Golf en idrett for alle Norges Golfforbund 0840 Oslo Ullevaal Stadion (J)

Transkript

1 Golf en idrett for alle Norges Golfforbund 0840 Oslo Ullevaal Stadion (J) Tlf Fax Virksomhetsplan

2 Innholdsfortegnelse Innledning 4 Ansvarsfordeling mellom NGF og klubbene 5 NGFs ansvar for å nå golf-norges mål 5 NGFs virksomhetsidé 5 NGFs handlingsplan 5 Klubbenes ansvar for å nå golf-norges mål 5 Visjon 6 Verdigrunnlag 7 Hovedmål 7 Innsatsområder, delmål og virkemidler 8 Delmål aktivitet 8 Virkemidler aktivitet 8 Delmål organisasjon 11 Virkemidler organisasjon 11 Delmål anlegg 13 Virkemidler anlegg 14 Definisjoner og begrepsforståelser 15 Vedlegg 16

3 4 Innledning Den enkelte golfspiller har frivillig meldt seg inn i en eller flere golfklubber. Medlemmene til sammen utgjør klubben, som er en frivillig medlemsbasert organisasjon. Golfklubbene i Norge har søkt et fellesskap for utvikling og løsning av oppgaver ved i sin tid å danne/bli medlem av Norges Golfforbund (NGF). Golftinget er NGFs høyeste myndighet, og klubbene samt NGFs styre (seks personer) har stemmerett på tinget. Virksomhetsplanen skal behandles på Golftinget 2009 og vedtas som et styringsredskap for golf-norge (klubbene og NGF). Den beskriver hva som skal være utgangspunkt for arbeidet i golf-norge for 4-årsperioden Som et fundament for planen ligger de føringer som er gitt av Staten og Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) samt diverse diskusjoner og høringer innad i golf-norge. På samme måte er det ønskelig at klubbene utarbeider sine egne virksomhetsplaner som bygger på og støtter opp under denne planen. En slik systematikk vil bidra til at alle drar i samme retning, og man får en effektiv ressursutnyttelse der alle, hver på sitt område, jobber for å nå overordnede felles mål. Arbeidet med å utvikle golf-norge på alle plan omfatter mange enkeltelementer og detaljer. Alt er selvsagt ikke tatt med her, men i dokumentet omhandles det som betraktes som det viktigste for å nå hovedmålet for perioden. En viss prioritering og konsentrasjon av arbeidsinnsatsen er viktig for å oppnå resultater. I det daglige arbeidet inngår også en mengde driftsoppgaver som over tid er med på å utvikle vår organisasjon i ønsket retning. Heller ikke de er tatt med i denne planen. Ved siden av å være et styringsredskap som sikrer en helhetlig tanke- og arbeidsprosess gjennom de ulike organisasjonsledd (klubbene og NGF), vil en slik plan også fungere som grunnlag for synliggjøring av golfidretten både overfor samfunnet generelt, offentlige myndigheter og næringslivet. Ansvarsfordeling mellom NGF og klubbene NGFs ansvar for å nå golf-norges mål NGF har det overordnede ansvaret for golfidrettens utøvelse og utvikling i Norge. NGF er ansvarlig for å framskaffe grunnlagsmateriell og tilrettelegge for utdanning og utvikling av klubber, ledere, trenere og utøvere i tråd med målgruppenes ønsker og behov. NGF har et ansvar for regionale trener- og spillerutviklingssamlinger samt å bidra til å utvikle elitespillere og de spillere som blir rekruttert til satsningsgrupper og landslagsvirksomhet. NGF har et ansvar for å tilby et bredt konkurranse- og turneringstilbud. NGF er også ansvarlig for påvirkningen av og kommunikasjonen med idrettens organisasjoner nasjonalt og internasjonalt, offentlige myndigheter på sentralt plan og samfunnet forøvrig. Gjennom utvikling av gode kanaler og rutiner for kommunikasjon skal NGF sørge for at golf-norge og omverden får god innsikt i forbundets ulike ansvars- og virksomhetsområder. NGFs virksomhetsidé NGF er til for klubbene og skal: videreutvikle golfidretten til en betydelig bredde- og konkurranseidrett. gjennom arbeid i og sammen med klubbene styrke utvikling av aktivitet, organisasjon og anlegg. være en pådriver overfor myndighetene og NIF for å bedre golfens rammebetingelser. gjennom representasjon internasjonalt være pådriver for en demokratisk og forbundsstyrt golfidrett. NGFs handlingsplan Handlingsplanen beskriver konkret hvilke tiltak som skal gjennomføres og detaljert hvem som skal gjøre hva, når og med bruk av hvilke ressurser. Det utarbeides årlige handlingsplaner, der prioriteringer av tiltak vil komme fram i budsjettet. Klubbenes ansvar for å nå golf-norges mål Ved hjelp av de ressurser klubbene selv rår over, samt den bistand og de arbeidsverktøy/hjelpemidler som NGF tilbyr, er det primært klubbene som må være utøvende for at golf-norge skal nå sine mål. Klubbenes evne og vilje til å ta tak i og gjennomføre tiltak og aktiviteter avgjør framtiden til golf-norge. Spesielt gjelder dette arbeidet knyttet til rekruttering og ivaretakelse av medlemmene. Flere golfspillere og større mangfold vil styrke golfens posisjon og klubbenes soliditet. Alle klubber har ansvar for å bidra til at golf-norge skal nå sitt hovedmål. I tillegg kan de påvirke innhold og utforming av disse ved å tilkjennegi sine synspunkter på de arenaer og via de kanaler som er ment for dette. Klubbene må også engasjere seg lokalt med hensyn til kommuneplaner, anleggsplanlegging, økonomiske tilskuddsordninger og andre praktiske spørsmål. Engasjement i idrettsrådene og arbeid overfor idrettskretsene vil være avgjørende for å nå få fram med arbeidet for å oppnå støtte fra kommunene.

4 6 Visjon for golf-norge Verdigrunnlag for golf-norge Golf en idrett for alle Offensiv - Ærlig - Inkluderende I vårt barrierebrytende mentale bilde av en ønsket fremtid har golfen en sentral plass i samfunnet og i folks hjerter. Det er like naturlig å spille golf som å spille fotball. Golfere kommer fra alle sosiale lag, fra nord til sør, har ulik hudfarge og varierende opprinnelse med forskjellige kulturelle og religiøse ståsteder. De er velkomne uten spesiell kleskodeks og det finnes alternative spillesteder med fleksible tilbud over hele landet. Samfunnets og spesielt kommunenes oppfatning av vår idrett er slik at de ser både vår nytteog samfunnsverdi. De erkjenner og belønner den helsemessige betydningen av vår aktivitet. Golf drives av alle, og golfens egenart bl.a. gjennom etikettereglene og handicapsystemet, bidrar til å skape relasjoner på tvers av generasjoner og sosiale lag. Fordi vi har tilpasset anlegg og aktivitet til våre ulike medlemsgrupper er fordelingen mellom kvinner og menn jevnere enn i noen annen idrett, og andelen barn og unge er som gjennomsnittet i norsk idrett. Det er allment akseptert at golfere, uansett alder og ferdighet, utøver idrett, og våre elitespillere er anerkjente toppidrettsutøvere. Golf samler nordmenn foran TV-skjermene, og som tilskuere på banene, fordi våre spillere hevder seg i turneringer på de store internasjonale arenaene. Golftrenere er anerkjent på grunn av kompetanse og engasjement enten de er profesjonelle eller frivillige. Det finnes trenerressurser tilgjengelig for alle som trenger det. Klubbene og de naturskjønne banene drives miljøriktig og økonomisk sunt med god ressursutnyttelse, og det ytes offentlig økonomisk støtte på lik linje med andre idretter. Hovedmål for golf-norge Flere og bedre golfspillere i sunne klubber Golf-Norges suksesskriterier for å nå hovedmålet: Golfspillere på alle nivåer som opplever mestring og glede i gode miljøer. Et sterkt og engasjert forbund som i samarbeid med klubbene og interesseorganisasjonene ivaretar golf-norges interesser og synliggjør golfens egenart og samfunnsverdi. Klubber med attraktive konkurranse- og aktivitetstilbud. Kompetente og engasjerte frivillige og ansatte - som gjennom felles innsats når vedtatte mål. Baneselskap og klubber som utvikler, forvalter, drifter og vedlikeholder anleggene på en god og tidsriktig måte. Som et samlet resultat av godt arbeid i alle ledd over lang tid, er golf synlig og har innflytelse innen idretten og i samfunnet for øvrig.

5 8 Innsatsområder, delmål og virkemidler I arbeidet med utviklingen av golf-norge er det naturlig å tenke på samspillet mellom de tre likestilte innsatsområdene aktivitet, organisasjon og anlegg. Det er disse områdene som golf-norge skal konsentrere sitt arbeid om i inneværende planperiode ( ) for å nærme seg hovedmålet. Delmål aktivitet Golf-Norge skal i løpet av 4-årsperioden: ha en nettoøkning i medlemsmassen på minimum 1 % per år, dvs personer i planperioden. andelen barn og unge (t.o.m. 19 år) skal øke forholdsmessig mer enn andelen voksne. Per er andelen 11,7 % (barn 3,9 % og unge 7,8 %). andelen jenter/kvinner skal øke forholdsmessig mer enn andelen gutter/menn. Per er kvinne-/jenteandelen 27,1 %. øke andelen spillere med etablert handicap fra 57 % per til 60 % i løpet av planperioden. ta medalje i lag-vm. Til enhver tid ha minimum en spiller på LPGA-touren og en spiller på PGA-touren samt seks spillere på LET/ET. økt deltakelsen i turneringsspill på alle nivåer. Golf-Norge må skape og synliggjøre fleksible løsninger som gjør det mulig for alle å være aktiv i golf i lokalmiljøet. Bl.a. må: terskelen for å begynne med golf senkes ved at man fjerner flest mulige kostnadskrevende elementer. Dette kan skje ved at personer får prøve seg på aktiviteten uten å melde seg inn i klubb, kjøpe utstyr etc. tilgjengeligheten til anleggene bedres ved å tilby ulikt spill til tilpassede priser og ved å etablere enkle anlegg nær der folk bor. anleggene tilrettelegges bedre for ulike brukergrupper og variert form for aktivitet. tilbudene kommuniseres ved hjelp av nettløsninger, medieeksponering, plakater i lokalmiljøet etc. Tidligere aktive golfspillere som har gitt seg bør være en attraktiv målgruppe å reaktivere. Det påbegynte arbeidet med å sikre jenters og kvinners plass i golf-norge, som aktive, ledere, trenere og tillitsvalgte videreføres. Det utarbeides og iverksettes tiltak innen områdene aktivitet, organisasjon og anlegg. Klubber som hver for seg har for få jenter/kvinner til å klare å etablere bærekraftige miljøer, bør gå sammen med nærliggende klubber for å utvikle jente-/kvinnegolfen i området. Virkemidler aktivitet Nettoøkning i medlemsmassen, øke andelen barn, ungdom og kvinner Golf-Norge skal redusere frafallet gjennom å ivareta nybegynneren og de eksisterende medlemmene slik at de opplever mestring og glede, med mulighet for å være aktive hele året. NGFs utviklingstrapp for barn (golfmerkene) tas i bruk for barn t.o.m. 12 år. Tiltaket Golf Grønn Glede videreføres for de som trenger spesiell tilrettelegging og hjelp for å bli aktive. Arbeidet med å få golf inn i grunnskolen og videregående skole skal intensiveres både fra klubbene og NGFs side. Idrettsglede i skolen som er et samarbeid med ski, friidrett, svømming og orientering videreutvikles. Både lokalt og nasjonalt skal klubbene og NGF søke et aktivt samarbeid med andre idretter og organisasjoner, for å presentere og gjøre golfen mer tilgjengelig for flere. Spillerutvikling NGF skal sammen med PGA utvikle og etablere trenerutdanning på alle nivå både høyskolerettet og forfrivillige. Både klubbene og NGF må sørge for at det etableres inspirerende utviklingsprogram og -miljøer for spillere på alle nivåer blant annet ved hjelp av NGFs Coaching System og ulike treningsgrupper. NGFs trener- og talentutviklingsarbeid skal skje så nær klubb som praktisk mulig og sikre kompetanseoverføring fra NGFs toppidrettsarbeid til klubbmiljøene. Arbeidet med sentrale og områdevise satsingsgrupper for yngre spillere skal videreutvikles. NGFs regionale klubb- og idrettsutviklere skal bidra med formidling av virkemidler og verktøy for spillerutvikling på alle nivåer. Dette inkluderer arbeidet med barn og unge, ivaretakelse av nybegynnerne og eksisterende medlemmer ved hjelp av bl.a. NGFs Coaching System.

6 10 Toppidrett Innen planperioden skal Team Norway videreutvikles til å være et eliteteam med et eget støtteapparat for nyetablerte elitespillere. Med tanke på OL utvikles et opplegg for våre elitespillere med sikte på å få norsk deltakelse i Rio de Janeiro Landslagsmiljøet skal gjennom samarbeid med Olympiatoppen, Antidoping Norge og andre relevante fagmiljøer kunne bistå med nødvendig kompetanse innen alle deler ved en toppidrettssatsning, også for funksjonshemmede utøvere. Toppidrettsmiljø for funksjonshemmede må kartlegges og utvikles, med tanke på eventuell deltakelse i paralympics Delmål organisasjon Golf-Norge skal i løpet av 4-årsperioden ha: et samsvar mellom tilbud og etterspørsel som gjør det mulig å drive med sunn økonomi og likviditet til å betjene sine forpliktelser i alle ledd. For NGF tilstrebes en egenkapital på minimum 25 % av brutto omsetning. arbeidsforhold for ansatte som gjør det attraktivt å velge golfrelatert arbeid som yrke. betingelser for frivilligheten som stimulerer og gjør det attraktivt å engasjere seg i golf. flere kvinner inn i styrende organer. et fellesadministrativt IT-system som inneholder de funksjonene klubbene etterspør og med stabilitet som tilfredsstiller brukerne. gode kanaler og rutiner for kommunikasjon både innad i golf-norge, overfor media og samfunnet for øvrig. Konkurransetilbud til alle målgrupper Turnerings- og konkurransetilbudet for bredde og topp, lokalt og nasjonalt skal videreutvikles slik at flere stimuleres til å delta. Jenter og kvinner skal ivaretas spesielt. Nybegynnerne skal bli introdusert for ulike spill- og konkurranseformer som stimulerer til utvikling. For å styrke klubbtilhørigheten og øke aktivitet på klubbplan, skal lagspill vektlegges i høyere grad enn tidligere, spesielt viktig er dette for bredde- og ungdomssegmentet. Våre eliteturneringer skal stimulere til at flere ønsker å satse på golf. NGF skal på egenhånd eller i samarbeid med andre arrangere internasjonale turneringer. Virkemidler organisasjon Sunn økonomi i alle ledd Gjennom å synliggjøre golfens samfunnsverdi og dens helsemessige betydning skal vi oppnå en merkbar bedring i rammevilkårene for å drive golfanlegg og -aktivitet. Alle lokale golfvirksomheter skal hvert år fylle ut skjemaet som viser pengestrøms- og aktivitetsanalysen i forbindelse med golfens samfunnsverdi. NGFs og klubbenes arbeid overfor idrettens organer, myndigheter og media må forsterkes. Arbeidet med å søke nye finansieringskilder gjennom offentlige myndigheter, stiftelser, EU etc., må styrkes. Arbeidsforhold for ansatte og frivillige Alle organisasjonsledd må ha et bevisst forhold til og plan for ivaretakelse og utvikling av klubbenes medlemmer, frivillige og ansatte (både på banen og i administrasjonen). Etter årsmøtene må det foretas grundig gjennomgang av roller og ansvar mellom frivillige og ansatte slik at den samlede kompetanse blir best mulig utnyttet. Det må arbeides målbevisst for at antall frivillige og de frivilliges funksjonstid, spesielt tilknyttet den idrettslige virksomheten, skal øke. Viktige virkemidler er virksomhetsplan og organisasjonsplan (instrukser, ansvars-, rolle-, og rutinebeskrivelser felles kultur ).

7 12 NGF skal drive rådgivning, veiledning og utdanning så nær klubbene som praktisk mulig. Viktige temaer/områder i perioden er forholdet styret administrasjon, økning av antallet kvinner og ungdom i sentrale posisjoner som ledere og trenere samt utdanning av banepersonell, både som frivillige og yrkesrettet. For å styrke samarbeidet og presentere beste praksis må lokale og regionale nettverk etableres og utvikles. NGFs regionale klubb- og idrettsutviklere skal stimulere til samarbeid på tvers av klubber og miljøer, og bidra til at beste praksis deles mellom disse. De skal bidra til å utvikle klubbene gjennom å lytte til klubbenes egne ønsker og behov i tillegg til å bidra til økt forståelse og bedre kjennskap mellom forbund og klubb. Fellesadministrativt IT-system NGF skal outsource drift, support- og applikasjonsforvaltning til profesjonelle aktører. NGF skal sørge for å inneha interne ressurser som kan følge opp de til en hver tid gjeldene avtaler med leverandørene. Klubbene må styrke brukerkompetansen på golfsystemene. NGF sørger for at klubbene tilbys opplæring. Gode kanaler og rutiner for kommunikasjon NGF skal sørge for at klubbene får tilgang til et enkelt og brukervennlig interaktivt verktøy gjennom portalen Norsk Golf og ovennevnte portal skal gi relevant informasjon om hva som skjer innen golfidretten i inn- og utland samt sette dagsorden i forhold til viktige problemstillinger. Delmål anlegg Golf-Norge skal i løpet av 4-årsperioden ha: offentlig støtte til bygging og drift av alle golfanlegg etter samme prinsipper som for øvrige idretter. etablert et fokus på miljø som gjør at golfidretten oppleves som en positiv aktør i miljøsammenheng. tilpasset anleggene til etterspørselen og videreutvikle ideene om nærmiljøanlegg* og treningsanlegg. * Med nærmiljøanlegg menes fritt allment tilgjengelige anlegg eller områder for egenorganisert fysisk aktivitet, hovedsakelig beliggende i tilknytning til bo- og/eller oppholdsområder. Områdene skal være primært for barn og ungdom, men også for lokalbefolkningen for øvrig. (Statlige føringer ift. økonomisk støtte). NGF skal ha en IT Faggruppe hvor klubbene er sterkt representert og som skal være involvert i videreutvikling av systemer slik at utviklingen går i den retning klubbene ønsker. Internett skal være en sterk kommunikasjonskanal mellom NGF og klubbene samt overfor samarbeidspartnere og den øvrige omverden, både nasjonalt og internasjonalt.

8 14 Virkemidler anlegg Offentlig støtte til bygging og drift Som grunnlag for arbeidet overfor offentlige myndigheter skal NGF framskaffe verktøy i form av grunnlagsmateriell og skjemamaler samt bidra til opplæring av lobbyister. Klubbene må ta verktøyene i bruk, fylle dem med sin virkelighet og rekruttere personer til lobbyistopplæringen. NGF må ta ansvaret for påvirkning av de nasjonale myndighetene og NIF, mens klubbene må gjøre jobben lokalt overfor kommunene (politisk og administrativt) og sitt idrettsråd. Både klubbene og NGF må være aktive overfor idrettskretsene. Etablert et fokus på miljø som oppfattes positivt av samfunnet NGF skal videreføre en satsing på forskning for å fremskaffe kunnskap om miljøriktig bygging og ikke minst drift av golfanlegg. NGF skal utarbeide miljøsertifiseringsverktøy spesielt tilpasset golfbaner. Klubbene må ta dette verktøyet i bruk og bli sertifisert for på denne måten å vise at golfen tar et ansvar. Anleggstilpasning, nærmiljøanlegg og treningsanlegg NGF skal medvirke til at klubber og andre interessenter utvikler og realiserer noen gode referanseanlegg og beste praksis slik at effekten og erfaringene kan kartlegges. Definisjoner og begrepsforståelser Visjon En visjon er et barrierebrytende mentalt bilde av en ønsket framtid. Den skal beskrive vår virksomhet iframtiden, som om vi er der. Verdigrunnlag Verdi kommer av det greske ordet valér, som oversatt til norsk blir å ha betydning for. Verdiene skal virke som organisasjonens rettesnor, de skal hjelpe oss å bli tydelige, få frem det som skiller oss fra andre og klargjøre vår identitet. De skal ikke bare beskrive hvordan vi er, men også hvordan vi i fremtiden vil fremstå i handling. Hovedmål Hovedmål er det vi ønsker at virksomheten skal oppnå og bli til i forhold til omgivelsene. Det er et overordnet mål som strekker seg inn i fremtiden, og noe dristig og krevende som kan være synlig som en ledestjerne for alle. Virksomhetsidé Virksomhetsideen kan defineres som en ide som gir fortrinn for å nå mål og er grunnlaget for vår eksistens. Den beskriver hva NGF i all hovedsak skal arbeide med og for hvem. Mål Mål er en beskrivelse av en ønsket fremtidig tilstand eller resultat. Et mål er et fremtidig resultat som planlegges i dag. Det er noe vi skal oppnå, enten en tilstand eller et konkret resultat. Målet er ikke kommet til oss ennå, så vi må tenke oss målet i dag. Delmål Delmål er som navnet tilsier steg på veien til å nå hovedmålet. Delmålene endrer seg i takt med organisasjonen og i takt med organisasjonens utvikling. Delmål bør så langt det er mulig være SMARTE mål. Det vil si spesifikke, målbare, ambisiøse, realistiske, tidsbestemte og evaluerbare. Virkemiddel Med virkemidler menes de midler det være seg praktiske verktøy, organisering, rutiner, menneskers innsats eller materialer som brukes for å oppnå mål.

9 16 4 Vedlegg Antall klubber tilknyttet NGF Utvikling gutter/menn Antall medlemskap år år år Utvikling jenter/kvinner Medlemskap i klubber tilknyttet NGF per 31.desember Antall medlemskap år år år Utvikling barn/unge Antall medlemskap år år år

10 18 4 Baneutvikling Organisasjonskart hull 9 hull 6 hull antall antall økning baner hull hull Klubb- og idrettsutvikling Anlegg Turnering Spillerutvikling Barn, ungdom og bredde Inkludering Utdanning Klubbutvikling Generalsekretær Overordnet ledelse Styret Ledergruppen Representasjon nasjonalt og internasjonalt Toppidrett Representasjon/landslag Team Norway College Team Future Juniorgrupper Talentutvikling Organisasjon Organisering og idrettsjuss Rammebetingelser/marked Kommunikasjon Administrasjon/personal Økonomi IKT