EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Mysen skole, Pers.rom 3.etg. Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad FO Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen FO Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Varamedlem Jonny Løken Wenche Øiestad Varamedlem Thor Øivind Nilsen Marit A. Trollerud Jansen Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Grethe Stople, Margaret Aadalen, Anne Lena Moum og Anne- Beate Leistad Espen A. Volden (H) ledet møtet. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende henstilling: Det bes om at retningslinjer for tildeling av kulturmidler kommer som politisk sak tidlig i Gjeldende retningslinjer for tildeling av kulturmidler sendes til utvalgets medlemmer sammen med saken når den fremmes. Hensikt er gjennomgang og eventuell justering av kriterier for tildeling. Hovedutvalget tiltrer Koht-Norbyes henstilling. Hovedutvalget ba om at: Ingar Huseby gir en kort informasjon i et møte om tildeling av kulturstøtte til enkeltarrangementer: Profil, hvor mye søkes det om, bare i egen kommune, forhold barn/voksne Hovedutvalget varsles om når kommunen innkaller lag og foreninger til dialogmøter, spesielt idretten, da det kan være aktuelt å delta på disse

2 SAKLISTE 2 Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 43/12 12/1018 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE /12 12/1013 TERTIALRAPPORT PR /12 12/275 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER IDRETTS- OG SKYTTERLAG 46/12 12/326 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER H OG BYGDEUNGDOMSLAG 47/12 12/274 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER SANG- OG MUSIKKORGANISASJONER 48/12 12/350 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER KRISTELIGE LAG OG 49/12 12/208 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER DIVERSE LAG OG 50/12 11/113 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM EIDSBERG KOMMUNE OG EIDSBERG IDRETTSRÅD

3 43/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. 44/12 TERTIALRAPPORT PR HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Hovedutvalget henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Hovedutvalgene henstilles om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Kommunestyrets vedtak: Formannskapets

4 4 David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalget henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt mellom rådmannens forslag og Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige Rådmannens forslag punkt 1 Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 45/12 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER IDRETTS- OG SKYTTERLAG Forslaget til fordeling av kulturmidler 2012 til idretts- og skytterlag Forslaget til fordeling av kulturmidler 2012 til idretts- og skytterlag 46/12 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER H OG BYGDEUNGDOMSLAG Forslaget til fordeling av kulturmidler til 4H og bygdeungdomslag Forslaget til fordeling av kulturmidler til 4H og bygdeungdomslag

5 5 47/12 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER SANG- OG MUSIKKORGANISASJONER Forslag til fordeling av kulturmidler til sang- og musikkorganisasjoner for 2012 Forslag til fordeling av kulturmidler til sang- og musikkorganisasjoner for /12 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER KRISTELIGE LAG OG Forslag til fordeling av kulturmidler til kristelige lag og foreninger Forslag til fordeling av kulturmidler til kristelige lag og foreninger

6 6 49/12 HOVEDFORDELING AV KULTURMIDLER DIVERSE LAG OG Forslaget til fordeling av kulturmidler til diverse lag og foreninger Forslaget til fordeling av kulturmidler til diverse lag og foreninger 50/12 REVIDERT SAMARBEIDSAVTALE MELLOM EIDSBERG KOMMUNE OG EIDSBERG IDRETTSRÅD HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik 1. Revidert samarbeidsavtale mellom Eidsberg idrettsråd og Eidsberg kommune 2. Forholdet omkring økonomisk støtte til Eidsberg Idrettsråd avklares som en del av budsjettet Saken legges frem for kommunestyret med slik 1. Revidert samarbeidsavtale mellom Eidsberg idrettsråd og Eidsberg kommune 2. Forholdet omkring økonomisk støtte til Eidsberg Idrettsråd avklares som en del av budsjettet 2013.

7 Kommunestyrets vedtak: 7 Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige