VEDTEKTER. (heretter benevnt arkitekter og designere) i offentlig og privat sektor.

Transkript

1 INNHOLD AFAGs vedtekter Regler for konfliktfondet 7 Retningslinjer for individuell juridisk bistand 8 Retningslinjer for opptak som studentmedlem 9 1

2 VEDTEKTER Sist endret på Landsmøtet 15. april Formål Arkitektenes Fagforbund (heretter kalt AFAG) er et fagforbund for arkitekter, interiørarkitekter, landskapsarkitekter, industridesignere, andre designere og planleggere (heretter benevnt arkitekter og designere) i offentlig og privat sektor. AFAG har som formål: å arbeide for gode lønns- og arbeidsforhold gjennom ordnede avtaleforhold å yte medlemmene bistand i tvister med arbeidsgiverne å arbeide for full sysselsetting blant arkitekter å arbeide for forsvarlig utdanning og etterutdanning å arbeide for å promotere den arkitektfaglige kompetansen i alle sektorer og innenfor ulike arbeidsfelt 2. Medlemskap AFAG organiserer personer med mastergrad (eller tilsvarende) innen arkitektur, design og planlegging fra norske og utenlandske læresteder. Andre arkitektur- og designrelaterte mastergrader fra slike læresteder kvalifiserer også for medlemskap. Forbundsstyret bestemmer hvilke slike grader som automatisk kvalifiserer for medlemskap. Forbundsstyret kan etter særskilt søknad også ta opp medlemmer med andre mastergrader, eller med annen utdanningsbakgrunn og som utfører kvalifisert arkitekt-, design- eller planarbeid. AFAG organiserer ansatte arkitekter, planleggere og designere, samt de som driver egen virksomhet (enkeltpersonforetak). AFAG kan ta opp studentmedlemmer etter retningslinjer fastsatt av landsmøtet. Landsmøtet og forbundsstyret kan utnevne æresmedlemmer. Æresmedlemskap i AFAG kan tildeles medlemmer som gjennom ekstraordinær innsats over lang tid har gjort seg særlig fortjent til å bli hedret. Utmelding skal skje skriftlig. Medlemskap opphører ved utgangen av den måneden kontingentperioden hvor medlemskapet blir sagt opp. Dersom et medlem skylder kontingent for et år eller mer, så opphører medlemskapet. Før medlemmer kan gjenopptas må evt. skyldig kontingent være betalt. 3. Medlemmenes plikter Medlemmene plikter å følge forbundets vedtekter og lovlige fattede vedtak etter at de på en hensiktsmessig måte er gjort kjent for medlemmene. Medlemmene plikter å varsle AFAGs sekretariat ved skifte av stilling eller arbeidsgiver. Medlemmene plikter å betale kontingent fastsatt av landsmøtet. 4. Avstemningsregler 1. Flertallsformer Alminnelig flertall: Det forslag er vedtatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte stemmer. Absolutt flertall: Samme som «alminnelig flertall», men blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. Kvalifisert flertall: Det forslag er vedtatt som oppnår en på forhånd fastsatt andel av avgitte stemmer (eks. 2/3 eller 4/5). Blanke stemmer regnes som avgitte stemmer. 2. Ved forslag Alle saker/forslag blir avgjort ved alminnelig 2

3 flertall. Unntatt fra dette er: Vedtak som omstøter forbundsstyrevedtak og utnevning av æresmedlemmer: her kreves absolutt flertall. Vedtak av mistillit til forbundsstyret, vedtektsendringer og vedtak om oppløsning: her kreves 2/3 kvalifisert flertall. Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Tre eller flere forslag skal ikke settes under avstemming samtidig. 3. Ved valg For å bli valgt kreves alminnelig flertall. Oppnås ikke dette i første avstemming, foretas bundet omvalg mellom de to som har fått flest stemmer. Blir det ved omvalg likt stemmetall, foretas loddtrekning. 4. Avstemming over tarifforslag Dette er særlig behandlet i 14 jfr Landsmøtet Landsmøtet er forbundets høyeste organ. Ordinært landsmøte skal normalt holdes hvert annet år. Landsmøtet skal behandle følgende saker: a) Godkjenning av delegatenes fullmakter. b) Årsberetning fra forbundsstyret. c) Regnskap, revisjonsberetning og ansvarsfrihet for forbundsstyret. d) Rapport fra kontrollkomitéen. e) Budsjett og handlingsprogram. f) Fastsette kontingent. g) Innkomne forslag jfr. 8. h) Forslag til vedtektsendringer. i) Valg av leder og nestleder, jfr. 9. j) Valg av forbundsstyret, jfr. 9. k) Valg av valgkomité. l) Valg av kontrollkomité. 6 Valgkretser AFAG er en medlemsforening. Medlemmene er grunnpilaren i foreningen. Landsmøtet fastsetter geografiske områder for den enkelte valgkrets. I utgangspunktet er hvert fylke en valgkrets med unntak av Oslo og Akershus som utgjør en valgkrets. I forkant av landsmøtet kan medlemsmøte i valgkretsene drøfte landsmøtedokumentene og velge delegater. Det kan også ved behov innkalles til informasjons- og medlemsmøter i valgkretsene. 7 Delegater Antall delegater på landsmøtet skal avspeile valgkretsenes medlemsmasse og fordelingen av delegater fastsettes av landsmøtet. Valgkretser med mange medlemmer har krav på flere delegater enn valgkretser med få medlemmer. I de valgkretsene som velger mer enn en delegat skal delegatene velges slik at ansattesektorene og yrkesgruppene, hvis mulig blir representert. Fordeling av delegater fastsettes slik: 1 delegat for 1-35 medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater medlemmer 4 delegater medlemmer Valgkretser med over 260 medlemmer velger 4 delegater for de første 260 og deretter et tillegg på 1 delegat pr. 150 av de resterende medlemmer. Valg av delegater kan gjennomføres på medlemsmøte i valgkretsene, eller ved at de som ønsker å stille som delegater melder fra om dette til AFAGs sekretariatet. Sekretariat bistår valgkretsene med å gjennomføre valg av delegater. Valget gjennomføres på en hensiktsmessig måte. Forbundsstyrets medlemmer deltar på landsmøtet, men har ikke stemmerett. For- 3

4 bundsstyrets medlemmer og varamedlemmer kan ikke velges som delegater. Studentmedlemmer er ikke valgbare som delegater. 8. Innkalling av landsmøtet Landsmøtet kunngjøres av forbundsstyret med seks måneders frist. Forbundsstyret fremmer samtidig forslag til dagsorden. Kunngjøringen og forslaget til dagsorden gjøres kjent for medlemmene på en hensiktsmessig måte. Dersom andre saker enn de som fremgår av forbundsstyrets forslag til dagsorden ønskes behandlet av landsmøtet, må disse være mottatt av forbundsstyret senest 8 uker etter kunngjøringen. Med 4/5 kvalifisert flertall kan landsmøtet fravike denne regel og ta opp nye saker på dagsorden. Forslag til vedtak innenfor den oppsatte dagsorden og forslag til kandidater, må være mottatt av forbundsstyret senest 10 uker før landsmøtet. Landsmøtet står fritt til å endre innkomne forslag. Landsmøtet kan etter innstilling fra valgkomitéen velge andre tillitsrepresentanter enn de som er foreslått innen forslagsfristen. Landsmøtedokumentene skal inneholde: a) Forbundsstyrets årsberetning b) Regnskap c) Budsjettforslag d) Valgkomitéens forslag til nytt forbundsstyre, sammen med eventuelle andre foreslåtte kandidater e) Innkomne forslag med forbundsstyrets innstilling f) Eventuelle forslag til vedtektsendringer g) Kontrollkomitéens rapport. Landsmøtedokumentene med forbundsstyrets og innkomne forslag til vedtak kunngjøres senest 8 uker før landsmøtet. Ekstraordinært landsmøte kan innkalles på kortere varsel etter flertallsvedtak av delegatene på landsmøtet, av forbundsstyret, eller dersom 1/20 av medlemmene krever det. Ekstraordinært landsmøte kan bare behandle den/de saker som er årsaken til ekstra innkallelse. 9. Valg og sammensetning av forbundsstyret Forbundsstyret består av leder, nestleder og 5 medlemmer som velges av landsmøtet, samt en studentrepresentant som velges av studentutvalget (se 3. siste avsnitt). Leder og nestleder velges særskilt, deretter forbundsstyremedlemmer og vararepresentanter. Forbundsstyret velger selv leder for forhandlingsutvalgene i privat og offentlig sektor. Det skal tilstrebes god balanse mellom ansatte i privat og offentlig sektor. Frie yrker bør også være representert i forbundsstyret. Arkitektene, interiørarkitektene og landskapsarkitektene skal, så langt det er mulig, være representert i forbundsstyret. En skal også tilstrebe representasjon fra planleggere, industridesignere eller andre designergrupper. Det velges 3 vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Studentkontaktene ved de ulike lærestedene utgjør AFAGs studentutvalg. Studentutvalget velger en studentrepresentant med vara som har fulle rettigheter i forbundsstyret. Valgperioden er inntil nytt valg gjennomføres. Studentrepresentanten fungerer også som leder av studentutvalget. Det bør tilstrebes lik kjønnsfordeling og god geografisk fordeling i forbundsstyret. Valgperioden er til neste landsmøte, normalt 2 år. 10. Forbundsstyrets oppgaver Forbundsstyret leder forbundets virksomhet mellom landsmøtene i samsvar med vedtek- 4

5 ter og vedtak fattet på landsmøtet. Lederen, eller ved forfall nestlederen, leder styrets møter og representerer forbundet utad. Lederen kan overlate representasjonen til andre. Forbundsstyret har ansvaret for tarifforhandlinger, avtalefortolkning, forbundets økonomi, informasjon til medlemmene, forberedelse av landsmøtet, herunder revisjon av regnskap og ellers alt som er nødvendig for å lede organisasjonens virksomhet. Forbundsstyret kan nedsette arbeidsgrupper til å utføre nødvendige oppgaver. Forbundsstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Forbundsstyret fører referat fra sine møter. 11. Landsmøtevalgte komitéer, sammensetning og mandat Landsmøtet velger valgkomité og kontrollkomité. Valgkomitéen skal bestå av 3 medlemmer og sammensetningen skal gjenspeile medlemsmassens variasjoner. Forbundsstyret skal fremme forslag til valgkomité til landsmøtet. Valgkomitéen skal fremme forslag til forbundsstyremedlemmer til landsmøtet. Valgkomitéen fremmer også forslag på leder, nestleder, vararepresentanter og kontrollkomité. Kontrollkomitéen skal bestå av 3 medlemmer. Kontrollkomitéen har som oppgave å påse at forbundets vedtekter følges. Kontrollkomitéen får i oppgave å gå gjennom AFAGs regnskaper og årsberetning, og legger fram for landsmøtet en rapport om forbundsstyrets disposisjoner. 12. Uravstemning Uravstemning kan kreves over ethvert organisasjonsspørsmål og over valg av forbundsstyret. Flertallsvedtak er bindende for landsmøtet og forbundsstyret. Unntak her er vedtektsendringer og forslag om oppløsning som krever 2/3 kvalifisert flertall. For å sende saker til uravstemning kreves: a) vedtak av forbundsstyret, eller b) underskrift på krav fra 1/4 av landsmøtedelegatene, eller fra c) 1/20 av AFAGs medlemmer Uravstemning bekjentgjøres direkte til alle medlemmer med kjent e-postadresse med minst en måneds varsel og med redegjørelse for de enkelte saker. Motforslag eller tillegg må være innsendt til sekretariatet innen 14 dager fra uravstemning er bekjentgjort. Det må også sendes hvert enkelt medlem eller være kunngjort på annen tilfredsstillende måte. Uravstemning skal være iverksatt senest 2 uker etter at 14-dagersfristen for motforslag er utløpt. (Jfr. avsnittet ovenfor). Hvert medlem har en stemme. Stemmer ved fullmakt godtas ikke. Uravstemningsresultatet kontrolleres av forbundets kontrollkomité. 13. Lokale tillitsvalgte Blant AFAGs medlemmer i de forskjellige etater eller kontorer skal det velges en tillitsvalgt (med eventuell vararepresentant) eller et tillitsutvalg. Som tillitsvalgt regnes også enemedlem på en arbeidsplass. De lokale tillitsvalgte skal ivareta det interne organisasjonsarbeid i etaten eller kontoret, og formidle kontakt og informasjon mellom medlemmer og AFAGs organer. 14. Forhandlinger og konflikter Forhandlinger gjennomføres på den måten forbundsstyret finner hensiktsmessig. 5

6 Forbundsstyret treffer vedtak om å godkjenne eller anbefale tarifforslag, eller eventuelt bryte forhandlingene. Ved hovedtariffrevisjon skal forbundsstyret vurdere å sende avtaleutkastet til uravstemning innenfor de respektive sektorer. 15. Konfliktfond Landsmøtet fastsetter gjennom budsjettet overføring til konfliktfondet. Fondet er adskilt fra forbundets øvrige midler. Forbundsstyret har ansvar for å forvalte konfliktfondet og for at midlene er disponible i en konfliktsituasjon. Landsmøtet fastsetter retningslinjer for disponering av fondet. 16. Kontingent AFAGs medlemmer plikter å betale den til enhver tid gjeldende medlemskontingent til AFAG. Denne fastsettes av landsmøtet. Forbundsstyret kan fastsette ekstrakontingent hvis særlige forhold tilsier det. Forbundsstyret kan redusere kontingenten for det enkelte medlem ved arbeidsledighet, sykdom eller andre forhold som gjør dette rimelig. forut for landsmøtets behandling. 18. Oppløsning Organisasjonen kan oppløses når det er gjort vedtak om dette på landsmøtet. Et vedtak om oppløsning må være gjort med 2/3 flertall. Vedtaket må deretter stadfestes gjennom en uravstemning med 2/3 flertall. Flertallet regnes av avgitte stemmer, jfr. 4 (kvalifisert flertall). Et vedtak om oppløsning kan også inneholde bestemmelser om framtidig bruk eller overføring av organisasjonens midler, rettigheter og forpliktelser. Dersom det fattes vedtak på landsmøtet om oppløsning av organisasjonen, og dette vedtaket stadfestes gjennom uravstemning, blir forbundsstyret også et avviklingsstyre for organisasjonen. Avviklingsstyret har som hovedoppgave å gjennomføre avviklingen, herunder de vedtak som eventuelt er fattet om bruk av organisasjonens midler. Forbundsstyret fastsetter særskilt kontingent for studentmedlemmer. Nyutdannede får redusert kontingent med 50 % de tre første årene etter endelig eksamen. Æresmedlemmer betaler ikke medlemskontingent, men har alle rettigheter i foreningen. 17. Eksklusjon Et medlem som bryter vedtak om konflikt, gjør seg skyldig i grovt vedtektsbrudd eller på annen måte alvorlig skader AFAG, kan ekskluderes etter vedtak på landsmøtet. Forbundsstyret kan suspendere et medlem 6

7 REGLER FOR KONFLIKTFONDET 1. Opparbeidelse Det opparbeides et konfliktfond på den måte landsmøtet fastsetter, jfr. Vedtektenes 15. Fondet er felles for alle sektorer. 2. Forvaltning og regnskap Konfliktfondet forvaltes av forbundsstyret. Midlene skal plasseres slik at de er lett tilgjengelige i en konfliktsituasjon. Det føres særskilt regnskap for konfliktfondet med revisjonsplikt. Kontrollkomitéen skal føre kontroll med at anvendelsen av konfliktmidler er i henhold til gjeldende regler. I komitéens redegjørelse overfor landsmøtet skal det ikke gis informasjon om fondets størrelse, jfr. vedtektenes 5, andre ledd, bokstav d. Alle medlemmer skal innbetale et fastsatt engangsbeløp til fondet f.t. kr 300,- Beløpet skal kunne indeksreguleres etter vedtak i forbundsstyret. Medlemmer som ikke har innbetalt dette engangsbeløpet, har ikke rett til konfliktstøtte etter reglene i Bruk av konfliktmidler Forbundsstyret godkjenner bruk av konfliktfondet. Konfliktstøtte gis i forbindelse med arbeidsstans (streik). Forbundsstyret kan, etter en nærmere vurdering, bestemme at det også skal gis økonomisk støtte til rettssak i forbindelse med en tvist mellom arbeidsgiver/arbeidstager. For å ha rett til konfliktstøtte ved arbeidsstans, må et medlem ha vært i arbeid på det tidspunkt arbeidsstansen inntrådte, og ha betalt kontingent til forbundet i minst 1 måned. Medlemmer som er sykemeldte når konflikten starter, får rett til støtte ved å dokumentere friskmelding. Medlemmer som er utskrevet til militærtjeneste (eller tilsvarende) får støtte fra den dag de blir dimittert. For å ha rett til konfliktstøtte i forbindelse med en tvist mellom arbeidsgiver/ arbeidstager må et medlem ha betalt kontingent til forbundet i minst 3 måneder. 5. Streikebryter Forbundsstyret kan beslutte at den som arbeider under en konflikt eller deler av en konflikt, eller opptrer illojalt i forbindelse med konflikt, mister retten til konfliktstøtte. Ved brudd i lønnsforhandlinger og når melding om dette er sendt meglingsmannen, belastes konfliktfondet for de utgifter forbundet måtte få som konsekvens av bruddet. Landsmøtet i.h.t. praksis fastsetter størrelsen på konfliktfondet. Forbundsstyret avsetter hvert år et beløp av den ordinære medlemskontingenten til styrking av konfliktfondet. 4. Retten til konfliktstøtte 7

8 RETNINGSLINJER FOR INDIVIDUELL JURIDISK BISTAND 1. AFAG yter individuell juridisk bistand til medlemmer som har betalt kontingent til forbundet i minst 1 måned. For å få bistand utover forhandlingsmøte må vedkommende ha betalt kontigent i forbundet i minst 3 måneder. For begge tilfeller regnes fristen fra før tvisten har oppstått. 2. AFAG s juridiske bistand ytes i utgangspunktet til medlemmer i forbindelse med spørsmål angående arbeids- og ansettelsesvilkår. For medlemmer som driver egen virksomhet yter AFAG også en begrenset bistand ved opphavsrettslige og kontraktsrettslige forhold. 3. Spørsmål om hvorvidt man kan gi juridisk bistand behandles av sekretariatet. 4. Ordningen med individuell juridisk bistand forutsetter at den som søker slik bistand står frem under fullstendig navn og med total trygghet om at de informasjoner som avgis er underlagt taushetsplikt. 5. Juridisk rådgivning: AFAG bistår ved juridisk rådgivning i alle forhold relatert til medlemmets arbeidsforhold. Rådgivningen omfatter også bistand om hvordan medlemmet forholder seg ved korrespondanse og i møter med arbeidsgiver. Sekretariatet vurderer om det er hensiktsmessig å delta i drøftingsmøter. Etter samråd med medlemmet yter AFAG bistand i forhandlingsmøter ved oppsigelse. AFAG dekker i utgangspunktet 50 % av motpartens saksomkostninger ved tap i en arbeidsrettssak. Det kan søkes om dekning ut over 50% i særlige tilfeller. I tilfeller der AFAG ikke anbefaler rettsak, kan AFAG frasi seg ansvar for å dekke motpartens saksomkostninger. AFAGs ansvar skal defineres før rettsak initieres. I utgangspunktet gjelder det for prinsipielle saker. I en sak som gjelder opphavs- eller kontraksmessige forhold, må medlemmet selv bære motpartens saksomkostninger ved et tap i forliksrådet eller tingretten. Forbundsstyret skal i samarbeid med sekretariatet vurdere hvorvidt det skal gis bistand til å ta ut forliksklage eller reise søksmål. Anke: Forbundsstyret vedtar hvorvidt det skal gis bistand til anke til en høyere rettsinstans. I disse tilfellene er det også styret som vedtar om AFAG skal dekke motpartens saksomkostninger ved et tap. Innvilger styret bistand til å føre ankesak, kreves ikke honorar til AFAGs advokat. 7. Sekretariatet må vurdere omfanget av juridisk bistand i forhold til forbundets ressurser og medlemmets behov. Konflikter knyttet til ansettelsesforhold skal prioriteres. 6. Rettssak: Hvis det skal tas ut forliksklage eller søksmål må man ha vært medlem i 3 måneder. Gjennom medlemskap i AFAG er omkostninger ved bruk av foreningens advokat dekket, slik at medlemmet ikke løper noen personlig økonomisk risiko ved en rettssak. 8

9 RETNINGSLINJER FOR OPPTAK SOM STU- DENTMEDLEM 1. Kontigent Studenter ved læresteder i Norge og i utlandet med studier som kvalifiserer for medlemskap, kan bli medlem av forbundet med redusert kontigent. 2. Permisjon fra studiet Studentmedlemskap kan opprettholdes i inntil 1 1/2 år etter eventuelt avbrudd i studiet. 3. Rettigheter i AFAG Studentmedlemmer får fulle rettigheter, men med den begrensning som framgår av vedtektenes 7, siste ledd. Medlemmer som studerer ved lærestedene i Norge, knyttes til lærestedenes valgkrets. Studenter i utlandet velger selv hvilken valgkrets de vil være tilknyttet. 9