Samordningsmøte TIF PROTOKOLL. DATO: 12.oktober 2012 MØTETID: Kl. 19:00 STED: Klubbhuset Nytrømoen

Transkript

1 Samordningsmøte TIF PROTOKOLL DATO: 12.oktober 2012 MØTETID: Kl. 19:00 STED: Klubbhuset Nytrømoen Referatet sendes til: TIF hovedstyre og vararepresentanter Leder i særgruppene i TIF Kontrollkomiteen Admin i Tynset Friskliv og Tynsethallene Samsak 07/12 Referatsaker - Møteprotokoll SAM 13. februar 2012 godkjent. Samsak 08/12 Profilering Tynset Idrettsforenings profileringsklær ble drøftet. Følgende ble vedtatt: Nuværende TIF jakke beholdes som klubbjakke. I tillegg vil TIF tilby en treningsjakke for mer aktiv bruk, og en ny type klubbvest som erstatter nåværende vest. Disse skal være i samme design som klubbjakke, og leveres av Trimtex. TIF vil også tilby en egen lue til sine medlemmer (allround modell). Innkjøp og salg organiseres på samme måte som klubbjakken. Det skal også tilbys en varmere ytterjakke, beregnet for trenere/ledere, men kan også selges til øvrige TIF-medlemmer. Det ble bestemt å tilby en rød dunjakke levert av Trimtex. Jakken bestilles etter behov. Innkjøp og salg organiseres innad i TIF. Klubbjakke, treningsjakke og dunjakke skal påføres TIF klubblogo og TIF generalsponsor på bryst, og Tynset Idrettslag på rygg, Ellers skal jakkene være fri av sponsorlogoer for at disse skal kunne brukes i alle TIF sammenhenger, uavhengig av gruppetilhørighet. Klubbvest skal påføres TIF klubblogo og TIF generalsponsor, men er også ment å kunne brukes til å profilere andre samarbeidspartnere. Tynset IF på rygg er valgfritt, men skal benyttes, hvis vesten brukes til profilering av andre logoer i regi av TIF grupper. Videre tilbys profileringsklær fra Adidas som før: Genser, treningstop og T- skjorte. Retningslinjer for trykk som tidligere bestemt. Innkjøp pg salg hos Alvdal- Tynset Sport og Sport 1. Bukser til bruk i TIF sammenheng skal være svarte, men det kan velges type bukse etter ulike behov. Gruppene kan legge føringer for valg av felles buksemodell. Utover dette har Tynset IF skjerf, tube, vimpel og pin som selges/formidles internt i foreningen/gruppene.

2 (Status ) Tilleggsavtale om salg av de nye profileringsklær er nå på plass med så vel Avdal-Tynset Sport som Sport 1. Klærne forventes å komme desember. Prisene kan ses på TIFs hjemmeside. Bilder av klærne legges på fortest mulig. Samsak 09/12 Opplegg fra gruppene Hovedlaget Hovedlaget ønsker å kunne framlegge en strategiplan til vedtak på årsmøtet i mars Planen skal blant annet prioritere anleggsbehovene i de kommende år og sette opp prinsipper for drift av TIFs anlegg. Gruppenes opplegg i kveld er en del av dette arbeidet. De sentrale poenger vil bli tatt med videre, blant annet til møtet med kommunens politikere 24. oktober Den foreløpige tidsplan for prosessen ser sådan ut: 12. september Samordningsmøte. TIFs grupper kommer med et kort opplegg om deres respektive satsningsområder, utviklingsbehov og fremtidige ønsker til anlegg. 24. oktober Kommunens politikere inviteres til en guidet rundtur på TIFs anlegg etterfulgt av en diskusjon med gruppene mv. De viktigste punkter fra samordningsmøtet tas med. Nov./des Hovedstyret utarbeider et forslag til generalplan. Januar Høring i gruppene. Forslaget sendes ut før jul. Februar Forslaget drøftes på samordningsmøte Mars Forslaget behandles på årsmøte. TIF fotball Styret i TIF fotball har i dag ansvar for den sportslige driftingen av over 20 lag med spillere fra 11 år og opp til senioralder. I dette ligger ansvar for å skaffe trenere, lagledere, organisere treningskamper/treningsleirer og seriekamper hjemme og borte, organisere og bekoste busstransporter, dommere, skaffe sponsorer og samarbeidspartnere, organisere fotballskoler etc. Driftsbudsjettet for årets sesong er på 2,2 millioner selv om vi har en svært nøktern og ansvarlig drift. Vi bruker svært mye tid og krefter, både vi som sitter i fotballstyret og de over 100 trenere/ledere/materialforvaltere som er engasjert i gruppen, for å klare en god og ansvarlig sportslig satsing med en profil som får flest mulig til å spille fotball lengst mulig. For å kunne trene og spille fotball må en også ha gode og veldrevne anlegg. I dag har fotballgruppa hovedansvaret for driften av Nytrømoen og Vidsyn og mange medlemmer i anleggsutvalgene gjør en stor jobb for å holde anleggene i god stand. Noen ganger blir summen av arbeidsoppgaver litt for stor og dette gir seg også utslag i at det stadig er problemer med å få folk til å stille i styrer og utvalg. Hvis fotballgruppa i større grad enn i dag kunne ha fått konsentrere seg mer om driften av fotballaktiviteten og mindre om driften av anleggene ville dette bety mye. Vi har ingen ambisjon om å slutte å jobbe dugnad på Vidsyn og Nytrømoen, men vi ønsker at Samordningsmøte TIF Side 2

3 TIF hovedlaget får hovedansvaret for driften av Nytrømoen. Vidsyn kan vi beholde som i dag. Med «hovedansvaret» tenker vi følgende: Anleggsutvalget i TIF drifter både Tynsethallen, Holmenhallen og Nytrømoen. I dette ligger utarbeidelse og oppfølging av driftsplaner og utarbeidelse av budsjett både for inntekter og kostnader. Anleggsutvalget har ansatt anleggsleder som skal administrere driften, ha daglig tilsyn og sørge for at anleggene framstår ryddige og i god stand. I så stor grad som mulig kan driften utføres på dugnad. Det utarbeides driftsplaner og gruppene forplikter seg på å utføre konkrete oppgaver på dugnad. Det som ikke kan driftes på denne måten settes bort til ansatte vaktmestre. Hvis gruppene ikke utfører avtalt dugnadsjobb må de betale for arbeid som må settes bort til innleid arbeidskraft. Gruppene betaler en avtalt leiepris for anleggene. Anleggene sees i sammenheng slik at anleggsstyret er ansvarlig for den samlede driften og det kan «overføres» midler mellom anleggene. Salg av reklameplakater på anleggene og eller andre inntektsbringende tiltak administreres av anleggsutvalget / anleggsleder. Dette er ikke en uttømmende opplisting av hvordan vi ser for oss driften av anleggene, men vi håper det kan være et grunnlag for videre diskusjon/drøfting. I tillegg til dette har TIF fotball et ønske om å bygge en fotballtreningshall på Nytrømoen. Dette ønske inngår i strategiplanen for anlegg og drift. TIF gym og turn TIF gym og turn ble startet opp igjen i 2010, og er fremdeles i oppstart fasen. Dette er et populært tilbud, og en treningsform som byggergod helse. Gymlek 3-6 år 25 plasser, 1-4. klasse 40 plasser og klasse 45plasser. Vi har i år, som årene før måtte sette tak på hvor mange barn som kan få plass og vi har dessverre flere på ventelister. Dette er ikke en god måte å bevare barns motivasjon til trening, og kunne vært løst hvis vi hadde hatt flere timer i hallen. Hvert parti har til nå trent 1 kveld i uka, fra kommende sesong vil utøvere på det eldste partiet få tilbud om 2 kvelder for uka. Denne kvelden vil bli et tilbud fra år og oppover. De vil da få større mulighet til å videreutvikle ferdighetene sine. Vi har allerede flere utøvere som har et høyt ferdighetsnivå. Satsningsområder Turn består av mange ulike øvelser, og mye av dette krever mye utstyr. Dette er utstyr det vil for oss ta tid å skaffe til veie, og det setter en stopper for tilbudet vi kan gi. Vi har et håp i fremtiden om å kunne tilby skranke. Målet vi jobber for nå er å kunne danne en tropp/gruppe som skal være med å konkurrere i trampet, frittstående og tumling. For å kunne delta i denne troppen, må den enkelte utøvere ha sitt ferdighetsnivå ut fra Idrettens grunnstige. Det er allerede flere som er på dette nivået i dag og det er treningstid og utstyr som hindrer fremdrift i planen. Samordningsmøte TIF Side 3

4 Utviklingsbehov Slik situasjonen for oss er i dag, har vi for lite tildelt treningstid i Tynset hallen på kurante dager, og dette hindrer vekst og utvikling, samtidig som det blir en mindre god ivaretakelses av de som ønsker å turne, men ikke får plass. Vårt skrikende behov, er flere treningstimer, slik at vi kan tilby god/egnet inndeling av gruppene. Det er anbefalt med barn på samme parti, og vi opererer med 40 barn. Det er ikke et godt alternativ å trene i to haller for oss, da vi er avhengig av utstyr, for å kunne videreutvikle innenfor enkelte øvelser. Det blir veldig begrenset hva trening i hall uten utstyr kan gi. For å kunne utvikle utøverne til en tropp, er vi avhengig av å investere i et gulv/bane. Det er i dag ikke mulig for å oss å kunne lagre dette med den plassen vi har til rådighet. Altså lagringsplassen vår setter stopper for utvikling. Fremtidige behov vil være: Lagringsplass Landingsmatter 2 stk. (ca ,-) Airfloor (ca ,-) Tumbling bane (ca ,-) Frittstående gulv (ca ,-) Ut over dette er det selvfølgelig ønske om en landingsgrop. Gruppa trenger ikke ha alle disse apparatene, men noe er vi avhengig av å ha for å utvikle i den rettingene vi har målsatt oss. Fremtidige ønsker for anlegg Det optimale ville selvfølgelig være å ha en turnhall med alt egnet utstyr. Vi ser for oss at et godt alternativ å få deler av Holmen hallen tilrettelagt. Hvis denne hallen frigjøres for alt som heter ballidrett, vil idretter som bla er avhengig av utstyr kunne få det mer tilrettelagt. Eks. halve hallen kunne tilrettelegges for oss. Dvs. at vi kunne ha utstyr stående fremme, og dermed være avhengig av mindre lagerplass. Samtidig som vi vil spare mye krefter på å rydde utstyr ut og inn flere ganger pr uke. Dette vil også gi oss større mulighet til videreutvikling. TIF håndball Mål: Bredde: Et guttelag i hver klasse (9/10, 12, 14, 16) og ett jentelag på hvert års trinn. Satsning: Bring serie for både jenter og gutter i 16 årsklassen Voksne: Ett damelag og ett herrelag Følgende behov for treningstider: TIF håndball ønsker fortrinnsvis tid i Tynsethallen. Dette fordi Tynsethallen er bygd med et dekke som er velegnet for håndball, og som gir mindre skader. Vi har behov for halltid fra ca. 15.august til 15.april, noe også i sommermånedene. Samordningsmøte TIF Side 4

5 9/10 åringene: 2 timer i hall pr uke 12-åringene: 9 timer i hall pr. uke 14-åringene: 9 timer i hall pr.uke 16-åringene: 9 timer i hall pr. uke Bring: 3 timer pr uke. Seniorlag: 6 timer i hall pr. uke. Til sammen 38 timer pr uke TIF håndball får ikke den tiden de kunne tenke seg i Tynsethallen. Vi slår derfor sammen treningsgruppene for at den totale treningstiden skal bli mindre. Ønske om lokaliteter: Gjennom flere år har vi forsøkt å belyse det faktum at vi trenger et større møterom i/ved Tynsethallen med tilgang for rullestol. Det som finnes i dag er utilgjengelig for rullestolbrukere, samt for lite til å kunne avvikle møter med spillere og foreldre, trenerog oppmannsmøter, diverse kurs osv. på en tilfredsstillende måte. Det er ønskelig med et rom hvor det er plass til personer (minimum) hvor alle f.eks. kan se et lerret, en tavle eller en TV som vi benytter i kurs, spillermøter, foreldremøter osv. Vi ønsker også i større grad å benytte et rom til servering av kveldsmat for aldersbestemte lag. Har tidligere fått beskjed om at vi har større møterom på Klubbhuset, men dessverre er ikke det særlig praktisk for oss. Vi legger jo spillermøter og foreldremøter i forbindelse med treninger/kamper. Det samme gjelder kurs. Det er jo gjerne en kombinasjon av teori og praksis, hvor det ikke er mulig å farte til Nytrømoen. Det vil også være ønskelig med en ekstra spilleflate. Lagringsplass: Håndballgruppa ønsker å kjøpe noe mer utstyr, f.eks. 1-2 treningspartnere (vegger til å plassere ut på gulvet under trening), men disse er det pr i dag ikke plass til å lagre i Tynsethallen. Tjukkasene blir nå brukt av mange og de er blitt ødelagt flere ganger. Kan være aktuelt å kjøpe egne, om vi har plass til lagring. Samme gjelder en del mindre hjelpemidler som flere typer kjegler, hekker i forskjellige størrelser osv. Satsningsområder: Gjensidige håndballskole i høstferien Guttehåndball. TIF ski Satsingsområder TIF ski skal gi et godt sportslig tilbud til alle som ønsker å delta aktivt innenfor ski og skiskyting. Gruppa skal ha et romslig miljø med plass for alle som ønsker å være med. Gruppa skal ha et funksjonelt nærmiljøanlegg tilpasset et allsidig skiaktivitetsbehov og nivå for lek, trim/trening og konkurranser. Samordningsmøte TIF Side 5

6 Utviklingsbehov Snøproduksjon: For å sikre en tidlig sesongstart ser vi at stadig flere klubber bygger snøproduksjonsanlegg. Dette har vært drøftet i gruppa og det er ønskelig med en utredning som ser på muligheter for dette i tilknytning til lysløypa. Rulleskiløype: For aktive løpere har det vært et ønske om å bygge en rulleskiløype på Tynset for treningsformål. Rulleskitrening langs vei er forbundet med risiko og bør i størst mulig grad unngås for yngre utøvere. Kostnader for bygging av en ny rulleskiløype er svært høye og synes på kort sikt som urealistisk. Et alternativ kan være å se på dagens infrastruktur, og om vi i samarbeid med kommunen kan lage en runde med utgangspunkt i dagens gangveier/veier. Driftsprinsipper TIF ski har en sentrumsnær lysløype som brukes av aktive skiløpere og mosjonister. I 2010 ble også et nytt skilek anlegg bygget for å gi barn og unge et bedre tilbud til fri skilek. Lysløypa er åpen for alle og kan benyttes uten at det koster noe for den enkelte. Vi er glad for å se at stadig flere benytter anlegget til mosjon, rekreasjon og lek. Anlegget benyttes også av skolene. Drift av lysløypa koster TIF ski i overkant av kr ,- pr. år. Dette er utgifter til løypekjøring, lys, leie av grunn og generelt vedlikehold. Dette er kostnader som i sin helhet blir finansiert av TIF ski. Vi mener lysløypa er et tilbud til Tynsets befolkning som det er rimelig at kommunen tar en andel av driften på. TIF svømming Tynset idrettsforenings svømmegruppe ønsker nå og i fremtiden å kunne tilby følgende tilbud: 1. Gjennom treningstilbud, kurs og arrangementer gjøre barn og ungdom i Tynset regionen svømmedyktige. 2. Gjennom treningstilbud, kurs og arrangementer inspirere barn og unge til å satse på svømming som idrettsgren. 3. Gi de barn og unge som viser talent, engasjement og et ønske om å satse på svømmeidretten ett reelt tilbud gjennom trening og konkurranse. 4. Utdanne trenere og ledere for å ta seg av den jobben som må gjøres for å få til pkt For å nå disse målsetninger er man blant annet avhengig av egnede og gode anlegg som tilfredsstiller de behov som må dekkes. Dette innebærer i korte trekk at man er avhengig av at det bygges ett nytt svømmeanlegg Svømming som idrett Dagens anlegg tilfredsstiller ikke kravene til anlegg som må til for å nå målsetningene til svømmegruppa. Her kan blant annet nevnes vanntemperatur, lengden på basseng, åpningstider og treningstider. Svømmegruppa har derfor ikke lyktes med å nå mere enn pkt. 1og bare delvis pkt. 2 i ovennevnte målsetninger. Samordningsmøte TIF Side 6

7 De som ønsker å satse på svømming som idrettsgren faller av både motivasjonsmessig og prestasjonsmessig. Dette sammenlignet med andre i samme alderstrinn både innad i fylket og ellers når man snakker om konkurranser og stevner. Når vi mister disse potensielt engasjerte og gode svømmerne faller også rekrutteringsgrunnlaget for trenere og ledere i miljøet delvis bort. Svømming som kunnskap Observasjoner gjort av svømmetrenere viser at kun de som deltar aktivt og jevnlig på svømmetrening er de som kan svømme. Svømmetilbud gjennom skolen og fritid ellers er ikke tilstrekkelig til å gjøre barn svømmedyktige. Dette er et sikkerhets spørsmål, og et spørsmål om grunnleggende opplæring av våre barn. Dette understrekes av et dystert bilde av drukningsulykker hvor både barn og voksne uten svømmekunnskap dør pga. at de ikke klarer og redde seg selv hvis de faller ut i vann. Drukning er en av de vanligste dødsårsakene til barn mellom 1-4 år, og over 70 barn mellom 0 og 15 har druknet i Norge de siste årene. Våre barn må lære seg og svømme! Svømming som helsetilbud Svømming og aktiviteter i vann er noe som benyttes rikelig der man har tilbud om det. Det dreier seg om opptrening etter skader og ulykker, som rekreasjon og som et generelt fritids og aktivitets tilbud. Svømming representerer et betydelig bidrag til den generelle folkehelsa. Det er et tilbud til alle grupper av befolkningen i alle aldre, kanskje i større grad enn noen annen idrett. Brukergruppene er svært mange. Her kan nevnes babysvømmere, revmatikere, svømmeopplæring, svømmetrening, livredning, barnefamilier, pensjonister og mange flere. Utvikling Svømmegruppa ønsker naturlig nok å utvikle seg i tråd med gruppas satsningsområder. Gjennom tilgang på gode nok anlegg vil vi kunne få til dette. Svømmegruppa har sine spesifikke behov. Det er imidlertid også vårt håp at TIF, og ikke minst kommunen som ansvarlig for et slik anlegg, ser behovene til alle brukergrupper når man planlegger og bygger et nytt svømmeanlegg. Dette vil legge premissene til rette for svømmegruppas utvikling i fremtiden, men også danne grunnlaget for andre brukergruppers muligheter til å utvikle seg. Behov Svømmegruppa har også tidligere lagt ned et betydelig arbeid i å få til ett nytt svømmeanlegg på Tynset. Dette arbeidet kom ikke i mål blant annet grunnet politisk motstand. Hvordan et svømmeanlegg for fremtiden bør se ut må bli opp til kommunen, men vårt behov er klart: 25 meter svømmebasseng til svømmeopplæring, trening og konkurranser med nødvendige garderobe og dusjfasiliteter. Utdannelse av instruktører. Mere treningstid Andre brukergruppers behov vil kunne være: Varme/velvære basseng (revmatikere, pensjonister, funksjonshemmede etc.) Barnebasseng (de minste barna og barnefamilier) Samordningsmøte TIF Side 7

8 Det er også svømmegruppas oppfatning at et mere komplett svømmeanlegg, utover et rent svømmebasseng, vil trekke til seg publikum og brukere fra hele distriktet for trening, forlystelse og rekreasjon. I et slikt anlegg hører kanskje også ting som sklier, boblebad, badstuer etc. hjemme. Man bør vel kunne ta i betraktning det samme befolkningsgrunnlaget som handelstandsforeningen bruker på ca mennesker? Noen stikkord til slutt: Opplæring, trening, rehabilitering, folkehelse og sikkerhet. TIF skøyter TIF skøyter har fått den gamle speakerbu fra Savalen. Den ønskes plassert på Nytrømoen slik de i høyere grad enn nå kan gjennomføre stevner etc. TIF orientering TIF orientering har et ønske om at friidrettsbanen på Nytrømoen settes i stand. Den står og forfaller. Dette kan f.eks. skje på dugnad. TIF judo Deltok ikke på samordningsmøtet. TIF taekwon-do Deltok ikke på samordningsmøtet. TIF tennis Deltok ikke på samordningsmøtet. Samsak 10/12 Intet. Eventuelt Jarle Gullbrekken Leder Flemming Bo Christoffersen Daglig leder/referent Samordningsmøte TIF Side 8