RAMMEAVTALE INTERIØRAKRITEKT-, LANDSKAPSARKITEKT- OG ARKITEKTTJENESTER Avtalenummer 2015-(00000)

Transkript

1 RAMMEAVTALE INTERIØRAKRITEKT-, LANDSKAPSARKITEKT- OG ARKITEKTTJENESTER Avtalenummer 2015-(00000) 1 Partene og deres representanter Oppdragsgiver Organisasjonsnr: Stortingets administrasjon Adresse: 0026 OSLO Representant: Tlf: E-post Leverandør Organisasjonsnr: Representant: Tlf: E-post Dette avtaledokumentet er utferdiget i 2 eksemplarer, ett til hver av partene. Dato: Sted: Dato: Sted: Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift Stilling: Stilling: Side 1 av 5

2 2 Kontraktdokumenter Ved motstrid mellom NS8402:2010, rammeavtaleteksten og bilagene til denne, skal følgende tolkingsprinsipper legges til grunn: 1. Rammeavtaleteksten med bilag går foran NS8402: Bilag 1 går foran rammeavtalen med bilag 3. Bilag 4 går foran rammeavtaleteksten. 4. I den utstrekning det fremgår klart og utvetydig hvilket punkt eller hvilke punkter som er endret, erstattet eller gjort tillegg til, skal følgende motstridprinsipper gjelde: a. Bilag 2 går foran bilag 1 til 4 b. Bilag 5 går foran den generelle avtaleteksten og bilag 1 til 4. c. Bilag 6 går foran den generelle avtaleteksten og bilag 1 til 5. 3 Generelt om avtaleforholdet 3.1 Oppstart og varighet. Rammeavtalen gjelder fra avtaledato og 2 (to) år frem i tid, med opsjon for Kunden på forlengelse med mulighet til forlengelse av avtalen 1+1 år, til sammen maksimalt 4 (fire) år. Hvis det ikke er gitt beskjed om utøvelse av opsjon innen 1 (en) måned før ordinært utløp av rammeavtaleperioden, og tilsvarende ved utløp av opsjonsperiode, utløper rammeavtalen uten ytterligere oppsigelse fra Kunden. Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 4 Tildeling av kontrakter under rammeavtalen (avrop) 4.1 Myndighet Bestemmelser om hvem som kan tildele og følge opp kontrakter hos Kunden, er gitt i bilag Gjennomføring av avrop Leverandør har tilstrekkelig kapasitet for oppfølging av oppdrag i perioden 20. juni tom 30. september hvert år. Leverandørens prosjektleder skal alltid gjennomgå grunnlaget for arbeidene som skal utføres, samt planlegge gjennomføringen av disse. Oppdragsansvarlig skal påse at det foreligger rekvisisjon/bestilling (avrop) på arbeidene før de iverksettes. Under gjennomføringen av arbeidene plikter leverandørens prosjektleder å påse at hvert enkelt oppdrag får en rasjonell bemanning og riktige kvalifikasjoner. Saksbehandler skal føre en effektiv kontroll med arbeidene både kvalitets- og tidsmessig. Side 2 av 5

3 Saksbehandler skal samarbeide med øvrige rådgivere, leverandører og oppdragsgivers representanter om fremdrift og den praktiske gjennomføringen av arbeidene slik at de blir drevet økonomisk og tidsmessig rasjonelt. Avrop skjer ved at Kunden oversender Byggblankett 8402 til Leverandøren. Et avrop er ikke gyldig før avropsskjemaet er signert av begge parter. 5 Tidsfrister 5.1 Tidsfrister for Leverandørs ytelser Oppdrag skal kunne påbegynnes innen tre virkedager etter at oppdragsgiver oversender melding med utfylt byggblankett, og ellers gjennomføres etter den tidsplan som fremkommer av utfylt byggblankett for det enkelte oppdrag. Leverandøren må i tillegg være tilgjengelig for oppmøte senest én virkedag etter forespørsel fra oppdragsgiver under pågående oppdrag/prosjekt. 5.2 Tilgjengelighet for Leverandørens ytelser Leverandør må ha personell tilgjengelig for gjennomføring av oppdraget hele året med unntak av helg- og helligdager. Det gjøres oppmerksom på Oppdragsgiver ofte har større prosjekter som gjennomføres på sommeren når Stortinget ikke er i sesjon og det må påregnes at større oppdrag vil bli gjennomført i denne perioden. 5.3 Tilgjengelighet for oppdragsansvarlig Oppdragsansvarlig skal gjøre seg kjent med oppdragsgivers bygningsmasse, og være tilgjengelig via telefon og e-post i kontortiden mandag til fredag samt for minst ett årlig møte. Ved primærkontakts fravær skal vikar med tilsvarende kompetanse være orientert om oppdragsgivers kundeforhold og kunne besvare og behandle henvendelser. 6 Mislighold Regulering av mislighold i det enkelte oppdrag følger bestemmelsene i NS Vesentlig mislighold av ett enkelt oppdrag gir oppdragsgiver rett til å si opp rammeavtalen. Vesentlig mislighold av bestemmelser i rammeavtalen gir oppdragsgiver rett til å si opp avtalen. 7 Øvrige bestemmelser 7.1 Rettigheter til prosjektmateriale Oppdragsgiver har fullt og helt eierskap til alt materiale som blir produsert som følge av avrop eller andre bestillinger. Leverandør kan ikke bruke oppdragsmateriale uten samtykke fra oppdragsgiver. I den grad oppdraget berører sikkerhetsgradert informasjon plikter rådgiveren å inngå sikkerhetsavtale, jf. sikkerhetsloven kap 7 og forskrift om sikkerhetsgraderte anskaffelser 2-5. Så langt denne sikkerhetsavtalen får innvirkning på rådgiverens rettigheter til prosjektmaterialet går sikkerhetsavtalen foran. Alt materiale som Rådgiveren har utarbeidet iht. dette oppdraget må slettes ved avtalens opphør dersom Oppdragsgiver krever det. Videre plikter leverandør å skjerme alle tegninger og dokumenter iht. dette oppdraget i kontraktsperioden. Side 3 av 5

4 7.2 Ansvarsrett etter plan- og bygningsloven (pbl) Enkelte oppdrag vil kunne kreve ansvarsrett i tiltaksklasse 3 etter plan- og bygningsloven 27. juni 2008 nr. 71, jf. forskrift 26. mars 2010 nr. 488 (byggesaksforskriften). Det understrekes at det er oppdragsgiver som endelig bestemmer hvilke godkjenningsområder/tiltaksklasser prosjektet/arbeidet krever. Leverandøren har risikoen for at han har eller får lokal godkjenning i de aktuelle godkjenningsområdene prosjektet/arbeidet krever. 7.3 Språk Kontraktspråket er norsk. Den som skal utføre oppdrag må kunne beherske norsk, både muntlig og skriftlig. 7.4 Forbud mot å påta seg andre oppdrag uavhengighet Rådgiveren kan ikke påta seg andre oppdrag som kan skape problemer for hans uavhengighet eller kan skape interessekonflikt i gjennomføring av forpliktelser etter denne rammeavtale. 7.5 Reklame Leverandøren har ikke rett til å benytte oppdragsgivers navn eller logo eller benytte sin rolle som Leverandør i markedsføring eller referanser og/eller andre typer presentasjoner uten oppdragsgivers forutgående skriftlige samtykke. 7.6 Krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr. 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Rådgiveren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av denne forskriften, skal Rådgiveren på samme måte sørge for at egne og eventuelle underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Rådgiverens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Rådgiveren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Rådgiveren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. 2 (to) ganger innsparingen for Rådgiveren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Rådgiverens forpliktelser som nevnt ovenfor skal dokumenteres i bilag til avtalen, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Rådgiverens og eventuelle underleverandørers forpliktelser. Rådgiveren skal på forespørsel fra Oppdragsgiveren legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiveren og Rådgiveren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Rådgiveren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre Side 4 av 5

5 formål enn å sikre oppfyllelse av Rådgiveren forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Rådgiveren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Rådgiveren og underleverandører legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 7.7 Oppdrag underlagt sikkerhetsrestriksjoner Det vil bli stilt krav til sikkerhetsklarering av personell med særlige nøkkelroller i prosjektet etter sikkerhetsgraden HEMMELIG etter sikkerhetsloven. Taushetsplikt etter lov 10. februar 1967 om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) 13 til 13 f kommer til anvendelse for Leverandørens personell. Personellet skal undertegne taushetserklæring før arbeid påbegynnes. Det samme gjelder for eventuelle underleverandørers personell. Partene plikter å behandle avtalen og dens innhold konfidensielt. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er likevel ikke mer omfattende enn det som følger av forvaltningsloven eller tilsvarende sektorspesifikk regulering. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen er ikke til hinder for utlevering av informasjon som kreves fremlagt i henhold til lov eller forskrift, herunder offentlighet og innsynsrett som følger av lov 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova). Om mulig, skal den annen part varsles før slik informasjon gis. Leverandørens personell skal følge de samme regler som gjelder for Oppdragsivers personell i forbindelse med sikring av informasjon. Det vises til Oppdragsivers sikkerhetspolicy med tilhørende sikkerhetsprinsipper. Det samme gjelder for eventuelle underleverandørers personell. Oppdragsivers sikkerhetspolicy med tilhørende sikkerhetsprinsipper utleveres i forbindelse med tildeling av rammeavtalen. Leverandøren kan gjøres ansvarlig for sikkerhetsbrudd som er utført av Leverandørens personell eller eventuelle underleverandørers personell. Overtredelse av sikkerhetsbestemmelser og/eller tap av nødvendig klarering/autorisasjon er å anse som vesentlig mislighold av rådgiverens kontraktsforpliktelser. Graderte dokumenter skal ikke oppbevares av rådgiveren etter oppdragets avslutning. Side 5 av 5