TILBUDSBESKRIVELSE Korrigert: (gjelder kun post 3.0 møbleringsoppsett)

Transkript

1 TILBUDSBESKRIVELSE Korrigert: (gjelder kun post 3.0 møbleringsoppsett) Målfil: byggebskrivelse_tilbud møbler.doc Prosjektnr: Dato: BESKRIVELSE. PROSJEKT: KONTORMØBLER ADM. FLØY BYREMO U-SKOLE. GENERELLE OPPLYSNINGER: Tiltakshaver: Audnedal Kommune. Byggeplass: Byremo Ungdomskole, nytt administrasjonsfløy. Adresse: 4529 Byremo. Tilbudsbefaring: Gjennomføres på byggeplass Tirsdag , kl Innledning Tilbyders firmanavn: Tilbyders Organisasjonsnummer: Kontaktperson: Telefonummer: Mailadr:.. Leverandøren skal gi en kort beskrivelse av firmaets størrelse, antall ansatte, firmaets kvalitetsrutiner, hovedkontor og avdelingskontorer (utsalgssteder), soliditet, kompetanseprofil, referanser m.m. Tilbyder må også redegjøre for hvilke samarbeidspartnere som benyttes og på hvilke områder disse benyttes. Utgjør slike samarbeidspartnere en vesentlig del av leveransen, må også samarbeidspartnerens størrelse, soliditet, kompetanseprofil, referanser m.m. beskrives Kort sammendrag av tilbudet Tilbyder skal på maksimalt to sider gi et sammendrag av sitt tilbud, slik at personer som ikke er direkte involverte i anskaffelsesprosessen lett skal kunne få en oversikt over tilbudt(e) løsning(er) og kostnadene knyttet til denne/disse. 2.0: Tilbudsgjennomføring, frister: Møbler skal leveres i månedskifte av februar/mars Tilbudet bestående av 1 sett korrekt utfylt prosjektbeskrivelse med vedlagt tilbudsdokument, sendes til Arkin AS (4529 Byremo), på vegne av Audnedal Kommune v/tønnes Seland og skal være i hende innen Fredag , kl Åpning kl Konvolutten merkes Kontormøbler Byremo Ungdomskole 1

2 2 Kravspesifikasjon 2.1 Generelle krav til møbler Møblene må være stabile og tåle en røff behandling. Møblene skal være utført i lavemiterende, ferdig tørket materiale. Maling/lasur/lakk må være absolutt «spiseekte». Møblene skal være lette å holde rene, dvs glatt overflate og farge som er lett å holde. Det må også være lett å vaske under/rundt møblene (kunne flyttes/skyves/vippes/henges opp eller ellers utformet slik at det er lett å komme til under dem og at rengjøring av gulv skjer rasjonelt). Bruk av tekstiler bør være minimal, og de må kunne vaskes og/eller renses. Møbeldeler bør kunne leveres slik at møblene kan repareres fremfor å kastes (Se pkt 5.1 Reparasjonstid). Deler bør derfor fortrinnsvis være satt sammen ved hjelp av skruer /muttere. Møblene skal tilfredsstille minimumskrav satt av Møbelfakta ( til styrke og holdbarhet, stabilitet og sikkerhet, overflatebehandling og brann. Utover dette skal møblene tilfredsstille minst sykler i Martindale slitasjetest. Tilbyder skal oppgi om han har et utvalg av stoffer som går over sykler. All opplæring og support skal være på norsk. Brukerveiledninger og manualer skal også være på norsk. Leverandøren skal gi tilbud på leverandørens standardmoduler. 2

3 SPESIFIKASJONER KONTOR- OG KONFERANSEMØBLER / SKOLE- OG BARNEHAGEMØBLER Generell beskrivelse kontor- og konferansemøbler / skole- og barnehagemøbler Tilbyder skal oppfylle følgende krav: Ståldetaljer skal være lakkert i epoxy-lakk. Alle sponplater i de benyttede produkter må være av type E-1. Eventuelt beis og lakk må være vannbasert og UVherdet. Høykvalitetsfiner og -stål må benyttes. Heltre kantlist på alle plater. Ja Nei (sett inn Høyderegulering i skrivebord minimum 10cm. Det skal være stål mot stål i høydereguleringen. Alle skrivebord som tilbys skal ha selvbærende plate, minimumskrav 20mm tykkelse. Oppbevaringsenheter må være av slik karakter at de lett kan tilpasses etter behov på de forskjellige steder med alternative bredder, høyder og dybder. Oppbevaringsenhetene skal bygges på A 4 prinsippet. Regulerbar sokkel og lås. Med forskjellige 3

4 innredningsdetaljer. Alle skuffer og uttrekk skal ha minimum 100 % uttrekk. Stopping i stoler skal være formpresset kaldskum som ikke avgir gass ved eventuell brann. Det skal være minimum 5 års garanti på alle møbelkomponenter (unntatt stoff). Det garanteres at tilbyder kan levere supplering av møbelsystemer i minimum 10 år etter siste leveranse til kunden. Kontor- og konferansemøbler: Kontorstolene skal ha automatisk/manuell regulering av setehøyde/-dybde, rygghøyde/- dybde, setevinkel etc. Armlener bør være regulerbare. Brukerveiledning skal følge hver stol, og det skal opplyses på hvilke måte den sendes med eller hvor dokumentet er å finne/ettersendes etc. Kontormøbler som tilbys skal være kontorteknisk rasjonelle og hensiktsmessige. Bordene må være høyderegulerbare, unntak kan her gjøres for representasjonsmøbler. Bordene skal ha en lavt reflekterende overflate. Skrivebordsskuffer, skap og reoler skal være tilpasset formålet og gi variasjonsmuligheter i oppbyggingen av den enkelte arbeidsplass. Skap/reoler: Skap og reoler må enten gå helt ned til gulvet eller være utformet på en slik måte at det er lett å komme under med en mopp. Skap og hyller bør kunne festes til vegg for å unngå ulykker. Hyller som ikke står i ramme bør ha avrundede hjørner. Skapdører må ha kraftige hengsler som svinger mer enn ca 250 grader slik at ikke dørene kan «knekkes» bak. Skuffer må ha stoppere slik at de ikke kan trekkes rett ut av skinnen/sporet. Kanter må ikke være for harde eller skarpe. Glass i dørfelt e.l. må være solide slik at det vanskelig knuses. 4

5 3.0 MØBLERINGSOPPSETT/ TILBUDSSKJEMA Se eget excell ark. Overlevert som låst pdf fil og som åpen innfyllbar excel fil. ALLE MENGDER/DIMENSJONER ER RETNINGSGIVENDE OG MÅ KONTROLLERES FØR EN EVT. LEVERANSE! Leverandør leverer med beskrivelse av løsninger, slik at kunden enkelt kan se hva som er med i tilbudet. Alle møbler leveres med overflate Bjørk. 1. Fast pris. Tilbudets priser skal være faste under forutsetning av at kontrakt/bestilling foreligger innen 90 dager etter tilbudsfristen. Prisstigning skal være inkludert i tilbud. 2. Telefonliste a. Audnedal Kommune v /Tønnes Seland b. Arkin AS v Stein Åge Fuglestveit Utvelgelseskriterier: Ikke komplett utfylt tilbud, eller ikke prisede forutsetninger kan medføre at tilbudet blir forkastet. Audnedal Kommune kan uten begrunnelse forkaste eller avvise innkomne tilbud. Audnedal Kommune kan i etterkant dele opp og splitte opp leveransen. Beskrivelsen er kun rettningsgivende, og Audnedal Kommune har fulle muligheter til å gjøre endringer i tilbud. Det være trekke ut elementer, legge til, justere kvaliteter, etc Tilbudene blir vurdert på pris, leveranse, kvaliteter. Audnedal Kommune står fritt til å velge gunstigste innkomne tilbud som entreprenør. ARKIN AS Vedlegg: Tegninger. TILBUDSTEGNING. 901_ Renderbilder av standard kontor oppsett. 5