Samhandlingsutvalet. Referat. Tid og stad: Tysdag 25.febr 2014 kl Haugesund sjukehus, styrerom

Transkript

1 Samhandlingsutvalet Referat Tid og stad: Tysdag 25.febr 2014 kl Haugesund sjukehus, styrerom Til stades: Meldt fråfall: Referent: Aud Gunn Løklingholm, Bømlo kommune Kari Ugland, Helse Fonna Marianne Hauge Wennersberg, FOU-eining for samhandling Laila Nemeth, Helse Fonna Gunn Haraldseid, HSH Jostein Havnerås, Brukarutvalet Nils Magne Kloster, Brukarutvalet Andreas Moe Larsen, Fitjar kommune Oddvar Larsen, Kvinnherad kommune Sølvi Heimestøl, sekretær Berit Håland, direktør i Kirurgisk klinikk, Helse Fonna Sissel Hynne, Haugesund kommune Kenneth Eikeset, Helse Fonna Sølvi Heimestøl Sak Omtale - oppfølging - vedtak/slutning: 09/14 Saksliste og innkalling godkjent Velkommen til nytt medlem av, Berit Haaland, direktør i Kirurgisk klinikk, Helse Fonna. 10/14 Godkjenning av referat Referat frå godkjent 11/14 Sekretariat for Bakgrunn: Sekretariat for er vedteke lagt til FoU-eining for samhandling. Kommunane gir si tilslutning til at Margareth Worre Bårdsen frå Helse Fonna går inn i stillinga for et år. Ho har kompetanse på samhandling og har vist interesse for feltet og stillinga og får permisjon på kort varsel. Det vert slik høve til å prøve ut ordninga med fast sekretariatstilling i 50% stilling og evaluere ordninga før stillinga vert lyst ut på vanleg måte. Namn på stillinga vert: koordinator Midlane til sekretariatfunksjonen skal også dekke Samhandlingsutvalet sine driftsutgifter.

2 Praktisk: HSH sender ut felles faktura til kommunane for innbetaling både til FOU og sekretariat, der ein viser til forankring i avtalane. -koordinator vert frikjøpt frå Helse Fonna med formell tilsetjing i samhandlingseininga og har kontor i FoU-bygget. Driftsutgifter vert ivareteke i FoU sitt rekneskap med eige ansvarsnummer, slik at ein skil desse utgiftene frå FoU-drifta. 12/14 Evaluering Toppleiarforum 30.jan.14 har samla følgjande tilbakemeldingar: Ønskje om meir tid til dialog og spørsmål, spesielt etter informasjon frå Samhandlingsutvalet. Positivt å sitje rundt bord med representantar frå både kommune og føretak slik at ein vert kjent med kvarandre. Program/tema var relevant og interessant. Bør vurdere mindre tett program og meir tid til dialog. Bør vurdere utviding av tidsramma med ein time. Brukarinnlegget var relevant, nyttig og godt gjennomført. Godt oppmøte; o 16 kommunar, dei fleste representert ved ordførarar, rådmenn og helse- og sosialleiar. o Føretaket var representert ved administrerande direktør, samhandlingssjef og klinikkdirektørar o Tillitsvalde o Fylkesmann o KS o FoU for samhandling ved leiar arrangerer to Toppleiarforum i året som avtalt i Overordna samarbeidsavtale; eit om våren vår (jan-febr) og eit haust (aug-sept). Evaluering vert teke med i planlegging av neste Toppleiarforum. Neste Toppleiarforum vert 4.sept. Dato vert kommunisert til partane snarast i eigen mail og i neste Samhandlingsnytt. Det vert gitt muligheit for å gje tilbakemelding på om datoen er samanfallande med andre aktuelle arrangement. 13/14 Evaluering av avtalar prosess Bakgrunn: Revisjonsprosessen 2013 var krevjande og omfattande med integrering av psykisk helsevern og rus i avtalane. Framforhandla avtalar imøtekjem lovkrav og er i tråd med føringar i Samhandlingsreforma. Det vert stilt krav til årleg evaluering/gjennomgang av avtalane. Det er mange medarbeidarar i kommunar og føretak som skal vere kjent med og etterleve avtalane og tilbakemeldingar viser at arbeid med implementering fortsatt er viktig. Evaluering 2014: Karmøy kommune inviterte i februar kommunane til dialogmøte kring årleg gjennomgang av avtalane. Leiar av, Aud Gunn Løklingholm, var invitert til møtet for å seie noko om sin plan for evaluering og høyre kommunane sine tankar forventingar til prosessen. Ho har også delteke i møte med kommunane i Sunnhordaland, der same tema vart drøfta. Tilbakemeldingane er klare på at utfordringar i praksis handlar om etterleving og forståing av avtalane. Det er viktig å skilja i evalueringa mellom etterleving av avtalane som gir uheldig praksis og manglande

3 etterleving av avtalane. Partane treng tid til å arbeide med gode rutinar for oppfølging og dialog rundt dette. Kvalitetsindikatorar på samhandling som epikriser, fagrapportar, medisinlister, brukarundersøkingar og anna dokumentasjon, kan gje viktig informasjon. Systematisk gjennomgang av case har i ulike kvalitetsprosjekt vist stor nytte og kan også vere aktuelt i samhandlingsfeltet. FOU-eining for samhandling har ei viktig rolle her mellom anna via: Samhandlingsnytt koordinator Dokumentasjon/undersøkingar/brukarundersøkingar på pasientforløp Oppfølging av faglege nettverk Områdemøter rundt kvart sjukehus: Det er viktig at folk snakkar saman på tvers av føretak og kommune og at ulike samarbeidsorgan dekkjer behovet for dialog. Ønskje om områdemøte rundt sjukehusa for å drøfte lokale utfordringar har kome fram i fleire samanhengar. Føretaket har også eit særskilt ansvar for oppfølging av mellom anna ØH-døgntilbod i kommunane. Områdemøter er viktig og bør beskrivast i avtalane. Mandat, struktur og innhald i møta må vere lik for alle områda og alle kommunane må delta. Samhandlingseininga representerer føretaket saman med aktuelle leiarar i området. koordinator deltek i alle møta for saman med Samhandlingseininga, sikre tilbakemelding til og lik praksis. Leiar av, Aud Gunn Løklingholm og nestleiar Kari Ugland, lagar forslag til mandat, struktur og innhald i møta med kommunane. Prosess for evaluering av samarbeidsavtalane: Brev om evaluering/gjennomgang er sendt alle kommunane og føretaket med frist for innspel sett til 24.mars behandling 1.-2.april Samarbeidsavtalar med endringsforslag frå, der endringane kjem tydeleg fram, vert sendt partane medio april med kort frist for tilbakemelding. behandling 16.mai Evaluerte avtalar vert sendt partane for signering rundt 20.mai. Dei fleste kommunane har gitt uttrykk for at dei vil behandle evalueringa administrativt. Evaluerte avtalar vert gjeldande frå /14 Avtale om følgjeteneste Bakgrunn: Helse Fonna og kommunane har i dag felles rutine for følgjeteneste. Denne rutinen har som mål å sikre pasientar som har behov for følgjepersonell med nødvendig kompetanse, følgje til og frå sjukehus og under opphaldet. Rutinen har vist å gje utfordringar med tolking og gjennomføring i praksis, det er difor behov for evaluering av gjeldande rutine. Universitetssykehuset i Tromsø har inngått ein særavtale med kommunane om følgjeteneste som

4 er forankra i samarbeidsavtalane, liknande forankring er eit behov hos oss. ser på gjeldande rutine og særavtalen frå UNN, begge deler vert sendt ut med referatet. Saka vert teken opp igjen på neste møte. 15/14 Fagleg nettverk innan beredskap og akuttmedisin vart oppretta som ei arbeidsgruppe i samband med utforming av Tenesteavtale 11. I avtalerevisjonen 2013 vart arbeidsgruppa gjort om til fagleg nettverk med tilhøyrande oppgåver. Alle faglege nettverk oppretta av knytt til samarbeidsavtalane skal ha mandat frå og få oppfølging av FOU for samhandling. Dette har ikkje nettverket fått. FoU-eininga lagar i samarbeid med fagnettverket forslag til mandat og saka vert teke opp i neste møte i. 16/14 FoU-saker ved leiar Marianne Wennersberg: Nettside Marianne presenterte forslag til struktur for ny nettside, den er klar for publisering førstkomande helg. Målet er å gje oversikt på samhandlingsstrukturen på ein ryddig måte og nå ut med informasjon om arbeidet i og FOU-eininga. godkjenner struktur og oppsett for sida. All informasjon inkludert samarbeidsavatalar vert flytta til denne sida og linka til frå partane, dette må kvar part ordne. ønskjer eit forsidebilete med «driv i» biletet med mange hender treff godt i tillegg til biletet av løvetann som bryter igjennom. «FOU-eining for samhandling» må visast i heil tekst, ikkje berre logoen. «Saman om betre helse» er eit slagord som treff, her kan fleire slagord rullere. Googlesøk er viktig. Erfaringskonferanse 2014 Tid: 10.april Stad: Stord Målgruppe: helse- og sosialleiarar på mellomnivå i helse- og omsorgstenesta i kommunar, føretak og høgskule, brukar- og pårøranderepresentantar. Foreløpig program er klart til å sendast ut. Leiar av ønskjer velkommen Fokus på konferansen vert å presentere FOU-eininga sitt arbeidsfelt ved å innleie til kvart tema som alle viser kva FOU kan bidra med i samhandlinga: - Pasientforløp- erfaringar frå prosjekt - Faglege nettverk - Brukarmedverknad - Borddialog Status faglege nettverk: Geriatrisk nettverk: et oppdrag frå både og Helse Vest ved SESAM. Demensnettverket blir ein del av geriatrisk nettverk. Satsingsområda er dei same som i pasienttryggleikskampanjen som no er over i drift.

5 Satsingsområda er også dei same som kommunane no vil satse på, HSH og vidareutdanning vert kopla på. Invitasjon til å delta i nettverket skal sendast ut via. Det er kome forslag frå Karmøy kommune om oppretting av eit sjukeheimsforum, eit viktig fora for å rekruttere, behalde og auke kompetanse hos sjukeheimslegar. Geriatrinettverket får i oppdrag å legge til rette for/organisere eit slikt forum. Nettverk i kreftomsorg og lindrande behandling i Helseregion Vest (KLB nettverket): Lenke: Dette er eit regionalt nettverk som fungerer godt og har eigen avtale med føretaka i Helse Vest. Helsetorgmodellen har i tillegg hatt eit nettverk for lindrande behandling som har hatt fagdagar og prosjekt. Nettverket har sjølv tatt initiativ til å legge ned Helsetorgmodellnettverket, då dei ser at dette er overlappande og at dei betre kan ivareta feltet ved å gå saman til eit nettverk. Helse Fonna har stilt spørsmål om ikkje KLB skal gå frå prosjektorganisering til drift, og kva Helse Vest si rolle skal vere framover. Helse Vest har invitert KLB inn i eit regionalt samarbeidsmøte for å få ein presentasjon og ein dialog om kva organisering som vil tene pasientgruppa best og korleis det kan forankrast i samarbeidsavtalane.. Konklusjon: Samhandlingseininga lager eit lokalt kart over organiseringa av nettverk og arbeid i Helse Fonna og kommunane, og legg dette fram for i neste møte. Avventar dialog/behandling i Helse Vest før ein reviderer avtalen med KLB-nettverket. Tuberkulosenettverk: Tuberkulosekoordinator har i samarbeid med FOU laga forslag til mandat som vert lagt fram for. Innspel frå : Det er viktig at alle kommunane vert representert i nettverket og at ressurspersonane som er føreslått vert ei ressursgruppe. Generelt om mandat for nettverk: Erfaringar frå praksis viser at det generelle mandatet for faglege nettverk treng enda klarare skildring av begrep og roller. FOU utarbeider forslag til neste møte. Fungerande nettverk: LMS-nettverket har stor aktivitet og handlingsplanen omfattar arbeid med pasientforløp på fleire felt. ønskjer ein gjennomgang av arbeidet i neste -møte. Førespurnad: Det finnes eit nettverk for velferdstekonologi på Haugalandet. FoU er invitert inn som ressurs. Slik nettverket fungerer i dag, er satsinga kunn aktuell for kommunane og det tilfredstiller ikkje deltaking frå FoU. Nytilsetjingar i FOU: Tove Agdestein frå Stord er tilsett i 60 % frå 1.mars og skal kombinere det med 40% folkehelsekoordinatorstilling i Stord kommune. Bjørgene utviklingssenter vert representert ved to personar, Astrid Haaland og Tina Lars Kvinge frå HSH er tilsett i 50% stilling. Innspel frå : - Sjølv om det er midlar til tilsetjing i ei 50% stilling til, avventar ein tilsetjing for å kunne ha fleksibel bruk av økonomiske ressursar.

6 - Det er viktig å ta med fortsatt drift av FOU i 2014-evalueringa av avtalane. - HSH har mange oppgåver i samband med felles drift av FOU. I evalueringa av avtalane bør ein sjå på korleis HSH kan vere ein likeverdig part i avtalane og få beskrive oppgåvene i avtalen. 17/14 Møteplan for mars kl Todagarsmøte 1.-2.april 16.mai kl juni kl Toppleiarforum 4.sept. 18/14 Eventuelt: HSH har jubileum i Dei har ønskje om å ha sin logo på alle arrangement som dei er medarrangør for i jubileumsåret. gir si tilslutning til at dei kan bruke sin logo på arrangement i regi av FOU i Tillitsvalde var innkalla til møte med leiar og sekretær i etterkant av møtet frå kl Lars Holst Larsen, Anita Torgersen, Arvid Storgjerde og Herdis Gunvor Rødne møtte.