S we c o No r g e A S Org.nr: Hovedkontor: Lysaker

Transkript

1 letter.docx Sweco Norge AS for Longyearbyen lokalstyre Marius Larsen (Sweco) Håkan Eriksson (Longyearbyen lokalstyre) Anbudsinnbydelse 1 (15) S w e co Longyearbyen Næringsbygget Pb 367 NO-9170 Longyearbyen S we c o No r g e A S Org.nr: Hovedkontor: Lysaker M a r i u s Kr i s ti a n La r s en Prosjekt ingeniør Svalbard Mobil marius.larsen@sweco.no MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

2 letter.docx Innhold A - Prosjektinformasjon 4 A1 Dokumentliste (vedlegg) 4 A2 - Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag 4 A2.1 - Generelt 4 A2.2 Befaring og spørsmål 5 A2.3 Levering av tilbudet 5 A2.6 Avlysning og utgifter i forbindelse med konkurransen 6 A2.7 Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter 6 A2.8 Krav til dokumentasjon av kvalifikasjoner 6 A2.9 Oppdragsgivers signatur 6 A3 - Orientering i prosjektet 7 A3.1 Arbeidenes art og omfang 7 A3.2 Byggetid og tidsplan 7 A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. 8 A3.4 Entrepriseform og kontraktstype 8 A3.5 Oppdragsgiverens organisasjon 9 A3.6 oppdragsgiver organisering av HMS-arbeidet 9 B - Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav 10 B1 Anbudsregler 10 B1.1 Kriterier 11 B2 - Krav til tilbyder 11 B3 - Krav til tilbud 11 B3.2 Vedlegg 12 B3.3 Språk, format, forsegling og merking 12 B 3.4 Vedståelsesfrist 12 2 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

3 letter.docx B 3.5 Omfang 12 C - Kontrakts bestemmelser 13 C1 - Alminnelige kontrakts bestemmelser 13 C2 Spesielle kontraktsbestemmelser 13 C3 Betaling/oppgjør 13 D - Beskrivende del 13 D1 - Beskrivelse av byggeobjekt 13 D1.1 Detaljbeskrivelse 13 E - Svardokumenter 13 E1 - Dokumentasjon fra tilbyder 13 E2 - Utfylt beskrivelse (vedlegg 1) 14 E3 Tilbudsskjema (vedlegg 3) 14 E3.1 - Prissammendrag 14 E3.2 - Påslag og timepriser 14 E3.3 Underskrift 14 Vedlegg 15 3 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

4 letter.docx A - Prosjektinformasjon A1 Dokumentliste (vedlegg) Dette dokument 15 sider Vedlegg 1: Beskrivelse 16 sider Vedlegg 2: Tegninger 5 stk Vedlegg 3: Tilbudsskjema 1 side Vedlegg 4: Fakturagrunnlag 1 side A2 - Kunngjøring av konkurranse om bygge- og anleggsoppdrag A2.1 - Generelt Longyearbyen lokalstyre (LL) ved Tekniske tjenester innbyr til tilbud på arbeid med å skifte ut rørbukker i Longyearbyen. Rørbukkene har som funksjon å bære primærledningen for fjernvarmenettet i Longyearbyen. Aktuelt rørstrekk går fra kraftstasjonen til Nybyen og er 3,3 km langt. Tilbudsinnbydelsen ble lagt ut på Doffin og vil bli liggende ute i 45 dager. Anskaffelsen er omfattet av LOV : Lov om offentlige anskaffelser. Konkurransen gjennomføres i henhold til NS 8410 og vil bli holdt som en åpen anbudskonkurranse i henhold til pkt. 3.1 i nevnte standard. Leverandørene skal under ingen omstendigheter samarbeide i strid med bestemmelsene i NS Brudd på dette punkt vil føre til at aktuelle leverandører ekskluderes fra konkurransen. Tilbudet skal gis på komplett jobb i henhold til beskrivelser og dokumenter som framkommer i dette dokumentet (se anbudsregler). Følgende kvalifikasjonskrav gjelder for denne jobben: Bedriften må ha HMS erklæring underskrevet og datert. Personell som skal jobbe med varme arbeider, skal ha godkjent kurs. Øvrige bestemmelser som kommer fram i dette dokument. 4 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

5 letter.docx A2.2 Befaring og spørsmål Det vil bli avholdt en befaring Oppmøte blir i resepsjonen til Longyearbyen Næringsbygg 09:00 samme dag. Referat fra befaringen vil bli distribuert til alle tilbydere som melder sin interesse. Kostnader ved befaring dekkes ikke av oppdragsgiver. Oppdragsgiver oppfordrer tilbydere til å stille spørsmål vedrørende tilbudsunderlaget. Eventuelle spørsmål skal stilles på elektronisk mail til SWECO Norge AS ved Marius Larsen. Henvendelsen skal merkes "Spm. vdr. Rørbukker". Spørsmål med svar vil bli distribuert i anonymisert form til alle interessenter fortløpende. Spørsmål som kommer inn etter vil ikke bli besvart. Påmelding til befaring samt spørsmål i forbindelse med tilbudsgrunnlaget stilles på mail til Marius.Larsen@Sweco.no A2.3 Levering av tilbudet Det skal innleveres 1 ett komplett sett av anbudet. Anbudet skal leveres/sendes i forseglet konvolutt, uten firmanavn og være merket «Anbud rørbukker, ». Anbudet skal leveres/sendes til: Longyearbyen lokalstyre Tekniske tjenester Postboks Longyearbyen Evt. elektronisk til: postmottak@lokalstyre.no merket med «Anbud Rørbukker, ». Anbudsfrist: Onsdag 5. mars 2014, kl. 12:00. Anbudsåpningen vil være lukket og finner sted umiddelbart etter anbudsfrist hos Longyearbyen lokalstyre Tekniske tjenester. Det blir ført anbudsprotokoll, hvor kopi av protokollen sendes alle tilbyderne. Anbudet skal være bindende i 90 kalenderdager regnet fra anbudsåpningen. 5 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

6 letter.docx A2.6 Avlysning og utgifter i forbindelse med konkurransen Dersom det foreligger en saklig grunn, står Oppdragsgiver fritt til å avlyse konkurransen. Deltagere i konkurransen har i så fall ikke rett på erstatning for kostnader i forbindelse med utarbeidelse av tilbud eller andre kostnader i forbindelse med deltagelse i konkurransen. Tilbydere må selv bekoste arbeid og eventuelle reiser i forbindelse med utarbeidelse av anbudet. A2.7 Leverandørens ansvar for å avklare uklarheter Dersom leverandøren ikke melder fra om uklarheter vedrørende tilbudet, eller dersom leverandøren ikke oppdager uklarheter som burde vært oppdaget ved en grundigere gjennomgang av konkurransegrunnlaget, har leverandøren risikoen for eventuelle tolkningstvil. A2.8 Krav til dokumentasjon av kvalifikasjoner Leverandørene skal dokumentere sine kvalifikasjoner og sin kapasitet i henhold til kapittel B2 i konkurransegrunnlaget. Tilbud som ikke inneholder etterspurt dokumentasjon kan bli avvist. Leverandørene kan om nødvendig få hjelp fra andre foretak for å tilfredsstille kravene til kapasitet og kompetanse. I slike tilfeller må de gjeldende selskapers kapasitet og kompetanse også dokumenteres i henhold til kapittel B2 i konkurransegrunnlaget. I tillegg må det dokumenteres at hovedleverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos selskaper som hentes inn for å avhjelpe/støtte. A2.9 Oppdragsgivers signatur Longyearbyen den /.2014 For Longyearbyen lokalstyre sign: 6 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

7 letter.docx A3 - Orientering i prosjektet Rørbukkene i Longyearbyen er trase for fjernvarmerør og strekker seg fra energiverket i nord til Fyrhus 6 i Nybyen i sør. Rørtraséen er ca. 3,3 km lang og innbefatter 10 små bygg som har som funksjon å huse utvidelsessløyfer, det er også 11 fastpunkt langs traséen. Longyearbyen lokalstyre har fått utarbeidet en rapport av Cowi hvor tilstanden på rørbukkene i Longyearbyen framkommer. Det er i denne rapporten konkludert med at tilstanden til flere av rørbukkene er i en slik forfatning at utskifting er nødvendig. Alle rørbukker og fundament under hus for utvidelsessløyfer skal i løpet av angitt tidsperiode skiftes ut. Fjernvarmenettet skal være i drift under hele byggeperioden. A3.1 Arbeidenes art og omfang Arbeidenes art er maskinarbeid for pelingen, grovt tømrerarbeid for rørbukkene, stålmontasje og sveising for braketter. Fagområder som kreves til dette tiltaket er følgende: Tømrer: For oppbyggingen av nye rørbukker. Hjelpearbeider: Til diverse arbeid. Anleggsmaskinfører: For kjøring av diverse maskiner, samt pelerigg. Krankjører: Ved eventuelt arbeid med kran. Stillasmontør: For montering av godkjent stillas. Sveiser: For sveisearbeid. Det henvises til beskrivende del for arbeidets art og omfang (D1.1). A3.2 Byggetid og tidsplan Det er lagt opp til arbeid over flere år, men dette kan avklares ved oppstart av jobb. Det ses på som hensiktsmessig å utføre deler av jobben mens det er «frossen snødekt mark» i Longyearbyen for å minske skader på fauna. Utskiftingen er tenkt som følger: rørbukk nr 6 til 104 byttes rørbukk nr 104 til 252 byttes rørbukk nr 252 til 389 byttes Det vil være anledning for entreprenør til å bytte flere rørbukker en det som er oppgitt inneværende år, men ikke færre. Dette med eneste konsekvens at arbeidet blir tidligere ferdig en det som er satt opp over. 7 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

8 letter.docx Uavhengig av prioritert liste vil entreprenør måtte sørge for at alle rørbukker beholder sin funksjon gjennom hele byggetiden. Utskiftingen gjøres med bakgrunn i vedlagte tegninger og beskrivelse. Tidsplan for hele jobben: Når Hva Hvor Tilbudsgrunnlag legges ut på Doffin Doffin Befaring Svalbard Frist for å stille spørsmål vedrørende tilbudsunderlaget Fortløpende Svar på spørsmål som er kommet inn Frist for innlevering av tilbud Tilbud åpnes Næringsbygget (lukket) Endelig valg av entreprenør Arbeidet starter opp Arbeidet ferdigstilles Alle datoer etter frist for innlevering av tilbud er kun veiledende og ikke endelige. A3.3 Forbehold om tillatelser, finansiering mv. Forhold som kan medføre at konkurranse avlyses, eller at prosjektet ikke kommer til utførelse: Manglede eller mangelfulle tilbud. Forbehold om godkjent byggesak for gjennomføring av tiltaket. Lokalstyrets godkjenning av valgt entreprenør. Finansiering. A3.4 Entrepriseform og kontraktstype Entrepriseform for tiltaket er hovedentreprise. 8 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

9 letter.docx A3.5 Oppdragsgiverens organisasjon Tiltakshaver: Longyearbyen lokalstyre - Tekniske tjenester Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefonnr.: Epost: postmottak@lokalstyre.no Prosjektansvarlig: Håkan Eriksson Epost: hakan.eriksson@lokalstyre.no Telefonnr.: Prosjektkoordinator: Saksbehandler: Sweco Norge AS Næringsbygget Postboks Longyearbyen Telefonnr.: Epost: marius.larsen@sweco.no Marius Larsen (Sweco) Telefonnr.: Epost: marius.larsen@sweco.no Byggeleder: Avklares før oppstart av arbeid. Sweco vil holde oppstartsmøte og sørge for evt. oppfølging av jobben. Longyearbyen lokalstyre v/ Håkan Eriksson vil delta på møtene og fungere som stedfortreder for Sweco ved behov. A3.6 oppdragsgiver organisering av HMS-arbeidet Byggherre påser at det utarbeides en skriftlig plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø som beskriver hvordan risikoforholdene i prosjektet skal håndteres. Planen for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø skal være lett tilgjengelig og gjøres kjent på arbeidsplassen. Avfallsplan skal utarbeides av entreprenør og godkjennes av oppdragsgiver. 9 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

10 letter.docx A3.7 Spesielle forhold ved byggeplassen Rørtraséen er ca. 3,3 km lang og strekker seg fra energiverket til nybyen. Dette medfører at det vil være kontinuerlig flytting av anleggsplass. Forhold som må avklares: Lagring av materiell Behov for brakkerigg Avfallshåndtering B - Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Anbudsregler Gjeldende standard er: NS8410 Regler for anskaffelser til bygg og anlegg ved konkurranse med forhandlede prosedyre. Generelle bestemmelser: Firmaer med nødvendig autorisasjon kan gi tilbud. Det forutsettes at anbyderen setter seg inn i forhold som kan ha betydning for anlegget og den måte arbeidet kan tenkes gjennomført på. Han kan senere ikke påberope seg tillegg på grunn av spesielle forhold han burde blitt oppmerksom på. Dersom en anbyder i anbudsgrunnlaget oppdager mangler eller uklarheter som har betydning for prissettingen eller ferdigstillelesesdato, plikter han umiddelbart å varsle tiltakshaver om disse forhold. Mangler/uklarheter må meldes inn senest 1 uker før frist for innlevering går ut. Besvarelse av alle spørsmål og svar vil bli skriftlig formidlet anonymisert til samtlige tilbydere fortløpende. Alle spørsmål må være innkommet senest en uke før fristen for innlevering av tilbud er satt, alle spørsmål etter dette må påregnes og ikke bli besvart. Forpliktende anbud gis iht kravene satt i B3. Eventuelle forbehold skal være angitt der, eller i medfølgende brev. Hvis det gis pris på alternative utførelser, skal alle kostnader som påvirker tiltakets totalkostnad medregnes, inkludert eventuell omprosjektering. 10 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

11 letter.docx Bare anbud som foreligger på innleveringsstedet før anbudsfristens utløp godkjennes som rettidig levert. Med anbud menes utfylt - tilbudsskjema, beskrivelse og eventuelle endringer iht. tilhørende dokumenter. Anbudet kan leveres inn på angitt sted, sendes inn som post eller som epost. Forbehold fra entreprenør vil bli kostnadsmessig vurdert. Ved anbudsvurdering vil det bli lagt vekt på pris, byggetid/leveringstidspunkt, finansiell styrke og styringssytem. Innsendte anbud vil ikke bli returnert. B1.1 Kriterier Det forutsettes at tilbyder tilfredsstiller de krav som settes til kompetanse, erfaring og utførelse av arbeidene som beskrevet i dette anbudsdokumentet. Tildelingen vil bli gitt etter følgende tildelingskriterier: Prioritet/ vekt Kriterier Dokumentasjon 50 Pris Anbudsskjema 20 Finansiell styrke Samlet levering 20 Erfaring Referanseprosjekt - Skriftlig redegjørelse 10 HMS/kvalitetssikring Dokumentasjon - Skriftlig redegjørelse B2 - Krav til tilbyder Firmaattest fra Brønnøysundregisteret som viser relevant juridisk og organisatorisk informasjon om firmaet. Årsregnskap for de tre siste år. Skatteattest. For selskap som ikke er lokalisert på Svalbard skal det også leveres MVAattest fra myndighetene som viser at selskapet ikke har utestående krav. Dokumentasjon på sentral godkjenning og relevant fagkompetanse. Dokumentasjon for kvalitetssikringssystemer og HMS rutiner. Godkjent personell med tilhørende kurs. B3 - Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev som er undertegnet av en person med fullmakt fra tilbyderen. Tilbudsbrevet skal inneholde: 11 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

12 letter.docx Oversikt over vedlegg Kort beskrivelse av tilbud Eventuelle forbehold Totalpris for å utføre oppdraget i samsvar med tilbudsgrunnlaget og de opplysninger og forbehold som er gitt i Tilbudsbrevet. Tilbudet skal være fullstendig. Poster som ikke er priset, skal anses som innkalkulert i andre poster, med mindre er angitt i tilbudsbrevet, eller prisen ikke er priset på grunn av åpenbar feil. Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. B3.2 Vedlegg Følgende dokumenter skal vedlegges tilbudsbrevet: Tilbudsskjema Skjema med vedlegg for opplysninger om tilbyder i henhold til B2 Dokumentasjon for produkter som tilbys Beskrivelse med utfylte priser B3.3 Språk, format, forsegling og merking Tilbudet skal være skriftlig og utformes på Norsk. Forsegling og merking av tilbudet gjøres iht punkt A2.3 i dette dokumentet. B 3.4 Vedståelsesfrist Tilbud kan tilbakekalles eller endres innen tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse eller endring skal skje skriftlig. Vedståelsesfristen for tilbud er 90 dager fra utløpet av tilbudsfristen. Dersom tilbyder velger å trekke tilbake et bindende tilbud, har Oppdragsgiver rett til å kreve erstattet sitt økonomiske tap som følge av dette. B 3.5 Omfang Tilbudet skal være fullstendig. Poster som ikke er priset, skal anses som innkalkulert i andre poster, med mindre dette er angitt i tilbudsbrevet, eller prisen ikke er priset på grunn av åpenbar feil. Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. 12 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

13 letter.docx C - Kontrakts bestemmelser C1 - Alminnelige kontrakts bestemmelser Bestemmelser som er gjeldene for avtale om utførelse av oppdraget er: NS 8405 Norsk bygge- og anleggskontrakt. Svalbardloven og Svalbardmiljøloven gjelder før NS 8405 og dette dokumentet dersom uoverensstemmelser mellom disse oppdages. C2 Spesielle kontraktsbestemmelser Tilbudet skal omfatte deltagelse i byggemøter. Entreprenøren skal stille betryggende/tilfredsstillende sikkerhet for 10 % av kontraktssummen. Oppdragsgiver stiller ikke sikkerhet. Kontraktssummen indeksreguleres i henhold til NS C3 Betaling/oppgjør Avregnes etter utført mengde. Faktureres en gang pr. måned. Sluttoppgjør etter NS 8405 pkt. 33. Tilbyder oppfordres til å legge ved betalingsplan. D - Beskrivende del D1 - Beskrivelse av byggeobjekt D1.1 Detaljbeskrivelse E - Svardokumenter E1 - Dokumentasjon fra tilbyder Vedlagt etterspurt dokumentasjon. Se B2. 13 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

14 letter.docx E2 - Utfylt beskrivelse (vedlegg 1) E3 Tilbudsskjema (vedlegg 3) E3.1 - Prissammendrag E3.2 - Påslag og timepriser E3.3 Underskrift 14 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

15 letter.docx Vedlegg Vedleggs nummer Tekst Antall sider 1 Beskrivelse 15 2 Tegninger og detaljer 6 (A3) 3 Tilbudsskjema 1 4 Faktura 1 15 (15) ANBUDSINNBYDELSE MKL s:\oppdrag\brg\542\ bydrift - fornying av rørbukker\06 beskrivelser\ut \enkeltfiler redigerbare\tilbudsbrev - rørbukker.docx

16 Vedlegg 1 Beskrivelse Antall sider: 16

17 Fornying av rørbukker Utskifting av rørbukker primærledning fjernvarme Longyearbyen Lokalstyre BESKRIVELSE OG MENGDEFORTEGNELSE

18 01 Rigg og drift Teknisk beskrivelse. Denne beskrivelsen er basert på NS 3420 (4. utg) med veiledning. Kodene til de spesifiserende tekstene viser til de bestemmelser i standardene som gjelder for de enkelte delprodukter. Spesifiserende tekster etter Norsk Standard er vist med versaler (store bokstaver). Der hvor ytelser/delprodukter ikke er kodet gjelder likevel standardens krav der disse er relevante. Tegninger og beskrivelse utfyller hverandre. Ved uoverstemmelser gjelder beskrivelsen fremfor tegninger. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 01-1 Kapittel: 01 Rigg og drift Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Akkumulert Kapittel 01 Rigg og drift: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

19 01.1 AA Etablering, drift og avvikling av bygge- eller anleggsplass Andre krav: Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 01-2 Kapittel: 01 Rigg og drift Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum a) Omfang og prisgrunnlag: Det legges opp til anleggsplass sentralt i rørstrekket. Lokale aktører kan evt. benytte seg av egne lokaler som spiserom, brakke, lager etc. RS Sum denne side: Akkumulert Kapittel 01 Rigg og drift: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

20 01.2 GK2.21A Rigg og oppstilling for boring av pel eller stålrør Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Rørtraseèn strekker seg fra kraftstasjonen til nybyen (3,3 km) b) Materialer: Det kan være nødvendig å tiltransportere masser eller annet utstyr som gjør det mulig å utføre peling. c) Utførelse: Utskiftingen er planlagt over flere år, se tilbudsbrev og vedlagt kart/tegning. Det er flere plasser langs rørstrekket hvor det er komplisert å komme til for boring/nedsetting av ny pel. Det anbefales befaring av rørtraseèn før prising. d) Toleranser: Rørstrekket er meget synlig og det er mange siktlinjer i strekket. Det skal legges særlig vekt på å montere pelene på linje. e) Prøving og kontroll: Det er ikke utarbeidet en spesifikk peleplan for rørstrekket, plassering av pel bestemmes av begrensninger som ligger i utstyr og hvor nærme opprinnelig pel det er mulig å komme for å sette ned ny pel. Det skal utarbeides en peleprotokoll som fylles ut underveis og gjøres tilgjengelig for framlegg ved en eventuell kontroll. Kopi skal overleveres ved endt prosjekt. x) Mengderegler: Innkalkulert i denne post er også tilkjøring og annen tilrettelegging før peling kan utføres. Regulerbare mengder. stk 783 Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 01-3 Kapittel: 01 Rigg og drift Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Sum Kapittel 01 Rigg og drift: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

21 02 Andre felleskostnader 02.1 CDA Miljøsanering, demontering og riving Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Opprinnelige rørbukker rives/demonteres. Hver rørbukk har minimum 2 stk. peler. b) Materialer: Treverk og stål. c) Utførelse: Før riving må rørstrekket støttes opp med midlertidige støtter (oppstander med bjelke etc.) d) Toleranser: Fjernvarmenettet (rørene) som ligger på rørbukkene skal være i drift under hele byggeperioden og må derfor sikres med midlertidige støtter. e) Prøving og kontroll: Evt. farlig avfall skal varsles inn og håndteres i samråd med oppdragsgiver og/eller avfallsmottaket. x) Mengderegler: Det skal utarbeides en avfallsplan som inneholder mengder og en plan for hvor og når avfall skal leveres. Treverk er en etterspurt vare som brensel for lokalbefolkningen. Det kan opprettes midlertidige depot som åpner for henting av kappede peler og annet rent treverk. Stål og annet avfall leveres på godkjent mottak. Enhet gjelder pr. bukk enkel/dobbel etc. Regulerbare mengder. stk 359 Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 02-1 Kapittel: 02 Andre felleskostnader Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Akkumulert Kapittel 02 Andre felleskostnader: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

22 02.2 CDA Miljøsanering, demontering og riving Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Utvidelseshus for rørstrekket skal refundamenteres og det vil være nødvendig å rive eksisterende konstruksjon for å etablere et nytt fundament b) Materialer: Treverk og stål. c) Utførelse: Før riving må utvidelseshusene støttes opp med midlertidige støtter (oppstander med bjelke etc.) d) Toleranser: Fjernvarmenettet (rørene) som ligger på gulvet i utvidelseshusene skal være i drift under hele byggeperioden. Funksjonen til utvidelsessløyfen må ikke forringes under bygging. e) Prøving og kontroll: Evt. farlig avfall skal varsles inn og håndteres i samråd med oppdragsgiver og/eller avfallsmottaket. x) Mengderegler: Det skal utarbeides en avfallsplan som inneholder mengder og en plan for hvor og når avfall skal leveres. Treverk er en etterspurt vare som brensel for lokalbefolkningen. Det kan opprettes midlertidige depot som åpner for henting av "trukne" peler og annet rent treverk. Stål og annet avfall leveres på godkjent mottak. Enhet gjelder pr. bukk enkel/dobbel etc. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 02-2 Kapittel: 02 Andre felleskostnader Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Regulerbare mengder. RS Sum denne side: Akkumulert Kapittel 02 Andre felleskostnader: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

23 02.3 CA Forberedende ytelser Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Det er hengt opp en del kabler og rør på rørbukkene/fjernvarmerørene. Disse skal beholde sin funksjon under hele byggeperioden og må tas hånd om underveis. b) Materialer: Kabler, rør og annen tekisk infrastruktur. c) Utførelse: Midlertidig flytting og oppheng av ledninger. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 02-3 Kapittel: 02 Andre felleskostnader Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum d) Toleranser: Det presiseres at kabler, rør etc som henger fast i fjernvarmerørene eller ligger på selve rørbukken skal ligge/henge på samme plass etter arbeidets slutt. RS Sum denne side: Sum Kapittel 02 Andre felleskostnader: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

24 04 Spunting, Peling 04.1 GK2.21A Rigg og oppstilling for boring av pel eller stålrør Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Peling for bæring av utvidelseshus, i alt 8 stk. Antall peler bestemmes ut i fra spennvidder på bjelker som er beskrevet i post b) Materialer: Det kan være nødvendig å tiltransportere masser eller annet utstyr som gjør det mulig å utføre peling. c) Utførelse: Utskiftingen er planlagt over flere år, se tilbudsbrev og vedlagt kart/tegning. Det er flere plasser langs rørstrekket hvor det er komplisert å komme til for boring/nedsetting av ny pel. Det anbefales befaring av rørtraseèn før prising. Arbeidet går over flere år, se vedlagt tilbudsbrev. d) Toleranser: Utvidelseshusene er en del av rørstrekket og det vil derfor være nødvendig med tilpassinger for å etterkomme krav til høyden av rørstrekket. e) Prøving og kontroll: Det er ikke utarbeidet en spesifikk peleplan for utvidelseshusene, plassering av pel bestemmes av begrensninger som ligger i utstyr og hvor nærme opprinnelig pel det er mulig å komme for å sette ned ny pel. Det skal utarbeides en peleprotokoll som fylles ut underveis og gjøres tilgjengelig for framlegg ved en eventuell kontroll. Kopi skal overleveres ved endt prosjekt. x) Mengderegler: Innkalkulert i denne post er også tilkjøring og annen tilrettelegging før peling kan utføres. Regulerbare mengder. RS Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 04-1 Kapittel: 04 Spunting, Peling Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Akkumulert Kapittel 04 Spunting, Peling: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

25 04.2 GK2.2A Boring for pel eller stålrør Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Pelene settes ned som angitt i punkt c). Innkalkulert i denne posten er alt arbeid med å sette ned pel og installere denne inklusiv selve pelen og omfyllingsmasser. Rigg og oppstilling er omhandlet i post b) Materialer: Impregnert med Volmanit CX-8N eller lignende. Pelene skal være klassifisert for jordkontakt og ha en levetid på 50 år. c) Utførelse: Installert pel skal fra OK terreng Være minimum 6 m dyp/lang. Det skal gjenfylles med ren, ensgradert sand. d) Toleranser: Boring for pel danner grunnlaget for hvor pelen skal plasseres. Det er derfor viktig å få hullene på linje for at peler kan rettes inn å stå på linje. Peler må kappes i riktig høyde og det må holdes kontroll på dette i forhold til etablerte fastpunkt. e) Prøving og kontroll: Peleprotokoll fylles ut fortløpende og leveres inn ved arbeidets slutt. Men må også kunne framvises underveis. x) Mengderegler: Høyden på ferdig installert pel varierer med høyden på rørstrekkets ferdige høyde over terreng. Lengden på pelen bestemmes ut i fra hvor dypt den skal settes og hvor høyt over bakken den skal kappes. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 04-2 Kapittel: 04 Spunting, Peling Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Regulerbare mengder. stk 783 Sum denne side: Akkumulert Kapittel 04 Spunting, Peling: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

26 04.3 GK2.2A Boring for pel eller stålrør Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: 31 peler er trukket ut for å nytte seg av peler som er satt ned i forbindelse med utvidelse av boligprosjektet på elvesletta syd. Det skal etableres en konsoll på eksisterende pel som ny bjelke skal hvile på. I motsatt ende etableres det ny pel som angitt i punkt c). Innkalkulert i denne posten er alt arbeid med å sette ned pel og innstallere denne inklusiv selve pelen og omfyllingsmasser. b) Materialer: Impregnert med Volmanit CX-8N eller lignende. Pelene skal være klassifisert for jordkontakt og ha en levetid på 50 år. c) Utførelse: Installert pel skal fra OK terreng Være minimum 6 m dyp/lang. Det skal gjennfylles med ren, ensgradert sand. d) Toleranser: Boring for pel danner grunnlaget for hvor pelen skal plasseres. Det er derfor viktig å få hullene på linje for at peler kan rettes inn å stå på linje. Peler må kappes i riktig høyde og det må holdes kontroll på dette i forhold til etablerte fastpunkt. e) Prøving og kontroll: Peleprotokoll fylles ut fortløpende og leveres inn ved arbeidedt slutt. Men må også kunne framvises underveis. x) Mengderegler: Høyden på ferdig innstallert pel varierer med høyden på rørstrekkets ferdige høyde over terreng. Lengden på pelen bestemmes ut i fra hvor dypt den skal settes og hvor høyt over bakken den skal kappes. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 04-3 Kapittel: 04 Spunting, Peling Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Regulerbare mengder. stk 31 Sum denne side: Akkumulert Kapittel 04 Spunting, Peling: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

27 04.4 GK2.2A Boring for pel eller stålrør Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Peling for utvidelseshus. Antallet bestemmes ut i fra spennvidde på bjelker og hvordan dagens konstruksjon er bygd opp. Pelene settes ned som angitt i punkt c). Innkalkulert i denne posten er alt arbeid med å sette ned pel og innstallere denne inklusiv selve pelen og omfyllingsmasser. Rigg og oppstilling er omhandlet i post b) Materialer: Impregnert med Volmanit CX-8N eller lignende. Pelene skal være klassifisert for jordkontakt og ha en levetid på 50 år. c) Utførelse: Installert pel skal fra OK terreng Være minimum 6 m dyp/lang. Det skal gjennfylles med ren, ensgradert sand. d) Toleranser: Boring for pel danner grunnlaget for hvor pelen skal plasseres. Det er derfor viktig å få hullene på linje for at peler kan rettes inn å stå på linje. Peler må kappes i riktig høyde og det må holdes kontroll på dette i forhold til etablerte fastpunkt. e) Prøving og kontroll: Peleprotokoll fylles ut fortløpende og leveres inn ved arbeidedt slutt. Men må også kunne framvises underveis. x) Mengderegler: Høyden på ferdig innstallert pel varierer med høyden på rørstrekkets ferdige høyde over terreng. Lengden på pelen bestemmes ut i fra hvor dypt den skal settes og hvor høyt over bakken den skal kappes. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 04-4 Kapittel: 04 Spunting, Peling Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Regulerbare mengder. RS Sum denne side: Sum Kapittel 04 Spunting, Peling: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

28 12 Tømrerarbeid 12.1 QB4A Stolper og bjelker av heltre Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Prisen på en rørbukk vil variere i størrelse og kompleksitet. Det skal uansett gis en gjennomsnittlig pris pr. rørbukk. Da skal alle faktorer og forhold være medtatt. b) Materialer: Se vedlagt tegning for materialvalg, dimensjoner, mengder og detaljer. c) Utførelse: I forbindelse med fastpunkt og utvidelsessløyfer er det ofte benyttet doble rørbukker. Ved fornying av rørbukk skal det være doble der hvor det er doble i dag. Doble rørbukker utføres som vist på vedlagt tegning. Pel som er satt ned iht post 04.2 i denne beskrivelsen benyttes som bærende konstruksjon. I tillegg skal det etableres bærebjelke i topp av pel som forankres til pelene som vist på vedlagte tegninger. Avstiving av rørbukk utføres iht vedlagte tegninger. Rørbukk som er lavere en OK bærebjelke = 300 mm kan monteres uten vindkryss. Gjelder ikke doble rørbukker. d) Toleranser: Oppretting av rørstrekk gjøres omgående etter montasje av rørbukk. Fastpunkt for høyder til oppretting er angitt på vedlagte tegninger. Det må utarbeides en plan for opprettingen og det legges vekt på rette strekk (siktlinjer). e) Prøving og kontroll: Det vil underveis i byggeperioden kunne utføres kontroll av utførelse og kontroll av arbeid. x) Mengderegler: Det er lite trolig at det vil være mulig å gjenbruke treverket som er brukt på de opprinnelige rørbukkene. Denne posten innbefatter alt arbeid med selve rørbukken (peler er da satt ned). Materialkostnader skal inkalkuleres i denne posten. Se vedlagte tegninger for mengde og detaljer. Regulerbare mengder. stk 359 Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 12-1 Kapittel: 12 Tømrerarbeid Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Akkumulert Kapittel 12 Tømrerarbeid: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

29 Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 12-2 Kapittel: 12 Tømrerarbeid Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum 12.2 QB4.29A BJELKER AV HELTRE Antall Fasthets-/sorteringsklasse: Limtre GL 32C Lokalisering: Hus for utvidelsessløyfer. Se vedlagt kart. Dimensjoner (b x h x l): Varierer Festemåte: Innfestes etter gjeldende krav i tømrerstandarden Andre krav: RS a) Omfang og prisgrunnlag: Alle hus for utvidelsessløyfer (vist som ledningskompensator på kartet - 8 stk.) skal ha nytt fundament med utvendig peling og dragere som hovedbæring og evt. sekundærbæring. Bjelker og størrelser: For spenn opp til 6 meter benyttes limtre GL 32C x 360 eller nærmeste standard. For spenn opp til 4 meter benyttes limtre GL 32C x 300 For evt. sekundærbæring/utveksling benyttes limtre GL 32C - 90 x 300. b) Materialer: alle bjelker Limtre GL 32C. c) Utførelse: Utføres etter gjeldende standard. d) Toleranser: Høyde på OK gulv inne i utvidelseshusene er bestemmende for bjelker og peler i forbindelse med refundamentering av utvidelseshusene. Høyder følger rørstrekk og tas ut fra nærliggende fastpunkt. e) Prøving og kontroll: Stikkprøver for kontroll av utførende kan forekomme. x) Mengderegler: Dimensjonering av limtre gjøres av entreprenør i samråd med leverandør. Det kan benyttes en jevnt fordelt last på 2,5 kn/m2 for utvidelseshusene. Lastfelt og areal av disse bestemmes av entreprenør. Regulerbare mengder. Sum denne side: Sum Kapittel 12 Tømrerarbeid: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

30 19 Metallarbeid Andre bygningstekniske deler PB3.1119A PLASSMONTERTE SUPPLERENDE STÅLKOMPONENTER - ANTALL Antall stk 780 Komponent: Braketter Utførelsesklasse: Brakettene sjekkes for sprekker og sveies opp/gjennbrukes i størst mulig grad. Ved produksjon av nye braketter velges utførelseskalsse av entreprenør i samråd med stålleverandør Lokalisering: Oppheng. Type/utforming: Se tegning. Materiale: Stål. Overflatebehandling/korrosjonsbeskyttelse: Ingen. Utførelseskrav: Se punkt c). Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Det vil være mulig å gjenbruke deler av ståldeler. Dette skal det tas høyde for når post prises. Se også punkt c). b) Materialer: Stål - se vedlagte tegninger c) Utførelse: Braketter er oppbygd iht vedlagt tegning Braketter må demonteres når rørbukken rives. Sveisede deler kontrolleres og utbedres etter behov. Alle bolter byttes. Nye braketter utføres som vist på vedlagt tegning. Det må påregnes en del utskifting av deler som er under U100. NB! plastsjikt skal monteres på undersiden av U100 etter demontering og festes tilstrekkelig med forsenkede maskinskruer. Se vedlagte tegninger. d) Toleranser: Vertikal oppretting av rørstrekket gjøres med brakett og tilhørende bolter. Rør som er vridd (rotert) og gir feil plassering av glidesko (montert på rør) må rettes opp. Dvs at glidesko må flyttes for å treffe riktig i brakett. Posten innbefatter derfor pris på alt arbeid med oppretting av rørstrekket. Opprettingen tar utgangspunkt i fastpunkt som er etablert langs traseen. Se også post 12.1 for oppretting. x) Mengderegler: Det vil være mulig å gjenbruke braketter som er i stand. Det skal etterstrabes å Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 19-1 Kapittel: 19 Metallarbeid Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Akkumulert Kapittel 19 Metallarbeid: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

31 gjenbruke deler som har tilfredstillende kvalitet og funksjon. Dette gjelder ikke bolter/gjengestag. Regulerbare mengder PB3.1129A PLASSMONTERTE SUPPLERENDE STÅLKOMPONENTER - ANTALL Antall stk 31 Komponent: Konsoller Utførelsesklasse: Velges av entreprenør i samråd med stålleverandør Lokalisering: Elvesletta syd Type/utforming: Se vedlagt tegning Materiale: Stål Overflatebehandling/korrosjonsbeskyttelse: ingen Utførelseskrav: NS-EN tabell A.3 - krav til utførelsesklasse Andre krav: a) Omfang og prisgrunnlag: Det skal lages 31 stk nye konsoller for dette området. b) Materialer: Stål c) Utførelse: Utførelsesklasse velges av entreprenør i samråd med stålleverandør. d) Toleranser: Høyder må stemme, så det er viktig med en plan på utsetting av konsoller før sveisearbeid kan starte. Fastpunkt 5 er etablert mot slutten av de aktuelle pelene og danner grunnlaget for høyder. Dette gjelder for alle høyder. x) Mengderegler: Regulerbare mengder. Vedlegg 1 Prosjekt: Fornying av rørbukker Side 19-2 Kapittel: 19 Metallarbeid Postnr NS-kode/Firmakode/Spesifikasjon Enh. Mengde Pris Sum Sum denne side: Sum Kapittel 19 Metallarbeid: S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 1 - Beskrivelse.ga1

32

33 Vedlegg 2 Tegninger og detaljer Antall sider: 5

34

35

36

37

38

39 Vedlegg 3 Tilbudsskjema Antall sider: 1

40 Vedlegg 3 Tilbudsskjema i henhold til NS 3450:2006 OPPDRAG OPPDRAGSLEDER DATO Longyearbyen lokalstyre - Fornying av rørbukke Marius Kristian Larsen OPPDRAGSNUMMER OPPRETTET AV Byggherre Marius Kristian Larsen Longyearbyen lokalstyre E3.1 Prissamendrag 0.1 Rigg og drift 0.2 Felleskostnader 0.4 Peling Kr 12 Tømrerarbeid 19 Metallarbeid Andre bygtekniske deler Tilbudt sum eksklusive merverdiavgift 0 E3.2 Påslag og timepriser Regningsarbeid For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende priser og påslag: Timeprisene inkluderer alle påslag eksklusive merverdiavgift Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider Hjelpearbeider Lærling Maskiner avregnes etter følgende priser Maskintype/leiepriser Timepris/påsalg på leieprisene Materialer, transport og underentreprenør Material-, materiell- eller utstyrsgruppe Påslag i prosent E3.3 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrevet datert.den. Underskrift og stempel (1) S:\Oppdrag\BRG\542\ Bydrift - Fornying av rørbukker\06 Beskrivelser\UT \Vedlegg 3 - tilbudskjema

41 Vedlegg 4 Fakturagrunnlag Antall sider: 1

42 Vedlegg 4 Oversikt over krav til fakturagrunnlag Bestillinger skal sette følgende krav til innhold i faktura: Faktura skal tilfredsstille krav i bokføringsloven Faktura med vedlegg skal være maskinskrevet, i A4-format med hvit bakgrunn Bestilling skal følge som vedlegg Underbilag skal følge som vedlegg Et fem bokstavs kode på den som har bestilt skal komme fram på referanse i faktura. Denne oppgis eller etterspørres hos bestiller. Leveransen skal være spesifisert Tidsbruk skal komme tydelig frem ved tidsavregning og timelister skal følge som vedlegg Minimum 30 dagers betalingsfrist Faktura skal ikke komme samlet for flere fakturamottagere. Faktura skal ikke sendes Longyearbyen lokalstyre mer enn 3 måneder etter avsluttet leveranse A-konto fakturering skal kun forekomme for utført leveranse Svalbard er fritatt mva., derfor skal alle fakturaene komme uten mva. Faktura skal ikke stiles til bestiller, men til: Longyearbyen lokalstyre Postboks Longyearbyen eller okonomi@lokalstyre.no Versjonsnummer Utarbeidet Faglig godkjent System-godkjent Sist revidert - Dato 1.0 XXX XXX XXX XX.XX.201X