Til seksjonseierne i Solsiden 6 Boligsameie

Transkript

1 1 Solsiden 6 Boligsameie Til seksjonseierne i Solsiden 6 Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Solsiden 6 Boligsameie det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Solsiden 6 Boligsameie. Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Solsiden 6 Boligsameie avholdes torsdag 23. april 2015 kl. 18:00 i konferansesenteret, Radisson Blu Hotel Nydalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Overgang til elektronisk låssystem med nøkkelbrikke Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år. C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år. D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år. Oslo Styret i Solsiden 6 Boligsameie Trond Syversen /s/ Haris Hrenovica /s/ Tor Markus Aksland /s/

3 3 Solsiden 6 Boligsameie ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Trond Syversen Nydalen Alle Styremedlem Tor Markus Aksland Nydalen Alle Styremedlem Haris Hrenovica Nydalen AllÉ Varamedlem Thomas Kjelsrud Årvollveien 34 B Varamedlem Mette Malka Nydalen Alle Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og ingen kvinner. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Solsiden 6 Boligsameie Sameiet består av 50 seksjoner. Solsiden 6 Boligsameie er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 8 Nordre Aker i Oslo kommune med følgende adresse: Nydalen AllÉ 23 Nydalen AllÉ 25 Gårdsnummer 77 og bruksnummer 386. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Solsiden 6 Boligsameie har ingen ansatte. Det har ikke vært rapportert om skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Solsiden 6 Boligsameie Styrets arbeid Styret har i 2014 hatt 4 møter hvor 33 saker er behandlet. En del saker har dessuten blitt drøftet og behandlet gjennom utveksling av eposter. Nedenfor følger en liste over saker styret har arbeidet med for å gi et bilde av hva som har skjedd i løpet av året: Gjentatte innbrudd i kjellerboder (reparasjon/utskifting av dører og netting. De opprinnelige boddørene har gått ut av produksjon. Det er derfor forholdsvis dyrt med reparasjoner. (Heldigvis gikk en del på forsikringen). Har startet en prosess med Solsiden 3&5 for overgang til felles elektronisk låssystem da vi mistenker at nøkler er på avveier. Vi har også satt opp skilt om videoovervåkning uten at det har stoppet innbruddstyvene. Fellesavtalen Solsiden har inngått med Royal Renhold AS omfatter ikke kjellerbodområdet. På sameiermøtet i 2013 ble styret bedt om å gjøre noe med dette. Vi har nå en egen avtale med renholdsfirmaet om rengjøring av kjellerlokalene 2 ganger i året. Reparasjon av kjellerdøren mot garasjen i P3. To sesongbetonte informasjonsskriv er utarbeidet av styret og sendt beboerne. Oppfølging av klager fra enkelte beboere på forsøpling, manglende lys mv. Styret er opptatt av å begrense sameiets utgifter. I noen tilfeller har styret selv fått i gang heisen etter stans, justert dørpumpe på ytterdører og skiftet lysrør, slik at vi unngikk hjelp fra kostbare selskaper. Dessuten sparte vi tid. Det har vært noen tilfeller av bråk fra leiligheter både i vårt sameier og i nabosameiet. Styret har fulgt opp disse klagene. Sammen med en av sameierne våre har styret engasjert seg for å få slutt på ulovlig parkering på Solsidens arealer innenfor bommen. Vi har fått krav fra heiskontrollmyndighetene om å utbedre begge heisene. Feilene er nå utbedret. Skiftet tastatur på porttelefonen ved de tre inngangsdørene. Det er en del utskifting både av sameiere og leietakere i vårt sameie. Styret holder navnelisten ajour på porttelefonen.

5 5 Solsiden 6 Boligsameie Vi mangler navn og epost adresse til noen av beboerne som leier leilighet i sameiet vårt. I løpet av året har vi på ulike måter invitert til å få denne informasjonen slik at det blir enklere for styret å nå ut med informasjon og på andre måter utføre sitt arbeid. Fortsatt mangler informasjon fra ca. 10 leiligheter. Ikke alle beboere er like opptatt av ordentlige postkasseskilt. I håp om å få til en bedring har styret tilbudt seg å lage postkasseskilt kostnadsfritt. Ikke alle som burde det, har benyttet tilbudet. Rett før nyttår ble heisen i nr. 23 ødelagt under flytting av møbler. Mye tydet på uforsvarlig håndtering. Styret prøvde forgjeves å finne ut hvem som forårsaket skaden. Reparasjonen kom på ca. kr ,-. Som nevnt i et av punktene over har vi innledet et samarbeid med Solsiden 3/5 om et felles elektronisk låssystem med nøkkelkort. Ambisjonen er å innhente pristilbud slik at vi kan fremme denne saken som et konkret forslag på Sameiermøtet i I 2015 vil det være 7 år siden bygget vårt ble tatt i bruk. I flere av byggene som sto ferdig før vårt har det vært foretatt opprensing i ventilasjonsanlegget. Dette er noe styret bør vurdere å gjennomføre i løpet av de nærmeste årene.

6 6 Solsiden 6 Boligsameie KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr Kostnader Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er tilgjengelige midler og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Arbeidskapitalen pr er kr Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet Kommentarer til budsjett for For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Solsiden 6 Boligsameie KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som budsjettert for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er estimert til å øke med ca. kr Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Solsiden 6 Boligsameie. Lån Solsiden 6 Boligsameie har ingen lån. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert uendrede felleskostnader. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo Styret i Solsiden 6 Boligsameie Trond Syversen /s/ Tor Markus Aksland /s/ Haris Hrenovica /s/

8

9

10 10 Solsiden 6 Boligsameie SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Solsiden 6 Boligsameie SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Andel egenkapital i fellesanlegg SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 Garantiansvar OSLO, , STYRET FOR SOLSIDEN 6 BOLIGSAMEIE TROND SYVERSEN /s/ TOR MARKUS AKSLAND /s/ HARIS HRENOVICA /s/

12 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Fjernvarme Felleskostnader Kabel-TV SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Korrigeringer på reskontro 253 SUM ANDRE INNTEKTER 253 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

13 13 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 ENERGI/FYRING Fjernvarme SUM ENERGI / FYRING NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Skadedyrarbeid/soppkontroll Lyspærer og sikringer -139 Renhold ved firmaer HMS modul -705 Kontor- og datarekvisita -73 Trykksaker Telefon, annet Porto Bankgebyr SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

14 14 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 502 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 453 Andel renter Solsiden Utomhussameie 462 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 13 GARANTIANSVAR Selskapet eier 12,6 % av Solsiden Utomhussameie. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Solsiden Utomhussameie og utgjør kr Selskapets andel i Solsiden Utomhussameie vises som langsiktig gjeld under posten "andel egenkapital i fellesanlegg". Selskapets andel av driftskostnader og årsresultat i Solsiden Utomhussameie er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

15 15 Solsiden 6 Boligsameie SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

16 16 Solsiden 6 Boligsameie SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR SOLSIDEN UTOMHUSSAMEIE TOR MARTIN AURSLAND /s/ DAG FJELDBERG /s/ PETTER MOESTUE /s/ NILS ROLL-HANSEN /s/ KJELL MAGNE SOLLI /s/ TROND SYVERSEN /s/

17 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturering kabel-tv SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr

18 18 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -874 Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Driftsmateriell -950 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Vakthold Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker -177 Telefon, annet Porto -572 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

19 19 Solsiden 6 Boligsameie NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.

20 20 Solsiden 6 Boligsameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Overgang til elektronisk låssystem med nøkkelbrikke Generelt I de 6-7 årene Solsiden 6 har eksistert har det vært en rekke innbrudd i våre kjellerboder. I 2014 var det innbrudd hele fire ganger. De fleste gangene har tyvene kommet seg inn i bodområdet uten at de låste dørene er brutt opp. Dette kan skyldes at nøkler er på avveier eller at tyvene sniker seg inn før dørpumpen har smekket døren igjen. Det er stor omsetning av leiligheter, en del leiligheter leies ut ofte for kort tid og alle kan være uheldige å miste nøkler. Sannsynligheten for at det er nøkler på avveier er derfor stor. Dersom det med få års mellomrom skal skiftes låser og systemnøkler, blir dette kostbart og tungvint. Et alternativ er å gå over til et elektronisk låssystem med et nøkkelkort/-brikke. Styret er av den oppfatning at vi nå bør øke innbruddsikkerheten i vårt bygg ved å gå over til elektronisk låssystem. Noen av de andre boligsameiene har allerede installert et slikt system og flere planlegger det. Overgangen synes å ha bidratt til at antall innbrudd er redusert. Vi har følgende adkomstmuligheter til våre leiligheter: Gjennom de tre inngangsdørene med porttelefon Gjennom flere dører til nr. 23 fra garasjeanleggets andre nivå, P2 Gjennom flere dører, og vårt bodområde, til nr 23 og 25 fra garasjeanleggets nederste nivå, P3 Styret mener at eventuell overgang til nytt låssystem må gjelde samtlige felles dører. Solsiden 3/5, som har et bodområde, som vi i Solsiden 6 passerer gjennom fra inngangspartiet i nr. 23 og til garasjen i P2, ønsker samarbeid med oss om et elektronisk låssystem, fordi vi har en felles dør inn fra P2. Det finnes ulike slike systemer på markedet. De kan inndeles i to hovedsystemer: On-linesystemer Off-linesystemer Hovedforskjellen er at et on-linesystem til enhver tid kan overvåke hvilke dører som åpnes og med hvilket nøkkelbrikke. Dessuten kan man i on-line systemet slette umiddelbart nøkkelbrikke som er på avveier. I Off-linesystemer kan registrering av brikkebruken kun gjøres i ettertid for eksempel ved å kople en pc til den aktuelle låsen. I off-line systemet vil det dessuten være slik at brikker på avveier ikke slettes før en erstatningsbrikke tas i bruk. Ikke overraskende er on-line systemer vesentlig dyrere enn off-line.

21 21 Solsiden 6 Boligsameie Vårt behov Etter styrets oppfatning er følgende kriterier viktig for vårt sameie: Høy driftssikkerhet Enkelt å bruke Enkelt å administrere Sikkerhet. Muligheter for å registrere hvilken nøkkelbrikke som er benyttet ved innbrudd (når det ikke er skade på døren) Økonomi. Rimelig i anskaffelse og rimelig i drift Høy driftssikkerhet Elektroniske låssystemer er meget driftssikre. Den elektroniske åpningen av en dør drives av nettstrøm eller batteri. Eventuelle feil ved systemet skyldes nesten alltid mangel på strøm enten pga. strømbrudd i bygget/området eller at batteriet er utladet. Dører som brukes lite har vanligvis batteridrift av låssystemet. Batteriet holder åpninger med nøkkelbrikke og varer anslagsvis 4 år med åpninger pr dag. Det vanlige er å bytte batteri i alle dører samtidig hvert 2. år. Ved sameiets tre hoveddører og de to dørene ned til kjellerbodene vil den elektroniske låssystemet være koplet til strøm fra nettet. For å unngå problemer ved strømbrudd vil slike dører ha batteri som backup. Dersom det, mot formodning, skulle oppstå andre feil vil representanter for styret være utstyrt med mekaniske sikkerhetsnøkler. Enkelt å bruke Som elektronisk nøkkel kan man velge mellom kort (tilsvarende format som et bankkort) eller en brikke som kan festes på et nøkkelknippe. Styret anser at nøkkelbrikker er å foretrekke framfor et nøkkelkort. Ved oppstart av det elektroniske låssystemet vil alle husstander få tilsendt 4 nøkkelbrikker i god tid på forhånd. Etter oppstart vil de mekaniske nøklene ikke lengre fungere. Ytterligere nøkkelbrikker eller erstatning av mistede eller skadede brikker kan bestilles via styret. Nøkkelbrikken vil åpne samtlige fellesdører i sameiet. Enkelt å administrere For å ta systemet i bruk, etter at det er installert, må det programmeres nøkkelbrikker til alle husstander. Dette kan gjøres av styret eller settes bort til firmaet som leverer systemet. Senere supplering eller erstatning av brikker gjøres på samme måte. Under drift av systemet må batterier skiftes ut og systemet etterses. Også dette kan gjøres av styret eller gjennom en serviceavtale med leverandøren. Sikkerhet Styret mistenker at det i dag er en del nøkler på avveier. Dette øker risikoen for innbrudd. Dersom en nøkkelbrikke mistes vil denne slutte å fungere straks en erstatningsbrikke tas i bruk. Det er derfor viktig at beboerne som mister brikker tar umiddelbar kontakt med styret slik at en erstatningsbrikke kan utleveres. Dersom det skjer innbrudd i boder uten av inngangsdører brytes opp, kan styret sjekke hvilke brikker som er benyttet til å låse opp aktuelle dører i det sannsynlige tidsrommet. Dette kan gjøres fordi elektronikken i den enkelte dørlås har lagret disse opplysningene.

22 22 Solsiden 6 Boligsameie Økonomi Det er innhentet tilbud fra følgende tre leverandører: NOKAS, Kaba MøllerUndall AS og Låsgruppen AS. Det er utelukkende bedt om tilbud på Off-line systemer. Styret anser at et On-line system blir uforholdsmessig mye dyrere. Ulempen med at det tar noen dager å erstatte/slette det kortet som er på avveier anses å være beskjeden. De tre tilbyderne leverer låssystemer på omtrent samme kostnadsnivå: Installasjon av systemet: kr Utstede programmerte brikker: kr pr brikke Dersom styret programmerer brikkene: kr pr brikke Serviceavtale m/bytte av batterier: Ca kr hvert 2. år Styrets forslag til vedtak Solsiden 6 installerer et elektronisk låssystem med nøkkelbrikker på sameiets fellesdører med lås (8 eventuelt 9 dører hvorav en dør er felles med Solsiden 3/5). Det velges et offline system. Kostnadene ved installasjon av systemet dekkes av sameiets oppsparte midler. Sameiermøtet gir styret fullmakt til å velge leverandør av låssystemet og til å avgjøre om det skal gjøres avtale med leverandøren av låssystemet om programmering av nøkkelbrikker og service med batteriutskifting eller om styret selv skal administrere systemet helt eller delvis.

23 23 Solsiden 6 Boligsameie Orientering om sameiets drift Vaktmester Solsiden Utomhussameie har avtale om vaktmestertjenester for hele Solsiden Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra Nydalen Energisentralen. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS har fremforhandlet en kollektiv avtale med Get som gir deg som beboer rabatt på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller deres hjemmeside

24 24 Solsiden 6 Boligsameie Telefoni og bredbånd Styret har skrevet avtale med et bredbåndsfirma i Nydalen, Lynet Internett AS, slik at beboerne som ønsker et alternativ til GET har valgmulighet. Nærmere opplysninger på og tlf: OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se