Møte for det norske utvalg Organisering og marked Entreprenørforeningen Bygg og anlegg. Statens vegvesen Region midt

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (5) Møte for det norske utvalg Organisering og marked Dag og tid: Torsdag 16. januar 2014 kl Sted: Vegdirektoratet, Brynsengfaret 6 A i Oslo Tilstede Hanne Botten (leder) Kari Sandberg Entreprenørforeningen Bygg og anlegg Trond Johannesen Maskinentreprenørenes Forbund Sigurd Rugsland Norconsult Anja Sivertsen Mesta Drift Willy Zakariassen Oslo kommune Svein Røed Statens vegvesen Region øst Anette Aanesland Statens vegvesen Region sør Jan Eirik Henning Kjerstin Bretteville-Jensen Else Marie Marskar gjest sak 2 Gyda Austin gjest sak 5 Statens vegvesen Region øst Siri Ulvin (referent) Maskinentreprenørenes Forbund Forfall Inga-Elisabeth Gjerdalen Olav Sveen Ole Syltebø Per Olav Laukli Statens vegvesen Region øst Statens vegvesen Region sør Statens vegvesen Region midt Multiconsult Hanne Botten ønsket velkommen til møtet, og spesielt velkommen til nytt utvalgsmedlem Kari Sandberg fra Entreprenørforeningen Bygg og anlegg. Deretter ga hun ordet til en presenteasjonsrunde. Sak 1 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen var utsendt og var også vedlagt innkallingen. Protokollen godkjent. Sak 2 Orientering om Bred samfunnsanalyse av godstransport Else-Marie Marskar,, prosjektleder for godsprosjektet orienterte om prosjektet Bred samfunnsanalyse av godstransport.

2 Mål: Gjøre godstransport på veg mer effektiv. Prosjektet er direkte tilknyttet styringsgruppa for NTP og prosjektet, som skal avsluttes i juni 2015, skal være grunnlag for neste NTP som skal leveres i februar Prosjektgruppen har 4,5 årsverk der Statens vegvesen, Jernbaneverket, Kystverket og Avinor er med. Flere arbeidsgrupper er i gang. Gruppen ser på godstransporten uavhengig av hvem som har ansvar. Fire deloppgaver: Kartlegging av forbruk, tilbud og etterspørsel, infrastruktur og gods- og varestrømmer nasjonalt og internasjonalt. Delrapport skal være klar i september Deloppgave som er igangsatt: Vurdere terminalstrukturen nasjonalt og i Osloområdet og også se dette i forhold til Gøteborg havn. Havner og sjøtransport er sentrale i utredningen der spørsmålet om hvem bør eie og drifte terminalene skal behandles. Rapporten skal si noe om hvilke virkemidler er i bruk i dag i Norge og EU og andre områder som er relevante for oss, og foreslå tiltak dersom man ønsker å endre terminalstrukturen. Sak 3 Tema for seminar i Norge våren 2014 Kontrakter Et første utkast til program var sendt ut Nytt utkast til program ble diskutert og utarbeidet. Arbeidsgruppen jobber videre med det reviderte utkastet til program og finner et forslag til dato i mai. Nytt utkast til program er vedlagt protokollen. Sak 4 Tema for seminar høsten 2014/våren 2015 Samhandling og konfliktløsning/planprosesser Temaet er interessant og aktuelt, men det må skje noe nytt mht planprosesser for at temaet skal være aktuelt for et seminar. Mye av utfordringen ligger i kvalitetssikringsprosessene. Dette temaet tas opp igjen på utvalgets møte 28. august. Sak 5 Via Nordica 2016 innspill Gyda Austin fra Statens vegvesen på Lillehammer, som er prosjektleder for Via Nordica 2016, innledet om status for dette arbeidet og ba om innspill fra utvalget. Kongressen foregår juni 2016 på Clarion Hotel Congress i Trondheim Prosjektgruppe arbeider med arrangementet. Det anslås deltakere. Det planlegges en kveld med omvisning og konsert i Nidarosdomen. For øvrig er mye fortsatt åpent og det er mange muligheter. Prosjektgruppa legger vekt på nyskaping og en annerledes kongress i forhold til det som har vært tidligere. Egen hjemmeside og egen app er planlagt. Nyskapingen må konkretiseres: Annen formidlingsform enn tradisjonelle ppt-foredrag. Mer bruk av web, toveis

3 kommunikasjon, streaming, speed-dating, Mange vil ut på befaringer og besøk. Utstillingen kan også gjøres annerledes enn tidligere. Vårt utvalgets innspill var følgende; Begrense til noen få hovedtema og konsentrere alle aktiviteter omkring disse. Registrering, sikkerhetsklarering og adgangskort på forhånd. Sms-spørsmål osv til forelesere. Kvalitetssikring av foredrag. Bryte opp foredrag med praktiske eksempler og film. Samtale mellom møteledere og endel fagpersoner i stedet for tradisjonelle foredrag. Oppfordre til aktivitet på sosiale medier. Nett-TV med streaming av alt. Mingle-buffet til lunsjene. Plenum før lunsj og parallelle arrangementer/seminarer etter lunsj med utvalgsovergripende temaer. Utvalg drift og vedlikehold har signalisert at de gjerne vil samarbeide med utvalg Organisering og marked om tema. Gode, kjente foredragsholdere er viktig, men ikke nødvendigvis avgjørende. Hva er nyskapende og utfordringene i 2016? Sikkerhet på veg/trafikksikkerhet (inkl. tunnel og bru). Likheter og forskjeller mellom de nordiske landene. Klima og miljø hente inn nordiske statsledere? Veg og transport og viktigheten for norsk næringsliv. Framtidens transportbehov. Brev blir sendt fra prosjektgruppa til NVF-utvalgene med tilbakemeldingsfrist i slutten av april. Forslag skal legges fram for styret i NVF i løpet av sommer/tidlig høst. Sak 6 Runde rundt bordet, nytt fra deltakernes organisasjoner og fra andre relevante fora Anette Aanesland: Har fått ansvar for tunnelloppgraderingsprosjektet i Region sør. Bygger opp en organisasjon som skal håndtere dette. Sikkerhetsgodkjenning av tunnellene innen Lager nasjonalt forum for samordning av dette. Nylig kontraktsåpning i Vestfold på stort prosjekt. Årsrapportering og årsbudsjett samt 2015-budsjettet er i arbeid. Fokus på hastighet 110 km/t. Jan Eirik Henning: Oppgraderingsprogrammet er en stor utfordring både på byggherre-, entreprenør- og rådgiversiden. Kompetanse og ikke minst kapasitet må bygges opp. Nasjonalt forum blir viktig for koordinering og samordning. Oppstartmøte for dette i neste uke. Hvilken gjennomføringsstrategi skal man ha. HMS i fokus med bransjedialog for å få fram status og forslag til tiltak for å bedre ulykkesstatistikken. Følge opp samhandling innefor kontrakter. Postdoktorgrad på erfaringer med samhandling er uner oppstart. Gjennomføringsstrategier på fergefri E39. Styret i Norsk Forening for Fjellsprengningsteknikk skal nå til Singapore for å markedsføre norsk teknologi og kompetanse. Trond Johannesen: Anleggsdagene Januar er det store prosjektet nå. Fire ulike seminarer. Samferdsel og vegvalg med samferdselsminister og vegdirektør. I tillegg tema utenlandske entreprenører. Vegbyggerdagen er i samarbeid med SVV. Vann- og avløpsseminar

4 er parallelt med dette. Siste dag er Sprengningsdagen. MEF jobber nå med den økte dieselavgiften som gir store utgiftsøkninger for entreprenørene. MEF legger to ganger pr år fram fakta og analyser av situasjonen for entreprenørene. Det er mye ledig kapasitet og en del varsel om permitteringer spesielt i region midt og nord. Noen sier også opp folk på grunn av innstrammingene i permitteringsregelverket. Svein Røed: Flere store prosjekter må utsettes på grunn av høyere priser. Merker konsekvenser av mindretallsregjering, blant annet blir det vanskelig å få lov til å utlyse anbud med forbehold av Stortingets godkjenning. Foreløpig rapport om tildelingskriterier. JBV har høyere tillit enn SVV mht anbud. Sigurd Rugsland: Vinteren er produksjonsfase, kan jobbe med prosjekter. Følger med på hva som kommer av prosjekter. Det er mindre enn normalt. Mer ledig kapasitet i konsulentbransjen nå enn tidligere. Flere prosjekter er i vente-og-se-fase, og det merkes. Nye konsulentmaler vurderes fra SVV og JBV og er litt forundret over det, for de eksisterende fungerer bra. Bransjedag 7. februar. Kari Sandberg: EBA jobber med ny strategi som skal vedtas av styret i februar. Seriøsitet og HMS skal være en overbygning for alt vi gjør ute i virksomhetene. Etikkplakat skal signeres oav alle og etterlevelsesystem rulles nå ut. Seminar om kompetanse og rekruttering sammen med NHO Service i neste uke. Oppfølging av NTP. Jobber mye mednæringspolitikk og rammebetingelser. Har sammenheng med forutsigbarhet. En hel del nedbemanning i bedriftene, både permittering og oppsigelser. To nye veiledere, en for innkjøpere i offentlig sektor og en for privat sektor. Byggedagene 2. og 3. april. Anja Sivertsen: Anbudsåpninger i region sør og midt kl i dag, så stor spenning for Mesta. 26 driftskontrakter skal ut nå. Har sagt opp en del folk på grunn av lavere aktivitet på jernbane. Spennende med selskapets framtid. Willy Zakariassen: Omorganiseringen i Bymiljøetaten i Oslo kommune foregår ennå. Jobbes med å konsolidere situasjonen. Etaten skal også jobbe med helse. Legge til rette for befolkningen ved parker, veier for myke trafikanter, tilrettelegging for elektriske biler, naturstier, løyper osv. Oslo skal konkurrere i European Green City-konkurransen. Altfor lite på drift og vedlikehold i forhold til investeringer. Jobber med SHA og Byggherreforskriften, bygger opp kompetanse hos yngre ansatte på disse områdene. ISO1401-sertifisering er oppnådd, handler om bevisstgjøring på egenrevisjon. Kjerstin Bretteville-Jensen: Har arbeidet en del med kompetanse og kapasitetsbehov i forhold til handlingsprogrammet. Diett-saken, dvs hvordan dagsreiser (ca pr år) skal godtgjøres (om de er tjenestereise eller rutinemessige reise), har tatt mye tid. Vil koste SVV titalls millioner kroner. Hanne Botten: Mye arbeid med NTP. Skal betjene regionene best mulig.

5 Sak 7 Møteplan for resten av 2014 Sak 8 Det blir møter i utvalget: Mandag 24. mars hos Kari Sandberg i EBA Middelthuns gate 27 (NHO-bygget på Majorstua) Torsdag 28. august hos Trond Johannesen og Siri Ulvin i MEF i Fred Olsens gt. 3 v/børsen Torsdag 20. november hos Anja Sivertsen i Mesta, Strandveien 15 på Lysaker Tidsramme for møtene er kl Eventuelt Det ble ikke tatt opp noen saker til eventuelt. Siri Ulvin sekretær