BILAG 1 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV SLAM

Transkript

1 BILAG 1 BESKRIVELSE INNSAMLING OG TRANSPORT AV SLAM Innhold 1 GENERELT OM OPPDRAGET OPPDRAGET OG KONTRAKTSOMRÅDET OPPDRAGETS OMFANG OPPDRAGSGIVERS ETISKE RETNINGSLINJER BEGRENSNINGER VED UTFØRELSE AV ANDRE OPPDRAG ARBEIDSKRAFT TIL OPPDRAGET VEGNETT OG TILPASNING AV KJØRETØYER MILJØKRAV PROFILERING PÅ KJØRETØYER KRAV TIL RAPPORTERING AVVANNINGSSTASJONER BESKRIVELSE AV INNSAMLING AV SLAM TØMMEUTSTYR, TØMMEOPERASJON TØMMEFREKVENS, TØMMEPLAN ABONNEMENTSREGISTER, TANKREGISTER VARSLING OG DOKUMENTASJON AV TØMMING TØMMING HOS ABONNENT REGISTRERING AV FEIL OG TILSYN NØDTØMMING EKSTRATØMMING BESKRIVELSE AV MOTTAK OG BEHANDLING AV INNSAMLET SLAM TJENESTER SOM SKAL PRISES SOM OPSJON GENERELT OPSJON TØMMING AV STØRRE KOMMUNALE SLAMAVSKILLERE OPSJON TIMEPRISER VED SLAMINNSAMLING INFORMASJON OM BILAG BILAG 3A GRUNNLAGSDATA BILAG 3B UTFYLLING AV PRISSKJEMA MV BILAG 3B INKLUDERT I ENHETSPRISENE I PRISSKJEMA Albaran AS Side 1 av 12

2 1 GENERELT OM OPPDRAGET 1.1 Oppdraget og kontraktsområdet Oppdraget gjelder innsamling, avvanning, transport, behandling og endelig disponering av alt slam som er samlet inn fra ca renseenheter i kommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde og Nesset. Leverandøren overtar ansvaret og eiendomsretten for kontraktsslammet etter at det er sugd opp fra renseenheten, jf. bilag 2, punkt 12. Tabell 1: Grunnlagsdata i RIR-kommunene Kommune Innbyggere Areal, km2 Andel av innbyggerne i tettsted Aukra % Eide % Fræna % Gjemnes % Midsund % Molde % Nesset % SUM / gj.snitt % Innbyggertall og geografiske forhold er hentet fra SSB. Innbyggertallet er oppdatert pr Innsamling av slam skal skje mellom kl 06:30 20:00. Utenfor disse tidspunktene skal innsamling kun skje etter avtale med oppdragsgiver, dersom det ikke er tale om nødtømminger. 1.2 Oppdragets omfang Leverandøren påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og oppdraget således omfatter alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandøren er herunder på det rene med at leverandøren selv, i tilbudsfasen frem til kontrakt inngås, har ansvar for å gjøre seg kjent med alle forhold av betydning for utførelsen av oppdraget. Leverandøren må gjennomføre egne nødvendige befaringer og registreringer av bl.a. vegstandard, plassering av renseenheter, transportavstander mv, og sette seg nøye inn i konkurransegrunnlaget for å avdekke eventuelle feil, mangler eller motsigelser i dette eller suppleringer til konkurransegrunnlaget. Leverandøren kan ikke etter at kontrakt er inngått påberope seg rett til kontraktsendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av leverandøren eller noen leverandøren svarer for, men som ikke er blitt gjenstand for særskilt regulering i kontrakten. At oppdragsgiver ikke har innsigelser til eller samtykker i leverandørens arbeidsopplegg, fritar ikke leverandøren for hans ansvar etter kontrakten. Albaran AS Side 2 av 12

3 1.3 Oppdragsgivers etiske retningslinjer Som bilag 4 til konkurransegrunnlaget er RIR sine etiske retningslinjer. Som underleverandør til RIR er leverandøren forpliktet til å etterleve disse. Oppdragsgivers etiske retningslinjer blir derfor en del av kontrakten. 1.4 Begrensninger ved utførelse av andre oppdrag Leverandøren har ikke anledning til å samle inn slam fra andre enn oppdragsgivers kunder på en og samme rute. 1.5 Arbeidskraft til oppdraget Leverandøren skal til enhver tid sørge for å ha tilgjengelig en tilstrekkelig stab med kvalifisert personale til å utføre oppdraget. Dette gjelder slamrenovatører såvel som ledelse/administrasjon. Leverandøren er også forpliktet til å ha reservekapasitet ved sykdom, ferier osv. Slikt personale skal også være kvalifisert for arbeidet. Leverandøren er forpliktet til å gjennomføre nødvendig opplæring av det personell (inkl. vikarer) som skal utføre oppdraget. 1.6 Vegnett og tilpasning av kjøretøyer Generelt må leverandøren forvente å utføre innsamling fra de samme renseenhetene som det ble utført innsamling i de siste 4 årene før tilbudsfrist, dvs. at leverandøren må påregne å benytte vegnettet som er nødvendig for å oppfylle dette. Vegnettet som skal benyttes kan være både Europa-, riks-, fylkes-, kommunale eller private veger. Renovasjon- og slamforskriften er ikke er en del av kontrakten, slik at leverandøren derfor må gjøre seg kjent med standplasser, vegnettet og kjøreavstander, og ut fra dette tilpasse kjøretøyene til de lokale forholdene. For renseenheter som for eksempel ikke er tilgjengelige for avvanningsbil på grunn av dårlig bæreevne eller fremkommelighet, må leverandøren benytte lettere utstyr for slamsuging, med påfølgende overføring til avvanningsbil eller annen avvanningsenhet. Leverandøren står fritt til valg av type kjøretøy og utstyr, men det kan i ettertid ikke argumenteres med at noe av vegnettet benyttet til innsamling i de siste 4 årene før tilbudsfrist, ikke kan betjenes ut fra leverandørens utstyr. Etter tilbudsfrist kan oppdragsgiver fritt utvide eller redusere total kjøreavstand i kontraktområdet beskrevet i kontrakten uten at dette gir rett til endringer i enhetsprisene. De av disse vegene som ikke er benyttet de siste 4 årene før tilbudsfrist, skal være tilpasset leverandøren sitt utstyr. Kjøretøyene må videre være tilpasset mottaksforholdene/tipplass på mottaks-/behandlingsanlegg. Etter tilbudsfrist kan oppdragsgiver fritt utvide eller redusere vegene som benyttes ved innsamling uten at dette medfører endringer i enhetsprisene. De av disse vegene som ikke er benyttet i de siste 4 årene før tilbudsfrist, vil i så fall være tilpasset leverandørens utstyr. 1.7 Miljøkrav Alle biler > 3,5 t skal oppfylle utslippskravnivå i samsvar med Euro 5 (utslippskravnivå B2). Kjøretøyer > 3,5 tonn benyttet som lettere innsamlingsutstyr eller reservemateriell, skal som minimum oppfylle utslippskravnivå B1 (Euro 4). Albaran AS Side 3 av 12

4 Bruken av Euro 4 bilene skal rapporteres årlig, innen hvert år, første gang , og årlig bruk skal ikke overskride 10 % av totalt utkjørte kilometer. Ved overskridelse av denne grensen på 10 % skal leverandøren betale en bot til oppdragsgiver tilsvarende 10 % av verdien av innsamlingen der Euro-4 biler er benyttet. Eventuell bruk av kjøretøyer med lavere Euroklasse enn angitt over, anses som vesentlig mislighold av kontrakten. 1.8 Profilering på kjøretøyer Det settes krav til enhetlig profilering av kjøretøyer og bekledning. Det settes ikke krav til profilering av RIR. Leverandøren er ansvarlig for å vedlikeholde profileringen på bilen slik at den til enhver tid oppfattes som ren og ryddig. Kjøretøyene skal også fremstå som rene. Dersom profileringen får skader utover det som kan forventes av normal slitasje, og dette ikke dekkes av leverandørgarantien, er leverandøren ansvarlig for å utbedre dette. Renovatørene skal ha bekledning/uniformering i felles farger og profil, og leverandøren skal sørge for at uniformeringen holdes rent og i orden. Generelt skal profileringen godkjennes av oppdragsgiver. Så snart kontrakten er avsluttet, eller ved salg av utstyret, er leverandøren forpliktet til uten vederlag å fjerne eventuelle profilelement om oppdragsgiver fra utstyret. 1.9 Krav til rapportering Følgende rapportering/dokumentasjon skal leveres ved gjennomføring av kontrakten: Tabell 2: Oppsummering av rapportering Frekvens rapportering Månedsrapport (12 ganger/år): Årsrapport for kalenderåret. Vedlagt faktura (12 ganger / år) Oppsummering av antall / type / volum renseenheter tømt i hver kommune Mengderapport med leveringssted. Dokumentasjon utførte nødtømminger eller ekstratømminger, jf. punkta 2.7 og 2.8. Elektronisk sendt (innen den femte i påfølgende måned) Journal for utført tømming med følgende oppsummering: - Avvik i forhold til gjennomføringen av tømmingene, f.eks. eventuelle bomturer. - Oppsummering av registrerte tekniske mangler. Månedlig oppsummering av antall / type / volum renseenheter tømt i hver kommune. - Mengderapport (tonn avvannet slam/ måned) med leveringssted. - Oppsummering månedlig journal (se over). Statistikken for årsrapporteringen skal for hver fakturaperiode, i tillegg til akkumulerte summer fra starten på kalenderåret legges inn i excel regneark av leverandøren. Et oppdatert regneark skal kunne gjøres tilgjengelig for oppdragsgiver på 3 virkedagers varsel når som helst på året. Albaran AS Side 4 av 12

5 1.10 Avvanningsstasjoner Dersom leverandøren ønsker å benytte mobile avvanningsstasjoner / konteinere, må disse plasseres ved et godkjent anlegg der det foreligger en tillatelse til leverandøren om påslipp. Leverandøren er således ansvarlig for å hente inn nødvendige godkjenninger fra eieren av påslippsanlegget, for eksempel kommunen, og oppdragsgiver skal orienteres om slike påslippsløyve senest 1 måned før de tas i bruk. Alle kostnader med bruk av avvanningsstasjoner og påslipp, herunder eventuelle gebyr/avgifter fra eieren av påslippet forutsettes inkludert i kontraktens enhetspriser. 2 BESKRIVELSE AV INNSAMLING AV SLAM 2.1 Tømmeutstyr, tømmeoperasjon Tømming og transport skal utføres med spesialbiler, og på en slik måte at ingen blir påført hygieniske ulemper. I separate slamavskillere skal alt avløpsvann/slam suges opp, og alle kammer skal tømmes. Tette tanker skal også tømmes fullstendig. Oppsamla rejektvann fra avvanningsutstyret på bilen skal tømmes i slamavskiller etter at denne er tømt for slam. Slamavskilleren må ikke overfylles slik at rejektvannet havner i utslippsrøret. Det må tas spesielle hensyn ved tilbakefylling av slamavskillere tilknyttet sandfiltergrøfter eller infiltrasjonsanlegg. Det skal ikke tømmes rejektvann i tette tanker. Det kan slippes rejektvann på kommunalt avløpsnett dersom leverandøren har fått skriftlig tillatelse fra kommunen, og viser denne tillatelsen til oppdragsgiver senest 1 måned før iverksettelse av utslippet. Leverandøren skal disponere utstyr som muliggjør tømming av renseenheter lokalisert inntil 65 m fra kjøreveg, og maksimalt 7 m lavere enn der det kan kjøres med egnet innsamlingsutstyr. Det overordnede kravet er likevel at leverandøren har utstyr til å gjennomføre innsamling fra de samme renseenhetene som er tømt de siste fire årene før tilbudsfrist, jf. punkt 1.6. Tømming av større kommunale slamavskillere er opsjon, jf. punkt 4.2. Albaran AS Side 5 av 12

6 2.2 Tømmefrekvens, tømmeplan Generelle tømmefrekvenser er vist i tabell 4 nedenfor: Tabell 3: Generelle tømmefrekvenser Type renseenhet / abonnent Slamavskiller på eiendom med fast bosted og tilknyttet vannklosett: Slamavskiller på fritidseiendom eller eiendom med fast bosted uten vannklosett tilknyttet: Tette oppsamlingstankar: Minirenseanlegg: Veiledende tømmefrekvens renseenhet <= 10 m3 Hvert 2.år Hvert 4.år Minimum årlig. Etter anvisning fra anleggets leverandør, eller etter pålegg fra kommunen. Privat eller kommunal renseenhet > 10 m3 (som ikke inngår i opsjon) I utgangspunktet årlig, men flere må tømmes oftere, eller sjeldnere (følger spesiell tømmeplan). Tømmeplanen fra leverandøren, jf. NS 9430, punkt 6, skal i tillegg til tabellen over tilfredsstille følgende krav: Årlig innsamlet og levert slammengde skal i størst mulig grad fordeles utover den årlige tømmeperioden. Tidsrommet mellom hver tømming av tette tanker skal ikke være kortere enn 11 måneder, eller lengre enn 13 måneder. Tidsrommet mellom hver tømming av slamavskillere <= 10 m3 fra eiendom med fast bosted tilknyttet vannklosett, skal ikke være kortere enn 22 måneder, men ikke lengre enn 26 måneder. Tidsrommet mellom hver tømming av slamavskillere <= 10 m3 fra fritidseiendom eller eiendom med fast bosted uten vannklosett, skal ikke være kortere enn 46 måneder, men ikke lengre enn 50 måneder Alle renseenheter tilhørende private skal tømmes innenfor området der tømmingen pågår dersom tømmefrekvensen tilsier dette. Eventuelle renseenheter med behov for spesialutstyr skal også tømmes før en flytter seg over til neste område. Det må tas hensyn til at tømmebehovet for slamavskillere og tanker > 10 m3 ikke nødvendigvis følger periodiske sykluser slik at det kan bli mindre avvik fra avtalt tømmeuke. Dersom dette kun medfører en forskyvning av tømmetidspunktet, og leverandøren likevel utfører tømming i samme området, blir tømmingen godtgjort etter vanlig enhetspris, ikke nødtømming. Bestemte tanker/slamavskillere har et kjent behov for «ekstratømminger» i forhold til sin kategori. Etter kontraktsinngåelse vil leverandøren bli informert om dette ekstrabehovet, slik at Albaran AS Side 6 av 12

7 dette kan tilpasses i tømmeplanen. Da dette ekstrabehovet er tilpasset i den årlige tømmeplanen forutsettes det at slike tømminger godtgjøres etter ordinær enhetspris, og ikke som nødtømming / ekstratømming. Det forutsettes at leverandørens renovatører er godt kjent med tømmeplanen innen arbeidet startes opp. Tabellen nedenfor viser grovt når de ordinære renseenheter ble tømt i kommunene de siste to årene: Kommune Tømming siste gang 2016/2014 måned (1=jan, 2=feb, mv) Tømming siste gang 2015 månad (1=jan, 2=feb, mv) Aukra Eide Fræna Gjemnes Midsund Molde Nesset Abonnementsregister, tankregister Følgende opplysninger kan regnes som komplett / oppdatert for hver renseenhet: Navn og adresse på eieren av renseenheten. Gards-/bruksnr der renseenheten er lokalisert. Størrelse / ca. volum. Tømmefrekvens. Dato for siste tømming. GPS-posisjon på renseenheten. Registeret har også noen tekniske opplysninger om renseenhetene som f.eks. eksakt volum, materialtype, antall kammer, utslippsforhold. Disse opplysningene er ikke komplette. Oppdragsgiver sørger for oppdatering av registeret og sender dette til leverandøren etter avtalt frekvens. Leverandøren skal registrere alle nye renseenheter som kommer til underveis i kontraktsperioden med de samme opplysningene som angitt over, inkludert de tekniske opplysningene. Dette gjelder også eventuelle renseenheter som ennå ikke er registrert. Leverandøren skal tømme og registrere slike renseenheter, noe som er inkludert i enhetsprisene for tømming. Registreringen utføres på eget skjema utformet av oppdragsgiver. Etter nærmere avtale kan de registrerte dataene alternativt overføres elektronisk i et format som oppdragsgiver godkjenner. Oppdragsgiver eier alle data i abonnementsregisteret, inkludert GPS-posisjon, logg, historikk mv. for renseenheten registrert i kontraktsperioden. Ved avslutning av kontrakten skal leverandøren uten vederlag levere oppdragsgiver komplett og oppdatert abonnementsregister i avtalt elektronisk format, og sørge for at alle kopier av dette blir slettet fra leverandørens databaser. Albaran AS Side 7 av 12

8 Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med opplysningene i registeret, f.eks. når det gjelder enhetenes volum. Dersom det kan påvises avvik av økonomisk konsekvens skal den lidende parten få kompensert for perioden fra kontraktens oppstart til da avviket ble påvist. Leverandøren skal straks rapportere til oppdragsgiver om eventuelle renseenheter oppført i abonnementsregisteret som ikke lenger er i bruk. 2.4 Varsling og dokumentasjon av tømming Leverandøren skal varsle abonnentene om tømming. Varslingen skal være abonnenten i hende senest 2 uker på forhånd, mens det for eiere med boligadresse utenfor kommunen der renseenheten er lokalisert, skal varsles minimum 4 uker på forhånd. I varselet til abonnentene skal det opplyses om hvilken uke som renseenheten forventes tømt, og om abonnentens plikt til å klargjøre tilkomsten til kumlokket, og retten som leverandøren har til å plassere utstyret sitt på eiendommen under tømming. I tillegg skal det opplyses om andre plikter og rettigheter som følge av de kommunale slamforskriftene, f.eks. at abonnenten skal betale for eventuell bomtur. Dersom leverandøren i løpet av kontraktsperioden kan sette i drift digitale varslingsløsninger der det kan garanteres at abonnentene / tankeierne mottar varselet i samsvar med reglene over, vil oppdragsgiver kunne godkjenne dette. 2.5 Tømming hos abonnent Der renseenheten ikke er fremgravd, eller andre forhold hos abonnenten umuliggjør slamtømming, skal leverandøren legge igjen avviksmelding til abonnenten i/på postkasse/dør. I denne avviksmeldingen skal abonnenten med henvisning til lokal kommunal slamforskrift, gjøres oppmerksom på avviket, og plikten som abonnenten har til å varsle om når enheten er klar før tømming. Utforming av avvikslappen skal godkjennes av oppdragsgiver før den tas i bruk. Kopi av varsel om manglende fremgraving eller lignende, sendes oppdragsgiver elektronisk på nærmere avtalt måte. Den første turen faktureres som «bomtur», mens den nye tømmingen faktureres som vanlig tømming. Enkelte kjøreveger kan være stengt med bom. Disse må låses både ved innkjøring og utkjøring. Leverandøren må kontakte abonnenten eller vegeieren for å få tak i nøkkel til bom. Tømmingen skal gjennomføres slik at abonnenten eller naboer blir minst mulig sjenert av støy og lukt. Eventuelle uhell med søl av kloakkvann må fjernes / rengjøres umiddelbart, eventuelt spyles med rent vann eller dertil egnet desinfeksjonsmiddel. Leverandøren har rett til å plassere nødvendig utstyr på abonnentens eiendom for å utføre tømmingen. Leverandøren håndterer bil og utstyr på eget ansvar for skade på tredjemanns eiendom. Dette gjeld bl.a. i forhold til skader på planter, busker, plener, veger, gjerder eller andre deler av abonnentene sine eiendommer. Skade på materiell eller eiendom skal varsles oppdragsgiver, i tillegg til abonnent der dette er relevant, senest samme dag som dette ble oppdaget. Alle materielle skader (på gjerde, hager mv.) skal innen 3 uker utbedres til samme standard som før skaden oppstod, eller erstattes på annen måte etter avtale med eier. Oppdragsgiver skal ha avviksmelding med opplysning om hvordan avviket er lukket. Albaran AS Side 8 av 12

9 Etter at tømmingen er utført, skal renseenheten stenges og både anlegget og abonnentens eiendom etterlates i like gode stand som før tømming. Oppdragsgiver skal ha avviksmelding med opplysning om hvordan avviket er lukket, eventuelt inkludert billeddokumentasjon om oppdragsgiver krever dette. 2.6 Registrering av feil og tilsyn Leverandøren er ved tømming pliktig til å utføre tilsyn på vegne av kommunen som forurensingsmyndighet. Dersom det avdekkes ødelagt lokk, feil ved rør, dykkere, tetthet mv, som er relevant for framtidig tømming, eller som kan medføre fare/risiko, lokale miljøulemper eller lignende, skal det leveres en avviksmelding til eier / abonnenten om dette. Kommunen og oppdragsgiver skal ha elektronisk kopi av rapporten om avviket, inkludert fotografisk dokumentasjon av mangelen. Dersom det avdekkes akutt forurensningsfare, skal det straks gis melding til eieren av renseenheten og kommunen, med påfølgende elektronisk rapportering til kommunen og oppdragsgiver. 2.7 Nødtømming Nødtømming er tømming av enkeltenheter (renseenheter) som må utføres på kort varsel utenom vanlig tømmeplan på grunn av akutte uhell eller andre hendelser. Varsel om behov for nødtømming kan gå direkte fra abonnent, eller via oppdragsgiver. Uavhengig av hvem som varsler, skal leverandøren sende kvittering for mottatt varsel pr. e-post til oppdragsgiver. Dersom annet ikke er avtalt skal nødtømmingen utføres så snart som mulig, og innen 24 timer etter varsel fra abonnent eller oppdragsgiver. Leverandøren kan ikke nekte å utføre nødtømming, og må ha beredskapsordning for dette. Dersom det er klart at leverandøren ikke kan utføre nødtømming innen denne fristen, kan oppdragsgiver leie inn andre til dette på leverandørens regning. Leverandøren blir i så fall belastet alle kostnader, men aldri mindre enn kr med tillegg for mva. Nødtømmingen skal utføres etter særskilte enhetspriser i prisskjema, og leverandøren må sørge for at abonnenten kvitterer for utført nødtømming på eget skjema. Signert kvittering fra abonnent og bestillingen fra oppdragsgiver skal vedlegges faktura. 2.8 Ekstratømming Ekstratømming er ikke like akutt som nødtømming, og skal oppfylle følgende kriterier: Tømminga er utenom vanlig tømmefrekvens. - Oppdraget skal utføres innen 14 dager etter bestilling. Varsel om behov for ekstratømming kan gå direkte fra abonnent, eller via oppdragsgiver. Uavhengig av hvem som varsler, skal leverandøren sende kvittering for mottatt varsel pr. e-post til oppdragsgiver. Ekstratømming skal utføres etter særskilte enhetspriser i prisskjema, og leverandøren må sørge for at abonnenten kvitterer for utført nødtømming på eget skjema. Signert kvittering fra abonnent og bestillingen fra oppdragsgiver skal vedlegges faktura. Albaran AS Side 9 av 12

10 Ved forsinkelse i forhold til fristen for ekstratømming over, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt pr. tømming som er forsinket på kr med tillegg for mva. Det vises for øvrig til NS 9430:2013, punkt BESKRIVELSE AV MOTTAK OG BEHANDLING AV INNSAMLET SLAM Enhetsprisene i kontrakten gjelder komplett slambehandling, dvs. at de omfatter både slamtømming, avvanning, transport til leverandørens behandlingsanlegg, samt slambehandling og endelig disponering av alt slam som er samlet inn. Kontraktsavfallet skal behandles, herunder hygieniseres og stabiliseres, ved kompostering, eventuelt inkludert produksjon av biogass, og der bioresten / komposten fra behandlingen skal benyttes ressursmessig tilfredsstillende måte. Eventuell brennbar andel som sorteres ut ved forbehandling eller etterbehandling skal gå til forbrenning med energigjenvinning. Leverandøren er videre forpliktet til å sørge for lovlig sluttbehandling av alt kontraktsavfall, også delmengder som ikke kan gå til energigjenvinning eller materialgjenvinning. Enhetsprisen for behandling skal dermed inkludere alle netto kostnader ved behandling av kontraktsavfallet, inkludert eventuell forbehandling eller leveringsavgifter til deponi. Leverandør har rett til å skifte mottak-/transport- og/eller behandlingsløsning i løpet av kontraktsperioden. Vilkåret for dette er likevel at løsningen ikke skal medføre merarbeid eller ekstrakostnader for oppdragsgiver, og at miljøkvaliteten ikke er dårligere enn kravene i kontrakten. Leverandøren skal straks varsle oppdragsgiver ved skifte av anlegg. Oppdragsgiver skal ha tilgang til og kunne befare anlegg der leverandøren forbehandler eller sluttbehandler kontraktsavfall. Kontraktsavfallet skal kunne spores tilbake til oppdragsgiver på en entydig måte. Oppdragsgiver vil ikke godta noen form for avviksmeldinger dersom det ikke kan dokumenteres at dette er kontraktsavfall. 4 TJENESTER SOM SKAL PRISES SOM OPSJON 4.1 Generelt Ved bestilling eller avbestilling av opsjon(er) skal leverandøren innordne seg dette. Dersom ikke annet er spesielt angitt, skal leverandøren varsles skriftlig på minimum 4 uker før opsjonen kan iverksettes eller opphøre. Kontrakt kan ikke kun omfatte opsjonstjenester, men må følge hovedoppdraget (dvs. tjenester som ikke er opsjon). I det følgende er det beskrevet hvilke tjenester som skal prises som opsjon. Prisskjemaer er i vedlagte regneark. 4.2 Opsjon Tømming av større kommunale slamavskillere Denne opsjonstjenesten gjelder tømming av større kommunale slamavskillere. Opsjonen er to-delt: Albaran AS Side 10 av 12

11 Det gis felles enhetspris for alle kommuner for kommunale renseenheter med volum mellom 20,0 49,9 m3. Det gis separate enhetspriser for kommunale renseenheter med volum > 50 som er spesifisert spesielt. Opsjonen kan enten varsles som enkeltoppdrag, eller som en samlet kommunevis tjeneste der leverandøren får ansvaret for jevnlig tømming av slamavskillerne i spesifiserte kommuner. Tjenesten varsles minimum 3 uker på forhånd, eller ved annen avtalt frist. For øvrig gjelder de samme betingelsene som for hovedoppdraget, der dette er relevant, herunder komplett slambehandling. 4.3 Opsjon Timepriser ved slaminnsamling Oppdragsgiver har rett til å kreve at deler av kontraktarbeidet utføres som regningsarbeider avregnet pr. time. Dette er f.eks. aktuelt ved tømming av større slamavskillere, tømming av enheter hos næringskunder, omfattende nødtømming mv. Tilbyder skal derfor oppgi timepriser på bil med sjåfør og sidemann, og timepriser uten bil. Enhetsprisene skal inkludere alle kostnader, og gjelde uavhengig ukedag og tid på døgnet som arbeidet utføres. Det bes likevel om differensierte timepriser etter om det er tømming utført i forbindelse med annen innsamling i samme område (ordinær tømming), eller om det er nødtømming, jf. varslingsfristene for dette. Timeprisene kan også være aktuelle å benytte ved aktiviteter som ikke er omfattet av hovedoppdraget, og der timeprisene er relevante. Ved bruk av denne opsjonen vil oppdragsgiver i tillegg til timeprisen dekke ferjebilletter og bompenger tilsvarende satser med full rabatt internt i RIR-kommunene, dersom dette ikke er dekket inn av andre enhetspriser i kontrakten. Oppdragsgiver vil i tillegg dekke behandlingskostnaden for innsamlet slam avregnet etter timepris, på grunnlag av enhetspris for dette angitt i tilbudet. Behandlingskostnaden skal også inkludere transporten fra nærmeste ytterkant i RIR-området og til behandlingsanlegg, inkludert eventuelle ferge- /eller bompengekostnader langs den aktuelle vegen. Det forutsettes da at levert slam har minimum tørrstoffinnhold på 18 %. Det gis minimum 5 virkedagers varsel for bruk av timepris ved ordinær tømming. Ved nødtømming gjelder varslingsfristen for denne, jf. punkt INFORMASJON OM BILAG Bilag 3a Grunnlagsdata Under fliken "bilag3a" er samlet relevante grunnlagsdata. Det presiseres at slammengdene kan variere både over året og fra år til år, bl.a. i forhold til tømmeplanen. 5.2 Bilag 3b Utfylling av prisskjema mv Skjema i vedlagte excel-ark kan fylles ut manuelt eller i excel. Det er ulike typer enheter som legges til grunn. «Stk.» for mindre renseenheter, og m3 for Albaran AS Side 11 av 12

12 renseenheter over 4,6 m3. Ved avregning av renseenheter over 4,6 m3, avregnes enhetene kun etter våtvolumet i tanken, slik at ved en enhetspris på 250 kr/m3, og en renseenhet på 8 m3 våtvolum, blir tømming av denne godtgjort med kr. 2000,-. Det er bare de gule feltene som skal fyllest ut. Utskrift av skjema skal legges ved tilbudet. Det tas forbehold om feil i formler / referanser i pristabellene. Ved eventuelle feil er det de oppgitte enhetsprisene som blir lagt til grunn. Tall, verdier og annen informasjon utfylt av oppdragsgiver skal ikke endres av tilbyderne. Skjema 51, 52, 53, 54 og 55 gjelder som grunnlag for bedømmelse av tildelingskriteriet om kvalitet. Der skal gule felter fylles ut, i tillegg til at det på et eget dokument skal gis en utfyllende beskrivelse, samt eventuell dokumentasjon knyttet til hvert punkt som der er listet opp. Det presiseres likevel at punktene i ikke er uttømmende slik at tilbyder gjerne kan supplere med flere opplysninger som er relevante i forhold til tildelingskriteriene. 5.3 Bilag 3b Inkludert i enhetsprisene i prisskjema Alle enhetspriser skal inkludere alle kostnader til leverandør i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, inkludert men ikke avgrenset til - materiell/utstyr, forbruksmateriell, generalkostnader (inklusive administrasjon og arbeidsledelse), skatter, avgifter og fortjeneste. Tilbyder må således inkludere alle sine påregnelige kostnader, selv om ikke alle kostnadselement og arbeid / ytelser er nevnt i detalj i tilbudsgrunnlaget. Tilbyder skal fylle ut alle poster i tilbudet. Prisene skal være i kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift. Det er alltid enhetsprisene i avtalen som skal legges til grunn ved avregning. Enhetsprisene gjelder om ikke annet er spesifisert: uansett avfallsmengde og fyllingsgrad i oppsamlingsenhetene, uansett når på døgnet arbeidet utføres, uansett ukedag arbeidet utføres, uansett når på året arbeidet utføres, uansett mengde arbeid pr. arbeidsoperasjon. Listen er ikke uttømmende. Albaran AS Side 12 av 12