Åpen anbudskonkurranse KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALER FOR LEVERING AV HÅNDVERKSTJENESTER INNENFOR FØLGENDE FAG:

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse KONKURRANSEGRUNNLAG RAMMEAVTALER FOR LEVERING AV HÅNDVERKSTJENESTER INNENFOR FØLGENDE FAG: 1. Blikkenslagerarbeider 2. Elektroarbeider 3. Kjøle- og fryseanlegg 4. Maler- og byggtapetseringsarbeider 5. Mur, puss- og flisarbeider 6. Rørleggerarbeider 7. Tømmer- og snekkerarbeider 8. Ventilasjonsarbeider 9. Anleggsgartnersarbeider 10. Solavskjerming 11. Parkettsliping For perioden Med opsjon på 1+1 års forlengelse av avtalen Trondheim kommune ref. nr. 11/50547 Innleveringsfrist , kl. 15:30

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE GENERELT 1.2 LOVER OG FORSKRIFTER TILDELING AV DELOPPDRAG TILDELINGEN AV DELOPPDRAG ETTER MEDGÅTT TID 2.2 TILDELING AV DELOPPDRAG SOM ER EGNET FOR FASTPRISTILBUD KOMMUNIKASJON / KONTAKTPERSON TILBUDSKONFERANSE TILBUDETS FORM OG INNLEVERING PROSEDYRE 5.2 AVTALEPERIODEN 5.3 KUNNGJØRING 5.4 TILBUDSUTFORMING 5.5 OFFENTLIGHETSLOVEN 5.6 SPRÅKET I TILBUDET VEDSTÅELSESANSVAR / -FRIST RETTELSER, SUPPLERING OG ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET FORBEHOLD I KONKURRANSEGRUNNLAGET ELEKTRONISK-HANDEL OMKOSTNINGER MERKING AV TILBUDET INNLEVERING ÅPNING MEDDELELSE OM TILDELING AV RAMMEAVTALER KVALIFIKASJONSKRAV TILDELINGSKRITERIER PRIS 6.2 GJENNOMFØRINGSEVNE OG SERVICE KONTRAKTSBESTEMMELSER VEDLEGG... 10

3 1 TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Generelt Oppdragsgiver for denne konkurransen er Trondheim kommune v/trondheim eiendom. Oppdragsgiver omtales heretter som TK. For å få en mer forutsigbar utnytting av ressursene, ønsker TK gjennom en åpen anbudskonkurranse å inngå avtaler med entreprenører for å dekke TK sitt behov for løpende vedlikehold av eksisterende bygg. TK kjøper inn håndverkstjenester som omfattes av dette anbudet for ca. 100 mill. kr. pr. år eks. mva. Beløpet er et løst estimat, og er ikke på noe vis forpliktende for TK i forhold til samlet tildeling av deloppdrag eller i forhold til den enkelte entreprenør. Rammeavtalene skal dekke alle kommunale bygninger, private enheter som drives med kommunal driftsstøtte, Boligstiftelsen for trygdeboliger og andre stiftelser som TK forvalter. TK vil etter inngått avtale med leverandøren(e), gjøre avtalen kjent for alle berørte kommunale enheter som også vil kunne benytte seg av avtalene. Rammeavtalene omfatter primært deloppdrag hvor de anslåtte kostnader ikke overstiger kr ,- eks mva. Deloppdrag med anslåtte kostnader som overstiger dette beløp, vil i all hovedsak bli tildelt etter at det er gjennomført egne konkurranser. I unntakstilfeller - bla hvor det er vanskelig å definere omfanget av arbeidene i forkant, eller hvor oppdraget for øvrig ikke er egnet for fastpris - kan deloppdrag som anslås å overstige kr ,- eks mva bli tildelt innenfor rammeavtalene. TK forbeholder seg også retten til å ikke benytte seg av rammeavtalen for deloppdrag under kr ,- eks mva, dersom oppdraget krever spesialkompetanse utover det rammeavtalepartnerne disponerer. TK ønsker tilbud på tjenester som dekker de behov som er beskrevet under. 1. Blikkenslagerarbeider 2. Elektroarbeider 3. Kjøle- og fryseanlegg 4. Maler- og byggtapetseringsarbeider 5. Mur-, puss- og flisarbeider 6. Rørleggerarbeider 7. Tømmer- og snekkerarbeider 8. Ventilasjonsarbeider 9. Anleggsgartnerarbeider 10. Solavskjerming 11. Parkettsliping Det kan leveres tilbud på en eller flere av tjenestene. Det vil bli foretatt en separat tildelingsvurdering for hver enkelt tjeneste, se pkt 6. Side 1 av 16

4 Det vil bli inngått minimum 3 rammeavtaler for hvert fagområde (dvs parallelle rammeavtaler), forutsatt at det i konkurransen kommer et tilstrekkelig antall egnede entreprenører og egnede tilbud. Maksimalt antall rammeavtaler for hvert fagområde vil være 7. Tildeling av deloppdrag (avrop/bestillinger) i avtaleperioden vil bli foretatt som beskrevet i pkt 2.1 og 2.2. TK tar forbehold om eventuelle organisasjonsendringer som kan påvirke avtalen. 1.2 Lover og forskrifter Konkurransen vil bli gjennomført i samsvar med lov om offentlige anskaffelser (LOA) med tilhørende forskrift (FOA) del I og III. 2 TILDELING AV DELOPPDRAG 2.1 Tildelingen av deloppdrag etter medgått tid Ved deloppdrag som skal gjøres opp etter medgått tid, vil tildeling skje på følgende vis: For alle Trondheim Kommune sine bygg vil deloppdrag for alle fag, bli fordelt i forhold til antall m 2 bygg. Tildeling av m2 bygg gjelder tiltak som hvor det anslås kostnader som ikke overstiger Kr ,- eks mva Dette betyr at den enkelte valgte entreprenør tildeles samtlige deloppdrag for ett eller flere konkrete bygg. Fordelingen av konkrete bygg vil bli gjort slik at den entreprenør som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud, får tildelt bygg som til sammen har flest antall m2. Den entreprenør som kommer på andreplass i konkurransen får tildelt bygg som til sammen har det nest største m2-antallet, og så videre. For alle øvrige bygg som ikke er nevnt tildelt i forrige punkt - vil deloppdragene bli fordelt på entreprenørene i forhold til plassering i tildelingsvurderingen. Dette betyr at den entreprenør som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbudet, alltid vil bli forespurt først om han kan påta seg oppdraget. Dersom entreprenøren ikke kan påta seg oppdraget, vil forespørselen bli rettet til de øvrige entreprenører, og i den rekkefølge entreprenørene ble plassert i tildelingsvurderingen. Dersom en entreprenør gjentatte ganger ikke kan påta seg enkeltoppdrag pga kapasitetsproblemer eller annet, har TK rett til etter skriftlig varsel å endre tildelingsprioriteten for entreprenøren for begge ovennevnte tildelingsmodeller. TK har dessuten rett til - etter skriftlig varsel - å endre tildelingsprioriteten dersom entreprenøren misligholder sine kontraktsforpliktelser. 2.2 Tildeling av deloppdrag som er egnet for fastpristilbud Alle deloppdrag hvor anslåtte kostnader overstiger Kr ,- eller som følge av omfang og/eller faglige forhold er av en slik art at det vil være egnet til å gi fastpristilbud Side 2 av 16

5 på, vil bli gjennomført som minikonkurranse blant rammeavtalepartene. For disse arbeidene vil det også være nødvendig å presisere vilkårene for gjennomføring av det enkelte deloppdrag. For disse deloppdragene vil det derfor bli gjennomført nye konkurranser mellom alle entreprenører som har fått tildelt parallelle rammeavtaler på vedkommende fag. Konkurransene vil bli gjennomført i samsvar med FOA 15-3, tredje ledd. Vilkårene for det enkelte oppdrag vil bli presisert forut for konkurransene. Tildelingen skjer på basis av hvilke tilbud som er de økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: Pris Kompetanse av direkte betydning for deloppdraget. Leveringstid Tildelingskriteriene er ikke vektet, da betydningen av kompetanse og fremdrift vil variere mye fra deloppdrag til deloppdrag. TK vil vekte kriteriene i forbindelse med den enkelte konkurranse. 3 KOMMUNIKASJON / KONTAKTPERSON Dersom potensielle tilbydere ønsker å stille spørsmål vedrørende selve tilbudsprosessen eller om de enkelte tjenester som inngår i konkurransegrunnlaget, skal disse rettes skriftlig til: Navn: Thomas Hoel E-post: Thomas.Hoel@trondheim.kommune.no Telefon: Siste frist for å stille spørsmål i konkurransen er 10 dager før tilbudsfristen. Spørsmål som stilles etter dette tidspunkt kan ikke påregnes å bli besvart. TK sine svar på de spørsmål som stilles vil bli meddelt samtlige anbydere pr e-post. 4 TILBUDSKONFERANSE TK vurderer å avholde en egen tilbudskonferanse for konkurransen. Dette vil i så fall bli meddelt påmeldte deltagere i egen innkalling. I konferansen vil det bli gitt en orientering om arbeidene, bli redegjort for TK sin forventning til entreprenørene, og det vil bli anledning til å stille spørsmål om konkurransegrunnlaget og anbudskonkurransen mv. Svar på spørsmål som stilles under konferansen vil bli sendt samtlige påmeldte entreprenører pr e-post. Side 3 av 16

6 5 TILBUDETS FORM OG INNLEVERING 5.1 Prosedyre Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i samsvar med FOA del I og III, dvs anskaffelser over terskelverdi. 5.2 Avtaleperioden Avtale vil bli inngått for perioden med opsjon på 1+1 års forlengelse. Opsjonen gir TK ensidig rett til å prolongere avtalen. 5.3 Kunngjøring Kunngjøringen er kunngjort i databasen TED/Doffin og annonsert i Adresseavisen. 5.4 Tilbudsutforming Entreprenøren skal ved utarbeidelse av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende innholdsfortegnelse: 1 Tilbudsbrev 2 Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene 3 Dokumentasjon vedrørende tildelingskriteriene Det gjøres spesielt oppmerksom på at tilbudsbrevet skal være signert. Tilbudsbrevet skal redegjøre for eventuelle avvik og forbehold. Kfr anskaffelsesforskriftens 20-3 og om krav til avvik m.v. og om oppdragsgivers behandling av tilbud med avvik m.v. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere og vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 5.5 Offentlighetsloven Side 4 av 16

7 I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 5.6 Tilbudet Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir, strukturert som forklart i pkt En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. 3. En versjon i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 5.5 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Dersom tilbydyer ikke har noen taushetsbelagt informasjon er det kun behov for å sende inn punkt 1 og 2. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 6 og 7 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. 5.7 Vedståelsesansvar / -frist Tilbudene skal være bindende i 4 måneder fra tilbudsfristens utløp. 5.8 Rettelser, supplering og endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har TK rett til å foreta rettelser, supplering og endring av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Disse endringene skal distribueres via Doffin til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Eventuelle opplysninger som TK gir på forespørsel fra en tilbyder, skal også umiddelbart gis til alle de øvrige deltagerne i konkurransen. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer som nevnt i første avsnitt kommer så sent at det er vanskelig for tilbyder å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige tilbydere skal varsles om forlengelsen. Side 5 av 16

8 5.9 Forbehold i konkurransegrunnlaget Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jf forskrift om offentlige anskaffelser Elektronisk-Handel TK har innført e-handel for alle sine enheter. E-handelssystemet er et verktøy for å effektivisere og rasjonalisere innkjøpsprosessen og skape lojalitet til inngåtte rammeavtaler. TK har kartlagt at e-handel vil gi effektiviseringsgevinster og kostnadsreduksjoner både for leverandører og for TK. Det er med andre ord en vinn-vinn situasjon. TK har pr. dato en abonnementsavtale med driftsoperatør av e-handelsplattformen, firmaet IBX, Integrated Business Exchange AS. Leverandører som TK inngår rammeavtaler med, må tilpasse seg slik at anskaffelser kan skje via e-handelsplattformen (det være seg bestilling, ordrebekreftelse, fakturering m.m.). Det forventes at leverandører av denne avtalen inngår avtale med operatøren av e-handelsplattformen og at elektroniske kataloger blir gjort tilgjengelig i henhold til de angitte frister. Disse fristene er satt opp i en samhandlingsavtale som vil være et vedlegg til den ordinære kontrakt som inngås, se vedlegg 4. Leverandøren må selv dekke sin del av kostnadene en slik endring vil medføre. E-handel via ovennevnte e-handelsplattform stiller en del krav til leverandøren og informasjon om dette ligger på nettstedet Kostnader og prisliste for leverandøren finnes også på nettstedet. Det presiseres at E-handel ikke vil være aktuelt ved oppstart av kontrakten, men at leverandører må være forberdet på å innføre systemt innen 6 mnd fra skriftlig varsel fra Trondheim Kommune. Trondheim Kommune vil også opplyse om at det som kreves for å etterkomme et slikt krav er en gyldig mailadresse samt en kostnad på ca 3000 NOK i året. Side 6 av 16

9 5.11 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbud vil ikke bli refundert av TK Merking av tilbudet Tilbudet legges i en nøytral, lukket konvolutt som tydelig merkes Rammeavtaler Håndverkstjenester Trondheim kommune Innlevering Senest innen fredag kl. 15:30 må tilbudet være innkommet til: Trondheim kommune Trondheim eiendom Bytorget, Erling Skakkes gt TRONDHEIM I forhold til usikkerhet ved postgang anbefales at tilbudet leveres på adresse nevnt ovenfor, i skranken merket Bytorget Åpning Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av de innkomne tilbud Meddelelse om tildeling av rammeavtaler Samtlige tilbydere vil bli orientert skriftlig om utfallet av -konkurransen. Med mindre annet fremgår av orienteringen vil rammeavtale(r) bil inngått 14 dager etter dato for slik skriftlig orientering. 6 KVALIFIKASJONSKRAV A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatoris k og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av Side 7 av 16

10 vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktleser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Entreprenøren skal benytte lærlingordninger eller tilsvarende som en måte å rekruttere arbeidstakere på Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet - Erklæring/dokumentasjon vedr bedriftens lærlingeordning. - Hvis en leverandør ikke har en lærlingeordning på plass forplikter leverandøren å få på plass en slik ordning senest 6 mnd etter kontraktsinngåelse. Om dette ikke er på plass innen tidsfristen vil dette bli betraktet som et vesentlig mislighold av kontrakten. Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. ( Vedlegg 1.4 Vedlegg 1.5 Vedlegg 1 til dette dokumentet. Tekniske og faglige kvalifikasjone r Generell kompetanse og kapasitet: Det kreves at firmaet har minimum 3 ansatte som innehar fagbrev eller som har annen tilstrekkelig fagutdannelse innenfor relevant fagfelt. Kapasitet dokumenteres ved en oversikt over alt personell tilbyder disponerer. Kompetanse dokumenteres ved å vedlegge kopi av de ansattes fagbrev eller kopi av skriftlig bekreftelse på annen relevant utdannelse og/eller erfaring innen fagfeltet. Vedlegg 1.6 Side 8 av 16

11 Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 1 for utfører innenfor godkjenningsområdet i henhold til byggesaksforskriften for følgende fag: Blikkenslager, Elektroarbeid, Kjøl- og fryseanlegg, maler- og byggetapetseringsarbeid, Mur, puss og flisarbeider, rørleggerarbeider, Tømmer- og snekkerarbeider, ventilasjonsarbeider, anleggsgartnerarbeider. Redegjørelse for eksisterende rutiner eller gyldig sertifikat fra tredjepartsverifisert system (eks. Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS). Bruk eventuelt egenerklæring, jf dette dokuments vedlegg 2. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. 1) Vedlegg 1.8 Vedlegg 1.9 Merknad: 1) Der foretaket ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram.. Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2), vil bli avvist. 7 TILDELINGSKRITERIER Side 9 av 16

12 Tildelingen skjer på basis av hvilke tilbud som er de økonomisk mest fordelaktige basert på følgende kriterier: 6.1 Pris (vekt: 70%) Bedømmes ut i fra utfylt prisskjema for aktuelle fag vedlegg 3 Regler for prisregulering i avtaleperioden (inkl opsjonstid) er beskrevet i avtalen for de enkelte fagene. 6.2 Gjennomføringsevne (vekt: 30%) Tildelingskriteriet vil bli vurdert med bakgrunn i: A: Tidligere gjennomførte oppdrag: Tilbyderen skal vedlegge referanser fra tre tidligere oppdragsgivere som beskriver arbeidets omfang, gjennomføring og opplevd service. Referansen skal også inneholde navn på kontaktperson hos referansen. Dette gjelder også dersom TK skal oppgis som referanse. I tillegg til refferansene nevnt over kan TK legge vekt på egne erfaringer med tilbyderne både negative og positive i den utstrekning dette er tillatt etter regelverket for offentlige anskaffelser. 8 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne rammeavtale gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, med de endringer og tillegg som fremgår av vedlagte utkast til avtaledokument, benevnt Håndverkertjenester rammeavtale. 9 VEDLEGG Følgende vedlegg er vedlagt som bak i dette dokumentet: Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 HMS-egenerklæring Skjema for miljøkrav Prisskjema (vil bli ettersendt) Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av Ehandelsplattformen Ehandel.no Side 10 av 16

13 VEDLEGG 1 HMS-EGENERKLÆRING Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Side 11 av 16

14 VEDLEGG 2 MILJØÆRKLÆRING FORMÅL Miljøerklæringen skal dokumentere at kvalifikasjonskrav i forhold til miljø er oppfylt hos entreprenører og håndtverkere som tar oppdrag for Trondheim kommune. Spørsmål Tema Ja Nei nr. 1. Har bedriften/virksomheten (videre kalt bedriften) rutiner/prosedyrer og kompetanse knyttet til håndtering av miljøpåvirkninger ved utførelse av de aktuelle oppdrag/fag, og kan i så fall dette dokumenteres ved at bedriften er Miljøfyrtårnssertifisert iht.aktuelle bransjekrav, ISO sertifisert, EMAS-godkjent eller har annen tilsvarende 3.parts godkjenning? Oppgi bransje og type godkjenning: Hvis nei på spørsmål nr 1, besvares spørsmålene 2 til og med 9. Disse kan ved positiv bekreftelse evt aksepteres som relevant alternativ dokumentasjon. 2. Følger bedriften Rent Tørt Bygg-konseptet, og kan eventuelt rutiner/beskrivelser forevises? 3. Utarbeider bedriften en årlig miljørapport for egen virksomhet, og kan denne eventuelt forevises? 4. Har bedriften årlige miljømål og miljøhandlingsplan / miljøforbedringsprogram for virksomhetens kjerneprosesser, og kan denne eventuelt forevises? 5. Har bedriften rutiner som følges for kildesortering og avfallsreduksjon, og kan eventuelt eksempel på avfallsregnskap eller rutine for slikt forevises? 6. Vektlegger bedriften miljø ved valg av materialer, og har man eksempelvis beskrevne miljøkriterier for innkjøp/valg av materialer? 7. Stiller bedriften miljøkrav til sine underentreprenører og leverandører? 8. Har bedriftens utpekt en person som er miljøansvarlig/miljøkoordinator? 9. Har bedriften personell med relevant utdanning og praksis iht. miljø? Evt supplerende kommentarer: Hvis bedriften verken oppfyller punkt 1 eller punktene 2 til og med 9, forplikter bedriften seg til å oppfylle enten punkt 1 eller punktene 2 til og med 9 i løpet av 6 måneder fra kontraktsinngåelse. Evt kan det avtales konkrete krav i forhold til punktene 2-9 innen de tema spørsmålene omhandler. Bedriften vil selv ha ansvar for at denne forpliktelsen dokumenteres rettidig. Dette vil kunne bli knyttet opp mot en dagmultbelagt milepæl. Sted/dato: Signatur: Side 1 av 16

15 VEDLEGG 3 PRISSKJEMA FOR HVER ENKELT YTELSESKATEGORI Skjemaene ligger som egne excel filer på Doffin fordelt på fag. Side 1 av 16

16 VEDLEGG 4 AVTALE OM ELEKTRONISK SAMHANDLING VED BRUK AV EHANDELSPLATTFORMEN EHANDEL.NO Se eget dokument Avtale om elektronisk samhandling ved bruk av Ehandelsplattformen.docx Side 2 av 16