Til seksjonseiere i Westye Egebergsgt 2 Sameie

Transkript

1 1 Westye Egebergsgt 2 Sameie Til seksjonseiere i Westye Egebergsgt 2 Sameie Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Westye Egebergsgt 2 Sameie Innkalling til ordinært sameiermøte 2013 Ordinært sameiermøte i Westye Egebergsgt 2 Sameie avholdes Tirsdag 23. april 2013 kl hos OBOS, Hammersborg Torg 1, møterom 1. etg. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2012 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning av søppelkasser og avisvogner B) Forslag om drenering og utbedring av gangveier C) Forslag om vedtektsendring for kontroll av det elektriske anlegget D) Forslag om at styret gis fullmakt til selv å velge kvalifisert prosjektledelse for rehabiliteringsprosjekter Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité Oslo, Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Einar Wessel Holst /s/ Marianne Fjordholm /s/ Anne Marie Haarr /s/

3 3 Westye Egebergsgt 2 Sameie ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Einar Wessel Holst Westye Egebergs Gate 2 B Styremedlem Marianne Fjordholm Akersveien 24 D Styremedlem Anne Marie Haarr Westye Egebergs Gate 2 B Varamedlem Hilde Brodshaug Westye Egebergs Gate 2 C Varamedlem Genine Vaile Westye Egebergs Gate 2 B Valgkomiteen Eli Kristina Dokke Westye Egebergs Gate 2 B Randi Margrethe Karlsen Westye Egebergs Gate 2 A Petter Nicolaisen Furuveien 10 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 1 mann. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 64 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 4 St.Hanshaugen i Oslo kommune og har adresse: Westye Egebergs Gate 2 A C Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatt vaktmester i deltidsstilling. Det har vært avholdt medarbeidersamtale. Det har ikke vært noen ulykker i forbindelse med vaktmesters arbeid. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 4 Westye Egebergsgt 2 Sameie

5 5 Westye Egebergsgt 2 Sameie

6 6 Westye Egebergsgt 2 Sameie ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2012 var til sammen kr ,-. Andre inntekter gjelder blant annet viderefakturering til nabo sameiet for containerleie og nøkkelsalg til seksjonseiere det gjelder. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var på kr ,-. Drift og vedlikehold viser et større, positivt avvik under konto Større vedlikehold som skyldes at rør rehabiliteringen, nytt avfallssystem og fasade utredningen har tatt lenger tid enn antatt. For Drift og vedlikehold VVS har det påløpt kostnader utover budsjett grunnet montering av vannrensesystem for radiatoranlegget. Drift og vedlikehold Heis viser et større avvik som skyldes pålegg om utbedring av heis. Drift og vedlikehold Fyringsanlegget viser et avvik som skyldes montering av varmluftsvifte i forbindelse med bio fyring. Positivt avvik i forhold til budsjett for kostnader knyttet til Energi/fyring skyldes at det ikke har påløpt kostnader til olje grunnet overgang til biofyring. Sameiet har refinansiert eksisterende lån fra Nordea til OBOS grunnet gunstigere lånebetingelser. Samtidig har sameiet tatt opp nytt lån i OBOS i forbindelse med rør rehabilitering. Av det nye lånet er kr 1 million utbetalt til sameiet. Resterende på lånet kommer til utbetaling i forbindelse med fasaderehabiliteringen. Resultat Årets negative resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

7 7 Westye Egebergsgt 2 Sameie BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 2 millioner til større vedlikehold som omfatter rehabilitering av fasader. Fasaderehabiliteringen er planlagt finansiert gjennom låneopptak og oppsparte midler. Kommunale avgifter Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2013 antas å øke til kr ,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i OBOS. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Westye Egebergsgt 2 Sameie Einar Wessel Holst /s/ Marianne Fjordholm /s/ Anne Marie Haarr /s/

8 8 Tlf : Westye Egebergsgt 2 Sameie Munkedamsveien 45 Fax: Postboks 1704 Vika Oslo Til sameiermøtet i Sameiet Westye Egebergsgate 2 Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Westye Egebergsgate 2, som viser et underskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Westye Egebergsgate 2 per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

9 9 Westye Egebergsgt 2 Sameie Revisors beretning Sameiet Westye Egebergsgate 2, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 21. mars 2013 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes /s/ Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO MVA.

10 10 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Kostnader sameie Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap

11 11 Westye Egebergsgt 2 Sameie WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE BALANSE Note EIENDELER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR WESTYE EGEBERGSGT 2 SAMEIE EINAR WESSEL HOLST/s/ MARIANNE FJORDHOLM/s/ ANNE MARIE HAARR/s/

12 12 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert Westye Egebergsgt Opprydning reskontro Salg av nøkler SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpne feriepenger Fri bil -692 Naturalytelser speilkonto 692 Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -722 Gruppeliv/Ulykke Andre personalkostnader SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr jfr. note 11.

13 13 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD OBOS Prosjekt AS, prosjektledelse OBOS Prosjekt AS, andre konsulent honorar Ringside Graveservice, hovedentreprenør Proline Norge AS, hovedentreprenør II SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold vaskerianlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Strøm oljefyr el.bereder Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING

14 14 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Trykksaker -857 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Bilgodtgjørelse Bankgebyr -813 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader Utbetalt andel av overskudd i Gjensidige forsikring SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renter på lån i OBOS Renter på lån i OBOS Gebyr på lån i OBOS Renter kassakreditt -317 Andre rentekostnader -313 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013.

15 . 15 Westye Egebergsgt 2 Sameie NOTE: 15 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 16 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 5,25%, løpetid 4 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 4,65%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 17 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 18 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag om fjerning av søppelkasser og avisvogner B) Forslag om drenering og utbedring av gangveier C) Forslag om vedtektsendring for kontroll av det elektriske anlegget 1.Søppelkassene og avisvognene ved inngang fra Akersveien til boligområdet WE.gt. 1-4 Førsteinntrykket er viktig på så mange felt. I årevis har containerne ved inngangen til vårt boligområde ødelagt dette inntrykket. Søppelet forskrekker ikke bare beboerne, men også turister som ofte blir vist rundt i denne historisk interessante bydelen. Vi er kjent med at styret ved mange anledninger har tatt saken opp med Aftenposten, men er ukjent med om man også har forelagt den for kommunen. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Styret tar kontakt med styrene i nr. 1,3 og 4 angående containerne og avisvognene ved inngangen fra Akersveien til WEgt 1-4. Sammen kontakter man angjeldende instanser i Aftenposten og kommunen, og forlanger at containerne fjernes fra oppkjørselen til vårt boligområde, og at man finner en annen plass for avisvognene, hvor de er mindre sjenerende. Man anbefaler dessuten at hele strøket, inklusive den mislykkete dammen, revurderes, omarbeides og forskjønnes. Styret kunne samtidig foreslå at det nedsettes en komite med representanter fra kommunen og strøkets sameiere, som kan være behjelpelig med det videre arbeidet. 2.Vinteren i WEgt 1-4 I måned etter måned er det så glatt utenfor inngangene, og nedenfor på fortauene til WE 2 og 4, at man risikerer liv og lemmer bare for å gå til søppelkassene. Vaktmesteren gjør så godt han kan med forhåndenværende midler. Men dette har ikke vært nok. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Styret i nr. 2 tar kontakt med styret i nr. 4, og utarbeider en felles plan for hvordan området utenfor inngangene, og fortauene nedenfor, kan holdes gangbare i vintermånedene. Blant annet må det dreneres nedenfor bakken mellom bygningene, hvor det enten er åpent hav eller skøyteis. Selve bakken er også farlig. Årsmøtet overlater til styret å sette av et rikelig beløp for neste vinters vedkommende, inkludert eventuelle innkjøp av mer hensiktsmessige maskiner. Planlegging må påbegynnes i god tid, og i nært samarbeid med vaktmesteren. 3. Elektriske anlegg og eventuell brannfare i WEgt 1-4 I media har det nettopp vært mant til årvåkenhet når det gjelder feil ved elektriske anlegg, som kan være årsak til brann. Våre bygninger er gamle, og mye av el-systemet likeså. Vi har derfor følgende forslag til vedtak: Det tas inn i vedtektene at kontroll av det elektriske anlegget i WEgt 2, også i de enkelte leiligheter, skal foretas med jevne mellomrom. Oslo, 25. februar Eva Ramm, Med vennlig hilsen, på vegne av mange Westye Egebergs gate 2A, 0177 Styrets kommentar: Dersom forslag 3) Elektriske anlegg vedtas, så foreslår styret at følgende nedfelles i vedtektene 6 som nytt avsnitt 3: Kontroll av det elektriske anlegget, også i de enkelte leiligheter, skal foretas med jevne mellomrom.

17 17 Westye Egebergsgt 2 Sameie 5. INNKOMNE FORSLAG D) Styret foreslår å gis fullmakt til selv å velge kvalifisert prosjektledelse for rehabiliteringsprosjekter

18 18 Westye Egebergsgt 2 Sameie

19 19 Westye Egebergsgt 2 Sameie Orientering om sameiets drift. Vaktmestertjeneste Vaktmester Johan Meyer ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i sameiet i henhold til stillingsbeskrivelse. Renhold Sameiet har avtale med Rene Trapper om renhold av Sameiets fellesarealer. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.

20 20 Westye Egebergsgt 2 Sameie Telefoni / bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av boligselskapene forvaltet av OBOS. Sameiet er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til borettslagets fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

21 21 Westye Egebergsgt 2 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering Rehabilitering av avløpsrør v/proline metoden Kjemisk rensing av radiatorvann og montering av filter Ombygging av fyrrom for bruk av biofyringsolje Montert kjelvelgersentral Utbedret tak i begge tårn Asbestsanering Nytt takbeslag på takpipe Oppussing av oppgangene Nytt heisanlegg, oppgang B Oppussing av fasade og brannbalkonger Opussing tårn og balkonger Nytt callinganlegg Skiftet heisene i oppgang A og C Nye gjennomgående avløpsrør kjøkken Oppussing av tårnene Oppussing av oppganger Nye stigeledninger Ny elektrokjele for sentralvarmeanlegg Kabel-TV Nytt takbelegg Nye varmtvannstanker

22 22 Westye Egebergsgt 2 Sameie Større vedlikehold og rehabilitering Totaloppussing av fasade Total oppussing av fasader