EQS-opplæring på lync: Visningsdel

Transkript

1 EQS-opplæring på lync: Visningsdel

2 Extend Quality System Helseforetakets elektroniske kvalitetssystem Et nettbasert fagverktøy for kvalitetsstyring Verktøy for å finne prosedyrer, sjekklister, pasientforløp, organisasjonskart, kompetanseog opplæringsplaner m.m Registrering og behandling av avvik, uønska hendelser, pasientskader, forbedringsforslag 2

3 Vi kan også se de andre helseforetakene i Midt Norge sin EQS: Gå inn via Internett Explorer på Startmenyen Velg først helseforetak Velg deretter EQS 3

4 Brukerveiledning EQS Kompetanse- og opplæringsportal id: Detaljert brukerveiledning nederst til høyre i inngangsbildet i EQS 4

5 Enhetens meny Dokumentkategori EQS-logo: Trykk for å komme hjem Min Profil 5

6 Bytte enhet Trykk på enhet /huset: for å gå til annen enhet i EQS Klikk på + tegnet foran den organisatoriske enheten du vil se dokumentene til Marker navnet 6

7 Du kommer alltid tilbake til enhetens meny/enhetens inngangsportal ved å trykke på logoen:

8 Min profil -åpnes ved å trykke på navnet ditt eller ikonet helt til høyre Du får da opp denne boksen: 8

9 Dokumentkatergori hva er det? Skilleark / underkapittel - Hva skal dokumentene sortere under?

10 Dokumentkategori Dokumentkategorimenyen er skjult i visningsbildet, men åpner seg ved å trykke på ikonet øverst til venstre i visningsbildet. Søk etter dokumentkategori her 10

11 Portaler Ved å ha gode portaler på klinikk avdelings- og/eller seksjonsnivå, vil man enkelt finne dokumenter som tilhører egen enhet. Gode «bokser» i portalen, vil kunne fungere som dokumentkategorier og lette søkearbeidet etter dokument 11

12 Søk i dokumenter Enkelt søk: Her søker du i tittel og innhold på alle globale dokumenter og dokumenter som gjelder for din aktive enhet. Skriv inn søkebegrepet og trykk ENTER eller klikk på til høyre for søkefeltet for å utføre søket. Avansert søk: Her skriver du inn søkebegrepet og om du skal søke kun i dokumentet eller i både titler og dokumentinnhold. Du kan også velge blant enheter, kategorier, yrkesgrupper og dokumenttyper. Søkeresultatet presenteres med klikkbare titler på det enkelte dokument. Samtidig vises et utsnitt av dokumentteksten rundt treffordet, slik at du skal kunne avgjøre hvilket dokument som er det rette. 12

13 Type dokument

14 Oppdateringer, nye dokumenter, oppgaver Nye dokumenter (tidl. kalt oppdateringer) Oppgaver Systemmeldinger 14

15 Registrer melding 2 innganger for å registrere melding: 1): Via verktøylinja og Registrer melding 2): Via meldeportalen

16 Mine favoritter (tidligere kalt min meny) Ligger nederst på siden i visningsdelen (under portalen) 16

17 Legg til dokumenter til Mine favoritter: Klikk på stjernen foran Favoritt inne i dokumentet Man kan også klikke på stjerne foran tittelen på dokumentet fra en dokumentliste: 17

18 Dokumentfaner Når du åpner et dokument i EQS vil dokumentet presenteres med to eller flere faner øverst. Ved å velge en fane vil du få frem forskjellig informasjon om dokumentet. Innhold viser selve dokumentet og kapittelmeny Bakgrunn: generell bakgrunnsinfo, søkeord Relatert: Vedlagte dokumenter, sjekklister, lenker, andre eqsdokumenter e.l. Mer info: Opplysninger om dokumentet (godkjent dato, dokumentadministrator, forfattere, revisjonsfrist m.m) Revisjonskommentar: Informasjon om hvorfor et dokument er revidert og hva som er endret 18

19 Dokumentfaner forts. Gi kommentar: Melding til dokumentadministrator Favoritt: Legg dokumentet til Mine favoritter E-post: Send dokumentet med e-post PDF: Dokumentet vises i PDF Skriv ut Handlinger:» Vis i arbeidsdelen» Se brukerkommentarer» Endre dokumentadministrator» Lag en kopi av dokumentet» Lag en kopi, relatert 19

20 Etter å ha gjort et Valg/Klikket på noe og ikke får opp timeglass eller ser bevegelser i bildet: Vær tålmodig! Endringen blir gjort.