Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte.

Transkript

1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen du holder i hånden inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2012 Sameiermøte i Sameiet Suhmsgate 20 avholdes torsdag kl NB! I Majorstuen Seniorsenter, Slemdalsveien 3A. Inngang fra Slemdalsveien. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. SAKER TIL VEDTAK Det er ikke mottatt forslag fra andre enn styret. A) Varmtvann/sirkulasjonsledning B) Tilrettelegging for bevegelseshemmede C) Budsjett VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 medlemmer av valgkomiteen for 2 år Jan Harald Sperrevik /s/ Anton Aarnes /s/ Oslo, Styret i Suhmsgate 20 Sameie Jon Ørstavi /s/ Solfrid Simensen /s/

3 2. ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Leder Jan Harald Sperrevik Styremedlem Jon W Ørstavik Styremedlem Anton Aarnes Styremedlem Solfrid Simensen Varamedlem Anne Regine Bakstad Varamedlem Halvor Haga Valgkomiteen Valgkomite Ragnhild Hartner Valgkomite Per Otto Riis Valgkomite Beatrice Halsaa Valgkomite Elisabeth Gjems Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 3 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 100 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel Frogner i Oslo kommune Gårds- og bruksnummer er Adresse: Suhms gate 20, 0362 Oslo Internett: E-post: suhmsgt20@styrerommet.net Det er solgt 7 eierseksjoner i sameiet i I 2011 var det 19 utleieleiligheter. Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.

4 Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Frogner Vaktmestertjenester som kan kontaktes på telefon / Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Frogner Vaktmestertjenester om renhold av Sameiets fellesarealer. Parkering Parkeringsplasser til utleie (mnd leie kr. 400,-). Kontaktperson for tildeling/oppsigelse av p- plasser er styremedlem Anton Aarnes, som kan kontaktes pr e-post: anton.aarnes@gmail.com.det påløper administrasjonskostnader på kr 580,- til forretningsfører ved tildeling av p-plass. P-plassen følger ikke eierseksjonen ved utleie eller overdragelse. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos OBOS Eiendomsforvaltning, ved Jan Kenneth Dokken, e-post: jan.kenneth.dokken@obos.no Skilt ordner seksjonseier selv. Målene ligger hos Lås og Nøkkel AS, Neuberggata 21, 0367 Oslo, tlf , fax: Skilt til ringetablå kan bestilles hos Data-Call AS, Gml. Snarøyv 55, 1367 Snarøya. Tlf: , fax: , epost: firmapost@datacall.no Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten som dekkes av sameiets forsikring, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av sameiets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.

5 Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Sameiet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Større vedlikehold og rehabilitering Se for en oversikt over dette.

6 Styrets arbeid Nåværende styre har hatt 7 styremøter fra sameiermøtet 2011 frem til og jevnlig kontakt via e-post og telefon. Styret har sendt ut 4 informasjonsskriv til eierne av leiligheter i 2011, pluss diverse oppslag med informasjon på oppslagstavle i hver oppgang. Det er avholdt 1 dugnad, mai Fjernvarme: Sameiet er nå tilkoblet fjernvarme, og den gamle oljetanken er gravd opp. Overskytende olje på tanken ble solgt til Hafslund. Under arbeidet ble bl.a port i hage påkjørt og dette vil bli utbedret i løpet av våren Det samme gjelder skader i plen. Radiatorer: Som tidligere år har det kommet en rekke tilbakemeldinger om dårlig effekt og susing i radiatorene. Styret har drøftet dette med rørlegger, som har gjort justeringer på anlegget og anbefaler skifte av pumpe og ventiler i kjeller. Ytterdører: Det ble innhentet flere tilbud og styret bestemte seg for tilbudet fra firmaet Palmgren AS. Dørene er med elektrisk dørpumpe, forenklet åpningsmekanisme på utside og innside og åpningsintervall er stilt inn slik at dørene ikke skal lukkes igjen for hurtig. Disse tiltakene er del av arbeidet med forbedret tilgjengelighet i gården. Dørene er montert. Heller som var løse på inngangstrappene er festet og fuget. Varmtvann/sirkulasjonspumpe: På sameiermøtet i 2011, kom det benkeforslag om å gi Styret fullmakt til å utrede etablering av sirkulasjonspumpe oppover i etasjene. Det ble også fattet vedtak om å installere horisontal sirkulasjonsledning i A og B oppgangen. Styret har utsatt dette arbeidet slik at det gjøres samtidig med etablering av sirkulasjonspumpe oppover i etasjene. Tilbud vil bli presentert på sameiermøtet. Tilgjengelighet: Det er innhentet anbud på forbedret tilgjengelighet via kjeller. Forslag vil bli presentert på sameiermøtet. Håndløper/rekkverk: Styret ble på sameiermøtet i 2011 gitt fullmakt til å montere rekkverk på begge sider av trappen fra ytterdører og opp til postkassene. Håndløpere er montert og arbeidet ble utført av Palmgren AS, dette også som en del av forbedret tilgjengelighet. Maling av kjeller: Etter forslag fremlagt på sameiermøtet 2011, ble det vedtatt å innhente anbud på oppussing av kjeller. Anbud er innhentet, men styret har som tidligere informert i rundskriv, valgt å utsette dette arbeidet til senere da vi ønsker å få avklart spørsmålet om forbedret tilgjengelighet i kjeller, bytting av branndører og økonomisk prioritering. Sandkasse og lekestativ i hage: Det er byttet sand i sandkasse og kattenett er montert over. Gammelt lekestativ ble fjernet på vårdugnad i mai Styret har undersøkt alternativer for nytt, men har ikke prioritert dette. Hagemøbler: Det ble våren 2011 kjøpt inn nye hagemøbler, bord, stoler, benker, puter og putekasser. Fasade/balkonger: På noen balkonger og noen steder på fasade er det sprekkdannelse som kan føre til større skader om de ikke utbedres. Styret har engasjert Obos Prosjekt for å bistå i arbeidet med dette. Arbeid kan først settes i gang når vinteren er over og det er tørt vær. Se nærmere omtale under budsjett 2012.

7 Leilighetsdører: Styret har bistått i arbeidet med utskifting av leilighetsdører. Utskiftingsarbeidet ble utført av Palmgren AS. Det var mange eiere som benyttet seg av tilbudet. Dørene er bedre isolert, har bedre brannmotstand og er tette, noe som sparer energi for den enkelte. Prosjekter med å bytte dører og vinduer blir tatt opp hvert 5 år. Ønsker beboere å skifte i mellomtiden, må det gjøres på eget initiativ. Branndører i kjeller: Oslo Brannsikring og Brannconsulting ble kontaktet og det er innhentet anbud på nye branndører i kjeller mellom oppgangene. Det ble under begge befaringene gitt ros for at så mange eiere hadde skiftet til nye leilighetsdører. Gartneravtale: Det er skrevet gartneravtale med Gårdreform Snø og Grønt AS. Avtalen går bl.a ut på vanning, stell av sameiets bed, ugresskontroll, sprøyting av vei, uteplass, sykkel- og bilparkering. Elektrikeravtale: Styret ønsker å holde seg til faste håndverkere for småjobber. Det ble derfor inngått rammeavtale med firmaet Elektra AS, som består av tidligere ansatte i Valkyrien Elektriske. De kjenner derfor gården vår fra flere år tilbake. Sameiet skal prioriteres når arbeid skal utføres. Ved større arbeid/prosjekter skal det innhentes flere tilbud. Rammeavtalen gjelder også for beboere som benytter seg av Elektra AS, det vil si materiale og arbeid til en gunstig pris. Bokstaven D ved inngang D ble stjålet/borte Blikkenslager ble kontaktet og ny bokstav er kommet på plass. Parkeringsplassene: Styret har overtatt venteliste for parkeringsplassene. Dette også for å ha en bedre oversikt over hvilke plasser som benyttes og står ubenyttet over tid. Søppelrommene: Vegger og gulv ble malt på nytt før jul. Dette ble gjort først og fremst av hygienemessige årsaker. Beboerne må være nøye med hva som kastes, unngå overfylte poser og posene skal være knyttet igjen med dobbel knute. Klarer vi ikke å opprettholde dette, kan vi risikere at søppelsjaktene blir stengt. Butikken: Styret har blitt oppmerksom på at butikken har hatt et ikke forskriftsmessig elektrisk anlegg i en kjellerbod. Dette er seksjonseiers ansvar. Styret har tilskrevet eier, som opplyser at forholdene er utbedret. Snømåker: Det er kjøpt inn snømåke og kost til hver oppgang for bruk på parkeringsplasser og inngangstrapper. Disse er plassert i hver oppgangs søppelrom. Hjemmesider på internett: Sameiet har etablert en hjemmeside der informasjonen som tidligere har kommet i foldere nå er samlet kontaktpersoner, rutiner, husordensregler, årsmøteprotokoller med mer. Hjemmesidene vil særlig være nyttige ved innflytting og salg, men også et sted å slå opp i stedet for å kontakte vaktmester, styre eller forretningsfører. Adressen er: Under arbeid: Vindusutskifting. Informasjon er sendt ut. Både vindu og isolering rundt vil gjøre at leilighetene helt klart vil spare energi. Neste utskifting blir først om 5 år. Arbeidene betales av den enkelte seksjonseier. Brannsikring i kjeller. Sirkulasjonsledning for forbedret varmtvannstilførsel til leilighetene.

8 Forbedre varme og fjerne susing i radiatorene. Styret planlegger å prioritere HMS arbeidet i 2012, dvs. etablere et internkontrollsystem. Takk: Styret vil få takke Helen Aschehoug for at hun år etter år lager vaskelistene som henger i hvert vaskeri. 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Felleskostnadene var litt for høyt budsjettert, det som skal kreves inn er innkrevet. Andre inntekter består i hovedsak av parkering kr ,- og enøktilskudd kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,-.Dersom man tar hensyn til enøktilskuddet på kr ,- ligger utgiftsposten innenfor budsjett. Det ble høyere kostnader enn budsjettert på regnskapspostene drift og vedlikehold bygninger, utvendig anlegg (gartner/hagemøbler) og heisanlegg. Kommunale avgifter var noe for høyt budsjettert. Posten energi er lavere enn budsjett på grunn av lavere energipriser og at fjernvarme var budsjettert her i stedet for i brenselregnskapet. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Oslo, Styret i Sameiet Suhmsgate 20 Jan Harald Sperrevik /s/ Anton Aarnes /s/ Jon Ørstavik /s/ Solfrid Simensen /s/

9 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til årsmøte i Sameie Suhmsgate 20 REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameie Suhmsgate 20 som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for selskapets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av selskapets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon.

10 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameie Suhmsgate 20 per 31. desember 2011 og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av selskapets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 8. mai 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

11 Side 11 Suhmsgate 20 Sameie RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Festeavgift Kommunale avgifter Parkeringsplasser Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

12 Side 12 Suhmsgate 20 Sameie EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS Innestående bank Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Kundefordringer Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, STYRET FOR SUHMSGATE 20 SAMEIE JAN HARALD SPERREVIK /s/ JON ØRSTAVIK /s/ ANTON AARNES /s/ SOLFRID SIMENSEN /s/

13 Side 13 Suhmsgate 20 Sameie NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk i små foretak. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. Sammenligningstallene for 2010 er omarbeidet ved at posten kortsiktig gjeld er splittet i kortsiktig gjeld og brenselregnskap. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler Brensel Overført til brenselsregnskap Renter og avdrag Overført til langsiktig fordring SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkering SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Etterfakturert biloppstillingsplass, 2007 til Enøktilskudd Oslo kommune, over til fjernvarme Opprydning reskontro 2 Salg av nøkkel SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Styrehonorar. Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har forrige styre fått dekket servering for kr 1400,- jfr. note 13.

14 Side 14 Suhmsgate 20 Sameie NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Prosjekt AS OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold vaskerianlegg SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD NOTE: 9 FESTEAVGIFT SUM FESTEAVGIFT Tomten er festet i 99 år fra NOTE: 10 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift Refusjon vann Refusjon vann SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Parkeringstomter SUM PARKERINGSPLASSER NOTE: 12 ENERGI / FYRING Elektrisk energi (inntekt) SUM ENERGI / FYRING 3 578

15 Side 15 Suhmsgate 20 Sameie NOTE: 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Driftsmateriell -150 Vaktmestertjenester Kontor- og datarekvisita -108 Kopieringsmateriell -549 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -800 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Gaver Bank Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 14 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 620 Renter av sparekonto i OBOS Renter konto i Fokus 48 Renter fra Oslo kommune 2009 og Renter av for sent innbetalte felleskostnader 956 Gjensidige utbytte Innbet renter fra sameierne/lån SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 15 FINANSKOSTNADER Renter lån i Fokus Bank Gebyr lån i Fokus Bank -60 Renter leverandørgjeld -141 Purregebyrer -122 SUM FINANSKOSTNADER

16 Side 16 Suhmsgate 20 Sameie NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Hafslund, salg av olje Oslo Kommune, Enøk tilskudd Get, januar - april Gårdreform, hage januar - april Andre forskuddsbetalte kostnader, parkering januar SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2012, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 17 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme Administrasjon Olje Elektrisk energi Innbetalt akonto via felleskostnader SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN FOKUS BANK Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 6,00%, løpetid 15 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Avregning lån, sameierne har til gode SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

17 Side 17 Suhmsgate 20 Sameie 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET STYRET HAR VÆRT MEGET AKTIVT OG DET LIGGER FORTSATT STORE OPPGAVER FORAN OSS. STYRET FORESLÅR Å ØKE HONORARET TIL KR SAKER TIL VEDTAK PÅ SAMEIERMØTET DET ER IKKE KOMMET INN FORSLAG TIL SAMEIERMØTET FRA ANDRE ENN STYRET. A) Varmtvann/sirkulasjonsledning OBOS PROSJEKT VURDERTE VARMTVANNSTILFØRSELEN I GÅRDEN I DESEMBER DE ULIKE FORSLAGENE TIL FORBEDRING BLE FREMLAGT PÅ FORRIGE ÅRSMØTE. DET MEST OMFATTENDE MED SIRKULASJONSLEDNING I KJELLER OG OPPOVER I ETASJENE BLE BEREGNET TIL KR SAMEIERMØTET VEDTOK Å LEGGE EN SIRKULASJONSSLØYFE I KJELLEREN MELLOM OPPGANG A OG B, TILSVARENDE SOM ALLEREDE ER UTFØRT MELLOM C OG D. DETTE HAR STYRET AVVENTET I PÅVENTE AV EN AVKLARING AV SIRKULASJONSLEDNING OGSÅ OPPOVER I ETASJENE. EN AV SAMEIERNE (ERIKSEN) SOM SELV ER RØRLEGGER REAGERTE PÅ PRISESTIMATET OG MENTE DETTE KUNNE GJØRES RIMELIGERE. HAN BLE INVITERT TIL Å SE PÅ VARMTVANNSSITUASJONEN OG HANS FIRMA ERIKSEN & JENSEN HAR KOMMET MED ET TILBUD PÅ KR FOR TILSVARENDE LØSNING MED SIRKULASJONSLEDNING I KJELLER OG I ALLE 4 OPPGANGENE. Styret har også innhentet tilbud fra gårdens rørlegger Sanitær- og varmevakta AS. Deres tilbud er på kr , men kostnader til hulltaking inn i leilighetene i 7.etg og etterarbeid er ikke medtatt. Styret vurderer at etablering av sirkulasjonsledninger i både kjeller og oppganger blir en for stor utgift i Sameiet har andre mer presserende prosjekter i år. Hvis sameiermøtet likevel vil gjennomføre dette må tiltaket finansieres, for eksempel ved 50% bruk av oppsparte midler og 50% innskudd fra beboerne (engangsinnbetaling fordelt likt på eierseksjonene). Forslag til vedtak: Sameiermøtet gir styret fullmakt til å etablere sirkulasjonsledning i kjeller mellom oppgang A og B i 2012.

18 Side 18 Suhmsgate 20 Sameie B) Tilrettelegging for bevegelseshemmede Styret ble på sameiermøtet 2011 gitt fullmakt til å innhente hvilke muligheter det er for tilrettelegging for funksjonshemmede og pris. Styret har bedt forslagsstiller Ringstad hjelpe med kartleggingen. Det foreslås å forbedre tilgjengeligheten fra hagen gjennom kjellerdørene i inngang A og C, som kan brukes av beboere i alle oppganger. Det er innhentet tilbud fra Torvø Bygg og Montering (TBM) på arbeidet. Inngang A: Her må det monteres kjørebru/rampe med rekkverk. Kjørebru vil bli lagt i bed (3 meter) og platting foran dør blir på 2,4 meter, total lengde 5,4 meter. Bilde av rampen vil bli vist på sameiermøtet. Pristilbud på rampen er kr ,-. Inngang C: Denne inngang ligger så lavt at det holder å fylle på masse og jevne ut med grus/sand og heller. Pristilbud foreligger ikke. Etter styrets vurdering står sameiet foran store oppgaver som er mer presserende. Derfor anbefaler styret at dette prosjektet utsettes. Forslag til vedtak: De foreslåtte arbeidene utsettes. C) Budsjett 2012 I henhold til vedtektene skal sameiermøtet vedta budsjett for inneværende år. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med kr ,-. Det er flere aktuelle oppgaver enn budsjettet tillater. Styret foreslår å løse vedlikeholdsoppgavene i 2012 i nedenstående prioriterte rekkefølge. Noen kostnadsestimater er basert på konkrete tilbud, andre mer skjønnsmessige. 1) Diverse løpende vedlikehold (erfaringstall) 2) Radiatoranlegg (anslag) 3) Varmtvannsirkulasjon kjeller A-B (tilbud) 4) Reparasjon mellombygg ? (anslag) 5) Reparasjon balkonger (anslag basert på tilbud) 6) Brannsikringstiltak i kjeller (tilbud) 7) Maling i kjeller (tilbud) 8) Lekestativ (tilbud) 9) Rehabilitering fasade (må utredes nærmere) 10) Tilgjengelighet (delvis tilbud)

19 Side 19 Suhmsgate 20 Sameie Fasaden (pkt 4, 5 og 9 ovenfor) Det har vært noen mindre lekkasjer i gården det siste året. Det har også kommet frem at det er fukt i en del av balkongene, først og fremst endebalkongene i toppetasjen men også enkelte andre steder. Noen steder er det også vanninngang i rekkverk på balkongene, og i overgangen mellom oppgang C og mellombygningen. Styret har ved hjelp av Obos prosjekt sett over skadene og gjennomført befaring med entreprenører og mottatt forslag til tiltak. Anbefalte tiltak inkluderer 1. Reparasjon av balkonger (membraner/gulv og rekkverk ut mot hagen) der dette er nødvendig. Hensikt: tette pågående vannskader. 2. Reparasjon av tak på mellombygget. Hensikt: tette pågående vannskader. 3. Full rehabilitering av fasade, fortrinnsvis med etterisolering. Hensikt: forebygge vannskader, energieffektivisere, oppnå en vedlikeholdsfri fasade. Dette kan evt gjennomføres på endeveggene og veggen mot Suhms gate uten at man trenger å gjennomføre det samme mot hagen, der det uansett er mindre betongoverflate og dermed mindre å hente på etterisolering. Punkt 1 og 2 bør gjennomføres snarlig, da vann trenger inn flere steder og skadene utvikler seg. Fasade og balkonger ble pusset opp sist i Den gangen la man vekt på at arbeidene ikke skulle bli for dyre, og deler av arbeidet ble gjort på en forenklet måte. Vi må derfor forberede oss på at det kan nærme seg en ny fasaderehabilitering om ikke så lenge, selv om full rehabilitering ofte regnes å vare i år. Før dette gjøres bør man imidlertid gjøre en grundigere tilstandsvurdering enn styret har kunne utføre i år. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 9 %, mens renovasjonsavgiften reduseres med 3 %. Feieravgiften øker med 18 %. Energikostnader Energikostnadene i budsjettet gjelder kun energi til fellesarealer. Kostnader til oppvarming av seksjonene belastes den enkelte basert på målinger fra radiator (brenselsregnskapet). Forsikring Forsikringspremien for 2012 har økt med kr 3005,-. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,9 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har lån i Fokus bank. Annuitetslån med flytende rente, renter : 6,00 %, løpetid 5 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note 18 i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr

20 Felleskostnader Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året Side 20 Suhmsgate 20 Sameie Forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar budsjettforslaget styret har lagt frem for A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år 6. VALG AV TILLITSVALGTE B) Valg av 2 medlemmer av valgkomiteen for 2 år