RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER VED HOLTE SKOLE

Transkript

1 KRISTIANSAND KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR SKOLETURER VED HOLTE SKOLE EN VEILEDER FOR PRAKTISK GJENNOMFØRING

2 Forord Skolens retningslinjer baserer seg på «Felles retningslinjer for turer i skolen regi i Kristiansandskolen» vedtatt i oppvekststyret samt veileder utarbeidet på Holte skole og vedtatt i styret I retningslinjene finner en skoleturbestemmelser som er styrende for organisering og finansiering av skoleturer samt råd og tips fra trinn som har planlagt og gjennomført skoleturer. Randesund, Vedtatt i styret

3 Innholdsfortegnelse DEL 1 Klasse (Skole)tur, forberedelse og gjennomføring... 3 Hva er en skoletur?... 3 Hva må vi passe på?... 3 Samarbeid med skolen... 3 DEL 2 Regler og vedtak... 4 Opplæringsloven... 4 Uttalelse fra Fylkesmannen i Vest Agder Sitat:... 4 Holte skole - Overordnede prinsipp... 4 Pedagogisk innhold på turen... 5 RETNINGSLINJER FOR EKSKURSJONER OG SKOLETURER... 5 DEL 3: Praktisk arbeid planlegging og gjennomføring (en veileder)... 6 Start av arbeid med klassetur... 6 Forslag til aktiviteter for å finansiere klassetur (vil bli endret)... 8 Vedlegg Informasjonsbrev til foreldre aksept for å reise : ORDENSREGLER FOR SKOLETUR PÅ 10 TRINN

4 DEL 1 Skoletur, forberedelse og gjennomføring Hva er en skoletur? Når et trinn velger å reise på skoletur er det ikke en del av skolens ordinære tilbud. En slik tur er allikevel undergitt skolens regler for turer når dette skjer i skoletiden. En skoletur er en tur for alle elevene på trinnet og organiseres av foreldrene på trinnet i samarbeid med trinnets kontaktlærere. Hva må vi passe på? Oppfyllelse av alle gjeldende regler og vedtak for klasseturer. Gjennomføring av skoletur må vedtas av foreldre på siste foreldremøte i åttende klasse. Intern avtale mellom foreldre om forvaltning av de midlene som framskaffes gjennom dugnader, salgsvirksomhet og lotteri, som er plassert i turkassen etter privatrettslige regler. Samarbeid med skolen Det er viktig å etablere et godt samarbeid med skolen og kontaktlærerne om tur og opplegg for å gi turen et forsvarlig pedagogisk innhold. Turen skal avvikles på høsten i 10.klasse og skal være en tur der hele trinnet reiser samlet. Tidsrammen for turen er 3 dager og 2 netter i tråd med felles retningslinjer for kommunen. Lærere som er på tur sammen med elever skal ha godtgjøring etter fastsatte satser som følger de avtalene som er inngått mellom arbeidsgiver og fagforening. Det er sentral generell særavtale (SGS)1010 del I som regulerer kompensasjonen lærerne skal ha. 3

5 DEL 2 Regler og vedtak Opplæringsloven Opplæringsloven 2-15 er styrende for hvordan en skoletur kan organiseres og finansieres. Det er med bakgrunn i Opplæringsloven ikke tillatt å ta egenandel for skoleturer. Uttalelse fra Fylkesmannen i Vest Agder Sitat: «Opplæringsloven har ingen regel om klassekasse. Gratisprinsippet i oppll innebærer tvert imot forbud mot at skolen kan organisere innsamling av midler til klassekasser. Det er likevel anledning for skolen til å ta imot pengegaver fra foreldre / elever, men gavene skal være frivillige og anonyme, komme hele klassen eller skolen til gode. Gaver skal heller ikke innebære krav om motytelser av noe slag. Dersom elever / foreldre oppretter klassekasser, er det også disse som må lage regler for hvordan midlene skal brukes. I prinsippet må derfor klasekasser på denne bakgrunn regnes som gaver til skolen og komme alle elevene i klassen til gode uansett hvem som har bidratt med midlene gjennom innsamling, dugnad el.l. Siden gaver skal være anonyme, er det ikke heller anledning til å føre registrering over hvor mye hver enkelt elev har bidratt med. Gaver er privatrettslige disposisjoner og reguleres dermed av andre rettsregler enn opplæringsloven. I prinsippet står givere fritt til å gi gaver og flere givere kan inngå avtaler seg imellom. Det kan tenkes at foreldrene bestemmer at innholdet i klassekassen skal være elevenes / foreldrenes eiendom (sameie) og først skal gis som gave til skolen på et senere tidspunkt. Dermed vil de nok også kunne bestemme gjennom avtale at en andel av innholdet i kassen skal følge elever i tilfelle klassebytte. Denne antagelsen er basert på avtalerettslige betraktinger. Dersom det ikke er inngått noen slik avtale på forhånd eller det ikke er innarbeidet praksis på skolen, kan ikke foreldrene i en klasse (som medeier i denne klassekassen) kreve å få overført penger fra en annen klassekasse (som noen andre eier).» Holte skole - Overordnede prinsipp 1. Turen kan strekke seg over 3 dager og 2 netter, begrenset til Norge og Danmark. 2. Gjennomføres høsten i 10.klasse 3. Hele trinnet reiser sammen 4. Retningslinjer for skoleturer 5. Reglement for skoleturer 6. Moderate kostnader i forhold til reise, aktiviteter og lommepenger 7. Det skal være med 4 voksne (foresatte og lærere) per elevgruppe (30) 4

6 Pedagogisk innhold på turen Turer i skoletiden skal ha et pedagogisk innhold. På Holte skole gjennomføres skoleturen på høsten i 10.klasse og målet med turen er å bygge gode relasjoner gjennom ulike aktiviteter. Vi er en MOTskole og ønsker at det i tillegg til læreplanens generelle del, som omhandler «det hele mennesket», legges vekt på MOT-verdiene (MOT til å leve, MOT til å si nei, MOT til å bry seg) på skoleturene. Retningslinjer for ekskursjoner og skoleturer ved Holte skole Ekskursjoner / turer kan vare fra én time til tre dager. Skolen oppnevner en lærer som prosjektansvarlig for ekskursjonen/skoleturen. Prosjektansvarlig er også ansvarlig for at nødvendig informasjon gis til andre kolleger. Det må gå klart fram av budsjettet hvordan utgifter til ekskursjonen skal dekkes. Skolen kan motta pengegaver, men disse skal komme alle elevene på trinnet til gode. Skolen kan ikke kreve egenandel fra elevene. På turer med overnatting må prosjektansvarlig/turkomite sende søknad om godkjenning til skolen rektor/styre senest 1. januar det året turen foretas. Dette gjelder både program, budsjett og bemanning. Eventuell deltakelse fra foresatte skal inngå i oversikten. Ingen reise skal bookes/bestilles før godkjenning av styret/rektor foreligger Dugnader starter opp på 9.trinn Ved skoleturer med overnatting må prosjektansvarlig innhente skriftlig samtykke om deltakelse fra foresatte. (se vedlegg) Det er en forutsetning at alle elevene deltar, med mindre særlige hensyn tilsier noe annet. Teamet utarbeider arbeidsprogram for elever som ikke kan delta, og tar ansvar for evt. personellbehov for å ivareta disse. Prosjektansvarlig gjennomfører et evalueringsmøte med turkomitéen og leverer rapport og regnskap fra ekskursjonen til rektor senest én måned etter turen. Skolereglementet gjelder på ekskursjoner og skoleturer. Elever som nyter alkohol / narkotika på turer i skolens regi, blir sendt hjem på foresattes regning. Kommunens elevforsikring gjelder på ekskursjoner og skoleturer. Forsikringer ut over dette, som for eksempel reiseforsikring, er foresatte selv ansvarlig for å tegne. Rektor utarbeider retningslinjer for godtgjørelse for lærere som er med på ekskursjoner / skoleturer, etter forutgående drøftelser med tillitsvalgte. Skolen vil ikke gi økonomisk tilskudd til skoleturer (hvis de innsamlede midlene ikke strekker til, må turens omfang reduseres eller turen må avlyses) Åpenhet om prosess i forhold til stedsvalg og økonomi Reiseledere dekkes av turkassen Retningslinjene revideres hvert 4.år 5

7 DEL 3: Praktisk arbeid planlegging og gjennomføring (en veileder) Her følger noen tips til hjelp og nytte. Start av arbeid med klassetur Turkomité etableres på siste foreldremøte i 8. klasse, komiteen bør bestå av 4-5 personer valgt av og blant foreldre / foresatte til elevene i klassen. Det er gjerne en fordel å dele komiteen opp i ulike roller som dugnadsansvarlig, kasserer, leder osv. Da har alle sitt ansvar. Det er også lurt å ta kontakt med turkomité for 9.trinn dvs. de som skal reise året før å få mange gode tips. Turkomiteen utarbeider opplegg for det videre arbeidet og presenterer dette på det første foreldremøte på 9.trinn. Turkomitéen skal være koordinator. Elever og lærere må også delta aktivt. På foreldremøtet legger turkomiteen fram: 1. "Sameieavtalen" knyttet til de midler som på et senere tidspunkt overdras til skolen som gave for gjennomføring av klassetur. 2. Disposisjonsrett for midler (fullmakter, gjerne turkomiteens leder og "kasserer") 3. Aktivitetsplan for finansiering presenteres 4. Budsjett for turen legges fram Informasjon og referater: Foreldremøter, referater føres Turkomitémøter, referat føres og gjøres tilgjengelig for alle foreldre / foresatte i klassen Informasjon til foreldre / foresatte (brev) Aktiviteter for finansiering 1. Dugnader 2. Lotteri 3. Salgsvirksomhet (vafler, toalettpapir, vaskemidler, kaker etc. ) 4. Matpenger Turoperatører: Medlemskap i reisegarantifondet er en forutsetning! Forsikringer: I utgangspunktet er elevene forsikret gjennom skolen ved turer i skoletid. Sjekk med skole i god tid før avreise vedr. helseerklæringer, reiseforsikring, Europeisk helsetrygdkort. "Egenerklæring - helse" fra deltakerne signert av foreldre / foresatte for reiseledelsens bruk i akutte tilfeller. 6

8 Fremdriftsplan for turkomité: (Dette er bare et veiledende oppsett): 8.trinn Valg av komité, sisteforeldremøte Sende ut infobrev til alle elever (foresatte) med aksept om elevens deltagelse Avklare hvem som skal være elevrepresentanter Avklare reisemål eventuelt fremlegge 2-3 alternativer for elevene og la dem stemme Avklare budsjett og hente inn foreløpige priser fra turoperatør etc. Sende skriftlig søknad til skolens styre 9.trinn Salgs/ dugnadsaktivitet Bestille transport, overnatting, aktiviteter 10.trinn Avreise Etterarbeid 7

9 Forslag til aktiviteter for å finansiere klassetur (vil bli endret) Toalettpapir fra Gustav Pedersen: Gir en ca. fortjeneste pr sekk kr Ved salg av 150 sekker a kr 125 = ca. kr. 18,750,- Minus er at en del foreldre er litt lei av salgsprodukter. Positivt er at det er relativt enkelt å gjennomføre. Kontakt Marianne H. Moen tlf / mobil Blomstersalg: Helge Lervik, (mobil , driver Blomstergrossisten) Salg av tulipaner til påske osv. Blomster til morsdag, påske og sommer (margeritter etc) Repakking av DVD/CD på Salg av kaker og karameller Nordkak tilbyr ferdige løsninger for salg av kaker og karameller til skoler etc. - Enten via direkte salg eller forhåndsbestilling. Boksalg for Stiftelsen Arkivet: Gå inn på hjemmesiden eller send mail til kontakt@stiftelsen-arkivet.no Flotte bøker å selge og kanskje spesielt før jul. De selges for kr 250,- eller kr 150,- og man har en fortjeneste på kr 100,- pr bok. Vårrengjøring langs veien: Send mail til KRS Ingeniørvesen ved oyvind.markussen@kristiansand.kommune.no. Dette bør gjøres snarest mulig. Om man ikke får jobb i år er det jo lurt å sende tidlig for neste år, f.eks i november. Vær tidlig ute! Innsamling av flasker i nabolaget. Daniel Franck produkter som luer og votter med god fortjeneste. Gå inn på siden og se utvalget av produkter som kan selges. Kontakt Harald Haraldsen på telefon eller send e-post til: harald@klubbkonsept.no Send e-post til alle i klassen om noen har kontakter i forhold til en dugnad eller om noen har ideèr om inntjening, kanskje ok å prøve å engasjere alle. 8

10 Vedlegg 1 Informasjonsbrev til foreldre aksept for å reise (Første infobrev til foresatte med aksept fra foresatte om barnets deltagelse) Til foreldre / foresatte til elever i 8 klasse ved Holte skole Kristiansand xx.xx.xxxx Informasjon om klassetur i 10.klasse På foreldremøtet i vår ble det valgt en turkomite som skal planlegge en klassetur og være med på tilrettelegging av dugnader og andre praktiske oppgaver. Prosjektgruppen som ble valgt på foreldremøtet avholdt sitt første møte (dato).. Vi kommer til å starte med en inntektsbringende aktivitet til høsten, og vi vil også lage en aktivitetsplan og budsjett for arbeidet fremover. Dere vil få mer informasjon om dette etter hvert. Første steg er at dere foreldre må gi deres samtykke til at deres datter / sønn får være med på klasseturen i 10. klasse. Dette gjøres ved å benytte vedlagte påmeldingsskjema eller sende en e-post til xxxx Som kjent så arrangeres det normalt klassetur i 10. trinn. Engasjement og høy motivasjon i planlegging og gjennomføring av inntektsbringende aktiviteter, vil være helt avgjørende faktorer i denne sammenheng. Reisemål er ennå ikke bestemt. Vi vil i forkant av neste foreldremøte grundig diskutere hvilke alternativer vi har, og deretter presentere disse på foreldremøtet. Dersom noen har gode innspill til turforslag kan det sendes på mail til turkomiteen. Vil vi veldig gjerne ha innspill fra dere foreldre vedrørende inntektsbringende aktiviteter, gjerne hvor foreldre også deltar. Vi ønsker kreative forslag og gjerne aktiviteter som gir stor gevinst i fht tidsbruk. Noen som kan skaffe dugnadsjobber? Vi vil prioritere at alle er med og bidrar slik at dette blir en positiv og sosial sak for så vel elever, lærere som foresatte. Prosjektgruppen vil videre legge vekt på god planlegging slik at alle i god tid vet hvilke oppgaver som skal utføres når. All erfaring tilsier at belastningen blir marginal på hver enkelt elev og foresatt mht dugnadsarbeid all den tid at man er tidlig ute, samt at man har fått etablert en prosjektgruppe som tar aktivt tak i prosessene frem til målene er nådd. Det har vi tro på at vi sammen skal få til! Denne informasjon blir også sendt ut via e-post til alle som vi har epost-adresse til. Dersom dere ønsker å bruke vedlagte påmeldingsskjema må deres barn ta med dette på skolen og levere det til klassens kontaktlærer. Vi ønsker dere alle lykke til og ser frem til et utbytterikt samarbeid med håp og tro om at vi sammen skal så vel finansiere som planlegge en innholdsrik og uforglemmelig tur for våre håpefulle! Hilsen Turkomiteen XXXX 9

11 Øvrig informasjon: Retningslinjer for klasseturer: Skolen forholder seg til opplæringsloven 2-15, hvor det slås fast en rett til gratis grunnskoleopplæring. Denne retten til gratis grunnskoleopplæring medfører at det ikke er lov å ta egenandel ved turer. Disse retningslinjene sier klart ifra at man ikke kan kreve noen egenandel og at hele turen for klassen skal finansieres ved fortrinnsvis dugnader. Dette er regler skolen må sørge for blir overholdt og man vil ikke få godkjent søknad om tur dersom enkelte eller alle elever blir krevd egenandel. Hvis man av forskjellige årsaker velger å ikke være med på dugnadene fordi man heller ønsker å betale turen for sitt barn, så vil dette ikke være mulig i forhold til retningslinjene. En skoletur i skolens regi anses som obligatorisk. For øvrig presiseres det at det er foreldrene står for organiseringen og planleggingen i samarbeid med lærerne. Det er derfor viktig at foreldrene er forberedt på at det er de som må stå for innsamling av de økonomiske midlene (dugnad). En skoletur skal ikke koste elevene noe. Påmelding leveres til klassens kontaktlærer så fort som mulig (leveres senest innen fredag 17. februar 2012) Påmeldingsskjema til klassetur i 10.klasse Vi bekrefter at vår sønn / datter Navn (skriv helst med blokkbokstaver): kan være med på klasseturen i 10. klasse. Vårt barn og/ eller vi som foresatte forplikter oss også til å deltar på planlagte aktiviteter og dugnader som må gjennomføres for å samle inn de nødvendige midler til klasseturen. Dato: Sted: Underskrift: Tips til inntektsbringende aktiviteter: 10

12 2: ORDENSREGLER FOR SKOLETUR PÅ 10 TRINN Skolens vanlige ordens- og oppførselsreglement (se vedlegg) og norsk lov gjelder hele døgnet fra avreise til hjemkomst. I tillegg gjelder lover i det landet vi befinner oss i. Ingen plager eller ødelegger for andre på turen. Plaging, utestengelse, mobbing, trakassering, kommentarslenging, ødelegging av andres eiendeler, hærverk og tyveri skal ikke forekomme verken innen reisefølget eller overfor lokalbefolkning. Elevene må under hele turen rette seg etter de beskjeder som gis av reiseledere, sjåfører, ansvarlig voksen/lærer, guider, hotellpersonale og fergemannskaper. Elevene holder seg orientert om spisetider og møter til alle måltider. Vi viser høflighet og respekt på spisesteder. Vi viser bordskikk og er positive til mat som ikke er nøyaktig lik vår norske. Alle møter opp i god tid før avtaler spising, til treffpunkter og avreiser. Elevene deltar på alle utflukter, omvisninger og arrangementer som står i programmet. All kjøp, bruk eller besittelse av alkohol og andre rusmidler er strengt forbudt og vil automatisk føre til hjemsendelse på foresattes bekostning. Ta ikke imot noe som helst drikke fra personer som ikke er med i vårt reisefølge. Ingen må bli med fremmede inn i biler, lugarer, hotellrom eller hjem. Det er nattero klokken Ingen må gå alene på turen. Vi går aldri mindre enn tre og tre sammen. Dette må være avtalt (når, hvor, hvem) med ansvarlig voksen/lærer. Det er ikke lov å ta med seg hjem, bruke eller være i besittelse av ting som er ulovlig i Norge. For eksempel springkniver, softgun. Tollreglene for de land vi reiser i må overholdes. Ved begrunnet mistanke om besittelse av ulovlige varer/gjenstander kan reiseleder eller ansvarlig voksen/lærer gå gjennom elevens bagasje, eiendeler, klær og lommer. Brudd på disse reglene kan føre til innskrenket bevegelsesfrihet for eleven, hjemsendelse på foresattes bekostning og/eller disiplinærforføyninger fra skolens side Eleven har reiseforsikring i Vi er innforstått med overstående reglement. Vi tar ansvar for de økonomiske og praktiske konsekvenser dersom vår elev bryter reglementet og må sendes hjem elevens underskrift foresattes underskrift Retur snarest 11