KRISEPLAN LOPPA KOMMUNE FOR. Eksemplar nr. Dette eksemplar distribueres til: (Se fordelingsliste bak i planen, vedlegg 7)

Transkript

1 Eksemplar nr Dette eksemplar distribueres til: (Se fordelingsliste bak i planen, vedlegg 7) KRISEPLAN FOR LOPPA KOMMUNE Sist revidert i kommunestyret , sak 006/04

2 INNHOLD 1.1 INNKALLING AV DEN KOMMUNALE KRISELEDELSE KONTORLOKALER, SAMBAND, NØKLER M.V KRISELEDELSENS OPPGAVER KRISELEDELSENS INFORMASJONSOPPLEGG MÅLSETTING FOR INFORMASJON I EN KRISESITUASJON OVERORDNEDE INFORMASJONSPRINSIPPER VED KRISEHÅNDTERING INFORMASJONSFLYT OPPRETTELSE AV INFORMASJONSKONTOR INFORMASJONSKANALER INFORMASJONSKONTOR FOR PUBLIKUM, PÅRØRENDE OG MEDIER INFORMASJON ETTER KRISEN EVAKUERING REDNINGSRESSURSER OVERSIKT OVER FRIVILLIGE ORGANISASJONER I KOMMUNEN KOMMUNALE BEREDSKAPSPLANER (FAGPLANER) KVALITETSREVISJON...13 VEDLEGG OVERSIKT OVER DEN KOMMUNALE KRISELEDELSE:...14 VEDLEGG VARSLINGSLISTE...15 VEDLEGG 3 SKJEMA: KP SJEKKLISTE VED ÅRLIG KONTROLL OG OPPFØLGING - INTERNKONTROLLRUNDE VEDLEGG 4 SKJEMA: KP RAPPORT FRA ÅRLIG KONTROLL OG OPPFØLGING...18 VEDLEGG 5 SKJEMA: KP AVVIKSMELDING...20 VEDLEGG 6 SKJEMA: KP INTERNKONTROLL...22 VEDLEGG FORDELINGSLISTE:...23 VEDLEGG LOGG FOR KRISELEDELSEN...24 VEDLEGG MELDINGSBLANKETT FOR KRISELEDELSEN...25 Side 2/25

3 1.1 Innkalling av den kommunale kriseledelse Rådmannen (eventuelt stedfortreder) vurderer krisens omfang. Rådmannen innkaller etter behov kommunens øvrige kriseledelse og nødvendig fagpersonale i og utenfor kommunen. En oversikt over kommunens kriseledelse finnes i vedlegg 1. Fullmakter for den kommunale kriseledelse er vedtatt i kommunestyret den 5. mai 2000, sak 026/ Kontorlokaler, samband, nøkler m.v Kontor for kriseledelsen er på sentraladministrasjonen ved Loppa rådhus. Avlastningskontor er på møterom i 2. etasje ved Øksfjord helsesenter eller kantine og aktivitetsrom ved omsorgsboligene i Øksfjord. Eventuelt kan det rekvireres båt til kai med egen strømforsyning og nødvendig plass. Større møter og mediaorientering gjennomføres i Øksfjord samfunnshus. Intern kommunikasjon/ informasjonsflyt skal også i krisesituasjoner i hovedprinsippet følge vanlige kommandolinjer i administrasjonen. Kommunikasjonsutstyr i kriseledelsens lokaler er: Telefon Mobiltelefon , , se Loppanett for nærmere informasjon Telefax , Er det tilgang på høyttalerbil (brannbil): X JA NEI Kan kriseledelsen kommunisere direkte ut på Lokalradionettet: X JA NEI Eget radiosamband kan rekvireres fra driftsavdelingen. Kontaktperson er: Etternavn Fornavn Adresse Telefon Driftsjef, Pettersen, Pål Kirkebakken 11, 9550 Øksfjord, Tlf: Avdelingsingeniør 1, Gaute Dale 9550 Øksfjord, Tlf: Alternativt finnes følgende mulighet for samband: 1. HV sitt sambandsutstyr for langbølge 2. VHF radioer i båter, kystradioen 3. Ordonans. Side 3/25

4 Følgende instanser kan nås på radio (trådløs): Frekvens Kanal Merknad Lege MHz 5 Redningskanal Sykehjemmet MHz 5 Redningskanal Brann MHz 5 Redningskanal Politi MHz 5 Redningskanal Redningssentral MHz 1 Telefonoverdrag (110) Legehelikopter MHz 5 Redningskanal Ambulanse (bil/båt) MHz 5 Redningskanal Kart Komplette sett av kommunale kart finnes hos driftsavdelingen som er ansvarlig for å bringe disse til kriseledelsens lokaler. Telefon Lokale kart i målestokk finnes også på branndepoter i Nuvsvåg og Bergsfjord. Nøkler til kriseledelsens lokaler finnes hos driftsavdelingen Nøkkeltypen er : TrioVing, system V39179, nøkkelnummer K1 Mobiltelefoner: Ordfører Rådmann Brannsjef Ved strømbrudd løses kraftbehovet i kriseledelsens lokaler på flg måte: Ved strømbrudd på rådhuset flyttes det til lokaler ved Øksfjord helsesenter hvor det er nødstrømsanlegg, nøkler til dette lokalet finnes i nøkkelskap ved driftsavdelinga eller ved helsesenteret, alternativ er forsamlingslokalet ved Nerstranda omsorgsboliger, nøkler finnes på driftsavdelingen eller i vaktrom på helsesenteret. 2.1 Kriseledelsens oppgaver Alle aktiviteter skal loggføres på eget skjema. Dette finnes i vedlegg 8. Ansvarlig for loggføring er Organisasjonssjefen. 1. Opprette kontakt med politi/ lensmann 2. Skaffe oversikt over inntruffet hendelse og hvilke konsekvenser den kan ha for kommunen og kommunens innbyggere. 3. Fylkesmannen varsles ved kriser som omfatter områder som strekkes seg ut over egen kommune. Side 4/25

5 4. Holde løpende kontakt med lensmann/ politi, lokal redningssentral (LRS) og fylkesmann. 5. Innkalle nødvendige ledere av faginstanser etter behov. 6. Iverksette informasjonstiltak, og eventuelt nødvendige tiltak med evakuering, forpleining og krisepsykiatri. 7. Iverksette gjeldende kommunale beredskapsplaner (fagplaner). 8. Lede, koordinere og prioritere kommunens totale innsats og utnytte alle tilgjengelige kommunale ressurser. 9. Avgi periodisk rapport til fylkesmannen. Tidspunkt avtales på forhånd. Den kommunale kriseledelse er en overordnet funksjon og kriseledelsen skal som sådan ikke delta på skadestedet. 2.2 Kriseledelsens informasjonsopplegg Informasjonsplanen viser hvilke ressurser (materiell/mennesker) som står til rådighet for kriseledelsen. Informasjonsansvarlig er Ordføreren, stedfortreder er rådmannen Målsetting for informasjon i en krisesituasjon Informasjon i krise skal gis hurtig og korrekt til: Kommunale organ Rammede (skadde, overlevende, evakuerte) Pårørende Kommunens ansatte Befolkningen generelt Mediene - NRK, NRK TV, NRK sameradio, Nærradio, aktuelle aviser Andre berørte organ Overordnede informasjonsprinsipper ved krisehåndtering Informasjon er et lederansvar. Den som leder krisehåndteringen er ansvarlig for at informasjonen blir gitt - korrekt, raskt og målrettet. Informasjon skal gis samordnet fra alle ledd og fremstå enhetlig for mottageren Informasjon skal komme fra den som har ansvaret Informasjon skal følge vanlige kommandolinjer for melding i systemet Informasjon skal bygge på dialog med omverdenen. Det er leder av kriseledelsen som har det overordnede informasjonsansvar. Kriseledelsen skal holde seg orientert om krisens utvikling og opprette informasjonskanaler slik at all informasjon gis riktig og ensartet Informasjonsflyt Intern informasjon Denne følger så langt råd er de vanlige rutiner og kommandolinjer. Side 5/25

6 Ekstern informasjon Kriseledelsen skal selv : Gå direkte ut i mediene Holde informasjonsleddene oppdaterte Lede pressekonferanser Dersom kriseledelsen finner det hensiktsmessig kan denne bemyndige andre til å forestå det overforstående Opprettelse av informasjonskontor Kriseledelsen vurderer om det er nødvendig å opprette eget kontor til dette formål se også pkt Informasjonskanaler NRK Finnmark, tlf: , fax: og Lokale aviser: Altaposten, tlf , fax Finnmark Dagblad, tlf , fax , fax red Intern elektronisk post kan benyttes til ansatte i kommunen (Loppanett eller E-post). For informasjon utover regional interesse kan Norsk telegrambyrå (NTB) og internett benyttes Informasjonskontor for publikum, pårørende og medier. Informasjonskontor opprettes ved Økonomiavdelinga på Rådhuset Telefonnummer er: Telefax: , E-post: postmottak@loppa.kommune.no Adresse: Parkveien 1-3, 9550 Øksfjord Mobiltelefon: Informasjonskontoret bemannes av 3 personer. Disse er: Etternavn Fornavn Telefon (a) Telefon (p) Isaksen Arne Dag Jensen Solbjørg Wilhelmsen Ann Tove Ved evakuering av mennesker skal infoavdelingen være representert i mottaket og håndtere informasjonsansvaret. Info. avdelingens representant skal sammen med medisinsk ansvarlig regulere forbindelsen mellom evakuerte og mediene. Side 6/25

7 Leder av informasjonsavdelingen skal forvisse seg om hvilke opplysninger som kan gis til publikum/ pårørende, og er ansvarlig for at annen informasjon ikke kommer ut. Kriseledelsen skal gi bestemmelser om dette. Informasjonsavdelingens oppgaver: 1. Gi informasjon til publikum/ pårørende etter oppdrag fra kriseledelsen 2. Gi mediene informasjon om pressekonferanse, utlevere pressemeldinger fra kriseledelsen og henvise mediapersoner til det sted disse skal vente på ny informasjon. Dette stedet er Øksfjord samfunnshus. 3. Henvise pårørende til rette vedkommende/ sted (kriseteam). 4. Henvise publikum til sted hvor de kan vente på videre informasjon Informasjon til pårørende som ankommer. Det opprettes kriseteam på Øksfjord helsesenter som ledes av Kommunelege 1 og som står i kontakt med kriseledelsen på telefonnr: , fax Kriseteamet innkalles etter egen fagplan Informasjon etter krisen Kriseledelsen vurderer en nedtrappingsplan for kriseinformasjon i samråd med førstelinjetjenesten, informasjonskontoret og kriseteamet som har fanget informasjonsbehovet. Debrifing av samtlige må vurderes gjennomført. 3.0 Evakuering Plan for evakuering av personer fra et skadeområde eller et utsatt område i kommunen til et annet område i eller utenfor kommunen. Følgende er ansvarlige for å lede evakueringsarbeidet etter ordre fra kriseledelsen: Adresse Telefon Leder: Brannsjefen i Loppa 9550 Øksfjord Nestleder: Varabrannsjefen 9550 Øksfjord Følgende ressurser (mannskaper) skal brukes for å gjennomføre evakueringen: Fra hvilken enhet Antall Loppa brann- og redningsvesen 27 Loppa HV 30 Sivilforsvaret FIG Alta (20), Hammerfest (20), Radiac (4) 44 Sør-Tverrfjord Sanitetsforening 6 Øksfjord Sanitetsforening 10 Sandland Sanitetsforening 16 Side 7/25

8 Nuvsvåg Sanitetsforening Oppgaver til dem som skal lede og gjennomføre evakueringen i evakueringsområdet: 1. Skaffe oversikt over evakueringsområdet (hvem som bor i nærheten mm.) 2. Informere befolkningen i området som skal evakueres og hva de skal ta med seg. 3. Skaffe egnede transportmiddel. 4. Samle personer i egnede lokaler når innkvartering ikke kan skje direkte. 5. Foreta nøye registrering av de som innkvarteres. Hvem som flytter på egen hånd mm. 6. Kontrollere at evakueringsområdet er tomt. Sette ut vaktmannskaper. 7. Bistå under behandlingen av skadde. 8. Samarbeide med LRS /Skadestedsleder (Normalt politiet) 9. Sørge for forpleining og klær. 10. Omsorgsfunksjon. Avtale med prest, frivillige organisasjoner. 11. Gi løpende informasjon til kriseledelsen. Medlemmene i tilflyttingsnemda i kommunen er: Etternavn,Fornavn Adresse Telefon Isaksen, Arne Dag 9550 Øksfjord Pedersen Marie 9585 Sandland Ann H. Johansen 9550 Øksfjord Arild Amundsen 9580 Bergsfjord Arnleif Iversen 9582 Nuvsvåg Liste over aktuelle innkvarteringssteder i kommunen: Øksfjord Øksfjordbotn Nuvsvåg Bergsfjord Langfjordhamn Sør-Tverrfjord Sandland Loppa øy Skavnakk Andsnes Høgtun ungdomsskole Øksfjord internatbygg Øksfjord samfunnshus Øksfjord hotell Loppa Kroa Finnmark leirskole Nuvsvåg grendehus Bergsfjord skole Langfjordhamn grendehus Sør-Tverrfjord skole Sandland skole Lopphavet gjestehus Skavnakk grendehus Andsnes grendehus Andre opplysninger i forbindelse med evakueringsplanen. Hvis evakueringsområdet ligger slik til at det strekker seg inn i nabokommune må denne kommune kontaktes. Dette kan skje gjennom Fylkesmannen. Side 8/25

9 4.0 Redningsressurser Liste over instanser som disponerer redningsressurser i kommunen - alfabetisk: Instanser/type ressurs Kontaktperson Telefon(a) Telefon (p) Anleggsmaskiner Øksfjord Jostein Hansen Øksfjord diesel og mek Loppa kommune Nuvsvåg Oddvar Berge Ole Henriksen Bergsfjord Viggo Sandnes Sør-Tverrfjord Tor Thomassen Sandland Per Grønbech Jon Helge Larsen Loppa øy Tor Svein Berg Skavnakk Finn Elvebakken Andsnes Vidar Johnsen Brannvernmateriell Driftsavdelingen Forsvaret/HV-ressurser Torbjørn Johnsen Froskemannsutstyr Øksfjord Alta Brannvesen Mats Martinsen Bergsfjord Kurt Vidar Johansen Alta Røkenes AS Lavinehunder/materiell Lakselv Rita Rasmussen Hammerfest (Øksfjord) Rolf Inge Reiersen Alta Lena Iversen (leder) Løfteutstyr Øksfjord diesel og mek Øksfjord Alta Odd Mathisen Nabobrannvesen Alta, Kvænangen, Hasvik mfl. Næringsmiddeltilsyn/laboratorium Alta og Loppa Nødaggregater Driftsavdelingen Alta Kraftlag Nord Troms Kraftlag Politi/lensmannsressurser Sanitetsmateriell/apotekvarer Øksfjord helsesenter Loppa legeskyssbåter Arctic ambulanse Sanitetsforeningene Se kap 5.0 Se kap 5.0 Loppa HV, T. Johnsen Sivilforvaret Storhusholdning(matlaging) Øksfjord hotell Side 9/25

10 Øksfjord helsesenter Bergsfjord Damperie Sandland Sandland Skole Driftsavdelingens ressurser Transportmateriell Øksfjord E. Flåten AS Nuvsvåg Ole Henriksen Sandland John H. Larsen Frivillige organisasjoner: Se pkt 5.0. Side 10/25

11 5.0 Oversikt over frivillige organisasjoner i kommunen. Organisasjon Kontaktperson Telefon (a) Telefon(p) 1 Røde kors hjelpekorps 2 Norsk folkehjelp 3 Sanitetsforeningen Sør-Tverrfjord Sanitetsforening Annfrid Slettvoll Øksfjord Sanitetsforening Harriet Olsen Sandland Sanitetsforening Anne Mari Solli Nuvsvåg Sanitetsforening Else B. Moen Kvinners frivillige beredskap 5 Idrettslag Bergsfjord U&IL Hans R. Johnsen Sandland Idrettslag Børre Solheim Nuvsvåg U&IL Ørjan Olsen Øksfjord Idrettslag Jorunn Romsdal Husflidslag Øksfjord Husflidslag Torgunn Dahl Nuvsvåg Husflidslag Gerd Lisa Henriksen Fiskarlag Øksfjord fiskarlag Knut Johansen Nuvsvåg fiskarlag Bjørnar Bårdsen Bergsfjord fiskarlag Johan Hansen Andre Øksfjordbotn Bygdelag Thor-Harald Seljevoll Nuvsvåg Redningsforening Randi Vestgård Frisk Redningsfor. Marholmen Anne Mari Solli Sør-Tverrfjords Bygdelag Nils Slettvoll Loppa øy Bygdelag Arne Gamst Kommunale beredskapsplaner (fagplaner) Alle operative beredskapsplaner finnes i de forskjellige kommunale etater og organisasjoner. Disse planer skal inneholde oversikter over alle ressurser (i og utenfor kommunen), som kan brukes i en krise. Et sett av beredskapsplaner som omhandler krigsforhold skal finnes hos rådmann, ordfører, og hos hver av etatsjefene. Side 11/25

12 Kommunale beredskapsplaner: (Dette er planer som er utarbeidet i de enkelte kommunale sektorer) Planens navn Ansvarlig Innhold Administrativ beredskapsplan Rådmannen, Jostein Størdal Beskriver administrasjonens oppgaver Rasjoneringsplan for matvarer, olje og oljeprodukter Sikkerhets og beredskapsplan for kommunal vannforsyning Risikovurdering for brannvernet i Loppa kommune Kommunal beredskap mot akutt forurensing Beredskapsplan for Loppa kommune - Kirken Beredskapsplaner i Helse- og sosialetaten Beredskapsplaner i Oppvekst- og kulturetaten Loppa HV, Plan for fredsinnsatsgruppe Beredskapsplan for riksveg 882, Øksfjordtunnelen Beredskapsplaner for krigsforhold: Personalkonsulent, Vibeke Brox Driftsjef, Pål Pettersen Driftsjef, Pål Pettersen Driftsjef, Pål Pettersen Daglig leder, Helene Benjaminsen Levekårsjef, Olav H. Trondal Levekårsjef, Olav H. Trondal Områdesjef, Torbjørn Johnsen Statens Vegvesen i Finnmark Beskriver hvor rasjoneringskontoret skal etableres, bemanning og arbeidsforedeling. Oversikt over rasjoneringsmateriell. Beredskapforhold ved kommunal vannforsyning Beskriver risikoforhold med forslag til tiltak vedrørende brannvernet i Loppa kommune. Beredskapsplan mot forurensing på land og vann i Loppa kommune. Beskriver beredskapsforhold for Kirka i Loppa kommune Beskriver Loppa HV sin innsats ved krise i fred. Beskriver beredskapsmessige forhold omkring uønskede hendelser i Øksfjordtunellen. Planens navn Ansvarlig Innhold Rasjoneringsplan for matvarer, olje Organisasjonssjef og oljeprodukter Administrativ beredskapsplan Rådmannen Beredskapsplan for teknisk sektor Driftsjef Beredskapsplan for undervisning Levekårsjef Beredskapsplan for kirke og kultur Loppa Kirkelig fellesråd Beredskapsplan for helse og sosialsektoren Levekårsjef Side 12/25

13 7.0 Kvalitetsrevisjon 7.1 Rutiner for oppfølging av beredskapsarbeidet i kommunen Beredskapsarbeidet skal årlig undersøkes for å fastslå om aktivitetene og resultatene av dem stemmer overens med det som er planlagt. Til dette benyttes «Sjekkliste ved årlig kontroll og oppfølging». (Vedlegg nr 3). Denne fylles ut av sektorlederne og oversendes kommunens beredskapsleder innen 1. februar. Etter gjennomført kontroll føres «Rapport fra årlig kontroll og oppfølging».(vedlegg nr 4) som fylles ut av beredskapsleder og oversendes Rådmannen innen 1 april, kopi av denne rapport sendes Fylkesmannens beredskapsavdeling innen samme frist. Sektorlederne benytter avviksmeldingen (vedl 5) i sitt arbeide med kontrollen. Denne sendes beredskapsleder innen 1.februar (sammen med sjekkliste i vedlegg 3). Sektoransvarlig skal samle alle tiltak med økonomiske konsekvenser som er fremkommet, og ta disse med i behandlingen av kommunens økonomiplan/ budsjett pr 1.juli. 7.2 Kontroll og oppfølging ved kriser/ øvelser Dersom planverket blir berørt av kriser eller øvelser må planverket oppdateres umiddelbart og nye utgaver distribueres i henhold til fordelingsliste. (Vedlegg 7). Beredskapsleder er ansvarlig for at det hvert år planlegges og gjennomføres øvelse for kommunal kriseledelse. Det må vurderes hva som er mest formålstjenlig; papirøvelser eller praktiske øvelser. Side 13/25

14 Vedlegg 1 OVERSIKT OVER DEN KOMMUNALE KRISELEDELSE: Stillingsbenevnelse Etternavn Fornavn Telefon Ordfører Isaksen Arne Dag Rådmann Størdal Jostein Driftsjef Pettersen Pål Levekårsjef Trondal Olav H Personalkonsulent Brox Vibeke Saksbehandler Jensen Solbjørg BEREDSKAPSRÅD ORDFØRER FORMANNSKAP INFORMASJON STABSSJEF (Rådmann) EKSPEDISJON (Solbjørg Jensen) PERSONELL (Persjonalkons.) ETTERETNING (Levekårsjef) OPERATIV/RESSURSER (Driftsjef/Brannsjef) Side 14/25

15 Vedlegg 2 VARSLINGSLISTE Varslingsliste for innkalling av nøkkelpersonell i kommunen - alfabetisk: Etat/virksomhet/stilling Kontaktperson Telefon (a) Telefon(p) Arbeidskontor Kirsti Håkonsen Brannsjef Pål Pettersen Nord-Troms Kraftlag AS Erling S. Martinsen Alta Kraftlag AL Fiskeridirektoratet Saksbehandler Solbjørg Jensen Frivillige (se egen liste) Fylkesmannen Henry O. Søderholm Havnesjef (Kystverket 5. distrikt) Levekårsjef Olav H. Trondal Informasjonssjef (ordfører) Arne Dag Isaksen Jord- og skogbrukssjef Kommunelege Kontorpersonale Gunn H. Martinsen May Johansen Ruth F. Isaksen Lønnskontor Solveig Dahl Levekårsjef Olav H. Trondal Næringsmiddeltilsynet Distriktsveterinæren Ordfører Arne Dag Isaksen Politi/ lensmann Rasjoneringskontor, leder Vibeke Brox Rådmann Jostein Størdal Sogneprest Bård Jahr Kirke, Loppa menighet Helene Benjaminsen Driftsjef Pål Pettersen Telenor (Hammerfest) Tilflyttingsnemd Arne Dag Isaksen Trygdekontor Varaordfører Marie Pedersen Statens Vegvesen, Distriktsjef Terje Solvoll Side 15/25

16 Vedlegg 3 Skjema: KP1 SJEKKLISTE ved årlig kontroll og oppfølging - internkontrollrunde. (Denne sjekkliste benyttes av sektoransvarlig og oversendes beredskapsleder innen 1. februar.) Ved årlig kontroll og oppfølging skal de ansvarlige for de ulike beredskapsplanene gå gjennom denne sjekklisten dels som en huskeliste for hva de skal gjøre og dels for å kartlegge avvik fra de krav som kommunen har vedtatt for arbeidet. 1.Planen skal korrigeres ved årlig kontroll og oppfølging innen 1.februar Har det skjedd endringer i ressurser, ansvarsforhold eller varslingslister som er oppført i planen? JA NEI Hvis JA er eventuelle endringer korrigert? JA NEI Hvis NEI : Skriv avviksmelding. 2. Dersom planen berøres av kriser eller øvelser skal denne uten opphold gjennomgås og evt korrigeres. Har det oppstått kriser eller vært gjennomført øvelser som berører planverket siste året? JA NEI Hvis JA: Er planen gjennomgått og vurdert etter krisen / øvelsen: JA NEI Hvis NEI: Skriv avviksmelding. Hvis JA: Er planen korrigert for eventuelle registrerte avvik? JA NEI Hvis NEI: Skriv avviksmelding 3 Ved korrigering av planen skal alle oppførte på fordelingslisten få tilsendt ny utgave innen 1.februar. Dersom planen er korrigert; har alle oppført på fordelingslisten mottatt revidert plan? JA NEI Hvis NEI: Skriv avviksmelding. Side 16/25

17 4. Ønsker om tiltak som har økonomiske konsekvenser, skal tas med i behandling av kommunens økonomiplan / budsjett pr 1. juli. Fremkom det ved forrige årlige kontroll og oppfølging av denne planen ønsker om tiltak som måtte inn i økonomiplanen? JA NEI Hvis JA: Ble tiltaket tatt inn i planen ved forrige kontroll og oppfølging? Hvis NEI: Skriv avviksmelding. Har det ved denne årlige kontroll og oppfølging av planen fremkommet ønsker om tiltak som må inn i tiltaksplanen? JA NEI Hvis JA: Før tiltaket opp i kommende tiltaksplan. Sektor:. Sektorleder.. Denne sjekkliste oversendes kommunens beredskapsansvarlig innen 1. februar Side 17/25

18 Vedlegg 4 Skjema: KP 2 Rapport fra årlig kontroll og oppfølging (Fylles ut av beredskapsansvarlig på bakgrunn av sektorrapportene og oversendes Rådmannen innen 1.april) Kontroll og oppfølging av (Navn på plan) : Ved gjennomgang av beredskapsarbeidet ble det ikke konstatert avvik. Ved gjennomgang av beredskapsarbeidet ble det konstatert avvik. Det ble konstatert avvik fra følgende krav til arbeidet: Avvik er: Planen skal korrigeres ved årlig kontroll og oppfølging innen 1.februar Dersom planen berøres av kriser eller øvelser skal denne gjennomgås og evt korrigeres. Ved korrigering av planen skal alle oppført på fordelingslisten få tilsendt ny utgave innen 1.februar. Ønsker om tiltak som har økonomiske konsekvenser skal tas med i behandling av kommunens økonomiplan / budsjett pr 1. juli. Beredskapslederen skal annethvert år planlegge og gjennomføre øvelser. Avvik ble funnet ved: Forslag til tiltak for å korrigere avviket: Side 18/25

19 Ansvarlig for å gjennomføre tiltaket: Frist for å gjennomføre tiltaket: Beredskapsansvarlig.. Dato Side 19/25

20 Vedlegg 5 Skjema: KP 3 AVVIKSMELDING (Fylles ut av sektoransvarlig og oversendes beredskapsleder inne 1. februar) Dato for gjennomført kontroll: Ved gjennomgang av beredskapsarbeidet ble det ikke konstatert avvik. Ved gjennomgang av beredskapsarbeidet ble det konstatert avvik. Det ble konstatert avvik fra følgende krav til arbeidet: Planen skal korrigeres ved årlig kontroll og oppfølging innen 1.februar Dersom planen berøres av kriser eller øvelser skal denne gjennomgås og evt korrigeres. Ved korrigering av planen skal alle oppført på fordelingslisten få tilsendt ny utgave innen 1.februar. Ønsker om tiltak som har økonomiske konsekvenser skal tas med i behandling av kommunens økonomiplan / budsjett pr 1. juli. Avvik er: Avvik ble funnet ved: Side 20/25

21 Forslag til tiltak for å korrigere avviket: Ansvarlig for å gjennomføre tiltaket: Frist for å gjennomføre tiltaket: Sektor:. Sektorleder.. Dato.. Side 21/25

22 Vedlegg 6 Skjema: KP 4 INTERNKONTROLL (Fylles ut etter at kontrollen er utført, og rapport er oversendt de respektive mottakere. Dette skjema skal alltid være å finne sammen med selve planen) Kontroll av planverket er utført. Sjekklistene er utfylt og videresendt ihht rutine: Sted/Dato Sign Side 22/25

23 VEDLEGG 7 Fordelingsliste: Ved alle endringer i denne plan skal nedenforstående adr. motta oppdatert plan Etat/stilling Etternavn Fornavn Adresse Eks.nr. Arbeidskontoret for Alta Distrikt Boks 1313, 9505 Alta 1/04 Fiskeveterinærtjenesten Bjørn Wirkolasv. 12, /04 Alta Alta Kraftlag AL Markvn. 46, 9510 Alta 3/04 Nord Troms Kraftlag AS Bjørklysvingen 3/7, /04 Sørkjosen Fiskeridirektoratet 9800 Vadsø 5/04 Saksbehandler Jensen Solbjørg 9550 Øksfjord 6/04 Øksfjord Sanitetsforening 9550 Øksfjord 7/04 Sandland Sanitetsforening 9585 Sandland 8/04 Sør-Tverrfjord sanitetsforening 9584 Sør-Tverrfjord 9/04 Nuvsvåg Sanitetsforening 9582 Nuvsvåg 10/04 Fylkesmannens beredskapsavd. Damsveien 1, 9800 Vadsø 11/04 Levekårsjef 9550 Øksfjord 12/04 Landbrukskontoret i Alta 9510 Alta 13/04 Kommunelege I 9550 Øksfjord 14/04 Driftsjef 9550 Øksfjord 16/04 Næringsmiddeltilsynet Bjørn Wirk.v. 10, 9510 Alta 17/04 Ordfører Isaksen Arne Dag 9550 Øksfjord 18/04 Lensmann 9550 Øksfjord 19/04 Personalkonsulent Brox Vibeke 9550 Øksfjord 20/04 Rådmann Størdal Jostein 9550 Øksfjord 21/04 Sokneprest Jahr Bård 9550 Øksfjord 22/04 Tilflyttingsnemnd Isaksen Arne Dag 9550 Øksfjord 23/04 Loppa trygdekontor 9550 Øksfjord 24/04 Varaordfører Pedersen Marie 9585 Sandland 25/04 Statens Vegvesen (lokalt) Aronnesv. 54, 9514 Alta 26/04 Telenor (lokalt) Storgt. 20/22, /04 Hammerfest Brannsjefen Pettersen Pål 9550 Øksfjord 28/04 Loppa HV Johnsen Torbjørn 9550 Øksfjord 29/04 Loppa kirkelige fellesråd 9550 Øksfjord 30/04 Side 23/25

24 VEDLEGG 8 Logg for kriseledelsen Nr Dato/Kl HANDLINGSBESKRIVELSE Mrkn Loggen må oppbevares slik at den er tilgjengelig for alle medl. i kommunens kriseledelse. Side 24/25

25 VEDLEGG 9 Meldingsblankett for kriseledelsen Fra: DTG: Prioritet:... Opsil... IL... Rutine Til: Kopi: Gradering:... Strengt fortrolig... Fortrolig... Ugradert Melding: Skrevet av: Godkjent av: Side 25/25