TOTALENTREPRISE. Notat Ny barnehage Sørarnøy

Transkript

1 TOTALENTREPRISE Notat Ny barnehage Sørarnøy Bodø, 26.oktober 2015

2 Side 2 av 12 Tildelingskriterier 0.1 Tilbudsvurderingen Tildeling av kontrakt skjer på basis av laveste pris. 0.2 PRIS (100 %) Totalentreprenøren skal fylle ut prisskjema nedenfor. Samtlige skjema er for å gjøre en evaluering av tilbud på like vilkår. Post Spesifikasjon/konto Sum 10 Felleskostnader (inkl. rigg og drift) kr Bygning 1. Grunnarbeider (UE x 10%) kr Betongarbeider kr Tømrer- og snekkerarbeider kr Maler- og tapetserarbeider kr Taktekking kr Faste innredninger kr Bygnm.hj.arbeider VVS og EL kr Sum bygninger kr VVS-installasjoner 31. Sanitæranlegg kr Varme kr 36. Luftbehandlingsanlegg kr

3 Side 3 av 12 FDV kr Sum VVS Anlegg kr Elektrotekniske Anlegg 41. Generelle elkraftanlegg kr Fordelingsanlegg kr 44. Lysanlegg kr 45. Elvarmeanlegg kr 46. Drift kr Sum Elektrotekniske anlegg kr 50 Tele- og automatisering Inngår i post Generell tele- og autom.anlegg kr 53. Telefon kr 54. Alarm og signal kr 57. Integrert kommunikasjon kr Sum Tele- og automatiseringsanlegg kr 60 Andre installasjoner kr ASFALT/FLYTTING EL kr Utenomhusanlegg 71. Terrengbehandling (UE x 10%) kr

4 Side 4 av Konstruksjoner kr 73. Utendørs VVS kr Utendørs el. kr Veier og plasser (UE x 10%) kr Park og hage kr Sum Utenomhusanlegg kr Prosjektering kr Tilbudssum, eks. mva. kr % mva kr Tilbudssum, inkl. mva. kr OPSJONER OG REGNINGSARBEID Opsjon 1 Solcelleanlegg kr Tas ikke inn I prosjektet Opsjon 2 Solcelleanlegg/-fangeranlegg kr Tas ikke inn I prosjektet Opsjon 3 Adgangskontroll kr Opsjon 4 Uttak for lading av el.bil kr Regningsarbeider, antatt sum. Sett inn totalsum fra egen matrise under kr Evalueringssum, inkl. opsjoner og regningsarbeid, eks. mva. kr

5 Side 5 av 12 Regningsarbeider Tilbyder tilbyr eventuelle regningsarbeider utført etter følgende satser: Påslag på materialer regnet ut fra totalentreprenørens netto innkjøpspris: Påslag på egne underentrepriser: Beløp Prosent sats Sum kr ,- 25 % kr ,- 20 % Grunnarbeider 20 timer Kr Gravemaskin m/ sjåfør 15 tonn 20 timer Kr Betongarbeider 20 timer Kr Tømrer- og snekkerarbeider 20 timer Kr Malerarbeider 20 timer Kr Rørleggerarbeider 20 timer Kr Elektrikerarbeider 20 timer Kr Arkitekt 20 timer Kr Rådg. Ing. bygg 20 timer Kr Rådg. Ing. VVS 20 timer Kr Rådg. Ing. elektro 20 timer Kr Totalsum (settes inn i prisskjema over) Kr Sammendrag: I prosessen med kontroll av tilbud har vi stilt entreprenøren tilleggs spørsmål for å avklare eventuell priskonsekvenser av å redusere enkelte deler av utførelsen. Mottatte tilbud ble notert i anbudsprotokoll til følgende kostnad: Etter kontroll er anbudssum: kr ,00 inkl.mva kr ,00 inkl.mva. Opsjoner: adgangskontroll og el.uttak for el.bil: kr ,00 inkl.mva Reserve som inneholder regningsarbeider for håndverkere og prosjektering: kr ,50 inkl.mva Innløsing av tomteareal for bygget er ikke medtatt.

6 Side 6 av 12

7 Side 7 av Lønns- og prisendring (Kfr. kontraktsbestemmelser) * Byggherren skal ha fastpris for kompensasjon for lønns- og prisstigning inkl. i pristilbud. Ved eventuell forsinket byggestart forårsaket av byggherren, justeres det iht. totalindeksmetoden i NS 3405, indeks for boligblokk, serie i alt fra antatt byggestart fram til virkelig byggestart (start tilrigging). Ved forsinket ferdigstillelse forårsaket av byggherren, reguleres det avtalte beløp etter samme indeks. 0.4 Godkjennelse for ansvarsrett. Det kreves at anbyderen alene eller sammen med sine underentreprenører og prosjekterende oppfyller kravene som stilles for godkjenning iht. gjeldende Forskrift om byggesak. Alle aktuelle ansvarsfunksjoner og fagområder skal ivaretas av totalentreprenøren. Sentral godkjenning eller tidligere lokal godkjenning dokumenteres i eget vedlegg. 0.5 Rådgivere All prosjektering skal inkluderes i tilbudet. Rådgivere skal oppgis nedenfor. Endringer av rådgivere etter innlevert tilbud, skal godkjennes av byggherre. ARK: Naustvoll Arkitekter / Arnøybygg RIB: Arnøybygg/Siv,ing. Øyvind Kvalnes(Prosjektrådgiveren) RIV: Svartisen VVS RIE: Haneseth 0.6 Underentreprenører Dersom underentreprenører benyttes for deler av entreprisen, skal det nedenfor angis for hvilke arbeider underentreprenøren skal benyttes, og underentreprenørens navn. Alle underentreprenører skal oppføres, også for VVS- og elektrotekniske arbeider. Endringer av underentreprenører etter innlevert tilbud, skal godkjennes av byggherren. _Sigbjørn Aas Svartisen VVS Haneseth LS Solland Nordlandsnett Nordasfalt

8 Side 8 av Dokumentasjon Ved innlevering av anbud skal entreprenøren levere følgende dokumentasjon : Bygningsmessige arbeider: VVS-anlegg: Beskrivelse av tilbudte løsninger. Beskrivelse av systemvalg og produkter. Elektrotekniske og teletekniske anlegg: Beskrivelse av systemvalg og produkter. Beskrivelsen skal være så detaljert at byggherren i forbindelse med anbudsevalueringen kan vurdere de enkelte materialer, utførelser, systemer og produkter opp mot kravspesifikasjonen og eventuelt innhente supplerende opplysninger. 0.8 Underskrift, erklæring den Signatur og stempel

9 Side 9 av Krav til tilbudsbesvarelsen Materialet som innleveres skal bestå av: Tilbudsbrev og prisskjema Forpliktende tilbudsbrev skal følge med tilbudet. Tilbudsskjema i beskrivelsen skal være komplett utfylt og i undertegnet stand Skatte- og avgiftsattester I forbindelse med avgivelse av tilbudet, skal det leveres: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogden i fylke der tilbyderen har sitt hovedkontor (merverdiavgift). Attester skal ikke være eldre enn 6mnd Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav Det skal fremlegges opplysninger om følgende firmaforhold slik det er beskrevet i punkt 0.11 nedenfor Dokumentasjon, beskrivelse Det skal med tilbudet følge dokumentasjon og beskrivelse av bygningsmessige, VVS-tekniske og ELtekniske utførelser Tilbudets utforming Tilbudet leveres i sammenheftet mappe eller i ringperm, organisert og inndelt med skilleark i følgende deler : 1. Tilbudsbrev. 2. Prisskjema, underskrevet og stemplet. 3. Dokumentasjon av kvalifikasjonskrav iht. Punkt nedenfor. 4. Dokumentasjon i forbindelse med tildelingskriterier iht. Punkt nedenfor. 5. Dokumentasjon og beskrivelse av tilbudte løsninger, design og tekniske valg. Levert Kvalifikasjonskriterier Følgende utvelgelseskriterier vil bli lagt til grunn ved vurdering av om tilbyder er kvalifisert: Kriterium K1 Generelle krav til firma/organisering samt generell og spesiell firmakompetanse Dokumentasjon K1.1 Generelt, organisering mm Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak. Det skal herunder opplyses om tilbyders selskapsform, organisasjon og eierstruktur. Herunder skal leveres oppdatert firmaattest (se også K4) og en kortfattet generell orientering om firmaet.

10 Side 10 av 12 K1.2 K1.3 K2 Organisasjon KS-systemer K2.1 Mang ler K2.2 Firmaets relevante referanseprosjekt de tre siste år. Det kreves at tilbyder kan dokumentere å ha gjennomført relevant sammenlignbare prosjekter. Oversikt over godkjenning for ansvarsrett etter plan- og bygningslover. Anbyder skal ha godkjenning i tiltaksklasse 1 for arbeider som omfattes av kontrakten. Kopi av sentral godkjenning eller oversikt over prosjekter som viser ansvarsrett ved lokal godkjenning for tilsvarende prosjekter av samme størrelse og kompleksitet skal legges ved som dokumentasjon. Firmaets kvalitetssikringssystem. Tilbyder skal redegjøre for KS-system og organisering. Herunder hvordan KS-systemet implementeres i prosjektgjennomføringen. HMS-egenerklæring Til forskriftens 17-15: Det skal fremlegges HMSegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskriften. Anbyder skal oppfylle lovbestemte krav innen helse, miljø og sikkerhet. Dette skal bekreftes i form av en egenerklæring. K2.3 Eventuell annen egnet dokumentasjon. K3 Gjennomføringskapasitet K3.1 K3.2 K4 Økonomisk soliditet K4.1 K4.2 Oversikt over firmaets størrelse og organisasjon. Tilbyder skal ha en organisasjon og størrelse som sikrer gjennomføringen av prosjektet. Bemanningsoversikt inkludert underentreprenører Krav. Det kreves at det fremlegges en foreløpig bemanningsoversikt. Attest fra foretaksregisteret (firmaattest). Krav. Det kreves at firmaet er lovlig registrert. For Norske firma: Skatteattest på skjema RF-1244 fra kemner/kommunekasserer. Attest for betalt merverdiavgift fra skattefogd i hjemfylke på skjema RF-1244 Til forskriftens 17-14: Det skal fremlegges skatte- og avgiftsattester. Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyderen har sitt hovedkontor (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift). Attest fra skattefogden i vedkommende fylke (merverdiavgift). For norske tilbydere gjelder at begge attestene skal være typen RF-1244 fastsatt av Skattedirektoratet. Restanser ift merverdiavgift/skatt kan ikke aksepteres ved

11 Side 11 av 12 kvalifisering. K4.3 Årsregnskap for de to siste år dette foreligger for. Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell soliditet til å kunne gjennomføre kontraktsforpliktelsene. Som dokumentasjon skal fremlegges siste årsregnskap for de to siste regnskaps år, sammen med revisors årsberetning. K4.4 Eventuell annen egnet dokumentasjon.

12 Side 12 av Forbehold Forbehold i forhold til tilbudsforutsetningene, skal angis i tilbudsbrevet. Forbehold som vanskelig kan pris settes, kan føre til avvisning av tilbud Vedståelsesfrist Tilbudet skal være bindende i 3 måneder, regnet fra og med tilbudsfristens utløp Retur av tilbudet Tilbudene vil ikke bli returnert Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke Godkjenninger for ansvarsrett, ansvarlig prosjekterende og kontrollerende. Oppdraget krever ansvarsrett som, ansvarlig prosjekterende og ansvarlig kontrollerende for prosjekteringen etter PBL. Den prosjekterende er forpliktet til å få ansvarsrett i de godkjenningsområder som kommunen krever. Manglende godkjenning betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir oppdragsgiver rett til å heve avtalen og kreve erstatning. - Skal være dokumentert ved kontraktsinngåelse. 1 Framdrift Hovedframdriftsplan for anbuds- og kontraheringsfase er vedlagt. Følgende framdrift gjelder for arbeidene: Annonsering : Anbudsbefaring: kl Tilbudsfrist : kl Byggestart : forskyves ihht kommunal behandling. Overtakelse : 1.kvartal ( ) Bør diskuteres da kontrahering og byggestart er forskjøvet Mvh Finn Kåre Nilsen Bygge- og prosjektledelse