Årsmelding Dans Med Oss 2014

Transkript

1 ÅRSMELDING

2 Styret Styret har i 2013 bestått av: Leder: Nestleder: Kasserer/ sekretær: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Tor Rikard Lie June Fillingsnes Torill Wiggen May Liz Johnny Johansen Ben Arve Hetland Hans Rønning Camilla Lyngedahl Styremøter: 8 Saker: 36 Årsmøte 1 Klubben besto klubben Dans Med Oss av 131 medlemmer, derav 8 æresmedlemmer, 58 helårsbetalende medlemmer og 73 betalende barn. Klubben ble startet 4. august 2005, og er en medlemsklubb basert på frivillig innsats. Klubben har til formål å fremme danseglede og integrere ulike alderstrinn i felles dans organisert i Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité og paralympiske komité (NIF). Årsmøte/Ekstraord.årsmøte Årsmøtet ble avholdt den på Nardo Klubbhus. Lokaler DMO har i 2014 leid lokaler av Nardo fotballklubb i Nissekollen og Nidelv IL til kurs og dansekvelder. Gymsalen på Berg Skole og Amfiet på Blussuvoll skole og Charlottenlund vgs. er benyttet til helgekurs og HipHop-avslutning. Ranheim Ils klubbhus og Heimdal grendehus er leid til HipHop-kurs og fester, samt at gymsalen på Nardo skole ble benyttet til treninger. Gymsalen i Statped. Midt sine lokaler på Heimdal ble benyttet til kurs for hørselshemmede. Når det gjelder lokaler bør det på sikt vurderes om klubben skal leie mer permanente lokaler på det private næringsmarkedet, enten selv, eller i samarbeide med andre danseklubber/idrettslag. Styret vil i 2015 utrede mulighetene for dette. Styret Styret har i løpet av driftsåret 2014 avholdt 8 styremøter og behandlet 36 saker. Samarbeidet i styret har fungert godt. Tillitsverv utenfor styret Lise Skipperø som fagansvarlig på HipHop. Lise Skipperø har deltatt på tinget i Norges danseforbund 2014 på forespørsel fra leder. 2

3 Ansatte lønn og honorarer Klubben har ingen ansatte, men det er utbetalt styrehonorar til styremedlemmene, kr 100,- pr møte. Styreleder og kasserer har i tillegg fått utbetalt godtgjørelse på kr 3000 hver. Forurensning Organisasjonens drift forurenser ikke på noen måte det ytre rom eller miljø. Komiteer Klubben har selvdrevne komiteer for, instruktørgruppe og spillergruppe. Leder for fagutvalget har vært Torill Wiggen og for spillergruppa har Tor Rikard Lie hatt ansvaret. Fra 2015 er det et ønske å opprette flere komiteer hvor klubbens medlemmer bidrar med litt arbeidskapasitet, f. eks. driften av klubbens dansekvelder. Medlemsmøter og informasjon Klubben sender jevnlig ut informasjon til sine medlemmer via e-post og til andre som ønsker å stå på klubbens mailliste, i tillegg til klubbens facebookside. Klubben satser også på at nettstedet skal være oppdatert, og være en god informasjonskilde for alle. Det er ønskelig med en oppdatering av klubbens nettside i 2015, og Elise/Stanislav er satt på denne oppgaven. I tillegg er det informert om kommende aktiviteter på dansekvelder og kurs. Det er også ønskelig med flere medlemsmøter i Markedsføring Klubben markedsfører sine arrangement via vår nettside, info- e-post samt plakater på byens butikker. Dette fungerer godt, selv om det kan være vanskelig å få noen til å kjøre ut med plakatene. Utover dette har klubben benyttet Ad-words via google, samt nettstedene kursagenten.no, trdevents.no og kursguiden.no til markedsføring av kurs. Nettsamfunnet Facebook blir også brukt til å markedsføre klubben og dens aktiviteter. Ifm. Extrastiftelsenkurs ble det reklamert på adressa.no med annonse. Nettstedet lets deal vurderes brukt som markedsføringskanal i Priser på kinoreklame skal undersøkes i Klubbens Citröen, 2CV har blir brukt i forbindelse med plakatopphengig og ulike arrangement. 17.mai var klubben godt representert og synlig for publikum i borgertoget. Det ble stilt meg egen fane, antrekk. Økonomi Driftsåret 2014 har vært meget godt økonomisk sett. Klubben har holdt en forsiktig økonomisk profil. Kursene har gått bra, til tross for et varierende år. Totalt sett ble året meget bra. Helgekursene har vært gode både faglig og økonomisk. Dansekveldene kunne godt ha hatt noe større oppmøte, og styret er glade for forslag til hvordan vi skal få flere til å besøke dansekveldene. 3

4 Investeringer Vi har investert i økonomiutdannelse for vår kasserer Torill Wiggen, samt at noen av hiphop instruktører har deltatt på workshop hos Ringsaker danseklubb. Samarbeidspartnere Klubben ble opptatt som fullverdig medlem 6.okt.2006 i Norges Idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité, samt Norges Danseforbund. Vi har i 2014 hatt samarbeide med: - Extrastiftelsen og A.C Møller skole (dansekurs hørselshemmede). - Ranheim IL som er utleier for lokaler til våre hiphopkurs på Ranheim. - Nidelv IL som er utleier av lokalene vi benytter til dansekurs og sosialdans. Konkurransedans Dans Med Oss har i 2014 hatt 5 par som deltagere i Snøhetta Cup i Skaun i april. Konkurransedanserne og medlemmene har i 2014 hatt tilbud om treninger gjennom hallfordelingen i Trondheim kommune på Nardo Skole på tirsdager, samt på Nidelv klubbhus onsdager og torsdager. Det har vært varierende deltagelse på treningene, og dette er noe vi ønsker å forbedre i Også dansekveldene på søndagene kan benyttes som trening. Det har i løpet av året vært ca. 12 aktive. Instruktører/spillere: Klubben hadde i 2014, 20 instruktører. Av disse er det fire HipHop instruktører, derav to som instruerer både HipHop og swing, to i swing og Brudevals, tre bugginstruktører og resten instruerer i swing. Dessverre har vi mistet noen av våre instruktører (og kommer antagelig til å miste noen flere) som følge av at disse flytter til andre deler av landet pga. skolegang eller jobb. Med klubbens aktive kursprofil, er det derfor behov for flere instruktører. Klubben har i løpet av 2014 hatt 2 faste spillere, og det er et sterkt behov for flere spillere. Spillergruppa trenger hjelp til å rekruttere flere spillere! Kurs: Swing, nivå 1: Det er arrangert fire femukers grunnkurs rekker i Swing i Det har vært god deltagelse på disse kursene og er gjennomført med stor suksess. Swing, nivå 2: Det er arrangert fire femukers videregående kursrekker i Det må gjøres en innsats for å få flere over på videregående og også videre etter dette i Bugg, nivå 1: Det er arrangert et femukers grunnkurs og to helgekurs i 2014 med bra oppmøte. Bugg, nivå 2: Det er arrangert et femukers videregående rekker i 2014 med brukbart oppmøte. Brudevals: I 2014 ble det arrangert ca. 7 kurs i brudevals. 4

5 HipHop: Høsten 2014 fikk DMO instruktører som ønsket å starte opp HipHopkurs for barn. Kursene er holdt for barn fra 6-14 år på Ranheim og Nidelv. Kursene på Ranheim har hatt svært godt oppmøte, mens det har vært litt trått på Nidelv. Hvert semester avsluttes med felles forestilling for foreldre/ familie. Eksterne kurs: Ingen Kurs for hørselshemmede: Klubben fikk i 2013 midler gjennom NIF og Extrastiftelsen til å starte opp med swingkurs for ungdom/ voksne hørselshemmede med partner og venner. Det ble arrangert ett helgekurs i april, med tilfredstillende deltagelse. Kursrekkene på høsten fikk dessverre ikke oppmøte og måtte avlyses. Vi fikk nye gode bevilgninger fra Extrastiftelsen i 2014, men tross i god markedsføring bl.a. i adressavisen bedret ikke dette oppmøte på oppsatte kurs. Satsningen ble derfor avsluttet i 2014 og det ble besluttet å tilbakeføre resten av prosjektmidlene til Extrastiftelsen. Andre arrangementer: Dansekvelder: Det er arrangert 37 dansekvelder. Det er hovedsakelig medlemmer som går gratis som har møtt opp. Det hadde vært ønskelig med flere dansende, både medlemmer og ikke- medlemmer på dansekveldene. Infomøter: Fester: Klubben arrangerte i 2014 nyttårsball på P- Hotels på Brattøra med 35 deltakere. Det ble arrangert Fæst igjen i mai på Nidelv klubbhus. Det har vært greit oppmøte på alle festene. 17. mai: Klubben var godt representert og synlig på 17. mai i borgertoget med antrekk, banner, egen fane og musikk på strømagregat. Lyden og stemningen var god. Musikk: Klubbens musikksamling er i en kontinuerlig oppbygningsfase og vi begynner etter hvert å få en betydelig samling som nå teller ca 9500 ulike melodier. En stor takk til spillegruppa og klubbens dansere. Musikkanlegg: Klubben har investert i en bærbar høyttaler på hjul. Klubben har fra før miksepult, mikrofon, og strømaggregat, 1 sett høytalere og I-pod. Vi anser det musikkanlegget som benyttes i dag som brukbart, men likevel utskiftingsklart i løpet av få år. PR utstyr: Klubben har ikke gjort investeringer i

6 Ambisjoner: For 2015 har styret flere ambisjoner på vegne av klubben. Vi ønsker at medlemstallet for både voksne og barn skal økes, samt at vi har flere aktive medlemmer på kurs, dansekvelder og treninger. Vi ønsker å fortsatt kunne tilby gode fordeler for klubbens aktive medlemmer. Vårt kjerneområde skal fortsatt være å tilby gode utviklingsmuligheter for dansere, både nye og drevne innen swingstilartene folkeswing, bugg og Boogie Woogie, og fortsatt bygge opp en solid kjerne av dansere. Både sosialdansere og konkurransedansere. I tillegg ønsker vi å videreutvikle aktiviteten med HipHop for barn. Vi er i ferd med å videreutvikle våre kurs, både interne og eksterne for å kunne tilby et bredt og attraktivt kurstilbud. Dette er ambisjoner vi ønsket for 2014 og vi kom godt i gang med og kan fortsette dette arbeidet i Klubben hadde for 2014 ambisjoner om å utdanne/ videreutdanne instruktører, spillere og ledere. Det har vært avholdt instruktørsamling med fokus på å videreutvikle og utdanne nye instruktører. Dette arbeidet har vi ambisjoner om å fortsette. Klubben ser at markedsføring og PR er svært viktig og bør styrkes videre. Innen konkurransedans ønskes det flere utøvere. Vi ønsker å kunne tilby flere klubbeffekter som klistremerker på bil, t-skjorter/ jakker. Vi ønsker også fortsatt å ivareta klubbens økonomi gjennom ryddighet og måtehold. Sist men ikke minst ønsker vi fortsatt å arbeide for et sunt og godt miljø i Dans Med Oss. Avslutning 2014 har vært ett godt år for Dans Med Oss. Vi har arrangert nyttårsball, og vi har hatt greit oppmøte på våre dansekvelder. Vi har holdt kurs og vi har deltatt på konkurranse. Vi har inntrykk av at vi har lyktes med den sosiale siden, og at medlemmene har vært fornøyd med musikken. Rekrutteringen til klubben er god, men vi trenger flere dansere, spesielt mannlige og instruktører. Vi ønsker også flere konkurransedansere og spillere. Vi ser at klubben vokser opp sakte, men sikkert med en solid kjerne av frivillige. Miljøet i klubben er godt og inkluderende. Dans Med Oss er en frivillig organisasjon der målet er å fremme danseglede gjennom mosjon og et godt sosialt felleskap. I Dans Med Oss går alt overskudd uavkortet tilbake til klubben i form av flere og bedre tilbud til dansemiljøet blir et nytt og spennende år der nye utfordringer venter. Styret vil til slutt rette en spesiell takk til de trofaste som i løpet av året har stilt opp i mange sammenhenger og tatt i et tak. Trondheim Tor Rikard Lie Torill Wiggen June Fillingsnes Johnny Johansen Ben Hetland May Liz Lindsetmo 6