GENERALFORSAMLING FOR Skoglund Travbane Fredag kl

Transkript

1 Ørland Travklubb GENERALFORSAMLING FOR Skoglund Travbane Fredag kl SAKSLISTE. 1. Godkjenning av innkalling. 2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å undertegne protokollen. 3. Årsberetning. 4. Regnskap. 5. Fastsette medlemskontingent for Innkomne forslag: Ingen 7. Valg. a. Styremedlemmer for 2 år. b. Varamedlemmer til styret for 1 år. c. Leder, nestleder og sekretær/kasserer blant styrets medlemmer for 1 år. d. Representant og varamedlem til DNT`s generalforsamling. e. 2 representanter med personlige varamedlemmer til travforbundets generalforsamling. f. 2 revisorer og ett varamedlem. g. 1 person til valgkomite for 3 år og ett varamedlem for ett år. Stadfesting av leder for 1 år. h. Arrangementskomite. (En til å kalle sammen.) 8. Valg aktivitetsgruppe a. Styremedlemmer for 2 år. b. Styrmedlemmer for 1 år c. Varamedlemmer til styret for 1 år. d. Leder, nestleder og sekretær/kasserer blant styrets medlemmer for 1 år Skoglund Styret 1

2 ÅRSBERETNING FOR ØRLAND TRAVKLUBB FOR PERIODEN 29.januar Januar

3 Styret har bestått av: Ketil Oksvold formann Trond Ophaug nestformann Katinka Hestnes Lande kasserer Jorun Reksterberg sekretær Reidun Fremstad styremedlem Jomar Rabban Tormod Eggen Raymond Stranden 1. varamedlem Karstein Oksvold 2. Møteaktiviteter: 1. Det er i perioden avholdt 11 styremøter hvor en rekke saker er behandlet. Kfr. møteprotokollen. 2. Klubben var vertskap for årets generalforsamling i Fosen travregion. Det ble arrangert fest etterpå med godt oppmøte på møte og fest. 3. Formannen representerte Ørland Travklubb ved DNT`s Generalforsamling i Oslo. 4. Formannen representerte klubben ved årsmøte for Sør-Trøndelag og Møre Travforbund i Trondheim. Det ble vedtatt og slå sammen sør og nord Trøndelag travforbund til Midt Norge travforbund. Bjørn Schei var også der som medlem i klubben og som formann i forbundet. Gledelig at Bjørn også ble valgt som formann i det nye forbundet. Gjennomførte tiltak, investeringer, arrangementer og div.: 1. Status dugnad og nye tiltak: a) Det er i 2010 banedekket som har vært prioritert. Det er til sammen kjørt inn ca 450m3 grus som Trond har jobbet iherdig med å få på plass i doseringer og resten av dekket. 3

4 b)det ble i 2010 videreført avtale med Trond Ophaug om preparing og vedlikehold av banen. Dette er godt mottatt av brukere som får faste dager for gode baneforhold. c) Det er i 2010 innkjøpt banemerking for løpsbanen. Det ble utsatt oppsett av dem, da banen ble preparert høsten Merking er planlagt oppsatt før første kjøring Andre tiltak: a) Ved alle årets lokalkjøringer er løpsvinnere fotografert. Eierne og sponsorer av vedkommende løp har fått tilsendt bilde av vinnerekvipasjene. Tilbakemeldinger forteller at dette tiltaket er populært og fremmende for oppslutningen til sponsorer og løpsdeltakerne. Hele tiltaket har vært gjennomført og sponset av Fosen Foto, Brekstad, ved Inger E. og Edgar. Begge takkes herved. 3. Forestående nye tiltak: Bygging av kiosk, skifterom for kusker, handikaptoalett, varmestue for stallfolk. Dette er det satt av penger til for i 2011, samt bruk av pengegaven vi fikk i fjor. Klubben må bygge flere påselingsbokser. Det er søkt om DU-midler til dette for 2011 Etablere vaskeboks tilgjengelig for alle. Det er søkt om DU-midler til dette for 2011 Tårn trenger maling på vestre vegg Mange vedlikeholdsoppgaver, så som maling og etc. Det er dermed mye å bruke dugnadskreftene på. Dette er noe vi må bli bedre på i Hesteutstilling: Det ble også i år arrangert unghest utstilling, Årets utstilling samlet 28 katalognummer og ble gjennomført søndag 11. april. Tilbakemeldinger fra Starum berømmer fortsatt utstillingsgjennomføringen og fasilitetene som stilles til disposisjon ved Skoglund Travbane. Det er også for 2011 bestemt at det blir utstilling. Vi henstiller at alle støtter opp om utstillingen vår, da dette arrangementet som har en så lang historie kan falle bort ved liten deltakelse I år var det også pauseinnslag med tilbud til de unge og gamle hesteinteresserte. Opplegget ble også i år arrangert som en Agility konkurranse hvor deltakerne skulle leie sine hester og ponnier gjennom en hinderløype på kortes mulig tid. Hele opplegget var planlagt og 4

5 gjennomført av meget flittige klubbmedlemmer med Jorun Reksterberg, Siw Røstad og Helen Thoren i spissen. Hindrene var på forhånd laget og løypa var planlagt slik at den raskt kunne bygges straks dommerne trakk seg tilbake for å lage sine bedømmelser. Det ble utvist en formidabel innsats fra både arrangører og publikum for å rigge til apparatene. Ørland Travklubb mener tiltaket er meget verdifullt som rekrutterende til klubben og vil takke alle som organiserer dette. Klubben takker også Byggma ASA, Fosen Foto og Ørland Hestetrygd som sammen med Norsk Hestesenter og Ørland Travklubb sørget for minnepremier og sløyfer til både offisielle deltakere og deltakere i pauseinnslaget. 5. Sirkus: Vi har også i år hatt besøk av Sirkus Merano den Ved dugnadsinnsats fra klubbmedlemmer har disse gitt parkerings- og leieinntekter. 6. Sosiale tiltak: Som tidligere ble det også i år arrangert sankthans -feiring med rømmegrøtsalg med noe attåt i klubbens restaurant. Det ble også i år riding for barn og voksne som er meget populært. Inger Elisabeth hadde på forhånd kjøpt inn barnehjelmer slik at ridning kunne foregå så trygt som mulig. Klubben takker Jorunn, Tore og Sarina for hester og mange meter med leiing av hestene sine. 7. Aktivitetsgruppe: Styret fikk i oktober søknad om opprettelse av aktivitetsgruppe i Ørland Travklubb. Dette stilte styret seg meget positivt til. Styret ønsker at aktivitetsgruppen danner eget styre og gir styret i travklubben et mål for gruppen, samt leverer årsberetning og regnskap til styret hvert år før generalforsamling. Ideen for gruppen samt årsberetning for aktivitetsgruppen følger etter årsberetning for Ørland Travklubb. 8. Større tilskudd og bidrag: Bingodamene med Anne i spissen, har også i år gjort en kjempeinnsats for klubben. Årets bidrag som er overført klubben er på hele kr ,-. Vi takker dem meget! 5

6 Arrangementskomiteen med Solvor og Grethe har også i år sammen med hjelpere jobbet intenst og skaffet et overskudd på over kr ,-. Dette er meget godt, da omsetning er på ,- Dvs. over det halve i resultat. Det tydeliggjør deres arbeidsinnsats. Vi takker også dem for iherdig innsats! Videre har Ørland Travklubb også i år mottatt kontantbidrag på til sammen kr ,-. fra sine bane- og hovedsponsorer. Det er sammen med dette gitt betydelige gaver og rabatter som er vanskelig å tallfeste eksakt fra sponsorene. Overslag fra undertegnede viser at dette er i størrelsesorden ca ,- kr. Ørland Travklubb takker også i år etterfølgende sponsorer for årets bidrag! Hovedsponsorer: - Byggma ASA representert ved Jan Sigmund Eggen. - Mestergull Morken, Brekstad og Åfjord. - Norgesfor Dalebakken, Opphaug. - Ørland Sparebank, Brekstad. - Thor Gjul A/S / Gjul & Rabban A/S Opphaug Banesponsorer: - COOP Fosen, Fosen. - Felleskjøpet, Brekstad. - FosenKraft AS, Bjugn. - Fosen Rådgiving, Brekstad. - Kolo Veidekke AS, Ottersbo. - Rædergård entreprenør AS 1, Brekstad. - Rædergård entreprenør AS 2, Brekstad (Byggvarer). - Nordbohus Systembygg AS, Opphaug. Sportslige aktiviteter: Det er i 2010 arrangert følgende travstevner ved Skoglund Travbane: 27.Mars: 10.Juni: Kappkjøring med pengepremier. God oppslutning med 53 startnummer. Terminfestet lokalkjøring for Ørland Travklubb. Bra oppslutning med 57 startnummer. 6

7 29.August: Terminfestet lokalkjøring for Åfjord Travklubb. Bra oppslutning med 57 startnummer. 16.Oktober:Ekstrakjøring for Ørland Travklubb. Flott dag med 64 startnummer Det er fortsatt veldig enkelt for alle travklubbene i Fosen, som ønsker det, å arrangere travløp etter at Bjørn og hans faste medhjelpere nå i flere år har vært villig til å ta på seg ansvaret for å styre løpsavviklingen. En stor takk til Bjørn og hans medhjelpere også i år! Alle våre kjøringer samt utstillingen trakk også i år godt med publikum. Dette gjenspeiler seg også i arrangementskomiteens overskudd. Ørland Travklubb takker følgende sponsorer av Seiersdekken og Pokaler ved sine 2 lokalkjøringer: Felleskjøpet 2 stk seiersdekken. Norgesfor Dalebakken 2 Kolo Veidekke AS 2 Gyda Rabban 1 Nordbohus Systembygg 1 Rædergård Entreprenør AS 1 Ørland Sparebank 1 Fosen Transport BA 1 og 1 stk pokal COOP Fosen 1 1 Hovedsponsorløpet ble i år arrangert under Ørland Travklubb sin ekstra lokalkjøring den Løpet gikk i igjen med kaldblodshester, men hadde likevel et stort spenningsnivå for kusker og publikum. Vinner i år også, ble Byggma ASA med Jan Sigmund Eggen som kusk bak Storm Jens. Dette var for øvrig Storm Jens sitt siste løp på bane Ørland Travklubb takker i år Lars Oksvold, Tormod Eggen, Asbjørn Ophaug, Tore Røstad og Arnljot Pedersen for at de stilte hhv Storm Jens, Skjellhaug Mai, Eldsjuba, Dille Prinsen og Oso Mintor til disposisjon i dette løpet Ørland Travklubb takker også funksjonærstaben for deres hjelp ifbm gjennomføringen av løpet. 7

8 Prestasjoner av klubbens starthester på totalisatorbaner i 2010: Følgende summer er innkjørt av respektive hester: Hest: Innkjørt: - Arc Whaler ,- - Røyns Blessa ,- - Run Odd ,- - Sterk Odd ,- - Arc Cox ,- - Skjeggemina ,- - Hambler`s Diamond ,- - Cherie's News ,- - Røyns Roseld ,- - Tina Mi 7.000,- - Skjellhaug Mai 4.000,- - Hurtig Djerven 3.500,- - Kjølstad Jokern 1.350,- Til sammen 13 hester kr ,- Ørland Travklubb gratulerer alle med gode prestasjoner! Generelt: 2010 har vært et godt år med mange aktiviteter på Skoglund. Vi har fortsatt stor deltagelse på våre travkjøringer sett i forhold til mange andre arenaer og klubber. Det skal videre bli spennende å se om aktivitetsgruppen sitt arbeid kommer til å tilføre klubben nye medlemmer og større aktivitet noe som styret har stor tro på. Vedlagte regnskapstall viser at Ørland Travklubb har god styring med økonomien. Styret valgte i 2010 å innbetale ,- på lånet i sparebanken. Dette var pga økonomiske hensyn til renter. I stedet for at klubben har ,- på sparekonto valgte vi å innløse det og spare i renter pr. år. Styret er klar på at vi kan få bruk for de pengene igjen, så snart vi trenger å gjøre noen investeringer på anlegget Det nye styret står foran omfattende arbeid med våre sponsorer, om fortsettelse av de kontraktene som vi har hatt i 5 år. Det er penger klubben trenger for fortsatt god utvikling i fremtiden. 8

9 Økonomien i klubben er fortsatt god og vil sikre en god drift av klubben de nærmeste årene. Styret takker alle som har bidratt til driften av Ørland Travklubb i året 2010 For styret Ketil Oksvold 9