MØTEBOK MELDING - SAMARBEID OM FELLES KULTURSJEF MELLOM ASKIM OG EIDSBERG KOMMUNER

Transkript

1 Formannskapet 91/ MELDING - SAMARBEID OM FELLES KULTURSJEF MELLOM ASKIM OG EIDSBERG KOMMUNER 17/10 Administrasjonsutvalget /10 Formannskapet /12 Formannskapet Arkivkode:411 C Arkivsaknr.:10/535 L.nr.: 8568/12 Saksb.: Tom-Arne Tørfoss Meldingen tas til etterretning. Kommunene Askim og Eidsberg etablerte høsten 2010 et prøveprosjekt over 2 år med felles kultursjef etter vedtak i juni Vedtaket ble fattet gjennom et administrativt vedtak i Askim og etter vedtak i formannskapet i Eidsberg. I praksis har samarbeidet vært formalisert ved at kultursjef Margaret Aadalen har hatt sitt ansettelsesforhold i Askim kommune og vært utleid til Eidsberg i 50% stilling. Samarbeidsordningen skulle evalueres etter 2 år, og var fra administrasjonen planlagt lagt fram i første møte etter at kommunestyresak 83/12 om samarbeid mellom Askim og Eidsberg kommuner var ferdigbehandlet i juni Dagens kulturavdelinger er klare på at samlokalisering er et naturlig neste steg. Dette har vært drøftet i fellesmøter, hvor ansatte konkluderte med følgende: Begge kulturavdelinger ønsker en sammenslåing og samlokalisering og ser klart hvilke fordeler dette vil medføre. Enighet om at i denne gruppa finnes det god kompetanse på mange områder og et ønske om et tettere samarbeid i fremtiden. Fagforbundet har senere gitt sin tilslutning og støttet denne konklusjonen.

2 Sak 91/12 RÅDMANNENS MERKNADER: Nå viser det seg at avklaringer omkring hvordan et slikt samarbeid kan organiseres mellom de to kommunene trekker ut i tid (vertskommune eller samkommune). Det vil ta tid før en eventuell samlokalisering blir en realitet. Askim kommune har derfor gitt uttrykk for at de ønsker å reetablere 100% kultursjefstilling i egen kommune, slik at det etter en overgangsordning ikke vil være mulig å leie kultursjef etter dagens prøvemodell. Dette ble avklart i møte mellom ordfører/rådmann i de to kommunene Det understrekes likevel at dette ikke er ensbetydende med at man ikke skal kunne samarbeide og samlokalisere de to kulturadministrasjonene om man enes om en organisatorisk modell ved behandling av det pågående konsekvensutredningsarbeidet som nå gjøres fram mot februar 2013, jfr. formannskapssak 78/12. KONKLUSJON: Resultatet av ovenstående er at kultursjefsamarbeidet mellom Askim og Eidsberg innstilles etter en styrt avvikling, men vurderes tatt opp på nytt om kommunene skulle vedta et mer forpliktende og utvidet samarbeid etter de pågående konsekvensvurderingene.

3 Formannskapet 92/ TV-AKSJONEN STÅ OPP MOT URETT 92/12 Formannskapet Arkivkode:X03 Arkivsaknr.:12/994 L.nr.: 8582/12 Saksb.: Erland K Reymert Saken ble lagt frem i møtet. Formålet for årets TV-aksjon er Amnesty International med formål: Stå opp mot urett! De innsamlede midlene skal brukes til: Etterforske menneskerettighetsbrudd Tilby menneskerettighetsundervisning Støtte menneskerettighetsforkjempere som forsvarer ytringsfriheten Gjennomføre internasjonale aksjoner for å presse overgripere til å frigi samvittighetsfanger. Ordføreren har i år opprettet en arbeidsgruppe for aksjonen med følgende medlemmer for å planlegge og gjennomføre aksjonen i vår kommune. Erik Unaas, leder Rita Sletner, nestleder Maren Hersleth Holsen Espen A. Volden Mohammed Sangab Lehlan Kader fra Amnesty Hanne Vonen fra Amnesty Erland K. Reymert fra administrasjonen

4 Østfold har tidligere kommet svært dårlig ut på landsoversikten, og i 2011 var Eidsberg en av de kommunene i Østfold som kom dårligst ut. Arbeidsgruppen har som må å få til et bedre resultat i Sak 92/12

5 Formannskapet 93/ NORTURA - FREMTIDIG BEHOV FOR VANN OG AVLØPSTJENESTER - OPPNEVNING AV REFERANSEGRUPPE 12/12 Hovedutvalg for miljø og teknikk /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Formannskapet /12 Formannskapet /12 Kommunestyret /12 Formannskapet Arkivkode:M50 Arkivsaknr.:11/1288 L.nr.: 8585/12 Saksb.: Tone Åsrud Reime Saken ble lagt frem i møtet. Det vises til kommunestyresak 61/12, vedtatt i møte I medhold av vedtakets punkt 8 skal det oppnevnes en referansegruppe bestående av tre formannskapsmedlemmer som rådføres under forhandlingene.