Øksnes Rådhus Ombygging for Lønn og Personal.

Transkript

1 Side 1 KONKURRANSEGRUNNLAG for INNHENTING AV TILBUD VED ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE Øksnes Rådhus Ombygging for Lønn og Personal. Øksnes kommune Foto: Bengt Stian Nilsen I Øksnes Rådhus skal det ombygges lokaler for Lønn og personal i 1.etg.

2 Side 2 4. Tilbudsinnbydelse åpen konkurranse - Totalentreprise Orientering Øksnes kommune vil herved innby til tilbudskonkurranse For ombygging for Lønn og Personal i 1.etg Øksnes Rådhus. Tilbudet skal gis som en totalenteprise. Ombygd areal vil være ca 70 m 2 Vedlagte tegninger viser omfanget av ombyggingen Ombyggingen vil omfatte følgende arbeider: Riving av eksisterende vegger Bygging av nye vegger Nye belegg - Opsjon Himlinger Malingsarbeider El-installasjoner Ventilasjonsarbeider For mer utfyllende opplysninger om prosjektet, forutsetninger og krav til prosjektgjennomføringen og tekniske kravspesifikasjoner vises til den påfølgende beskrivelse. Byggherren tar forbehold om endelig fullfinansiering av prosjektet Brann og risiko klasser. Bygget er et kontorbygg i 3.etg og er derfor klassifisert som et bygg i: Risikoklasse 2 Brannklasse av til utførelsen. Arbeidene skal utføres i hht universell utforming og TEK Konkurranseregler Anbudet skal gis på grunnlag av: Dette anbudsdokumentet med tegninger, skisser, brosjyrer og bilder. Lov om offentlige anskaffelser Forskrift om offentlige anskaffelser. Anbudsform: Anskaffelsesprosedyre: Entrepriseform: Vedståelsefrist: Totalenteprise Åpen anbudskonkurranse Totalententreprise 90 kalender dager fra anbudsfristens utløp. NB: Legg spesielt merke til pkt 1.13

3 Side Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter Forskrift om offentlige anskaffelser, fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Forsynings- og administrasjonsdepartementet. Jfr. direktiv 2004/18/EF. Endret ved forskrift 13. oktober 2006, nr Innbydelsen gjelder anskaffelse under terskelverdien, jfr forskriftens del III Anskaffelser under EØS-terskelverdiene Kvalifikasjonskrav Anbyderen må være, eller kunne bli godkjent innen følgende tiltaksklasser: UTF/KUT Tømrerarbeider og trekonstruksjoner, tiltaksklasse 1 UTF/KUT VVS arbeider tiltaksklasse 1 UTF/KUT Maling og gulvbelegg, tiltaksklasse 1 UTF/KUT Elektro arbeider tiltaksklasse Utvelgelses- og tildelingskriterier Det mest fordelaktige tilbudet for Øksnes kommune vil bli foretrukket ut fra følgende kriterier. Vekting: iterium Vekting Anmerkninger. 1. Pris Byggetid i dager Kvalitet 10 Erfaring fra tilsvarende prosjekt (offentlige, kommunale prosjekt) Kvalitet på organisasjonsplan for prosjektet Kvalitet CVer for tilbudte nøkkelpersoner Tilbyder må ha levert dokumentasjon på skatter og avgifter, Hms- erklæring, samt kvalifikasjonskriterier. Tilbudene vil bli vurdert etter en lineær vekting avkriterium 1 og 2. iterium 3 vil bli vurdert ut fra opplysningene som foreligger med en poengsum. Tildeling skjer til den tilbyder som oppnår høyest score.

4 4.8. Oppdragsgivers kontaktperson ved tilleggsopplysninger Dersom tilbyderen ønsker opplysninger/informasjon i løpet av tilbudsperioden, skal følgende kontaktperson benyttes: Øksnes kommune Teknisk Enhet V/ Bengt Stian Nilsen Postboks MYRE Tlf epost: bengtstian.nilsen@oksne.kommune.no Side 4 Frist for å stille spørsmål og be om avklaringer er senest 1. dag før fristens utløp. Alle tilleggsopplysninger vil deretter bli utsendt til samtlige tilbydere, senest 1. dag før fristens utløp Levering av tilbud, tilbudsfrist, anbudsbefaring, tilbudsåpning og fremdrift Tilbudsbefaring: kl på Øksnes Rådhus Tilbudsfrist og innlevering av tilbud: kl Tilbudet må være Øksnes kommune i hende innen fristen. Tilbud leveres i lukket konvolutt merket: Ombygging Lønn og Personal Øksnes Rådhus Tilbuds adresse: Øksnes kommune Kommunetorget v/eiendomsforvaltningen. Boks Myre Tilbudsåpning: kl Det vil være lukket anbudsåpning Oppstart og fremdrift. Oppstart uke Ønsket ferdigstillelse Uke

5 4.10. Spesielle forhold: Side Byggets drift. Lokalene vil ikke være i ordinær drift, men pga at områdene rundt vil ha ordinær drift må likevel følgende hensyn tas: Daglig støvsuging og opprydding må utføres. Det tillates ikke at det arbeides lørdager, søndager og i tidsrommet på ukedager Underentreprenører: Entreprenør er selv ansvarlig for å tilknytte seg underentreprenører for alle relevante tekniske fag Dokumenter som inngår i kontrakt: Dette dokumentet med beskrivelse. Skisse Rivningsplan Skisse Plan tegning Skisse Plantegning som viser plassering av el-kanaler, samt tavle for tilkobling av strøm og ikt Mengdekontroll: (NB) Det presiseres at beskrivelsen er kun retningsgivende. Entreprenør har ansvar for at alle materialer og delarbeider er medtatt i anbudet, og at mengdene er riktig. Det vil ikke bli foretatt kontrollregning etter at anbud er innlevert, og entreprenør må derfor besørge dette før innlevering. Ingen mengder er regulerbare. Entreprenøren er ansvarlig for å ta alle nødvendige mål før bestilling av materiell Tilbudsbefaring Det er viktig at entreprenøren under anbudsbefaringen gjør seg kjent med bygget og hva som skal gjøres. Se pkt for tidspunkt for befaring Regningsarbeider: Alle regningsarbeider eller tilleggsarbeider skal avtales og godkjennes av byggherre før igangsettelse. Timepriser og påslag på materialer må oppgis i tilbudsskjema Fakturering: Fakturering skal skje i hht til fremdrift og betalingsplan. Fakturaer skal ha en betalingsfrist på 30 dager.

6 Side Dagmulkt: Byggherre kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren ikke leverer kontraktsarbeidene til avtalt tid. Mulkten løper fra fristens utløp til kontrakten er ferdigstillet. Mulkten skal utgjøre 1. promille av kontraktsummen, men ikke mindre en kr 2 000,- pr hverdag Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke Deltilbud Deltilbud aksepteres ikke Rettidig innlevering av tilbudet. Tilbudet skal være levert innen den angitte frist for å være rettidig levert Vedståelses frist Tilbudet er bindende i 90 kalender dager Tilbudet: Følgende punkt skal fylles ut av tilbyder: Pkt 3 Regningsarbeider Pkt 4 Anbudsskjema Pkt 7 Underskrift av tilbudet Tilbudets innhold og organisering. Tilbudet skal inneholde følgende: Forpliktende tilbudsbrev Utfylt og signert tilbudsskjema Dokumentene som inngår i kvalifikasjonskriteriene jfr. punkt 1.6 Dokumentene som inngår i tildelingskriteriene jfr. punkt 1.7 kriterium 3. Attester for skatter og avgifter, samt HMS- erklæring jfr. Pkt 2 5. Attester for skatter og avgifter, samt HMS- erklæring Vedlagt tilbudet skal alle deltagende firma levere gyldige attester for betalte skatter og avgifter fra: a) Kemner (For betalte skatter) b) Fylkesskattefogd (For betalt MVA) Attester på blankett RF-1244 B skal vedlegges tilbudet, og skal ikke være eldre enn 6. mnd gamle. Det skal ved tilbudet vedlegges HMS- erklæring.

7 6. Anbudsskjema - NB: Skal fylles ut. Side Fastpris Rigg og drift. Bygningsmessige arbeider Rivningsarbeider Bygningsarbider. Opsjon nytt belegg Post og VVS arbeider.. Elektro arbeider.. Sum eks mva. + 25% mva.. Sum inkl mva. Oppstart: Arbeidene tilbys ferdigstilt: Dato: Dato 6.2. Regningsarbeider. NB: Postene skal utfylles Påslag på materialer ut fra entreprenørens netto innkjøpspris. Prisen skal dokumenteres. Materiell Bygg % Materiell VVS % Materiell elktro % Timepriser for fagarbeider: Fagarbeider bygg Fagarbeider VVS Fagarbeider elektro Timepriser hjelpearbeider: Fagarbeider bygg Fagarbeider VVS Fagarbeider elektro Lønns- og prisendring Lønns- og pris endringer skal være inkludert i tilbudet. Det vil ikke bli anledning til å justere dette i kontraktsperioden. Sted / dato.. Firmaets underskrift og stempel

8 7. Beskrivelse av arbeider. Tilbudet skal gis som en totalenteprise der alle kostnader er tatt med ut i fra beskrevet omfang i pkt 1.1 Selv om det i den følgende beskrivelsen er antydet mengder og omfang, må entreprenøren gjennom befaring og vedlagte tegninger selv vurdere omfanget og mengden av arbeidet gjennom egne utregninger. Entreprenør er ansvarlig for å ta alle nødvendige mål på byggeplass. Tilbyderen må medta alle kostnader forbudet med rigg, stillaser koordinering av underentreprenører osv Rigg og drift Entreprenøren skal medta alle kostnader til rigg og drift Alle kostnader til entrepriseadministrasjon medtas Prosjektering, administrasjon og HMS Bygningsmessige hjelpearbeider for alle tekniske fag skal medtas Alle kostnader forbundet med deponering av avfall til godkjent gjenvinningsstasjon medtas Nedvasking av berørte lokaler (Byggrengjøring) Side Bygningsmessige arbeider Rivingsarbeider Omfanget av rivningsarbeidet fremkommer av denne beskrivelse og tegninger. Detaljert omfang må beregnes av entreprenør. Entreprenøren skal medta all deponering og opprydding Riving av ca 13,5 m innervegg av bindingsverk. Høyde 2,86 m. Inkl alle lister og foringer i hht rivningsplan Riving av 1 stk innerdør inkl alle lister og foringer i hht rivningsplan Riving av 1 stk innerdør inkl alle lister og foringer i hht rivningsplan. Døren skal gjenbrukes og må tas vare på. Se rivningsplan for dør merket gjenbrukt/flyttet Riving av sponplatekledning på vegg merket ny kledning. Vegg lengde ca 2,6 m. Høyde 2,86 m Riving av ca 73 m 2 belegg Pris gis som opsjonspris, spesifisert i tilbudsskjema Riving av ca 70 m 2 60x60 cm himlingsplater

9 Side Demontering av ca 6,6 m gardinbrett Bygningsarbeider. Omfanget av arbeidet fremkommer av denne beskrivelsen og tegninger. Detaljert omfang må beregnes av entreprenør. Entreprenøren skal medta alle festmidler. Entreprenøren må selv ta alle nødvendige mål for bestilling av materiell Bygging av ca 13,5 m vegg. Høyde ca 2,86 m i hht plantegning Nye vegger. Veggene bygges opp som følger: Stav 36x mm isolasjon 13 mm gips på begge sider Gummimembran under bunnsvill og over toppsvill for lydtetting. Fuging i overganger vegg/tak og vegg/gulv. Alle nødvendige tak- og vegglister Nødvendige kubbinger Nødvendige utsparinger for dører Levering og montering av 1 stk hvitmalt dør, 100x210 cm. Venstre hengslet. Lydkrav 35 db. Det medtas alle nødvendige foringer, lister, vridere og sylindre. Foringer og lister leveres hvitmalte. Sylinder bestilles gjennom Øksnes kommunes låseplan, for entreprenørs regning Levering og montering av 1 stk hvitmalt dør med glassfelt, 100x210 cm. Venstre hengslet. Lydkrav 30 db. Det medtas alle nødvendige foringer, lister, vridere og sylindre. Foringer og lister leveres hvitmalte. Sylinder bestilles gjennom Øksnes kommunes låseplan, for entreprenørs regning Montering av dør som er merket gjenbrukt dør på tegning. Alle nødvendig tilpassinger, samt lister og foringer medtas Kledning av 13 mm gips på vegg merket ny kledning. Vegg lengde ca 2,6 m. Høyde 2,86 m. Alle nødvendige lister og medtas. Fuging overgang vegg/tak og vegg/gulv medtas Sparkling, grunning, legging av glasfiberstrier med fin struktur inkl lim, samt 2 strøk maling på ca 145 m 2 vegg Maling av ca 65 m 2 eksisterende vegger. Det medtas 2. strøk. Nødvendig flikk medtas Tilpassing av lektre for himling ved flytting av ventilasjonskanaler.

10 Side Nødvendige nye lekter for himling Ny himling av echopan lydhimling med palter i størrelse 60x60 cm Levering og montering av 73 m linoleumsbelegg med 10 cm oppbrett. Det skal inkluderes grunning og polishbehandling med Taski Timesaver eller tilsvarende i hht Øksnes kommunes anvisninger. Pris gis som opsjonspris, spesifisert i tilbudsskjema m taklist. Hvitmalt meter gulvlist. Gjelder dersom det ikke blir byttet belegg Bygging av 6,6 m gardinbrett med skinner for oppheng av gardiner VVS arbeider. Omfanget av arbeidet fremkommer av denne beskrivelsen og tegninger. Detaljert omfang må beregnes av entreprenør. Entreprenøren skal medta alle festmidler og utstyr forbudet med arbeidene. Entreprenøren må selv ta alle nødvendige mål for bestilling av materiell Ventilasjon Eksisterende ventilasjon i lokalene må ombygges slik at det i alle rom blir etablert tilluft og avtrekk. Omfang av dette må beregnes av entreprenør. Alle kostnader forbundet med dette medtas Sanitær. Ingen arbeider Varme. Ingen arbeider El arbeider Omfanget av arbeidet fremkommer av denne beskrivelsen og tegninger. Detaljert omfang må beregnes av entreprenør. Entreprenøren skal medta alle festmidler og utstyr forbudet med arbeidene. Entreprenøren må selv ta alle nødvendige mål for bestilling av materiell Demontering av 9 stk lysarmatur. Lysarmatur gjenbrukes Demontering av el opplegg i vegger som rives Frakobling av strøm til berørte lokaler i forbindelse med ombyggingen.

11 Side Det skal leveres og monteres ca 13,5 m installasjonskanal TEK123 eller tilsvarende på angitte vegger. Se vedlagt skisse. Alle nødvendige lokk, endelokk og gjæringer medtas. Alle nødvendige arbeider inkluderes Det skal leveres og monteres 8 doble strøm uttak Stikk fordeles jevnt i 2 kontor. Noen stikk monteres i eksisterende kanaler under vinduer. Alle nødvendige tilførsler, føringsveier og kablinger medtas Det skal leveres og monteres 1 stk ny 16A kurser der kontor tilkobles Det skal leveres 3 doble datastikk, cat 6, i 2 kontorer og i disp areal. Alle nødvendige tilførsler, føringsveier og kablinger medtas Merking av alle kurser, kontakter og kabler medtas Remontering av demonterte lysarmatur tilpasset ombygde lokaler. I tillegg suppleres det med 2 stk nye armatur, T5, i 2 kontorer. Det må medtas nødvendige brytere og arbeid forbudet med evt splitting av lyskurser. Alle nødvendige tilførsler, føringsveier og kablinger medtas Det må medtas kostnader knyttet til å opprettholde strøm i alle eksisterende stikkontakter.