Årsrapport - Malvik Friidrett

Transkript

1 Årsrapport - Malvik Friidrett 2014 Sponsor: Malvik Fryselager

2 Årsberetning har vært en opptur fra de to foregående år i den forstand at vi har kunnet ha treningstilbud med trenere hele året. I tillegg har vi hatt økning i medlemsmassen. Spesielt i den yngste aldersgruppen har medlemstallene økt. Samtidig har vi nå mistet de aller eldste utøverne, som p.g.a. skole eller andre forhold enten har trappet ned eller byttet klubb. Dette er i og for seg ikke unaturlig spesielt når det blir få i aldersgruppen. Vi håper at med økt rekruttering nedenfra og trenere for alle aldersgrupper, skal vi klare å ha et attraktivt tilbud til ungdommene enda litt lengre. Videre håper vi også at 2015 fører med seg en større deltakelse i stafetter og stevner, og at vi også der kan begynne å nærme oss et aktivitetsnivå på det nivået vi hadde for en 5-6 år tilbake. Vi planlegger i 2015 å få på plass koordinatorer for aldersgruppene som bidra til å danne stafettlag o.l. Avdelingen er sårbar med få ressurser i styre og trenerteam. Spesielt tungt er det de siste årene blitt å arrangere større dugnader og arrangement for barna/ungdommene. Vi er helt avhengig av at foreldre stiller opp på frivillig basis, og for å forbedre avdelingens tilbud fremover, må flere være villig til å ta verv, kurs eller stille opp på dugnader. Vi håper selvfølgelig på at økte medlemstall også vil gjøre at vi får flere å spille på til slike oppgaver. Alternativet er å senke aktivitetsnivået. Under følger en beretning om status for året 2014 med en oversikt over aktiviteter, trening, resultater og økonomi i avdelingen. Ønsker med dette alle et godt nytt friidrettsår. Stein Hoem, leder Malvik, Malvik Friidrett Side 2 Årsberetning 2014

3 Ledelse Styret har i 2014 bestått av: Leder Stein Hoem Nestleder Jakob Krogsrud Kasserer Jostein Brudeli Styremedlem Vegard Sporstøl Styremedlem Jomar Brudeli Varamedlemmer Styremedlem Jo-Åsmund Lund Hilde Stranden Valgkomité Valgkomiteen har bestått av: Rosetta Steeneveldt Styreaktivitet Styret har med Årsmøtet hatt 3 styremøter i 2014, der det er blitt behandlet 21 saker totalt. Møtereferat er fortløpende lagt ut på hjemmesiden vår under dokumentarkiv. I tillegg er de fleste i styret blitt involvert i planleggingsmøter i forkant av arrangement. Kursaktivitet Dommere i klubben Stein Hoem, Anne-Sissel Ness, Bjarne Brubak, Bjørn Nilsen og Torgeir Kruke er utdannet kretsdommere, og i tillegg er Stein utdannet kretsstarter. Med tanke på å kunne arrangere stevner fremover ønsker vi at flere foreldre og utøvere i klubben tar kurs i dommerfunksjonen. Aktivitetsleder/ undomstrenerkurs/ ung leder Ungdomstrenerne Jomar Brudeli og Vegard Sporstøl startet høsten 2013 på Ung-leder kurs og var på flere samlinger høsten 2013 og våren De planla sin prosjektoppgave våren 2014 og gjennomførte en friidrettskole for aldersgruppen 8-2 år. Josefine Prestmo Hoem startet på Ung-leder utdanning høsten Malvik Friidrett Side 3 Årsberetning 2014

4 Trening / trenere Bilder: f.v. Vegard Sporstøl, Jomar Brudeli, Josefine Prestmo Hoem, Knut Røflo og Jakob Krogsrud. Jomar Brudeli og Vegard Sporstøl har hatt ansvaret for treningene for de yngste våren Vegard sluttet som trener da han begynte på befalskole sist høst, og Josefine Prestmo Hoem kom samtidig inn som trener. Ungdomstrenerne har planlagt og ledet treningene på fredager for aldersgruppen 8-12 år. I tillegg har de hatt flere av treningene for allidrettsgruppa på våren og høsten. Knut Røflo og Jakob Krogsrud (våren 2014 ) har trenet de eldste. De har holdt organisert trening 2 ganger i uka om sommeren, og 2 ganger i uka på vinterstid. Treningene har tradisjon tro foregått i Malvikhallen og Ranheimshallen mellom høstferie og påske, og ute på treningsanlegget på Viksletta i sommerhalvåret. Den yngste og eldste gruppen oppfordres også til å delta på basistreningen i vinterhalvåret som foregår i regi av hovedlaget. Mari Gilde Brubak har trent i Oslo våren 2014 med egen oppfølging fra Ole- Petter Henriksen (fra Larvik). Hun ønsker å satse på toppnivå noen år til, og ved utgangen av året bestemte hun seg for å trene sammen med jevnaldrende i Trondheim friidrett. Høsten 2014 stilte hun opp i Malvikhallen og hadde sprinttrening for de eldste utøverne, noe hun kommer til å gjenta noen ganger i året fremover. Allidrett To omganger i løpet av 2014 har friidrett vært vertskap for allidrettsgruppa. Tre mandager på våren og to mandager på høsten. Treningene ble gjennomført mest mulig som ordinære friidrettstreninger, men noe tilpasset aldersgruppen. Treningene har vært ledet både av ungdomstrenerne og styremedlemmer. Friidrettsdager skole I løpet av sommeren har flere skoler/sfo-avdelinger i nærmiljøet arrangert friidrettsdager, der de har fått disponere utstyr fra friidrettsavdelingen. Malvik Friidrett Side 4 Årsberetning 2014

5 Herretrimmen Treningen har foregått tradisjonen tro i Samfunnshuset hver mandag kl. 20:00 frem til utgangen av april, med oppstart første mandag i oktober. Om lag 15 treningsvillige herrer i alderen 40+ under Bjarne Brubaks ledelse. Nye herrer må gjerne melde seg på her er det bare å møte opp! Arrangementer Malvik Innendørsstevne ble arrangert for fjerde gang i Ranheimshallen onsdag 22. januar 2014, med øvelsene lengde (8-10 år), høyde (11-14 år), kule (11-14 år), 60 m (8-14 år) og 600 m (11-14 år). Totalt fordelt på øvelsene var det 310 starter igjen en bra økning fra 220 året før. Antall deltakere var 110. Den store økningen i påmeldinger og antall starter gjorde at stevnet måtte strekkes noe mer ut i tid en foregående år, og det var knyttet en viss spenning til om det gikk greit tidsmessig. Heldigvis gikk avviklingen av øvelsene litt raskere enn antatt og en kunne korte ned litt på tidskjema mot slutten. Både på planlegging av stevnet og funksjonærsiden fikk avdelingen god hjelp fra Malvik Videregående Skole. Stevneleder var Stein Hoem. Løkkasprinten ble arrangert for 68 år på rad lørdag 26. april, med 78 deltakere totalt. Dette året fikk vi KM i terrengløp og deltakelsen ble dermed en oppgang fra to siste år. De yngste deltakerne gjennomførte en hinderløype med innlagt ballkast og strafferunder. Innsatsen var upåklagelig med deltakere fra 19 ulike klubber. 28 av deltakerne var fra Malvik IL. Ansvarlig for arrangementet var Stein Hoem. Torgeir Kruke sørget for eminent speakertjeneste. Malvik Friidrett Side 5 Årsberetning 2014

6 Malvikingen opp ble arrangert for fjerde gang og var en stor suksess også dette år. Heldigvis var været litt bedre enn fryktet fra morgenen av, og det hjalp nok en del til å komme seg over dørstokken. Det var 43 deltakere i konkurranseklassene en fin økning fra året før. I turklassen stilte 32 deltakere. En stor takk til funksjonærer, mosjonister og løpere og vi ønsker velkommen tilbake neste år! Ansvarlig for arrangementet var Torgeir Kruke. Malvikstevnet ble ikke arrangert arrangert i St.Olavsloppet Som tidligere år hadde friidrettsavdelingen ansvar for vekslingen på Viksletta og etappen fra Viksletta til Hommelvik (10km). Totalt deltok 6836 deltakere i St. Olavsloppet 2014, noe som er ny deltagerrekord med omlag 200 flere deltagere enn året før. Igjen betydelig hjelp av i sum over 30 foreldre, veteraner og andre frivillige, gjorde vekslinga på Vikhammer mulig. Malvik IL sitt lag kom inn på plass. nr. 51 av 191 lag totalt. Vekslingsansvarlig på Vikhammer var Stein Hoem og Hilde Stranden. Figur 1 Antall deltakere St. Olavsloppet Jordbærsalg De siste fem årene har Friidrettsavdelingen hatt en dugnad på salg av jordbær i Malvik. Dette er kvalitetsjordbær solgt til en god pris og for et godt formål. Interessen har økt år for år og tilbakemeldingene har vært svært positive. I tillegg har vi klart å være konkurransedyktige på pris i forhold til butikkutsalgene i høysesongen. Totalt leverte vi 284 Kg jordbær fordelt på 2 onsdager i jordbærsesongen 2014, den tredje og siste leveransen måtte kanselleres da sesongen allerede var over. Tidligere år har den siste leveransen vært den klart største. Malvik Friidrett Side 6 Årsberetning 2014

7 DNB idrettsleker Som en del av prosjektoppgave i forbindelse med Ung-leder kurs arrangerte Jomar og Vegard sammen med avdelingen, DNB idrettsleker fra 4. til 6. august.- alle dagene kl til 15.00, på Viksletta. Det ble tre fine dager der de ca. 12 deltakerne fikk prøve seg på det meste innenfor friidrett, i tillegg til mye annet moro. Den siste dagen ble avsluttet med et mini-stevne, der representanter fra DNB stilte med grilling. Klubbmesterskap og Malviktrippelen Malvik IL's klubbmesterskap i Friidrett ble arrangert onsdag 3. september. Mesterskapet er åpent for alle medlemmer i Malvik IL. Dette året gjentok vi samarbeidet mellom ski-, orientering- og friidrettsavdelingen, der de som deltok i alle tre klubbmesterskapene ble premiert i det vi kaller Malvik trippel. Deltakerne var fra 5 år gamle og opp til de eldste som stilte i klassen 40+. Totalt stilte 35 barn og voksne til start, der alle hadde mulighet til å delta i fire forskjellige øvelser. For de yngste (opp til 9 år) stod 60 meter, 600 meter, lengdehopp og kast av liten ball på programmet. De som var eldre hoppet høyde i stedet for ballkast, men ellers de samme øvelsene. Antall starter fordelt på øvelsene ble 105. Ansvarlig for klubbmesterskapet var Stein Hoem. Idrettens dag på Midtsand.. ble arrangert søndag 9. september av Malvik IL s avdelinger i samarbeid, og friidrettsavdelingen hadde en post der barna fikk prøve seg på hekkeløp, kulekast og lengdehopp. Rundt 150 barn besøkte Midtsand denne formiddagen. Malvik Friidrett Side 7 Årsberetning 2014

8 Resultater 2014 Idrettslig deltakelse Deltakelsen har vært noe lav sammenlignet med tidligere år, men en del av de yngste har deltatt på stevner og stafetter i regionen samt stor deltakelse på våre egne stevner. Mari Gilde Brubak har deltatt på en rekke nasjonale og nordiske stevner; Gøteborg/SWE, Världsungdomsspelen 2014 Jessheim, NM 2014 Lillehammer, Veidekkelekene 2014 Oslo/Bi, Diamond League Bislett Games Oslo/Bi, Mizuno Tjalvelekene 2014 Oslo/Bi, Norwegian Grand Prix - Audun Boysen Memorial Oslo/Bi, Sommerstevne 3 Stange, KM Hedmark og Oppland Stange, NM innendørs 2014 Stjørdal, BDO-lekene 2014 Sundsvall/SWE, SSG Wind Sprint Trondheim, Løpsstevne Daniel Steeneveldt (13) ble tatt ut og deltok på Interkretskampen og Peab lekene. NFIFs innendørsstatistikk 2014 Gutter 13 Daniel Thomas Steeneveldt nr 5 600m 1,43,51 Ås/SWE Kvinner senior Mari Gilde Brubak nr 19 60m 7,87 Stange NFIFs utendørsstatistikk 2014 Kvinner senior (plassering i 2013 i parentes) Mari Gilde Brubak nr 10 (5) 100m 12,05 Oslo/Bi Mari Gilde Brubak nr 19 (22) 200m 25,12 Jessheim Malvik Friidrett Side 8 Årsberetning 2014

9 Medlemmer Per 31. desember 2014 er det registrert 91 medlemmer i medlemsregisteret til Malvik Friidrett. 14 er registrert på herretrimmen, 16 er registrert som dommere, styremedlemmer og lignende, mens 61 er registrert som utøvere. Disse fordeler seg som følger: Antall Kjønn År Kvinne Mann Totalt 0-5 år år år Totalt Dugnader Som alle andre lag og frivillige organisasjoner så er friidrettsavdelingen avhengig av inntekter ut over medlemsavgifter for å dekke driften. I løpet av året som har gått har vi gjennomført flere inntjeningsdugnader. Her kan nevnes Løkkasprinten, Kafédrift 17. mai, jordbærsalg og vekslingen i forbindelse med St. Olavsloppet. En stor takk må rettes til de foresatte og andre som har stilt opp på dugnader og arrangement for oss. Uten deres innsats har vi ikke mulighet til å opprettholde det aktivitetsnivå på tilbud til barna som vi har i dag. Malvik Friidrett Side 9 Årsberetning 2014

10 Økonomi 2014 Nedenfor er resultatet for 2014 oppsummert. Malvik friidrett fikk i 2014 et overskudd på kr ,70 og hadde ved årsskifte kr ,44 på konto hos Sparebank 1. Noe av årsaken til det store overskuddet er at vi i 2014 ikke hadde driftsutgifter til gressbanen. I tillegg ble utgifter knytt til stevnedeltakelse og reisestøtte mindre en budsjettert og inntektene knytt til arrangementet i Ranheimshallen mye større en forventet. Hovedinntektskildene er 17 mai, jordbærsalg, sponsorbidrag fra Malvik Fryselager og tilskudd fra hovedlaget bidro med en inntekt på kr ,- På kostnadssiden er de største postene knyttet til utgift til trenere, premier og arrangement kostnader. Det gode samarbeidet med idrettslinjen ved Malvik Videregående skole har vært videreført også i 2014 Malvik Friidrett Side 10 Årsberetning 2014

11 Budsjett 2015 Det legges opp til et noe tilsvarende aktivitetsnivå i 2015 som i Men det er budsjettert med utgifter til drift av gressbanen. BUDSJETT 2015 DRIFTSREGNSKAP Budsjett 2015 Resultat 2014 INNTEKTER: Salg 30000, ,00 Trenings/stevneavgift 15000, ,00 Sponsorinntekter 15000, ,00 Tilskudd 18000, ,00 Cup, stevner og arrangement 20000, ,00 Andre inntekter 5000, ,00 Sum inntekter , ,00 KOSTNAD Varekostnad 25000, ,55 Lønnskostnad 25000, ,00 Andre driftskostnader 53000, ,75 Sum utgifter , ,30 DRIFTSRESULTAT 0, ,70 FINANSPOSTER Renteinntekter 2000, ,00 Renteutgifter og gebyr 300,00 252,00 Sum Finansposter 1700, ,00 ÅRSRESULTAT 1700, ,70 EGENKAPITAL Innskutt Egenkapital , ,74 Årsresulatat 1700, ,70 Gjeld Sum Gjeld og Egenkapital , ,44 Malvik Friidrett Side 11 Årsberetning 2014

12 Støtteapparat Takk til foreldre, foresatte, trenere, koordinatorer, friidrettsinteresserte og styrets medlemmer for all den støtten og innsatsen som dere har bidratt med i det året som har gått. Dere har lagt ned en betydelig innsats og uten dere hadde vi ikke klart å gjennomføre treninger, dugnader, deltakelse i stevner, arrangement, med mer. Vi takker for godt samarbeid med hovedlaget, de andre avdelingene, Viksletta Idrettspark og Sør-Trøndelag Friidrettskrets. Og til sist en stor takk til vår sponsor og bidragsyter som har støttet oss økonomisk i mange år: Malvik Fryselager Velkommen til en spennende fortsettelse i 2015! Malvik Friidrett Side 12 Årsberetning 2014