MØTEINNKALLING SAKSLISTE 2/21 20/3974 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL ETTER HØRING

Transkript

1 MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET innkalles til møte kl. 10:00 Sted: Digitalt på Teams Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/21 21/179 OPPFØLGING BUDSJETT 2021 SAKSLISTE 2/21 20/3974 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL ETTER HØRING 3/21 21/82 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL STATUS OG VIDERE FREMDRIFT 4/21 20/4949 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET VEDTAK AV PLANPROGRAM 5/21 21/150 DEBATTHEFTE KS SPØR 6/21 21/132 ORIENTERING - STATUS BRANNSIKKERHET I RÅDHUSET 7/21 21/113 STATUSLISTER POLITISKE SAKER Eventuelt forfall til møte meldes til politisk@modum.kommune.no Vararepresentantene møter etter nærmere innkalling. Vikersund, MODUM KOMMUNE

2 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 21/ Gro Øverby Saksnr. Utvalg Møtedato 1/21 Formannskapet / Kommunestyret 1/21 OPPFØLGING BUDSJETT 2021 Rådmannens innstilling 1. Kommunestyret godkjenner låneopptak for Modum boligeiendom KF med kr til å kjøpe kommunens boliger og bo- og dagsentre. Lånet skal innfri det konserninterne lånet gitt av Modum kommune. 2. Undervisning tilføres til sammen kr på grunn av økt kapitaltilskudd og reversering av forslag om lavere pensjonstilskudd til private barnehager i vedtatt statsbudsjett. Økt rammetilskudd på grunn av koronapandemi utgjør til sammen 12,569 mill. kr. Dette dekker opp reduksjon i skatteinngang og inntektsutjevning på 1,086 mill. kr. I tillegg dekkes inn mindre endringer i rammetilskuddet. Rest på 11,520 mill. kr settes av til pott for utgifter til korona (lønnsreserve). Budsjettendring: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Rammetilskudd Inntektsutjevning Skatt på inntekt og formue Tilskudd private barnehager Pott korona (reservepost lønn) Nye beregninger på eiendomsskatt tilsier en økning på 2,066 mill. kr i forhold til vedtatt budsjett. Dette øker netto driftsresultat tilsvarende. Budsjettendring: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Eiendomsskatt Avsetning disposisjonsfond

3 Sak 1/21 Kortversjon Konserninterne avdrag fra Modum boligeiendom KF må etter regnskapsreglene føres i investeringsregnskapet. Dette utgjør 5,214 mill. kr som vil redusere netto driftsresultat. Det foreslås en annen løsning der Modum boligeiendom KF tar opp markedslån som innfrir lånet i kommunen. Lånet vil gå til nedbetaling på kommunens gjeld. Dette vil medføre lavere rentekostnader hos KF og lavere avdrags- og renteutgifter i kommunen. Nye beregninger på eiendomsskatt utgjør en inntektsøkning på 2,066 mill. kr. Dette øker netto driftsresultat til 13,429 mill. kr. Stortinget har vedtatt statsbudsjettet som innebærer økt rammetilskudd for å kompensere økte utgifter til private barnehager med til sammen kr og kompensasjon for økte utgifter til korona med 12,569 mill. kr. Kommunen får lavere skatteinngang/inntektsutjevning på om lag 1,1 mill. kr. Saksopplysninger Konserninterne avdrag I henhold til kommunal regnskapsskikk nr. 4 skal mottatte avdrag som følge av betaling for anleggsmidler (eiendommer) føres i investeringsregnskapet. For 2021 er det budsjettert med avdrag fra Modum boligeiendom KF på kr i driftsbudsjettet. Budsjettet må da flyttes til investeringsbudsjettet. Dette reduserer netto driftsresultat tilsvarende. En annen løsning for å unngå nedgangen i netto driftsresultat er at Modum boligeiendom KF tar opp markedslån for å innfri det konserninterne lånet de har til Modum kommune på kr. Modum kommune kan da innfri lånet videre og få lavere rente- og avdragsutgifter. For Modum boligeiendom KF vil dette medføre nedgang i renteutgifter. I låneavtalen med Modum kommune blir det beregnet 3 % rente. Dagens løpende markedsrente ligger på rundt 1 %. De vil også ha mulighet til å ta opp lånet med 40 års løpetid og ikke 20 år slik det er i dag. Det har vært dialog med Modum boligeiendom KF om denne løsningen og de er positive til forslaget om omgjøring av lån. Det foreslås derfor at Modum Boligeiendom KF får fullmakt til å oppta lån på kr for å kjøpe boliger og bo- og dagsentre fra Modum kommune og dermed innfri det konserninterne lånet. Budsjettendringer som følge av dette blir foreslått ved økonomirapporten for 1. tertial. Vi har da bedre beregninger på hva reduserte renter og avdrag vil utgjøre for Modum kommune.

4 Sak 1/21 Skatt/rammetilskudd Stortinget vedtok 15. desember 2020 inntektsrammene for kommunene for Forslag om å nedjustere pensjonstilskuddet til private barnehager med 215,8 mill. kr reverseres og rammetilskuddet økes tilsvarende. For Modum kommune utgjør dette kr. Kapitaltilskuddet til private barnehager videreføres på 2020-nivå for 1. halvår 2021, og kapitaltilskuddet for andre halvår fastsettes i forbindelse med revidert nasjonalbudsjett Rammetilskuddet økes med 135 mill. kr. Modum kommunes andel utgjør kr. Forslag om ny kommunal skjermingsordning på egenandelområdet på 50 mill. kr reverseres etter forslag om reduserte egenandeler generelt. Rammetilskuddet reduseres med 50 mill. kr. For Modum kommune utgjør dette kr. Forslaget om økt formuesskatt på bolig og fritidsbolig reverseres. Det innebærer en reduksjon i kommunenes skatteinntekter på 65 mill. kr som kompenseres med en tilsvarende økning i rammetilskuddet. For Modum kommune utgjør dette kr. Det ble også vedtatt en økning med 6,2 mrd. kr til kommunene i innbygger- og skjønnstilskudd som kompensasjon for merutgifter og mindreinntekter som følge av koronapandemien. For Modum kommune utgjør dette 11,569 mill. kr i innbyggertilskudd og 1 mill. kr til smittevern for 1. halvår Ny prognose på skatteinngang for Modum er at skatteinngangen ligger på 86,3 % av landsgjennomsnittet. Prognosen som lå til grunn for rådmannens budsjettforslag var på 87 % av landsgjennomsnittet. Økning i skatteinngang for landet har blitt redusert fra 6,6 % til 5,8 %. Ifølge nye beregninger vil skatteinngang og inntektsutjevnende tilskudd reduseres med 2,086 mill. kr i henhold til Modum kommunes vedtatte budsjett. I kommunestyrebehandlingen ble det vedtatt å øke skatteinngangen med 1 mill. kr. Det forutsettes at dette videreføres. Reduksjonen vil da bli 1,086 mill. kr. Forslag til budsjettjustering skatt/rammetilskudd Det foreslås at undervisning tilføres til sammen kr på grunn av økt kapitaltilskudd og reversering av forslag om lavere pensjonstilskudd til private barnehager. Økt rammetilskudd på grunn av koronapandemi utgjør til sammen 12,569 mill. kr. Det foreslås at dette dekker opp reduksjon i skatteinngang og inntektsutjevning på 1,086 mill. kr. I tillegg dekkes inn mindre endringer i rammetilskuddet. Rest på 11,520 mill. kr settes av til pott for utgifter til korona (lønnsreserve). Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Prosj Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Rammetilskudd Inntektsutjevning Skatt på inntekt og formue Tilskudd private barnehager Pott korona (reservepost lønn)

5 Sak 1/ Eiendomsskatt Budsjett for eiendomsskatt for 2021 ble lagt på samme nivå som budsjett Beregninger på eiendomsskattegrunnlag for kraftselskapene ble ikke lagt ut før i desember. De nye beregningene viser at Modum kommune vil fakturere ut en samlet eiendomsskatt på 22,331 mill. kr i Dette vil si en økning på 2,066 mill. kr i forhold til vedtatt budsjett. Det foreslås at økningen legges til netto driftsresultat. Det foreslås følgende budsjettjustering: Utgiftsøkning Utgiftsreduksjon Konto Ansvar Tjeneste Tekst Inntektsreduksjon Inntektsøkning Eiendomsskatt Avsetning disp.fond Status økte bevilgninger i budsjett 2021 til undervisningsetaten - Bruk av midler til miljøterapeuter skal drøftes med ledere og tillitsvalgte i etatens medbestemmelsesmøte 28. januar. Det lages sak til hovedutvalget i neste møte om dette. - Midler til kontaktlærere blir fordelt til alle skolene etter fordelingsmodellen, med en forventning om at ingen kontaktlærere har kontaktlæreransvar for flere enn 20 elever. - Midler til å opprettholde fleksibiliteten i barnehager blir holdt igjen hos barnehageleder og disponert til kommunale barnehager som tar inn barn uten rett til plass neste barnehageår. Årsaken er at kuttet på kr var beregnet til å ha virkning fra august Status økte bevilgninger i budsjett 2021 til helse- og sosialetaten Det har vært gjennomgang med hovedtillitsvalgte i etaten og sak blir fremmet for hovedutvalget. Etaten har fått kroner til merkantile stillinger. Formålet med pengene er å avlaste helsefaglig personale for administrative oppgaver og utadrettet kontakt, slik at «varme hender» best mulig kan komme brukerne til gode. Når det gjelder fordeling av midlene ser etaten for seg følgende fordeling: Hjemmetjenesten 100% stilling. Har i dag ikke merkantilt personell, arbeidsoppgaver og kompetanse avklares nærmere. Modumheimen opp til 50% stilling. Er i dag 80% stilling, arbeidsoppgaver og kompetanse avklares nærmere. Resterende fordeles på øvrige virksomheter og at VBD prioriteres. En mulighet er å samle merkantile oppgaver sentralt i etaten. Det er viktig at etaten gjør seg mindre avhengige av enkeltpersoner. Fagsykepleier i 100% stilling til hjemmebaserte tjenester.

6 Sak 1/21 Etaten ser for seg å lage et bedre system for fagutvikling. Ressursene brukes til frikjøp av ressurser i den enkelte avdeling/virksomhet. Blant annet som superbruker og oppfølging av Proact, vil få et «sørge for»- ansvar. Sammendrag Konserninterne avdrag fra Modum boligeiendom KF må etter regnskapsreglene føres i investeringsregnskapet. Dette utgjør 5,214 mill. kr som vil redusere netto driftsresultat. Det foreslås en annen løsning der Modum boligeiendom KF tar opp markedslån som innfrir lånet i kommunen. Lånet vil gå til nedbetaling på kommunens gjeld. Dette vil medføre lavere rentekostnader hos KF og lavere avdrags- og renteutgifter i kommunen. Nye beregninger på eiendomsskatt utgjør en inntektsøkning på 2,066 mill. kr. Dette øker netto driftsresultat til 13,429 mill. kr. Stortinget har vedtatt statsbudsjettet som innebærer økt rammetilskudd for å kompensere økte utgifter til private barnehager med til sammen kr og kompensasjon for økte utgifter til korona med 12,569 mill. kr. Kommunen får lavere skatteinngang/inntektsutjevning på om lag 1,1 mill. kr.

7 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Anne-Bjørg Aspheim Saksnr. Utvalg Møtedato 2/21 Formannskapet / Kommunestyret 2/21 PLANPROGRAM FOR KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL ETTER HØRING Rådmannens innstilling 1. Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel vedtas. 2. Høringsinnspill som er relatert til kommuneplan og/eller temaplaner som skal utarbeides, videreføres til de respektive planprosessene. Vedlegg Planprogram med endringer Kortversjon Planprogram for kommuneplanens samfunnsdel beskriver formålet med planarbeidet, aktuelle problemstillinger, selve prosessen, frister og opplegg for medvirkning. Forslag til planprogram har vært på høring. Rådmannen tilrår at planprogrammet med noen endringer, vedtas. Bakgrunn Forslag til planstrategi ble vedtatt lagt ut på høring i F-sak 74/20. Følgende vedtak ble fattet: 1. Det kunngjøres oppstart av arbeid med kommuneplanens samfunnsdel, jf. plan- og bygningsloven Forslag til planprogram legges ut til offentlig ettersyn, jfr. plan- og bygningslovens Følgende endringer i planprogrammet foretas: Nest siste setning, andre avsnitt under omtalen av kommunereform, fjernes. Under omtalen utdanning endres ordet utdanningssystem til kommunens utdanningstilbud.

8 Sak 2/21 Endringene ble innarbeidet og planprogrammet ble deretter lagt ut på høring med høringsfrist Oppstart av planarbeidet ble samtidig varslet i Bygdeposten. Det har kommet inn 11 innspill. Høringsinnspillene er lagt ut på kommunens nettsider: Saksopplysninger Høringsinnspillene med kommentarer oppsummeres slik: Norges Vassdrags- og Energidirektorat: NVE mener at planprogrammet tydelig peker på endring i klima som en av våre største utfordringer. NVE mener håndtering av klimaendringene vil være en viktig forutsetning det videre planarbeidet. God arealplanlegging er det viktigste virkemiddel for å forebygge skader fra flom, erosjon, skred og overvann. I samfunnsdelen bør det vurderes om det er strategiske føringer som bør på plass for styre utviklingen slik at ikke fare og skade som følge av flom, erosjon, skred og overvann skal bli et problem. NVE understreker betydningen av at håndtering av overvann og kapasitet i vassdragene vurderes på overordnet nivå. Vassdrag og forvaltning av disse bør komme inn som en del av samfunnsdelen. Kommentar: Det arbeides nå med flere planer som tar opp det NVE kommenterer. Dette gjelder klimaplan og handlingsplan for vann og avløp. Kommunen skal videre ta i bruk ny kartapplikasjon som kan blant annet simulere flomveier. Øvrige punkter tas som innspill til arbeidet med samfunnsdelen. Bane Nor: Punkter som utvikling mot klimavennlig og bærekraftig tettstedutvikling, samt forbedrede vilkår for kollektivtrafikk er positive mht jernbanens interesse. Det er viktig at arealpolitikken ikke øker risikoen for skade på jernbanen ved flom, ras, avrenning med videre i en situasjon med våtere klima og økt vann på avveie. Bane NOR deltar for øvrig gjerne videre dialog med kommunen om jernbanens vilkår i kommunen, samt eventuelle prosjekter i fortettingsområder nær jernbanen. Kommentar: Det er i dag et godt samarbeid i forbindelse med konkrete prosjekter og dette fortsetter. Øvrige kommentarer tas som innspill blant annet til arbeidet med samfunnsdelen. Direktoratet for mineralforvaltning: Regional og kommunal arealplanlegging er et viktig verktøy for å sikre tilgjengelighet til mineralforekomster som kan være aktuelle for fremtidige uttak, samtidig som miljø- og samfunnshensyn ivaretas. Foruten registrerte uttak i drift er det også registrert flere områder med undersøkelsesrettigheter i kommunen som indikerer at det kan være interesser knyttet til å mulig tilgang på mineralske ressurser. DMF anbefaler at det i forbindelse med samfunnsdelen utarbeides et kunnskapsgrunnlag for mineralressurser i kommunen, der det gjøres en grundig vurdering av ressurssituasjonen og behovet for

9 Sak 2/21 mineralske ressurser i den kommende planperioden. DMF har tidligere anbefalt at det utarbeides temaplaner for mineralressurser hvor lokal forvaltning av ressursene inngår. Kommentar: Modum kommune har gode løsmasseressurser (grus og pukk). Områdene er fastsatt i arealdelen. NGU (Norges geologiske undersøkelser) har oversikt over løsmasse-kartlegging. Ringerike kommune har startet kartlegging av sine mineralforekomster og dersom kommunen senere ønsker å kartlegge mineralressursene, kan ulike kilder brukes. Mineralressurser er forøvrig tatt inn i gjeldende arealdel. Salutaris Eiendom AS: Fremtidige boligprosjekter bør ha en beliggenhet i de 2 største tettstedene i kommunen. De viktigste faktorene for bosetting og godt bomiljø er tilgang til attraktive arbeidsplasser i næringslivet sammen med de fellesgodene kommunen kan tilby i form av infrastruktur, skoler, barnehager, helse- og omsorgstjenester mv. Anmoder om at deler av arealplanen rulleres, dette gjelder tettstedene Åmot og Vikersund. Kommentar: Arealdelen ble vedtatt for snart to år siden og fortetting (som tas opp i innspillet) var da en del av arbeidet. Det er avsatt tilstrekkelig med utbyggingsarealer sett opp mot befolkningsøkningen. Kystverket: Ingen merknader. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap: Har ikke kapasitet til å gå inn alle mottatte plansaker og viser til at det er Fylkesmannen som skal følge opp at hensynet til samfunnssikkerhet er ivaretatt i plansaker. (daværende) Fylkesmannen i Oslo og Viken: Forventer at samfunnsdelen drøfter hvordan kommunen kan følge opp statlige planprinsipper som fremmer bruken av klimavennlige transportformer. Ser frem til vurdering av hvordan statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging og klimatilpasning kommer frem til samfunnsdelen. Det er positivt at det foreslås eget avsnitt om miljømessig bærekraft. Det er viktig at det utarbeides konkrete strategier i samfunnsdelen for hvordan kommunen skal følge opp miljømessig bærekraft (naturmangfold, landskap og friluftsliv). Dette vil legge viktige rammer for rullering av arealdelen. Fylkesmannen anbefaler at kommunen inkluderer langsiktige utfordringer, mål og strategier vedrørende samfunnssikkerhet i samfunnsdelen. Kommunen bør si noe om hvordan klimaendringer kan påvirke samfunnssikkerhet og hvordan dette påvirker satsingsområder og prioriteringer. Om lag en fjerdedel av vannforekomstene som berører Modum kommune, oppnår i dag ikke miljømålet etter vannforskriften og den regionale vannforvaltningsplanen. Den regionale planen skal legges til grunn for kommunenes planlegging og virksomhet. Samfunnsdelen må

10 Sak 2/21 gi føringer for videre arbeid med arealdelen, blant annet knyttet til naturmiljø og vassdrag og avløpssektoren. Fylkesmannen ber om at kommunens ansvar for å begrense forurensning innenfor landbrukssektoren også blir synliggjort. Det anbefales at de viktigste overordnede strategiene og prinsippene for en god lokal overvannshåndtering vurderes tatt inn i samfunnsdelen. Det er positivt at kommunen har utarbeidet en Folkehelseoversikt Det er ønskelig at folkehelseperspektivet gjennomsyrer alle planer. Det anbefales at hovedutfordringer møtes med konkrete tiltak. Det er viktig at kompetanse- og rekrutteringsplaner løftes opp som en sentral del i gjennomføringen av kommuneplanens samfunnsdel. Det er viktig at kommunen jobber strategisk for å nå mål om økt kapasitet, kvalitet og tilgjengelighet i helse- og omsorgssektoren. Målene er gitt i regjeringens satsinger, og bør konkretiseres i helse- og omsorgsplanen. Det savnes at Stortingsmeldingen Leve hele livet er nevnt. Kommuner som enten har vedtatt eller er i en dokumentert prosess for å vedta en plan for gjennomføring, prioriteres i fordelingen av tilskuddsmidler. Det kommer ikke frem i høringsutkastet hvordan kommunen planlegger at eldre skal medvirke i planprosessen. Det er sterk sammenheng mellom utdanning og helse. Det er viktig å beskrive hvilke konsekvenser levekårsutfordringene får for kommunen. Det er viktig å legge Barnekonvensjonen og FN-konvensjonen for personer med nedsatt funksjonsevne for planarbeidet som dreier seg om barn og unge. Følgende statlige planretningslinjer ser ut til å være relevante føringer for planarbeidet: Statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging og klimatilpasning Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen Kommentar: Det arbeides med klimaplanen og noe av det fylkesmannen tar opp vil synliggjøres her. Kommunen er i gang med «Leve hele livet», selv om prosessen har blitt forsinket pga korona-pandemien. Reformen omtales i planprogrammet. Kommunestyret vedtok i desember 2019 at alle kommunens planer skal bygge på FNs bærekraftsmål, dette gjelder også samfunnsdelen. Hovedutvalg for helse og sosialsektoren behandlet i februar 2020 rapport om bruk av barnekonvensjonen i Modum kommune. Ungdomsrådet og elevrådene involveres i prosessen med samfunnsdelen.

11 Sak 2/21 Kompetanse og rekruttering er svært viktig for å sikre fortsatt gode tjenester. Dette vil være et viktig fokus i arbeidet med realisering av samfunnsdelen. Planprogrammet omtaler aktuelle tema til drøfting. Listen er ikke uttømmende, men ment å gi rom for mer detaljer dersom det blir nødvendig. Aktuelle planer tas inn i planprogrammet. Innspill tas med i det konkrete arbeidet med samfunnsdelen og arbeidet med andre aktuelle fag-/temaplaner. Viken fylkeskommune: Ber om at planprogrammet viser til konkrete retningslinjer og planer som fylkeskommunen mener er aktuelle som grunnlag for planarbeidet. Statlige planretningslinjer for samordnet bolig-, areal- og transportplanlegging Statlige planretningslinjer for klima- og energiplanlegging og klimatilpasning Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag Regional plan for areal og transport i Buskerud Regional plan for kulturminnevern i Buskerud Regional plan for vannforvaltning i vannregion Vest-Viken og forskrift om rammer for vannforvaltningen Regional plan for kunnskapssamfunnet Regional plan for verdiskaping og næringsutvikling i Buskerud Fylkesdelplan for avkjørsler og byggegrenser langs riksvegnettet i Buskerud Del I og II Kollektivtransportplan for Buskerud fylke Det er positivt at det legges opp til bruk av fremtidsverksted som medvirkning tidlig i prosessen, og involvering av ulike råd og barnerepresentant underveis i planarbeidet. Det anbefales at kommunen vurderer gjennomføring av barnetråkkregistrering for å synliggjøre lokale kvaliteter det er viktig å ta vare på og behov for møteplasser eller trafikksikkerhetstiltak i nærmiljøet. I lys av utfordringsbildet når det gjelder folkehelse ser anses det som positivt at folkehelsetematikk gjennomgående løftes frem i planprogrammet og som satsingsområde for samfunnsdelen. Tidlig innsats vurderes som viktig for å forebygge utenforskap og kartlegging av barn og unges deltakelse i fritidsaktiviteter, og minoritetsspråklig deltakelse i barnehage, kan eksempelvis gi nyttig kunnskapsgrunnlag i arbeidet med forebygging. Da Modum er en bosettingskommune, kan det være hensiktsmessig å løfte frem temaet integrering. Fylkeskommunen ber at det skal foretas en samlet vurdering av barn og unges oppvekstmiljø for å innarbeide mål og tiltak i kommuneplanarbeidet og at dette tas inn som et utredningspunkt.

12 Sak 2/21 Det kan være hensiktsmessig å utarbeide arealstrategier som tar opp i seg bærekraftig utvikling og stedsutvikling slik at dette gir føringer for annet overordnet planarbeid. Fylkeskommunen oppfordrer til å fortette i og rundt allerede eksisterende tettsteder, fremfor å legge til rette for en spredt utbygging. Det er positivt at bærekraftig utvikling (i lys av FN17 bærekraftsmål) skal vurderes inkludert. Kommunen kan med fordel bruke bærekraftsmålene når det legges strategier for samferdsel. Samferdsel kan, og bør, ses i sammenheng med mål om bærekraftige lokalsamfunn, mindre ulikhet, og mål om å stoppe klimaendringer. Dersom Modum blir en del av Ringeriksregionen, kan det få konsekvenser for samferdsel og behovet for kollektivtransport mellom kommunene. Dette bør i så fall tydeliggjøres i samfunnsdelen. Det kan være relevant å se på hvor muligheter for verdiskaping og lokale fortrinn ligger, slik at det kan bygges videre på dette (næringsutvikling). Det anbefales at kulturattraksjoner og kulturminner som ressurs og verdiskaping tas opp som tema. Kommentar: Ved reguleringsplanarbeid kartlegges snarveier for gående og barn for å vurdere trafikksikkerhet. Tilgjengelighet via snarveier innarbeides i sykkelplan (trafikksikkerhetsplan). I slike planprosesser involveres skoler og FAU. Hjertesone-prosjektet i regi av Trygg Trafikk omhandlet trafikale forhold ved skolene. Barnetråkk som metode omhandler mer en bare trafikale forhold og vil bli vurdert ved behov. Kommunestyret vedtok i desember 2019 at alle kommunens planer skal bygge på FNs bærekraftsmål, dette gjelder også samfunnsdelen. Kommunens deltakelse i Ringeriksregionen forventes å gi et tettere samarbeid innen særlig samferdsel, men også andre fagområder. Regionalt samarbeid omtales i samfunnsdelen. Buskerud fylkeskommune utarbeidet rapporten Behov for kraftsamling og prioritering analyse av regionenens unikhet og fortrinn i Buskerud. Rapporten ble tatt inn i arbeidet med strategisk næringsplan da den ble revidert i Kommunene i nye Ringeriksregionen fikk i desember 2020 fylkeskommunalt tilskudd til arbeidet FRAMOVER SAMMEN Organisere og styrke næringsutviklingen i nye Ringeriksregionen. Arbeidet skal blant annet følge opp kunnskapsgrunnlag for regionen og revidere næringspolitisk strategi. Fylkskommunen trekker frem flere utredningspunkter, blant annet oppvekstmiljø og integrering. Planprogrammet omtaler aktuelle tema til drøfting. Listen er ikke uttømmende, men ment å gi rom for mer detaljer dersom det blir nødvendig. Aktuelle planer tas inn i planprogrammet. Resterende vurderes som del av utredningsarbeidet, enten i forbindelse med samfunnsdelen eller andre tema- og fagplaner.

13 Sak 2/21 Krødsherad kommune: Krødsherad kommune har, i likhet med Modum, vedtatt å utarbeide en klima- og miljøplan. Modum og Krødsherad kommuner ønsker begge å bruke bærekraftsmålene i samfunnsutviklingen. Operasjonalisering av disse kan løftes inn i regionsamarbeidet. Kommentar: Klimaplanen er under utarbeidelse og innholdet er drøftet i nettverk med Krødsherad, Ringerike, Jevnaker og Hole kommuner Modum vil bidra og dele erfaringer dersom bærekraftsmål blir satt på dagsorden i regionalt samarbeid. Vestre Viken HF: Vestre Viken vil spille inn at det bør vurderes om arbeidet med helsefellesskap skal tas med i planen. Det vises her til føringer gitt i Nasjonal helse- og sykehusplan , avtale mellom regjeringen og KS om helsefellesskap og videre oppfølging av dette arbeidet i samarbeidet mellom kommunene i Vestre Vikens opptaksområde og foretaket. Kommentar: Det er i dag et samarbeid mellom helseforetaket og kommunene i opptaksområdet. Innspillet tas med i det videre arbeidet med samfunnsdelen. Roar Østli: 29 konkrete stikkordspregede punkter i hovedsak knyttet til arealbruk, både offentlig aktivitet (skole, vei/gang- og sykkevei, fritidsaktivitet) og næring, tettstedutvikling, båttrafikk, idrett, boligområder og fritidsbebyggelse. Det foreslås at Modums visjon blir: Modum, der både elver og folk møtes. Kommentar: Innspillene tas med i det videre arbeidet med samfunnsdelen. Drøftinger Høringsinnspillene er både innspill til planprogrammet, men også i stor grad knyttet til innholdet i samfunnsdelen. Rådmannen har justert planprogrammet på noen punkter iht. høringsinnspillene. Noen tekstmessige endringer er gjort. Endringene er markert med gult. Flere av høringsinnspillene går imidlertid på forhold som mer naturlig tilhører arbeidet med kommuneplan og/eller andre planer som skal utarbeides. For å fange opp disse innspillene vil de bli adressert videre til planarbeid som er i gang, eller som iht. planstrategien skal igangsettes. Konklusjon Rådmannen anbefaler at planprogram for kommuneplanens samfunnsdel vedtas med endringer innarbeidet etter høringen. Høringsinnspill som er relatert til kommuneplan og/eller temaplaner som skal utarbeides, videreføres til de respektive planprosessene.

14 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 21/ Anne-Bjørg Aspheim Saksnr. Utvalg Møtedato 3/21 Formannskapet /21 KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL STATUS OG VIDERE FREMDRIFT Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Vedlegg Ingen vedlegg Kortversjon Formannskapet er politisk styringsgruppe for arbeidet med kommuneplanens samfunnsdel. Saken oppsummerer status i arbeidet så langt og videre fremdrift. Bakgrunn Kommunestyret vedtok i K-sak 79/20 å starte arbeidet med ny kommuneplanens samfunnsdel. Planprogrammet har vært ute på høring (F-sak 74/20) og skal deretter opp til formannskap og kommunestyre i egen sak. Formannskapet utgjør politisk styringsgruppe for arbeidet. Saksopplysninger Arbeidet har så langt fokusert på forberedelser for gjennomføring av fremtidsverksteder og å sikre interne innspill til disse. Som nevnt i planprogrammet er særlig kommunalt planforum og tverrsektoriell folkehelsegruppe viktige referansegrupper i dette arbeidet. Innbyggerinvolvering har vært diskutert med disse to gruppene. Det har kommet inn gode innspill i planleggingsfasen og det planlegges videre ytterligere møtepunkter der blant annet

15 Sak 3/21 satsingsområder i samfunnsdelen blir tema. Dagens overordnede satsingsområder er folkehelse og levekår, tilpasning og tjenestetilbud i tråd med endringer i befolkning og behov, samferdsel og kommunikasjon og attraktivitet og omdømme. Gjennomføring av fremtidsverksted og aktuelle bærekraftsmål vil også være diskusjonspunkter med referansegruppene. Det planlegges for to fremtidsverksteder i ukene 6 og 7. Detaljene rundt disse og hvordan disse skal gjennomføres (fysisk eller digitalt) er ikke endelig avklart. Det ene verkstedet vil ha Vekst og utvikling i Modum som tema, mens det andre verkstedet vil ha temaet Livskvalitet for alle, herunder spørsmål som hvordan kan kommunen bli mer levende og attraktiv, hvordan kan flere kjenne seg inkludert i lokalsamfunnet og hvordan kommunen kan bli en enda bedre plass å bo og vokse opp. Spørsmålene vil bli spisset mot de enkelte verkstedene, men det blir også spørsmål som blir trukket frem i begge verkstedene. Dette som f.eks. Hvordan vil du at Modum skal være i 2032? I tillegg vil bærekraftsmål være tema i begge verkstedene. Dersom styringsgruppen mener andre tema er mer aktuelle for fremtidsverkstedene, så bes det om innspill til dette. I etterkant av verkstedene vil vi vurdere om det er behov for gjestebud i tillegg. Dette kan være særlig aktuelt dersom det er noen grupper vi ikke når gjennom fremtidsverkstedene, eller det er et ønske om en nærmere utdyping av noen av temaene. Temaene som tas opp i fremtidsverkstedene vil også bli tatt opp i en ledersamling og det legges i utgangspunktet opp til like prosesser her. Det planlegges å involvere elevrådene på skolene i løpet av våren. På den måten kan elever komme med innspill til samfunnsdelen. Innspill knyttet til fremtidsbilde og bærekraftsmål vil være særlig aktuelle for denne gruppen. Denne prosessen kan skje uavhengig av fremtidsverkstedene slik at det tidsmessig kan passe inn i øvrig aktivitet i de ulike elevrådene. Opplegget vil bli diskutert med ungdomsrådet i sitt neste møte. Innspillene kan også brukes i arbeidet med en kommunedelplan for oppvekst. Arbeidet med denne planen starter i Det legges opp til korte notat/saksframlegg for styringsgruppen med følgende tema: 25/1: Fremdriftsplan og innspill til tema på fremtidsverksted. 8/3: Oppsummering fra fremtidsverksted. Foreløpig diskusjon satsingsområder. 26/4: Avklare satsingsområder 7/6: Visjon Det er ønskelig med involvering og innspill fra hovedutvalg og øvrige utvalg. Tidlig involvering gir størst mulighet for påvirkning av innholdet. Det mest optimale er politiske innspill før hele samfunnsdelen legges frem til politisk behandling. Det betyr at utvalgene frem til 26/4 bør få mulighet til å delta i diskusjonen. I utgangspunktet legges det opp til at det kan skje gjennom ordinære møter, men det er ønskelig med innspill fra styringsgruppen om dette. Det kan være hensiktsmessig å diskutere hovedutvalgenes deltakelse med utvalgsledere og ordfører for å gi en ønsket politisk deltakelse.

16 Sak 3/21 Kommunen har hatt egne budsjettmøter med formannskapet og gruppeledere om våren. Folkehelse har blant annet vært tema på ett av disse møtene. Styringsgruppen bør vurdere om samfunnsdelen kan vært tema på dette møtet våren Overnevnte gir denne foreløpige fremdriftsplanen: Måned Uke Aktivitet Uke 2 Møte med planforum Uke 2 Møte med folkehelsegruppen Januar Uke 2 Møte med arbeidsgruppe Leve hele livet Uke 3 Møte i ungdomsrådet Uke 4 FSK (behandling av planprogram og notat til styringsgruppen) Uke 4 Invitasjon til fremtidsverksted Uke 6 og uke 7 Fremtidsverksted Uke 6 KST (behandling av planprogram) Februar Uke 7 Oppsummere innspill fremtidsverksted Uke 8 Tema ledersamling Uke 8 Møter med folkehelsegruppe og planforum Mars Uke 10 FSK: Oppsummering fra fremtidsverksted. Foreløpig diskusjon satsingsområder April Uke 16 Utvalgsdiskusjoner? Uke 17 FSK: avklare satsingsområder Juni Uke 23 FSK: Visjon Når det er avklart hvordan utvalgene skal delta i prosessen, blir dette tatt inn i tidsplanen. Planprogrammet legger opp til at samfunnsdelen sendes til politisk behandling i august. Det er en meget stram tidsplan med knappe tidsfrister, særlig i forhold til politiske møter. Koronasituasjonen gjør at det kan komme endringer i gjennomføring av fremtidsverksted og evt. fysiske møter med politiske utvalg, noe som kan forskyve tidsplanen noe. Konklusjon Tilbakemeldinger fra styringsgruppen tas med i det videre arbeidet. Rådmannen tilrår for øvrig at saken tas til orientering.

17 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 20/ Bente Lyngholm Røste Saksnr. Utvalg Møtedato 3/21 Hovedutvalg for kultur, idrett og livsglede /21 Formannskapet /21 Hovedutvalg for teknisk, landbruk og miljø /21 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET VEDTAK AV PLANPROGRAM Rådmannens innstilling Planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas. Vedlegg Forslag til planprogram, kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Høringsuttalelser fra Viken fylkeskommune og Fylkesmannen i Oslo og Viken Kortversjon Formannskapet vedtok i sak 73/20 å legge forslag til planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ut til høring. Høringsfristen var 14. desember. Det har kommet to høringsuttalelser til planprogrammet, fra Viken fylkeskommune og Fylkesmannen i Oslo og Viken. Innspillene fra fylkeskommunen og Fylkesmannen innarbeides i planprogrammet. Rådmannen foreslår at planprogrammet vedtas. Bakgrunn Det er en forutsetning for å få tilskudd fra spillemidlene at kommunen har en plan for idrett og fysisk aktivitet. Saksopplysninger Formannskapet vedtok i sak 73/20 å legge forslag til planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ut til høring. Høringsfristen var 14. desember. Det har kommet to høringsuttalelser til planprogrammet.

18 Sak 4/21 Høringsuttalelsene er kort oppsummert i tabellen nedenfor: Høringsinstans Tema Forslag til oppfølging Fylkesmannen i Oslo og Viken mener det er viktig at det tilrettelegges for lekeplasser/idrettsanlegg i nærheten til der folk bor og at det sikres trafikksikre gangveier frem til disse. anbefaler barne- og ungdomsmedvirkning i planarbeidet. Tas med i arbeidet med planen Viken Fylkeskommune Anbefaler at Nasjonal strategi for et aktivt friluftsliv , en satsing på friluftsliv i hverdagen, legges til grunn for planarbeidet. ser at Modum kommune under idrett har fokusområde Universelt utformede, tidsriktige og tilstrekkelige anlegg og fasiliteter, og de anbefaler at tilsvarende fokusområde utformes for friluftsliv og fysisk aktivitet. anbefaler at følgende legges til grunn for planarbeidet Handlingsplan for friluftsliv. Natur som kilde til helse og livskvalitet 2018 Felles handlingsprogram for Viken fylkeskommune (under utarbeidelse) Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser i planleggingen legges til grunn for planarbeidet Innarbeides i planprogrammet Innarbeides i planprogrammet Innarbeides i planprogrammet Drøftinger Forslag til oppfølging av høringsuttalelsene er lagt inn i vedlagte forslag til handlingsprogram. Møteplanen for vårhalvåret var ikke kjent da forslag til planprogram ble utarbeidet. Framdriftsplanen er nå tilpasset møteplanen. Endringer i planprogrammet er markert med rødt. Konklusjon Rådmannen foreslår at planprogram for kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet vedtas.

19 Sak 4/21

20 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 21/ Erla Sverdrup Saksnr. Utvalg Møtedato 5/21 Formannskapet /21 DEBATTHEFTE KS SPØR Rådmannens innstilling Arbeidsgruppas forslag til svar oversendes KS som Modum kommunes svar på spørsmål stilt i debatthefte. Vedlegg: Arbeidsgruppas forslag til svar Saksopplysninger For at kommunene skal kunne levere gode velferdstjenester til en aldrende befolkning, er det behov for både streng prioritering og tydelig evne og vilje til omstilling. Med Debatthefte 2021 og strategikonferansen 2021, ber KS om klare og konkrete tilbakemeldinger fra medlemmene på hvordan vi best omstiller oss for en ny tid. Spørsmålene som stilles omhandler om vi har vi tilstrekkelig handlingsrom for omstilling? Hvordan kan vi forhindre og bekjempe ungt utenforskap? Formannskapet vedtok i sak 76/19 å sette ned en arbeidsgruppe som skulle utarbeide forslag til svar på spørsmål stilt i debatthefte. Arbeidsgruppen har bestått av: Ordfører Sunni G. Aamodt (Sp) Ole Johan Sandvand (Krf) Terje Enger Gulbrandsen (AP) Personalsjef Erla Sverdrup har møtt fra administrasjonen. Det foreslås at vedlagte forslag til svar oversendes KS som Modum kommunes svar på spørsmål stilt i debatthefte.

21 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 21/ M79 Harald Silseth Saksnr. Utvalg Møtedato 6/21 Formannskapet /21 ORIENTERING - STATUS BRANNSIKKERHET I RÅDHUSET Rådmannens innstilling Saken tas til orientering. Kortversjon Modum rådhus sto ferdig i 1965, og tilfredsstilte den tidens krav til brannsikkerhet. Eldre bygninger skal oppgraderes til ett sikkerhetsnivået som er beskrevet i byggteknisk forskrift av Kartlegging og gjennomføring av brannsikringstiltak av rådhuset har pågått etappevis i mange år. I budsjett 2019 ble det avsatt 5 mill. kr inkl. mva for å heve brannsikkerheten ytterligere basert på tiltak beskrevet i en tverrfaglig gjennomgang av rådhuset. Bakgrunn Modum rådhus ble bygget i 1965 og oppfylte den tids krav til brannsikkerhet. Kravene til brannsikkerhet er nå endret. I dag kreves det at bygningens brannsikkerhet oppgraderes til det nivået som er beskrevet i byggteknisk forskrift av Forskriften beskriver rammen for utbedringstiltak slik: Eldre byggverk som ikke er oppgradert, skal oppgraderes til det sikkerhetsnivået som teknisk forskrift angir, dersom det kan gjennomføres innenfor en praktisk og økonomisk forsvarlig ramme.

22 Sak 6/21 Oppgraderingen kan skje ved bygningsmessige tiltak, ved andre risikoreduserende tiltak eller en kombinasjon av slike. Forskriften gir rom for at man kan forbedre brannsikkerheten ved tiltak som er teknisk enklere og billigere å utføre. Saksopplysninger Etter år 2000 er følgende tilstandsrapporter utarbeidet og lagt til grunn for utbedringer av brannsikkerheten i rådhuset: Brannteknisk tilstandsrapport fra Skansen Consult as av 2001 Tilstandsvurdering VVS Erichsen & Horgen as av 2017 Brannteknisk tilstandsrapport Roar Jørgensen as av 2018 Tverrfaglig Tilstandsrapport Norconsult as av 2018 Tiltak utført etter «Tilstandsanalyse Skansen Consult»: Det er skiftet ut til nye brannklassifiserte dører inn til hver etasje. Dør dirkete til det fri fra hovedtrapperommet i 1. etg. ble tilrettelagt for rømming. Innstallering av røykventilasjon i hovedtrapperom med fjernstyring fra 1. etg. Søppelcontainere ble plassert i god avstand fra bygning. Trappene i bygning ble holdt ryddig og frie for brannbare materiale. Installering av nytt nødlysanlegg. Innstallering av nye røykdetektorer. Skadet brannslange i 7. etg. ble reparert. Den i K-sak 17/17 Kommunale formålsbygg 2017, ble det fattet vedtak om en tverrfaglig gjennomgang av rådhuset. Oppbygging av det tekniske anlegget for varme, ventilasjon og vinduer henger i sammen. Oppvarming skjer hovedsakelig via ventilasjonsluft med innblåsing langs fasaden i vindusbenker. Det ble bestilt VVS teknisk vurdering fra firmaet Erichsen og Horgen as. Rapporten viste bl.a. til at det var branntekniske avvik i byget. Etter dette ble det gjennomført brannteknisk vurdering fra firma Roar Jørgensen as. I 2018 ble det bestilt en ny tverrfaglig vurdering av bygningen. Det ble gjennomført tilbudskonkurranse og bestilling til Norconsult as. Rapporten fra Norconsult verifiserte, og bygget videre på tilstandsvurderingene fra Erichsen og Horgen, Roar Jørgensen og Norconsult sine egne vurderinger i et langsiktig perspektiv. Med utgangspunkt i rapporten fra Norconsult as ble det fremmet sak til kommunestyret i K-sak 92/18 «Modum rådhus Informasjon etter tverrfaglig gjennomgang av eiendom». Følgende ble vedtatt: 1. For å optimalisere brannsikkerheten i rådhuset iverksettes det prosjektering av strakstiltak 2. Det må utredes ulike alternativer for etablering av et eventuelt nytt rådhus 3. Det igangsettes kartlegging av midlertidige kontorarbeidsplasser for ansatte i rådhuset

23 Sak 6/21 Ut fra vedtaket ble det igangsatt arbeider med prosjektering av forbyggende strakstiltak etter punkt 1 i vedtaket. Ansvarlige brannrådgivere i firma Roar Jørgensen as og Norconsult as deltok i en prosjektgruppe for prosjektering av strakstiltak og bistand til generell dokumentasjon med forebyggende brannsikkerhet. Forebyggende strakstiltak Det ble prosjektert strakstiltak for tilfredsstillende personsikkerhet for en midlertidig fremtidig bruk av rådhuset: A. Oppgradere bitrapperom, vegger og dører. B. Bitrapperom, ledesystem. C. Gipse inn kanaler i hovedtrapperom. D. Bygge terskel foran ståldører i trapp, tettelister. E. Åpenhet mellom plan 7 og plan 8 via nye glassdører i interntrappen. Dette for mulighet til kommunikasjon og observasjon av faktisk brannutvikling, personer mv. F. Forsterke med ekstra håndslokkere inne i hver etasje. G. Supplere brannalarmanlegg til helt og holdent fulldekkende. Få til minste deteksjon over himling i nærhet av sjakt og el-tavle pr. etasje. H. Branntette hovedsjakt i bygget inn mot etasjene. I. Stålisolering i teknisk rom kjeller. Status utførelse av strakstiltak Alle arbeider med forebyggende strakstiltak bekreftes utført. Alle punkter i rapporten med markering/ledelys er utført. Det er heldekkende adresserbart brannalarmanlegg Det var firmaet EBA service as, som gjennom rammeavtale med Modum kommune, har forestått utførelse og koordinering av strakstiltak og andre arbeider med forebyggende brannsikkerhet i rådhuset. Krøderen elektro as har utført arbeider med nød- og ledelys, brannvarslingsanlegg, automatikk dører, mv. I desember 2020 ble det iverksatt ytterligere vurdering av brannteknisk styring av ventilasjonsanlegget i et brannforløp med installasjon av nye brannspjeld. Resultatet fra vurderingen foreligger ikke ennå. Tiltaket går utover beskrivelsen med strakstiltak fra brannrådgiverne. Hensikten er å øke personsikkerheten ytterligere. Modum brannvesen gikk tilsyn i rådhuset den Tilsynet avdekket fire avvik, og avvikene er lukket. Drøftinger Strakstiltakene som fremkom etter den tverrfaglige kartleggingen i 2018 er utført. Tiltakene har forbedret personsikkerheten i rådhuset. Tiltakene var tenkt som et midlertidig virkemiddel for å opprettholde driften i dagens rådhus fram til at det foreligger nye lokaler.

24 Sak 6/21 Hvis en nå også finner en god løsning på styring av ventilasjonsanlegget i et brannforløp, er bygningen oppgradert til det minimumskravet som ligger i byggteknisk forskrift av Teknisk etat skal ivareta både eiers ansvar for brannsikkerheten i rådhuset, og også det organisatoriske ansvaret i rådhuset. Vedlikeholdsleder i avdelingen for kommunale formålsbygg er tillagt ansvaret som brannvernleder i rådhuset. Tidligere lå ansvaret i sentraladministrasjonen. På grunn av smittevernhensyn ble det ikke gjennomført brannøvelser i rådhuset i Planen er at brannvernleder skal gjennomgå bygget med de ulike avdelingene som er i rådhuset og gi opplæring og trening i hva som skal gjøres i en brannsituasjon. Teknisk etat gjennomfører rutinemessige prosedyrer for egenkontroll knyttet til brannsikkerhet, hvor vaktmester må kvittere for utførte kontroller i programmet Facilit. Det gjennomføres også lovpålagte rutinemessige eksterne kontroller av brannvarslingsanlegget, ledelys og sokkemateriell. Dokumentasjonen legges inn i brannboka som ligger i programmet Facilit. Brannvarsling fra rådhuset går direkte til Sør-Øst 110 IKS. Det er også automatisk varsling av innbruddsalarmer som går direkte til brannvesenets innsatsleder i Modum. Konklusjon Det gis løpende brannvernopplæring av alle ansatte i rådhuset. Det gjennomføres øvelser for å trene på rømning og bruk av slokkemidler. Prosedyrer og beskrivelser av hvordan dette er organisert ligger i brannboka for rådhuset som dokumentasjon. Personsikkerheten er forbedret. Ytterligere sikring mot brannspredning igjennom ventilasjonsanlegget vil utløse behov for nye investeringsmidler.

25 Formannskapet Arkivsaksnummer Arkivnummer Saksbehandler 21/ Aud Norunn Strand Saksnr. Utvalg Møtedato 7/21 Formannskapet /21 STATUSLISTER POLITISKE SAKER Rådmannens innstilling Statuslister for politiske saker tas til orientering Vedlegg Statuslister for formannskaps- og kommunestyresaker (4 vedlegg) Saksopplysninger Statuslister for saker som har vært til behandling i formannskap og/eller kommunestyre i perioden legges fram til orientering.

26 Sak 7/21