Årsmelding for Dale Mannskor i år 2007

Transkript

1 Årsmelding for Dale Mannskor i år

2 Sakliste: Årsmelding for 2007 DALE MANNSKOR DALE MANNSKOR AVHELD ÅRSMØTE FOR 2007 I DALEKJELLAREN ONSDAG 13. FEBRUAR KL Opning av formann. 2. Val av møteleiar og skrivar. 3. Årsmelding 2007 v/sekretær. 4. Rekneskap 2007 v/kasserar. 5. Framlegg av saker til årsmøtet. Lover for Dale Mannskor? Utanlandstur i 2009? The un Real Group? Vårslepp i Dalegatå? Innspeling av jule-cd? Påskjønning? Handlingsmåtar i høve gravferd Pause: Kaffi med noko attåt. 6. Aktuelle hendingar i Val. 2

3 ÅRSMELDING FOR DALE MANNSKOR 2007 FORMANN NESTFORMANN SEKRETÆ R KASSERAR STYREMEDLEM Meldingsåret går frå til Styret har vore samansett slik: Formann: Ole Johnny Domben Nestformann: Ove Gunnar Dyvik Sekretær : Einar Amundsen Kasserar: John Birkeland Styremedlem: Birger Kvamme 1.varamann: Arne Jon Bøthun 2.varamann: Oscar Amundsen 3

4 I meldingsåret har det vore halde 4 styremøte. I tillegg har styret hatt fleire møte i etterkant av øvingane. Ein del saker har vorte drøfta og avgjort via telefon. Det er registrert frammøte for 44 øvingar og arrangement. Det er ikkje teke omsyn til sjukdomsforfall og permisjonar: FRAMMØTE DALE MANNSKOR 2007 PERIODEN Det er registrert totalt 44 frammøte i denne perioden Det er pr registrert 41 songarar, og pr registrert 36 songarar Egil Ekanger 1.tenor % Øvind Vatle 1.tenor % Dagfinn Roe 1.tenor % Ove Gunnar Dyvik 1.tenor % Erling Rolland 1.tenor % Kjetil Vatle 1.tenor % Sveinung Hesjedal 1.tenor % Øyvind Solberg 1.tenor % Øivind Thorkilsen 1.tenor 3 75 % Snitt 1 tenor 10 i fjor 67% 9 67 % John Birkeland 2.tenor % Morten Bjerke 2.tenor % Arne Bøthun 2.tenor % Ole Johnny Domben 2.tenor % Simon Hvidsten 2.tenor % Ole Johan Pettersen 2.tenor % Arnljot Møster 2.tenor % Snitt 2.tenor 9 i fjor 75% 7 83 % Sigmund Lid 1.bass % Oddvar Faugstad 1.bass % Thorvald Kvamme 1.bass % Arne Sellevold 1.bass % Johannes Nyheim 1.bass % Oskar Danielsen 1.bass % Nils Kallestad 1.bass % Rolf Davidsen 1.bass % Birger Kvamme 1.bass % Arnold Takvam 1.bass % Arve Rødland 1.bass % Holger Sellevold 1.bass % Snitt 1.bass 11 i fjor 69% % 4

5 Randolf Rønhovde 2.bass % Per Kvamme 2.bass % Einar Amundsen 2.bass % Nils Johnsen 2.bass % Oskar Amundsen 2.bass % Åsmund Boge 2.bass % Roald Utskott 2.bass % Nils Dalseide 2.bass % Snitt 2.bass 9 i fjor 79% 8 82 % Lars Ragnvaldsen % Styret har registrert at frammøte for koret har vore omlag det same i 2007 som Framleis er det 2.tenor og 2.bass som har høgast frammøteprosent Følgjande songarar har ein frammøteprosent på 90 og over: Ole Johnny Domben, Kjetil Vatle, Simon Hvidtsten, Johannes Nyheim, Oscar Amundsen og Åsmund Boge. Ole Johnny Domben og Lars Ragnvaldsen topper frammøtelisten med 98 % (Eit fråvere) Det er registrert 36 songarar i statistikken for 2007, mot 43 i Medlemstalet pr dato er 36. Repertoar 2007: Vår Sommar Haust Jul Det er Norden, der løfte sin Pande Sumarkveld ved fjorden Norges Fjeld Herre gud, du er og bliver In Nomine Jesu Jerusalem av Mendelssohn Mottett I Will Praise Thee, o Lord Jag har Hørt om en stad Bøn, kjærlek och tro Let There be Music Kom sommarvijnn Beautiful Dreamer Blå Salme 5

6 Den store hvide flok Bådn låt Røtnams Knut Landkjenning Sangerhilsen Min Dejligste Tanke Ave Maris Stella You raise me up No reiser Kvelden seg Seigneur Bachus til ære Å, vestland, vestland Norge, mitt Norge Solbarn, jordbarn Mary`boy child Det kimer nu til julefest Long time ago What shall we do with the drunken sailor Sacramento Paddy Lay Back Må Gud velsigne dere Kom til den hvitmalte kirke Året generelt Året 2007, er det 76. i Dale Mannskor sin historie, året har vore prega av aktivitet, engasjement og mangfald, der koret har markert seg lokalt, men også utenfor kommunen. Fremmøte har vore godt, og songarane har synt vilje og evne til å løysa oppgåvene koret påtar seg. I vårhalvåret var deltaking ved songarstemne i Skien, frå fredag 25. mai til måndag 28. mai, det som krov mest av koret og einskildmedlemer. Dirigent Lars Ragnvaldsen mottok kongens fortjenestemedalje i sølv den 14. februar Han takka kongen for medaljen med å fremføre: Olafs Bøn frå Landkjenning av Edvard Grieg. 6

7 Vårsesongen blei avslutta med tur til Bergen 15. juni med sosialt samvær. Koret underheld på Torvallmenningen i anledning Edvard Grieg sin gebursdag. Hausten var planlagt som ein roleg øvingsperiode utan for mange opptredenar og med særleg vekt på fornying av julerepertoaret. Som vanleg vart det denne gongen også litt meir aktivitet enn føresett, ikkje minst mot slutten av året med fleire fine konsertar i kyrkjene våre. Dale Mannskor sang jula inn i Bergsdalen Kyrkje, Stamnes Kyrkje, Dale Kyrkje og Vaksdal Kyrkje. I haust hadde Dale Mannskor også fokus på rekruttering av nye songarar. Det blei sendt ut over 200 brev til potensielle personar, med invitasjon om å bli medlem i koret. Dessverre blei resultatet magert med kun eit nytt medlem. Koret må arbeide vidare med spørsmåla om fremtidig utvikling av koret og korleis rekrutering av nye medlemer skal gjennomførast. Rekrutering av nye medlemer blir den store oppgåva for koret fremetter. Styret vil takka alle medlemene for innsatsen under øvingar og arrangement i Takk til dei som har ytt ekstra med tanke på dugnadsinnsats og styreverv. Utan å gjera andre urett vil vi takka Arne Bøtun som held ut med oss andre og framleis organiserer og utfører eit stor dugnadsarbeide. Også ein ekstra takk til Ole Johnny Domben og Ove Gunnar Dyvik som har påtatt seg flaggheising for BKK på vegne av Dale Mannskor. Styret vil også gratulera og takka Egil Ekanger og John Birkeland for 50 år`smedlemskap i Dale Mannskor. Vi vil også retta ei særskil takk til dirigenten vår Lars Ragnvaldsen, for inspirerande og engasjerande arbeid for koret. Vaksdal, 13. februar 2008 Einar Amundsen sekretær 7

8 Aktivitetar i meldingsåret har vore: Gebursdag Sundag 25. februar: Feiring av Øivind Vatle sin 95 års-dag i Dale bedehus. Dale kraftstasjon Torsdag 26. april: Dale Mannskor syng under stenging/opning av gamle/nye turbinar i Dale kraftstasjon. Nasjonaldag Torsdag 17. mai: Tradisjonell deltakelse på Stanghelle. Songarstemne Fredag 25. mai til måndag 28. mai: Dale Mannskor deltek på songarstemne i Skien. 8

9 Daledagane Laurdag 9. juni: Arrangement i lag med Bergsdalstunet i den gamle kraftstasjonen på Dale. Daledagane Laurdag 9. juni: Dale Mannskor har stand, med sal av jubileumsbok. Tur til Bergen Fredag 15. juni: Sosialt samver, med tur til Bergen. Seminar Laurdag 20. oktober: Dale Mannskor held allsongseminar i Dalekjellaren. Fest Laurdag 20. oktober: Dale Mannskor held allsongfest i Dalekjellaren. 9

10 Haustkonsert/fest Laurdag 3. november: Dale Mannskor deltek på haustkonsert i Stanghelle Samfunnshus. Arr, Kordial. Musikalsk ansvarleg: Lars Ragnvaldsen Julefest Onsdag 5. desember: Dale Mannskor deltek på tradisjonelt vis på pensjonistane sin julefest i Dale bedehus. Julekonsert Fredag 7. desenber: Dale Mannskor syng jula inn i Bergsdalen kyrkje. Julebord Fredag 7. desember: Dale Mannskor feirer jul med god mat og drikke på Bergsdalstunet. 10

11 Julekonsert Onsdag 12. desember: Dale Mannskor syng jula inn i Stamnes kyrkje. Julekonsert Laurdag 15. desember: Dale Mannskor syng jula inn i Dale kyrkje. Julekonsert Onsdag 19. desember: Dale Mannskor syng jula inn i Vaksdal kyrkje. Edvard Grieg Tysdag 29. januar: Dale Mannskor underheld med song under arrangement i Dale forsamlingshus i lag med programsjefen for festspela i Bergen, Erling Dahl jr. 11

12 DALE MANNSKOR REKNESKAP 2007 RESULTATREKNESKAP INNTEKTER Song, konsertar m.m Andre aktivitetar Kontingent Tilskot Helsinger Tur til Polen Songarstemnet Jubileumsbok KOSTNADER Song, konsertar m.m Andre aktivitetar Øvingar m.m Materiell Kontingent Gåver, helsingar Administrasjon Tur til Polen Songarstemnet Jubileumsbok Sum DRIFTSRESULTAT RENTEINNTEKTER KAPITALINNTEKT STØTTEF. KAPITALINNTEKT ANDRE RESULTAT TIL KAPITALKONTO BALANSE EIENDELER Kasse Bank Sum Gjeld Stanghelle John Birkeland, kasserar revisorer Simon Hvidsten/Sigmund Lid, Rekneskap drift 12

13 DALE MANNSKOR SALGET REKNESKAP 2007 RESULTATREKNESKAP INNTEKTER KOSTNADER Varekjøp Frakt Administrasjon OVERSKOT RENTEINNTEKTER TIL KAPITALKONTO BALANSE EIENDELER Kasse Bank Sum Gjeld Stanghelle John Birkeland, kasserar Simon Hvidsten/Sigmund Lid, revisorer DM Årsrekneskap salg. 13

14 NOTER TIL REKNESKAP FOR 2007 Eg har laga eit oversyn over ein del spesielle aktivitetar som også inngår i dei hovudsummar som går fram av rekneskapen. Lotteriet på øvingane Dette har gjeve ei nettoinntekt på kr Pallespikringa Totalt har me dette året hatt ei inntekt på kr Songarfestival i Skien Deltakinga i Skien kosta koret kr I dette ligg det direkte tilskot til kvar deltakar på kr Kvar deltakar med overnatting i enkeltrom betalte sjølv i alt kr I dobbeltrom vart det betalt kr Sosiale samvær Når koret kjem saman til hyggelege stunder utanom øvingane, er det sjeldan full dekning av kostnadene med eigenbetaling. Døme på dette er julebordet, rekrutteringsforsøket og lignende. Slike arrangement har kosta koret netto kr Oppdrag for BKK Koret har motteke kr for flaggheising dette året. Elles kr for anna arrangement. Julekonsertane Julekonsertane gav ei netto inntekt på kr Reise til festival i Molde 2008 I rekneskapen for 2007 er det bokført kr som forskot på flyturen til Molde. Dersom koret mot alle odds- avlyser turen vil denne summen ikkje verta refundert. Stanghelle, John Birkeland Noter

15 5. Framlegg av saker til årsmøtet: 5. 1 Lover for Dale Mannskor LOVER FOR DALE MANNSKOR Stifta 3. Juni 1931 Vedtekne på ordinært årsmøte 12. Februar 1932 med endringar 5. desember 1934 (1), 18. desember 1935 (2) og 3. februar 1982 (3) Voss Prenteverk A/S,Voss 1 Namnet til koret er Dale Mannskor. Stifta 3. Juni Føremålet til koret er å fremja songinteressa på staden. 3 Koret er frilyndt og upolitisk. 4 1) Medlemskap i koret er ope for alle med føresetnad for song. Medlemer må godkjennast av dirigent og styre. 15

16 5 3) Røysterett har alle medlemer og dirigenten i koret. 6 3) Styret for koret er samansett av formann, nestformann, sekretær, kasserar og styremedlem, alle valde av årsmøtet. Årsmøtet vel dessutan to varamedlemer til styret. 7 Formannen kallar inn til møte og øvingar. Han leier møta og ser til at koret sine lover vert haldne. Nestformannen tek formannen sin plass ved forfall. Sekretæren har å føra koret sin protokoll og korrespodanse. Dessutan skal han ta vare på koret sine eigneluter og føra protokoll over desse. Utan løyve frå koret kan han ikkje låna ut nokon av koret sine eigneluter. Kasseraren har å føra rekneskapen til koret og ta hand om alle inn- og utbetalingar. Revidert rekne-skap vert å leggja fram for årsmøtet. 8 3) Årsmøtet vel to revisorar som pliktar å gå gjennom rekneskapen før kvart ordinære årsmøte. Dei kan når som helst forlanga kassabøkene og vedlegg utlevert til revisjon. Årsmøtet vel og ein varamedlem til revisorane. 9 3) Årsmøtet vert halde innan utgangen av februar og vert samankalla med 14 dagar varsel. Årsmøtet er vedtaksført når minst halvparten av medlemene er til stade. Imotsatt fall vert nytt årsmøte kunngjort som då kan gjera vedtak utan omsyn til talet på frammøte. Omframt årsmøte kan haldast når styret eller ein tredjedel av medlemene krev det. 10 Alle vedtak krev simpelt fleirtal. Ved like tal i røyster vert det vedteke som formannen røystar for. 11 3) 16

17 Dirigenten i koret skal ha fast løn. 12 Kvar medlem har plikt å møta i rett tid til alle møte, øvingar, assistansar, engasjement og arrangement, og å retta seg etter dei avgjerder dirigenten tek. Dersom ein medlem ikkje kan møta, skal han melda frå om dette i tide til formannen eller sekretæren. Medlemer som gong etter gong er fråverande utan grunn, eller regelfast kjem for seint til øvingane, kan ekskluderast av koret. 13 Medlemer som vert ekskludert eller går ut av koret av eigen grunn, kan ikkje gjera krav på nokon av koret sine eigneluter. 14 Det vert sett strenge krav til edruskap hos medlemene på møte, øvingar, assistansar, engasjement og arrangement. Brot på dette kan føra til bortvising, og ved oppatt-tak til eksklusjon frå koret. 15 Koret kan ikkje oppløysast så lenge det omfattar seks aktive medlemer. I fall oppløysing vert det å velja tre mann som kan ta vare på koret sine eigenluter, til koret sitt arbeid vert teke opp att. 16 3) Paragrafane 3, 12, 14 og 15 kan ikkje endrast. 17 Kvar medlem skal få eit eksemplar av lovene og pliktar å gjera seg kjend med dei. 18 2) Ingen av medlemene i koret kan nekta val utan gyldig grunn. 17

18 Statuttar for heidersteikn i Dale Mannskor 1 Alle medlemene skal ha koret sitt jakkemerke med nål. Når koret nyttar uniform, skal merket berast på venstre jakkeslag. Merket er gratis. 2 Koret sitt diplom vert tildelt etter 15 femten års aktivt medlemskap. Medlemskapen treng ikkje vera samanhengande. Diplomet skal underteiknast av formannen og 2 av medlemene i ordensrådet. 3 Koret si 25-års medalje m/diplom vert tildelt etter 25 tjuefem års aktivt medlemskap. Medlemskapen treng ikkje vera samanhangande, men må tilsaman utgjera minst 25 år. 4 Koret sitt heidersteikn kan tildelast medlemer som har ytt særskild stor innsats for koret. Lang medlemskap er grunnleggjande, men langvarig aktivt arbeid for koret er utslagsgjevande. 5 Koret si 50-årsmedalje vert tildelt etter 50 femti års aktivt medlemskap, Medlemskapen treng ikkje vera samanhengande, men må til saman utgjera minst 50 år. 6 Æresmedlemskap er koret si høgste utmerking. Medlemer som i lengre tid har utført eit særs verdifullt arbeid for koret, kan utnemnast til æresmedlemer. Som regel skal vedkomande ha oppnådd koret sitt heiders- 18

19 teikn før han kan verta æresmedlem. Æresmedlemskap er livsvarig. 7 Eit ordensråd på 5 medlemar fattar alle vedtak om tildeling av heidersteikn. Sekretæren er alltid medlem i rådet. Medlemene i Ordensrådet skal veljast på årsmøtet for 3 år med høve til attval. Utanom sekreæren kan berre 2 medlemer stå på val om gongen. Tre av medlemene skal ha minst 20 års medlemskap. ordensrådet fører protokoll på møta sine og namneliste over alle som vert tildelt heidersteikn i ei eller anna form. Ordensrådet har og som oppgåva å følgja med i moglege heidersteikn frå N.K.H., N.K. og andre. 8 Tildeling av heidersteikn bør skje ved festlege høve Utanlandstur i 2009 Italia/Roma 5. 3 The un Real Group Tilbakeføring av gruppa som ei undergruppe i Dale Mannskor Eige budsjett 5. 4 Vårslepp i Dalegatå Eit samarbeids prosjekt i lag med Odd Reigstad og Verpelstad Gård 5. 5 Innspeling av jule-cd November månad 2008 i Dale kyrkje 5. 6 Påskjønning

20 Handlingsmåtar i høve gravferd DALE MANNSKOR 2008 Handlingsmåtar i høve gravferd til medlemer 1. MEDLEMER: Krans-pålegging Koret deltek med song 2. TIDLEGARE MEDLEMER: a) Medlemer som er slutta p.g.a. høg alder/sviktande helse Bårebukett Koret deltek med song b) som har meldt seg ut av koret Bårebukett 3. ÆRESMEDLEM: Krans-pålegging Koret deltek med song Når koret deltek i gravferd som nemnt ovanfor, skal fana m/sørgjeflor vera på plass i kyrkja. Koret stiller som æresvakt utanfor kyrkja i samband med utgang etter seremonien. Styret har elles fullmakt til å utøva turvande skjøn ved praktisering av punkta som er nemnt ovanfor. 20

21 Planlagte hendingar/aktivitetar for 2008 Laurdag 19.april: Innvitasjon frå Postkoret i Bergen. Sundag 6. april: Markering av Vaksdal kyrkje 75 år. Laurdag 26. april: Vårslepp i gatå. Samarbeidprosjekt i lag med Verpelstad gård?? Tysdag 1. mai: Deltaking under Gudsteneste på Dale. Torsdag 17. mai: Tradisjonell deltaking på Dale. Torsdag 29. mai til sundag 1. juni: Landssongarstemne i Molde. Torsdag 5. juni til laurdag 7. juni: Daledagane. Onsdag 11. juni til fredag 13. juni: Mannskorfestival i Bergen. Sundag 15. juni: Frå primlefsa til korv i Bergsdalsfjella Sundag 7. september: Frå primlefsa til korv i Bergsdalsfjella Laurdag 20. September: Vilt og vakkert på Verpelstad gård?? Fokus på jul, og innspeling av jule-cd heile hausten. Desember: Ein stor julekonsert i Dale kyrkje, med Marianne Juvik Sæbø/andre. Desember: Julebord. Styret

22 Framlegg til styre og nemnder i Dale Mannskor for 2008 Styre 2008: Formann: Ole Johnny Domben Nestformann: Ove Gunnar Dyvik Sekretær: Einar Amundsen Kasserar: John Birkeland Styremedlem: Birger Kvamme 1. Varamedlem: Arne Jon Bøthun 2. Varamedlem: Oscar Amundsen Materialforvaltar: Ove Gunnar Dyvik Erling Rolland Musikkutval: Lars Ragnvaldsen Nils Johnsen Oscar Amundsen Fanenemnd: Thorvald Kvamme Roald Utskott Åsmund Boge Vaksdal Musikkråd: Nils Johnsen Arve Rødland Pr-mann: Arnljot Møster Arrangementskomite: Åsmund Boge Oddvar Faugstad Nils Dalseide Thorvald Kvamme Ole Johan Pettersen Rolf Davidsen Holger Sellevold Turnemnd: Oscar Amundsen Rolf Davidsen Arnold Takvam Nils Dalseide 22

23 Ordensråd: Einar Amundsen Egil Ekanger Morten Bjerke Dagfinn Roe Øyvind Solberg Revisorar: Simon Hvidsten Sigmund Lid Valnemnd: Kjetil Vatle Nils Johnsen Vara: Øivind Thorkildsen 23