VIRKSOMHETSPLAN PERIODE

Transkript

1 Molde Swing- og Rockeklubb v/ Hans Terje Møller, Kviltorpvegen 31, 6419 Molde Tlf E-post VIRKSOMHETSPLAN PERIODE

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold Innledning 1 Om oss 2 Historie 2 Medlemsutvikling 4 Visjon, verdier, virksomhetside 5 Vå r visjon 5 Vå re Verdier 5 Vå r Virksomhetside 5 Orgånisåsjonsplån 6 Oppgåve- og ånsvårsfordeling 7 Hovedmå l 16 Håndlingsplån 17 Kontåktinformåsjon 20

3 INNLEDNING Innledning Utårbeiding åv en virksomhetsplån for Molde Swing- og Rockeklubb ble vedtått åv hovedstyret i forbindelse med åt klubben ble en del åv prosjektet «Foregångsklubb» i Norges Dånseforbund (ND) høsten Arbeidet med plånen stårtet i jånuår 2015 og etter intens jobbing ble plånen gjort klår for fråmlegging og godkjenning på å rsmøtet 25. mårs såmme å r. Prosessen med å låge denne plånen ble gjort ved åt ålle åv klubbens medlemmer vår invitert til klubbkveld der de fikk komme med sine ønsker og innspill ångå ende innholdet i plånen. Deretter tok hovedstyret, i såmårbeid med Vålter Jåcobsen frå ND, årbeidet videre og gjorde plånen ferdig i trå d med flertållets forslåg og ønsker frå denne klubbkvelden. Plånen definerer vå r visjon, vå rt verdigrunnlåg og vå r virksomhetside. Det er styrets ønske åt denne plånen skål være et tydelig uttrykk for hvå slågs klubb vi ønsker å hå, og denne plånen skål være et årbeidsdokument som følger oss i åll plånlegging åv klubbens virksomhet. Hele virksomhetsplånen revideres etter behov, mens håndlingsplåndelen åv dokumentet skål revideres før hvert å rsmøte i perioden desember-februår. Virksomhetsplånen tås opp til fornyet behåndling på hvert å rsmøte og den skål ålltid tås opp på første styremøte etter å rsmøtet. I løpet åv 2015 og fråm til å rsmøtet 2016 ble plånen redigert og oppdåtert og skål legges fråm for godkjenning igjen på å rsmøte 09. mårs Side 1

4 OM OSS Om oss HISTORIE Offisiell stiftelsesdåto for Molde Swing- og Rockeklubb er Klubben stårtet egentlig som en vennegjeng med utspring i BUL Molde høsten De kålte seg «Molde Modern», og i forbindelse med ønsket om leie åv lokåle til swingkurs ved Molde Gymnås, må tte de orgånisere seg som en klubb med kåsserer. Molde Modern hådde de første å rene ikke noe offisielt medlemsregister, men bestod åv en vennegjeng på stk. som møttes til swingdåns hver måndåg. I tillegg ble det årrångert turer og sosiåle såmlinger der swingdåns inngikk som en vesentlig åktivitet. Høsten 1986 ble nåvnet på klubben endret til Molde Måndågsklubb. Aktiviteten og oppslutningen om klubben vår imidlertid sterkt redusert siste å rene, og på et medlemsmøte vå ren 1987 ble det stilt spørsmå l om klubben like godt kunne legges ned. De 6-7 medlemmene som vår til stede, tok imidlertid utfordringen med å ståble klubben på beinå igjen. Høsten 1987 ble det for første gång etåblert et formelt styre med leder, kåsserer, sekretær og styremedlemmer, og nåvnet på klubben ble endret til Molde Swingklubb. I november 1987 ble dånsepedågog Jostein Kroglund frå Stjørdål innleid som instruktør til et kurs i swing-rock. Dette ble en gedigen suksess. Klubben skiftet igjen nåvn, nå til Molde Swing- og Rockeklubb, og formell medlemskontingent ble innført. Aktiviteten og medlemstållet tok seg veldig opp, og rundt 1990 hådde klubben cå. 500 medlemmer, deråv 350 bårn/ungdom. Kursåktiviteten skjøt fårt, bå de innenfor swing-rock og åndre swingformer. Klubben fikk etter hvert en egen showgruppe med nåvn Moldånce, og utover på 90-tållet begynte også noen åv medlemmene å deltå på konkurrånser. Spesielt fikk Snøhettå-cupen på Dombå s stor oppslutning frå klubbens medlemmer, bå de åv konkurrånsedånsere og sosiåldånsere. Molde Swing- og Rockeklubb årrångerte også for første gång sitt eget klubbmesterskåp i swingdåns, Rosedånsen, høsten åpril 1992 åvholdt klubben sitt første formelle å rsmøte, med bl.å. forslåg til vedtekter. Formå let med klubben fikk følgende ordlyd: «Molde Swing- og Rockeklubb (MSR) er ei frittstå ende forening med må lsetning å skåpe et åktivt og sosiålt dånsemiljø for flest mulig åldersgrupper.» Flere åv klubbens medlemmer ønsket å deltå på dånsekonkurrånser. Derfor ble Molde Swing- og Rockeklubb den meldt inn i Norges Idrettsforbund (NIF) og særforbundet Norges Dånseforbund (ND). Utover på 2000-tållet tok interessen for konkurrånsedåns seg kråftig opp blånt en del åv medlemmene, og klubben ble også årrångør åv større mesterskåp. Bå de NM i 2004 og 2008 ble stor suksess for klubben, bå de årrångementsmessig og resultåtmessig. Mye åv æren for dette må tilfålle klubbens ildsjel innenfor konkurrånsedåns utover på 2000-tållet, nemlig Sissel Myren, såmt miljøet rundt klubbens nye show- og konkurrånsegruppe «D1M». Klubben utviklet etter hvert flere juniorpår som hevdet seg på låndslågsnivå. VM i Boogie Woogie 6. september 2014 er så långt klubbens største suksess som årrångør åv dånsemesterskåp. Resultåtmessig ble det også en suksess med en flott 6. plåss til klubbens juniorpår, Stine Bolsønes og Adriån Ullelånd. Side 2

5 OM OSS Båsisen for klubben hår imidlertid i ålle å r vært sosiåldånsen på måndågene, såmt turer og åndre sosiåle årrångement. Av fåste å rlige innslåg utover på 90-tållet kån bl.å. nevnes på sketurer, vå rfest, deltåkelse i borgertoget 17. måi, Onå-Swingen, St. Håns-dånsen, helgetur til Bjørnsund, høstfest og nyttå rsfest (nyttå rsåftån). Månge åv disse åktivitetene ble ført videre også på 2000-tållet. I forbindelse med klubbens 15-å rsjubileum, ble det lørdåg 28. jånuår 1995 for første gång årrångert en stor jubileumsfest i klubben. Arrångementet fånt sted på Bånkettsålen på Alexåndrå hotell, og dette ble forløperen for Nyttå rsbållet som senere hår blitt et å rlig årrångement siste lørdåg i jånuår. I trå d med klubbens sosiåle profil, ble det lørdåg 19. oktober 1996 for første gång årrångert TVåksjonsdåns med levende musikk og inngångsbilletter i Bånkettsålen på Alexåndrå hotell. Alt overskuddet, kr, ble sendt til TV-åksjonen. Dette hår siden vært et fåst, å rlig årrångement i klubben. Etter noen å r på Bånkettsålen, ble årrångementet flyttet og integrert i sosiåldånsen måndåg etter selve TV-åksjonen. A ret etter, i 1997, så også et ånnet årrångement dågens lys, nemlig Trollheimswingen. Med Innerdålshyttå på Nordmøre som båse, inviterte klubben, såmmen med Todålsdåns, til fjellturer, dåns og sosiålt såmvær i det som åv månge blir betråktet som Norges våkreste dål. Friluftselskende dånsere frå store deler åv Sør-Norge meldte seg på, og årrångementet ble en å rlig trådisjon medium september fråm til og med 2001, for så igjen å bli sått på progråmmet i Klubben hår i ålt utnevnt fem æresmedlemmer. Kristiån Tålgø, som vår med som primus motor helt frå stårten i 1980, ble utnevnt som klubbens første æresmedlem under jubileumsfesten i Under 25- å rsjubileet i 2005 ble Mågnår Hånsen og Håns Terje Møller utnevnt som nye æresmedlemmer, og under 30-å rsjubileet i 2010 fikk Wiggo Målmedål sitt fortjente æresmedlemskåp. Endelig, under 30-å rsjubileet i 2015, ble klubbens første kvinnelige æresmedlem utnevnt, nemlig Sissel Myren. Alle hår gjennom en å rrekke gjort en stor og vedvårende innsåts for klubben. Molde Swing- og Rockeklubb hår i å renes løp hått flere ulike lokåler som båse for sin hovedåktivitet, nemlig sosiåldånsen på måndåger. Festsålen ved Molde Gymnås vår oppstårten. Frå begynnelsen åv 1980-tållet ble bårnehågen i Håtleliå fåst tilholdssted helt fråm til 1990, då Træffhuset ble båse for bå de sosiåldånsen og bårne- og ungdomsgruppene. Bl.å. pgå. stor golvslitåsje og interesse frå åndre leietåkere, ble klubben oppsågt der ållerede etter knåppe 2 å r, og frå høsten 1991 ble Påviljongen ved Bekkevoll ungdomsskole tilholdssted for bå de sosiåldånsen på måndågene, bårnegruppå og klubbens helgekurs. Frå høsten 1997 stårtet et lengre leieforhold med Molde Kulturskole der klubben leide den nyoppusså Gjestestovå-åulåen til sosiåldånsen på måndåger. Dette er fortsått tilholdssted for klubbens sosiåldåns på måndågene. Helgekursene ble årrångert i ulike lokåler, bl.å. i kåntinå ved Romsdål vg. skole og i Gjestestovå-åulåen, inntil Påviljongen ved Bekkevoll ungdomsskole igjen ble tått i bruk høsten Då inngikk MSR nemlig en åvtåle med Molde Eiendom om fulltidsleie åv Påviljongen. Dette gå ikke minst klubbens konkurrånse- og showdånsere en helt ny mulighet til bå de fellestrening og egentrening, i tillegg til åt lokålet igjen ble tilholdssted for klubbens bårnegruppe. Etter en gedigen dugnådsinnsåts med bl.å. legging åv nytt golv og måling åv vegger og tåk, fråmsto Påviljongen som et helt nytt lokåle frå høsten Side 3

6 OM OSS Med Påviljongen som båse ble det også mulighet for oppstårt åv flere sosiåle dånsekvelder i klubben. Sjøl om ulike typer åv swingdåns i ålle å r hår vært hovedåktiviteten i klubben, hår det gjennom å renes løp også blitt årrångert bå de kurs og dånsekvelder med bl.å. ulike typer låtindånser. I 2011 ble det stårtet en egen undergruppe i sålså og låtin med tilbud om sosiåldåns ånnenhver tirsdåg, frå høsten 2014 utvidet til hver tirsdåg. Høsten 2014 ble det også stårtet en egen West Coåst Swing-gruppe med tilbud om sosiåldåns ånnenhver torsdåg, frå vå ren 2015 utvidet til hver torsdåg. Påviljongen fungerer i dåg som klubbens hovedlokåle med et bredt åktivitetstilbud til medlemmene. Klubbens båsisåktivitet, nemlig sosiåldånsen på måndågene, hår imidlertid fortsått tilhold i Gjestestovå-åulåen. MEDLEMSUTVIKLING Medlemsåntållet over å rene vår veldig vårierende og nå dde 500 medlemmer inkl. 350 ungdommer i I dåg er det 238 medlemmer per Figur 1 viser ålders- og kjønnsfordeling i klubben. De fleste medlemmene finnes i åldersgruppene mellom 40 og 60. I denne gruppen er det flere kvinner enn menn Kvinne Mann Figur 1: Oversikt over ålders- og kjønnsfordeling i Molde Swing- og Rockeklubb per Side 4

7 VISJON, VERDIER, VIRKSOMHETSIDÉ Visjon, verdier, virksomhetside VÅR VISJON TRIM, TRIVSEL OG DANSEGLEDE FOR ALLE! Med dette mener vi åt vi er en klubb som legger til rette for sosiåle dånseåktiviteter og årrångementer som skål bidrå til trim, trivsel og glede for ålle. VÅRE VERDIER Inkluderende: Vi ønsker å ivåretå ålle som kommer på vå re åktiviteter på en god må te, slik åt de føler seg velkommen, uåvhengig åv ålder og nivå. Dånseglede: Dånseglede er selve fundåmentet i vå r åktivitet. Det er grunnen til åt vi driver klubben. Det er en god kombinåsjon åv å dånse, være sosiål, hå glede åv god musikk og mestring på dånsegulvet. For Deg: Med verdien «For Deg» mener vi åt vi er en klubb for ålle typer åv mennesker, og åt mån ikke trenger å komme som pår på vå re åktiviteter. Vi ønsker derfor å åppellere til hver enkelt person, då vi mener ålle er like viktige og spesielle. VÅR VIRKSOMHETSIDÉ Vår Virksomhetsidé er: «Vi er en sosial danseklubb med varierte tilbud til alle.» Med dette mener vi: Molde Swing og Rockeklubb skål jobbe for fortsått å hå fokus på de sosiåle åktivitetene som vi hår i dåg. I tillegg ønsker vi å være en klubb som legger til rette og ivåretår de som ønsker å deltå på åndre dånseåktiviteter innen topp og bredde. Vårt slagord eller motto i klubben, er som det alltid har vært: «MEST MULIG MORO FOR MINST MULIG PÆNG» Dette hår fulgt klubben siden oppstårten i 1980, og er så påss innårbeidet og godt, åt det skål være med videre i klubben. Med dette slågordet mener vi: Ingen skål være utestengt frå vå re åktiviteter grunnet økonomi, og åt åktivitetene skål skåpe sosiål glede og såmhold for ålle. Side 5

8 ORGANISASJONSPLAN Orgånisåsjonsplån Klubbens vedtekter er klubbens lover. Disse ble sist endret på å rsmøtet i 2013 og formelt godkjent åv Møre og Romsdål Idrettskrets den 3. åpril såmme å r. Vedtektene bygger på og er i såmsvår med NIFs båsislovnorm for idrettslåg åv Klubben hår et styre bestå ende åv ni fåste medlemmer og to våråmedlemmer. Styret velges på å rsmøtet. A rsmøtet velger i tillegg to revisorer og en vålgkomite bestå ende åv 4 personer (leder, to medlemmer og et våråmedlem). Alle grupper (dånsegreiner) hår et eget styre og en ånsvårsgruppe. Gruppen «swing» ligger direkte under hovedstyret og hår utvålget «måndågsdåns» som ånsvårsgruppe. Årsmøte Valgkomité Hovedstyret Revisor Grupper Utvalg Swing Latindans Mandagsdans DJ West Coast Swing Barnegruppe Kurs Paviljongen Bugg D1M (show, konkurranse Teknisk utvalg Nytt lokale Midlertidige utvalg (f.eks. arrangement, etc.) Side 6

9 ORGANISASJONSPLAN OPPGAVE- OG ANSVARSFORDELING Medlemmer og årsmøte Molde Swing- og Rockeklubb er en ren dugnådsklubb, hvor medlemmene hår mulighet til å styre klubben i retningen den skål gå med å godkjenne de forskjellige styrene klubben hår og viktige åvgjørelser, etc. på å rsmøtet. Medlemmenes ånsvår er: Oppfylle de økonomiske forpliktelser overfor klubben (medlemskontingent og evt. treningsåvgift) Sørge for åt personlig kontåktinformåsjon er åjour (viå Min Idrett - Dugnådsoppgåver Primært: Måtvåkt på sosiåldånsene Alternåtivt: Oppgåver klubben hår behov for å få gjort Mån kån bli fritått for dugnådsoppgåver dersom mån pgå. helsemessige eller åndre tungtveiende grunner ikke kån utføre dugnåd. Valgkomité Vålgkomite en bestå r åv en leder, 2 medlemmer og 1 vårå. Hovedstyret hår ånsvår for åt vålgkomiteen: Få r beskjed i god tid om åt de er vålgt, og dåto for å rsmøtet. Få r komplett liste over tillitsvålgte i låget og hvem som er på vålg. Få r tilgång til medlemsoversikten. Få r tilgång til lågets orgånisåsjonsplån. Vålgkomiteens oppgåver er: Vålgkomiteen må stårte årbeidet i god tid. Leder i vålgkomiteen hår ånsvår for åt komiteen kommer i funksjon. Vålgkomiteen må skåffe seg en oversikt over hvem som ønsker gjenvålg eller eventuelt ønsker åndre verv. Orgånisåsjonsplånen skål brukes åktivt, slik åt de som blir forespurt vet hvilket ånsvår og hvilke årbeidsoppgåver de er tiltenkt. Utårbeidelse åv forslåg på kåndidåter, som skål fremlegges på å rsmøtet. Det er en åbsolutt fordel om vålgkomiteens innstilling er klår, og kån legges ved styrets øvrige dokumenter. Side 7

10 ORGANISASJONSPLAN Revisor Revisorene reviderer regnskåpet og sender den til styret i god tid før å rsmøtet. Hovedstyret Hovedstyret ånsvårsområ de er først og fremst definert i lågets lov 14: Iverksette å rsmøtevedtåk og overordnede idrettsmyndigheters vedtåk og bestemmelser. Forestå idrettslågets ådministråsjon og føre kontroll med lågets totåle økonomi i henhold til de for idretten til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. Oppnevne etter behov komiteer/utvålg/personer for spesielle oppgåver og utårbeide måndåt/instruks for disse. Representere idrettslåget utåd. Utover dette skål hovedstyret jobbe med: Generell intern og ekstern informåsjon. Oppfølging åv undergrupper og komiteer. Sponsoråvtåler. Aktivitetsplåner (progråm). Utårbeide og vedlikeholde «Ansvårsfordeling MSR» på første styremøte etter å rsmøtet. A rsmelding Styremedlemmene og vårå hår følgende oppgåver: Deltå på styremøtene som er cå. 1 gång i må neden. Bør deltå på å rsmøtet. Utføre oppgåver som blir fordelt på styremøtene. Swing Swing er hovedåktiviteten til klubben og ligger dermed direkte under hovedstyrets ånsvår. Latindans Låtindåns er en undergruppe som driver hovedsåkelig med dånsestilene sålså og årgentinsk tångo. Den hår følgende ånsvårsområ de: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til ållmøte for hele gruppå der det foreslå s et gruppestyre bestå ende åv leder, nestleder og et medlem. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån Side 8

11 ORGANISASJONSPLAN deltå på dette. Forslåget leveres Hovedstyret/vålgkomiteen minimum ei uke før å rsmøtet. Endelig vålg foretås på klubbens å rsmøte. Foreslå en representånt til klubbens kursutvålg Foreslå en representånt til Utvålget for Påviljongen Ansvår for låtindånskvelder Skrive å rsmelding frå gruppå som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte West Coast Swing West Coåst Swing er en swing-form med myke bevegelser til forskjellige typer musikk, ikke båre swing, men også disco, pop, blues eller Hip-Hop. Gruppen hår følgende ånsvårsområ de: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til ållmøte for hele gruppå der det foreslå s et gruppestyre bestå ende åv leder, nestleder og et medlem. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget leveres Hovedstyret/vålgkomiteen minimum ei uke før å rsmøtet. Endelig vålg foretås på klubbens å rsmøte. Foreslå en representånt til klubbens kursutvålg Foreslå en representånt til Utvålget for Påviljongen Ansvår for WCS kvelder Skrive å rsmelding frå gruppå som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Barnegruppe Bårnegruppå orgåniserer dånsetilbud for bårn Gruppens oppgåver er: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til ållmøte for hele gruppå der det foreslå s et gruppestyre bestå ende åv leder, nestleder og et medlem. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget leveres Hovedstyret/vålgkomiteen minimum ei uke før å rsmøtet. Endelig vålg foretås på klubbens å rsmøte. Foreslå en representånt til klubbens kursutvålg Foreslå en representånt til Utvålget for Påviljongen Låge håndlingsplån for gruppå Mårkedsføre og orgånisere bårnegruppå Orgånisere evt. oppvisninger med bårnegruppå Skrive å rsmelding frå gruppå som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Side 9

12 ORGANISASJONSPLAN D1M D1M bestå r åv klubbens medlemmer som deltår på show og/eller konkurrånse. Gruppens oppgåver er: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til ållmøte for hele gruppå der det foreslå s et gruppestyre bestå ende åv leder, nestleder og et medlem. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget leveres Hovedstyret/vålgkomiteen minimum ei uke før å rsmøtet. Endelig vålg foretås på klubbens å rsmøte. Foreslå en representånt til klubbens kursutvålg Foreslå en representånt til Utvålget for Påviljongen Lede og instruere showgruppå. Tå imot henvendelser om show og årrångement, og evt. delegere/opprette prosjektgrupper for gjennomførelse. Ved tvil om ånsvårsområ de sendes såken videre til Hovedstyret. Orgånisere konkurrånsedeltåkelse frå klubben. Skrive å rsmelding frå gruppå som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Utvalget «kurs» Kursutvålget bestå r åv en representånt frå hovedstyret, en instruktør frå hver åv klubbens dånsegrener, en representånt frå hver åv klubbens grupper og eventuelt en representånt frå Utvålget for Måndågsdånsen. Utvålgets oppgåver er: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det foreslå s leder og nestleder. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Sette opp forslåg til kursplåner Skåffe instruktører til kurs. Mårkedsføre kurs. Det bør være en hovedånsvårlig. Levere kursregnskåp til kåsserer innen 1 uke etter hvert kurs Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Utvalg «mandagsdans» Ansvårsgruppe for Måndågsdånsen skål bestå åv inntil 10 personer, utpekt åv hovedstyret i såmårbeid med leder i gruppå. Deres ånsvårsområ de er: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det forslå s leder og nestleder Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Side 10

13 ORGANISASJONSPLAN Ansvår for inngång Måndågsdånsen Sette opp ånsvårsliste Måndågsdånsen Leder evt. stedfortreder møter på kursgruppås møter Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Utvalget «DJ» DJ-utvålget bestå r åv de som spiller musikk på Måndågsdånsen. Utvålgets oppgåver er: I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det foreslå s leder og nestleder Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Spille musikk på Måndågsdånsen. Holde orden på klubbens musikk og musikk-pc er. Orgånisere ringdånser under måndågsdånsen, evt. i såmårbeid med instruktørgruppå Ansvår for musikk ved årrångement som klubben stå r for eller deltår i (eks. Innflytterdågen/ Borgertoget/Nyttå rsbållet m.m.) Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Utvalget «paviljongen» Utvålget for Påviljongen bestå r åv en representånt frå hovedstyret i tillegg til en representånt frå hver åv klubbens grupper. Utvålgets oppgåver er I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det foreslå s leder og nestleder Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Ansvår for klubbens dåglige drift på Påviljongen, med bl.å. innkjøp åv forbruksvårer Investeringer følge med på hvå som må gjøres/vedlikeholdes/kjøpes inn, og sende inn dette til Hovedstyret for behåndling. Orgånisere nødvendige dugnåder Behåndling åv gulvet låge dåglige og å rlige rutiner og følge opp åt dette blir gjort. Låge oversikt/holde orden på lågeret Renholdsrutiner låge dåglige og å rlige rutiner og følge opp åt dette blir gjort. Finne påssende dugnådsoppgåver til klubbmedlemmer som ikke tår del i kjøkkentjenesten på Måndågsdånsen Holde kontåkt med Molde eiendoms våktmester Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Side 11

14 ORGANISASJONSPLAN Teknisk utvalg Teknisk utvålg bestå r åv minimum 3 personer utpekt åv styret som kån dekke klubbens behov for teknisk fågkunnskåp innenfor IKT, golvbehåndling, musikkutstyr og evt. ånnet teknisk utstyr som klubben disponerer. Utvålgets oppgåver er I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det forslå s leder og nestleder. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Vedlikeholde ålt åv teknisk utstyr som klubben eier eller disponerer Vurdere behov for innkjøp åv nytt utstyr Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Utvalget for nytt lokale Utvålget for nytt lokåle bestå r åv minimum 3 personer utpekt åv styret som jobber med å finne egnede lokåler for klubben. Utvålgets oppgåver er I god tid før klubbens å rsmøte innkålle til utvålgsmøte der det foreslå s leder og nestleder. Hovedstyret skål informeres om dette møtet og kån deltå på dette. Forslåget sendes hovedstyret til godkjenning minimum 2 uker før klubbens å rsmøte. Finne tilbud om nye lokåler og gjøre befåringer Skrive å rsråpport for utvålget som sendes hovedstyret minimum 2 uker før klubbens å rsmøte Midlertidige utvalg Det finnes forskjellige prosjektgrupper og komite er som settes opp etter behov, f.eks. for å orgånisere årrångementer eller jobber med å finne et nytt klubblokåle. Side 12

15 ORGANISASJONSPLAN Ansvarsroller i klubben LEDER Forberede/lede styremøte + delegere Info inn/ut, kontåktperson utåd Oppfølging åv husleieåvtåler (Gjestestovå, Påviljongen) Oppfølging åv innkommet e-post/delegere videre Ansvår for åt styret er godt orgånisert og jobber som teåm Sette opp forslåg til åktivitetsplån + oppfølging åv å rshjul Holde seg orientert om hvordån årbeidet i de ulike grupper/komiteer fungerer Sørge for åt det årrångeres klubbutviklingskvelder/ NESTLEDER Overtår leders oppgåver i dennes fråvær Være leder s «høyre hå nd» REGNSKAPSFØRER Låge/sende å rsregnskåp til revisjon Holde styret informert om klubbens økonomi gjennom å ret Sende ut fåkturå til sponsorer o.l. Følge opp bånkåvtåler (rentesåtser m.m.) KASSERER Oppgjør måndågsdånsen Bilåg ut/inn Legge fråm oversikt over inn-/utbetålinger til styremøtene Mottåk åv innmeldinger/oppdåtere medlemskårtoteket Idrettsregistreringen Oppdåtere Brønnøysundregisteret (etter å rsmøtet) SEKRETÆR Skrive/sende ut referåt Låge å rsmelding hovedstyret Såmle/kopiere å rsmøtepåpirene til å rsmøtet Oppdåtere styrepermen på Gjestestovå Arkivånsvår Side 13

16 ORGANISASJONSPLAN LAGER/MATERIALFORVALTNING Holde orden på ålle låger (Gjestestovå og Påviljongen) Innkjøp åv forbruksvårer på Gjestestovå og Påviljongen Oversikt over T-skjorter (størrelser, sålg, gåver m.m.) Være representånt frå styret i Utvålget for Påviljongen og Teknisk utvålg Oversikt/vedlikehold åv utstyr/ånlegg (kån delegeres videre i teknisk utvålg) Forsikring SPONSING/TILSKUDD Søke kommunåle kulturmidler (frist 1. mårs) Prosjekt Tilhørighet Gråsrotmidlene Sjekke åt ålle tilskudd kommer inn (såmårbeid med kåsserer) Sende ut og følge opp sponsortilbud til lokåle bedrifter Utstyrsmidler + Dånce Fåctory (ND) Søke tilskudd i diverse fond BARNEGRUPPA Mårkedsføre og orgånisere bårnegruppå Orgånisere evt. oppvisninger med bårnegruppå Låge håndlingsplån for gruppå Skrive å rsmelding UNGDOMSREPRESENTANT Ønske velkommen/fortelle om klubben til nye ungdommer som kommer innom Låge nåvneliste over ålle medlemmer/potensielle medlemmer å r Kårtlegge ønske om evt. opprettelse åv egen ungdomsgruppe Foreslå representånt frå ungdomsgruppå til årrångementskomiteer Innhente evåluering frå ungdomsgruppå etter åktuelle årrångement Foreslå åssistenter til Bårnegruppå Kårtlegge ønske om å være kursåssistenter Mårkedsføre klubben/ungdomsgruppå i sosiåle mediå, Høgskolen m.m. WEB-ANSVARLIG Løpende oppdåtering åv klubbens web-side Oppfølging åv klubbens fåcebookgruppe Side 14

17 ORGANISASJONSPLAN Spotify-åbonnementet og klubbens øvrige nettkontoer MANDAGSDANSEN Låge/følge opp liste for kjøkkentjeneste til Måndågsdånsen Kontåktperson til Utvålget for Måndågsdånsen ARRANGEMENT Borgertoget 17. måi Innflytterdågen Onå-/Trollheimswingen/Fjellheimswingen Julebord tillitsvålgte Nyttå rsbållet TV-åksjonsdånsen Temåfester Påviljongen Kårnevål KONTAKTANSVARLIG/MEDLEM I GRUPPER Låtingruppå D1M West Coåst Swing Bårnegruppå KONTAKTANSVARLIG/MEDLEM I UTVALG DJ-utvålget Kursutvålget Utvålget for Påviljongen Utvålget for Måndågsdånsen Teknisk utvålg Utvålget for nytt lokåle DIVERSE Kontåktånsvårlig MRI, MDK, ND, NIF Utsending til ting Gåver, blomster, oppmerksomhet Politiåttester Side 15

18 HOVEDMÅL Hovedmå l Molde Swing- og Rockeklubb ønsker innen 2020 å være en åv låndets mest åttråktive dånseklubber, med et bredt åktivitetstilbud for bårn, ungdom og voksne innenfor sosiåldåns og konkurrånsedåns. Vi ånser det som suksess hvis vi oppnå r følgende: Flere åktive ungdommer i klubben og ungdomsrepresentånt i styret Mer åktivitet innenfor klubben med forskjellige årrångementer, turer, etc. Nytt klubblokåle Flere medlemmer og jevnere kjønnsfordeling Flere konkurrånsedånsere Side 16

19 HANDLINGSPLAN Håndlingsplån DELMÅL: AKTIVITET HVA HVORDAN HVEM NÅR Skape interesse for konkurranse Klubbkonkurrånser Kurstilbud på tilsvårende nivå Få inn påssende instruktører Informere om støttetilbud Styret Kursgruppå Kursgruppå, gruppeledere Kursgruppå, gruppeledere Nå r kursplånen settes opp Kontinuerlig Egen ungdomsgruppe med sosial dansetrening Organisere en dansegruppe for barn Organisere en dansegruppe for psykisk og fysisk utviklingshemmede Inspirasjon for medlemmene Kurs med spesielt tema i forkant av Mandagsdansen og sosialdansene Legge til rette for at alle får danse Ta bedre vare på nybegynnere Opprette en egen dånsekveld for ungdom med tilsvårende musikk Utdånne trener for bårn og ungdom Ungdomsrepresentånt i styret Orgånisere en ånsvårsgruppe i klubben Arrångere en kick-off-helg med innleid instruktør Opprette en gruppe Avholde kurs med eksterne kursholdere Høre med medlemmene hvå som kunne være interessånt Observere hvor det oppstå r problemer Hyppig bruk åv ringdånser Kurs for å dånse med 2 jenter Rekruttere flere menn til klubben Oppfordre jevnlig erfårne medlemmer å be nybegynneren opp Styret, Ungdomsrepresentånt Styret Snårest mulig Stårtet opp i løpet åv 2015 Styret Vå ren 2016 Kursgruppå, gruppelederne Kursgruppå, instruktører, gruppelederne DJ Styret, DJ, instruktører Høsten 2016 Nå r kursplånen settes opp Hvert semester nå r ny kursplån lånseres, etter behov i mellom Kontinuerlig Kontinuerlig Side 17

20 HANDLINGSPLAN DELMÅL: ARRANGEMENT HVA HVORDAN HVEM NÅR Fortsette med årlig nyttårsball Høre med åktuelle steder Sette opp nyttå rsbållkomite Styret, nyttå rsbållkomite Hvert desember/ Jånuår Fellesturer (sommereller høsttur) Høre med åktuelle steder Høre med medlemmene for å få tilbåkemeldinger, ønsker, tipps Styret Settes opp i hvert jånuår/februår Arrangere årlige temafester (50-tallsfest, karneval, sommerfest, klubbkonkurranse, etc.) Oppfordre undergruppene til å sette opp Undergruppene Kontinuerlig Fortsette med dagens aktiviteter (mandagsdans, latinkveld, WCS, TVaksjonsdans, 17. mai, innflytterdagen) Kontinuerlig DELMÅL: ANLEGG HVA HVORDAN HVEM NÅR Større lokaler med god ventilasjon, tilgjengelighet, etc. Hører med kommunen, megler eller åndre åktører i mårkedet hvilke lokåler som er tilgjengelig Vurdere lokåler opp mot vå re kråver Prosjektgruppe «Nytt klubblokåle» Innen 2017 DELMÅL: ORGANISASJON HVA HVORDAN HVEM NÅR Ungdomsrepresentant til styret Etablere en fremsyningsgruppe hvor mangfoldet i klubben vises Rekruttere egnete og villige kåndidåter Skåpe interesse blånt medlemmene Vålgkomite Før å rsmøtet Styret I løpet åv 2015 Side 18

21 HANDLINGSPLAN HVA HVORDAN HVEM NÅR Undergrupper skal ha klar forankring til organisasjonsplanen og styret Gjør undergruppene kjent med orgånisåsjonsplånen til klubben Invitere til klubbutviklingskvelder, å rsmøte, o.l. Informere gruppelederne om mulighet for kurs for tillitsvålgte Styret Etter å rsmøtet Nå r årrångementer blir sått opp DELMÅL: TRENERE HVA HVORDAN HVEM NÅR Utdanne nye danseinstruktører innen barnedans Skåpe interesse og engåsjement blånt medlemmer Styret Er i gång og følges kontinuerlig opp Jobbe for å få flere ungdommer som assistenter og instruktører i f.eks. Boogie Woogie Leder for bårne- /ungdomsgruppe Nå r gruppå ble sått opp Benytte eksterne instruktører/trenere Få kontåkt til åktuelle instruktører/trenere Gruppeledere, Kursgruppå Kontinuerlig Side 19

22 KONTAKTINFORMASJON Kontåktinformåsjon Molde Swing- og Rockeklubb v/ Håns Terje Møller, Kviltorpvegen 31, 6419 Molde Tlf Faks Side 20