Saksliste. generalforsamling i Buskerud Travforbund. torsdag 24. februar 2011, kl på. Drammen Travbane.

Transkript

1 Saksliste generalforsamling i Buskerud Travforbund torsdag 24. februar 2011, kl på Drammen Travbane. I henhold til lov for Buskerud Travforbund har følgende møterett på generalforsamlingen: 1. Valgte representanter fra hvert av medlemslagene. Hvert lag har rett til å møte med 1 representanter for de første 50 medlemmer over 16 år og 1 representant for hvert påbegynte 50. medlem over 16 år. 2. Styret med varamedlemmer og forbundets revisorer. 3. Medlemmer eller representanter for nedsatte utvalg. 4. Æresmedlemmer og personer med hederstegn innen travforbundet. 5. Forbundssekretæren. SAKSLISTE 1 Godkjenne innkallingen 2 Velge dirigent, referent, opptellingskomite og 2 personer til å undertegne protokollen 3 Styrets årsberetning 4 Revidert regnskap 5 Behandle innkomne forslag og saker 5.1 Godtgjørelser 6 Fastsette medlemskontingenten 7 Aktivitetsplan 8 Budsjett 9 Valg BUSKERUD TRAVFORBUND 7. februar 2011 Ulf Johansen Leder Harald Martinsen forbundssekretær Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 1

2 1 Godkjenne innkallingen Innkallingen godkjennes. 2 Konstituering Valg av dirigent. Valg av referent. Valg av opptellingskomité. SAKSLISTE Valg av 2 representanter til å undertegne protokollen sammen med dirigenten. 3 Årsberetning 2010 Det vises til årsberetning utarbeidet for perioden. Årsberetningen godkjennes. 4 Revidert regnskap 2010 Det vises til utarbeidet regnskap samt revisors beretning. 1. Resultatregnskap for Buskerud Travforbund 2010 fastsettes med et overskudd på kr Overskuddet foreslås disponert slik: kr tilføres annen egenkapital. 3. Regnskapet godkjennes. Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 2

3 5 Innkomne forslag og saker 5.1 Godtgjørelser Satsene har vært: a) Honorar til styrets leder kr b) Møtegodtgjørelse for leder, styrets øvrige medlemmer, vararepresentanter og innkalte utvalgsledere kr. 400 pr. møte. c) Reisegodtgjørelse etter Statens satser. Satsene foreslås uendret. 6 Fastsette medlemskontingenten Det betales ikke medlemskontingent til forbundet. 7 Aktivitetsplan Det vises til vedlagte forslag til aktivitetsplan for Aktivitetsplanen er retningsgivende for styrets virksomhet kommende periode. 8 Budsjett 2011 Det vises til vedlagte forslag til budsjett. Budsjettet er retningsgivende for styrets virksomhet kommende periode. Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 3

4 9 Valg Valgkomiteen har bestått av Oddmund Tveiten (leder), Truls Sønsteby og Truls G. Pedersen. Varamedlem Cathrine Windelstad. De foreslåtte kandidater er basert på valgkomiteens innstilling. Det skal velges følgende: 9.1 Styremedlemmer og vara medlemmer 2 styremedlemmer for 2 år Utredende: Endre Storhaug og Knut Leer. Det skal velges nye styremedlemmer for en periode på 2 år. - Endre Storhaug, Hallingdal Tråvlag gjenvalg - Anita Sønsteby, Ringerike og Hole Travselskap ny 2 varamedlemmer for 1 år Utredende: Anita Sønsteby og Ernst-Petter Knutsen varamedlem: Ernst-Petter Knutsen, Kongsberg Travselskap ny - 2. varamedlem: Nils Kristian Jansen, Lier Travlag ny 9.2 Leder og nestleder blant styrets medlemmer for 1 år Leder: Utredende: Ulf Johansen. - Anita Sønsteby ny Nestleder: Utredende: Trygve Bjørge. - Ulf Johansen ny 9.3 En representant med vararepr. til DNT s generalforsamling Representant: - Leder Vararepresentant: - Nestleder 9.4 Innstilling forbundets representant til styret i Drammen Travbane AS Forbundet skal innstille på en representant til styret i Drammen Travbane AS. Utredende representant: Trygve Bjørge. Det skal innstilles på en ny representant for 2 år: - Trygve Bjørge gjenvalg Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 4

5 9.5 Valgkomité Valgkomiteens uttalelse: Truls Sønsteby har trukket seg fra valgkomiteen, og av den grunn har Cathrine Windelstad tredd inn som fast medlem. Cathrine Windelstad var valgt som varamedlem for 2010, og må i så fall velges av generalforsamlingen som medlem for Truls Sønsteby sin resterende periode (1 år 2011). Utredende medlem: Oddmund Tveiten. Det skal velges nytt medlem for 3 år. - Ove Bjerkeset, Kongsberg Travselskap ny Utredende varamedlem: Cathrine Windelstad. Det skal velges nytt medlem for 1 år. - Truls Desserud, Prestfoss Travselskap ny 9.6 Valg av revisor Utredende medlemmer: Aase Hanna Fure og Einar Steinseth. Det skal velges 2 revisorer for 1 år. - Aase Hanna Fure, Modum Travselskap gjenvalg - Einar Steinseth, Krødsherad Travselskap gjenvalg Utredende varamedlem: Nils-Erik Frøhaug. Det skal velge nytt varamedlem for 1 år. Valgkomiteen forslag: - Nils-Erik Frøhaug, Ringerike og Hole Travselskap gjenvalg Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 5

6 Aktivitetsplan 2011 Aktivitet Merknad Jan Feb Mar Apr Mai Juni Juli Aug Sept Okt Nov Des Generalforsamling BT Generalforsamlingssaker 24. Lagskonferanse BT x Ledermøter BT Forkant genfors DNT - samt hvert kvartal x x x Generalforsamling DNT 9. Styrekonferanse DT AS/BT. x Tillitsmannsopplæring Generelt kurs nye styremedl. x Kurs/opplæring Hjemmesider travlag x Lagsutviklingsprosjekt Oppfølgning alle lag x x x x Travskole 1-åringer Videreutvikling m/rutineløp x x x for 2-åringer Ungdomsløpsserie Samarbeid med VT Årets Hest 2010 Nominering 31. Høstkonferansen DNT x Lokalkjøringer 2011 Søknadsfrist fra lagene 1. DU-midler Søknadsfrist fra lagene 30. Ponniutvalget Ponniløp Drammen Travbane NM montèryttere m/faglig seminar Samarbeid med DT AS Ponnilandsleir Samarbeid med DT AS Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 6

7 Budsjett 2011 Konto Tekst Budsjett 2011 Regnskap 2010 Budsjett 2010 Driftsinntekter 3510 Administrasjonsbidrag Forbundssekretær (drift) Reisebidrag DNT gen.forsamling Løpsbidrag Banebidrag Ponniutvalg NM monté Sum bidrag fra DNT Markedstilskudd DT Lokalkjøringer Lagskonferanse - egenandel Ponnilandsleir Ponni - andre inntekter NM monté/seminar Elementærkurs/travskole Andre inntekter Mva refusjon Sum inntekter Driftskostnader 5010 Lønns- og personalkostnader Kontorkostnader/drift forb.sekr Buskerud Travforbunds løp - ungdomsløp Årets Hest NM monté/seminar Banebidrag Elementærkurs/travskole Lagsutvikling Styremøter/-godtgjørelser Lagsmøter/-konferanse/årsmøte DNT generalforsamling Løpsbidrag Lokalkjøringer Andre kostnader Andre finanskostnader Ponniutvalg Ponnilandsleir Montéutvalg Sum kostnader Resultat Buskerud Travforbund Generalforsamling Saksliste - Side 7