MØTEPROTOKOLL FRA SAKSNR: PS 7/16 TIL SAKSNR: PS 16/16. Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 av 11

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Utvalg for oppvekst Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09: FRA SAKSNR: PS 7/16 TIL SAKSNR: PS 16/16 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte: 11 av 11 Møteleder: Setteleder Silje Guleng (SV) Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Stian Jean Opedal Davies Medlem AP Agnethe A. Thorgrimsen-Stensvold Medlem AP Silje Guleng Medlem SV Masoomeh Atashfaraz Medlem AL Inge Abrahamsen Medlem RØD Yngve Magnus Tvedt Fosse Medlem H Cecilie Sørli Medlem H Arnt Erik Gangås Medlem FRP Marit Helen Leirheim Medlem V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Nina Jarlind Rafael Cobo Garrido NESTL Leder H SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Øystein Gundersen Nina Hatletvedt Nina Jarlind Rafael Cobo Garrido H SV Merknader

2 Fra administrasjonen møtte: Kommunalsjef oppvekst Åge Rosnes Fagsjef skole Frode Solemdal Rektor voksenopplæringen Ingunn Alver Leder PPT Jan Heggertveit Leder bygg og bolig Odd Maubach Leder samferdsel Bjørn-Egil Olsen Møtesekretær Kari Skeide Lærling Marthe Fagerdal Underskrift:

3 SAKSLISTE Utvalgssaksnr PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 Innhold U.off. Arkivsaksnr GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL Intensjonsforslag oversendt fra Formannskapet til UFO 2015/738 PS 10/16 Prosjektrapport bygg pr /8328 PS 11/16 Sjoddien - alternative drifts- og eierstrukturer 2014/6396 PS 12/16 Årsmelding Flerkulturelt råd for /625 PS 13/16 Byggeskikkpris. Jury. Oppnevning 2015/5106 PS 14/16 Spørrerunden UFO /849 PS 15/16 RS 6/16 MELDINGER Referat fra møte i ungdommens kommunestyre /141 RS 7/16 Innkalling til møte i UKS 2016/141 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 Takker for innsatsen i 2015 og politiske ønskeliste for 2016 Oversendelse av plan for satsingen på barne- og ungdomspolitikken Høring - Etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister 2014/ / /7636 RS 11/16 Tilsyn i kommunale og private barnehager /762 RS 12/16 Om gratis kjernetid i barnehagen 2014/8672 RS 13/16 RS 14/16 Høring av endring i barnehageloven - kortere ventetid på barnehageplass Evaluering av utviklingsarbeidet "Klart vi kan - vi skaper ringer i vann" 2016/ /4025 RS 15/16 Referat fra møte KFU /825 RS 16/16 Status arbeid med og etablering av lysløype ved Siglingavannet 2015/4732 RS 17/16 Kunngjøring av Landsmøtet /5553 RS 18/16 Referat fra evalueringsmøte Askøy hjelper /1087 RS 19/16 Informasjon om etablering av mottak 2015/7829 PS 16/16 Solnes Friluftsområde - vei 2016/540

4 PS 7/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKSLISTE Innkalling ingen merknad. Sakslisten godkjent med følgende orienteringer: Kommunalsjef oppvekst Åge Rosnes orienterte vedrørende læringsmiljøprosjektet Rektor Ingunn Alver orienterte om voksenopplæringen Leder PPT Jan Heggertveit orienterte om PPT Leder bygg og bolig Odd Maubach orienterte i PS sak 10/16 Prosjektrapport bygg Leder samferdsel Bjørn-Egil Olsen orienterte om trafikksikkerhetstiltak TV2 vil lage et portrettintervju av en av utvalgets medlemmer og filmet i den forbindelse. PS 8/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL Protokoll fra møte i UFO godkjent.

5 PS 9/16 Intensjonsforslag oversendt fra Formannskapet til UFO Innstilling/vedtak: Intensjonsforslag 6: Fremtiden for Askøy videregående skole Askøy kommune setter i gang et arbeid med mulighetsstudie for Askøy Videregående skole. Skolebruksplangruppen på Fylket kontaktes for å ha et tett samarbeid. Intensjonsforslag 15: Lær Kidsa Koding. Askøy kommune legger frem en sak for å se på muligheten for å få dette som et tilbud rundt på den enkelte skole. Lær Kidsa Koding! er en frivillig organisasjon som jobber for at alle barn skal få muligheten til å ikke bare være brukere av it-teknologi, men få skape noe selv. Organisasjonen ønsker at barna skal lære hva det er som får datamaskinen til å gjøre det den gjør, og få være kreativ. Vi mener at det å lære programmering i dag burde være like selvfølgelig som å lære å lese og skrive, og om vi ikke kommer på banen her kan vi bli akterutseilt på den digitale arena. Intensjonsforslag 17: Programvare «Rådmannen utreder sparingspotensiale ved å innføre bruken av gratis programvare i kommunen generelt og i skolen spesielt, samt muligheter for den innføringen.» Intensjonsforslag 25: Barn og unges oppvekstvilkår Rådmannen bes om å følge opp at når veksten i kommunen skal styres, da skal tilrettelegging av barn og unges oppvekstsvilkår prioriteres. Dette prinsippet må vektlegges i saksfremlegg for byggesaker. Eventuelle konsekvenser for barn og unge må utredes og tydeliggjøres i alle store byggesaker. (Intensjonsforslaget oversendes Utvalg for Oppvekst og Utvalg for teknikk og miljø)

6 Intensjonsforslag 27: Folkebiblioteket Siden vi mener at folkebiblioteket vårt har et stort potensial til å nå ut til enda flere, ber vi om at Rådmannen utreder en opptrappingsplan slik at bemanningen står i forhold til til folketallet det skal betjene. Intensjonsforslag 37: Frivillighetsarbeid Vi vil at kommunens samarbeid opp mot frivilligheten skal gjennomgås og systematiseres, sammen med de frivillige. Det lages en overordnet frivillighetsplan som gir langsiktig føringer for samarbeidet mellom frivilligheten og kommunen. Rett plassering i plansystemet vurderes i revisjon av kommunens planstrategi. Intensjonsforslaget vedlegges møteprotokollen. Intensjonsforslag 38: Lærertetthet Vi ønsker at rådmannen lager en oversikt over modeller som gjør det mulig å øke lærertettheten på Askøy slik at den tilsvarer gjennomsnitt for kommunegruppe 13, samt gjør en vurdering av de økonomiske konsekvensene av dette. Intensjonsforslag 39: Skolebibliotek Vi ber om at rådmannen gjør en utredning på hvordan vi kan styrke alle skolebibliotekene i kommunen. Dette må sees i sammenheng med kommunens eget folkebibliotek. Grunnlaget er allerede gjort ved hver enkelt skole, presentert i kvalitetsmeldingen skole Det som gjenstår er hvilke tiltak som kan iverksettes, og evt økonomiske prioriteringer som må gjøres.

7 Intensjonsforslag 40: Fargeriet - Sjoddien Nå som Askøy kommune har blitt tildelt kr 1,2 mill fra regjeringen til livssynsnøytrale seremonilokaler ber vi at rådmannen prioriterer ferdigstillelse av Fargeriet i Strusshamn. Midlene som er tildelt er knyttet opp til en ferdigstillelse slik at lokalene kan tas i bruk av hele Askøys befolkning i løpet av (Intensjonsforslaget oversendes Utvalg for oppvekst og Utvalg for teknikk og miljø.) Sees i sammenheng med PS sak 11/16 Sjoddien alternative drifts- og eierstrukturer. Intensjonsforslag 44: Digitale læreplaner Rådmann fremmer sak vedrørende digitale læremidler i ungdomstrinnet. Intensjonsforslaget vedlegges møteprotokollen. Intensjonsforslag 48: Endringer i driften og organiseringen av Havna i Strusshamn Kommunen starter et arbeid for å se på hvilke muligheter og gevinster det vil være ved å utrede alternative drifts- og eierstrukturer for Havna i Strusshamn. Sees i sammenheng med PS sak 11/16 Sjoddien alternative drifts- og eierstrukturer. Intensjonsforslag 49: Formalisering av Kulturlogens rolle som paraplyorganisasjon. Kommunen starter et arbeid med å formalisere Kulturlogens rolle som paraplyorganisasjon for den uorganiserte delen av kulturlivet i Askøy. Intensjonsforslag 52: Styrke interessen for realfag Vi ønsker å styrke interessen for realfag i Askøyskolen ved å invitere til økt samarbeid mellom skolen, kommunalt og regionalt næringsliv og organisasjoner med dette som virke.

8 Behandling: Intensjonsforslag 6: Fremtiden for Askøy videregående skole Askøy kommune setter i gang et arbeid med mulighetsstudie for Askøy Videregående skole. Skolebruksplangruppen på Fylket kontaktes for å ha et tett samarbeid. Stian Davies (AP) fremmet følgende forslag: Stian Davies forslag: Intensjonsforslag 15: Lær Kidsa Koding. Askøy kommune legger frem en sak for å se på muligheten for å få dette som et tilbud rundt på den enkelte skole. Lær Kidsa Koding! er en frivillig organisasjon som jobber for at alle barn skal få muligheten til å ikke bare være brukere av it-teknologi, men få skape noe selv. Organisasjonen ønsker at barna skal lære hva det er som får datamaskinen til å gjøre det den gjør, og få være kreativ. Vi mener at det å lære programmering i dag burde være like selvfølgelig som å lære å lese og skrive, og om vi ikke kommer på banen her kan vi bli akterutseilt på den digitale arena. Marit Helen Leirheim (V) fremmet følgende forslag: Marit Helen Leirheims forslag: Intensjonsforslag 17: Programvare «Rådmannen utreder sparingspotensiale ved å innføre bruken av gratis programvare i kommunen generelt og i skolen spesielt, samt muligheter for den innføringen.» Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet følgende forslag:

9 Setteleder Silje Gulengs forslag: Intensjonsforslag 25: Barn og unges oppvekstvilkår Rådmannen bes om å følge opp at når veksten i kommunen skal styres, da skal tilrettelegging av barn og unges oppvekstsvilkår prioriteres. Dette prinsippet må vektlegges i saksfremlegg for byggesaker. Eventuelle konsekvenser for barn og unge må utredes og tydeliggjøres i alle store byggesaker. (Intensjonsforslaget oversendes Utvalg for Oppvekst og Utvalg for teknikk og miljø) Stian Davies (AP) fremmet følgende forslag: Stian Davies forslag: Intensjonsforslag 27: Folkebiblioteket Siden vi mener at folkebiblioteket vårt har et stort potensial til å nå ut til enda flere, ber vi om at Rådmannen utreder en opptrappingsplan slik at bemanningen står i forhold til til folketallet det skal betjene. Masoomeh Atashfaraz (AL) fremmet følgende forslag: Masoomeh Atashfaraz sitt forslag: Intensjonsforslag 37: Frivillighetsarbeid Vi vil at kommunens samarbeid opp mot frivilligheten skal gjennomgås og systematiseres, sammen med de frivillige. Det lages en overordnet frivillighetsplan som gir langsiktig føringer for samarbeidet mellom frivilligheten og kommunen. Rett plassering i plansystemet vurderes i revisjon av kommunens planstrategi. Stian Davies (AP) fremmet følgende forslag: Intensjonsforslaget vedlegges møteprotokollen. Stian Davies forslag:

10 Intensjonsforslag 38: Lærertetthet Vi ønsker at rådmannen lager en oversikt over modeller som gjør det mulig å øke lærertettheten på Askøy slik at den tilsvarer gjennomsnitt for kommunegruppe 13, samt gjør en vurdering av de økonomiske konsekvensene av dette. Marit Helen Leirheim (V) fremmet følgende forslag: Marit Helen Leirheims forslag: Intensjonsforslag 39: Skolebibliotek Vi ber om at rådmannen gjør en utredning på hvordan vi kan styrke alle skolebibliotekene i kommunen. Dette må sees i sammenheng med kommunens eget folkebibliotek. Grunnlaget er allerede gjort ved hver enkelt skole, presentert i kvalitetsmeldingen skole Det som gjenstår er hvilke tiltak som kan iverksettes, og evt økonomiske prioriteringer som må gjøres. Inge Abrahamsen (RØDT) fremmet følgende forslag: Inge Abrahamsens forslag: Intensjonsforslag 40: Fargeriet - Sjoddien Nå som Askøy kommune har blitt tildelt kr 1,2 mill fra regjeringen til livssynsnøytrale seremonilokaler ber vi at rådmannen prioriterer ferdigstillelse av Fargeriet i Strusshamn. Midlene som er tildelt er knyttet opp til en ferdigstillelse slik at lokalene kan tas i bruk av hele Askøys befolkning i løpet av (Intensjonsforslaget oversendes Utvalg for oppvekst og Utvalg for teknikk og miljø.) Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet følgende forslag: Sees i sammenheng med PS sak 11/16 Sjoddien alternative drifts- og eierstrukturer. Setteleder Silje Gulengs forslag: Intensjonsforslag 44: Digitale læreplaner Rådmann fremmer sak vedrørende digitale læremidler i ungdomstrinnet.

11 Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet følgende forslag: Intensjonsforslaget vedlegges møteprotokollen. Setteleder Silje Gulengs forslag: Intensjonsforslag 48: Endringer i driften og organiseringen av Havna i Strusshamn Kommunen starter et arbeid for å se på hvilke muligheter og gevinster det vil være ved å utrede alternative drifts- og eierstrukturer for Havna i Strusshamn. Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet følgende forslag: Sees i sammenheng med PS sak 11/16 Sjoddien alternative drifts- og eierstrukturer. Setteleder Silje Gulengs forslag: Intensjonsforslag 49: Formalisering av Kulturlogens rolle som paraplyorganisasjon. Kommunen starter et arbeid med å formalisere Kulturlogens rolle som paraplyorganisasjon for den uorganiserte delen av kulturlivet i Askøy. Stian Davies (AP) fremmet følgende forslag: Stian Davies forslag: Intensjonsforslag 52: Styrke interessen for realfag Vi ønsker å styrke interessen for realfag i Askøyskolen ved å invitere til økt samarbeid mellom skolen, kommunalt og regionalt næringsliv og organisasjoner med dette som virke. Yngve Fosse (H) fremmet følgende forslag: Yngve Fosses forslag:

12 PS 10/16 Prosjektrapport bygg pr Innstilling/vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): 1. Prosjektrapport pr. pr tas til orientering. 2. Sluttregnskap Kleppestø ungdomsskole og Fauskanger barne og ungdomsskule tas til orientering. 3. Det fremlegges 3 prosjektrapporter i året etter følgende plan 1.rapportering: Utvalgene i februar, Kommunestyret i mars 2.rapportering: Utvalgene i mai, Kommunestyret i juni 3.rapportering: Utvalgene i september, Kommunestyret i oktober Behandling: Leder bygg og bolig Odd Maubach orienterte i saken. Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UFL Innstiling fra UFL (i samsvar med rådmannens innstilling): 1. Prosjektrapport pr. pr tas til orientering. 2. Sluttregnskap Kleppestø ungdomsskole og Fauskanger barne og ungdomsskule tas til orientering. 3. Det fremlegges 3 prosjektrapporter i året etter følgende plan 1.rapportering: Utvalgene i februar, Kommunestyret i mars 2.rapportering: Utvalgene i mai, Kommunestyret i juni 3.rapportering: Utvalgene i september, Kommunestyret i oktober UFL sin innstilling: Masoomeh Atashfaraz (AL) permittert = PS 11/16 Sjoddien - alternative drifts- og eierstrukturer Innstilling/vedtak: Saken utsettes

13 Før saken fremmes på nytt må følgende informasjon legges til saken: Statusvurdering knyttet til tilstand på bygningsmasse herunder dagens vedlikeholds/oppgraderingsbehov Oppdaterte kostnadsestimat på vedlikehold/oppgraderingsbehov Oversikt over tidligere investeringer Vurdering knyttet til konsekvenser ved ulike former for organisering (jfr. UTM sak 272/14) Alternative drift og eierstrukturers betydning for brukere, lag og organisasjoner (jfr. UTM sak 34/15) Vurdere riving av kystkafeen og Granen Behandling: RÅDMANNENS INNSTILLING: 1. Bygningsmassen Sjoddien forblir i kommunal eie, i etat, som i dag. Dette gjelder den bygningsmassens om ikke omfattes av punkt Det iverksettes en prosess for seksjonering, hvor i første omgang, Granen og Kystkafeen klargjøres for avhending. 3. Rådmannen kommer tilbake med sak om fremtidig investeringer og prioriteringsplaner i forbindelse med budsjett Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet alternativ forslag: Saken utsettes. Før saken fremmes på nytt må følgende informasjon legges til saken: Statusvurdering knyttet til tilstand på bygningsmasse herunder dagens vedlikeholds/oppgraderingsbehov Oppdaterte kostnadsestimat på vedlikehold/oppgraderingsbehov Oversikt over tidligere investeringer Vurdering knyttet til konsekvenser ved ulike former for organisering (jfr. UTM sak 272/14) Alternative drift og eierstrukturers betydning for brukere, lag og organisasjoner (jfr. UTM sak 34/15) Vurdere riving av kystkafeen og Granen Setteleder Silje Gulengs forslag:

14 UFO ønsker befaring i Sjoddien PS 12/16 Årsmelding Flerkulturelt råd for 2015 Vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling): Årsmelding for Flerkulturelt råd 2015 tas til orientering. Årsmeldingen forelegges kommunestyret som melding. Behandling: Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UFL Innstilling fra UFL (i samsvar med rådmannens innstilling): Årsmelding for Flerkulturelt råd 2015 tas til orientering. Årsmeldingen forelegges kommunestyret som melding. UFL sin innstilling: PS 13/16 Byggeskikkpris. Jury. Oppnevning Valgt fra Utvalg for oppvekst 1. Arne Erik Gangås (FRP) 2. Agnethe Torgrimsen (AP) Behandling: Cecilie Sørli (H) fremmet følgende forslag: Som representant i byggeskikkpris jury for UFO velges: 1. Arnt Erik Gangås (FRP) Stian Davies (AP) fremmet følgende forslag: Som representant i byggeskikkpris jury for UFO velges: 2. Agnethe Torgrimsen (AP)

15 Cecilie Sørlis forslag: Stian Davies forslag: PS 14/16 Spørrerunden UFO Følgende spørsmål ble innlevert skriftlig: Spørsmål fra Arnt Erik Gangås (FRP): Utvalget ønsker at rådmannen tar kontakt med Hordaland Fylkeskommune for å høre om mobbeombudet kan komme til utvalget for oppvekst for å orientere om sine arbeidsoppgaver og erfaringer etter at stillingen ble opprettet. Kommunalsjef oppvekst Åge Rosnes tar kontakt med mobbeombudet Spørsmål fra Masoomeh Atashfaraz (AL): Hvor lang responstid kan en forvente for å få korrigert bygningsmessige- og dataproblemer når de oppstår i skolen? Besvares neste møte. Spørsmål fra Cecilie Sørli (H): Status Sykkel-VM Kommunalsjef oppvekst Åge Rosnes orienterer neste møte Øystein Gundersen (H) permittert =

16 PS 15/16 MELDINGER RS 6/16 Referat fra møte i ungdommens kommunestyre /141 RS 7/16 Innkalling til møte i UKS 2016/141 RS 8/16 RS 9/16 RS 10/16 Takker for innsatsen i 2015 og politiske ønskeliste for 2016 Oversendelse av plan for satsingen på barne- og ungdomspolitikken Høring - Etablering av tvisteløsningsmekanisme for rettslige tvister 2014/ / /7636 RS 11/16 Tilsyn i kommunale og private barnehager /762 RS 12/16 Om gratis kjernetid i barnehagen 2014/8672 RS 13/16 RS 14/16 Høring av endring i barnehageloven - kortere ventetid på barnehageplass Evaluering av utviklingsarbeidet "Klart vi kan - vi skaper ringer i vann" 2016/ /4025 RS 15/16 Referat fra møte KFU /825 RS 16/16 Status arbeid med og etablering av lysløype ved Siglingavannet 2015/4732 RS 17/16 Kunngjøring av Landsmøtet /5553 RS 18/16 Referat fra evalueringsmøte Askøy hjelper /1087 RS 19/16 Informasjon om etablering av mottak 2015/7829 Meldingene tas til orientering. Behandling: Lagt ut i møtet: Møtebehandling i UFL Setteleder Silje Guleng (SV) fremmet følgende forslag: Meldingene tas til orientering. Setteleder Silje Gulengs forslag:

17 PS 16/16 Solnes Friluftsområde - vei Innstilling/vedtak (i samsvar med rådmannens innstilling med rettelse): Askøy kommune ønsker å bidra til at veianlegget til Solnes friluftsområde kan realiseres. Kr. 1,65 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan i Behandling: Rådmannen ba om at innstillingen rettes til : Askøy kommune ønsker å bidra til at veianlegget til Solnes friluftsområde kan realiseres. Kr. 1,65 mill. innarbeides i budsjett/økonomiplan i Rådmannens endrede innstilling: