MØTEINNKALLING. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utvalg: Kommunestyret Møtestad: 1. etg., Volda samfunnshus Dato: Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan bli kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt til servicekontoret/utvalssekretær på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Dei får særskilt melding når dei skal møte. B- saker er underlagt teieplikt og er unnatekne offentleg innsyn. Møtet er ope for publikum, med unnatak når b-saker vert handsama. Saksdokumenta er lagt ut til gjennomsyn på servicekontoret og på folkebiblioteket til møtet vert halde. Side 1

2 Saksnr Sak Arkivkode PS 109/11 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 110/11 Kommunestyre- og 014 fylkestingsvalet Godkjenning av møtebok for valstyret PS 111/11 Val av formannskap for 033 perioden PS 112/11 Val av ordførar for perioden PS 113/11 Val av varaordførar for 033 perioden PS 114/11 Val av valnemnd for perioden PS 115/11 Val av styrer, råd og utval og 033 andre nemnder for perioden PS 116/11 Roar Gjerde - fritak som vara 033 i kommunestyret PS 117/11 Tilsetting av rådmann 411 Side 2

3 PS 109/11 Godkjenning av innkalling og sakliste Side 3

4 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2010/752 Arkivkode: 014 Utvalsaksnr Utval Møtedato 110/11 Kommunestyret KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET GODKJENNING AV MØTEBOK FOR VALSTYRET Administrasjonen si tilråding: Vedleggsliste: Møtebok for valstyret Saksopplysningar: Reglar om kontroll av valet står i vallova Etter første ledd er det det nyvalde kommunestyret som skal gjere vedtak om å godkjenne valet. Fylkesmannen fører ikkje lenger kontroll med møtebøkene til valstyra ved kommunestyrevalet. Kommunestyret godkjenner sjølv valet på bakgrunn av ei innstilling frå valstyret. Kopi av ferdig utfylt møtebok frå valstyret må følgjer med som vedlegg til denne innstillinga. Det er gått ut frå at godkjenninga av valet skal skje i det konstituerande møtet for det ny kommunestyret, jfr. Kommunelova 17. Det er tenestegjerande ordførar som kallar inn til dette møtet. Kommunestyre og formannskap er i funksjon frå det konstituerande møtet. Ordførar og varaordførar skal også veljast i det konstituerande møtet. Dei trer i funksjon frå det tidspunktet dei er valde. Tenestegjerande ordførar leiar møtet inntil ny ordførar er vald. Etter departementet sitt syn vil det skape best indre konsistens i regelverket dersom valet blir godkjent før kommunestyret vel formannskap og ordførar. På denne bakgrunnen legg departementet til grunn at godkjenning evt. underkjenning av valet blir teken opp som sak nr. 1 i det konstituerande møtet, og at tenestegjerande ordførar leier behandlinga av saka. Side 4

5 Dersom kommunestyret finn at valet er gjennomført i samsvar med regelverket, blir valet godkjent. Deretter vel ein formannskap, ordførar osv. Valstyret tel opp røystesetlar heilt til dei konkluderer med at resultatet er rett. Resultatet av oppteljinga skal førast inn i møteboka for valstyret. Møtebøkene for valstyret er deretter grunnlag at for valstyret si innstilling og såleis også for vedtaket i kommunestyret. Feil som valstyret har blitt klar over, men som ikkje kan rettast, bør nemnast i innstillinga til kommunestyret. Valstyret bør i innstillinga gje si vurdering av kor alvorleg denne feilen er sett i forhold til om valet er gyldig. Valet kan og skal kjennast ugyldig dersom det er gjort feil som har innverknad på mandatfordelinga mellom listene, og som det ikkje er mogleg å rette på andre måtar enn ved å halde omval. Dersom kommunestyret kjenner valet ugyldig, skal det sendast melding til departementet. Det er departementet som påbyr omval, jf fjerde ledd. Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: servicekontoret Side 5

6 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 1 of 22 Kommunestyre- og fylkestingsval Valprotokoll for valstyret År : 2011 Kommune: 1519 VOLDA Fylke 1500 NIORE OG RONISDAL A Administrative forhold Al Valstyret SekreLei- i valstyrek: ingcijo aililc jolitisen E-postadresse: inger.johanne.johnsengvo1da.komrnune.no Telefon: Faksnr: Leiar i valstyret: Ragnhild Aarflot Kalland Andre medlemmer (inkl. møtande varamedlemer) Jan Henning Egset, Medlem Ann K Overberg Haugen, Medlem Per Larsgård Steinsvik, Medlem Roald Arnold Espset, Medlem Helge Hamre, Medlem Margrete Henny Bjerkvik, Medlem Ingrid Opedal, Medlem Arild Johannes Iversen, Nestleder Side 6

7 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 2 of 22 A2 Valtinget - Røystekrinsar og tid Namn på alle krinsane i kommunen Krins Opningstid 0001 Lid/Yksnøy Man. k k Mork Man. k k Øyra Man. k k Vikebygda Man. k k Hjartåbygda Man. k k Fyrde Man. k k Kalvatn Man. k k Høydal Man. k k Fylsvik Man. k k Bjørkedal Man. k k Folkestad Man. k k Dalsbygda Man. k k Steinsvik Man. k k Dravlaus Man. kl k Ulvestad Man. k k Velsvik Man. k k Side 7

8 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 3 of 22 B Førebels oppteljing av forehandsroyster B1 Førehandsrøystegivingar mottekne totalt B1.1 Mottekne - forkasta - godkjende kol 1 mottekne a. Kor mange førehandsrøystegiv. innanriks frå 1. juli - 9. august (tidleg-røyst.) b. + Kor mange førehandsrøystegiv. innanriks frå 10. august c. + Kor mange brevrøyster utanriks 0 d. + Kor mange førehandsrøystegivingar utanriks og på Svalbard og Jan Mayen e. = Kor mange godkjende røystegivingar totalt etter 10 - f. - Røystesetelkonvoluttar til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengde. Til B2.1a g. - Røystesetelkonvoluttar til behandling etter at vallokala stengde, inkl. seint innkomne. Til B2.2a h. = KONTROLLSUM B1.2 Grunnane til at førhandsrøystegivingane vart forkasta Kor mange forkasta røystegivingar totalt Frå B1.1 a. - Veljaren var ikkje manntalsført i kommunen 10-1(1) a) b. - Det var ikkje mogleg å identifisere veljaren 10-1(1) b) c. - Røystegivinga var ikkje avgitt til rett tid 10-1(1) c) d. - Røystegivinga var ikkje levert til rett røystemottakar 10-1(1) d) e. - Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna 10-1(1) e) f. - Veljaren har alt fått godkjend ei røystegiving 10-1(1) f) g. - Røystegivinga kom for seint fram 10-1(1) g) h. SUM = B1.2.1 Kontroll JA Sum B1.2 rad h.) = 0 Årsak til eventuell differanse: Side

9 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 4 of 22 B2 Førehandsrøyster til førebels oppteljing B2.1 Røyster til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala stengde. a. Røystesetelkonvoluttar til førebels oppteljing seinast fire timar før vallokala vart stengde. Frå B1.1f Innhaldet fordelte seg slik : b. Røystesetelkonvoluttar lagde til side etter 10-5(4) for nærmare vurdering av innhaldet (tvilsame). Til D2.1a c. Blanke røystesetlar Til D4.5 d. Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala Til fordeling i B3.1a og B3.2a Kor mange 872 Fval kol 1 Kval kol B2.2 Røyster til førebels oppteljing etter at vallokala stengde. a. Røystesetelkonvoluttar tii behandling etter at vallokala var stengde, inkl. seint innkomne. Frå B1.1g Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Fval kol 1 Kval kol 2 b. Røystesetelkonvoluttar lagde til side etter 10-5(4) for nærmare vurdering av innhaldet. Til D2.1b c. Blanke røystesetlar Til.J d. Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala Til fordeling i B3.1b og B3.2b Kor mange Side 9

10 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 5 of 22 B3 Fordeling av godkjende roystesetlar på dei ulike vallistene B3.1 Fylkestingsvalet - Resultat frå førebels oppteljing Ja B2.1d kol 1 er lik sum B3.1a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 1 er lik sum B3.1b Årsak til eventuell differanse: Side 10

11 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 6 of 22 B3.2 Kommunestyrevalet Resultat frå forebels oppteljing Ja B2.1d kol 2 er lik sum B3.2a Årsak til eventuell differanse: Ja B2.2d kol 2 er lik sum B3.2b Årsak til eventuell differanse: Side 11

12 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 7 of 22 C Forebels oppteljing av valtingsroyster Cl Oversikt over røystegivingar mottekne i alle krinsane Røystekrins Stad for førebels oppteljing Manntal Kor mange røystegivingar avgitt på valtinget Kryss i manntalet Ordinære (urnene) Særskilt omslag Særskilt omslag C1.1 Kontroll av valprotokollane til røystestyra Ja Ja Det er ikkje motteke fleire ordinære røystegivingar til fylkestingsvalet (Clb kol 1) enn det er kryss i manntalet totalt søndag og måndag (Cla) Det er ikkje motteke fleire ordinære røystegivingar til kommunestyrevalet (Clb kol 2) enn det er kryss i manntalet totalt søndag og måndag (Cla) Årsak til eventuell differanse: Side

13 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 8 of 22 C2 Førebels oppteljing av valtingsrøyster hos valstyret C2.1 Framande røyster som vart tekne med i førebels oppteljing C2.1.1 Godkjenning av røystegivingar a. Kor mange røystegivingar (konvoluttar) Frå Clc b. - forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) Kor mange c. - forkasta fordi veljaren hadde røysta i den krinsen der vedkommande var manntalsført 10-2(1) c) d. - forkasta fordi veljaren hadde avgitt godkjend forehandsr(7.1yst 10-2(1) c) e. = Godkjende røystegivingar til førebels oppteljing. Til C2.1.2a C2.1.2 Godkjenning av røystesetlane a. b. c. d. e. f. g. Godkjende røystegivingar frå framande Frå C2.1.1e Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Blanke røystesetlar Til D4.5 forkasta fordi setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) forkasta fordi går ikkje fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi går ikkje fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) forkasta fordi partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) Godkjende røystesetlar til førebels oppteljing. Til C2.2b Fval kol 1 Kor mange Kval ko12 Side

14 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 9 of 22 Side

15 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 10 of 22 C3 Fordeling av godkj ende røystesetlar på dei ulike vallistene C3.1 Fylkestingsval - Resultat frå forebels oppteljing Valliste * Tal frå førebels oppteljing hos røystestyra skal hentast frå møtebøkene til røystestyra post B3.2 C3.1.1 Kontroll Ja C3.1a er lik sum C2.2f kol 1 Årsak til eventuell differanse: Ja C3.1b er lik sum B3.2 i møteboka til røystestyret Årsak til eventuell differanse: Side ,2011

16 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 11 of 22 C3.2 Kommunestyreval - Resultat frå førebels oppteljing Valliste Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos valstyret Valtingsrøyster Frå førebels oppteljing hos røystestyra Totalt Det norske Arbeiderparti + Sostalistisk Venstreparti + Senterpartiet + Kristeleg Folkeparti + Venstre + Høgre + Framstegspartiet + Ferja/Stigedalen (Ferjelista) SUM Frå C2.2f kol Frå * Til samanstilling D3.1d kol 2 * Tal frå førebels oppteljing hos røystestyra skal hentast frå møtebøkene til røystestyra post B3.4 C3.2.1 Kontroll Ja C3.2a er lik sum C2.2f kol 2 Årsak til eventuell differanse: Ja C3.2b er lik sum B3.4 i møteboka til røystestyret Årsak til eventuell differanse: WSL40HKS0LSJDD&PRM... Side

17 - Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 12 of 22 D Endeleg oppteljing D1 Behandling av roystegivingar i særskilt omslag D1.1 Roystegivingar frå veljarar som røysta "framand" (skal berre fyllast ut dersom framande røyster ikkje vart tekne med i førebels oppteljing) a. Kor mange røystegivingar Frå Cl c b. c. d. forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) forkasta fordi veljaren hadde røysta i den krinsen der vedkommande var manntalsført 10-2(1) c) forkasta fordi veljaren hadde avgitt godkjend førehandsrøyst 10-2(1) c) e. Godkjende røystegivingar (konvoluttar) Til D1.3a Kor mange D1.2 Røystegivingar frå veljarar som var førehandsavkryssa eller som ikkje stod i manntalet i kommunen a. Kor mange røystegivingar Frå Cl d b. c. forkasta fordi veljaren ikkje stod i manntalet i kommunen 10-2(1) a) forkasta fordi velj aren har avgitt godkjend førehandsrøyst 10-2(1) c) d. Godkjende røystegivinger (konvoluttar) Til D1.3b Kor mange Side 17

18 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 13 of 22 D1.3 Godkjenning av røystesetlar frå særskilt omslag Kor mange a. b. Røystesetelkonvoluttar frå førehandsavkryssa / ikkje i manntal. Frå D1.2d c. Godkjende røystegivingar frå særskilt omslag d. e. g. h. Røystesetelkonvoluttar frå framande Frå Dl.le Innhald: Røystesetlane fordelte seg slik Blanke røystesetlar Til D4.3 forkasta fordi: setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) 0 0 forkasta fordi: det går ikkje fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi: det går ikkje fram kva liste veljar har røysta på 10-3(1) c) Fval kol 1 Kval kol 2 forkasta fordi: partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) 0 0 Godkj ende røystesetlar til fordeling på dei ulike listene. Til samanstilling D3.1e C845?XYT=WSL4OHKSOLSJDD&PRM= Side 18

19 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 14 of Behandling av tvilsame royster D2.1 Behandling av tvilsame røystar blant førehandsrøystene Kor mange a. b. + Røystesetelkonvoluttar med innhald lagde til side i samband med førebels oppteljing. Frå B2.1b Røystesetelkonvoluttar med innhald lagde til side blant dei som vart behandla etter at vallokala stengde, inkl. seint innkomne. Frå B2.2b 0 0 c. Totalt kor mange røystesetelkonvoluttar innhald: Roystesetlane fordelte seg slik d. Blanke røystesetlar Til D4.5 e. forkasta fordi: det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi: det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) g. forkasta fordi: partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) h. Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike listene. Til samanstilling D3.1b Side 19

20 - Kommunestyre- og fy1kestingsva Page 15 of 22 D2.2 Behandling av tvilsame røyster blant valtingsrøystene a. b. Røystesetlar lagde til side for nærmare vurdering i samband med den førbelse oppteljlinga til valstyret Frå C2.2d Røystesetlar lagde til side for nærmare vurdering i samband med den førebelse oppteljinga til røystestyra Frå B3.1d i møtebøkene til røystestyra Kor mange Kor mange Fval kol 1 Kval kol 2 c. = Mellomsum: Totalt kor mange røystesetlar d. Blanke rovstesetlar Til D4.5 e. forkasta fordi: setelen manglar off. stempel 10-3(1) a) g. h. forkasta fordi: det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi: det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) forkasta fordi: partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) Godkjende røystesetlar til fordeling på dei ulike vala. Til samanstilling D3.1f Side

21 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 16 of Resultat frå endeleg oppteljing D3.1 Samandrag - kor mange samla godkjende røystesetlar til Kor mange Kor mange endeleg oppteljing Fval kol 1 Kval kol 2 Førehand a. b+. Valtin g d. Godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing av førehandsrøyster. Frå B3.1c og B3.2c Godkjende frå "tvilsame" førehandsrøyster Frå D2.1h c. = Førehand: Kor mange setlar til endeleg teljing e+. + Godkjende røystesetlar frå førebels oppteljing v valtingrnystnr. C3 ln ng C3 2,n, Godkjende røystesetlar frå særskilt omslag Frå D1.3i Godkjende frå "tvilsame" valtingsrøyster Frå D2.2i g. = Mellomsum: h-. Blanke røystesetlar Til D4.5 forkasta fordi setelen manglar off stempel 10-3(1) a) forkasta fordi j. det ikkje går fram kva val setelen gjeld 10-3(1) b) forkasta fordi k. det ikkje går fram kva liste veljaren har røysta på 10-3(1) c) 1. forkasta fordi partiet/gruppa ikkje stiller liste 10-3(1) d) m. = Valting: Kor mange setlar til endeleg teljing Side

22 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 17 of 22 D3.2 Fylkestingsvalet - Resultat frå endeleg oppteljing D3.2.1 Kontroll Ja D3.1c kol. 1 er lik sum D3.2a Årsak til differanse: Ja D3.1m kol. 1 er lik sum D3.2b Årsak til differanse: Side

23 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 18 of 22 D3.3 Kommunestyrevalet - Resultat frå endeleg oppteljing KONTROLLSUMMAR = 909 = 3766 = Kontroll Nei D3.1c kol. 2 er lik sum D3.3a Årsak til differanse: Her må det leggjast inn ein årsak! Nei D3.1m kol. 2 er lik sum D3.3b Årsak til differanse: Differansen skyldast feilregistreringa av grovteljing Side

24 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 19 of 22 D4 Samanstilling og statistikk - kommunestyrevalet D4.1 Kryss i manntalet Kor mange Talet på kryss i manntalet SØNDAG 0 Talet på kryss i manntalet MÅNDAG 3682 D4.2 Førehandsrøystegivingar Kor mange røystegivingar Referanse Forkasta Referanse Godkjende D4.3 Valtingsrøystegivingar Kor mange røystegivingar Referanse Forkasta Referanse Godkjende Røystegivingar i urnen(e) Framande røystegivingar (dersom tekne med i førebels oppteljing) C2.1.1b-d Framande røystegivingar (dersom ikkje tekne med i førebels oppteljing) D1.1b-d 0 Røystegivingar (førehandsavkryssa - stod ikkje i manntalet) D1.2b-c 2 Clb kol II C2.1.1e Dl.le D1.2d Side 24

25 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 20 of 22 D4.4 Forkastningsgrunnar for røystegivingar Heimel Veljaren var ikkje manntalsført i kommunen (1)a / 10-2(1)a Det var ikkje mogleg å identifisere veljaren (1)b Røystegivinga var ikkje avgitt til rett tid (1)c Roytegivinga var ikkje levert til rett røystemottakar (1)d Noko tyder på at omslagskonvolutten har vore opna (1)e Veljaren har alt fått godkjend ei røystegiving (1)f Røystegivinga kom for seint fram (1)g Veljaren hadde røysta i den krinsen der vedk. var manntalsført (1)c Veljaren hadde avgitt godkjend førehandsrøyst (1)c Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange C2.1.1b + B1.2a 0 D1.1b + 1 D1.2b B1.2b 0 B1.2c 0 B1.2d B1.2e 0 B1.2f 1 B1.2g 0 C2.1.1c + D1.1c 0 C2.1.1d + D1.1d + 1 D1.2c D4.5 Røystesetlar Godkjende røystesetlar Forkasta røystesetlar Blanke røystesetlar Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange D3.1c 908 D3.1m 3769 C2.1.2c-f +- D1.3e-h + D2.1e-g 1 D2.2e-h + 0 D3.1i-1 C2.1.2b + C2.2, D1.3d + 8 D2.2d + 15 D2.1d D3.1h + St.Mø B3.1e 1C845?XYT=WSL4OHKSOLSJDD&PRM Side

26 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 21 of 22 D4.6 Forkastningsgrunnar for røystesetlar Heimel Setelen manglar off. stempel (1)a Det går ikkje fram kva val setelen gjeld (1)b Det går ikkje fram kva liste veljaren har røysta på (1)c Partiet/gruppa stiller ikkje liste (1)d Førehand Valting Referanse Kor mange Referanse Kor mange C2.1.2c + D1.3e + D2.2e + D3.1i C2.1.2d+ D1.3f+ D2.1e 0 D2.2f+ 0 D3.1j C2 1 2e + D1.3g + D2.1.f 0 D2.2g + 0 D3.1k C2.1.2f+ D1.3h+ D2.1.g 1 D2.2h+ 0 D L4OHKSOLSJDD8LPRM= Side 26

27 Kommunestyre- og fylkestingsval 2011 Page 22 of 22 Underskrifter Dato: /3 07 ao(( Leiar: da (), Andre medlemmer: ALW(r/e, rtk (7~IL Vedlegg: E1.1 Listestemmetall og antall mandater til listene E1.2 Mandatenes fordeling på partier E2.1 Stemmetillegg og personlige stemmer E2.2 Valgte representanter og vararepresentanter Side

28 Kommunestyrevalg 2011 Page 1 of VOLDA E1.1 LISTESTEMMETALL OG ANTALL MANDATER Valgoppgjør kjørt: 13/09-11 kl. 14:57:07 Ant. stemmeberett: 6,518 Valgdeltakelse: 71.73% Rapp.dato: 13/09-11 kl. 15:31:09 Tilbake Stm.sed. Slengere Liste- 1.div 2.div 3.div 4.div 5.dh Valgliste x kst.rpr. Mottatt Avgitt stm.tall 1, Side 28 httns://val9v.emowroun nn/rem-/rv I 0-/VO 1 1C7'119-)CVT:=E-IRNA7 dnutz cot E-T nn

29 Kommunestyrevalg 2011 Page 1 of VOLDA E1.2 MANDATENES FORDELING PÅ PARTIER Valgoppgjør kjørt: 13/09-11 kl. 14:57:07 Ant. stemmeberett: 6,518 Valgdeltakelse: 71.73% Rapp.dato: 13/09-11 kl. 15:32:00 Tilbake Mandatnr Partinavn Kvotient 01 Kristeleg Folkeparti 16, Framstegspartiet 14, Det norske Arbeiderparti 12, Høgre 12, Venstre 10, _ 06 Senterparliet 10, Kristeleg Folkeparti 7, Sosialistisk Venstreparti 7, Framstegspartiet 6, Ferja/Stigedalen (Ferjelista) 6, Det norske Arbeiderparti 6, Høgre 5, Venstre 4, Senterpartiet 4, Kristeleg Folkeparti 4, Framstegspartiet 4, Det norske Arbeiderparti 3, Høgre 3, Sosialistisk Venstreparti 3, Kristeleg Folkeparti 3, Framstegspartiet 2, Ferja/Stigedalen (Ferjelista) 2, Venstre 2, Senterpartiet 2, Det norske Arbeiderparti 2, Kristeleg Folkeparti 2, Høgre 2, Side 29 httns://vala.en.toarounno/regs/rvl2/v011c702xyt=wst 401-1Ksn1 s 1 no 7n 1 1

30 Kommunestyrevalg 2011 Page 1 of VOLDA E2.1 STEMMETILLEG OG PERSONLIGE STEMMER Valgoppgjør kjørt: 13/09-11 kl. 14:57:07 Ant. stemmeberett: 6,518 Valgdeltakelse: 71.73% Rapp.dato: 13/09-11 kl. 15:32:22 Tilbake Det norske Arbeiderparti Sosialistisk Venstreparti Side 30 httii'//vajo prono-rnum nn/reoc/t2 /N/H I 1 CO2 9YVT=IA/C I dfl1-11(qnr IT1FIR,D1) \ 1 2 ca) ')C11 1

31 Side 31 htt -r,c, //,,11cr /I? O'Z f CT1229VVT-IX/CT ACIT-117CIM Tflin.Q.DD 1 "2 no

32 Side 32 httn.//valo- erunornim rin/rpo-c/r(m/vd1 1 CI:=Y19YVT=WQ1- dni-tvq1-11- Q ITM-12,1)P-Nif- I ûû ->n 1 1

33 Side 33 liff-ne //lro ravert, g r, ID11"1"2 /X 7fli 1 QV- 79-'--II7C'T 1T ", 0_

34 Side 34 httns://val g.ergop-roun nn/refrs/lr Q/\/(11 1 r91;22-3cyt=w1-4ni4k-cnt CI-nn,e,P12 N/1-.= 1 no 7n1 1

35 Kommunestyrevalg 2011 Page 1 of VOLDA E2.2 VALGTE REPRESENTANTER OG VARAREPR. Valgoppgjør kjørt: 13/09-11 kl. 14:57:07 Ant. stemmeberett: 6,518 Valgdeltakelse: 71.73% Rapp.dato: 13/09-11 kl. 15:32:55 Tilbake Det norske Arbeiderparti Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Amdam Jørgen Einar Egset Jan Henning Eiken Anne-Grete Våge Hild 1958 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Standal Egil Arne Homberset Hildegunn YtrestøylBjørn Fredly Anne Lise Sunde Magnar Haug Reidar Egset Hjellnes Tove Aurdal 1960 Sosialistisk Venstreparti Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Strøm Gunnar Schjelderup Vik Åshild 1965 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Breivik Espen Andre Gjersdal Astrid Oddlaug Aarstad Kjell Tore Osdal Hilde Randi Våde Tore 1966 Senterpartiet Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Kalland Ragnhild Aarflot Ulvestad Erling Sundal Odd Harald 1966 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Steinsvik Per Larsgård Sletten Heidi Thoni Høydal Norleif Riise Rebecca Christina 1983 Side 35 11ttne // 1Ta1fr c,r(tr n-rr,111-, n /r,=.ere /P 022 / M i 1 ro2 9-VVT I-VC I A CLJTTQÛT Q Trl 4-1 PDD 1 4 I '2 nn,-.)()i 1

36 Kommunestyrevalg 2011 Page 2 of 3 05 Bjørkedal Ottar Arve Grevsnes Silje Elise 1981 Kristeleg Folkeparti Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Iversen Arild Johannes Strand Håvard Bjerkvik Margrete Henny Dahl Hermann Karsten Ki-umsvik Erlend 1970 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Aksnes Mari Håvik Roar Simonnes Inger Tove B Eiken Inger Lise V Reite Einar Andersen Lise-Lotte Bae Kornberg Theresa R Høydalsvik Ragnar E 1948 Venstre Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Hamre Helge Aske Jorunn Hasfiord Kardis Bergine 1969 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Flo 1dar Andre Åslid Mildrid Sofie Holmberg Benedikte Rotevatn Live Sætre Eiksund Hjahriar Trond Mikalsen Tor 1973 Høgre Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Nævdal-Bolstad Eivind Heltne Jan Fannernel Ann Britt Våge Bjørneset Dan Helge 1958 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Rotevatn Sindre Løvik Stein Jarle Velsvik Odd Martin 1962 Side 36 httos://val.ergogrouo.no/res/r933/v011c933?xyt WSL4 L T

37 Kommunestyrevalg 2011 Page 3 of 3 04 Sætre Lena Gjerde Roar Kristiansen Ivar-Otto Aarseth Tore 1974 Framstegspartiet Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Dale Jon Georg Berg Egil Barstad Lars Peder Espset Roald Arnold 1944 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskomlnune 01 Venås Jenny Kongsvoll Kristin Torvik Ame Oddmund Nakken Gerd Fløtre Odd Kåre Magnussen Odd Einar Riise Mathias 1954 Ferja/Stigedalen (Ferjelista) Nr Representantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Folkestad Odd Arne Kvangarsnes Sindre Olav 1964 Nr Vararepresentantens navn Fødselsår Bostedskommune 01 Einang Ola Magne Søvik Harald Ola Hjelle Rolleiv Helland Stig Bjørkedal Ann-Elin H 1972 Side 37 httos://va1a.eraoaroun.no/reas/r933/v011c933?xyt W 40 =_-

38 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 111/11 Kommunestyret VAL AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Uprenta saksvedlegg: Rundskriv H-4/11 frå KRD Kommunelova Saksopplysningar: Kommunestyret vert beden om å velje formannskap etter gjeldande reglar i kommunelova. Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Dei som vert velde Side 38

39 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 112/11 Kommunestyret VAL AV ORDFØRAR FOR PERIODEN Tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Uprenta saksvedlegg: Rundskriv H-4/11 frå KRD Kommunelova Saksopplysningar: Kommunestyret vert beden om å velje ordførar etter gjeldande reglar i kommunelova. Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Den som vert valt Side 39

40 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 113/11 Kommunestyret VAL AV VARAORDFØRAR FOR PERIODEN Tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Uprenta saksvedlegg: Rundskriv H-4/11 frå KRD Kommunelova Saksopplysningar: Kommunestyret vert beden om å velje ordførar etter gjeldande reglar i kommunelova. Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Den som vert vald. Side 40

41 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 114/11 Kommunestyret VAL AV VALNEMND FOR PERIODEN Tilråding: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedleggsliste: Rundskriv H- 4/11 frå KRD Saksopplysningar: Kommunestyret vert beden om å velje valnemnd for perioden Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Dei som vert valde. Side 41

42 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 115/11 Kommunestyret VAL AV STYRER, RÅD OG UTVAL OG ANDRE NEMNDER FOR PERIODEN Valnemnda si tilråding: (vert lagt fram i møtet) Uprenta saksvedlegg: Rundskriv H-4/11 frå KRD Kommunelova Jarle B Krumsvik rådmann Utskrift av endeleg vedtak: Medlemer og varamedlemer m.fl. Side 42

43 VOLDA KOMMUNE SAKSDOKUMENT Sakshandsamar: Inger-Johanne Johnsen Arkivsak nr.: 2011/1555 Arkivkode: 033 Utvalsaksnr Utval Møtedato 9/11 Valnemnda /11 Kommunestyret ROAR GJERDE - FRITAK SOM VARA I KOMMUNESTYRET Administrasjonen si tilråding: Roar Gjerde får fritak som vara i kommunestyret perioden Uprenta saksvedlegg: E-post av frå Roar Gjerde Saksopplysningar: Roar Gjerde står som 5. vara i kommunestyret for Høgre for perioden Han ber om fritak frå vervet p.g.a. at han har flytta til Ørsta. Kommunelova seier fylgjande: 15. Uttreden. Suspensjon. 1. Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Hvis tap av valgbarhet skyldes registrert utflytting fra kommunen eller fylkeskommunen for to år eller mindre, trer vedkommende ut av vervet for den tid utflyttingen varer. 16. Opprykk og nyvalg. 2. Hvis medlemmer av kommunestyret eller fylkestinget trer endelig ut eller får varig forfall, trer varamedlemmer fra vedkommende gruppe inn i deres sted i den nummerorden de er valgt hvis organet er valgt ved forholdsvalg. Er et kommunestyre valgt ved flertallsvalg, trer varamedlemmer inn i den nummerorden de er valgt. Høgre har rett på 7 varamedlemer og vil som følgje av fritaket berre ha 6. Dersom partiet ønskjer ein ny vara, må det krevje nytt valoppgjer. Då vil Anika K. Sandholt Aarflot rykke inn på 7. varaplass. Side 43

44 Inger-Johanne Johnsen leiar servicekontoret Utskrift av endeleg vedtak: Roar Gjerde Anika K. Sandholt Aarflot Side 44

45 V-Servicekontor Fra: Roar Gjerde Sendt: 14. september :24 Til: V-Postmottak Emne: Søknad om fritak som vara til kommunestyret Eg Roar Gjerde f har flytta til ørsta. Vi flytta 10 august. Ber om å få fritak som vara til kommunestyret. Mvh Roar Gjerde This has been scanned by the MessageLabs Security System. For more information please visit htt :// =elabs.com/ Side 45

46 Tekst til avisannonse: Volda kommune llgg på Sunnmøre i Møre og Romsdal fylke og har om lag 8600 innbyggjarar. KommLlnesenteret Volda har høgskule, sjukehus 09 høgteknologisk in dustrl Naturen I Volda er vakker og dramatisk med djupe fjordar som skjèr seg inn mellom bratte lier og kvasse tindar del såkalla Sunnmørsalpane -~ Kommunen har gode kommunikasjonstilhøve, rikt kulturliv, variert næringsliv og eit godt barnehagetilbod. Rådmann Samlande, tydeleg, utadvendt Volda kommune har eit gjennomgåande godt tenestetilbod og ein velfungerande organisasjon. Difor ynskjer vi oss ein rådmann som bidrar til vidare utvikling av den kommunale organisasjonen og som samtidig kan fokusere på samfunns- og næringsutvikling. Vi ser etter ein trygg og tillitsfull rådmann som saman med politikarane og dei tilsette skal sikre at Volda kommune er attraktiv både for næringsliv og innbyggjarar. Sjå fullstendig utlysing på www. volda.kommune. /70 eller www. mercuriurvalno Fleire opplysningar får du hos Mercuri Urval v/ole Petter Bratteberg tlf Søknadsfrist 25.september Tekst til Intern ettanrjonse: Side 46 Volda kommune ligg på Sunnmøre i Møre og Romsdal fylke og har om lag 8600 innbyggjarar. Kommunesenteret Volda har høgskule, sjukehus og hø9teknologisk industrl Naturen i Volda er vakker og dramatisk, med djupe fjordar som skjèr seg inn mellom bratte lier og kvasse tindar dei såkalla Sunnmørsalpane ~ Kommunen har gode kommunikasjonstilh øve, rikt kulturliv, variert næringsliv og eit godt barnehagetilbod. Rådmann Samlande, tydeleg, utadvendt Volda kommune har eit gjennomgåande godt tenestetilbod og ein velfungerande organisasjon. Difor ynskjer vi oss ein rådmann som bidrar til vidare utvikling av den kommunale organisasjonen og som samtidig kan fokusere på samfunns- og næringsutvikling. Vi ser etter ein trygg og tillitsfull rådmann som saman med politikarane og dei tilsette skal sikre at Volda kommune er attraktiv både for næringsliv og innbyggjarar. Rådmannen skal vidareføre ein god organisasjonskultur og bør difor ha stor organisasjonsforståelse og fokus på teambygging, godt samspel og gode relasjonar Den som vert tilsett skal leie kommuneadministrasjonen i arbeidet med å gi stabilt gode og effektive tenester også i framtida. Vidareutvikling av det interkommunale og regionale samarbeidet er ei viktig oppgåve, og rådmannen må difor være endringsorientert og målbevisst med stor gjennomføringskraft og ha gode samarbeidseigenskapar.

47 I.1 Søkjarar må ha høgre Litdanning og dokumenterte resultat frå tidlegare leiarstillingar. Det vert lagt vekt på erfaring frå offentleg sektor, men anna leiarerfaring i kombinasjon med kunnskap om kommunale utfordringar kan også være egna bakgrunn. Strategiske og analytiske evner vil være viktig, i kombinasjon med beslutningsevne og handlekraft. Vidare ser vi etter vilje og evne til å inspirere, motivere og skape ein utviklingsorientert kultur. Vår rådmann skal være omgjengeleg, åpen og flink til å skape og oppretthalde relasjonar og nettverk. Kjennskap og forståing for samspelet mellom politikk, administrasjon og fag er ein føresetnad, og stillinga krev evne til effektiv oppfølging og gjennomføring av politiske vedtak. Vi tilbyr løn etter avtale og ei utfordrande og spennande leiarstilling i velfungerande og kompetent organisasjon med godt arbeidsmiljø. ein positiv, Nærare opplysningar om stillinga og kommunen vert gitt av ordførar Ragnhild Aartlot Kalland tlf eller Mercuri Urval v/ole Petter Bratteberg tlf Alle henvendingar til Mercuri Urval vert handsama konfidensielt, om ynskjeleg også overfor oppdragsgivar. Søk på stillinga på snarast, og seinast innan 25. september Om offentleg søkjarliste / samsvar med offent/eglova 25, kan opplysningar om søkjar bli unnateke i offent/eg søkjar/iste, dersom søkjaren sjølv bed om det. Søkjarar som ønskjer at namn skal vare unnateke offentleg søkjarliste, bør grllnngje dette. Kommunen er pliktig til å vurdere meiroffentlegheit og vi gjer ei konkret vurdering av søkjar sitt ønskje om fritak - opp mot del omsyn som ta/ar for offentlegheit. Om kommunen meinar at grunngjevinga for fritak ikkje er tilstrekkeleg, vil søkjar bli kontakta slik at det er mogleg å tre kkje søknaden før endeleg søkar/iste blir laga. Side 47

48 v oicra kommune Solcjarlista til rådmannsstillinga er klar Side I av I IWtI~ VOLDA KOMMUNE ~%j rp f~ Sende post IF Søkjarlista til rådmannsstillinga er klar Søkjarlista til rådmannsstillinga i Volda kommune er no klar. Det har i alt vore 5 søkjarar, 4 menn og i kvinne. To av kandidatane trakk seg etter krav om offentlegheit. Søkjarlista ser slik ut:! Nr. Navn: Kjønn: Fødselsår: jaostedskommune: Nåværende stilfngtittei: L~L ~ntarilq~.n~en M~n~ 1~~~ jss!und ~édmann 2 Trukket Mann I 3 Trukket Mann i Rune Sjurgard I Mann I 1962 ørsta Rådmann i 5 Zhou Zhou [ Kvinne 1973 Kina Sr. Manager Bent Arild Grytten har også trekt søknaden sin. Rådmannsstillinga blei lyst ut i byijinga av september, då kommunen sin øvste administrative Ieiar gjennom dei siste 15 åra no ynskjer avløysing. Side 48 Bente Engesetho7.10.2o