Årsmelding for. Ringerike og Hole Travselskap

Transkript

1 Årsmelding 2012 for Ringerike og Hole Travselskap Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE UTVALG OPPNEVNT AV STYRET ADMINISTRATIV REPRESENTASJON MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER HESTEEIERE OG LISENSER MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER ANDRE AKTIVITETER SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER DRIFT AV ANLEGG UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER REKRUTTERINGSVIRKSOMHET KURS/TEMA/KLUBBKVELDER STYRETS VURDERING AV PERIODEN REGNSKAP... 6 Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 2

3 Årsberetning 2012 for Ringerike og Hole Travselskap 1. OVERSIKT TILLITSVALGTE Årsmøte 2012 valgte følgende styremedlemmer: Trygve Bjørge leder Nils-Erik Frøhaug - nestleder Arvid Bye Ann Kristin Larsen Torill Mosengen Varamedlemmer til styret: Even Westby Line Bergsund Revisorer: Frida Eliassen Sonja Søderholm Mari Foss Frøhaug (vara) Valgkomiteen: Frida Eliassen Ole Torgeir Hagen Anita Sønsteby Norfrid Hamberg (vara) 2. UTVALG OPPNEVNT AV STYRET Banekomite: Arvid Bye Arild Weisten Bjørn Guldbrandsen Utstillingskomite: Frida Eliassen Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 3

4 3. ADMINISTRATIV REPRESENTASJON Trygve Bjørge har i perioden vært medlem i DNT sitt DU utvalg. Anita Sønsteby har i perioden vært styremedlem i Buskerud Travforbunds styre. Nils-Erik Frøhaug representerte laget på DNT`s generalforsamling, og tre ledermøter i BTF. Lagets valgte representanter har deltatt på årsmøtet i BTF, der Trygve Bjørge ble utnevnt til lagets andre æresmedlem. Hele styret deltok på høstkonferansen, som ble avholdt sammen med Vestfold og Telemark på Klækken hotell oktober. Anita Sønsteby sitter i BTF styret, og Nils-Erik Frøhaug er revisor i BTF. Nils-Erik Frøhaug sitter i valgkomiteen til DT, og Trygve Bjørge sitter som styrets leder i DT. 4. MEDLEMSOVERSIKT OG KONTINGENTER Medlemskategori (over/t.o.m. 16 år) Ordinært medlem Æresmedlem Sum HESTEEIERE OG LISENSER Listen deles ut på årsmøte. 6. MØTER OG SAKER BEHANDLET AV STYRET Det er avholdt 4 styremøter og behandlet 24 saker. Saker som har vært prioritert: Grasrotandel Det jobbes ennå med å få til dette, og vi har fått hjelp av forbundssekretær. Medlemsregister Det er jobbet med medlemsregisteret, og dette er nå nesten fullstendig når det gjelder mobil nr. Vi har fortsatt en jobb å gjøre når det gjelder e-post adresser. Lagets nettside Nils-Erik Frøhaug, Even Westby og Evelyn Stillerud har jobbet noe med denne. Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 4

5 7. LOKALKJØRINGER OG ANDRE ARRANGEMENTER Unghest/hoppeutstilling 9. juni ble det avholdt hesteutstilling på Benterud med 44 påmeldte. Vi fikk tilbudet da Ål utstillingen ikke kunne holdes grunnet ombygging på utstillingsplassen. Medlemmer fra vårt lag deltok som arrangementfunksjonærer den dagen. Nils-Erik Frøhaug hadde overordnet ansvar for utstillingen. Kiosksalg gav laget vårt et brukbart overskudd, men vi må dele med skysskafferlaget som hjalp oss. Det ble fra DT organisert salg av andelsbrev til dagens V75 løp. Det var ponniridning for barna. «Takk til alle som villig stilte opp i ellers dårlig vær». Vi tar gjerne flere utstillinger. 8. ANDRE AKTIVITETER Folkehesten Vårt lag var i forrige runde en av bestselgerne av folkehestandeler. Vi har ikke oversikt ennå hvordan vi ligger an i år, men vet at ved nytt år er det solgt 844 andeler i den nye Buskerud hesten. Det har vært to store folkehestarrangementer rundt Buskerud sin folkehest Samsaia i Ett på Drammen Travbane under V75 kjøringen i mars. Flere hundre personer møtte fram til enkel servering, info. fra trener og folkehest generalen, samt framvising av hesten i banen. Mange benyttet sjansen til å besøke og klappe sin hest. Lørdag 2. juni var det ny andelssamling hjemme hos Samsaia på Bergsund. Over 200 eiere ville se sin hest. De fikk mye info om hesten og fikk hilse på stallkolleger på Bergsund mm. Drammen Travbane stod som organisator for dette opplegget. Det ble grillet og servert store mengder pølser, og til dette bidrog medlemmer fra vårt lag. For jobben fikk laget kr SPORTSLIGE RESULTATER/OVERSIKTER Ringerike og Hole Travselskap sine medlemmer har også i år hatt stor sportslig suksess. Hester eiet av lagets medlemmer har tatt en rekke seiere både i V75 og vanlig totoløp. For trener Trond Andersen har 2012 vært en flott sesong. Team Bullern har tatt en rekke V75 seiere og flotte premier til sine hesteeiere. Briskeby Philip, eiet av Anita Sønsteby, har for andre år gått med hoppefølge i Sikilsdalen. Hingsten har gjetet 24 hopper i den flotte naturen med lange tradisjoner for hesteslepp. Vi gratulerer alle hesteeiere og trenere med seiere og andre gode plasseringer i løpet av året DRIFT AV ANLEGG Både Mælingen og rettstrekket på Nakkerud har hele tiden vært i god stand for å trene på. Styret bekymrer seg for liten bruk av Mælingen, og fremtiden må vurderes. Det var planlagt en dugnad der, men den ble det ikke noe av. Derimot er vegkanter slått, og noe kratt er ryddet, og banedekket er sprøytet mot kveke fra ytterkantenene. Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 5

6 På rettstrekket har det også vært vedlikehold, utført av de lokale brukere. Ved styrets befaring fremstod det i god stand. Laget er i året invitert til å være med å ruste opp veien mellom Helgelandsmoen og Moe gård. Vi vurder å søke om banebidrag på denne delen, som i alle år er mye brukt til trening av Holehestene. Deler av veien er den gamle bygdeveien til Hønefoss. 11. UTVALG OG KOMITEERS BERETNINGER Det er ingen særskilte utvalg og komiteer. 12. REKRUTTERINGSVIRKSOMHET Dette har vært diskutert flere ganger. Det er en privat ponniskole i område som drives av Ann Kristin Larsen, med god oppslutning. Vi, som andre fora innen travet, har diskutert hvordan ponniungdommene skal gå videre til voksen hest, som kan gi oss spilleobjekter. Mange detter av etter ponnialderen, og dermed er ikke nøkkelen funnet til rekruttering. 13. KURS/TEMA/KLUBBKVELDER. Det ble avholt sammen med Krødsherad den 8. november. Gunnar Gjerstad foredrog om emnet «fra føll til starthest». 33 av lagets medlemmer møtte, og fikk også innføring i nettinnmelding til løp v/ Evelyn Stillerud. 14. STYRETS VURDERING AV PERIODEN Styret er opptatt av medlemsengasjement, men trenger innspill på hva medlemmene ønsker seg. Det har det vært lite av i meldingsåret. 15. REGNSKAP Deles ut på generalforsamlingen. Styret Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 6

7 Innkalling Til generalforsamling i Ringerike og Hole Travselskap, på Ringerike Gjestegård fredag 18.jan kl 19,00. SAKS LISTE: A) Godkjenne innkalling. B) Valg av dirigent, referent og 2 personer til å underskrive protokollen. C) Behandle styrets beretning. D) Behandle revidert regnskap. E) Fastsette medlems kontingent. F) Behandle innkomne forslag. Som er familie medlemskap, etter innstilling fra styret. G) Valg Etter generalforsamlingen blir det servert en enkel varmrett. Utdeling av årets hest. Åpent medlemsmøte. VEL MØTT Styret PS: Vi ønsker at de medlemmer som har e-post, sender en e-post til denne adressen, nils-erf@onlin.no Jeg vil så oppdatere medlemslistene. Dere vil da mota mer informasjon fra oss og DNT. Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 7

8 Avsender: Ringerike og Hole travselskap. Røyseveien Røyse B Ringerike og Hole travselskap Årsmelding Side 8