Registreringsblankett Ordinært sameiermøte 2016 i i Sameiet Westye Egebergs gt 2 FULLMAKT

Transkript

1 Registreringsblankett Ordinært sameiermøte 2016 i i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Fyll ut med blokkbokstaver og lever blanketten ved inngangen til møtelokalet. Eierens navn: Eierens adresse: Leilighetsnummer: I sameiermøtet har sameierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Dersom du benytter deg av fullmaktsretten, må både ovenstående registreringsdel og nedenstående fullmakt fylles ut: Eier av gir herved fullmakt til : FULLMAKT Fullmektigens navn : å møte i ordinært sameiermøte i Sameiet Westye Egebergs gt 2.. Eiers signatur (Dato)

2 Til seksjonseierne i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Sameiet Westye Egebergs gt 2 det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

3 2 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Innkalling til sameiermøte Ordinært sameiermøte i Sameiet Westye Egebergs gt 2 avholdes onsdag 13. april 2016 kl i vaskekjelleren. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av referent og minst en seksjonseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Tilsyn av komfyr B) Sikring av vinduer C) Nabovarsling vedrørende fester. D) Overspenningsvern Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Sondre Hopland/s/ Anne Marie Haarr/s/ Roger Hansen/s/

4 3 Sameiet Westye Egebergs gt 2 ÅRSBERETNING FOR 2015 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært: Styret Leder Sondre Hopland Styremedlem Anne Marie Haarr Styremedlem Roger Hansen Varamedlem Anders Nordnes Varamedlem Fredrik Høyang Røsholdt Valgkomiteen Arild Kåre Dahlin Eli Kristina Dokke Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 1 kvinne. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Sameiet Westye Egebergs gt 2 Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet Westye Egebergs gt 2 er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune med følgende adresse: Westye Egebergs Gate 2 A - C Gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Det har ikke vært noen yrkesskader eller ulykker i forbindelse med arbeid i perioden. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

5 4 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Styrets arbeid Møter Det har vært avholdt 7 styremøter i perioden april 2015 april To styreledermøter WE1-4 og A24 for saker som angår alle de 5 blokkene oh Byggekomiteen og styret har hatt flere møter med Armana AS ang. rehabiliteringen. Et møte med Norkjemi i anledning rensing av radiatorvannet Styreleder har gjennomført medarbeidersamtale med vaktmester Rehabiliteringen av bygget. Dette har vært hovedoppgaven til styret og byggekomiteen i perioden fra forrige ordinære årsmøte. Rehabiliteringsprosessen har gått svært langsomt og i juni 2015 ble det så foretatt en frivillig intervenering slik at MHA trakk seg tilbake fra byggeplassen og Armana AS og Byggekomiteen hyret inn håndverkere for sameiets regning. Disse utgifter trekkes fra ved sluttoppgjøret med MHA. En del opprettingsarbeider gjenstår fortsatt og det er ikke gjennomført sluttbefaring. Derfor er heller ikke sluttoppgjøret foretatt. To av leilighetene i A-tårnet fikk vannskader under rehabiliteringen. Dette er en forsikringssak, men sameiet har lagt ut for husleieutgifter for beboerne som måtte leie annen bolig mens skadene ble rettet. Trappen fra gaten ved oppgang A og muren ved trappen var ikke del av anbudet fra MHA og reparert og pusset opp for sameiets regning sommeren Muren ble umiddelbart tagget! Den er nå anti-tagge behandlet. Usatte områder på fasaden vil også bli behandlet når utetemperaturen stiger. Leilighetene som hadde skader etter tidligere lekkasje fra taket er nå reparert. Etablering av boder i tårnrommene i oppgang A og C. Hvert tårnrom er delt i 4 boder dvs. tilsammen 8 boder. Alle sameiere fikk tilbud om å leie ekstra bod og 8 sameiere ønsket å leie bod. Alle bodene er derfor utleid vil gi en tilleggsinntekt til sameiet på pr år. Radiatoranlegget. Det har i årenes løp samlet seg mye slagg i bunnen av radiatorer og i enkelte av rørene som fører til disse. Rensingen som ble foretatt i 2011 viste seg å ikke være effektiv. Det ble derfor gjort et nytt forsøk på kjemisk rensing av vannet etter at alle radiatorer var luftet på forhånd og alle ventiler åpnet fullstendig for god gjennomstrømming. De aller fleste beboere fulgte oppfordringene. Dessverre er det fortsatt radiatorer som er kalde. Nytt møte med Norkjemi for å avklare status og videre tiltak er derfor nødvendig. Dugnad ble avholdt 29. oktober Det ble ryddet i alle brannganger og fellesarealer. Alle hensatte gjenstander ble kastet i container. Tørkeskapene i vaskeriet ble støvsuget og alle overflater vasket. Kjellergangene og barnevognbodene ble feiet og støvsuget. Alle rekkverk i oppgangene ble vasket. Gledelig mange både blant sameierne og leietagerne møtte på dugnaden. Sykkelboden har fått oppheng for sykler. Det er nå mindre kaos. Utearealene. Beplantningen rundt avfallsanlegget og i bed foran huset er utsatt til våren. Utleie av leiligheter i WE2. I alt 19 leiligheter er i dag utleid. Av disse er 4 utleid til nære familiemedlemmer. De fleste som leier ut, informerer styret ved inn- og utflytting av leietagere. Men dette gjelder dessverre ikke alle. Styret har lagt ut info angående utleie på sameiets hjemmeside weg2.no. Styret ønsker nye leietagere velkommen og prøver så godt som mulig å hjelpe dem til rette og informere om bruke av vaskeriet og andre tilbud. Stigerørene i bygget. Det er ikke gjort noe mer for å vurdere tilstanden til rørene. Tilstandsvurdering av de private vinduene i bygget. Armana AS har foreløpig ikke hatt tid og dette kan bli utsatt på ubestemt tid.

6 5 Sameiet Westye Egebergs gt 2 KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2015 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2015 er satt opp under denne forutsetning. Sameiet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2015 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2015 var til sammen kr ,-. Dette er noe mindre enn budsjettert og skyldes i hovedsak at drift og vedlikehold ble budsjettert noe for høyt. Kostnader til drift og vedlikehold er i hovedsak kostnader knyttet til fasadeprosjektet. Prosjektet er nå mer eller mindre avsluttet. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr ,- og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser sameiets likviditet. Arbeidskapitalen pr var kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 6 Sameiet Westye Egebergs gt 2 KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2016 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med beskjedent beløp til ordinære reparasjons- og vedlikeholdskostnader. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften er redusert med 2 %, og renovasjonsavgiften øker med 7 %. Feieravgiften forblir uendret. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2016 er en følge av indeksjustering på bygninger på 3,3 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Lån Sameiet Westye Egebergs gt 2 har lån i Oslo kommune og OBOS Banken. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp, rentesatser og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,90 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Sameiet Westye Egebergs gt 2 Sondre Hopland/s/ Anne Marie Haarr/s/ Roger Hansen/s/

8

9

10 9 Sameiet Westye Egebergs gt SAMEIET WESTYE EGEBERGS GT 2 RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

11 10 Sameiet Westye Egebergs gt 2 BALANSE EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekk OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Påløpte renter Påløpte avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Oslo, , STYRET I SAMEIET WESTYE EGEBERGS GT 2 Sondre Hopland/s/ Anne Marie Haarr/s/ Roger Hansen/s/

12 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Fram til benyttet selskapet en felles skattetrekkskonto som OBOS-konsernet disponerte. Selskapet har nå opprettet en egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. Selskap som ikke har hatt lønnsutbetalinger i november eller desember har ikke tatt i bruk den nye kontoen. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Kreditnota faktura rørlegger Salg av nøkler 800 Viderefakturert jobb vaktmester avfallssystemet SUM ANDRE INNTEKTER 8 638

13 12 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -151 Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2014/2015, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord for kr 3 500, jf. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR

14 13 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse, Armana AS, fasadeprosjekt Andre konsulent honorar, fasadeprosjekt Div andre arbeider, VIT AS, fasadeprosjekt, utomhusplan Div andre arb., Oslo Murmesterbedrift AS, mur- og pussarbeider, fasade Andre kostnader, fasadeprosjekt, tilleggsarbeider Utomhus, asfaltering Hovedentreprenør II, MHA Entreprenør AS, fasadeprosjekt SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Erstatning v/vannskader Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING FASADEPROSJEKT Arkitekthonorar Byggetekn.kons.honorar Prosjektledelse, Armana AS Andre konsulent honorar, kvalitetssikring, oppfølging Div andre arbeider Kopieringsutgifter Div andre arb., Oslo Murmesterbedrift AS, mur- og pussarbeider Andre kostnader, tilleggsarbeider Utomhus, asfaltering Hovedentreprenør II, MHA Entreprenør AS SUM REHABILITERING FASADEPROSJEKT Prosjektet har gått over 3 år og fordeler seg som følgende: SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT SUM KOSTNADSFØRING FASADEPROSJEKT SUM KOSTANDSFØRING REHABILITERING FASADEPROSJEKT NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 14 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container Diverse leiekostnader/leasing -869 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester -731 Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -537 Trykksaker -797 Andre kostnader tillitsvalgte Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bilgodtgjørelse -847 Reisekostnader -383 Gaver Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader Gjensidige, utbytte SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter lån Oslo Kommune Bymiljøetaten (ENØK lån) Renter lån OBOS-banken Gebyr lån Oslo Kommune Bymiljøetaten (ENØK lån) -200 Gebyr lån OBOS-banken -600 SUM FINANSKOSTNADER

16 . 15 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt for diverse viderefakturering Westye Egebergs gt 1, 3, Avsatt for viderefakturert jobb med avfallssystemet Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2016) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Oslo Kommune Bymiljøetaten Lånet er et serielån med flytende rente. Rentesatsen pr var 4,29 %. Løpetiden er 15 år. Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS-banken AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 3,55 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig Økning i år Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER

17 16 Sameiet Westye Egebergs gt 2 NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

18 17 Sameiet Westye Egebergs gt 2 5. INNKOMNE FORSLAG: Ordinært sameiemøte april 2016 Saker til dagsorden med forslag til vedtak: Sak: A) Komfyr forlates uten tilsyn Sameier har ansvar for at leiligheten er sikret mot branntilløp. Dersom det viser seg at en påslått komfyr forlates uten tilsyn skal følgende gjelder følgende: Styret i sameiet har rett og plikt til: a) å pålegge at vedkommende sameier å installere komfyrvern. Det gjelder også andre, åpenbart nødvendige, sikringstiltak i det enkelte tilfelle. b) å påse at sikringstiltak er gjennomført. Sameier skal fremlegge dokumentasjon fra elektriker som viser at tiltak er gjennomført. c) Tiltak skal gjennomføres straks og uten ugrunnet opphold. Manglende økonomisk evne er ikke relevant grunn til utsettelse. Sak: B) Sikring av vinduer Historikk og forslag til vedtak. Episoden oppsto en gang etter 1990: Vindu, i ramme, var falt ut fra tårnleilighet i 2A, ikke langt fra dagligvarebutikken. Det lå knust på fortauet. Episoden kunne ført til personskade og ansvar for sameiet. Styret skal sørge for inspeksjon av vinduer. Det kan gis pålegg om utbedring. Tiltak skal utføres uten ugrunnet opphold. Sak: C) Nabovarsel og fester. Fester skal varsles ved oppslag i alle oppganger. Det vises til husordensreglene. Forslag til ny regel i tillegg: Styret skal ha kopi av nabovarsel. Sak: D) Overspenningsvern Om det ikke er installert et felles overspenningsvern til leilighetene kan hver leilighet installere et eget. Mitt sikringsskap har ikke et eget overspenningsvern. Det samme kan gjelde flere leiligheter. Overspenningsvern er ikke lovpålagt for eldre anlegg. Det oppfordres til å sørge for at leilighetene får overspenningsvern.

19 18 Sameiet Westye Egebergs gt 2 6. VALG AV TILLITSVALGTE Valgkomiteens innstilling: Sondre Hopland ønsker å gå ut av styret. Som nytt styremedlem foreslås: Petter Stocke-Nicolaisen, Westye Egebergs gate 2 B Som ny styreleder foreslås: Anne-Marie Haarr Som varamedlemmer foreslås: Sondre Hopland Anders Nordnes Alle kandidater er forespurt og har sagt seg villige til å ta vervene. På vegne av valgkomiteen Arild Dahlin

20 19 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Orientering om sameiets drift Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Sameiet har avtale med beboer om renhold av oppganger og vaskeri. Fra februar 2016 er Rydje Renhold engasjert for vask av oppganger og vaskeri. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal seksjonseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg.

21 20 Sameiet Westye Egebergs gt 2 Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering av tak og fasader Etablering av jordvarme/bergvarme Etablering av nytt avfallsanlegg (samarbeid mellom sameiene Westye Egebergs gate 1-4 og Akersveien 24 A-E) Rehabilitering av avløpsrør v/proline metoden Kjemisk rensing av radiatorvann og montering av filter Ombygging av fyrrom for bruk av biofyringsolje Montert kjelvelgersentral Utbedret tak i begge tårn. Asbestsanering Nytt takbeslag på takpipe Oppussing av oppgangene Nytt heisanlegg, oppgang B Oppussing av fasade og brannbalkonger Opussing tårn og balkonger Nytt callinganlegg Skiftet heisene i oppgang A og C Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken Oppussing av tårnene Oppussing av oppganger Nye stigeledninger Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg Kabel-TV Nytt takbelegg