Drangedal kommune MØTEPROTOKOLL. Karianne S. Reiten, Oddvar Haugland, Magnus Straume, Åse Hamre, Jostein Harm, Monica Sanden Tveitan

Transkript

1 Drangedal kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Dato: kl. 12:00 Sted: Formannskapssalen Arkivsak: 12/00150 Tilstede: Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Karianne S. Reiten, Oddvar Haugland, Magnus Straume, Åse Hamre, Jostein Harm, Monica Sanden Tveitan Jørn Åsulf Vrålstad, Dag Arild Brødsjømoen i sak 13/12 og 14/12 Arnt Olav Brødsjø Jørn Chr. Knudsen, Jens Arnfinn Brødsjømoen, Bård Bråten, Marianne Storbukås Marianne Storbukås SAKSKART Side Delegerte saker Behandling av utvalgssak 11/12 12/ Godkjenning av protokoll fra møte /12 12/ Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan 5 13/12 12/ /12 12/ /12 12/ Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan gnr. 44 bnr.19 f. 1 Søknad om fradeling av eiendom av gnr. 44, bnr. 19, f.nr. 2,3 og 4 Søknad om oppføring av tilbygg til forretning på gnr. 32, bnr. 77, Dispensasjon

2 16/12 12/ Fjernvarmeanlegg i Drangedal - realisering 9 17/12 12/ Søknad om utvidelse/fornying av selvskyldnerkausjon for lån 10 18/12 12/ Handlingsplan for Grenlandssamarbeidet /12 12/ Kommunalt næringsfond 12 20/12 12/ Delegeringsreglement 13 Drangedal, Karianne S. Reiten Ordfører møteleder 2

3 Delegerte saker Tatt til orientering. 035/12 Søknad om tillatelse til ombygging/altan. Søker: Ståle Dalen 036/12 Søknad om tillatelse til oppføring av hytte. Tiltakshaver: Scan-laft Telemark 037/12 Søknad om tillatelse til tillbygg/overbygg bod. Søker: Halvor Roalstad 038/12 Søknad om tillatelse til oppføring av hytte. Tiltakshaver: Helen Maudal Og Ole Kverndokken 039/12 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede 040/12 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede 041/12 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede 042/12 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede 043/12 Engasjement av vikar 044/12 Forlengelse av arbeidsavtaler 045/12 Tilsetting i fast stilling 3

4 Behandling av utvalgssak 11/12 Godkjenning av protokoll fra møte Formannskapet /12 Protokoll fra møte enstemmig godkjent. ble enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte enstemmig godkjent. 4

5 12/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan 1 Formannskapet /12 Formannskapet gir dispensasjon med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 fra reguleringsbestemmelsenes krav til saltak med forutsetning av at møtende pulttak får en større takflate. Administrasjonen får fullmakt til å godkjenne et omprosjektert tiltak for dette. Åse Hamre satte fram flg. forslag: Formannskapet gir dispensasjon med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 fra reguleringsbestemmelsenes krav til saltak. Votering Åse Hamres forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir dispensasjon med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 fra reguleringsbestemmelsenes krav til saltak. 5

6 13/12 Søknad om dispensasjon fra reguleringsplan gnr. 44 bnr.19 f. 1 1 Formannskapet /12 Formannskapet godkjenner ikke med hjemmel i plan og bygningsloven 12-4 dispensasjon fra reguleringsplan for del av Gautefallheia for frafall av utleieklausul på seksjonerte hytter på gnr. 44, bnr. 19, fnr. 1. Jostein Harm reiste spørsmål vedr. sin habilitet i saken på bakgrunn av sin rolle som daglig leder ved Destinasjon Gautefall. Han ble enstemmig erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. Varamedlem Dag Arild Brødsjømoen deltok under behandling av saken. Dag Arild Brødsjømoen satte fram flg. tilleggsforslag: Saken oversendes kommunestyret. Votering med Dag Arild Brødsjømoens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner ikke med hjemmel i plan og bygningsloven 12-4 dispensasjon fra reguleringsplan for del av Gautefallheia for frafall av utleieklausul på seksjonerte hytter på gnr. 44, bnr. 19, fnr. 1. Saken oversendes kommunestyret. 6

7 14/12 Søknad om fradeling av eiendom av gnr. 44, bnr. 19, f.nr. 2,3 og 4 1 Formannskapet /12 Formannskapet godkjenner fradeling med hjemmel i plan og bygningsloven 20-1 m som omsøkt med følgende forutsetninger: For at utleievirksomheten skal anses å ligge innenfor næringsformålet, vil kommunen legge til grunn at utleieperioden skal være på minst 9 måneder pr. år (jfr. Forutsetn. Fra Dept.), og at det dessuten må være på et vilkår at utleievirksomheten skjer som næringsvirksomhet i fellesdrift. Jostein Harm reiste spørsmål vedr. sin habilitet i saken på bakgrunn av sin rolle som daglig leder ved Destinasjon Gautefall. Han ble enstemmig erklært inhabil og deltok ikke i behandlingen av saken. Varamedlem Dag Arild Brødsjømoen deltok under behandling av saken. Votering ble enstemmig vedtatt. Formannskapet godkjenner fradeling med hjemmel i plan og bygningsloven 20-1 m som omsøkt med følgende forutsetninger: For at utleievirksomheten skal anses å ligge innenfor næringsformålet, vil kommunen legge til grunn at utleieperioden skal være på minst 9 måneder pr. år (jfr. Forutsetn. Fra Dept.), og at det dessuten må være på et vilkår at utleievirksomheten skjer som næringsvirksomhet i fellesdrift. 7

8 15/12 Søknad om oppføring av tilbygg til forretning på gnr. 32, bnr. 77, Dispensasjon 1 Formannskapet /12 Formannskapet gir med hjemmel i plan og bygningsloven 19-2 varig dispensasjon fra kravet til byggegrense mot jernbanen under forutsetning av godkjenning av jernbaneverket. Administrasjonen gis fullmakt til å fremforhandle og godkjenne tiltaket med jernbaneverket. Det ble foretatt befaring. Magnus Straume satte fram flg. forslag: Formannskapet kan ikke gi tiltakshaver dispensasjon for oppføring av tilbygg til forretningsbygg i tråd med innsendt søknad med hjemmel i PBL Formannskapet ber tiltakshaver fremlegge ny plan som imøtekommer jernbaneverkets krav. Administrasjonen gis fullmakt til å godkjenne tiltaket med jernbaneverket. Votering Magnus Straumes forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapet kan ikke gi tiltakshaver dispensasjon for oppføring av tilbygg til forretningsbygg i tråd med innsendt søknad med hjemmel i PBL Formannskapet ber tiltakshaver fremlegge ny plan som imøtekommer jernbaneverkets krav. Administrasjonen gis fullmakt til å godkjenne tiltaket med jernbaneverket. 8

9 16/12 Fjernvarmeanlegg i Drangedal - realisering 1 Formannskapet /12 1. Kommunestyret vedtar vedlagte plan for bygging og drift av fjernvarmeanlegg i Drangedal. 2. Kommunestyret godkjenner kostnadsrammen og ber Rådmannen innarbeide nødvendig finansiering i kommende budsjett og økonomiplan. 3. Kommunestyret godkjenner igangsetting og bygging av fjernvarmenett og fyrhus/fyrsentral etter anbud. Dersom anbudsrunden endrer kostnadsrammen med mer enn 4%, dvs ,- skal saken opp for kommunestyret for ny vurdering Rådmannen trakk saken. Saken oversendes Drangedal kommunalteknisk drift og eiendomsforvaltning for behandling. 9

10 17/12 Søknad om utvidelse/fornying av selvskyldnerkausjon for lån 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Drangedal kommune stiller ny selvskyldnerkausjon for annuitetslån på kr med 15 års løpetid for Drangedal Produkter AS. Denne nye selvskyldnerkausjonen erstatter tidligere selvskyldnerkausjon vedtatt med aktuell saldo på kr ,58 pr Garantisum på kr ,- reduseres med likt beløp pr. år over 15 år, slik at garantisum etter 15 år er opphevet, eller lik null. ble enstemmig vedtatt. 1. Drangedal kommune stiller ny selvskyldnerkausjon for annuitetslån på kr med 15 års løpetid for Drangedal Produkter AS. Denne nye selvskyldnerkausjonen erstatter tidligere selvskyldnerkausjon vedtatt med aktuell saldo på kr ,58 pr Garantisum på kr ,- reduseres med likt beløp pr. år over 15 år, slik at garantisum etter 15 år er opphevet, eller lik null. 10

11 18/12 Handlingsplan for Grenlandssamarbeidet Formannskapet /12 2 Kommunestyret Forslag til budsjett og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet for 2012 vedtas slik den er forelagt. (Vedlegg nr. 1) Vedlagte vedtekter og avtale for Grenlandssamarbeidet godkjennes, jf. vedtektene 4. (Vedlegg nr. 2 og 3) ble enstemmig vedtatt. Forslag til budsjett og handlingsplan for Grenlandssamarbeidet for 2012 vedtas slik den er forelagt. (Vedlegg nr. 1) Vedlagte vedtekter og avtale for Grenlandssamarbeidet godkjennes, jf. vedtektene 4. (Vedlegg nr. 2 og 3) 11

12 19/12 Kommunalt næringsfond 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret 1. Kommunestyret slutter seg til de fremlagte vurderingene fra Drangedal Næringsselskap AS mht bruk av midler fra kommunalt næringsfond for Midlene blir tilgjengelige for næringsdrivende å kunne søkes på, og Drangedal Næringsselskap as håndterer dette. Næringsselskapet tildeler midler i tråd med Handlingsplan for Kompensasjonsmidler for økt arbeidsgiveravgift legges sammen med midlene til kommunalt næringsfond. 4. Kommunestyret tar utbetalingene fra kommunalt næringsfond for 2011 til orientering ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret slutter seg til de fremlagte vurderingene fra Drangedal Næringsselskap AS mht bruk av midler fra kommunalt næringsfond for Midlene blir tilgjengelige for næringsdrivende å kunne søkes på, og Drangedal Næringsselskap as håndterer dette. Næringsselskapet tildeler midler i tråd med Handlingsplan for Kompensasjonsmidler for økt arbeidsgiveravgift legges sammen med midlene til kommunalt næringsfond. 4. Kommunestyret tar utbetalingene fra kommunalt næringsfond for 2011 til orientering 12

13 20/12 Delegeringsreglement 1 Formannskapet /12 2 Kommunestyret Ordførerens innstilling 1. Kommunestyret vedtar Drangedal kommunes delegasjonsreglement slik det foreligger i saken. 2. Delegasjonsreglementet trer i kraft straks det er vedtatt. 3. Delegasjonsreglementet rulleres ved behov og ajourføres automatisk når kommunestyret gjør vedtak om delegert myndighet i enkeltsaker. Formannskapet ble enige om at Delegasjonsreglement byttes ut med delegeringsreglement. Rådmannen fremmet slikt endringsforslag til første setning i pkt. 11.2: Ordfører gis fullmakt til å koordinere folkevalgte representasjon på møter og konferanser. Ordførerens innstilling med rådmannens endringsforslag til første setning i pkt ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar Drangedal kommunes delegeringsreglement slik det foreligger i saken med flg. endring i første setning pkt. 11.2: Ordfører gis fullmakt til å koordinere folkevalgte representasjon på møter og konferanser. 2. Delegeringsreglementet trer i kraft straks det er vedtatt. 3. Delegeringsreglementet rulleres ved behov og ajourføres automatisk når kommunestyret gjør vedtak om delegert myndighet i enkeltsaker. 13