BILAG 1 HENTING OG BEHANDLING AV MATAVFALL

Transkript

1 BILAG 1 HENTING OG BEHANDLING AV MATAVFALL Innholdsfortegnelse 1 GENERELT OM OPPDRAGET OMFANG AV ARBEIDET MILJØKRAV HENTING OG TRANSPORT BEHANDLING RAPPORTERING INFORMASJON OM BILAG BILAG 3A GRUNNLAGSDATA BILAG 3B UTFYLLING AV PRISSKJEMA MV BILAG 3B INKLUDERT I ENHETSPRISENE I PRISSKJEMA... 5 Albaran AS Side 1 av 6

2 1 GENERELT OM OPPDRAGET Oppdraget omfatter henting og behandling av kildesortert matavfall fra husholdninger og næring i RIRkommunene Aukra, Eide, Fræna, Gjemnes, Midsund, Molde og Nesset, totalt ca innbyggere. Det er totalt ca tonn/år matavfall, herav ca tonn/år fra næring. Kontrakten er på 3 år, regnet fra 1.februar 2017, med opsjon om forlengelse på år. Matavfallet fra husholdningene samles inn i ordinære plast handleposer, dvs. ikke maisposer el.l. Det kan også forekomme emballert kassert matavfall fra næringskunder. Leverandøren må derfor påregne behov for forbehandling. Leverandøren overtar ansvaret og eiendomsretten for kontraktsavfallet etter at oppdragsgiver har lastet kontraktsavfallet på leverandørens transportenhet. Dersom ikke annet er spesifisert, gir endring i årlig tonnasje kontraktsavfall ikke rett til endring av enhetsprisene. Oppdraget, dvs. både transport og behandling, blir avregnet etter registrert vekt ved leverandørens mottaksanlegg. Hvert lass skal imidlertid veies ut fra oppdragsgivers anlegg, og hver faktura vil bli kontrollert opp mot dette. Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å foreta utvidede stikkontroller. Leverandøren er også ansvarlig for at det ikke skjer overlast. 2 OMFANG AV ARBEIDET Leverandøren påtar seg ansvaret for at hans ytelser på en helhetlig måte dekker de formål og spesifikasjoner som er angitt i kontrakten, og oppdraget således omfatter alle aktiviteter nødvendige for oppfyllelse av kontraktens krav, selv om de ikke er uttrykkelig nevnt i kontrakten. Leverandøren er herunder på det rene med at leverandøren selv, i tilbudsfasen frem til kontrakt inngås, har ansvar for å gjøre seg kjent med alle forhold av betydning for utførelsen av oppdraget, som f.eks. vegstandard, forholdene ved hentested, variasjoner i avfallskvalitet mv. Leverandøren kan ikke etter at kontrakt er inngått påberope seg rett til kontraktsendringer eller ekstra kompensasjon av noe slag pga. forhold som har vært reelle og registrerbare før innlevering av tilbudet eller som kunne eller burde ha vært oppdaget av leverandøren eller noen leverandøren svarer for, men som ikke er blitt gjenstand for særskilt regulering i kontrakten. At oppdragsgiver ikke har innsigelser til eller samtykker i leverandørens arbeidsopplegg, fritar ikke leverandøren for hans ansvar etter kontrakten. 3 MILJØKRAV Om ikke annet er avtalt, jf. punkt 4.3 i konkurransegrunnlaget, skal alle biler benyttet til transport av avfall fra oppdragsgiver skal minimum oppfylle utslippskravnivå B2 (Euro 5) i 25-11A i forskrift 4. oktober 1994 nr. 918 om tekniske krav og godkjenning av kjøretøy, deler og utstyr (kjøretøyforskriften - FOR nr 918). Dersom det benyttes kjøretøyer med lavere euroklasse enn avtalt i kontrakt, har oppdragsgiver rett til å redusere beløpet eks. mva. fakturert for det aktuelle lasset der det aktuelle kjøretøyet er benyttet med 10 %. Albaran AS Side 2 av 6

3 Leverandøren skal til enhver tid ha oversikt over hvilke utslippskrav som er godkjent for den enkelte bil som blir benyttet, og denne «loggen» skal på forespørsel sendes oppdragsgiver, jf. også punkt 0 om rapportering. Matavfallet skal behandles ved anlegg som produserer og utnytter biogass, og der restproduktet og biogassen har en så god ressursutnyttelse som mulig. I den grad leverandøren i tilbudet forplikter seg til løsninger innen transport, behandling og avsetning som gir bedre miljøkvalitet enn minimumskravene, tas dette hensyn til ved evalueringen, jf. punkt 4.2 og 4.3 i konkurransegrunnlaget. 4 HENTING OG TRANSPORT Matavfallet skal hentes ved følgende anlegg: Tabell 1: Hentested Hentested Åpningstider pr. september 2016 Årødalen avfallsanlegg, Årøsetervegen 56, 6422 Molde: Mandag kl Tirsdag - fredag kl Torsdag kl (kun sommerstid). Det kan være avvikende åpningstider rundt høytider og bevegelige helligdager, og leverandøren må holde seg orientert om dette. Personalet på bilen skal ved første gangs oppmøte be om orientering om sikkerhetsrutinene som gjelder for anlegget, og skal ved hver opplasting ha på seg medbrakt verneutstyr, minimum hjelm og refleksvest. Matavfallet lagres innendørs i betongbåser. Mengden skal hentes fortløpende, og innen stengetid hver fredag skal det være mindre enn ett billass på lager (ca. 30 tonn). Dersom mengdene av avfall på lager er mer enn 30 tonn innen stengetid fredag, kan oppdragsgiver kreve dagmulkt, jf bilag 2, punkt 18. Daglig, eller ved annen avtalt frekvens sender oppdragsgiver elektronisk på avtalt format mengden avfall på lager, slik at leverandøren kan planlegge hentingen. Oppdragsgiver vil selv laste opp avfallet og dette skal skje innen åpningstidene til hentestedet. Om ikke annet er avtalt, skal leverandøren varsle henting minimum ett døgn på forhånd, og møte opp og være klar til opplasting minimum 1,5 time før stengetid. Ved opplasting vil transportenheten stå på et lavere nivå enn lastemaskinen. Lastbæreren / transportenheten må tåle stamping med hjullaster og annen lastemaskin. Transportenheten skal heller ikke ha tverrstag som hindrer stamping med hjullasterskuffe med bredde på 3 m. Det er leverandøren som har risikoen for vekten pr. lass. Dersom sjåføren ikke vil ha mer avfall på bilen enn en viss tonnasje, vil ikke oppdragsgiver laste opp mer enn dette, uavhengig av hva leverandøren sin representant hevder om lastekapasiteten på den aktuelle bilen. Partene avtaler nærmere dokumentasjonsmåte ved eventuelle avvik mellom lastekapasitet gitt av leverandør og det som sjåføren vurderer som bilen sin kapasitet. Albaran AS Side 3 av 6

4 Dersom partene avtaler at det kan benyttes kontainere eller tilsvarende lastbærere som kan stå fast på hentestedet, er leverandøren ansvarlig for å skaffe nok lastbærere slik at oppdragsgivers lasting av avfall kan skje når som helst innenfor åpningstidene. Personalet på bilen skal ved første gangs oppmøte be om orientering om sikkerhetsrutinene som gjelder for anlegget, og skal ved hver opplasting ha på seg medbrakt verneutstyr, minimum hjelm og refleksvest. Leverandøren er pliktig å sikre lasten slik at ikke avfall faller av under transport, og slik at transporten ikke fører til spill/søl. Leverandøren er selv ansvarlig for å skaffe og legge på eventuell plastfolie før opplasting. Generelt er leverandøren ansvarlig for spill og søl under transport, og oppdragsgiver kan kreve bruk av plastfolie, dersom spill og søl er et problem. Leverandør skal skrive ut og er ansvarlig for alle dokumenter/søknader det er krav om ved transport og eventuell grensekryssing. 5 BEHANDLING Kontraktsavfallet skal behandles, herunder hygieniseres og stabiliseres, ved produksjon av biogass, og der bioresten / komposten fra behandlingen skal benyttes ressursmessig tilfredsstillende måte. Eventuell brennbar andel som sorteres ut ved forbehandling eller etterbehandling skal gå til forbrenning med energigjenvinning. Leverandøren er videre forpliktet til å sørge for lovlig sluttbehandling av alt kontraktsavfall, også delmengder som ikke kan gå til energigjenvinning eller materialgjenvinning. Enhetsprisen for behandling skal dermed inkludere alle netto kostnader ved behandling av kontraktsavfallet, inkludert eventuell forbehandling eller leveringsavgifter til deponi. Det er leverandørens ansvar innen tilbudsfrist å ha gjort seg kjent med kvaliteten og det "vanlige innholdet" av kontraktsavfallet, jf. punkt 1. Leverandør har rett til å skifte mottak-/transport- og/eller behandlingsløsning i løpet av kontraktsperioden. Vilkåret for dette er likevel at løsningen ikke skal medføre merarbeid eller ekstrakostnader for oppdragsgiver, og at miljøkvaliteten ikke er dårligere enn kravene i kontrakten. Leverandøren skal straks varsle oppdragsgiver ved skifte av anlegg. Oppdragsgiver skal ha tilgang til og kunne befare anlegg der leverandøren forbehandler eller sluttbehandler kontraktsavfall. Kontraktsavfallet skal kunne spores tilbake til oppdragsgiver på en entydig måte. Oppdragsgiver vil ikke godta noen form for avviksmeldinger dersom det ikke kan dokumenteres at dette er kontraktsavfall. Albaran AS Side 4 av 6

5 6 RAPPORTERING Oppdragsgiver kan kostnadsfritt be om leveringsrapporter (anlegg og mengde) ikke oftere enn en gang pr måned. Leverandøren skal utarbeide en årsrapport som skal leveres oppdragsgiver senest hvert kalenderår, første gang for kalenderåret 2017, med følgende innhold: Anlegg som avfallet er levert til Mengder til hvert anlegg siste år Spesielle hendelser, problem, avvik og eventuelle forslag til endringer Månedlig oversikt som viser hvordan transporten fordeler seg på ulike Euroklasser, eller ved eventuell annen transportmåte, for eksempel båt. Hvordan restproduktet (komposten) fra kontraktsavfallet er utnyttet / disponert etter behandlingen, eventuelt ved prosentvis vekt-fordeling ved ulike disponeringsmåter. Mengde energi til ekstern utnyttelse fra biogassbehandlingen (KWh/år), og utnyttelsesmåte for denne energien. I tillegg skal leverandøren innen rimelig tid kunne opplyse om tallgrunnlag for bruk i LCA-analyser og lignende om utslipp, energiforbruk / produksjon mv ved gjennomføring av kontrakten. 7 INFORMASJON OM BILAG Bilag 3a Grunnlagsdata Under fliken "bilag3a" er samlet relevante grunnlagsdata. Det presiseres at avfallsmengdene kan variere både fra uke til uke, over året og fra år til år, bl.a. avhengig av rutemønsteret for innsamlingen. 7.2 Bilag 3b Utfylling av prisskjema mv Skjema i vedlagte excel-ark kan fylles ut manuelt eller i excel. Det er bare de gule feltene som skal fyllest ut. Utskrift av skjema skal legges ved tilbudet. Det tas forbehold om feil i formler / referanser i pristabellene. Ved eventuelle feil er det de oppgitte enhetsprisene som blir lagt til grunn. Tall, verdier og annen informasjon utfylt av oppdragsgiver skal ikke endres av tilbyderne. Skjema 51 gjelder som grunnlag for bedømmelse av tildelingskriteriet om kvalitet og miljø. Der skal det på et eget dokument skal gis en utfyllende beskrivelse til hvert punkt som der er listet opp. Det presiseres likevel at punktene i 51 ikke er uttømmende, slik at tilbyder gjerne kan supplere med flere opplysninger som er relevante i forhold til tildelingskriteriene. 7.3 Bilag 3b Inkludert i enhetsprisene i prisskjema Alle enhetspriser skal inkludere alle kostnader til leverandør i forbindelse med gjennomføring av oppdraget, inkludert men ikke avgrenset til - materiell/utstyr, forbruksmateriell, generalkostnader (inklusive administrasjon og arbeidsledelse), skatter, avgifter og fortjeneste. Tilbyder må således inkludere alle sine påregnelige kostnader, selv om ikke alle kostnadselement og arbeid / ytelser er nevnt i detalj i tilbudsgrunnlaget. Albaran AS Side 5 av 6

6 Tilbyder skal fylle ut alle poster i tilbudet. Prisene skal være i kroner (NOK) eksklusive merverdiavgift. Det er alltid enhetsprisene i avtalen som skal legges til grunn ved avregning. Enhetsprisene gjelder: uansett når på døgnet arbeidet utføres, uansett ukedag arbeidet utføres, uansett når på året arbeidet utføres, uansett mengde arbeid pr. arbeidsoperasjon. Listen er ikke uttømmende. Albaran AS Side 6 av 6