HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Hitra valgnemnd Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra valgnemnd

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Hitra valgnemnd Innkalling til møte i Hitra valgnemnd Medlemmene kalles med dette inn til møte i Frivilligsentralen Kl 09:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett:

2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 1/11 Valg av kontrollutvalg for perioden PS 2/11 Valg av oppvekstkomite for perioden PS 3/11 Valg av helse- og omsorgskomite for perioden PS 4/11 Valg av teknisk komite for perioden PS 5/11 Valg av eldres råd for perioden PS 6/11 Valg av brukerråd for perioden PS 7/11 Valg av overformynderi for perioden PS 8/11 PS 9/11 Valg av reprentant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden PS 10/11 Valg av skattetakstnemnd for perioden PS 11/11 Valg av overskattetakstnemnd for perioden PS 12/11 Valg av skatteutvalg for perioden PS 13/11 PS 14/11 PS 15/11 PS 16/11 PS 17/11 PS 18/11 PS 19/11 PS 20/11 PS 21/11 Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Oppnevning av representant til utnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Valg av medlemmer til og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Valg av rådsmedlemmer Stiftelsen Halten for perioden Valg av representant til styre - Frøya Flyplass DA Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra VGS for peroden Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Hamos Forvaltning IKS - Oppnevning av medlemmer til styrende organ Søknad om fritak som meddommer i Tingretten for perioden Søknad om fritak Arvid Mikalsen

4 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av kontrollutvalg for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

5 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I henhold til KL 60 nr 2 skal kommunestyret selv velge et kontrollutvalg som skal ha det løpende tilsyn med den kommunale forvaltning på sine vegne. Saksopplysninger Utelukket fra valg er: Ordfører Varaordfører Medlem og varamedlem av formannskap Medlem og varamedlem av kommunal nemnd med beslutningsmyndighet Ansatte i kommunen. Den som foretar revisjon for kommunen Medlemmer av kontrollutvalget, som også er medlemmer av kommunestyret, kan ikke velges som medlemmer av kommunestyrekomiteer. Kontrollutvalgets oppgave er å føre tilsyn med den kommunale forvaltning. Likeledes kan de forlange og få enhver sak fremlagt for orientering eller avgjørelse. Kontrollutvalgets viktigste oppgaver: Utvalget har som oppgave å påse at revisjonen fungerer på en betryggende måte. Utvalget skal på grunnlag av revisjonens rapporter, og annen informasjon, føre tilsyn med at de kommunale midler blir brukt og forvaltet på en forsvarlig måte. Utvalget skal videre påse at dette skjer i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak. Utvalget skal holde seg underrettet om intern kontroll i administrasjonen er etablert og virker på en betryggende måte, og om nødvendig gi pålegg om at tiltak må treffes. Utvalget rapporterer til kommunestyret når det er viktig at dette blir holdt orientert om og gitt mulighet til å drøfte ev. tiltak. Kontrollutvalget skal ha minst 3 medlemmer. Valget skjer etter samme regler som for faste utvalg, jfr KL 35 nr 3 5. Kommunestyret velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Kommunenes Sentralforbund anbefaler at det velges 5 medlemmer m/varamedlemmer. Dette for å sikre en viss representativitet. Det er viktig å velge medlemmer som vil bli respektert, og som har en viss politisk tyngde. Minst ett av medlemene skal velges blant kommunestyrets medlemmer. Det er ikke noe til hinder for at det velges flere, men det er viktig at kontrollutvalgets medlemmer er mest mulig uavhengig av den løpende virksomhet. Kommunestyremedlemmet kan ikke være medlem av en nemnd med beslutningsmyndighet. I kommunestyrets møte ble det fattet vedtak som sier at Kontrollutvalget skal ha 5 medlemmer hvorav 3 kommer fra kommunestyret. Forskriftene fremholder at både leder og nestleder bør komme fra kommunestyret. Ofte velges leder fra mindretallsgruppen i kommunestyret.

6 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av oppvekstkomite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

7 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyret, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komité for området Oppvekst med voksenopplæringa. Saksopplysninger Komitéen skal i henhold til reglement for oppvekstkomiteen ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av formannskaået. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer til komiteen bør velges blant varamedlemmer til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til komiteene. Komiteens arbeidsområde blir barnehage, skole og voksenopplæringa. Det vises forøvrig til reglement for oppvekstkomiteen og delegeringsreglementet. En minner om 40%-regelen om kjønnskvotering

8 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av helse- og omsorgskomite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

9 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyret, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komité for området Helse- og omsorg. Saksopplysninger Komitéen skal i henhold til reglement for helse- og omosrgskomiteen ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av FSK. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmer til komiteen bør velges blant varamedlemmer til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til driftskomiteene. Komiteens arbeidsområde blir helse- og sosialspørsmål ut i fra de til enhver gjeldende lover og forskrifter. Det vises forøvrig til reglement for komiteen og delegeringsreglementet. En minner om 40%-regelen om kjønnskvotering

10 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av teknisk komite for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

11 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken KL 10 fastslår at det er kommunestyret selv som bestemmer hvilke faste utvalg kommunen skal ha utover de lovbestemte. I Hitra kommunestyre, møte , sak 149 /07, ble det fattet vedtak om å opprette en fast komite for området Teknisk. Saksopplysninger Komiteen skal i henhold til reglement for teknisk komite ha 5 medlemmer. Komiteen innstiller direkte til kommunestyret, med unntak av saker som skal behandles av Formannskapet. Medlemmer velges blant kommunestyrets medlemmer. Varamedlemmene til komiteen bør velges blant varamedlemmene til kommunestyret. Ordfører og varaordfører fristilles i forhold til driftskomiteene. Komiteen skal arbeide med kommunaltekniske saker og saker vedrørende boligbygging, energi og trafikksikkerhetsspørsmål som kommunen skal behandle, herunder planarbeidet i sektoren, samt miljø- og landbrukssaker. Komiteen har tilsynet med kommunale eiendommer og dekker ansvaret for en samordning av renholds- og vaktmestertjenestene i kommunen. Komiteen er tillagt ansvar for trafikksikkerhetsarbeidet i kommunen. Komiteen er: bygningsråd brannstyre husnemnd trafikksikkerhetsutvalg

12 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av eldres råd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

13 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Eldreråd er et lovpålagt utvalg. I hver kommune det være et eldreråd som velges av kommunestyret for valgperioden. I Hitra kommune er det fastsatt at rådet skal bestå av 5 medlemmer m/varamedlemmer. Pensjonistforeningen skal foreslå medlemmer, og det nye kommunestyret skal velge rådet. Rådet peker selv ut leder og nestleder som skal velges blant de medlemmene som er pensjonister. Eldrerådet er et rådgivende organ for kommunen. Det er sterkt understreket i loven at det er de eldres medbestemmelse og innflytelse som skal sikres ved interesserepresentasjon. Eldrerådet skal sikre eldres syn på sakene, de skal være i flertall og det politiske styrkeforholdet i kommunen skal ikke være avgjørende for sammensetningen. M.a.o. er det ikke anledning til å kreve forholdsvalg. Flertallet av rådsmedlemmene skal være alderspensjonister (personer med alderspensjon) D.v.s. at alderspensjonister kan velges selv om de har lavere aldersgrense enn 67 år, og ikke har alderspensjon fra folketrygden. Det kan også velges personer som har vist en spesiell interesse for eldres saker, og som har utmerket seg i eldrepolitikken. Velges det medlemmer som ikke er alderspensjonister, bør disse hentes fra kommunestyret, formannskapet, eller fra en av komiteene. Dette gir bedre kommunikasjon og mulighet til å fange opp saker fra andre sektorer. Saksopplysninger Pensjonistforeninga har rett til å komme med forslag til medlemmer av eldrerådet. Saksbehandler har vært i kontakt med lederen for Pensjonistforeninga som vil komme med forslag før møte i valgnemnda. Eldres råd velger selv leder og nestleder.

14 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av brukerråd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

15 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Opprettelse av brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne i Hitra kommune ble behandlet i Hitra Kommunestyre i sak 137/07 Lov nr. 58 : Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsatt funksjonsevne m.m. trådte i kraft Saksopplysninger Innstillinga i sak 137/07 ble enstemmig vedtatt ; 1. Hitra kommunestyre oppretter et eget brukerråd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Jfr. Lov om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne 2 og 8 2. Hitra kommunestyre velger medlemmer til brukerråd, leder og nestleder etter forslag fra aktuelle interesseorganisasjoner i Hitra kommune 3. Brukerrådet består av 5 medlemmer med varamedlemmer. Rådmannen ivaretar sekretariatsfunksjon for rådet. 4. Hitra kommunestyre oppretter budsjett for den totale drift som innarbeides i budsjett- og økonomiplan for Det forutsettes at det utarbeides samhandlingsrutiner mellom brukerrådet og kommunen. I forbindelse med behandlingen om opprettelse av brukerråd i Hitra ble det sendt ut invitasjon til alle lokale organisasjoner på forslag til kandidater for deltakelse i brukerråd. Det er mottatt svar fra NFU lokallag Hitra, Hitra Revmatikerforening, Hitra hørselslag, LHL Hitra, Orkladal og omegn MS-forening og Norges Asthma- og Allergiforbund. Organisasjonene har gitt tilbakemelding på følgende medlemmer i brukerrådet: Medlem / varamedlem - politisk valgt av kommunestyret Trond Ole Faxvaag NFU lokallag Hitra vara: Kirsten Børøsund Lars Dagfinn Hestnes, LHL Hitra og Hitra Hørselslag vara: Einar Holm Ragnhild Sæther, Hitra Revmatikerforening, vara: Astrid Lervik Frode Hermansen, Orkladalen og omegn MS- forening vara: Tore Knut Meland Norges Astma og Allergiforbund Bjørg Brasøy Norges blindeforbund Vurdering I forarbeidene til loven er det lagt vekt på at minst ett av medlemmene i et brukerråd må være politisk oppnevnt for å sikre at rådet får større gjennomslagskraft hos ansvarlige myndigheter. Det er viktig med politisk forankring av rådet, men flertallet av representantene bør være fra funksjonshemmedes organisasjoner slik det anbefales i loven og slik rådmann har lagt opp til. Administrasjon/ kommunale saksbehandlere bør ha talerett og ha en observatørrolle for å sikre oppfølging i den kommunale organisasjonen. Sekretariatfunksjonen legges til politisk sekretariat som for eldres råd. Deres ansvar er sammen med saksbehandlere å sørge for at aktuelle saker legges fram for brukerrådet til uttalelse som skal følge saken fram til sluttbehandling i kommunestyret. Leder og nestleder oppnevnes av kommunestyret.

16 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av overformynderi for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

17 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Det følger av Vergemålslovens 19 at det skal være ett overformynderi i hver kommune. Saksopplysninger Videre heter det i loven: Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1 januar året efter valget. Første gang velges to; den ene skal efter loddtrekning fratre efter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når nogen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellem varamennene bestemmes ved valget. De som velges skal, jfr. 21 være personer som er vederheftlige og duelige, i tillegg være valgbare ved kommunale valg og være over 30 år. Ikke valgbare er fylkesmenn, skifteforvaltere, revisorer for overformynderiregnskaper og lønte tjenestemenn ved overformynderiet. Den som har fylt 60 år, eller som pga sykdom eller svakhet ikke uten store vansker kan fortsette som overformynder kan nekte gjenvalg. En av overformynderne velges som forretningsførende. Selv om overformynderiet er et kommunalt valgt organ, er overformynderiet en uavhengig instans. Dette betyr at kommunen eller dens organer ikke har noen instruksjonsmyndighet eller styringsrett overfor overformynderiet eller deres medlemmer. Det er fylkesmannen som er tilsynsmyndighet og klageorgan i forhold til den virksomhet overformynderiet bedriver og de vedtak som fattes. Vurdering Kommunestyret vedtok , sak 22/02 å legge overformynderiets forretningsførsel til Økonomiseksjonen, og denne er nå ivaretatt ved at Siri Skarpnes er ansatt ved økonomiseksjonen. Siri Skarpnes og Kjellrun Storø har fungert som overformyndere siste periode, Siri Skarpnes fra Varamedlemmer har vært Kari Pedersen og Asbjørn Simonsen Begge overformynderne skal i utgangspunktet velges for 4 år. Etter 2 år foretas loddtrekning, hvorav da den ene fratrer. Det er viktig at dette følges opp formelt, da dette kan bli påtalt av de som fører tilsyn med overformynderiet. Varamedlemmene skal velges hvert annet år. Ordningen med overformynderi er under omlegging, ansvaret for overformynderiet skal overføres til fylkesmannen, i statsbudsjettet for 2011 er datoen fastsatt til Oppnevningen vil derfor i utgangspunktet vare til det tidspunkt overføringen blir iverksatt.

18 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til KonSek Midt-Norge IKS og Revisjon Midt-Norge IKS for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

19 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommune er medeier og en del av Revisjon-Midt Norge IKS og KonSek Midt-Norge IKS. Det skal velges representanter til representantskapet i begge selskapene, og det har vært praksis at Kontrollutvalgets leder har vært kommunens representant i selskapene.

20 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til Hitra Kirkelige fellesråd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

21 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Det skal velges en representant og en personlig vararepresentant til Kirkelig fellesråd. Valget er for 4 år. Saksopplysninger Fellesrådet er et lovpålagt organ og har følgende oppgaver: Bygging, drift og vedlikehold av kirker Anlegg, drift og forvaltning av kirkegårder Opprettelse og nedleggelse av stillinger som lønnes over fellesrådets budsjett. Ansettelse og drift av menighets- og prestekontor Administrativ hjelp for posten når staten yter tilskudd til det Anskaffelser av lokaler, utstyr og materiell til konfirmasjonsopplæring. Kirkelig fellesråd foretar tilsetting av og har arbeidsgiveransvaret for alle tilsatte som lønnes over fellesrådets budsjett. Rådet forvalter også inntekter og formue knyttet til kirke og kirkefond, midler som utredes av kommunen eller staten og midler som menighetsrådet stiller til fellesrådets disposisjon for å løse oppvaver i soknene, jfr Kl. 14. Hitra har 4 sokn, 7 kirker og 12 kirkegårder.

22 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av skattetakstnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

23 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommune vedtok i K-sak 110/92 å innføre eiendomsskatt i Hitra kommune. I den forbindelse har kommunestyret bestemt at det skal oppnevnes en takstnemnd på 3 medlemmer med varamedlemmer til å foreta verdifastsettelse av de skattepliktige eiendommer. Hitra kommune har innført eiendomsskat på verk og bruk. Valgperioden følger kommunevalgperioden.

24 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av overskattetakstnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

25 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre vedtok i K-sak 110/92 å innføre eiendomsskatt i Hitra kommune. Pkt. 4 i vedtaket sier: "Med hjemmel i byskattelovens 4 blir det oppnevnt en overskattetakstnemnd med varamedlemmer. Valgperioden følger kommunevalgperioden." Overskattetakstnemnda trer i funksjon når det er klaget på utskrivning av eiendomsskatt og skattetakstnemnda opprettholder sitt vedtak. Nemnda er sjelden i funksjon, men skal være oppnevnt.

26 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av skatteutvalg for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

27 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I henhold til skattebetalingslovens 15-1 kan avgjørelser om lemping av skatt treffes av skatteutvalget. Skatteutvalget er delegert myndighet til å avgjøre billighetssaker inntil kr ,-. I saker som gjelder ettergivelse av skatt for mer enn kr , skal avgjørelsen treffes av departementet etter forslag fra skatteutvalget. Ligningssjefen og eller skatteoppkreveren kan tiltre utvalget, - dog uten stemmerett. Saksopplysninger Kommunestyret har vedtatt at skatteutvalget i Hitra skal bestå av 5 medlemmer med varamedlemmer. Kommunestyret velger leder og nestleder. Funksjonstiden følger kommunestyreperioden.

28 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Oppnevning av kommunal heimevernsnemnd for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

29 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I forskriften til Lov om heimevernet heter det bl.a.: Pkt 22 I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Pkt. 23 Medlemmer. a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Saksopplysninger Nemnda har en funksjonstid på 4 år. Kommunestyrets ansvar er å velge/oppnevne to medlemmer til nemnda. Det stilles ikke krav til at medlemmene er kommunestyrerepresentanter, men dette er heller ikke til hinder. Reglene om kommunale heimevernsnemnder er gitt ved Kongelig resolusjon gjennom forskriften til Heimevernsloven. Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. Nemndas viktigste oppgaver er å vurdere personell som søker seg til, eller overføres til Heimevernet. Ved behandling av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. I saker som er spesielt viktig for Heimevernet, skal nemnda uttale seg nå den finner dette nødvendig. I tillegg skal nemnda vurdere henvendelser fra områdesjefen, og områdeutvalget der det er gitt et begrunnet ønske om å fjerne personell fra Heimevernet. Årsaken til disse påleggene er også å finne i Heimevernsloven, der alt personell er pålagt å oppbevare sitt utstyr, våpen og ammunisjon hjemme. For å sikre en god vurdering av personellet vil politiets representant i nemnda nytte tilgjengelige informasjoner om strafferettslige forhold. De kommunevalgte/ -oppnevnte representantene bør ha god kjennskap til sosiale forhold i kommunen.

30 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Oppnevning av representant til utnevningsutvalget for meglere (Konfliktrådet) Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

31 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Jfr Lov om megling i konfliktråd (konfliktrådsloven) skal alle kommuner ha konfliktråd, eller, hvor forholdene ligger til rette for det, kan flere kommuner opprette konfliktråd i fellesskap. I Sør-Trøndelag er det felles konfliktråd. Det skal i henhold til konfliktrådsloven oppnevnes meglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av representanter utpekt av kommunestyrene. Hitra kommune skal oppnevne en representant til utnevningsutvalget for megler.

32 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av medlemmer til og rådet for Aunøyastiftelsen for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

33 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Stiftelsen ledes av et styre på 5 medlemmer med varamedlemmer. Hitra kommune velger ett medlem, fylkeskommunen to medlemmer, Sørfosen museum ett medlem og foreningen Aunøyas venner velger ett medlem. Det velges tilsvarende varamedlemmer. Styret konstituerer seg selv. Det skal likeledes velges ett råd, bestående av to representanter med varamedlemmer oppnevnt av Sør-Trøndelag fylkeskommune samt en representant med varamedlem fra hver av de øvrige kapitalinnskyterne. Hitra kommune er innskyter. Rådet velger selv sin leder for 2 år om gangen. Rådets funksjon er å føre tilsyn med at stiftelsens formål fremmes i samsvar med vedtektene og være styrets rådgiver. De avholder møte en gang pr år. Vurdering De som velges bør være aktive kommunepolitikere, og være bindeleddet til kommunens administrative ledelse.

34 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av rådsmedlemmer Stiftelsen Halten for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten utstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

35 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommune har 3 medlemmer med varamedlemmer i Rådet for Stiftelsen Halten. I flg. vedtektene velges rådet for 4 år ad. gangen, funksjonsperioden følger kommunestyreperioden. Rådet velger selv leder og nestleder for 2 år om gangen.

36 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av representant til styre - Frøya Flyplass DA Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass.rådmann/økonomisjef

37 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken I selskapsavtalen for Frøya flyplass DA heter det i pkt. 6 Styret: Selskapsmøtet velger styre, som skal stå for den alminnelige forvaltning av selskapet. Medlemmene av styre må være fysiske personer. Styret skal ha 1 7 styremedlemmer og 1 7 varamedlemmer. De velges for 2 år ad gangen og kan gjenvelges. Styrets leder velges av selskapsmøtet. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Det påligger styret å sørge for at det føres regnskap i henhold til den enhver tid gjeldende skatte og avgiftslovgivning. Regnskapet sendes deltakerne i revidert stand sammen med innkallingen til selskapsmøtet. I pkt. 7. Selskapsmøtet heter det: Selskapsmøtt er selskapets øverste myndighet. Deltakerne er medlemmer er medlemmer av selskapsmøtet og har stemmetyngde etter sin eierandel. Styret og daglig leder har plikt til å møte i selskapsmøtet når det ikke er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Det er derfor representant til selskapsmøtet som skal velges, og så er det selskapsmøtet som velger styre. Lars P. Hammerstad ble i kommunestyrets møte valgt inn i styret for Frøya flyplass DA. Vararepresentant Tom Skare

38 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av medlem til skoleutvalget ved Hitra VGS for perioden Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

39 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommunestyre valgte i sitt møte medlem til skoleutvalget ved Hitra videregående skole. Valgperioden følger dermed kommunestyreperioden. Saksopplysninger Hitra VGS skoleutvalg består av: 2 elevrepresentanter 2 representanter fra de tilsatte 2 representanter fra lokalt samfunnsliv 1 representant fra fylkestinget 1 representant fra lokalt politisk system rektor Utvalgt har tre hovedfunksjoner: 1. Skoleutvalget skal være det sted alle parter i skolesamfunnet møtes for å drøfte og beskrive sine forventninger til opplæringa ut fra eget ståsted. 2. Skoleutvalget skal ha fokus på skolens rolle som regional utviklingsaktør innenfor kompetansebygging 3. Skoleutvalget skal ha fokus på at brukerne skal kunne få uttrykke sine oppfatninger av skolen, og på at brukerundersøkelsene blir fulgt opp. Grunnholdningene skal være at skoleutvalget skal være fokusert på skolens fremtidige utvikling, på strategier og visjoner for hvordan skolen skal utvikle seg for å nå de mål som er satt for opplæringa og for regionen.

40 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Edel Øyen Myhren Dato: Valg av Hitra kommunes representant i Hitra Frivilligsentral Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Edel Øyen Myhren Ass. rådmann/økonomisjef

41 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Hitra kommune har en representant i styret for Hitra frivilligsentral, som består av 5 medlemmer. Hitra kommunes representant har fra vært Torfinn Stub, med Wiviann Selvåg som vara. Funksjonstiden er i henhold til årsberetning for år. Den som velges vil tre i funksjon i starten av 2012.

42 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: Saksmappe: 2011/ Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Hamos Forvaltning IKS - Oppnevning av medlemmer til styrende organ Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Vedlegg: Innstilling: 1. Som representant til representantskapet velges: Som 1. vararepresentant Som 2. vararepresentant 2. Til styret oppnevnes : kvinne mann 3. Som medlem til klageorganet velges: Som personlig varamedlem velges: Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær

43 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken Brev fra Hamos forvaltning IKS datert med anmodning om oppnevning av medlemmer til styrende organer. Saksopplysninger Representantskapet I selskapets vedtekter heter det i 7.1: Selskapets representantskap skal være sammensatt med évi representant fra hver av eierkommunene. For hver representant skal det være to personlige vararepresentanter i prioritert rekkefølge. Representantene har stemmerett i forhold til sin kommunes eierandel i selskapet f pkt 5) Kommunestyret i den enkelte eierkommune velger medlemmene og varamedlemmene for en periode på 4 år. Valgene følger valgperioden for kommunestyrene. Medlemmer av styret kan ikke være medlemmer i representantskapet. Hver eierkommune oppnevner: En representant med to vararepresentanter i rekkefølge. Styret I selskapets forslag til nye vedtekter heter det i 8.1: Styret skal ha minst 7 medlemmer med 3 varamedlemmer i prioritert rekkefølge som velges av representantskapet. Disse velges for 4 år ad gangen, men slik at halvparten av styret er på valg hvert andre år. 1 styremedlem med varamedlem velges av og blant de ansatte. Den ansattes representant skal ikke delta i behandlingen av saker hvor det skal fattes forvaltningsvedtak som enkeltvedtak eller fastsettelse av forskrifter. Styrets leder og nestleder velges for 2 år ad gangen. Ved valg av styremedlemmer skal først og fremst selskapets behov for kompetanse innenfor relevante fagområder vektlegges. Nødvendig lokalkunnskap skal tilstrebes og at styrerepresentasjonen alternere mellom eierne. I lov om interkommunale selskaper, 10 første ledd, er det stilt krav om at styret skal sammensettes med minimum 40 % av hvert kjønn. For å sikre at valgkomiteen og representantskapet har tilstrekkelig utvalg, er den praksis etablert at hver kommune oppnevner to kandidater til styret, én av hvert kjønn. Varamedlemmene velges blant de gjenværende kandidatene, som ikke ble valgt til styret. Hver eierkommune oppnevner: To kandidater, en av hvert kjønn. Klageorgan I selskapets forslag til nye vedtekter heter det i 13: Selskapet skal ha et klageorgan i tilknytning til forvaltningsmyndigheten. Klageorganet skal bestå av ett medlem fra hver eierkommune med personlige varamedlemmer som velges for 4 år. Klageorganet konstituerer seg selv med leder og nestleder. Hver eierkommune oppnevner: Ett medlem med ett personlig varamedlem. I siste periode har Ole L. Haugen vært representant i representantskapet, med Lars P Hammerstad og Eldbjørg Broholm som vara. Liv K Vaagen og Leif Arne Westrum har vært Hitra kommunes representanter i styret. Her har det ikke vært valgt vara. Medlem til klageorganet var Per Ervik, med Hilde Jørgensen som personlig varamedlem.

44 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/ Saksbehandler: Judith Singsø Dato: Søknad om fritak som meddommer i Tingretten for perioden Søknad om fritak Arvid Mikalsen Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra valgnemnd /11 Kommunestyret /11 Vedlegg: Innstilling: Saken legges fram uten innstilling Roger Antonsen Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Judith Singsø Saksbehandler

45 Side 2 av 2 Bakgrunn for saken: Søknad datert fra Arvid Mikalsen, 7250 Melandsjø, som lyder: Jeg søker hermed om varig fritak med øyeblikkelig virkning som meddommer til Tingretten. Viser til at jeg i minimum tre valgperioder har vært uttatt som meddommer. Etter det jeg har fått vite er det ikke lov å nekte når man blir valgt inn, men når man har vært medlem i en valgperiode skal man forespørres om man fortsatt vil stille som meddommer. Jeg har ikke fått noen slik forespørsel og ønsker heller ikke å stå på listen over meddommere. Har på nytt fått innkalling til å delta som meddommer i Fosen Tingrett, men ønsker ikke å stille der. Rettssaken skal opp i desember. Fosen Tingrett vil få beskjed om at jeg søker fritak med øyeblikkelig virkning. Saksopplysninger I Domstolloven 74 bestemmes følgende: En person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer eller meddommere i to perioder tidligere. Avgjørelse om fritak treffes av kommunen. Saksbehandler hadde samtale med tingretten v/hoff der det ble bekreftet at Mikalsen var innkalt til rettsmøte og ville få rettergangsbot hvis han ikke han ikke møtte til innkalt rettsmøte. Det var viktig at et evt. fritak ble gjort så snart som mulig. Vurdering Arvid Mikalsen har vært Meddommer i tingretten i perioden og meddommer i Herredsretten i perioden og har dermed etter loven fritaksgrunn.