Informasjon. Øyghedlar og Monan elevheim 2013/2014

Transkript

1 Sirdal kommune Informasjon Til leietakere ved Øyghedlar og Monan elevheim 2013/2014

2 Informasjon om elevheimene. 1. Innledning. Velkommen til Sirdal kommunes elevheimer Øyghedlar og Monan. Vi håper at du vil finne deg til rette her. Sirdal kommune gjør sitt for at det skal skje. Her vil du oppleve en spennende boform, og få sjansen til å ha et spesielt forhold til mange mennesker. Det vil kunne gi deg inntrykk du ikke glemmer. Å bo på et internat er også en utfordrende boform. Det krever sosiale evner og vilje til tilpasning. Du kan selv i høy grad bidra til at oppholdet ditt skal bli trivelig. Lenger ut i dette heftet finner du kopi av leiekontrakten, og av ordensreglene. Studer dem nøye. Det du finner her, er grunnreglene på elevheimene. Utfylt eksemplar av leieavtalen i A4-format leveres senest ved innflytting. For at miljøet ved elevheimene skal fungere godt, har vi tilsyn av miljøarbeidere. Miljøarbeideren er til stede fra kl til kl hver virkedag. I helgene er de til stede sporadisk men kan tilkalles. Miljøarbeideren (heretter kalt MA) er tilgjengelig for personlig kontakt eller assistanse. MA kan nås på vakttelefon:

3 2. Forskjellige praktiske forhold. Øyghedlar elevheim: Øyghedlar elevheim består av: o Fellesbygg med: o TV-stue (med playstation 3) o Kjellerstue med biljard og hockey-spill o Spisesal o Storkjøkken o Vaktmesterkontor o Vaskerom o Kontor for MA (Herfra skjer utdeling av post) o 9 hybelbygg med 8 hybler i hvert. Hvert bygg har utebod. NB: Uteboden i bygg F er satt av til tilbereding av pizza og lignende. NB: Utebodene i byggene D og E er reservert til bruk som smøreboder. De øvrige bodene er ment til oppbevaring av større gjenstander som sykler, og du vil få vite hvilken utebod du skal benytte. Hybelbygget: Hvert hybelbygg har vaskerom med vaskemaskin, tørketrommel, tørkeskap og skotørker. Dersom skotørkeren i hybelbygget er opptatt, kan sko tørkes i fellesrom utenfor hybeldør. Imidlertid oppbevares sko som ikke tørkes, enten i hybel eller i egen bod. Det samme gjelder andre private effekter. Alle byggene har felles oppholdsrom.

4 Hybelen. Utstyr: Seng Bord Skrivepult Garderobeskap Minikjøkken med to kokeplater og kjøleskap Bad og toalett Internettforbindelse (Egen LOS Bynettforbindelse) Egen bod Oppheng av bilder og lignende må skje så skånsomt som mulig. Pass godt på nøkkelkort og nøkkel (Nøkkelkort til hybel og en nøkkel til bod). Tap av nøkkelkort/nøkkel medfører et gebyr på kr.200/ 300. Ordenselev. Oppnevnes av MA hver mandag. Ordenseleven har disse oppgavene: o Rydde fellesrom/gang i 1. og 2. etg. (private ting og hybelmøbler skal vekk) o Rydde vaskerom o Bære søppel fra fellesrom. o Rydde (plukk søppel) rundt bygget torsdag. Penger og verdisaker. Kommunen ved elevheimen har ikke noe ansvar for tap av penger eller verdisaker.

5 Oppbevaring av våpen og ammunisasjon Se eget punkt senere i hefte.. Måltider. Det serveres middag 4 dager (mandag torsdag) Det servers frokost hver dag i skoleuka. Nistepakke kan smøres. Gjester. Du kan ha gjester inntil det tidspunktet det ifølge ordensreglene skal være ro. Vil du ha overnattingsbesøk, må du varsle MA i forvegen og fylle ut et eget skjema du får på kontoret til MA. Er du under 18 år må du ha foresattes samtykke. Husleie. Øyghedlar elevheim Leietakere betaler husleie i 10 måneder (august-mai) Betalingen for den delen av juni da leietaker fortsatt bor der, slås sammen med betaling for den delen av august som er med i skoleåret. Dette betales i august. Fra 1. august er husleien 4000,- pr. mnd. Monan elevheim Monan elevheim består av 12 hus, med 4 hybler i hvert hus. Hvert bygg består av et fellesrom med kokemuligheter, kjøleskap, oppvaskmaskin og vaskemaskin. Rundt fellesområdet er det fire hybler med bad/wc. Månedsleien er 3.600,- kroner, som inkluderer 4 middager i uken oppe på Øyghedlar elevheim.

6 Alle reglement og ordninger som gjelder for Øyghedlar elevheim, gjelder og for elevene som bor på Monan elevheim. Kommende skoleår vil det være 5 bygg med elever fra Sirdal videregående skole og 4 bygg med studenter. De siste byggene blir brukt til lærlinger i kommunen eller andre leietakere. Ansatte ved elevheimene. Bente Monica J. Tonstad Florian Hofmann Arna Sinnes Mary Liland Åse Skreå Åsemoen Ann Helen Moen Jostein Bjordal Dan Stian Tjomlid Helge Tonstad Daglig leder Kjøkkensjef/kokk Kjøkken, renhold Kjøkken Kjøkken Renhold, innkvartering Miljøarbeider Miljøarbeider Miljøarbeider Ansatte i Eiendomsenheten Håvard Waldeland Vaktmester Telefonnummer Daglig leder: Miljøarbeider/tilsynsvakt: Kjøkken Øyghedlar: Legekontoret: Sirdal Kommune,sentralbord: Politiet/Rogaland: NAV/Helsehuset:

7 GENERELL INFORMASJON SIKKERHET Alle skal til enhver tid kjenne reglene for opptreden ved brann eller branntilløp. Jfr. Branninstruks som står lenger bak i hefte. En brannutrykning koster ca. 8250,- kroner. Gjør noen noe tiltak for å lage brann eller falske alarmer, kan de bli erstatningspliktige for utrykning og eventuelle skader. Det er ikke lov til å koble flere skjøteledninger sammen på rommene. Det er ikke lov å ha brennende lys, uten at det er personer til stede. Slå av alle brytere og kokeplater etter bruk. Slå av lys etter bruk. AMMUNISJON OG VÅPEN I hvert bygg hvor det bor skiskyttere er det et godkjente våpenskap som elevene oppbevare våpenet i. De får utlevert en nøkkel til skapet ved innflytting. Våpen og ammunisjon skal oppbevares innelåst. Du har lov til å ha 500 skudd til bruk neste dag nedlåst på rommet. Våpenet skal være innelåst i våpenskapet, eller under tilsyn hvis du har det på rommet. MERK: Elevheimene har nulltoleranse når det gjelder våpen og sikkerhet. En vil derfor foreta uanmeldte inspeksjoner på hyblene, enten leietaker er tilstede eller ei. Vi legger igjen informasjon på rommet. Dersom vi finner våpen eller ammunisjon som ikke er oppbevart etter Våpenforskriftene på hybelrommene, vil våpenet bli levert til politiet, og eventuelle funn av ammunisjon som ligger løst på rommet vil bli inndratt. Elevheimen har eget skap for ammunisjon i administrasjonsbygget, hvor du kan levere inn og ta ut ammunisjon via tilsyn/miljøarbeider.

8 SLIK SIKRER VI BEST ET SUNT INNEKLIMA Ytterdørene i hyblene er branndører. Samtidig skiller de mellom 2 systemer for lufting ( ventilasjon). Lufta varmes opp til 18 grader. ( Stemmer ikke det, sier du ifra til ledelsen eller tilsyn.) Vil du ha det varmere, benytter du panelovn. Vil du ha det kaldere, f. eks. når du legger deg, skrur du ned panelovn ( Er det fortsatt for varmt, kontakter du tilsyn eller ledelse med spørsmål om det er mulig å regulere ned lufttemperaturen).. Du kan korttidslufte gjennom vinduet i ett kvarter, men la ikke vindu eller dør stå oppe lenge. Da fungerer ikke ventilasjonen/fellesoppvarmingen som planlagt. Varmelekkasje fra din hybel kan føre til at varmeelementet i ventilasjonen jobber i det uendelige med å heve temperaturen hos deg. Samtidig blir like mye varme sendt til de andre hyblene som antakelig har vinduene lukket. Varmen i disse hybler kan da bli bortimot 30 grader. Benytt tørkerom for tørking av klær og sko. Det er eget stativ for sko. Du kan tørke sko på gangen med egen skotørker, men kun for korte perioder og den skal være avskrudd på natten. Pass på at ikke rømningsveier er blokkert. Tørking kan også forgå på badet, da det er utsug av luft via badet. Når du tørker klær, heng det skikkelig opp i tørkeskapet og hent det når det er tørt. Det er mange som skal tørke klærne sine. MATREASTER/AVFALL. Fjern avfall og matrester ofte fra rommet ditt. Hver leietaker har ansvar for å ta med seg søppelen bort i avfallsconteineren. INVENTAR PÅ ROM Det er ikke tillatt å fjerne noe av det faste inventaret fra rommene Det er ikke tillatt å ta med seg noe utstyr fra spisesalen. ( kopper, glass, tallerkener, spisebestikk. etc. )

9 Innflytting kan skje: 1.klasse - fra søndag 11. august kl Informasjonsmøte kl i matsalen for 1.klasse elever og foresatte.(tilstede er ansatte fra elevheimen og skolen) 2 og 3 klasse- fra søndag 11 august kl UTSTYR EN MÅ HA MED SEG: - Dyne og pute - Sengetøy - Håndklær - Kontorstol evt annen stol til pulten - Kjøkkenutstyr(gryter,panne,glass,tallerken,bestikk) - Vaskeutstyr(både for oppvask og rengjøring av hybelen) - Dørmatte.

10 Ordensregler for leietakere ved Øyghedlar elevheim 1. Som leietaker ved elevheimen har du plikt til å behandle hybelen din og alt utstyr i den med varsomhet. Ingenting må fjernes. Det samme gjelder for fellesrom og utstyr der. Tilsynsvakten avtaler med leietaker tid for regelmessig inspeksjon av orden og renhold. Om vakten ser grunn til det, kan hybelen inspiseres til andre tider (åpne vinduer som slår i vinden, eller punkt 6og 7). Røyking i hybelbygg og i fellesrom for elevene er forbudt. 2. Leietakeren har ansvar for å vaske egen hybel. Leietakeren holder god orden på hybelen, egen bod, fellesrom og gang. Det som man setter inn i fellesbod, skal plasseres slik at det ikke gjør det vanskelig for andre leietakere å benytte fellesboden. 3. Leietakerne har ansvar for å holde god orden utenfor hybelbygget. Hvert hybelbygg har egen ordenselev, vervet går på rundgang. Ordenseleven skal hver tirsdag og torsdag inspisere og rydde utenfor hybelbygget. Det vises til egen instruks for plikter til ordenselev. 4. Det skal være stille fra kl til kl fra søndag til torsdag. Fredag og lørdag skal det være stille fra kl til kl Du kan ha besøk frem til kl Dersom du skal ha overnattingsbesøk, skal du gi beskjed til tilsynsvakten. Er du under 18 år og skal ha overnattingsbesøk, må du ha tillatelse av dine foresatte. 6. Dersom du skal være borte fra elevheimen, må du gi beskjed til tilsynet. Dette fordi: - en må vite hvor mange som oppholder seg på elevheimen pga. brannsikkerhet - om de foresatte spør hvor du er, skal vi kunne gi svar 7. Oppbevaring av og/eller bruk av narkotika på elevheimen er forbudt, og fører til at du blir utvist fra elevheimen. Elevheimsledelsen kan, når denne finner grunn til det, likevel godkjenne at du kan fortsette som leietaker etter brudd på dette punktet. Vilkåret er at du går med på en avtale som innebærer regelmessig kontroll og oppfølging. I denne avtalen kan det kreves at du går med på å ta urinprøve dersom en får mistanke om nye brudd på narkotikaforbudet. Du må da gå med på at slik kontroll kan finne sted uten varsel.

11 Oppbevaring av og/eller bruk av alkohol på elevheimen er forbudt. Brudd på dette punktet fører til skriftlig advarsel. Dersom regelbruddet gjentar seg, blir du utvist for 1 uke. Ved regelbrudd for tredje gang, blir du sagt opp som leietaker uten oppsigelsestid. 8. Våpen skal oppbevares i anvist skap når det ikke er i bruk eller blir stelt. Ammunisjon på hybelen skal oppbevares under egen lås. Leietaker sørger selv for å ha låsbar oppbevaringsboks. Du kan ha inntil 500 patroner på hybel. Ammunisjon ut over denne mengde skal ligge oppbevart i låsbart fellesskap i fellesbygget eller i eget rom på Sirdal vgs. Du henvender deg til tilsynsvakten for uttak av ammunisjon fra fellesskapet. Elevheimen har nulltoleranse når det gjelder våpen og sikkerhet. En foretar derfor uanmeldte inspeksjoner på hyblene - enten leietaker er til stede eller ikke. Dersom en oppdager våpen som oppbevares ureglementert på hybelrom, vil våpenet bli levert til politiet og forholdet vil bli anmeldt. 9. Dyrehold er ikke tillatt på elevheimen. 10. Kjøring med motorkjøretøy er forbudt innenfor bommen. 11. Leietakeren er økonomisk ansvarlig for skadeverk og uvettig bruk av utstyr. Skadeverk kan bli anmeldt til politiet. Ved omfattende og/eller gjentatt skadeverk, vil 13 kunne komme til anvendelse. 12. Forutsetningen for å være leietaker, er god atferd på elevheimen. Regelbrudd, dårlig atferd kan føre til at leieavtalen sies opp. 13. Ved grove brudd på ordensreglene eller gjentatte brudd på disse, vil du kunne bli utvist fra elevheimen for en periode. Dersom ingen forbedring skjer, vil elevheimsledelsen kunne si opp leieavtalen med 1 måneds varsel. 14. Advarsler og reaksjoner som er gitt ved elevheimen, følger leietakeren inntil leieforholdet er avsluttet. 15. Leietaker betaler hybelleie hver måned. Dersom en leietaker ikke er à jour med betaling, og en ikke har avtale om betalingsutsettelse med kommunen, er dette å regne som brudd på ordensreglene. 16. Leieavtalen kan sies opp med oppsigelsestid på 1 måned. Vedtatt i Utvalg for oppvekst levekår 10. Juni 2009

12

13 Avtale om utleie av internathybel ved Øyghedlar/Monan elevheim til elev ved Sirdal videregående skole 1. Parter Avtalen inngås mellom Sirdal kommune v/elevheimane i Sirdal og (heretter kalt leietaker) Fødselsnr.(ddmmåååå) Hjemadresse: Postnr: Poststed: Hjemkommune Hjemmetlf: Egen mobil: Foresattes navn: E-post adresse foresatte: E-post adresse leietaker: 2. Vilkår for leieforholdet. A B C D E Leietaker disponerer hybelen i skoleåret, 10 mnd. I sommerferien må leietaker rydde ut av hybelen og vaske den ned etter nærmere angitte retningslinjer. For oppsigelse av avtalen, se punkt 1 i ordensreglene. Leieavtalen avsluttes automatisk dersom leietaker ikke lenger er elev ved Sirdal videregående skole. Leietaker plikter å overholde gjeldende ordensregler, og å gjøre seg kjent med dem. Før leietaker får tilgang til hybel med bod, må depositum på 2.000,- være betalt Til Sirdal kommune 4440 Tonstad kto nr Oppgi kon nr. som depositumet skal betales tilbake til ved leieavtale slutt. Dersom leietaker ikke har vasket godt nok ut ved sommerutrydding, blir depositumet belastet for utgiften det medfører å få andre til å gjøre det. Tap av nøkkel, erstatning for evt. skadeverk og lignende, fører og til trekk i depositum. Oversikt over depositumstrekk blir sendt i sommerferien. Ved utlevering av nøkkel for nytt skoleår, må depositumsbeløpet igjen være bragt opp i rett beløp. F Øyghedlar elevheim: Husleien er 4.000,- pr mnd. Dette inkluderer middag 4 dager i uka, frokost med matpakke 5 dager i uka. Det er adgang til ADSL på hver hybel. Husleien betales forskuddsvis den 15. hver mnd. (NB: Ordensregler punkt15) Monan elevheim: Husleien er 3.600,-pr mnd. Dette inkluderer middag 4 dager i uka. Adgang til ADSL

14 på hver hybel. Husleien blir betalt forskuddsvis den 15. hver mnd. (NB: Ordensregler punkt15). 1. Første betaling ved skolestart skjer til Sirddal kommune, 4440 Tonstad, kto og merkes med navn samt type betaling. Også husleiemåned oppgis. 2. Siden får du giroblankett med skjema for avtalegiro Sirdal kommune ønsker at det blir brukt avtalegiro. Det vil ved bruk av giroblankett bli et gebyr på kr. 50,- pr. faktura G Tilsynsvaktene fører regelmessig tilsyn med hyblene (se ordensregler, punkt 1). Hybelen og utstyret må brukes med vanlig forsiktighet. Utgifter for å utbedre skadeverk eller uvøren bruk belastes leietaker. Behandling av søppel ifølge egen prosedyre se oppslag. Leietakerne har plikt til å fungere som ordensperson etter tur iflg. Liste. H Leietaker kan ikke framleie hybel, eller la annen person ha fast postadresse der. I Leieavtalen må undertegnes og sendes Sirdal kommune v/oppvekst levekår stab, Rådhuset 4440 TONSTAD. Informasjon/ annet: Hvis det er noe dere som leietakere ønsker at vi skal være informert om, så oppgi det ved innflytting til daglig leder eller skriv det på linjene nedenfor. Tenker da på personlige forhold, allergier, diett, sykdommer ol. Må krysses av for at leiekontrakten er gyldig: Jeg har lest og forstått ordensreglene ved elevheimen. Dato, sted Foresattes navn om eleven er Elevens navn yngre enn 18 år For Sirdal kommune

15 HELGA /.. SKAL DU BO PÅ ELEVHEIMEN I HELGA? VENNLIGST SKRIV NAVNET DITT + rom NEDENFOR Elevheimledelsen

16 ØYGHEDLAR ELEVHEIM B R A N N I N S T R U K S ELEVER / LEIETAKERE BRANN VARSLES AUTOMATISK TIL BRANNVESENET I STAVANGER, SOM VIDEREFORMIDLER DET TIL SIRDAL. NÅR BRANNALARMEN GÅR, VIL DET RINGE I BYGGET HVOR ALARMEN BLIR UTLØST, OG I ADM-BYGGET GJØR FØLGENDE: 1. Forlat rommet, varsle alle i bygget. ALLE MÅ UT Dører og vinduer må lukkes hvis mulig. Forsøk å slukke med brannutstyret som er i bygget. 3. RING BRANNVESENET 110 4, Alle samles utenfor bygget de bor i. Informer tilsyns-vakta. RING VAKTTELEFONEN SNAREST. ( ) Alle beboere skal samles utenfor det hybelbygget de bor i. 4. Det er deres sikkerhet, at dere ved brann, opptrer varsomt og forsiktig, slik at dere ikke skaper panikk.

17

18

19