Hedmark fengsel, Hamar avdeling Utbedring av celleavdelingen

Transkript

1 Tilstede Morten Bjerke, Syljuåsen Trond Nilsson, Syljuåsen Pål Hagen, Syljuåsen Bergfinn Alund, R3 Entreprenør Geir Leren, R3 Entreprenør Anders Skotheim Bye, Caverion Rolf Karlsen, GK Rør Ole Anders Strætkvern Pedersen, GK Rør Jan Einar Bakken, Elmontasje Hamar Arild Hoberg, Th. Johansen & Sønner Jon Olav Bråten, Ecosør Arne O. Meldahl, Netco Ståle Rismyr Grinden, Netco Roy Kirkerud, VVS Engineering Geir Østborg, Norconsult Stian Dørum, Norconsult Morten Moen, Norconsult Ronny Rannstad, Kriminalomsorgen Geir Lund Svorkmo, Statsbygg Mai Lene Raanaas, Statsbygg Kopi til: Interessenter på Doffin Møtereferat DATO MØTETID Kl MØTESTED Hedmark fengsel, Hamar avdeling REFERANSE REFERENT Mai Lene Raanaas GODKJENT Hedmark fengsel, Hamar avdeling Utbedring av celleavdelingen INFORMASJONSMØTE/TILBUDSBEFARING Nr Sak Ansv./Frist 0 Hensikt møte - Avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget - Befare lokaler og uteområde 1 Orientering om prosjektet 1.1 Presentasjon Prosjektleder orienterte overordnet om prosjektet. 1.2 Spesielle forhold knyttet til arbeider i fengselet I tillegg til spesielle forhold angitt i konkurransegrunnlaget ga fengselsleder fra Kriminalomsorgen en utdyping i hvilke spesielle forhold som gjelder knyttet til

2 2 AV 4 arbeider som skal foregå i fengselet; - I forkant av oppstart arbeider må det utarbeides mannskapslister som angir hvem som skal arbeide på fengselet til en hver tid. Listen oppdateres gjennom utførelsesperioden. Dette for å sikre en forutsigbarhet for vakta i fengselet. - Alle som arbeider ved fengselet skal til en hver tid kunne fremvise IDkort på oppfordring fra vakta og øvrige ansatte ved fengselet. - Verktøykasse skal åpnes og fremvises i vakta på forespørsel - Alt verktøy som ikke er i bruk må låses inn - Det må påregnes ventetid ifm å bli fulgt for å komme seg inn og ut mellom celleavdelingen og uteområde. Dette gjelder også ut mot mellomgården hvor containere er plassert og hvor puss/mørtel må transporteres inn/ut. Det må derfor planlegges godt for å unngå unødvendig mye transport inn/ut av bygget. - Alle utførende som arbeider i fengselet vil ha taushetsplikt - Innsatte spiser frokost kl og lunsj kl på cellene. Dette er årsaken til at det ikke skal utføres støyende arbeider på disse tidspunktene. - Ved behov for å ta bilder i fengselet må driftsleder fra Statsbygg eller fengselsleder kontaktes. Utførende har ikke lov til å ta bilder i fengselet. - Det er ikke lov til å medbringe mobiltelefon inn i fengselet. Mobiltelefon legges igjen i bil utenfor fengselet eller i vakta ved ankomst. 1.3 Følgende områder ble befart - Eksempel på enkeltcelle i 1.etg - Eksempel på dubleringscelle med to yttervegger i 1.etg - Fellesarealer o Midtskip 1.-3.etg o Bibliotek o Fellesdusj 1.etg (kun utskiftning av vindu) o Fellesområde i 4.etg o Trappeoppgang - Kjeller med varmesentral - Luftegård - Mellomgård for lagring av containere og blandestasjon for mørtel - Bod som stilles tilgjengelig for lagring - Gressplen som stilles til disposisjon for brakke eller ligenende - Parkering

3 3 AV Tegninger Taushetserklæring ble underskrevet av samtlige oppmøtte firmaer og bok 2- Tegninger ble utdelt. 2 Svar på spørsmål 2.1 Utstedelse av tegninger til firmaer som ikke var representert på befaring Ved ønske om å få oversendt tegninger må vedlagt taushetserklæring undertegnes av en representant for firmaet og sendes til mailene.raanaas@statsbygg.no. Tegninger vil deretter bli oversendt. 2.2 VVS-tegninger Det er ikke utarbeidet VVS-tegninger i prosjektet. 2.3 Forutsatt rekkefølge på utførelse av arbeider 1. Høyre side i 3.etg (5 stk celler) 2. Venstre side i 3.etg (6 stk celler) 3. Høyre side i 2.etg (5 stk celler) 4. Venstre side 2.etg (4 stk celler) 5. Høyre side 1.etg (5 stk celler) 6. Venstre side 1.etg (3 stk celler) 2.4 Avstegning av radiatorer Det er beskrevet at det skal monteres stengeventiler på rør til radiator på avgrening utenfor hver celle. 2.5 Utskiftning av vinduer fra innside Utskiftning av vinduer må skje innvendig. Dette da utvendig gitter er innmurt og skal beholdes. 2.6 Skjerming mot arbeider i korridor Det er beskrevet at arbeidet på cellene skal skjermes for innsyn. Denne skjermingen blir stående til arbeidet er ferdig utført. 2.7 Manglende innervegg på tegning Plan 2 bibliotek Det ble påvist en manglende innervegg på biblioteket i plan 2 ifm toalett mot korridor. Det skal kun skiftes vinduer på biblioteket. 2.8 Inn-/uttransport av puss, mørtel, vinduer og øvrig materialer Pigget puss, mørtel, vinduer og øvrig materialer og utstyr må transporteres opp/ned trapp i midtskipet og inn/ut av mellomgården hvor container vil stå plassert. Inn-/uttransport til mellomgård krever følgetjeneste. 2.9 Kjøreport inn til mellomgård Det må til enhver tid være tilgang til å kjøre inn kjøreport til mellomgård for

4 4 AV 4 fengselets tjenestebil, politi, ambulanse osv Parkering utover 3 stk tilgjengelige plasser Som beskrevet i konkurransegrunnlaget vil det bli stilt til disposisjon 3 stk parkeringsplasser på fengselets uteområde. Parkering utover dette må entreprenør ta høyde for. Parkeringshuset Vestre torg ligger rett ved eiendommen. Vedlegg; - Taushetserklæring - Bilder fra befaring / mraa

5 OVERSENDELSE AV TEGNINGER Hedmark fengsel, Hamar avdeling Hedmark fengsel, Hamar avdeling Utbedring av celleavdelingen Vi viser til Deres henvendelse vedrørende utlevering av dokumentene i ovennevnte prosjekt, herunder tegninger over fengselet. I denne forbindelse ber vi om at en ansvarlig person i Deres firma undertegner vedlagte taushetserklæring. Vi ber om at tegningene behandles i samsvar med taushetserklæringen og at den ansvarlige sørger for at opplysninger ikke kommer på avveie i strid med erklæringen. Godkjent dato: Godkjent av: Side 1 av 1 Doculivenr:???? Dokumenteier: Direktør E Revisjon: 0 Utgiver: EJ

6 BYGGFORVALTNING SKJEMA TAUSHETSERKLÆRING VED INNSYN I TEGNINGER OVER KRIMINALOMSORGEN HEDMARK FENGSEL, AVDELING HAMAR Hedmark fengsel, avdeling Hamar Utbedring av celleavdelingen I forbindelse med ovennevnte oppdrag, har undertegnede på vegne av Firma; mottatt bygningstegninger over Hedmark fengsel, avdeling Hamar. Undertegnede forplikter seg til ikke å utlevere tegningene eller videreformidle informasjon vedrørende tegningene til uvedkommende i eller utenfor firmaet, også etter at oppdraget er avsluttet. Undertegnende forplikter seg også til å sørge for at tegningene bare anvendes i forbindelse med tilbud på ovennevnte oppdrag og at de oppbevares innelåst på et sikkert sted når de ikke er i bruk. Ved avslutningen av oppdraget forplikter undertegnede seg til å tilbakelevere, eventuelt makulere tegningene og slette elektroniske utgaver av tegningene. Undertegnede er klar over at brudd på denne avtalen kan medføre oppsigelse av oppdraget. Sted/dato: Underskrift Godkjent dato: Godkjent av: FRME Side 1 av 1 Doculivenr:???? Dokumenteier: Direktør E Revisjon: 0 Utgiver: EJ

7 Vedlegg Bilder tatt på oppfordring under befaring

8

9