringen med kapitalkostnad, er innarbeidet i den reviderte økonomiplan. Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling. 1. Det installeres varmepumpeanlegg ved Romedal Ungdomsskole med en kostnadsramme på kr ,-. Beløpet dekkes ved låneopptak på kr ,- som forutsettes nedbetalt på 10 år. 2. Det forutsettes at de budsjettmessige konsekvensene med hensyn til renter / avdrag dekkes av innsparte energiutgifter. 3. De budsjettmessige konsekvensene i driften som besparelse og investeringen med kapitalkostnad, er innarbeidet i den reviderte økonomiplan.

11 Sak 0069/04 HOBERG SKOLE - TILBYGG 1. Kjøpsavtale med Jan Olav Bøe godkjennes under forutsetning at reguleringsplan for ny barnehage godkjennes som egen plansak. 2. Tilbygget ved Hoberg skole datert godkjennes med en ramme på 4,3 mill. Tiltaket finansieres ved dispensasjon fra bevilgninger vedr. Stange skole fra 2003 med kr ,- av samlet avsetning på kr Da saken haster nyttes kommunelovens 3 (hasteparagrafen) vedr. punkt Bygging av ny 3-avdelings barnehage øst for Hoberg skole godkjennes. Tiltaket finansieres ved at bevilgningen til Navneberget barnehage på kr for 2005 i økonomiplan omdisponeres og framskyndes til Beløpet dekker også kjøp av tomt. 4. I det videre arbeidet med budsjett og økonomiplan for vil rådmannen komme tilbake til bevilgningen til videre skoleutbygging og barnehageutbygging vedr. Stange skole. 5. Ovenstående tiltak innarbeides i revidert økonomiplan. Rådmannens innstilling, punkt 2 ble enstemmig vedtatt og refereres for kommunestyret Formannskapet slutter seg enstemmig til rådmannens innstilling, punktene 1, 3, 4 og Kjøpsavtale med Jan Olav Bøe godkjennes under forutsetning at reguleringsplan for ny barnehage godkjennes som egen plansak. 2. Tilbygget ved Hoberg skole datert godkjennes med en ramme på 4,3 mill. Tiltaket finansieres ved dispensasjon fra bevilgninger vedr. Stange skole fra 2003 med kr ,- av samlet avsetning på kr Da saken haster nyttes kommunelovens 3 (hasteparagrafen) vedr. punkt Bygging av ny 3-avdelings barnehage øst for Hoberg skole godkjennes. Tiltaket finansieres ved at bevilgningen til Navneberget barnehage på kr for 2005 i økonomiplan omdisponeres og framskyndes til Beløpet dekker også kjøp av tomt. 4. I det videre arbeidet med budsjett og økonomiplan for vil rådmannen komme tilbake til bevilgningen til videre skoleutbygging og barnehageutbygging vedr. Stange skole. 5. Ovenstående tiltak innarbeides i revidert økonomiplan.

12 Sak 0070/04 INNSPARING ÅRSBUDSJETT - ØKONOMIPLAN Stange kommunestyre godkjenner de endringsforslag som følger av vedlagte hovedoversikt. Disse forslag innarbeides i revidert økonomiplan. 2. Innføring av eiendomskatt utredes med sikte på innføring fra Rådmannen redegjorde for sin anbefaling i forbindelse med innsparingsprosjektet i årsbudsjett og økonomiplan Formannskapet tok rådmannens redegjørelse til orientering. Saken settes opp på sakskartet til formannskapets møte 21. april. Sak 0071/04 REFERATSAKER Referatene tas til orientering. Søknaden fra Lionsklubbene i Stange om bidrag til aksjon Røde Fjær 2004 til utbygging av Monebello-Tunet tas opp til behandling i et senere formannskapsmøte. Ellers ingen merknader til øvrige referater. Søknaden fra Lionsklubbene i Stange om bidrag til aksjon Røde Fjær 2004 til utbygging av Monebello-Tunet tas opp til behandling i et senere formannskapsmøte. Ellers ingen merknader til øvrige referater. STANGEPRISEN 2004 Sak 0072/04 Legges fram uten innstilling

13 Stangeprisen for 2003 tildeles Turnèkompaniet. Stangeprisen for 2003 tildeles Turnèkompaniet. Møtet hevet Stange kommune, den Kari Vasaasen formannskapssekretær