ÅL IL fotball Klubbhåndbok. Klubbhåndbok ÅL IL fotball

Transkript

1 Klubbhåndbok ÅL IL fotball

2 1.0 Klubbens visjon og mål: Klubbens visjon og mål er å skape et trygt og positivt miljø for alle, med aktivitet tilpasset den enkelte aldersgruppe og nivå. Fotballgruppa skal være attraktiv for både de ambisiøse spillerne som ønsker å satse, og de som ønsker å spille fordi det er gøy. ÅL IL fotball skal ha et tilbud til alle som ønsker å spille fotball, og samtidig jobbe for å beholde flest mulig spillere lengst mulig i klubben - Flest mulig - lengst mulig Fotballgruppa skal være attraktiv for trenere og andre ressurser som ønsker å engasjere seg i fotball, og også jobbe aktivt for å utvikle gode sosiale relasjoner mellom medlemmene og andre engasjerte. 2.0 Klubbens verdigrunnlag Fotballgruppa har fokus på Fair Play og tiltak i forbindelse med dette. Fotballgruppa jobber aktivt med inkludering av flerkulturelle og funksjonshemmede alle som ønsker å spille fotball skal ha et tilbud 3.0 Vedtekter og klubbens lover Ål Il Fotball følger NFF sitt reglement 4.0 Klubbens organisering ÅL IL fotball ble opprettet i Fotballgruppa er en del av ÅL IL. I tillegg til fotball har klubben også satsning innen håndball, langrenn, alpin, orientering, taekwondo og svømming. ÅL IL fotball er medlem i Norges Fotballforbund(NFF) og derigjennom Buskerud fotballkrets (BFK) Ål IL fotball har et styre bestående av leder/sportslig leder, nestleder/kasserer og i tillegg til 6 andre medlemmer som har sine ansvarsområder. Disse områdene er referent og profileringsansvarlig, spillerutvikler, materialforvalter, kvalitetsklubkoordinator, Fair Play kontakt og dommerkoordinator. Organisasjonen består i tillegg til styret av en administrasjon, en sportslig gruppe, en økonomigruppe, en materiellgruppe, en informasjonsgruppe og en sponsor- og markedsgruppe.

3 Organisasjonskart ÅL IL Fotball ÅL Cup styret Årsmøtet Styret Leder Nestleder Sportslig leder Kasserer Sekretær Spilleransvarlig Kvalitetsklubbkoord. Styremedlem Vara 1 Vara 2 Valgkomité Administrasjon Sportslig Gruppe Fiks ansvarlig Overgangsansv. Dommeransv. Treneransvarlig Lagspåmelding Medlemsansv. FairPlay Spillerutvikler Kioskansvarlig Webansvarlig Oldboys/Senior Dametrim Turneringsleder Politiattest ÅL Cup Materiellgruppe Arrangementgruppe Materialforv. Utstyr/Klær ÅL - Cup Tine Fotballskole Teknisk lydanl. Utleie Jente/Guttedag Kalendersalg Festkomité Kick Off Dugnad Div. spillekvelder Økonomi/Sponsor og markedsgruppe Klubbhus Kasserer Pr. Gruppe Lagsportal Lag og org.

4 Kontaktinformasjon ÅL IL fotball: postadresse: ÅL IL fotball Pb Ål Mailadresse: For ytterligere detaljer og kontaktinformasjon se Sportslig leder Sportslig leder har det overordnede sportslige ansvaret for aktivitetene i fotballgruppa. Sportslig leder er ansvarlig for å lede Trenerforum. Sportslig leder er videre ansvarlig for å utvikle og videreutdanne trenere og oppmenn, etablere og gjennomføre hospiteringsordninger for 11-er fotball hvor det er anledning til å bruke spillere på eldre lag. Sportslig leder skal etablere og gjennomføre talentutvikling for både gutter og jenter, samt se til at sportsplanen er kjent for og blir fulgt opp av alle lag. 4.2 Økonomisk styring Gode interne rutiner for økonomistyring og etablerte kontrollrutiner er viktige for en sunn økonomi i idrettslaget. Det er styrets plikt å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysningene. Klubben har egen kasserer som tar seg av økonomien i fotballgruppa etter NIFs regelverk.

5 5.0 Lagets organisering Alle lag i ÅL IL fotball organiseres med en hovedtrener, eventuelt en hjelpetrener og en lagleder/oppmann. 5.1 Hovedtrener/hjelpetrener Hovedtrener/hjelpetrener har ansvaret for Treningsplanlegging som er forankret i klubbens hovedmål og sportsplan Oppfølging av den enkelte spiller med tilpasset aktivitet til alder og nivå for hver enkelt spiller Drive bærekraftig utvikling som tar vare på spillerne og bidrar til å beholde flest mulig spillere lengst mulig i klubben Oppmuntre til allsidig aktivitet Være gode forbilder for utøverne Ta vare på klubbens utstyr og anlegg Opptre lojalt mot klubben og dens ledelse Svare på mail og SMS fra klubbens styre Besøke fotballgruppas nettside regelmessig for å holde seg oppdatert på klubbens arbeid Være utviklingsorientert i sitt arbeid og ikke fokusere for mye på resultatene Oppmuntre spillerne til å bruke sitt potensiale på kamp og trening Lære spillerne å spille fotball, ikke sparke ball Samarbeide med andre aktiviteter/idretter slik at det er mulig for spillerne å delta på flere aktiviteter dersom de ønsker det Bidra til å utvikle et godt samarbeid med foreldregruppa Stille opp på trenerforum og møter i regi av klubb, krets og forbund I tillegg ønskes det fra BFK at i en kvalitetsklubb skal trener/hjelpetrener fortrinnsvis oppfylle følgende kriterier: Barnefotball (6-12) Minimum en trener pr lag skal ha gjennomført barnefotballkvelden. En trener pr årskull skal ha minimum et delkurs fra C-lisens Ungdomsfotball (13-19) Minimum en trener pr lag skal ha gjennomført ungdomsfotballkvelden. Minimum en trener pr årskull skal ha C-lisens utdanning.

6 5.2 Lagleder/oppmann Lagleder/oppmanns hovedoppgave er å ha et godt samarbeid med treneren og være bindeleddet mellom styret og foreldrene. Lagleder/oppmann har ansvaret for Lage lagslister med foresatte og telefonnummer og sende til Besvare mail/sms med info fra styret og videreformidle denne informasjonen til trenere og foreldre Være lagets kontaktperson mot styret i fotballgruppa og foreldrene Besøke fotballgruppas nettside regelmessig for å holde seg oppdatert på klubbens arbeid Hente ut/levere inn drakter og førstehjelpsskrinn ved sesongstart og avslutning Lage kjørelister til bortekamper. For 11-lag: bestille transport og ta in evt egenandel Sette opp kioskvakter til hjemmekampene Oppmann og kampvert har ansvaret for å rydde og koste i garderober hvis disse har vært i bruk Bør sjekke om dommeren kommer dagen før kamp, evt skaffe ny dommer. Sjekke at banen er merka før hjemmekamp, evt organisere dette og hjelpe treneren med å samle utstyr etter kamper (11-lag fylle ut kamprapport) 11-lag Levere kamprapportskjema til bortelaget slik at de kan fylle ut sin del Alle oppmenn for spillere 11 år og eldre sender resultatet etter kampen via SMS til Du sender «resultat-kampnummer-mål hjemmelag-mål bortelag» Eksempel: Resultat Kampnummeret står på dommerkortet eller du finner det på internett: Gi beskjed til motstander og dommer hvis laget ikke kan stille/bytte av kampdag, og finn ny dato. Viktig å melde fra om kampendring til Buskerud fotballkrets, tlf eller e-post Gro.Larsen@fotball.no Melde laget på til cuper og samtidig melde fra til styret v/kåre Gåsbakk, slik at styret får betalt cupavgift i rett tid Kalle inn til eventuelle foreldremøter og være med å skape en positiv tone i laget. La ungene/ungdommene ha det gøy!

7 6.0 Klubbdrift/rutiner 6.1 Politiattest Alle som har et verv i ÅL IL Fotball må levere gyldig politiattest. Denne skal fornyes hvert 3. år. 6.2 Medlemskontingent - Treningsavgift - Forsikringer Alle som ønsker å spille fotball for ÅL IL må betale medlemskontingent til ÅL IL. Denne dekker bl.a forsikring på spilleren. Ingen får lov å trene eller spille kamper før denne er betalt. I tillegg kommer treningsavgiften. Den varierer etter alder på spilleren. Denne avgiften dekker drakter, utstyr og vedlikehold av idrettsanlegget. Søskenmoderasjon gis til medlemmer som har flere enn en aktiv spiller. Utvidet forsikring anbefales til de eldste spillerne. Denne tegnes hos NIF. 7.0 Forventninger til spillere og foreldre 7.1 Forventninger til spillere Det stilles enkelte krav og forventninger til spillerne på et fotballag, slik at laget oppnår å ta i bruk alle de ressurser som finnes blant spillerne Møt presis til trening og kamp Gi beskjed i god tid dersom du ikke kan komme på trening eller kamp Fair Play. Fair Play handler om mer enn taklinger. Det innebærer også at du ikke filmer, ikke holder og at du utviser respekt både overfor med- og motspillere, dommer, trener og tilskuere Ha en positiv fremtoning Vær konsentrert og gjør ditt beste på trening og kamp, husk du er en del av et lag, laget avhenger av alle Forsøk å gjøre det som er best for laget, spill hverandre gode, gå foran med et godt eksempel Hjelp til med gjennomføring av treningen. Gjør det du får beskjed om og hjelp til med å plassere ut kjegler, flytte mål o.l. Hjelp til med å rydde sammen utstyr etter treningen Ikke kritiser spillere som gjør feil ikke mobb Innarbeid gode treningsvaner, tren jevnlig og yt god innsats

8 Vær i aktivitet også ellers på fritiden Ikke vær for fokusert på resultatet i kampene 7.2 Forventninger til foreldre, foreldrevettreglene i henhold til NIF Støtt opp om klubbens arbeid gjennom foreldre møter forankres fotballens og klubbens verdisyn. Møt fram til kamper og treninger du er viktig både for spillerne og miljøet. Gi oppmuntring til alle spillerne i med- og motgang dette gir trygghet, trivsel og motivasjon for å bli i fotballfamilien lenge. Vi har alle ansvar for kampmiljøet gi ros til begge lag for gode prestasjoner og Fair Play. Respekter trenerens kampledelse konstruktiv dialog om gjennomføring tas med trener og klubb i etterkant. Respekter dommerens avgjørelser selv om du av og til er uenig! Det er ditt barn som spiller fotball. Opptre positivt og støttende da er du en god medspiller! 8.0 Informasjon/kommunikasjon 8.1 Nettside Vår nettside vil til en hver tid være oppdatert med de siste nyheter. Her vil du finne kontaktopplysninger, samt ytterlige informasjon om fotballgruppa og Bråta. Vi har og egen facebookside hvor aktuelle nyheter/informasjon blir lagt ut. 8.2 Mail/SMS Fotballgruppa bruker mail og sms som kommunikasjon mellom styret, trenere, oppmenn, spillere og foreldre.

9 8.3 Foreldremøter Foreldremøter blir avholdt ved sesongstart og eller ved behov. Her får alle foreldre informasjon om klubben og årets sesong. Det er viktig at alle foreldre møter på disse møtene. 8.4 Instrukser Klubben har utarbeidet instrukser for de ulike verv som gjelder fotballgruppa. Linker til de forskjellige instruksene finnes på klubbens hjemmeside. 8.5 Trenerhåndbok Alle trenere får ved sesongstart utlevert en trenerhåndbok som inneholder veiledning og verktøy for trenerne. 9.0 Rekrutteringsplan Mål : En rekrutteringsplans hovedmål er å rekruttere nye spillere, samt inspirere spillere som allerede er tilknyttet klubben til å fortsette så lenge som mulig 9.1 Rekruttering spillere ÅL IL fotball har fokus på rekruttering av nye spillere til klubben, samt jobber for å beholde sine spillere lengst mulig. For rekruttering av nye spillere satses det pr 2015 på følgende områder: Alle avgangskull fra barnehager samt alle førsteklassinger og deres foresatte får tilsendt informasjon med invitasjon til å delta på fotball. Invitasjonen går fortrinnsvis ut på forsommeren, senest ved skolestart. Aldersgruppene fra 6-16 år har i dag et treningstilbud fra påske til høstferien «jenter og guttedagen» arrangeres i mai. Alle Jenter På Banen ble arrangert på Ål for tredje gang i 2014 med et deltagerantall på nærmere 100 jenter. Nytt av året er at også jenter fra Geilo har deltatt på arrangementet. Dette tiltaket har vært medvirkende til en økt andel 6-åringene i klubben, og har også betydning for at Ål IL fotball i dag har omtrent likt antall jente- og guttespillere

10 Det arrangeres foreldremøte før sesongstart med presentasjon av klubben og hvilke ansvarsområder foreldre forventes å delta på, samt hvilke oppgaver trenere og oppmenn har mm. Slike foreldremøter er gjennomført for alle lag med unntak av to pr Utstrakt hånd til Torpo Asylmottak Det er tatt initiativ fra klubben til at beboere ved Torpo asylmottak kan bli en del av klubben både som spillere og foreldre. Vi kan ikke ta for gitt at alle andre kulturer har samme forhold til frivillig arbeid og dugnad, vi må her informere om hva dette innebærer i praksis. En annen utfordring her er språk, men barna skal ikke lide under de voksnes mangelfulle språkkunnskaper. Det er her viktig å få med andre som kan samme språk enten andre foreldre på laget eller andre i klubben. Klubbens nettside er et potensielt viktig rekrutteringsverktøy. ÅL IL fotball har egen Web-ansvarlig som sørger for at klubbens side til enhver tid er oppdatert på alle områder. Alle medlemmer og aktører oppfordres til å besøke denne regelmessig Deltagere, arrangører og hjelpere under Alle Jenter På Banen 2014

11 9.2 Rekruttering av trenere og dommere For å sikre rekruttering av trenere og dommere legger klubben til rette på følgende måte: Trenerkurs og trenerforum Klubbens mål er at rekrutt dommerkurs skal gjennomføres uansett antall påmeldte. Seniortrimmen Dametrimmen Senior- og dametrimmen er med på å opprettholde "gamle" og "nye" voksne spilleres tilknytning til klubben, og øker muligheten for å rekruttere disse til verv som trenere og oppmenn. Den er også med å gi blant annet foreldre et forhold til anlegg og klubb utover dugnader. Innføring av seniortrim og dametrim er også med å oppfyller klubbens mål om at alle som ønsker å spille fotball skal ha et tilbud. ÅL IL's anlegg Bråta er åpent for alle som ønsker å bruke det. Vi ser i dag at det er mange som finner veien ned til området. Dette gir en tilhørighet til anlegget, og er forhåpentligvis med og øker nysgjerrigheten til å finne ut mer om hvilke tilbud klubben har å gi for både voksne og barn Utdanning-Kompetanse ÅL IL fotball ønsker å ha kompetanse i alle ledd av organisasjonen. Kravene som vi jobber for å oppnå er som følger: Flertallet av styret skal til enhver tid ha gjennomført Fotballeder 1 kurs 10.1 Trenerkompetanse: Innen barnefotball (6-12år) skal minimum 1 trener pr lag ha gjennomført barnefotballkvelden, mens minimum 1 pr årskull skal ha gjennomført et delkurs fra C-lisens Innen ungdomsfotball (13-19år) skal minimum 1 trener pr lag ha gjennomført ungdomsfotballkvelden, mens minimum 1 trener pr årskull skal ha C-lisens utdanning