Organisasjonsplan NMK Nore og Uvdal

Transkript

1 Endringshistorikk av organisasjonsplanen. Hvem Dato Version Endringer Jaap Brokking V2 Startet med å lage første utkast av organisasjonsplanen basert på NIF modellen. Jaap Brokking V3 Presenterer første utkast på styremøtet. Jaap Brokking V4 Endringene etter vedtak på styremøtet den Anne Grethe Myrann V5 Endring under styremøte Organisering NMK Nore & Uvdal. NIF Lovhefte sier: Organisasjonsplanen skal regulere klubbens interne organisering. Minimumsinnholdet i en organisasjonsplaner oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv. Organiseringsmodell for NMK Nore & Uvdal med Årsmøte som klubbens øverste organ. Årsmøtet og hovedstyret er videre underlagt og rapporterer til Buskerud Idrettskrets. NMK Nore & Uvdal er pålagt å følge NIFs lover gjennom å innarbeide disse vedtekter, organisasjoner og rutiner. Uten frivillighet og tillitsvalgte på alle nivåer er det ikke mulig å drive et idrettslag. Og skal ikke byrden bli for stor på den enkelte er det viktig at vi får dekket alle roller slik at vi ikke brenner ut de ressursene som tar verv i NMK Nore & Uvdal. Verv i NMK Nore & Uvdal er meningsfylt arbeid for barn, unge og voksne på Nore & Uvdal og i Numedalen og gir et stort sosialt nettverk. Ingen oppgaver eller bidrag er for små til å være med på å gjøre at kabalen går opp og NMK Nore & Uvdal får gjennomført sine planlagte aktiviteter for Motorcross, Bilcross, Rallycross, Rally og eventuell Snøscooter. Årsmøtet Årsmøtet er foreningens øverste organ og avholdes hvert år innen utgangen av mars måned. Årsmøtet bør være årets høydepunkt i foreningen der forenings organisering, økonomiske rammer og overordnede prioriteringer diskuteres og vedtas. For detaljer ser vedtektene til NMK Nore & Uvdal. Side 1

2 Styret. Klubben ledes og forpliktes av styret, som er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. Påse at klubbens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at klubben har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. Representere klubben utad. Side 2

3 Årsmøte NMK Nore og Uvdal Valg komité Leder: Egil Nygård Torild Karlsrud, Olav Tore Vikan Kontrollkomité Gro Bergan & May Kristin Strømmen Styre NMK Nore og Uvdal Leder : Liv Åse Sønsterud Nestleder Jaap Brokking & Sekretær Anne Grethe Myrann & Kasserer Bjørn Halland Terje Heggelien Tor Magne Solberg Anders Angeltvedt Varastyremedlem Rune Eriksen Anders Sønsterud Kontakt Hastighet Wenche Fønnebø Kontakt Rally Tor Magne Solberg Kontakt Motorcross Terje Heggelien Kontakt Snøscooter Didric Tollefsen Kontakt Websiden Jaap Brokking Side 3

4 Forandring ang kassereren. Styret har bestemt (ref styremøtet den ) at kassereren skal være en del av styret og skal møtes på styremøtene og oppdatere styret ang. innkommende fakturaene, kontooversikter osv. Aktiviteter. Styre forplikter seg til å organisere: Minst 6 styremøter pr år. Minst 2 banekomitémøter pr år. Minst 1 informasjonsmøte for alle medlemmer pr år. Minst 1 åpen dag per år for å verve nye medlemmer for bilcross, rallycross og motorcross og for å verve ny sponsorer. Minst 1 klubbløp per år for motorcross, bilcross, rallycross og rally. Har som ønske å organisere 1 snøscooterløp pr år. Styret skal sette rammen for et budsjett til banekomiteen. Løps og baneansvarlige har, sammen med styret, følgende forpliktelse: Styret nedsetter sportskomiteen til hvert arrangement. Hvert løp skal forelegge et budsjett tilgodkjenning styret i god tid før løpet. Styret skal, sammen med sportskomiteen gå gjennom resultater og budsjett innenfor 2 måneder etter løpet. Banekomiteen skal også lages et budsjett som skal godkjennes på årsmøtet. Styret skal, minst 2 måneder etter sesongslutt, gå gjennom regnskapet og budsjettet, sammen med banekomiteen. Roller og kontaktinformasjon styret i NMK Nore & Uvdal: Rolle Navn Telefon E-post Styreleder Liv Åse Sønsterud livasons@start.no Nesteleder Jaap Brokking jaap.brokking@hotmail.com & sekretær Anne Grethe Myrann anne.grethe.myrann@noreog-uvdal.kommune.no Terje Heggelien terje@vidda.no Anders Angeltvedt Tor Magne Solberg tmsolberg@hotmail.com Varastyremedlem Rune Eriksen Varastyremedlem Anders Sønsterud asonste1@start.no & Kasserer Bjørn Halland b-halla2@online.no Kontakt Hastighet Wenche Fønnebø w-foe@online.no Kontakt Rally Tor Magne Solberg tmsolberg@hotmail.com Kontakt Motorcross Terje Heggelien terje@vidda.no Kontakt Snøscooter Didric Tollefsen Kontakt Websiden Jaap Brokking w-foe@online.no Banekomiteens leder Torkil Gudmundsen Side 4

5 Banekomiteens medlemmer Kjetil Deinboll Terje Heggelien Tor Magne Solberg Ronny Andersen Olav Vikan Stian Bekkeseth Numedals Rally Rolle Navn Telefon Adresse E-post Løpsleder Egil Nygård Ass. løpseder Torill Kalsrud Deltagerkontakt Anne-Berit Reinsborg Websiden E-post Web ansvarlig Økonomi & budsjett ansvarlig IT-Web Torill Karlsrud Styre roller og ansvar: Det er valgkomiteens oppgave for å velge de som kan velges i styre på årsmøte. Det er styrelederen, samme med de andre i styret, som fordeler rollene og ansvar. Styreleder Liv Åse Sønstrud Ansvarlig for å kalle inn til styremøter. o Ansvarlig for å lage møteagenda. o Fast punkt på agendaen er økonomigjennomgang, aktivitetsoppdateringer. Ansvarlig for å kalle inn til årsmøte. Ansvarlig for søknader om kulturmidler. Ansvarlig for løpssøknader og idrettsregistrering. Nesteleder Jaap Brokking Bistår leder og erstatter ved lederens fravær. Skal være ansvarlig for å samle inn all mobiltelefonnummer og e-poster (pr gren) til alle medlemmer (1x pr år). Webansvarlig, oppdatere websiden. Sekretær Anne Grethe Myrann Ansvarlig for å skrive og fordele styremøtenes referater Skal være ansvarlig for å oppdatere og informere klubbens medlemmer. Side 5

6 1, ansvarlig (kontaktperson) for banekomiteen Terje Heggelien Ansvarlig for å oppdatere styre ang aktiviteter, budsjett og status. o Henter inn informasjon før hvert styremøte. Ansvarlig for å kalle inn banekomiteen til banekomitémøter. 2, er kasserer og ansvarlig for økonomi informasjon Bjørn Halland Styre i fellesskap er økonomiansvarlig men det er opp til kassereren: Å oppdatere styre i hvert styremøte ang økonomien, kontoer osv. 2 skal, sammen med lederen av klubben, ha full tilgang til de bankkontoene som klubben har. M.a.o. bankkontoene skal disponeres til i hvert fall klubbens leder og styremedlem 2. Skal gå gjennom og godkjenner fakturaene før de blir utbetalt. 3 er kommunikasjonsansvarlig & sponsoransvarlig Tor Magne Solberg Så lenge vi har Statkraft som sponsor skal styremedlem 3 ivareta sponsorkontrakten og forpliktelse ifm kontrakten. Ansvarlig at alle sponsorers skilt og reklame er god synlig. Skal være ansvarlig for klubbens SMS tjenester. Skal invitere medlemmene via SMS er til medlem-møter, medlem kvelder osv. Innhente tilbud fra matvarebutikkene Hvem skal leverer varer til løpene i år? 4 er kontaktperson for Numedalsrallyet Rune Eriksen Skal være styrets kontaktperson ifm Numedalsrallyet. Skal oppdatere styret ang aktiviteter / status i styremøtene. Skal, når ønskelig, kalle inn representanter for Numedalsrallyet til styremøtene. Innhente budsjett fra Numedalsrally 5 er ansvarlig for Klubbhuset og klubbens utstyr Anders Angeltvedt Er kontaktperson for klubbhuset. Er kontaktperson for motorsykkelen og låneutstyr. Side 6