VEDTAKSPROTOKOLL. Knut J. Herland, leder av Utmarkkommunenes Sammenslutning USS orienterte om virksomheten.

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Formannskapet /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Ungdomsskolen Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Erik Mogens Unaas Nestleder Maren J. Hersleth Holsen Medlem Jan Fredrik Mortvedt Medlem Inger Lise Floeng FO Medlem Øivind Tønnes Reymert FO Medlem Marit Synnøve Skjeppe Medlem Kjetil Igletjern Medlem Berit L. Mysen Medlem Liv Hjørdis Bleie Berger Varamedlem Kristian Berger Inger Lise Floeng Varamedlem Håvard Baggetorp Øivind Tønnes Reymert Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Tone Åsrud Reime og Tom-Arne Tørfoss Ordfører Erik Unaas (H) ledet møtet. Knut J. Herland, leder av Utmarkkommunenes Sammenslutning USS orienterte om virksomheten. Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Orienteringer fra ordfører: Innspill til møteplan 2013 Ordførertimen fungerer bra Østfoldkonferansen, spesielle samlinger Østfold Fylkeskommune, KS og Fylkesmannen i Østfold Vennskapskommunebesøk i Brønderslev gjenbesøk neste år 17. mai? Stortingets åpning Egne budsjettseminar Folkevalgtopplæring/politikerseminar Historiske markeringer: J.N. Wilse Interkommunalt samarbeid, representantskap og regionrådsmøter på dagtid Andre arrangement: Filmfestivalen , Mysenbyen AS sine arrangement, større kulturarrangement m.m. Prosess med aktivitetskalender best i Norge, koordineres og skal være ute før nyttår

2 TV-aksjonen. Mangler fortsatt bøssebærere Historisk kommunestyre på Folkenborg Museum «Reisen til julestjernen» - formannskapsmøte «Aldri mer krystallnatt» i Askim Besøk fra Nässjö på Familiesenteret Kommunesamarbeid med Askim Høyskoletilbud i Indre Østfold? Kr ,- til Høytorp fort var positivt og har medført flere interessenter «På-landet»-festivalen på Momarken Travbane El-bildag på Heggin Lokalsamfunnsforeningen oppfordring om innmelding 2 SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 94/12 12/1019 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE /12 12/1016 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE /12 12/1013 TERTIALRAPPORT PR /12 09/251 LUNDEBYVANNET BADEPLASS- FORNYELSE AV LEIEKONTRAKT 98/12 09/543 OPPRYDDING I AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE I EIDSBERG KOMMUNE ENDRING AV KRAV TIL HYGIENISERING I SONE 1 99/12 12/222 DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS - ENDRING I SESKAPSAVTALEN 100/12 11/1029 ETABLERING AV INDRE ØSTFOLD FORLIKSRÅD - VALG FOR PERIODEN

3 3 94/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Formannskapets enstemmige vedtak: 95/12 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPETS MØTE FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Protokoll fra formannskapets møte godkjennes. Formannskapets enstemmige vedtak: 96/12 TERTIALRAPPORT PR FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING:

4 4 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Kommunestyret henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Hovedutvalgene henstilles om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Kommunestyrets vedtak: Ordfører Erik Unaas (H) fremmet hovedutvalg for kulturs enstemmige innstilling med endring av ordet hovedutvalget til kommunestyret: 1. Andre tertialrapport pr tas til etterretning. 2. Kommunestyret henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Formannskapets enstemmige Unaas forslag 2 vedtas. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Hovedutvalget henstiller administrasjonen om å iverksette korrigerende tiltak for sine virksomheter med den oppgave å redusere merforbruket. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag punkt 1 som ble enstemmig vedtatt. Det ble deretter votert alternativt mellom rådmannens forslag og Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling i møte , sak 44/12: Rådmannens forslag punkt 1 vedtas. Koht-Norbyes forslag til nytt punkt 2 vedtas.

5 Hovedutvalg for helse- og velferds behandling: 5 Hovedutvalget for helse- og velferd fremmet forslag om at rådmannens forslag punkt 2 strykes. Hovedutvalg for helse- og velferds enstemmige innstilling i møte , sak 31/12: Rådmannens forslag punkt 1 vedtas. Rådmannens forslag punkt 2 strykes. Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 74/12: Eldrerådets behandling: Eldrerådets enstemmige innstilling i møte , sak 13/12: Råd for funksjonshemmedes behandling: Råd for funksjonshemmedes enstemmige innstilling i møte , sak 9/12: Ungdomsrådets behandling: Ungdomsrådets enstemmige innstilling i møte , sak 15/12: 97/12 LUNDEBYVANNET BADEPLASS- FONYELSE AV LEIEKONTRAKT FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE VEDTAK: 1. Utkast til fornyet leieavtale mellom Eidsberg kommune som leietaker og Anne Grethe Løken Bredholt, eier av Bjerke gnr 202 bnr 1 med endring av punkt 9 godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utforme endelig avtale. 3. Ordfører undertegner avtalen på vegne av Eidsberg kommune. 4. Formannskapet ber administrasjonen utarbeide en markedsføringsplan med målsetting om økt bruk av Lundebyvannet badeplass.

6 6 1. Utkast til fornyet leieavtale mellom Eidsberg kommune som leietaker og Anne Grethe Løken Bredholt, eier av Bjerke gnr 202 bnr 1 godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utforme endelig avtale. 3. Ordfører undertegner avtalen på vegne av Eidsberg kommune. Liv H.B. Berger (SP) fremmet forslag om at leiekontraktens punkt 9 skal lyde: Eieren av Bjerke bnr. 202 bnr. 1 i Eidsberg har førsteretten til utføring av vaktmestertjenester på utleiearealet. Det avtales i såfall særskilt godtgjørelse for dette arbeidet. På samme måte har eier av gnr. 202 bnr. 1 førsteretten til kioskdrift på badeplassen. Ordfører Erik Unaas (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 4: Formannskapet ber administrasjonen utarbeide en markedsføringsplan med målsetting om økt bruk av Lundebyvannet badeplass. Votering: Det ble først votert over rådmannens forslag med Bergers endringsforslag til leiekontraktens punkt 9 som ble enstemmig vedtatt. Unaas forslag til nytt punkt 4 ble enstemmig vedtatt. Formannskapets enstemmige vedtak: 98/12 OPPRYDDING I AVLØP I SPREDT BEBYGGELSE I EIDSBERG KOMMUNE ENDRING AV KRAV TIL HYGIENISERING I SONE 1 FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Tilleggskravet i sone 1 til at utslippskonsentrasjonen av bakterier (TKB) skal være < 1000/100 ml oppheves. Saken legges frem for formannskapet/kommunestyret med slik

7 7 Tilleggskravet i sone 1 til at utslippskonsentrasjonen av bakterier (TKB) skal være < 1000/100 ml oppheves. Kommunestyrets vedtak: Maren Hersleth Holsen (V) ønsket å få vurdert sin habilitet. Hersleth Holsen ble enstemmig erklært habil. Formannskapets enstemmige Hovedutvalg for miljø og teknikks behandling: Hovedutvalg for miljø og teknikks enstemmige innstilling i møte , sak 80/12: 99/12 DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS - ENDRING I SESKAPSAVTALEN FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Eidsberg kommune godkjenner at Hvaler kommune blir medeier i Driftsassistansen i Østfold IKS og at 2 i selskapsavtalen endres til å bli slik: Selskapet eies av kommunene Aremark, Askim, Eidsberg, Fredrikstad, Halden, Hobøl, Hvaler, Marker, Moss, Rakkestad, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler.

8 2-2 Eierkommunenes eierandel i selskapet: 8 Kommune Eierandel i % Aremark 2,03% Askim 6,45% Eidsberg 5,54% Fredrikstad 14,16% Halden 8,95% Hobøl 3,73% Hvaler 3,45% Marker 3,17% Moss 9,12% Rakkestad 4,64% Rygge 6,63% Rømskog 1,43% Råde 4,43% Sarpsborg 11,95% Skiptvet 3,22% Spydeberg 3,88% Trøgstad 3,84% Våler 3,65% Den enkelte kommunes ansvarsandel i selskapet er lik den enkelte kommunes eierandel i selskapet Eidsberg kommune godkjenner at Hvaler kommune blir medeier i Driftsassistansen i Østfold IKS og at 2 i selskapsavtalen endres til å bli slik: Selskapet eies av kommunene Aremark, Askim, Eidsberg, Fredrikstad, Halden, Hobøl, Hvaler, Marker, Moss, Rakkestad, Rygge, Råde, Sarpsborg, Skiptvet, Spydeberg, Trøgstad og Våler.

9 2-2 Eierkommunenes eierandel i selskapet: 9 Kommune Eierandel i % Aremark 2,03% Askim 6,45% Eidsberg 5,54% Fredrikstad 14,16% Halden 8,95% Hobøl 3,73% Hvaler 3,45% Marker 3,17% Moss 9,12% Rakkestad 4,64% Rygge 6,63% Rømskog 1,43% Råde 4,43% Sarpsborg 11,95% Skiptvet 3,22% Spydeberg 3,88% Trøgstad 3,84% Våler 3,65% Den enkelte kommunes ansvarsandel i selskapet er lik den enkelte kommunes eierandel i selskapet Kommunestyrets vedtak: Formannskapets enstemmige vedtak: 100/12 ETABLERING AV INDRE ØSTFOLD FORLIKSRÅD - VALG FOR PERIODEN FORMANNSKAPETS ENSTEMMIGE INNSTILLING: A. Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger.

10 B. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd 10 C. Ordførerne får i fullmakt å velge representanter, vararepresentanter og fullmektiger. A. Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. B. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd C. Som representanter og vararepresentanter til Indre Østfold forliksråd velges: Avdeling 1 som representerer kommunene Askim, Hobøl og Skiptvet Representanter: 1. Einar Bjorvand, Askim kommune 2. Øistein Johansen, Hobøl kommune 3. Torgunn Skjelle Sollid, Skiptvet kommune Vararepresentanter: 1. Trygve Westgaard, Askim kommune 2. Gea Tollan Seiersten, Hobøl kommune 3. Per Espenes, Skiptvet kommune Avdeling 2 som representerer kommunene Eidsberg, Spydeberg og Trøgstad Representanter: 1 Randi Finstad Sand, Eidsberg kommune , Spydeberg kommune 3 Sissel Iren Kreppen, Trøgstad kommune Vararepresentanter: 1 Arthur Reime, Eidsberg kommune , Spydeberg kommune 3 Tor Melvold, Trøgstad kommune D. Valg av ledere: Som leder av forliksrådet velges: Einar Bjorvand, Askim kommune Som leder av forliksrådets avdeling 1 velges: Einar Bjorvand, Askim kommune Som leder av forliksrådets avdeling 2 velges: Randi Finstad Sand, Eidsberg kommune

11 E. Alle valg gjelder for perioden F. Som faste møtefullmektiger for perioden oppnevnes: Steinar Svendsen Marit Fredheim Ordfører Erik Unaas (H) fremmet følgende forslag: A. Med hjemmel i domstollovens 27 etableres et felles forliksråd for kommunene Askim, Eidsberg, Hobøl, Skiptvet, Spydeberg og Trøgstad bestående av to avdelinger. Etter domstollovens 27 bes Justis- og beredskapsdepartementet om samtykke om å opprette et felles forliksråd med 2 avdelinger. B. Forliksrådets navn skal være Indre Østfold Forliksråd C. Ordførerne får i fullmakt å velge representanter, vararepresentanter og fullmektiger. Formannskapets enstemmige