Klasseturer - En veiledning ved oppstart og planlegging

Transkript

1 j Klasseturer - En veiledning ved oppstart og planlegging Versjon 1.0, Vågsbygd Revidert

2 Forord En klassetur er en tur for alle elevene i klassen og organiseres av foreldrene i klassen i samarbeid med elevene i klassen og klassens kontaktlærere. Vi har i denne veiledningen prøvd å samle grunnlag for klassetur, bestemmelser som er styrende for organisering og finansiering av klasseturer samt råd og tips fra klasser som har planlagt og gjennomført klasseturer. Vågsbygd, Revidert Barbro Hansen, John Pedersen, Monica Vågsvoll, og Toralf Hystad Heidi Jordan og Nils Petter Lian

3 DEL I Klassetur, forberedelse og gjennomføring Hva er en klassetur? Klasseturer er ikke en del av skolens ordinære virksomhet, men er likevel undergitt skolens regler for slike turer. En klassetur er en tur for alle elevene i klassen og organiseres av foreldrekomite` i klassen i samarbeid med en komite` blant elevene og klassens kontaktlærere. En for alle - Alle for en Hva må vi passe på? Oppfyllelse av alle gjeldende regler og vedtak for klasseturer Gyldige vedtak på foreldremøte om organisering og gjennomføring av klassetur. Intern avtale mellom foreldrene mhp. forvaltning av de midlene som framskaffes gjennom dugnader, salgsvirksomhet og lotteri, som er plassert i turkassen etter privatrettslige regler. Samarbeid med skolen Det er viktig å etablere et godt samarbeid med skolen og kontaktlærerne om tur og opplegg for å gi turen et forsvarlig pedagogisk opplegg. Alle klasseturer på trinnet gjennomføres i samme tidsrom for å sikre gjennomføring av undervisning for de klassene som evt. er igjen på skolen mens flere lærere er med på klasseturer. Fortrinnsvis høst. Klassen må søke styret om godkjennelse av turen innen siste halvår på 9. trinn. Styret kan sette krav om at turene for de ulike klassene samkjøres i tid.

4 DEL II Regler og vedtak Opplæringsloven Opplæringslovens 2-15 er styrende for hvordan en klassetur kan organiseres og finansieres. Det er med bakgrunn i Opplæringsloven ikke tillatt å ta egenandel for klasseturer. Uttalelse fra Fylkesmannen i Vest-Agder Sitat: Opplæringsloven har ingen regel om klassekasse. Gratisprinsippet i oppll innebærer tvert imot forbud mot at skolen kan organisere innsamling av midler til klassekasser. Det er likevel anledning for skolen til å ta imot gaver fra foreldre/elever, men gavene skal være frivillige og anonyme, komme hele klassen eller skolen til gode. Gaver skal heller ikke innebære krav om motytelser av noe slag. Dersom elever/foreldre oppretter klassekasser, er det også disse som må lage regler for hvordan midlene skal brukes. I prinsippet må derfor klassekasser på denne bakgrunn regnes som gaver til skolen og komme alle elevene i klassen til gode uansett hvem som har bidratt med midlene gjennom innsamling, dugnad el.l. Siden gaver skal være anonyme, er det ikke heller anledning til å føre registrering over hvor mye hver enkelt elev har bidratt med. Gaver er privatrettslige disposisjoner og reguleres dermed av andre rettsregler enn opplæringsloven. I prinsippet står givere fritt til å gi gaver og flere givere kan inngå avtaler seg imellom. Det kan tenkes at foreldrene bestemmer at innholdet i klassekassen skal være elevenes/foreldrenes eiendom (sameie) og først skal gis som gave til skolen på et senere tidspunkt. Dermed vil de nok også kunne bestemme gjennom avtale at en andel av innholdet i kassen skal følge elever i tilfelle klassebytte. Denne antagelsen er basert på avtalerettslige betraktninger. Dersom det ikke er inngått noen slik avtale på forhånd eller det ikke er innarbeidet praksis på skolen, kan ikke foreldrene i en klasse(som er medeiere i denne klassekassen) kreve å få overført penger fra en annen klassekasse (som noen andre eier)." Fiskå skole 1. Reglement for skoleturer, se lenken nedenfor 2. Retningslinjer for klasseturer, datert 25. januar 2010, se lenken nedenfor

5 DEL III Start av arbeid med klassetur På 1. foreldremøte i 8 klasse informerer kontaktlærer kort om klassetur og litt om egne erfaringer. Rektor deler ut veiledning ved oppstart og planlegging til foreldre og informerer om forberedelse og retningslinjer for tur. Rektor sørger også for at valgte turkomite for utlevert håndbok til turkomite for gjennomføring av tur Det etableres foreldrekomite`som bør bestå av 4-5 personer valgt av og blant foreldre / foresatte til elevene i klassen. Kontaktlærer hjelper elevene med å etablere turkomite som bør bestå av 4-5 elever. Elevene setter opp flere forslag til reisemål som er kort, medium og lang. Elevkomiteen sender dette til foreldrekomiteen med gjennomgang på første turmøte. Turkomiteen utarbeider opplegg for arbeidet til andre foreldremøte i klassen, dette møtet bør avholdes senest oktober måned. På møtet legger turkomiteen fram: 1. "Sameieavtalen" knyttet til de midler som på et senere tidspunkt overdras til skolen som gave for gjennomføring av klassetur. 2. Disposisjonsrett for midler (fullmakter, gjerne turkomiteens leder og "kasserer") 3. Forslag fra foreldre og elever til aktivitetsplan for finansiering diskuteres og ansvar blir fordelt. 4. Turkomiteen lufter forslag om at deler av inntjeningen går til å dekke egenandel på ball som foregår i januar i 10 klasse. (ca 500kr på elev må da trekkes ut når mål for tur blir bestemt) 5. Ungdommenes forslag til reisemål blir lagt frem. Tur blir ikke fastsatt før i januar i 9 klasse. VIKTIG: søknad om klassetur skal ikke inn til styre før siste halvår av 9 trinn. Det er derfor ikke hast med å bestemme reisemål før dette. En tur skal bestemmes ut i fra foreldre og elevenes engasjement når det gjelder dugnad og lignende. Hvor mye på konto våren i 9 trinn, avgjør hvor klassen kommer på tur.

6 Aktiviteter for finansiering: Del inn elevene i klassen i grupper på 4-5 stk. Hver gruppe har ansvar å få inn 1000 kr pr medlem hvert halvår. Da må elevene selv ta mer ansvar og kan jobbe selvstendig uten foreldre. Eks: bilvask, båtvask, snømåking, husvask, maling, barnevakt, steke vafler, vindusvask, handle, tomflasker, hagearbeid og lignende. Foreldrestyrte aktiviteter i samarbeid med elevene: 1. Dugnader 2. Lotteri 3. Salgsvirksomhet (vafler, toalettpapir, vaskemidler, kaker etc. ) 4. Matpenger 5. Sosial kveld med klassen. Inntekt på kioskssalg og lotteri. 6. Loppemarked på skolen 7. vårrengjøring for kristiansand kommune "Best praksis" for gjennomføring av klasseturer Foreldrekomite følger opp elevene når de gjelder motivasjon i grupper og elevkomiteen. Foreldremøter, referater føres Turkomitémøter, referat føres og gjøres tilgjengelig for alle foreldre / foresatte og elever i klassen Informasjon til foreldre / foresatte (brev) Turoperatører, medlemskap i reisegarantifondet er en forutsetning! Forsikringer Helseerklæringer, reiseforsikring, Europeisk helsetrygdkort, Klikk her for å bestille Europeisk helsetrygdkort. "Egenerklæring - helse" fra deltakerne signert av foreldre / foresatte for reiseledelsens bruk i akutte tilfeller.

7 Eksempel på brev om finansieringsmuligheter (fra høsten 2010) Her er noen forslag for jobber til inntjening klassetur for våre håpefulle i 10.klasse Vaffelsalg: 4-5 elever bør stille pr gang og hver elev har med seg 6 liter tykk vaffelrøre f.eks på store brusflasker. Må ringe butikken på forhånd og avtale med butikksjefen om det er ok og ikke minst ledig for vaffelsalg. Kransekaker: Sjekk hjemmesiden til og send mail til petter@conditor.no Klasse xx tjente kr før jul og det var et veldig lettselgelig produkt. Vi bestillte 2 paller - totalt 288 kransekaker som gjorde at alle måtte selge 10 stk hver. Man kan f.eks bestille 1 pall 144 stk, 1 1/2 pall 216 stk eller 2 paller 288 stk. Tjener litt mer pr kransekake ved å bestille 1 1/2 eller 2 paller. Kransekakene var veldig gode og det er ikke brukt mandelessens + at de også er deilig seige. Bør fryses og kan tas opp av frysen kun ca 15 min før servering og kan godt fryses igjen og igjen. Har allerede fått forespørsel om vi selger til 17. mai. Salg av toalettpapir: Ta kontakt med Marianne Hansen Moen på Gustav Pedersen tlf mandag til fredag 08:00 til 16:00. Her er det mye penger å tjene. Boksalg for Stiftelsen Arkivet: Gå inn på hjemmesiden eller send mail til kontakt@stiftelsen-arkivet.no Flotte bøker å selge og kanskje spesielt før jul. De selges for kr 250,- eller kr 150,- og man har en fortjeneste på kr 100,- pr bok. Vårrengjøring langs veien: Send mail til KRS Ingeniørvesen ved oyvind.markussen@kristiansand.kommune.no Dette bør gjøres snarest mulig. Om man ikke får jobb i år er det jo lurt å sende tidlig for neste år, f.eks i november. Selge blomster for organisasjonen Nei til Narkotika: Send mail til ntn@neitilnarkotika.com eller sjekk hjemmesida Fine blomsterbuketter til en grei pris og sikkert lett å få solgt + at det går jo til en bra sak. Innsamling av flasker i nabolaget. Inviter alle i klassen til juleavslutning/sommeravslutning med lotteri og kakesalg. Send mail til lærer og hør når det er ledig f.eks i vestibylen og inviter alle til å komme med f.eks 1 premie hver. Det er jo også veldig hyggelig å ha med besteforeldre.da blir dette en sosial happening + at man kan tjene gode penger til klassekassa. Salg av sokker: Sjekk hjemmesiden eller send mail til jan@arenaas.no. Daniel Franck produkter som luer og votter med god fortjeneste. Gå inn på siden og se utvalget av produkter som kan selges. Kontakt Harald Haraldsen på telefon eller send e-post til: harald@klubbkonsept.no Andre tips på: Aktive-Fredsreiser: Gå inn på hjemmesiden Se menyen på venstre side- gå inn på -Tips til økonomikomiteèn. Her vil dere finne mange tips ang inntjening av penger til klassetur.

8 Send e-post til alle i klassen om noen har kontakter i forhold til en dugnad eller om noen har ideèr om inntjening, kanskje ok å prøve å engasjere alle.