TILBUDSGRUNNLAG FOR LEGGING AV NYTT SPORTSGULV I KONGSBERGHALLEN 2013

Transkript

1 Sportsgulv i ballhallen TILBUDSGRUNNLAG FOR LEGGING AV NYTT SPORTSGULV I KONGSBERGHALLEN 2013 INNHOLDSFORTEGNELSE SIDE A Tilbudsinnbydelse 1 B Tilbudssammendrag 2 C Orientering om prosjektet 4 C 1 Generelt 5 C 2 Tiltakshaverorganisasjon 5 C 3 Offentlig Godkjenning 5 C 4 Fremdrift 5 D Tegningsoversikt 6 E Tilbuds- og kontraktsbestemmelser 9 F Tilbudsmaterialer 12 G Teknisk beskrivelse 13 1 Rigg og drift 21 Riving 22 Bygningsmessig beskrivelse 23 Felttest Prosjekttjenester AS

2

3 Sportsgulv i ballhallen side 2 B TILBUDSSAMMENDRAG 1.0 Rigg og drift kr. 2.1 Riving av eksisterende gulv kr. 2.2 Bygningsmessige arbeider kr. 3.0 Felttest av ferdig produkt kr. SUM kr + 25% m.v.a. kr SUM kr =========================================================== B1 Tilbudsbefaring på byggeplass: Onsdag 4 sept kl. 13:30 Oppmøte Kongsberghallen B2 Byggestart / ferdigstillelse. Man ønsker oppstart våren Byggetid oppgis i: kalenderdager: B3 Lønns- og prisstigning Prisene skal være faste i byggetiden. B4 Regningsarbeider Regningsarbeider utføres etter skriftlig rekvisisjon fra byggherren eller hans representant og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter,evt.diett og losji, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garantiansvar samt påslag og fortjeneste. For regningsarbeid skal overtidsarbeid ikke honoreres uten at overtidsarbeide på forhånd er rekvirert av byggherrens representant. B5 Opsjon Arbeider vedrørende riving av gulv kan trekkes ut av byggherren. Uten at dette skal berør de andre postene i anbudet.

4 Sportsgulv i ballhallen side 3 B6 FLATEELASTISK GOLV B6.1 Golvets navn:. B6.2 Golvets oppbygging: (Materialer og dimensjoner): B6.3 Tykkelse totalt:... mm B6.4 Vekt:... kg/m2 B6.5 Farge/farger:... B6.6 Overflate: lakkert/banebelegg B6.7 Lakk (type)... B6.8 Testrapport av dato.. fra prosjekt.. B7 Underentrepriser/prosjekterrende Der det benyttes underentreprenører for deler av entreprisen, skal totalentreprenøren nedenfor oppgi firmaer, prosjekterende, håndverkere eller leverandører som skal benyttes til arbeidet. B8 Merknader/forbehold fra tilbyder (Evt. i eget vedlegg) den / 2013 Ansvarlig underskrift stempel

5 Sportsgulv i ballhallen side 4 C C1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Generelt Stiftelsen Kongsberghallen planlegger å legge nytt parkett gulv i ballhallen. Det gamle gulvet har ligget i 25 år og bærer preg av slitasje. Kongsberghallen har væt i drift i 25 år er en flerbrukshall som inneholder mange funksjoner. Kongsberghallen innholder ishall, ballhall, skytehall, dansesaler, squash haller, bowling med mer. Det er ballhallen på ca 1750m2 som skal ha ny parkett. Anbudet gjelder også fjerning av parkett som ligger der i dag. Høyden på dagens parkett er 200mm fra betonggulv. Det er vurdert slik at det nye gulvet ikke har behov for så høy oppbygning ca. 100mm vil være tilstrekkelig, såfremt kravene som stilles opprettholdes. C2 Tiltakshaverorganisasjon Stiftelsen Kongsberghallen Numedalsveien Kongsberg Styreformann: Jan Erik Hagen jan.erik.hagen@kongsberg.com P: M: Prosjektleder Prosjekttjenester AS v/ Geir Kasin Storgt Kongsberg Geir.kasin@prosjekttjenester.no mob: C3 Offentlig godkjenning Arbeidet er ikke søknadspliktig i henhold til plan og bygningsloven. C4 Fremdrift Planlagt oppstart av arbeidene er avhengig av tildeling av spillemidler samt styregodkjenning i Stiftelsen Kongsberghallen. Planlagt oppstart er våren 2014.

6 Sportsgulv i ballhallen side 5 D TILBUDSDOKUMENTER MED TEGNINGSOVERSIKT Tilbudsmaterialet består av denne beskrivelse og følgende tegninger: TEGNINGER: VEDLEGG: Plantegning Snitt Standard merkeplan for idrettshall.

7 tt--t-+-i"' c: li c: -~ :--i- -~--1- -r11 -,---,--T---,---r-- 1 ~=+=== L c l~ 1 ~ :---~--f >< 1;!!! a1,!! I i!!! 1; I ~ ! f < I I I I I I I I I!!!!. &I!!! I =$ t" i- N ;I a ~" a I I I I I I I I I I I I I I I I I I ~!1. i i 1111 ~ --~--, ---,---,----, ----, ----, '----, <"" - ~) ~ j J _J J j J j I I I I I I I I I I I I I I I I ~~~~~~~~~~~~~~----) " ' ' I I

8

9

10 Sportsgulv i ballhallen side 9 E E1 TILBUDS- OG KONTRAKTSBESTEMMELSER Entrepriseform Tilbudet skal gis som TOTALENTREPRISE. Tilbudet er basert på dette tilbudsunderlaget. Entreprenøren skal være totalentreprenør i h.h.t. NS 8407 og han skal stå teknisk, økonomisk og juridisk ansvarlig for detaljprosjekteringen ( løsningen) og som utførende totalentreprenør. Entreprenøren har anledning til å knytte til seg faglig kompetanse han selv ikke er i besittelse av. Totalentrepriseformen forutsetter at tiltakshaver har en kontrakt med en entreprenør. Totalentreprenør skal være SHA ansvarlig for koordinering av utførelse og prosjektering. E2 Garanti Garantitiden skal gjelde i 3 år fra overtakelsestidspunktet. E3 Åpning av tilbud Åpning av tilbud hos Prosjekttjenester AS Storgt Kongsberg umiddelbart etter innleveringsfristen. Tilbydere har ikke anledning til å være tilstede ved åpningen. E4 E5 Avvising av tilbud Mangelfullt tilbud blir avvist. Tilbud mottatt på e-post kan tillates, men da må kvittering for mottatt anbud fra byggherren være mottatt. Valg av tilbud Reglene for offentlige anskaffelser følges. Tiltakshaver har rett til å velge tilbud på bakgrunn av tildelingskriteriene det mest økonomisk fordelaktig tilbudet. Tilbudet vurderes ut i fra pris 70%, kvalitet på produktet og løsning 20% og Referanser 10%,. Av de ikke avviste tilbud, og tiltakshaver har rett til å forkaste samtlige tilbud. Det vil bli opprettet særskilt kontraktsdokument på NS- formular til NS E6 Endringer/presiseringer i h.h.t. NS Punkt 18.3 Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. Punkt 28.1 Tilbudet er fast og skal ikke reguleres for prisstigning. Såfremt oppstart våren 2014.

11 Sportsgulv i ballhallen side 10 E7 Tilbakekallelse Tilbudet er bindende 90 - kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. E8 Forkastede tilbud Når et av tilbudene er antatt, opphører de øvrige automatisk å være bindende. Ikke antatt tilbud blir ikke returnert. E9 Honorar Det vil ikke bli gitt noen form for honorar for inngitte tilbud. E10 Lover, forskrifter, normer og standarder Prosjektet skal i sin helhet tilfredsstille, for alle fag, krav og pålegg som fremkommer i: - Lovverk - Forskrifter og normer - Norsk Standard - Kulturdepartemantet golv i idrettsbygg 3 utgave NBI byggedetaljer (spesielt detalj blad som gjelder Golv i idrettshaller ) - Leverandørers monteringsanvisninger og oppbygning. Detaljer skal, om annet ikke er avtalt være i samsvar med anbefalte utførelser i Norsk Byggforskningsinstitutt og Byggdetaljblad og/eller i samsvar med de aktuelle leverandørers anvisning. Det skal kun benyttes bygningsmaterialer uten skadelig avgassing. E11 Ferdig befaring, teknisk kontroll Det skal holdes separate ferdigbefaringer for: - De Bygningsmessige arbeider - Etter garantitid, 1 år, vil det bli holdt garantibefaring. - Etter garantitiden, 3 år, vil det bli holdt garantibefaring.

12 Sportsgulv i ballhallen side 11 E12 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser for "TOTALENTREPRISER" NS8407 m/endringer og presiseringer. E13 Kommunikasjon Beslutninger av betydning for økonomi, sikkerhet, fremdrift og tekniske løsninger skal straks forelegges tiltakshaverens byggeleder, som igjen avgjør om det skal gå til viderebehandling hos tiltakshaver. Alle endringer i forhold til beskrivelse, tegninger, og kontrakt, avtales skriftlig der konsekvenser, (tid/kostnad/sikkerhet), av endringen dokumenteres. E14 Anskaffelsesstrategi Forskrift om offentlig anskaffelser benyttes. E15 Kvalitetssikring og kvalitetsstyring Kvalitetsstyring i prosjektet skal utøves og koordineres av totalentreprenør, i h.h.t. godkjente styrende dokumenter for kvalitetssikring og anerkjente rutiner. Totalentreprenør skal stille kvalitetskrav til egne funksjoner og skal sørge for at riktige arbeidsprinsipper blir fulgt for å optimalisere arbeidsutførelsen, og oppnå riktige arbeidsresultater. Fra totalentreprenøren, så vel som underentreprenører, eksterne tjenesteytere og leverandører skal det kreves en forutsigbar og systematisk arbeidsmetodikk ved planlegging, organisering, utførelse og dokumentasjon av arbeidsoppgaver og aktiviteter. Dette forutsetter at den enkelte medarbeider har tilstrekkelig kjennskap til gjeldende regelverk, krav og prinsipper for arbeidsutførelsen. E16 Skatteattest og HMS -egenerklæring Entreprenøren skal senest innen tilbudsfristens utløp fremlegge skatteattest (RF 1244 fastsatt av skattedirektoratet ( kommune og fylke ) samt HMS egenerklæring. E17 Tilleggs dokumentasjonskrav - Firmaattest - Siste årsberetning - Referanse liste - Bemanning, nøkkelpersonell med CV som skal gjøre disse arbeidene. - Redegjørelse for foretakets kvalitetssikring

13 Sportsgulv i ballhallen side 12 F TILBUDSMATERIALET Totalentreprenørens tilbud skal inneholde: F1 Tilbudsbrev Forpliktende tilbudsbrev med opplysninger om pris og eventuelle avvik fra kravet i tilbudsmaterialet. Eventuelle forbehold skal dokumenteres i tilbudsbrevet. F2 Beskrivelse Med opplysninger om, og oversikt over: Pristilbud som angitt i tilbudssammendraget. Hvilke fagområder totalentreprenøren dekker med egne ansatte, og med navnangivelse av evt. konsulenter og underentreprenører han vil/har inngått avtale med, og deres fagområder. Utfylling av punkt B7. Summarisk beskrivelse med opplysninger om konstruksjoner, materialanvendelse, etc., Utfylling av punkt B6. Tabellarisk oversikt over materialvalg/kvaliteter. Testrapport fra annet prosjekt jmf B6 Obligatoriske vedlegg jmf. E16-E17 Alternative løsninger kan kun gis som tillegg til den beskrevne løsning. Den beskrevne løsning skal alltid være den som er prissatt, og eventuelle endringer skal fremgå i følgeskriv, og som alternativ pris.

14 Sportsgulv i ballhallen side 13 1 Rigg og drift 10 Generelt Entreprenøren skal inkludere alle nødvendige rigg- og driftskostnader fram til gulvet er ferdig lagt. Entreprenøren skal utarbeide riggplan innenfor området som skal opparbeides i prosjektet. Utforming av riggområdet skal godkjennes av byggherren. Reise og overnatting skal dekke denne posten 11 Rigg Kostnadene for nødvendig brakkerigg med alle funksjoner skal medtas i tilbudet. For toaletter benyttes hallens fasiliteter. Øvrige lager, containere og lignende rigges for totalentreprenørens behov. 12 Drift Etter totalentreprenørens behov må påregnes nødvendig sperringer. Strøm fåes av byggherren. 13 SHA 131 Generelt Entreprenøren skal ha et dokumentert system for ivaretakelse av internkontrollforskriften. Systemet skal forelegges byggherren for gjennomsyn. Totalentreprenøren skal være SHA-koordinator både i prosjekteringsfasen i h.h.t. forskrift om Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø på arbeidsplassen ( Byggherreforskriften ) og i utførelsesfasen. Entreprenøren skal være hovedbedrift og sørge for samordning av verne- og miljøarbeidet på byggeplassen i h.h.t. Arbeidsmiljølovens 15. Entreprenøren er ansvarlig for ren og ryddig arbeidsplass hver dag. HMS-arbeidet skal dokumenters ved at det føres loggbok. Alle mangler ved sikkerhetstiltak og rydding/renhold skal sted- og datofestes. 132 Fukt Det skal legges stor vekt på å holde alle materialer tørre i byggeperioden. Nedfuktede materialer skal straks fjernes fra byggeplassen, og tillates heller ikke

15 Sportsgulv i ballhallen side 14 benyttet etter uttørking. Framdrift skal planlegges slik at alle konstruksjoner blir tilstrekkelig uttørret før forsegling 133 Byggavfall, kildesortering Alt byggavfall skal kildesorteres. Sluttrapport skal leveres. 21 Riving/fjerning av eksisterende parkettgulv. Eksisterende gulv i ballhallen er parkettgulv oppbygd på tilfarer av 48 x 148mm samt isolasjon i mellom og plast over betonggulvet. Dette gulvet skal fjernes i sin helhet ned til betonggulvet. Det må påregnes noe pigging i forbindelse med å fjerne eksisterende hylser, antall hylser ca. 20. Gulvet i lager fjernes også slik at man legger den nye parketten til yttervegg. 22 Nytt sportsgulv i ballhallen Beskrivelsen i dette kapittel angir funksjons- og kvalitetskrav for arbeider. Gulvet skal bygges på eksisterende golv på grunn av betong. Etter at eksisterende tilfarer, isolasjon, plast og parkett er revet. Referanse for valg av løsninger, detaljer og produkter er anbefalinger gjort i byggdetaljblader fra Byggforskserien blad samt Golv i Idrettsbygg Kulturdepartementet idrettsavdeling 3 utgave Det nye gulvet skal byges opp som et Flateelastisk gulv med høyde fra betonggulvet på ca 100mm. Dette er 100mm lavere enn eksisterende golv slik at man må legge en ekstra gulvlist slik at man ivaretar høydeforskjellen mellom nytt og gammelt gulv. Døråpning til resepsjon vil da bli en høydeforskjell på 60cm hvo man bygger en rampe på eksisterende gulv. Tilbudet skal gis med grunnlag i toleranser og krav som nevnt i pkt Gulvet skal utover kravene til sportsgulv tåle last av eksisterende rulletribune på langvegg mot sør, mot resepsjon. Dette området er utenfor oppmerkede matchbane for håndball og basket. Det betyr at i område fra vegg og 9m ut mot bane skal gulvet forsterkes til å tåle belastning av rulle tribune. Vekt er 4000N pr hjul. 221 Toleranser/ krav til gulvet. Dette er krav stil i boken Golv i Idrettsbygg utgitt av Kulturdepartementet 3 utgave Utdypende beskrivelsen av kravene er å finne her.

16 Sportsgulv i ballhallen side 15 Støtdemping min 55% Standard deformasjon - min 0,3mm maks 5mm Min 0,8mm i øvre sjikt. Friksjon - 0,4-0,6 Ballrefleksjon - min 90% av refleksjon for betonggulv Bruddstyrke ved rullende last - min 1500N med hjul på Ø100 b=30mm Farge og lysrefleksjon - Matt overflate, lysrefleksjonskoeffisient ρ= ca. 0,4 Parkett - Må tåle de temperatur forskjeller som bruken av hallen kan få. Eik eventuelt Ask anbefales. For krav til utførelse gjelder NS 3420 toleranseklasse I +/- 3mm på 2m rettholt. dersom annet ikke er nevnt i beskrivelsen. Helningsavvik maks 1,2 0/ Krav til avvik ved felttesting Flateelastiske golv støtdemping Innenfor samme golvflate (feltmåling) tillates et avik i målt enkeltresultat på maks 5 prosentpoeng fra middelverdien. Ale gulvtyper Friksjon Innenfor sammen gulvflate tillates et avvik i målt enkelt resultat på maks 0,05 fra middelverdien. 223 Krav til oppbygging av gulvet Funksjonskrav i henhold til KKD krav til Flateelastiske gulv.

17 Sportsgulv i ballhallen side 16 Slike gulv bli i dag bygget med lavere høyde enn tegning angir, slik at i tilbudet aksepteres høyde på ca. 100mm oppbygning såfremt alle de andre krav som angitt tilfredstilles. Flateelastisk under konstruksjon: luftet og ventilert - Konstruksjon skal være aldringsbestandig og være dimensjonsstabil fra godkjent testinstitutt. - Løsningen skal inneha kantavslutning med ventillerte lister og barriere lister - Et definert progressivt demping og deformasjonsløp. 224 Oppmerking Tilbudet skal ta høyde for merkeplan for standard idrettshall. Med de farger som anbefalt. Det er ikke tatt endelig beslutning hvem som skal ligge som topplag men det regnes med oppmerking til: - 1 stk handballbane - 1 stk baskebane match - 2 stk basket på tvers - 1 stk volleyball - 2 stk volley ballbane på tvers 225 Kjerneboring/nedsetting av hylster Det forutsettes at eksisterende hylser fjernes og at det etableres 6 nye hylser til volleyball. I tillegg skal det medtas 6 nye stenger tilpasset de nye hylser for volleyball. 226 Tilpassninger Det nye gulvet tilpasses mot eksisterende døråpninger, rampe ved dør til resepsjon som opptar de ca 60mm høydeforskjeller mellom gulvene. Da nytt gulv legges 100mm lavere enn eksisterende gulv vil man måtte legge en list mot vegg rundt hele hallen da treveggen ikke går så lang ned. 23 Felttest Ettertest utført av godkjent testinstitutt innen 3 mnd etter avsluttet montasje. Utgiftene for testing bekostes av leverandør. Bestemmelsene er gitt i KKD Gulv i idrettsbygg.