EQS-opplæring på lync: Inngangsportaler

Transkript

1 EQS-opplæring på lync: Inngangsportaler

2 Hvilken enhet som er «aktiv enhet» er avgjørende for hva brukeren ser i portalen?

3 Hvilke dokument som gjelder for seksjonen er også avgjørende for hva den enkelte bruker ser i portalen: Man ser de dokument som gjelder for egen seksjon, avdeling, egen klinikk og helseforetaket. Man ser ikke de dokumentene som gjelder for «parallelle» seksjoner, andre avdelinger og andre klinikker i portalen. Disse må søkes opp eller ses i andre avdelingers portaler

4 Hvordan finne andre klinikkers, avdelingers eller seksjoners portaler?

5 En portal er også «et dokument» i EQS hvor nøkkelinfo er VIKTIG. Man utformer portaler ved hjelp av prosesskarteditoren. Det er ikke mulig å legge inn søkeord. Av den grunn vil tittel (oppsett) være avgjørende for om søk treffer

6 Noen prinsipper for inngangsportaler: Alle ansatte skal komme inn i en klinikk eller avdelingsportal. Kliniske avdelinger må følge malen for standard oppsett / malen på høyre side. Høyre side bør være lik på alle inngangsportaler, uavhengig av nivå. Dette for at man skal slippe å gå opp og ned for å finne forskjellige dokument

7 EQS dokument med ID Portaler i EQS - utforming og vedlikehold beskriver i detalj farger på boksene og lenkene på hø. side i Inngangsportalene. Dokumentadministratorer som ønsker det, kan få kopi av en portal med ferdig hø. side med ferdige lenker (ved å kontakte kvalitetsrådgivere i Fagavdelinga). De må allikevel gå grundig gjennom NØKKELINFO, for det vil ikke være samme gjeldende enhet

8 Økonomi, teknisk, drift, stab, eiendom og serviceavdelinger kan fjerne følgende bokser, når de ikke har behov for disse, fra standard oppsett på høyre side i portalen: Pasientforløp Pasientinformasjon / opplæring Legemiddelhåndtering Bildediagnostikk Laboratoriemedisin Pasientjournal

9 Venstre side av portalene: Venstre side av portalene bør være bokser som inneholder enhetens mest aktuelle fagområder, prosedyrer osv. Anbefaler hvite/lysgrå bokser med tittelfarge blå (RGB: ). Man kan velge om man vil lenke boksene til spesifikke dokument / portaler eller til dokumentkategorier

10 Noen klinikker har «egne» kategorier under Pasientretta tenester Utredning / behandling. De fleste / alle boksene på venstre side av portalene vil da være lenket til disse kategoriene. Portalene vil da være «selvgående» d.v.s. at når det legges nye dokument inn i kategorien, vil de automatisk vises i boksen med samme navn. En viktig forutsetning vil da være at dokumentene legges på riktig dokumentkategori (nøkkelinfo)

11 Oppsett - Enhetens meny Når en portal er ferdig må den legges som «Enhetens meny» for den seksjonene, avdelingen eller klinikken den skal være Inngangsportal for. Ikke alle har denne muligheten, så det kan være nødvendig å be om hjelp til dette fra klinikkens kvalitetsrådgiver eller kvalitetsrådgiver i Fagavdelinga

12 Ny portal i EQS Arbeidsdel Dokumenter Nytt dokument Dokumenttype Prosesskart. Skriv inn Tittel og trykk Neste:

13 Revidere portal Dersom du har fått kopi av en portal eller skal revidere en portal du har fra tidligere finner du denne under Dokumenter Mine dokumenter under en av fanene: Dersom du har fått kopi av en portal med utfylt hø. side, ligger denne under fanen Under utforming. Dersom du skal revidere en portal som er godkjent, finner du denne under Godkjente dokument. Finn portalen og velg funksjon - Ny revisjon, deretter OK

14 Start prosesskarteditor Innhold Rediger Start prosesskarteditor: Trykk Run og Install

15 Dersom du fortsatt ikke får startet Prosesskart editoren, kontakt HEMIT og be om å få innstallert JAVA

16 VIKTIG: Det er ikke automatisk lagring i prosesskarteditoren. Derfor må du ofte trykke på Fil Lagre Det kan være lurt å ha på Rutenett. Dette gjør det lettere å plassere boksene rett under hverandre. Åpne Standard ved å dobbeltklikke. Dra figuren Rektangel eller tekst inn på siden. Man gjør rektangelet større og strekker ut tekst til en linje ved å dra i den lille grå firkanten. Man flytter på rektangelet ved å holde nede ve. museknapp og dra til ønsket posisjon

17 Alle figurer i prosesskartet er klikkbare, og her kan du endre tekststørrelse, farge og legge til lenker og beskrive : Endre farge på elementet Endre farge på tittel Legg inn beskriving, denne vil kome opp når du held musepeikaren over elementet

18 Man kan lenke både Godkjente dokument og Dokument under utforming til boksene. Man kan også knytte prosesskart sammen på samme måte. (Et prosesskart er også et dokument med egen ID). Når man knytter en dokumentkategori til boksen, vil en se de dokumentene som gjelder for seksjonen der du ligger som bruker

19 URL Her kan du legge lenke til internett. Adressa må kopieres fra internett (ctrl + c) og limes inn der det står URL (ctrl + v). Husk å skrive tittel og gjerne beskrivelse:

20 Boksene forsvant Når en har en stor grå bakgrunn under boksene på venstre side, kan denne legge seg over boksene. Flytt den nederst ved å markere den og trykke:

21 Vær forsiktig med overdreven fargebruk: Tittelfarge er blå (RGB: Red 0, Green 51 og Blue 136). Venstre side av portalene bør ha bokser som er hvite eller lysgrå. Når du er fornøyd med utseende på en boks, kan du velge å hø. klikke og kopiere denne

22 Kopiere portaler Det kan være lurt å kopiere portaler du har liggende i EQS: Arbeidsdel Dokumenter Mine dokumenter Egne dokument under utforming Trekk ned Velg handling: Velg Lag en kopi av dokumentet

23 Til slutt: I EQS har vi egen portal for EQS opplæring: ID EQS Kompetanse- og opplæringsportal Behov for hjelp? Se Ressurspersoner på EQS ressursside: