Årsberetning mars mars 2009

Transkript

1 Den Norske Avdeling Årsberetning mars mars 2009 Kontoradresse Brynsengfaret 6A Postadresse c/o Vegdirektoratet Postboks 8142 Dep OSLO Telefon Telefax Organisasj.nr, Postgirokontonr Bankkontonr

2 Innhold 1. Den norske avdeling side 2 2. Forbundet side 4 3. Utvalg side 6 4. Bilagsoversikt side 7 1

3 1. Den norske avdeling 1.1 Styret Styrets sammensetning er vist i bilag 1. Marit Due Langaas overtok som sekretær for styret etter Kjell Levik 1. april Ingvild Storås har gått ut av valgkomiteen pga. jobbskifte. For øvrig har det ikke vært endringer i perioden. 1.2 Medlemmer Avdelingen har pr. dato 58 medlemsbedrifter og ingen personlige medlemmer. I løpet av perioden har avdelingen fått ni nye medlemsbedrifter. En medlemsbedrift og ett personlig medlem er utmeldt. Innmeldt i perioden: Bilimportørenes Servicekontor Larvik kommune Meteorologisk Institutt Norsk Kommunalteknisk Forening Norsk Scania AS SINTEF Stavanger kommune Scanmatic AS TURAO AS Utmeldt i perioden: Bertel O. Steen AS Arne Stølan (utmeldt som personlig medlem) Mesta AS er byttet ut med Mesta Entreprenør AS som medlemsbedrift. Medlemsoversikt er vist i bilag Råd Avdelingens råd består av 19 korporasjoner med til sammen 21 representanter. Rådets sammensetning er vist i bilag 3. 2

4 1.4 Æresmedlemmer og hederspris Æresmedlemmer: Vegdirektør A. Baalsrud Tildelt 1949 Vegdirektør A. Korsbrekke Tildelt 1949 Vegdirektør T. Backer Tildelt 1964 Avdelingsdirektør K. Waarum Tildelt 1967 Teknisk direktør O.A.B. Torpp Tildelt 1977 Vegdirektør K. Olsen Tildelt 1982 Vegdirektør O. Søfteland Tildelt 2007 Stabsdirektør K. Levik Tildelt 2008 Hederspris: Siv.ing. J. Wisløff Tildelt 1992 Vegdirektør E. Jensen Tildelt 1994 Teknisk direktør A.J. Grotterød Tildelt 1994 Vegsjef P.H. Ulstad Tildelt 1996 Professor R. Nordal Tildelt 1998 Sjefingeniør A. Ingulstad Tildelt 1998 Siv.ing. S. Bollingberg Tildelt Virksomhet Årsmøtet 2008 i norsk avdeling ble holdt 3. mars og samlet 60 deltakere medregnet inviterte gjester. Samferdselsminister Liv Signe Navarsete holdt på årsmøtet foredrag med tittelen Vegtransport i et miljø- og klimaperspektiv. Styret har i perioden avholdt fire styremøter: 30. mai 2008, 24. november 2008, 29. januar 2009 og 4. mars I tillegg har styret arrangert oppstartmøte 1. september 2008 for utvalgsledere og sekretærer i norske avdelingsutvalg. Styret har i perioden behandlet bl.a. følgende saker: Valg av stipendiater for 2008 Utvalgssammensetning for perioden Oppfølging av utvalgenes aktivitet Nye retningslinjer for utvalgsarbeid i norsk avdeling Tildeling av hederspris 3

5 Følgende personer er tildelt NVF-stipend for 2008: Linn Verde Thon og Marte Åsland Hansen, studenter ved NTNU: Tildelt stipend på kr til studietur til USA. Anne Stine Woldene, Lemminkainen Norge AS: Tildelt stipend på kr for hospitering hos Shell i Frankrike. Einar Lillebye, Statens vegvesen: Tildelt stipend på kr til studiereise til USA. Styret har mottatt følgende stipendrapporter (år for tildeling i parentes): Anne Stine Woldene, Lemminkainen Norge AS (2008): Hospitering hos Shell Global Solutions, , Frankrike. Norske avdelingsutvalg/temagrupper for har pr. dato i alt 191 medlemmer. Kontaktpersoner fra styret mot utvalgene er fastsatt. Nye retningslinjer for utvalgsarbeid i norsk avdeling ble vedtatt av styret 5. desember Disse erstatter retningslinjer fra 14. september Forslag om tildeling av hederspris til Svein Bollingberg ble vedtatt av styret 3. mars Kontingentsatsene, fastsatt av styret i 1994, står uendret: Virksomheter med flere enn 500 ansatte samt sammenslutninger, institusjoner, organisasjoner, høgskoler mv.: kr Virksomheter med ansatte samt kommuner: kr Virksomheter med færre enn 100 ansatte: kr Enkeltmedlemmer: kr Regnskap Avdelingens regnskap for 2008 og revisjonsberetning er gitt i bilag 4: 2. Forbundet 2.1 Forbundsstyret Forbundsstyrets sammensetning er vist i bilag 5. Den islandske avdeling overtok formannskapet i NVF etter den finske avdeling 1. juli 2008 for perioden

6 2.2 Virksomhet Forbundsstyret har avholdt to møter i perioden: 6. mars 2008 (Finland) og 28. november 2008 (Island). Forbundets sekretærer har avholdt tre møter i perioden: 21. mai 2008 (Finland), 4. september 2008 (Island) og 27. november 2008 (Island). Oppstartmøte for utvalgsledere og sekretærer i ledende land ble holdt på Island september Forbundet har behandlet bl.a. følgende saker i perioden: Nye vedtekter, nytt navn og ny logo Forberedelse og gjennomføring av ViaNordica 2008 Strategisk plan herunder virksomhetsplaner for utvalg i Utnevning av æresmedlemmer NVFs samarbeid med BRA (Baltic Road Association) NVFs samarbeid med PIARC (World Road Association) Forbundsstyret godkjente på møte 6. mars 2008 nye vedtekter, nytt navn (fra Nordisk Vegteknisk Forbund til Nordisk vegforum) og ny logo. (I henhold til vedtektene er NVF fremdeles et forbund i juridisk forstand). NVFs kongress ViaNordica ble holdt i Finland juni 2008 og markerte avslutningen på 4-årsperioden Kongressen samlet 1260 deltakere (derav 121 ledsagere) fra 23 land, og av disse var 227 fra Norge. På utstillingen deltok 49 kommersielle utstillere, samt utstilling fra utvalgene. Der var 32 sesjoner i 4 parallelle sesjonsserier. Av 126 presentasjoner var 32 på engelsk. Utvalgenes virksomhetsplaner for perioden ble behandlet og godkjent av forbundsstyret på møtet 28. november I tråd med NVFs strategiske plan er det opprettet en kommunikasjonsgruppe som støtte til forbundsstyret der hvert land har sin representant. Forbundsstyret har i perioden utnevnt følgende æresmedlemmer: Kjell Levik, Norge, vedtatt på forbundsstyremøte 6. mars 2008 Jon Rögnvaldsson, Island, vedtatt på forbundsstyremøte 28. november 2008 Henning Christiansen, vedtatt på forbundsstyremøte 28. november 2008 NVF og BRA har avholdt to møter: forbundssekretærmøte 7. juni 2008 og forbundsstyremøte 8. juni 2008 (Finland) og forbundssekretærmøte 22. oktober 2008 (Riga). NVF og BRA har avholdt to NordBalt-seminarer: Tilgjengelighet/universell utforming (Litauen), 9. april 2008 Restrukturering av vegforvaltningen (Latvia), september

7 Hreinn Haraldsson, Islands vegdirektør, ble på årsmøtet til PIARC oktober 2008 valgt inn som NVFs representant i PIARC Executive Committee for perioden Han etterfølger Jukka Hirvelä, Finlands vegdirektør. NVFs representant ved PIARC-sekretariatet i Paris var Fredrik Friberg (Sverige) fram til årsskiftet 2008/2009, og deretter overtok Sanne Kolomainen (Finland) som blir fram til mars Forbundet har tatt opp til diskusjon om utlånsavtalen med PIARC skal forlenges. Beslutning vil foreligge i juni Utvalgene 3.1 Struktur og utvalgsledelse I perioden hadde NVF 15 faste utvalg og 2 ad-hoc utvalg. I perioden har forbundet 14 utvalg og 2 temagrupper der sistnevnte grupper fungerer kun på nordisk nivå. I er Norge ledende land for følgende utvalg/temagrupper: Marked og organisasjon (utvalg) Tunneler (utvalg) ITS (utvalg) Tilgjengelighet (temagruppe) 3.2 Virksomhet Det norske avdelingsstyret avholdte oppstartmøte for ledere og sekretærer i norske utvalg 1. september Samtlige utvalg deltok. På dagsorden sto utvalgenes arbeid og økonomi og erfaringsutveksling mellom gamle og nye ledere og sekretærer. Forbundet arrangerte oppstartmøte september 2008 for utvalgsledere og sekretærer i ledende land i Island. Utvalgenes virksomhetsplanlegging og bruk av nye nettsider var hovedtema på møtet. Om virksomheten i norske utvalg vises til årsberetning fra utvalgene i bilag 6. Det vises til NVFs hjemmesider for publikasjoner fra utvalg i

8 4. Bilagsoversikt Bilag 1: Det norske avdelingsstyret Bilag 2: Medlemsbedrifter i norsk avdeling Bilag 3: Den norske avdelings råd Bilag 4: Regnskap pr og revisjonsberetning Bilag 5: Forbundsstyret Bilag 6: Årsberetning 2008 fra norske avdelingsutvalg Bilag 7: Budsjettforslag for 2009 Bilag 8: Innstilling fra valgkomiteen 7

9 Det norske avdelingsstyret Bilag 1 Vararepr. Leder Terje Moe Gustavsen Statens vegvesen Vegdirektoratet Kjell Bjørvig Statens vegvesen Vegdirektoratet Nestleder Mats Rønnbo Skanska Asfalt AS Bjørnar Broderstad NCC Roads Styremedlem Jan Johansen Norges Automobil-Forbund Jo Eirik Frøise Transportbrukernes Fellesorganisasjon Styremedlem Marit Winther Sørstrøm Bergen Kommune Ing-Cristine Ericson Oslo Kommune Styremedlem Guro Ranes Statens vegvesen Region vest Aud Margrethe Riseng Statens vegvesen Region øst Sekretær Marit Due Langaas Statens vegvesen Vegdirektoratet Regnskapsfører Gunn Enge Statens vegvesen Vegdirektoratet Revisor Pål Østlyngen Lemminkainen AS Odd Bremseth Kolo Veidekke AS Valgkomité Ole H. Øien Norges Automobil-Forbund Andreas Setsaa Statens vegvesen Region sør

10 Medlemsbedrifter i norsk avdeling Bilag 2 Ahlsell Norge AS Asfaltentreprenøres Forening Asfaltteknisk Institutt Asplan Viak AS Bergen Kommune Bilimportørenes Servicekontor Bærum Kommune Cleanosol AS COWI AS Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg Entreprenørservice AS Euroskilt AS Kongelig Norsk Automobilklubb Kolo Veidekke AS Larvik Kommune Lemminkäinen Norge AS Maskinentreprenørens Forbund Maskingrossisternes Forening Mesta Entreprenør AS Meterologisk Institutt Motorførernes Avholdsforbund Multiconsult ASA NCC Construction AS NCC Roads AS Norconsult AS NorFlam Norges Automobil-Forbund Norges Lastebileier-Forbund Norkart AS Norsk Asfaltforening Norsk Kommunalteknisk Forening Norsk Scania AS Norsk Trafikksenter Norsk Veg- og Trafikkfaglig Forening Norske Shell AS NTNU - Institutt for bygg, anlegg og transport Nynas AS Opplysningsrådet for Veitrafikken Oslo Kommune Samferdselsetaten Rambøll Norge AS RIF - Organisasjonen for rådgivere Scanmatic AS SINTEF Skanska Norge AS Statens Havarikommisjon for Transport Statens vegvesen Stavanger kommune Swarco Norge AS Sweco Grøner AS Transportbedriftenes Landsforening Transportbrukernes Fellesorganisasjon Transportøkonomisk Institutt Trondheim Kommune Trygg Trafikk TURAO AS Veidekke ASA ViaNova Plan og Trafikk AS ViaNova Systems AS

11 Revidert til årsmøtet 4. mars 2009 Den norske avdelings råd Bilag 3 Korporasjon Rådsrepresentant Vararepresentant Statens vegvesen Terje Moe Gustavsen Anne-Grethe Nordahl Trude Holter Kjell Bjørvig Stein Fyksen Ole Chr. Torpp Asfaltentreprenørens Forening Bjørnar Broderstad Mats Rønnbo Entreprenørforeningen Bygg og Anlegg Jon Sandnes Ola By NTNU Institutt for bygg, anlegg og transport Asbjørn Hovd Stein Johannessen Kongelig Norsk Automobilklubb Rune Gaustad Maskinentreprenørenes Forbund Trond Johannesen Siri Ulvin Maskingrossisternes Forening Roar Telje Albert E. Olsen Motorførernes Avholdsforbund Terje Tørring Knut Arild Lotterud Norges Automobil-Forbund Jan Johansen Børre Skiaker Norges Lastebileier-Forbund Olav Slaatsveen Norsk Asfaltforening Helge Aalefjær Tom Kristoffersen Norsk Veg- og Trafikkfaglig Forening Marit Liv Solbjørg Lars Ødegaard Opplysningsrådet for Veitrafikken Øyvind S. Thorsen Vilrid Femoen Oslo Kommune Samferdselsetaten Knut O. Gabestad RIF - Organisasjonen for rådgivere Svein Justdal Jan Orsteen Transportbedriftenes Landsforening Terje Sundfjord Arne Johan Gjerstad Transportbrukernes Fellesorganisasjon Jo Eirik Frøise Transportøkonomisk Institutt Lasse Fridstrøm Rolf Hagman Trygg Trafikk Kari Sandberg

12 Bilag 4 NVF norsk avdeling Regnskap pr og Revisjonsberetning (regnskap og revisjonsberetning legges fram på årsmøtet)

13 REGNSKAP 2008 NVF Nordisk vegforum Den norske avdeling - Organisasjonsnr RESULTATREGNSKAP 2008 Budsjett Inntekter Kontingent Statens vegvesen 100 O O00 1 O0 O00 Kontingenter O Tilskudd v1samfdept. " O Sum inntekter O Kostnader Årsmøtet Utvalgsarbeid Forb. styretlavd. styret2) Stipend Andre kostnader 3, O Sum kostnader O Driftsresultat Avkastning 4, Årsresultat BALANSE Eiendeler Pr Pr Andre fordringer Postbanken Kassabeholdning Nordea Bank (driftskonto) Blaker Sparebank Sum Eiendeler Egenkapital Egenkapital pr Arsresuitat Egenkapital pr Gjeld ') 25 O00 Sum Egenkapital og Gjeld Oslo, februar l Marit Due Langaas / Sekretær

14 NOTER TIL WF-REGNSYL&' FOR 2008 Generell merknad: Differansen på budsjetterte kontingentinntekter i forhold til innbetalt, skyldes i hovedsak iweldte medlemsbedrifter og justering av kontingenten i forhold til antall ansatte. 1) Tilskudd v/samferdselsdepartementet til Statens Vegveseq på totalt kr ,- utbetales til internasjonale organisasjoner som PIARC (World Road Association) og NVF. Regnskapsfører i NVF foretar utbetaling av PIARC-kontingent på 7,100 EUR, differansen tilfaller NVF Tilskudd SVV - kontingent PIARC = Differanse 2) Forbundsstyret/Avdelingsstyret Annonser Via Nordica 2008 Møter m.m. -- 3) Andre Kostnader Gebyrer/omkostninger 1nnkjø.p hederspris Frakt ) Avkastning Nordea Postbanken Blaker Sparebank 5) Gjeld Kostnadsført ikke utbetalt stipend Kostnadsført ikke utbetalt sekretærgodtgjørelse

15 Pål Østlyngen Kongleveien Oslo Til årsmøtet i Den norske avdeling i NVF Nordisk Vegforurn 4. mars 2009 Revisjonsberetning 2008 Jeg har revidert årsoppgjøret for den norske avdeling av NVF, Nordisk Vegforum for Det viser et årsresultat på kr Årsoppgjøret, bestående av resultatregnskap, balanse og noter er avgitt av avdelingens styre. Revisjonen er gjennomført iht gjeldende praksis. Regnskapsgrunnlaget og rutinene knyttet til regnskapsføringen er gjennomgått. Og dokumentasjon av eiendeler og gjeld pr er kontrollert. På demte bakgrunn finner jeg grunnlag for a kunne urrare Iølgerluc, årsoppgjøret er satt opp i henhold til regnskapslovens bestemmelser, og det gir et korrekt uttrykk for o økonomisk stilling pr og o regnskapsmessig resultat av virksomheten Oslo, 9. februar 2009 På1 Østlyngen Valgt revisor v

16 Forbundsstyret Bilag 5 Island Hreinn Haraldsson Ólafur Bjarnason Thorir Ingason Forbundsleder Nestleder Forbundssekretær Norge Terje Moe Gustavsen Mats Rønnbo Marit Due Langaas Leder Nestleder Sekretær Sverige Ingemar Skogö Eskil Sellgren Lennart Axelson Leder Nestleder Sekretær Danmark Per Jacobsen Carsten Uttenthal Marianne Worm Leder Nestleder Sekretær Finland Jukka Hirvelä Matti Mannonen Pär-Håkan Appel Leder Nestleder Sekretær Færøyene Øyvindur Brimnes Boði Haraldson Levi Hentze Leder Nestleder Sekretær Kommunikasjonsgruppas medlemmer: G. Pétur Matthiasson, Island, leder Anne Marit Øksenvåg Johansen, Norge Malin Wallander, Sverige Mikkel Bruun, Danmark Petra Vallila, Finland Súsanna Mc Birnie, Færøyene

17 Bilag 6 NVF norsk avdeling Årsberetning 2008 fra norske avdelingsutvalg

18 Årsberetning fra utvalg for Belegninger 2008 Utvalg: Belegninger Ledende land: Danmark Leder: Øyvind Moen Sekretær: Jostein Aksnes Godkjent arbeidsområde: Funksjonskontrakter Virksomhet: - Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): NVF-rapport 1/2008: Uppföljning av Asfaltens gröna bok Huvudämne på förbundsutskottsmöte i Reykjavík, 30. júní 1. júlí 2003 Statusrapport: Funksjonsbaserte asfaltkontrakter i Norden (Status 2008) Ligger som Torgrim Dahls innlegg på minnepinne fra ViaNordica (seminaret om kontraktstyper). Regnskapsoversikt: Inntekter Utgifter Tilskudd fra NVF (nettverksseminar)*) Utgifter nettverkseminar arrangert i forbindelse med årsmøte Trondheim Inntekter årsmøte Trondheim ,5 FoU-pris årsmøte i Trondheim Utgifter årsmøte Trondheim Netto utgifter møte Svalbard ,3 Utlegg ViaNordica 2008 (Andel forskerpris, møte, etc) 23870,43 Saldo pr ,79 Netto renter og gebyrer **) 1511,93 Sum , ,5 *) Nettverksseminar billigere pga mindre konsulentbruk og arrangert i forbindelse med årsmøtet i Trondheim. Overskudd nettverkseminar overført til FoU-prisen i forbindelse med årsmøtet i Trondheim **) Det er ikke satt opp detaljert oversikt over renter og gebyrer. Medlemsoversikt: : Helge Ålefjær, Ragnar Bragstad, Linda Pettersen, Tore Aas, Eivind Andersen, Bjørn Ove Lerfald, Jacob Dahlø, Jostein Aksnes, Øyvind Moen, Torgrim Dahl, Roar Telle. 1

19 : Eivind Andersen, Bjørn Ove Lerfald, Torgrim Dahl, Marianne Risberg Pettersen, Roar Telle, Arne Fossbakk, Tor Asbjørn Lunås, Jostein Aksnes, Eirik Wulvik, Øyvind Moen, Olav Bidtnes. Møtedeltakelse: Før ViaNordica: 2 Formann-/sekretærmøter, 1 utvalgsmøte og diverse møter i arbeidsgruppe for utarbeidelse av statusrapport for funksjonskontrakter for asfaltdekker i Norden. Etter ViaNordica: 1 formann-/sekretærmøte, 1 utvalgsmøte, 1 oppstartsmøte Norge. Dato: 15. januar

20 Årsberetning fra utvalg for Bruer 2008 Utvalg: Bruer Ledende land: Finland Leder: Jonny Hermansen Sekretær: Jørn Arve Hasselø Godkjent arbeidsområde: I perioden fram til juni 2008, Via Nordica, omfattet utvalgets arbeider også tunneler. Deretter ble utvalget delt opp og dette utvalget skal i neste periode omfatte bruer. Utvalgets generelle arbeidsområde i handlingsplanen for perioden er: Bridge engineering (design, construction, operation, maintenance), Contracting methods and cost estimates for bridges Særlige satsingsområder er: - Effektiv brudrift - Bruk av ny bruteknologi Utvalg bruer skal arbeide for å skape et levende teknisk fagmiljø på tvers av de nordiske landene innen fagområdet. Det skal skje gjennom erfaringsoverføring, informasjonsutveksling og kontaktskapende virksomhet. Dette konkretiseres gjennom nedsatte arbeidsgrupper og avholding av workshops og seminar. Virksomhet: A. Møter i det norske utvalget 08-01: 16. april, 2008 Sted: Vegdirektoratet, Oslo 08-02: 4. november 2008 Sted: SVV Drammen I tillegg har det vært avhold mange møter i arbeidsgruppene fram til Via Nordica. a) Koordinera implementeringen av Eurokoder och harmoniserade produktstandarder b) "Nya tekniker och material i relation till underhåll och reparation" Selvkomprimerende betong. c) Overflatebehandling av stålkonstruksjoner. d) Tunneler. Det ble arbeidet med to rapporter: - Rapport 06/2008: Kledninger i tunnel - Rapport 07/2008: Kvalitetsoptimering av vegtunneler under drift B. Nordiske formann og sekretærmøter - Møte i København 17. januar - Telefonmøte 2. april 1

21 - Møte i Helsinki 10. juni - Telefonmøte 17. oktober - Møte i Stockholm 30. oktober - Telefonmøte 12. desember C. Andre møter - Årsmøte i NVF, 8. mars i vegdir. - Oppstartmøte for ledere og sekretærer, 1. september i vegdir. D. Seminarer Via Nordica juni i Helsinki, Finland. Aktivitetene under Via Nordica var en samlet felles avslutning for Utvalg 32 Bruer og tunneler. Utvalget gjennomførte følgende aktiviteter: a) NVF Utvalg 32 hadde ansvaret for seminar: Tirsdag 10. juni 2008, Sesjon 3, Tittel: Sikre tunneler både nye og gamle b) NVF stand ble bemannet og utrustet med plakater og informasjonsmateriell c) Utdeling av NVF Utvalg 32 Brupris til prosjektet Thjorsa River Bridge v/einar Hafliðason, Vegagerðin, Island E. Arbeidsgrupper I perioden er det nedsatt følgende arbeidsgrupper: Arbeidsbeskrivelse - arbeidsgrupper Ledende land 1. Selvkomprimerende betong Norge 2. Eurocoder Sverige 3. Ny teknologi Structural monitoring Finland 4. Nye kontraktsformer/samarbeidsformer Danmark 5. Fuktisolering 6. Bruvedlikehold Rullerende nordisk 7. Overflatebehandling stål Norge Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Proceedings fra seminarene er utlagt på NVFs hjemmesider. Referater fra alle møter er utlagt på NVF s hjemmesider Protokoll. I forbindelse med Via Nordica i Finland 2008 ble det utarbeidet følgende rapporter fra Utvalg 32 Bruer og tunneler: 2

22 - Rapport 06/2008: Kledninger i tunnel - Rapport 07/2008: Kvalitetsoptimering av vegtunneler under drift - Rapport 11/2008: Korrosjonsbeskyttelse stål Regnskapsoversikt: Det ble ikke søkt om støtte til tiltak i Utvalget har en egen konto i Nordea. Konto nr Saldo kr Medlemsoversikt: Jonny Hermansen Skanska Norge AS Leder Jørn Arve Hasselø SVV/Region midt Sekretær Gøril Malm Mesta AS Ola Fjerdingstad SVV/Vegdir. Morten Wright Hansen SVV/Region øst Olav Lahus SVV/Region sør Kurt Arild Solaas SVV/Region nord Svein Erik Jakobsen Aas Jakobsen Synnøve Adeleid SVV/Vegdir Myren Jon Solemsli Norconsult AS Møtedeltakelse: I forbindelse med forberedelsene til Via Nordica 2008 har det vært meget god innsats i ansvarlige arbeidsgruppene. Det har vært avholdt mange egne arbeidsmøter i forbindelse med utarbeidelsene av de tre rapportene og innleggene på sesjonene i tillegg de løpende utvalgsmøtene. Dato: 12. januar

23 Årsberetning fra utvalg for Drift og vedlikehold 2008 Utvalg: Drift og vedlikehold Ledende land: Finland Leder: Marita Birkeland Sekretær: Øystein Larsen Godkjent arbeidsområde: Vi har fått godkjent vår virksomhetsplan hvor vi redegjør for følgende arbeidsområder for perioden : - Klimaforandringer (arbeidsgruppe ledet av Sverige) - Vinterdrift (arbeidsgruppe ledet av Norge) - Kundefokus (arbeidsgruppe ledet av Finland) - Sikkerhet ved vegarbeid (arbeidsgruppe ledet av Sverige) - Sommerdrift (arbeidsgruppe ledet av Danmark) Virksomhet: Vi har hatt ett møte i det norske utvalget etter at ny periode startet, møtet ble holdt 15. september 08. Vi brukte møtet til å presentere oss for hverandre og de forventninger vi har til arbeidet i utvalget. Medlemmene valgte også hvilke arbeidsgruppe de vil delta i for perioden. Det faglige arbeidet vil foregå i disse arbeidsgruppene og det er enighet om at vi i møtene i det norske utvalget orienterer hverandre om status i arbeidsgruppenes arbeid, samt at vi legger en møteplan som gjør at vi besøker de ulike medlemmers arbeidssteder hvor det aktuelle medlem gir en orientering fra sine respektive virksomheter. Neste møte er planlagt 11. februar 09 og holdes hos Ole Nielsen i det Meteorologiske institutt. Det er avholdt 2 O/S-møter, 8. september 08 i Vasa og 16. desember 08 i København, videre har 3 av arbeidsgruppene hatt oppstartsmøter, disse er Sommerdrift, Vinterdrift og Klimaforandringer. Arbeidsgruppene Kundefokus og Sikkerhet ved vegarbeid holder sine oppstartsmøter i starten av Vi i Norge har påtatt oss å lede arbeidsgruppen Vinterdrift. Det første møtet ble holdt på Gardermoen den 10. desember 08. Det var et godt møte som ga grunnlag for å utarbeide prosjektdirektiv for perioden. Utkast til prosjektdirektiv er laget og vil bli behandlet endelig i neste møte i gruppa som blir et 2-dagers møte i Sverige i mars 09. Vi legger opp til 2 møter i året, samt at det vil være muligheter for en kort statusoppdatering i gruppa i det årlige sommermøtet for alle utvalgets medlemmer som holdes i juni hvert år. Arbeidsgruppa har satt seg som mål å ta hovedansvar for en sesjon på kongressen på Island i Det nevnes også at Nordisk gruppe for vintertjenester er besluttet lagt ned og at arbeidet skal videreføres i vårt utvalg. Arbeidsgruppe Vinterdrift vil naturlig ta dette som en del av sitt ansvar. Formålet med den nordiske gruppa har vært en samordning av FoU-virksomheten 1

24 innen vinterdrift i de nordiske land. Gruppen har også videreformidlet og presentert resultater fra FoU-virksomheten gjennom en årlig statusrapport. Gruppa har også laget en litteraturoversikt over relevante rapporter innenfor vinterdrift i Norden. Medlemmene i den Nordiske gruppa har nå gått inn som medlemmer i utvalget, fra Norge er dette Bård Nonstad. Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Vår hjemmeside er ikke ennå fullt oppe og går, men det foreligger referater fra alle møter som vil bli lagt ut på vår hjemmeside og nye referater skal fortløpende bli lagt ut der. Virksomhetsplanen vil også bli lagt ut på hjemmesiden. Regnskapsoversikt: Det har ikke vært inntekter eller utgifter siden regnskapet som ble oversendt for forrige periode bortsett på renteinntekter ved årsskiftet på kr 24,01. Saldo på utvalgskontoen er kr ,61. Medlemsoversikt: Marita Birkeland, Statens vegvesen Region øst (leder) Øystein Larsen, Statens vegvesen Vegdirektoratet (sekretær) Kurt Bøystad, Bærum kommune Trine Jacobsen, Statens vegvesen Vegdirektoratet Atle Lindland, NCC Roads AS, Veiservice Tore Lysberg, Statens vegvesen Region nord Frank Mathillas, Lemminkäinen Norge AS Ole Nielsen, Meteorologisk institutt Bård Nonstad, Statens vegvesen Vegdirektoratet Kjell Næss, Mesta Drift AS Atle Olausen, Rambøll Norge AS Ingunn Simonhjell, Statens vegvesen Region midt Arne Sørlie, Oslo kommune, Samferdselsetaten Møtedeltakelse: Møtedeltagelsen har så langt vært god. Det ble presisert på vårt første nasjonale møte at det forventes at alle finner tilstrekkelig tid til deltagelse. Dersom dette blir vanskelig for enkeltmedlemmer vil vi anbefale at de finner andre deltagere fra sin organisasjon. Noen forfall på møter vil vi selvsagt alltid måtte regne med. Dato: 7. januar

25 Årsberetning fra utvalg for Informasjonssystemer 2008 Utvalg: Informasjonssystemer Ledende land: Danmark Leder: Ellen Strandenæs Sekretær: Frode Wiggen Godkjent arbeidsområde: IKT (informasjons og kommunikasjonsteknologi) 4 hovedområder: Digital forvaltning Metadata på vegdata Usability for veg- og trafikkinformasjon IT-strategi Virksomhet: I inneværende periode (fra medio juni 2008 til 31. desember 2008) har arbeidet vært konsentrert om å etablere en omforent virksomhetsplan som kan oppfylle deltakernes forventninger til faglig innhold og utvikling. Møter i 2008: Felles sommermøte gammelt/nytt utvalg Helsingfors 9. juni OS møte Kastrup 26. august OS møte København 27.oktober Norsk møte Oslo 2.september Høstmøte København oktober Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Det er ikke produsert informasjon fra utvalgets arbeid i inneværende periode. Regnskapsoversikt: Utvalget har fått godkjent regnskapet ved overføring fra forrige til denne periode. Det har etter dette ikke vært bevegelse på utvalgets konto utover renteinntekter. Utvalget hadde pr 31. oktober 2008 innestående kr på konto nr i DnB. 1

26 Medlemsoversikt: Chi-Kwan Kwong Frode Wiggen Idar Kirkhorn Ingunn Jakola Jan-Olav Karlstad Øyvind Moshagen John Gran Siri Korpelien Snorre Ness Jan Ove Stadheim Ellen Strandenæs Thor S Thorsen Trond Wiberg Oslo kommune, Samferdselsetaten Cowi Trondheim Via Nova Sandvika Statens vegvesen Region Nord Cowi Oslo Statens vegvesen Region Øst Norkart Sandvika Rambøll Bergen Sintef Statens vegvesen region Vest Statens vegvesen Vegdirektoratet VTR Statens vegvesen vegdirektoratet UTB Statens vegvesen Vegdirektoratet ADM Møtedeltakelse: Sommer ble avholdt i forbindelse med Via Nordica, med god deltagelse av både gamle og nye medlemmer (35 stk.). På det norske medlemsmøtet 2. september hos Vegdirektoratet var det 10 deltagere, forfall skyldtes sykdom og andre møter. Høstmøtet ble avholdt i København med totalt 27 deltakere. Dato: 14. januar

27 Årsberetning fra utvalg for ITS 2008 Utvalg: ITS Ledende land: Norge Leder: Even Myhre Sekretær: Anette Heiberg Mahle/ Christian Røkke Godkjent arbeidsområde: Anvendelse av ITS og oppnådde effekter Organisering og samarbeid rundt ITS Interoperabilitet og standardisering Utvikling, etablering og drift av ITS-systemer Virksomhet: Utvalget legger stor vekt på verdien i å være et forum for utveksling av informasjon og erfaringer innenfor fagområdet. Vi søker å arrangere de nasjonale utvalgsmøtene på en måte og med et innhold som ivaretar dette. Dette blant annet ved å legge møtene til bedrifter representert i utvalget og ved at enkeltmedlemmer holder faglige innlegg på møtene om aktuelle tema eller prosjekter var preget av ViaNordica og planlegging av nytt utvalg og utvalgsperiode. Utvalget ble tildelt status som ledende land og det har vært jobbet spesielt med å sammenfatte ny virksomhetsplan for kommende utvalgsperiode. Informasjon på internett er den måten utvalget ønsker å formidle om utvalgets arbeid og aktuelle prosjekter. Det er jobbet med innholdet på sidene våre for at disse skal være oppdatert med aktuell informasjon. Dette er et arbeid som vil intensiveres i kommende periode. Det har vært jobbet med å få i stand revisjon av ordbok for Transportinformatikk. Det er laget en prosjekt- og finansieringsplan som er godkjent på nordisk nivå. Vår kontaktperson mot det norske avdelingsstyret har vært adm.dir. Jan Johansen i NAF. Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Se våre hjemmesider på 1

28 Regnskapsoversikt: Økonomisk oversikt for avdelingen 2008 Inntekter Utgifter Økonomisk tilskudd fra Nordisk vegforum - Via Nordica Norges andel av kostnader til utstilling (1437 euro kurs 9.77 oppgjør ) Frakt av materiell, ekspress 2500 Godtgjørelse til foredragsholdere - Utvalgsmøte i august 1200 Godtgjørelse - Befaring ifm Utvalgsmøte i august 2000 Utgifter ifm oppstart av ny periode - Trondheim 504 Medlemsoversikt: Even Myhre (SVV Vegdirektoratet), Anette Heiberg Mahle (NCC Roads), Christian Røkke (SVV Region midt), Kjersti Leiren Boag (SVV Vegdirektoratet) ny 2008, Birte Fossheim (SVV Region vest) ny 2008, Torbjørn Haugen (SVV Vegdirektoratet), Terje Floor Heggeland (Trafsys AS), Rune Hovda (Scanmatic AS), Trond Harald Hovland (SVV Vegdirektoratet) ny 2008, Tore Innset (ViaNova), Kjersti Midttun (Rambøll Norge AS) ny 2008, Berit Renberg, (SVV Region øst), Hanne Anette Stormo (Mesta AS), Ragnhild Wahl (Sintef), Hans Petter Ødegaard (Swarco Norge / Nordic), Trond Karlsen (SVV Region vest) avsluttet Møtedeltakelse: Generelt har deltagelsen på møter i utvalget vært meget god. Det har møtt minimum 10 utvalgsmedlemmer på hvert møte. Også på de nordiske utvalgsmøtene har deltagelsen vært god, dog med noe lavere deltagelse enn på de nasjonale møtene. Møter: 13. januar: Nasjonalt utvalgsmøte, Gardermoen 19. januar: Formann og sekretærmøte, København 20.januar: Nordisk utvalgsmøte, København 27. mars: Nasjonalt utvalgsmøte, Trondheim 15. april: Formann og sekretærmøte, København juni: ViaNordica, Helsinki 12. juni: Nordisk utvalgsmøte, Helsinki 2

29 Dato: 25. august: Nasjonalt utvalgsmøte, Lofoten 1. september: Oppstartsmøte for ledere og sekretærer i norske utvalg, Oslo september: Formann og sekretærmøte, Hell 30. oktober: Formann og sekretærmøte, Oslo 12. januar

30 Årsberetning fra utvalg for Kjøretøy og transporter 2008 Utvalg: Kjøretøy og Transporter Ledende land: Sverige Leder: Asbjørn Johnsen Sekretær: Mads C. Oppegaard (Finn Larsstuen tom. juli 2008) (Asbjørn Johnsen tom. juli 2008) Godkjent arbeidsområde: Kjøretøyers vekselvirkning med veg, vegsystem og trafikant Tunge kjøretøy- kontakt mellom hjul, vegbane, vekt og dimensjoner Kjøretøykontroll Transporteffektivitet Virksomhet: Utvalget har etablert arbeidsgrupper innen 6 ulike arbeidsområder hvor de norske medlemmene er representert ut fra faglig bakgrunn og interesser. Disse områdene er: For perioden : A. Fordonskontroll, fortsättning av studien Hur säkras funktionen i personbilars säkerhetsutrustning? B. Fordons växelverkan med väg. Vägslitage, vägvänlig fjädring, kilometeravgifter, hur relevant är fjärdepotensformeln för dagens vägar och fordon, litteraturstudier, ev. tillsammans med utskott 33 och/eller 34. C. Fordonskontroll. Fortsättning av arbetet med kontroll av tunga fordons bromsar syftande till gemensamma förfaranden vid kontroll inom Norden och inom EU. D. Trafiksäkerhet, vägbana och tunga fordon. Best practice för godstransporter, fordonskombinationer med två ledpunkter, swept area, rear-end amplification, bromsar, kopplingsdon, andelen vikt på drivande axlar, bull-bars? Modulkombinationer. Hur varudeklareras tunga fordon m.a.p. miljö och säkerhet? E. Transporteffektivitet. Hur stimuleras kombitransporter, jämför med EUkommissionens förslag till European Intermodal Loading Units. Vad är viktigt för Norden? Vilka möjligheter och hinder finns i Norden? F. Nya metoder för energiförsörjning. Euro 4 (och nästan Euro 5) träder i kraft under perioden. Kommer EGR (Exhaust Gas Recirculation ) eller SCR (Selective Catalytic Reduction) att dominera i Norden? Vilken roll får s.k. alternativa bränslen? Kan vi ta fram en regional best practice för t.ex. kommuner i Norden? Jämför med EN city logistik. 1

31 Det har vært en erkjennelse av at utvalget hadde for mange arbeidsområder i denne perioden. Man har derfor for perioden avgrenset seg til følgende 3 arbeidsområder: - Område A: Best practice för tunga fordon: harmonisering av bestämmelser för mått och vikt (t.ex. broformler), samsyn på bromsutrustningar och släpkopplingar, metoder för att undvika överlast, uppföljning av modulkombinationer i Norden, alternativa bränslen. - Område B: Fordons växelverkan med väg: vägslitage och deformationer, utformning av vägar och fordon för minimerad energiförbrukning och koldioxid (rullmotstånd, stop and go ), eventuellt också däcksbuller. - Område C: Fordonskontroll: harmonisering av kvalitetssäkrade metoder för kontrollbesiktning (särskilt tunga fordons bromsar), fordonens säkerhets- och miljöfunktioner inklusive personbilar(t.ex. On Board Diagnostics och Portable Emission Measurement Systems), frågan om kvalitet visavi kvantitet/frekvens hos besiktningar. De norske medlemmene er representert i alle arbeidsområdene. Det var planlagt å arbeide med et prosjekt omkring bremser på tunge kjøretøy i 2008 hvor norske representanter har en sentral rolle. Spesielt gjelder dette Jens Storhaug, men pga sterkt engasjement i forbindelse med andre oppgaver, har arbeidet blitt utsatt. Startes opp igjen i Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Ingen rapporter utgitt av den norske delen av utvalget. Flere av utvalgsmedlemmene har deltatt i utarbeidelsen av følgende rapport i 2008: 1. Road wear from Heavy Vehicles an overview Regnskapsoversikt: Levert tidligere av leder for perioden Medlemsoversikt: Johnsen, Asbjørn Oppegaard, Mads Damm, Rune Graarud, Erik Lauvstad, John Lillemork, Tore Simonsen, Hans O Storhaug, Jens asbjorn.johnsen@vegvesen.no mads.oppegaard@vegvesen.no red@lastebil.no fredrikstad.transportforum@c2i.net john.lauvstad@scania.no tore@b-i-l.no hans.simonsen@vegvesen.no jens.storhaug@vegvesen.no 2

32 Møtedeltakelse: Møter nordisk: - København mars - Via Nordica juni - Stockholm (inkl. seminar om interaksjon mellom kjøretøy og veg) september. Møter norske delen av utvalget: mai (Oslo), møte avtroppende og nye medlemmer oktober, arbeids- og planleggingsmøte mellom leder og sekretær (Lillestrøm). Spesielt fokus på temadag bremser som arrangeres 26. januar 09 med deltakere fra hele Norden. Andre møter/arrangement: - Jönköping, august Transportmesse hvor leder var deltaker. Generelt har møtedeltakelsen vært varierende/dårlig. Mange av medlemmene har måttet prioritere andre arbeidsoppgaver foran arbeidet i NVF av ressursmessige årsaker. Dato: 15. januar

33 Årsberetning fra temagruppe for Kompetanse 2008 Utvalg: Kompetanse (temagruppe) Ledende land: Danmark Leder: Tore Hoven Sekretær: Tove Hernes Godkjent arbeidsområde: Opprettholdelse og utvikling av kompetanse. Rekruttering. Virksomhet: Temagruppen hadde ett oppstartsmøte i København i november Gruppa startet med å lage forslag til arbeidsprogram for perioden. Vi ble enige om å arrangere et eget statusmøte i Trondheim i februar 2009 for å oppdatere alle på aktuelle aktiviteter i hvert enkelt land. Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Hittil har temagruppen kun produsert forslag til aktivitetsplan for perioden. Regnskapsoversikt: Temagruppen har ikke eget regnskap for Medlemsoversikt: Danmark Jens E. Pedersen Susan Frausing Nielsen Frans Dupont Finland Eeva Nikulainen Jukka Hopeavuori Terhi Pellinen Sverige Pär Båge Björn Karlsson Britt-Marie Majbäck Charlotta Johansson Suzanne Vishaj Falk VEJ-EU (formand) Vejdirektoratet Cowi Ramboll Finland Oy Vägförvaltningen Helsinki University of Technology - TKK Sweco Infrastructure AB Vägverket Vägverket Region Norr Luleå Tekniska Universitet Vägverket Produktion 1

34 Norge Guttorm Tysnes Tore Hoven Tove Lissner Terje Lindland Tove Hernes Asbjørn Hovd Norges Lastebileier-Forbund Vegdirektoratet Vegdirektoratet Trondheim kommune NCC, sekretær NTNU Møtedeltakelse: Av gruppens 17 medlemmer var 13 til stede på det første møtet. Dato: 1. februar

35 Årsberetning fra utvalg for Miljø 2008 Utvalg: Miljø Ledende land: Sverige Leder: Sidsel Kålås Sekretær: Sigmund Riis Godkjent arbeidsområde: (fra virksomhetsplanen) Visjon: Transporter skal ikke lede til alvorlig skade på mennesker eller miljø Arbetsområde: Utvecklande av ett miljöanpassat vägtrafiksystem. Konkretisering: Utskottet behandlar miljöfrågor inom Klimat dvs reduktion av CO2-utsläpp (ej konsekvenser av klimatförändringar) Natur- och kulturmiljö inklusive tysta områden Miljöanpassad transport i städer Planering av vägens omgivning vägens funktion i närområdet Lokal luftförorening fordon, miljözoner, MKN Vägtrafikbuller buller i planering: EU kartläggning, handlingsplaner Miljöanpassat transportsystem dvs på strategisk nivå Livscykelanalyser energiförbrukning m.m. Estetik Virksomhet: * Nordisk møte Stockholm februar: Temaer: Trängselsskatten, orientering av professor Jonas Eliasson, befaring av betalingsstasjoner, prosjekter bl.a. Södra Länken. Ellers ordinært møte med miljønytt fra det enkelte land, føringer fra forbundsstyret for neste periode, drøfting av innspill til mål og aktiviteter for neste periode. * Kongressen: Miljøutvalget hadde ansvaret for 3 delsesjoner: - Natura 2000 og vegplanlegging; innskjerping av habitatdirektivet (danskene ansvarlig) - Overordnet planlegging / KU; myndighetenes ansvar, trafikksystemet (Finland ansvarlig) - Teknikk og logistikk for bedre helse; ny utslippsteknologi, miljøeffektiv logistikk (Norge ansvarlig) * Nordisk møte Åbo oktober: Temaer; Presentasjon av nye medlemmer, info fra oppstartmøte på Island i september, miljønytt fra de enkelte land, virksomhetsplanen for neste periode , FOU-prosjekt om økologiske effekter av transportinfrastruktur, befaring om motorveg E18 Muurla-Lojo. * Norsk utvalgsmøte Oslo 24. september: Temaer; presentasjon av nye medlemmer, generell info om NVF, erfaringer fra forrige periode, virksomhetsplanen for neste periode, 1

36 planoppstart for nordisk møte i Bergen i juni 2009, drøfting av norsk møte i Oslo i januar 2009 der NAF og NLF samarbeider om opplegg. Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Utvalget satser i hovedsak på spredning av foreliggende kunnskap og utviklingsarbeid. Det er svært mye aktivitet på dette området, fagområdet spenner svært vidt, og vi har erfart at det er krevende nok å favne det som skjer både i egne fagorganisasjoner og ellers i samfunnet. Det aller meste av dokumentasjoner presenteres nå på forskjellige nettsteder, og vi vil sette mye oppmerksomhet mot å henvise til de mest aktuelle av slike nettsteder. Vår egen hjemmeside vil da bli viktig for utvalget å holde oppdatert på viktige rapporter og hendelser. Regnskapsoversikt: Følgende regnskapsoversikt for perioden er oversendt forbundsstyret. Transaksjoner i 2008 (1 stk) inngår i oversikten. Regnskap NVF Miljø Inn Ut Inn fra forrige utvalg ca ** Refusjon av utlegg Christine Holtan Tilskudd fra NVF Inn(fant ikke ut hva dette var) 5566, Møtelokaler nordisk formann/sekretærmøte Møtelokaler nordisk fomann/sekretærmøte 2000 aug.04 Utlegg- foredrag Via Nordica 2004 ca 8945, Møtelokaler norsk seminar Tilskudd fra NVF aug.08 Utlegg foredragsholder Via Nordica Marit Låg 4466,35 Renter alle år ca 1300 Sum 28870, ,19 Saldo ca 9261,31 Saldo i bank 9261,31 Nordiske og norske møter er arrangert etter selvkost, og inngår ikke her. Medlemsoversikt: Følgende gikk ut av miljøutvalget i 2008: Gyda Grendstad, SVV Vegdirektoratet Øystein Aalen, Grønn strek AS Mette Skarpaas, Asplan Viak AS Astrid Amundsen, TØI Tove G Stakland, SVV Region sør Svein-Bjørn Vodahl, Trondheim kommune Per Kristoffersen, Skanska Norge AS 2

37 Bjørn Martens, Rambøll Norge Tor Medalen, NTNU Følgende fortsetter videre neste periode: Sigmund Riis (sekretær), SVV Region vest Anne Gislerud, SFT Trine Presterud, Oslo kommune, samferdselsetaten Siri Hustad, Norconsult Anne Lise Torgersen, Norges lastebileierforbund Følgende er nye medlemmer fra 2008: Sidsel Kålås (leder), SVV Vegdirektoratet Paul Høistad Berger, SVV Region øst Christina Bu, NAF Tom Hedalen, Rambøll Norge Elisabeth Kongsbakk, SVV Region nord Gustav Nielsen, TØI Roar Norvik, SINTEF Ola Omenås, SVV Vegdirektoratet Siri Skagestein, SVV Region sør Heather Bergsland, Mesta (i ferd med å slutte, erstatter?) Møtedeltakelse: Vi har hatt 2 nordiske møter i 2008, ett i Stockholm og ett i Åbo, i tillegg til bred deltakelse på Kongressen der vi hadde ansvaret for 3 delsesjoner (jf. punktet ovenfor). I tillegg har vi hatt ett møte i norsk utvalg i september. Dato: 12. januar

38 Årsberetning fra utvalg for Organisering og marked 2008 Utvalg: Organisering og marked Ledende land: Norge (Tidligere utvalg 13 Organisasjon og styring og utvalg 31 Vegbygging) Leder: Bjørn Erik Selnes Sekretær: Marit Ulveseth Hanne Botten (permisjon) Godkjent arbeidsområde (etter Via Nordica 2008): Vegsektorenes markedsutvikling og organisasjonsendringer, kontraktsformer Organisasjonsmodeller og rammebetingelser Samarbeid og kompetanseutveksling mellom transportverk og mellom forvaltningsnivåer Gjennomføringsmodeller Kontraktstyper og samarbeidsformer som fremmer utvikling Samordne og utvikle et felles nordisk anleggsmarked (oppfølging av GNA) Erfarings- og kompetanseoverføring (-utvikling) Samordne og formidle utviklingstrekk innenfor forvaltning, entrepriseformer, markeds- og konkurranseforhold i Norden (nøkkeltall) Virksomhet: I 2008 ble utvalg 13 og utvalg 31 slått sammen til utvalg Organisering og marked. Våren 2008 var hovedaktiviteten i utvalgene forberedelser til kongressen. Utvalg 13 hadde ett møte i det norske utvalget i 2008, og det ble arrangert forbundsutvalgsmøte i forbindelse med kongressen. Det norske utvalget 31 sluttførte 4 rapporter som ble lagt fram på kongressen i Helsinki (HMS, Kontraktsformer, Tildelingskriterier og Harmonisering). Utvalg 31 hadde to møter i det norske utvalget og arrangerte i februar et todagers seminar sammen med GNAprosjektet om felles nordiske krav til HMS-arbeidet på entrepriser. Høsten 2008 har gått med til etablering av det nye utvalget. Det er mange nye medlemmer i det norske utvalget som per i dag består av 21 medlemmer. Vi har arrangert to møter i det nye norske utvalget og ett ordfører- og sekretærmøte. Hovedaktiviteten har vært å definere virksomheten for Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Utvalg 31 Vegbygging: Rapport nr. 02/2008 Helse, miljø og sikkerhet. Bidrag til styrket HMS-arbeid i de nordiske veg- og jernbaneetater Rapport nr. 03/2008 Tildelingskriterier. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for byggherren. 1

39 Rapport nr. 04/2008 Rapport nr. 05/2008 Entrepriseformer. Erfaringer med målpriskontrakter og totalentrepriser. Harmonisering. Nordisk samarbeid innen vegteknologi og samordning av tekniske krav. Regnskapsoversikt: Det er overført om lag kroner fra utvalg 13 og 0 kroner fra utvalg 31 til det nye utvalg Organisering og Marked. Utvalg 13 hadde utgifter på om lag kroner til utstilling/stand på kongressen. Utvalg 31 ble i 2005 tildelt kroner til seminar om tildelingskriterier. Gjenstående midler ble benyttet i 2008 til å arrangere HMS-seminar i februar og rapporter m v til kongressen. Utvalg Organisering og marked har ikke hatt utgifter til seminar med mer i Medlemsoversikt: Øyvind Bergset Jane Bordal Hanne Botten Ola Brattegard Trond Bølviken Stein Eriksen Liv Kari Hansteen Trond Johanessen Tore Kaurin Henning Lauridsen Berit Brendskag Lied Paul Olaf Baraas Svein Røed Jon Sandnes Bjørn Selnes Nils Magne Slinde Lars Olav Solbakken Marit W Sørstrøm Marit Ulveseth Willy Zakariassen Eirik Øvstedal Maskinentrepenørenes Forbund Region Midt (MEF) Statens vegvesen Vegdirektoratet (SVV) Statens vegvesen Vegdirektoratet (SVV) (permisjon) Samferdselsdepartmentet (SD) Veidekke Norconsult Rådgivende Ingeniørers Forening (RIF) Maskinentrepenørenes Forbund (MEF) Statens vegvesen Region Sør (SVV) Transportøkonomisk institutt (TØI) Statens vegvesen Region Midt (SVV) Mesta Statens vegvesen Region Øst (SVV) Entrepenørforeningen bygg og anlegg (EBA) Statens vegvesen Vegdirektoratet (SVV) Statens vegvesen Region Vest (SVV) Skanska Bergen kommune Statens vegvesen Vegdirektoratet (SVV) Oslo kommune, Samferdselsetaten (SAM) Statens vegvesen Vegdirektoratet (SVV) Møtedeltakelse: Med et nytt utvalg med 21 medlemmer har det vært vanskelig å finne møtetidspunkt som passer for alle deltakerne. Det var hhv 9 og 14 engasjerte møtedeltakere på de to møtene høsten Dato: 18. januar

40 Årsberetning fra utvalg for Strategisk planlegging 2008 Utvalg: Strategisk planlegging Ledende land: Danmark Leder: Kjell Werner Johansen Sekretær: Hilde Birgitte Bye Godkjent arbeidsområde: - Virksomhet: Virksomheten har ikke kommet i gang for fullt. Samtlige deltakere er påmeldt et første nordisk møte i Stockholm februar Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): - Regnskapsoversikt: Ingen påløpte kostnader eller inntekter i Medlemsoversikt: Kjell W Johansen, TØI Hilde B Bye, SVV region øst Kjetil Strand, SVV region midt Terje Grytbakk, NLF Stein Gunnes, MEF Erik Spilsberg, Rambøll Gro Ryghseter Solberg, SVV region sør Hildegunn Hausken, Stavanger kommune Turid Stube Johnsen, SVV Vegdirektoratet Arild Lars Norheim, SVV Møtedeltakelse: Kjell Werner Johansen, Hilde Birgitte Bye og Terje Grytbakk deltok i første møte i det norske utvalget, 9. oktober 2008 i Oslo. Kjell Werner Johansen deltok i første ordfører og sekretærmøte 24. oktober 2008 i København. Dato: 20. januar

41 Årsberetning fra temagruppe for Tilgjengelighet 2008 Utvalg: Tilgjengelighet for alle (temagruppe) Ledende land: Norge Leder: Bjørn Kåre Steinset Sekretær: Trine Hagen Godkjent arbeidsområde: Tilgjengelighet for alle, herunder også universell utforming. Virksomhet: Sekretær og leder hadde et oppstartsmøte i Lillestrøm i august. Sekretær og leder deltok på kick-off møte for ledende land i Reykjavik i september. Her ble det knyttet verdifulle kontakter mot andre utvalg, og vi tok initiativ til samarbeid på tvers av gruppene om temaet universell utforming. Temagruppen hadde kun ett møte i Møtet ble holdt i Trondheim, og hensikten med møtet var å starte opp arbeidet. Gruppa lagde virksomhetsplan og evaluerte aktivitet i forrige periode. Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Hittil har temagruppen kun produsert virksomhetsplanen. Det er planer om mer publisering/informasjon fra temagruppen i Materiell fra tidligere nettsider (finsk server) er lastet ned og lagret for publisering på ny (islandsk drevet) server. Tekniske problemer har ført til at temagruppens nettside ikke er oppdatert. De islandske spesialistene arbeider med å finne en løsning. Regnskapsoversikt: Temagruppen har ingen egne midler. Utgiftene knyttet til aktivitetene i temagruppen dekkes av den enkelte deltakers arbeidsgiver. Medlemsoversikt: Temagruppen har medlemmer fra alle de nordiske landene, og det er ikke nasjonale utvalg. Medlemmene er: Bjørn Kåre Steinset (Statens vegvesen, Norge, leder) Trine Hagen (Statens vegvesen, Norge, sekretær) Kristin Kråkenes (Statens vegvesen, Norge) 1

42 Tore Amblie Bjørback (Norges handicapforbund) Astrid Eide (Statens vegvesen, Norge) Hilde Norddal (Rambøll, Norge) Anette Rehnberg (Vägverket, Sverige) Oscar Grönvall (Tyréns, Sverige) Karin Renström (Uppsala kommun, Sverige) Roger Johansson (Sweco VBB, Sverige) Wolfgang Liepack (Malmö kommun, Sverige) Anna Laurentzius (Vejdirektoratet, Danmark) Benta Grevelund Karlsen (Rudersdals kommune, Danmark) Jacob Deichmann (Rambøll, Danmark) Erika Helin (Vägförvaltningen, Finland) Ari Liimatainen (Vägförvaltningen, Finland) Palli Mortensen (Hjálpartólamiðstøðin, Færøyene) Pálmi Freyr Randversson (Reykjavik kommune, Island) Møtedeltakelse: Møtedeltakelsen må sies å kunne bli bedre. Av gruppens 17 medlemmer var 10 til stede, 2 meldte avbud pga sykdom og 5 hadde ikke anledning pga andre forpliktelser. Dato: 12. januar

43 Årsberetning fra utvalg for Trafikksikkerhet 2008 Utvalg: Trafikksikkerhet Ledende land: Norge Leder: Guro Ranes Sekretær: Grethe Myrberg Godkjent arbeidsområde: Sammenhengen mellom trafikkulykker og veg-/trafikkforhold Samspillet mellom fører, kjøretøy, omgivelser og andre faktorer av betydning for trafikksikkerheten. Tiltak for å senke ulykkesrisikoen i vegtrafikken Trafikksikkerhetsspørsmål og -visjoner. Registrering og behandling av trafikkuhell. Virksomhet: Utvalget har i perioden jobbet med 3 temaer/arbeidsgrupper: Hastighet nøkkelen til framgang (policy, tiltak etc. sammenlikninger mellom landene) Ulykkesdata for TS-analyser (kilder, kvalitet, bruk etc. sammenlikninger mellom landene) Effektive TS-tiltak (best practice m.m. sammenlikninger mellom landene) Alle gruppene har arrangert et seminar om temaet (årene 2005,06 og 07) men vi stilte med foredragsholdere fra alle temaene på flere sesjoner på ViaNordica i Informasjon fra utvalget (rapporter, artikler og lignende): Utvalgets hjemmesider kan nås på hvor det er lagt ut foredrag fra alle avholdte seminarer. Regnskapsoversikt: Utvalget har ikke mottatt økonomisk tilskudd i løpet av 4-års-perioden fra avdelingsstyret og har derfor heller ikke sendt inn regnskapsoversikt. Utvalget har egen bankkonto i utvalgets navn som disponeres til inn- og utbetalinger ifm. arrangement av seminarer. Medlemsoversikt: Rolf Mellum, Arne Gjerstad, Kai Kristensen, Bård Aune, Trude Schistad, Michael Sørensen, Tov Svalastog, Trond Harborg, Lars A. Bråtveit, Anne Beate Budalen Hansen, Stein Johannessen, Tori Grytli, Trude Holter, Helge Thingelstad, Guro Ranes og Grethe Myrberg 1