Digitalt frankeringssystem DM100i/DM200i

Transkript

1 Digitalt frankeringssystem DM100i/DM200i Bruksanvisning

2

3 Innholdsfortegnelse Kapittel 1 Kapittel 2 Kapittel 3 Innledning Det digitale frankeringssystemet IntelliLink Frankeringsvilkår Hva denne boken inneholder Sikkerhet Spesifikasjoner Utstyr Materiale (se figur nedenfor) Gjør deg kjent med maskinen Maskinfunksjoner - forside Kontrollpanel Maskinfunksjoner - bakside Håndtere post Før du begynner Kontrollisten Hjem-skjermen Velge porto Taste inn porto direkte Taste inn vekt manuelt Bruke den valgfrie vektplattformen Differensialvekt Velge en konto for å spore porto Skrive ut reklame og/eller A-B klisje og/eller tekstreklame Sjekke og nullstille jobbantallet Slette jobbantallet Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet Nullstille jobbantallet Skrive ut post Utskriftsvalg Omgå utskrift Kun lime konvolutter Skrive ut dato/tid på innkommende post Skrive ut bare reklame og tekst Justere vannrett skriftposisjon Utelate dag eller dato i

4 Innholdsfortegnelse Tekstreklamer Hva er tekstreklame? Velge en tekstreklame Se en tekstreklame Opprette en tekstreklame Slette en tekstreklame Endre en tekstreklame Skrivertillatelser Hva er en tillatelse Velge en tillatelse Kontrollere skrivertillatelser Nullstille tillatelsestelleren Se tillatelsesrapporten Avslutte skrivertillatelsesmodus Skrivertillatelser og kontoer/rapporter Kapittel 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Hva er en forhåndsinnstilling? Grunnstilling Velge grunnstilling Se grunnstilling Definere nye verdier for grunnstillingen Forhåndsinnstilt Velge forhåndsinnstilt Se forhåndsinnstilt Definere ny forhåndsinnstilt Endre forhåndsinnstilt navn Slette forhåndsinnstilt ii

5 Innholdsfortegnelse Kapittel 5 Kjøpe porto/kople til ladesenteret Kjøpe porto Kommunikasjon via PC Meter Connect eller telefon? Koble PC ved bruk av PC Meter Connect Kople systemet til en analog telefonlinje Sjekke maskinens tilgjengelige beløp (porto) Sjekke kontobalansen til Postage By Phone - (Porto-over-telefonlinjen Kjøpe porto Skrive ut en verdirapport (porto) Laste ned til maskinen fra ladesenteret Systemoppdatering Reklame/Postinskripsjoner Oppdatere software (obligatorisk) Oppdatere postkode (obligatorisk) Postinspeksjon (obligatorisk) Oppdatere postpriser (obligatorisk) Kople til ladesenteret (annet enn for porto) Kapittel 6 Systemvalg Systemvalg Grunneleggende valg inkluderer Avanserte valg inkluderer Grunnleggende valg Stille dato frem på maskinen Stille inn maskinens dato på dags dato Justere skjermkontrasten Stille funksjoner av og på Stille inn tid, tidsavbrudd og automatisk datojustering Stille inn portoverdier (portovarsler) Stille inn låsekode og passord Stille inn vektvalg Kople til ladesenteret Avanserte valg Meter uttak (trekk ut penger fra meter) Kjør installeringen iii

6 Innholdsfortegnelse Kapittel 7 Vedlikehold Bytte ut fargekassetten/skriverhodet Fylle den valgfrie limeren Vedlikeholde den valgfrie limeren Fjerne limekosten Fjerne holderen og felten Kjøre utskriftstester Utskriftstest Rens Ombytte (av skriverhode eller fargekassett) Kapittel 8 Feilsøking Få hjelp Skjermmeldinger Problemer med strømforsyningen Problemer ved utskrivning Problemer med materne Problemer med skjermen Problemer ved portokjøp Problemer med limeren Se systemkonfigureringsnivåene Kapittel 9 Reservedeler og tilleggsvalg Tilleggsvalg Bestilling iv

7 Innholdsfortegnelse Kapittel 10 Rapporter Rapportoversikt Rapporter som kan skrives ut på maskinen Lade-beløpsrapport Enkel kontorapport Kontosammendragsrapport Verdirapport Konfigurasjonsrapport Feilrapport Tillatelsesrapport Rapport sum priser Kapittel 11 Kontofordeling per avdeling Oversikt over konteringsfunksjonen Slå på kontering (hvis tilgjengelig) Slå på kontering Opprette en konto Endre en konto/stille inn kontopassord Slå på kontopassord Slå av kontopassord Velge en konto Vise kontototaler Nullstille en konto Nullstille alle kontoer Slette en konto Tillegg A Hvordan du taster inn tekst Glossar v

8 Innholdsfortegnelse vi

9 1 Innledning Dette kapittelet beskriver frankeringsmaskinens viktigste funksjoner, hva boken inneholder samt viktig sikkerhetsinformasjon. Det digitale frankeringssystemet Om IntelliLink Frankeringsvilkår Hva denne boken inneholder Sikkerhet Spesifikasjoner Utstyr Materiale (se figur nedenfor)

10 1 Innledning Det digitale frankeringssystemet Det digitale frankeringssystemets avanserte funksjonerer inkluderer: Plassbesparende, kompakt fotspor. Stor, lettleselig skjerm som viser systemets status og klarmeldinger som tar det gjennom oppsett trinn for trinn. Halvautomatisk konvoluttmating, transport og automatisk utkasting. Automatisk datojustering. Reklame og postinskripsjoner (hvis brukt) som kan velges ved hjelp av tastaturet. Enkelt portokjøp med én knapp via Postage By Phone (Porto-over-telefonlinjen) (krever en analog telefonlinje). Mottaker som stabler ferdige konvolutter ordentlig. Blekkstråleskriver som lager tydelig og skarpe utskrifter. Integrert vektplattform som veier posten (kun på visse modeller). Integrert portofunksjon som beregner korrekt porto (kun på visse modeller). Dato- og tidspunktstempel til bruk på innkommende post eller følsomme dokumenter. Valgfri konteringsfunksjon som sporer portokostnadene per avdeling (kun på visse modeller). Passordbeskyttelse som begrenser tilgang til kun for autorisert personale. Mulighet for utskrift av portotransaksjoner på papir. Limer som fukter og lukker konvoluttene (kun på visse modeller). USB-kommunikasjonsport for å eksportere data til en PC (fremtidig funksjon). MERK: Selv om denne veiledningen beskriver alle funksjoner nevnt ovenfor, er din DM100i/DM200i et konfigurerbart system og tilgjengeligheten av funksjoner vil være avhengig av modell, kjøpte opsjoner og ditt lands behov. Beskrivelse i denne guiden garanterer ikke tilgjengeligheten av en bestemt modell eller funksjoner i ditt land. 1-2

11 1 Innledning Om IntelliLink Frankeringsmaskinen utnytter alle fordelene til IntelliLink som er en digital port til en hel serie med tjenester og opplysninger som kan gjøre posthåndteringen mer effektiv og forbedre ytelsen til ditt selskap. IntelliLink -teknologien gjør det mulig å: Kjøpe porto via et intern modem Du kan laste ned port til din maskin elektronisk via Postage by Phone system (krever en analog telefonlinje). Laste ned oppdateringer av postpriser De siste postprisene lastes ned når du trenger dem. Legge til funksjoner etter behov Du kan lett laste ned konvoluttreklamer, postinskripsjoner (hvis brukt) og valgfrie produktforbedringer som konteringsfunksjoner per avdeling. Holde systemet oppdatert Kapasitet til å laste ned software betyr at du alltid har siste versjon av maskinens operativsystem. Frankeringsvilkår Frankeringsmaskinens meter er autorisert av postvesenet og derfor må visse grunnregler følges. Posten skal ha korrekt dato og portobeløp på frankeringsstempelet. Hvis du flytter til en annen adresse, må du straks gi postvesenet beskjed om det. Rådfør din lokale maskinleverandør. Hver gang du legger til porto i maskinen, utfører ladesenteret en automatisk postinspeksjon. Hvis intervallet mellom hver inspeksjon er mer enn 60 dager, viser maskinen Inspeksjon passende på skjermen. Utfør en inspeksjon slik det er beskrevet i kapittel 5, og legg til porto for å oppfylle inspeksjonsvilkårene. Hvis intervallet mellom hver inspeksjon er mer enn 90 dager, viser skjermen Inspeksjon påkrevd. Du vil ikke kunne bruke frankeringsmaskinen før du har kjøpt porto eller har koplet til ladesenteret. Etiketter for å påføre porto på store artikler må være i samsvar med postspesifikasjonene. For best ytelse, kjøp etiketter fra maskinleverandøren. 1-3

12 1 Innledning Hva denne boken inneholder Denne innledningen beskriver frankeringssystemets nøkkelfunksjoner, og angir også materiale- og utstyrspesifikasjonene. Det inkluderer også viktige sikkerhetsmerknader. Kapittel 2, Det digitale frankeringssystemet, forklarer formålet og viser plasseringen til hver kontroll og maskinfunksjon. Vennligst les dette avsnittet nøye. Det skaper et grunnlag for instruksene som kommer senere i denne boken. Kapittel 3, Håndtere post, forklarer hvordan man håndterer post. Prosessene som dekkes her er de du vil bruke oftest. Kapittel 4, Grunnstilling og forhåndsinnstilt, forklarer funksjonene i normalt og forhåndsinnstilt minne, og lagrer innstillinger som vanligvis brukes på maskinen. Kapittel 5, Kjøpe porto/kople til ladesenteret, kommer med trinnvise instrukser for å brukertilpasse systemet etter dine egne behov. Kapittel 6, Systemvalg, forklarer hvordan du kjøper porto som kan brukes til Postage by Phone (porto-over-telefonlinjen). Det er enkelt! Alt du må gjøre er å trykke på en knapp. Kapittel 7, Vedlikehold, forklarer hvordan du sjekker utskriftskvaliteten og ser etter limeren og etikettmateren. Kapittel 8, Feilsøking, forklarer hvordan du utbedrer vanlige problemer og forklarer hva ulike feilmeldinger betyr. Kapittel 9, Reservedeler og tilleggsvalg, oppfører reservedeler som er tilgjengelige og forklarer bestillingsprosessen. Det beskriver også tilleggsvalg som kan gjøre frankeringssystemet enda mer allsidig og forbedre produktiviteten til posthåndteringen. Kapittel 10, Rapporter, gir en beskrivelse av rapporter du kan skrive ut med systemet. Kapittel 11, Kontofordeling per avdeling, gir instrukser for å sette opp den valgfrie konteringsfunksjonen. Tillegg A, Glossar, er et lite glossar som forklarer uttrykk som er unike i postverdenen. Vi håper det vil være til nytte. 1-4

13 1 Innledning Sikkerhet Følg vanlige forholdsregler for sikkerhet for alt kontorutstyr: Du bør bare bruke rekvisita som er godkjent av Pitney Bowes. Dette gjelder særlig spraybokser til støvtørking. Feil lagring og bruk av slike spraybokser eller antennelige spraybokser kan ha en eksplosjonslignende effekt som kan forårsake skader på personer og/eller gjenstander. Bruk aldri spraybokser som er merket som antennelige, og les alltid instruksjonene og forholdsreglene for sikkerhet på sprayboksens etikett. Hvis du ønsker å kjøpe rekvisita, kan du kontakte Supply Line for å foreta bestillinger. Sikkerhetsinformasjon kan lastes ned fra nettet eller fås via vår Supply Line. Slå opp i listen med kontaktinformasjon hvis du ønsker mer informasjon. Bruk strømledningen som følger med maskinen, og sett den inn i en jordet stikkontakt som er i nærheten av maskinen og lett tilgjengelig. Hvis maskinen ikke jordes tilstrekkelig, kan det resultere i alvorlige personskader og/eller brann. Ikke ta på deler eller materiale som er i bevegelse, mens maskinen er i bruk. Hender, løstsittende klær, langt hår eller smykker må aldri komme nær bevegelige deler. Du må ikke fjerne deksler eller slå av sikkerhetsbrytere. De helseskadelige delene under dekselet må bare håndteres av kvalifisert servicepersonell. Skadede deler eller deler som ikke fungerer, kan medføre fare. Meld straks fra til serviceavdelingen hvis du oppdager slike feil. Plasser enheten på et passende sted slik at utstyret får nok lufting og vedlikeholdet blir enklere å utføre. Du kobler vanligvis maskinen fra vekselstrømsforsyningen ved hjelp av strømledningstøpselet på veggen. Ikke bruk en adapterplugg på linjeledningen eller stikkontakten. Fjern aldri pluggen fra linjeledningen. Unngå å bruke stikkontakter som betjenes med veggbrytere, eller som deles med annet utstyr. Legg aldri strømledningen over skarpe kanter eller mellom møbler. Pass på at strømledningen ikke strekkes, og at den ikke klemmes fast mellom utstyret, veggene eller møblene. Sørg for at området foran stikkontakten er fritt for hindringer. 1-5

14 1 Innledning Du må ikke bruke for mye kraft når du fjerner fastkjørt materiale. Da kan det oppstå skade på utstyr eller mindre personskader. Ikke dekk til ventilåpningene, da dette kan føre til overoppheting. Bruk av dette utstyret uten periodisk vedlikehold vil hindre optimal drift og kan forårsake feil på utstyret. Ta kontakt med leverandøren av maskinen for å få en vedlikeholdsplan. Les alle instruksjonene før du begynner å bruke utstyret. Bruk bare utstyret til det det er beregnet for. Overhold alltid gjeldende sikkerhets- og helsestandarder på arbeidsstedet. 1-6

15 1 Innledning Spesifikasjoner Utstyr Størrelse på grunnmodell: 215 mm H x 345 mm B x 400 mm D Størrelse på grunnmodell med vekt: 230 mm H x 345 mm B x 400 mm D Størrelse på grunnmodell med vekt og limer: 230 mm H x 470 mm W x 400 mm D Mottaker: Mottakeren legger 265 mm til bredden til systemet. Vekt: c. 6,8 kg. Strømforbruk: V vekselstrøm, 50/60Hz. 1,0A. Kommunikasjonsporter: 1 USB; 1 RJ-11. Driftstemperatur: 4 C til 42 C. LCD-skjerm: 4 linjer, 20 tegn per linje. Kapasitet: Opp til 40 brev per minutt uten limer; litt mindre med valgfri limer. Virkelig kapasitet vil variere avhengig av materialet som brukes, maskintilstanden, bruk av limer og hvor dyktig operatøren er. Utskriftsoppløsning: 600 x 400 dpi. Utskriftsområde: minst 25,4 mm x 170 mm. Fargekassettens bruksvarighet: trykk eller 22 brev per dag, 5 dager i uken i 6 måneder. Etiketter: selvklebende, doble etiketter. Intern oppbevaring av reklame: opp til 20. Intern oppbevaring av postinskripsjoner: opp til 20 (ikke tilgjengelig i alle land). Kontofordeling per avdeling: Antall kontoer tilgjengelig er basert på beløp kjøpt og modell. 1-7

16 1 Innledning Det bekreftes at systemet er i samsvar med alle gjeldende EU-direktiver. Hvis du vil se en formell samsvarserklæring, kan du ta kontakt med de ansvarlige for samsvar. Kontaktinformasjon er gitt foran i denne veiledningen eller i et eget dokument som følger med systemet. 1-8

17 1 Innledning Materiale (se figur nedenfor) Minimumsstørrelse: 127 mm x 76 mm Maksimumsstørrelse: 381 x 330 mm Minimum klaffdybde: 22 mm Maksimum klaffdybde: 76 mm Minimumstykkelse: 0,18 mm Maksimumstykkelse: 9,5 mm Maksimum mottakerhøyde for post: 60 mm VIKTIG: For best resultat, sørg alltid for at materialet er i samsvar med våre oppgitte spesifikasjoner. 381 mm 76 mm Maksimum 330 mm 127 mm 22 mm 76 mm Minimum 1-9

18 1 Innledning 1-10

19 2 Gjør deg kjent med maskinen I dette kapittelet vil du finne ut hvor alt befinner seg og hva de ulike funksjonene gjør. Maskinfunksjoner - forside Kontrollpanel Maskinfunksjoner - bakside

20 2 Gjør deg kjent med maskinen Maskinfunksjoner - forside Illustrert modell er DM200i 2-2

21 2 Gjør deg kjent med maskinen 1. Kontrollpanel gjør det mulig å taste inn og stille inn informasjon på maskinen. 2. Topplokk åpnes slik at du kan bytte fargekassetten. Se Kapittel 7 Vedlikehold, for instrukser. 3. Vektplattform (kun på visse modeller) gjør det mulig å veie og beregne porto for et brev basert på tjenesten som er valgt. 4. Mottaker stabler ferdige brev ordentlig. 5. Plass til brukerhåndbok gjør det mulig å lagre brukerhåndboken slik at den er lett tilgjengelig. 6. LED lyser grønt når systemet er på. Lyser oransje når systemet er i hvilestilling. 7. Hendel for transport (to posisjoner) Hjem - transportvalser tilkoplet for å behandle post (normalt) Utløst - transportvalser frakoplet slik at du kan fjerne post som sitter fast. MERK: Maskinen vil ikke behandle post, når den er i utløst stilling. 8. Matedekk støtter konvolutten, postkortet eller etiketten idet det går gjennom skrivermekanismen. 9. Limer (kun på visse modeller) påfører konvolutt limevæske på konvoluttklaffen. Du kan lime konvolutter eller ikke, avhengig av hvordan du mater dem inn. 10. Oppbevaringsskuff (enkelte modeller) for oppbevaring av rekvisita etc. 2-3

22 2 Gjør deg kjent med maskinen Kontrollpanel 1. Skjermtaster gjør det mulig å velge en linje (én tast per linje) på operatørskjermen. Når den venstre pilen ( ) står på den første posisjonen på én av skjermlinjene, kan du trykke den korresponderende skjermetasten for å velge den linjen. 2. Operatørskjerm viser systemets inneværende status og hjelper deg gjennom alle oppsettfunksjonene, på en LCD-skjerm med fire linjer. 3. Side opp/side ned (rulletaster) gjør det mulig å rulle opp og ned gjennom menyvalgene på operatørskjermen. Hvis en Side opp/side ned-tast lyser, betyr det at ytterligere valg er tilgjengelige i en meny (opp eller ned, avhengig av tast), og at Side opp/side ned-tasten kan trykkes for å få tilgang til disse valgene. 4. Lås/Strømtast Dobbelfunksjon. Hindrer uautorisert bruk av systemet hvis låsfunksjon er stilt inn og maskinen er i hvilestilling. Legg inn det 4-sifrete passordet for å åpne (vekke) maskinen. Gjør det også mulig å slå på og av maskinen. 5. Ja-/Enter- og Nei-taster gjør det mulig å bekrefte en operasjon eller svare Ja eller Nei på en klarmelding. Ja-tasten fungerer som Enter-tasten ved datainnlegging. 2-4

23 2 Gjør deg kjent med maskinen 6. Alfanumerisk tastatur gjør det mulig å taste inn tall og bokstaver som kontonummer, portoverdier og annen informasjon. Se Tillegg A Hvordan man taster inn tekst, for mer informasjon. 7. Funksjonstaster gir rask tilgang til de mest vanlige funksjonene i systemet. Å trykke på en funksjonstast tar deg umiddelbart til den øverste skjermen til funksjon for den tasten. Hjem tar deg tilbake til Hjem- (dato/porto) skjermen. Grunnstilling gir deg tilgang til normale innstillinger du bruker oftest. Du kan tildele verdier som portobeløp, reklame, kontonummer osv. til grunnstilling ved å bruke funksjonstastene på kontrollpanelet. Se Grunnstilling og forhåndsinnstilt, for nærmere informasjon. Forhåndsinnstilt gir deg tilgang til fem forhåndstillinger. Du kan tildele verdier som portobeløp, reklame, kontonummer osv. til grunnstilling ved å bruke funksjonstastene på kontrollpanelet. Se Kapittel 6 Systemvalg, for nærmere informasjon. Verdier gjør det mulig å sjekke portobeløp og antall brev behandlet. Se Kapittel 5 Kjøpe porto, for nærmere informasjon. Lade porto gjør det mulig å enkelt legge til (etterfylle) portobeløp på maskinen via modem (krever en analog telefonlinje). Se Kapittel 5 Kjøpe porto, for nærmere informasjon. Rapporter gjør det mulig å lage rapporter over porto, kontering og annen data. Se Kapittel 10 Rapporter, for nærmere informasjon. Meny gir deg tilgang til systemoppsettinformasjon som dato, klokkeslett, porto, kontering, telefonparametere osv. Se Kapittel 6 Systemvalg, for nærmere informasjon. Vekt/Porto gjør det mulig å veie og beregne porto basert på tjenesten som er valgt. Se Kapittel 3 Håndtere post, for nærmere informasjon. Stemplingsmeny gir deg tilgang til all informasjon trykket på brevet som dato, klokkeslett, porto, reklame, inskripsjoner osv. Se Kapittel 3 Håndtere post, for nærmere informasjon. VIKTIG: Når du trykker funksjonstastene, vil all inntasting på foregående skjerm gå tapt, med mindre du trykker Ja/Enter-tasten først for å bekrefte. F.eks. hvis du la inn et kontonavn på én skjerm og deretter umiddelbart trykker en annen funksjonstast, vil kontonavnet ikke lagres i systemet. 2-5

24 2 Gjør deg kjent med maskinen Maskinfunksjoner - bakside Telefonkontakt gjør det mulig å kople en analog telefonlinje av den typen som en telefaksmaskin bruker. Kontakten tar en standard telefonkontakt (vedlagt). Når systemet er koplet til en analog telefonlinje kan du kjøpe porto når som helst, ved å trykke Lade porto og deretter følge klarmeldingene. Se Kapittel 5 Kjøpe porto, for nærmere informasjon. 2. USB-port gjør det mulig å kople til en USB-kabel og laste ned rapportdata til en PC (fremtidig funksjon). 3. Stikkontakt koples til vekselstrømledningen (vedlagt). 2-6

25 3 Håndtere post Dette kapittelet forklarer hvordan du håndterer post, dine utskriftsvalg og hvordan du bruker den valgfrie vektplattformen. Før du begynner Kontrollisten Hjem-skjermen Velge porto Taste inn porto direkte Taste inn vekt manuelt Bruke den valgfrie vektplattformen Differensialvekt Velge en konto for å spore porto Skrive ut reklame og/eller A-B klisje og/eller tekstreklame Sjekke og nullstille jobbantallet Slette jobbantallet Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet Nullstille jobbantallet Skrive ut post Utskriftsvalg Omgå utskrift Kun lime konvolutter Skrive ut dato/tid på innkommende post Skrive ut bare reklame og tekst Justere vannrett skriftposisjon Utelate dag eller dato Forts

26 3 Håndtere post Tekstreklamer Hva er tekstreklame? Velge en tekstreklame Se en tekstreklame Opprette en tekstreklame Slette en tekstreklame Endre en tekstreklame Skrivertillatelser Hva er en tillatelse Velge en tillatelse Kontrollere skrivertillatelser Nullstille tillatelsestelleren Se tillatelsesrapporten Avslutte skrivertillatelsesmodus Skrivertillatelser og kontoer/rapporter

27 3 Håndtere post Før du begynner Før du håndterer post på systemet, gå gjennom avsnittene nedenfor om Kontrollisten, Hjem-skjermen og Velge porto. Kontrollisten Sørg for at frankeringssystemet er koplet til en ordentlig jordet stikkontakt. Følg alltid sikkerhetsforholdsreglene i Kapittel 1 Innledning. Sjekk konvolutt limevæskenivået i den valgfrie limeren. Hvis du må tilsette limevæske, henvis til Kapittel 7 - Vedlikehold. Hvis du har tenkt til å skrive ut etiketter, sørg for at du har tilstrekkelig forsyning. Se Kapittel 9 Reservedeler og tilleggsvalg, om informasjon om bestilling av etiketter. Sjekk at du har tilstrekkelig porto for posthåndteringen. Trykk Verdier-tasten for å se den inneværende restsaldoen. Hjem-skjermen Når du slår på systemet, vil Hjem-skjermen fremvises. Hvis systemet krever en låsekode eller et passord, vil du bli bedt om å legge dette inn nå. En typisk Hjem-skjerm er vist nedenfor (din skjermen kan være litt annerledes, hvis du ikke har kjøpt valgfri konteringsfunksjon eller vektplattformen): KONTO: **** KLASSE: **** VEKT: 0 g Side opp Side ned (opplyst tast angir flere menyvalg) For å legge inn porto på Hjem-skjermen, og du vet beløpet du vil skrive ut, kan du taste inn beløpet ved hjelp av tastaturet. Bruk Side ned- og Side opp-tastene til å rulle gjennom menyfunksjonene. Hvis tasten lyser, er ytterligere valg tilgjengelig. Hvis du vil skrive ut reklame/inskripsjoner/tekstreklamer på posten eller nå ytterligere valg, trykk på Side ned for å se disse funksjonene. 3-3

28 3 Håndtere post Velge porto Det finnes flere metoder for å velge porto på frankeringssystemet: Tast inn porto direkte fra tastaturet når du allerede vet beløpet. Legg inn vekten til brevet manuelt og la systemet beregne portobeløpet ved hjelp av systemets interne prisfunksjon. Legg brevet på den integrerte vektplattformen (hvis tilgjengelig på din modell) og la systemet beregne vekten og deretter portobeløpet, ved hjelp av systemets interne prisfunksjon. Hver metode er beskrevet under deres egne avsnitt. MERK: Frankeringssystemet kan kun skrive ut når verdier fremvises mellom 3 vannrette streker (dvs. 0,50). Hvis verdien som fremvises mellom to enkle, vannrette streker (dvs. 0,50-), betyr det at et annet valg som konto eller porto, kreves før posten kan håndteres. 3-4

29 3 Håndtere post Taste inn porto direkte 1. Fra Hjem-skjermen, legg inn portoen ved hjelp av de numeriske tastene. Man behøver ikke legge inn desimaltegn. 2. Trykk Ja/Enter for å bekrefte beløpet. Taste inn vekt manuelt Denne fremgangsmåten brukes når du allerede vet hvor mye brevet veier, og du ikke bruker en integrert vektplattform. 1. Trykk Vekt/Porto. 2. Velg Tast inn vekt manuelt. 3. Velg Forandre til g/kg for å legge inn vekt i gram eller kilogram, etter behov. 4. Tast inn vekten i gram eller kilogram, og velg deretter Fortsett. 5. Velg ønsket porto ved å trykke på tasten ved siden av PORTO (bruk rulletastene for å se ytterligere portoer). 6. Hvis det ikke finnes en verdi ved siden av portonavnet, er mer informasjon nødvendig. Følg klarmeldingene for valgene og/eller tjenestene som er tilgjengelige for denne portoen. 7. Velg Utført når du er ferdig med å legge inn alle portovalg og avgifter. Bruke den valgfrie vektplattformen, hvis montert Standard drift 1. Sørg for at vekten er aktivert (du vil se 0 g ved siden av VEKT: på skjermen). Se Kapittel 6 Systemvalg, hvis du trenger hjelp med å slå på vekten. 2. Legg brevet på vekten. Vekten til brevet vil komme opp ved siden av Vekt på skjermen. 3. Velg ønsket porto ved å trykke på tasten ved siden av PORTO (bruk rulletastene for å se ytterligere portoer). 4. Hvis det ikke finnes en verdi ved siden av portonavnet, er mer informasjon nødvendig. Følg klarmeldingene for valgene og/eller tjenestene som er tilgjengelige for denne portoen. 5. Velg Utført når du er ferdig med å legge inn alle portovalg og avgifter. 3-5

30 3 Håndtere post Differensialvekt Differensialvekt er en funskjon som er tilgjengelig på enkelte modeller. Differensialvekten lar deg behandle blandet post ved hjelp av den tilkoplete plattformen (vekten). Legg et antall brev på vekten. Systemet vil beregne porto for hvert brev du fjerner fra vekten automatisk. 1. Sørg for at vekten er aktivert (du vil se 0 g ved siden av VEKT: på skjermen). Se Kapittel 6 Systemvalg, hvis du trenger hjelp med å slå på vekten. 2. Velg ønsket porto ved å trykke på tasten ved siden av PORTO (bruk rulletastene for å se ytterligere portoer). 3. Hvis det ikke finnes en verdi ved siden av portonavnet, er mer informasjon nødvendig. Følg klarmeldingene for valgene og/eller tjenestene som er tilgjengelige for denne portoen. 4. Velg Utført når du er ferdig med å legge inn alle portovalg og avgifter. 5. Trykk Vekt/Porto. 6. Velg Differensialvekt. 7. Legg brevene på vekten. Hvis nødvendig kan de legges i en beholder på vekten. 8. Fjern det første brevet og verdien vil stilles inn automatisk. Behandle dette brevet på vanlig måte. 9. Fortsett med å fjerne og behandle brev til siste brev. Når det siste brevet (eller beholderen) er fjernet fra vekten, vil du bli bedt om enten Pris på elementet eller Avslutt differensialvekt. Velg et av valgene: Pris på elementet lar deg behandle de siste brevet. Avslutt differensialvekt lar deg forlate differensialvekt innstillingen uten å behandle det siste brevet. Dette vil brukes hvis brevet er lagt på vekten i en slags beholder. Fortsett lar deg legge på flere bunker på vekten. 3-6

31 3 Håndtere post Velge en konto for å spore porto Du kan velge en konto for å spore porto hvis funksjonen kontering per avdeling er tilgjengelig på maskinen, og slått på. Se Kapittel 11 Kontofordeling per avdeling, for informasjon om å stille inn denne funksjonen. 1. Fra Hjem-skjermen, trykk skjermtasten ved siden av KONTO for å fremvise kontomenyen. 2. Velg Velg en konto. 3. Velg en konto -skjermen vil fremvises. Trykk Side ned for å se flere valg (hvis Side ned lyser). For å velge en konto, enten: A. Bruk relevant skjermtast ved siden av skjermen. B. Tast inn det første sifferet i kontonummeret, hvis du vet hva det er, og trykk Ja/Enter. 4. Hvis denne kontoen er tildelt et passord, vil du bli bedt om å legge et inn. Tast inn det 4-sifrete passordet, hvis nødvendig. 5. Du vender tilbake til Hjem-skjermen med navnet på kontoen oppført ved siden av KONTO. Skrive ut reklame og/eller A-B Klisje og/eller tekstreklame MERK: Inskripsjoner brukes ikke i Storbritannia og Irland. Kun reklame og tekstreklamer er tilgjengelige. 1. Fra Hjem-skjermen, trykk Side ned og velg Reklame eller A/B-klisjeer eller Tekstreklame etter behov. 2. Velg Velg en Reklame/A-B Klisje/Tekstreklame. 3. Du kan enten: A. Rulle gjennom listen og deretter velge reklame, A-B Klisje eller tekstreklame. B. Tast inn nummeret til reklamen, A-B klisjeen eller tekstreklamen, og trykk Ja/Enter for å velge. 4. Du kan vende tilbake til Hjem-skjermen med navnet på reklamen, A-B klisjeen eller tekstreklamen er oppført på den andre skjermen. MERK: Hvis du bruker en reklame og en tekstreklame samtidig, velg en verdi FØR du velger reklamen og tekstreklamen, ellers vil du overskride det tilgjengelige utskriftsområdet. 3-7

32 3 Håndtere post Sjekke og nullstille jobbantallet Du kan se informasjon om oppsamlet portoverdi og jobbantall fra jobbeløpet og skrive ut dette. Du kan også slette eller nullstille jobbantallet. Slette jobbantallet 1. Trykk Verdier. 2. Trykk Side ned. 3. Skjermen vil vise jobbinformasjonen. 4. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. Skrive ut en fortegnelse over jobbantallet 1. Trykk Verdier. 2. Trykk Side ned to ganger og velg Skriv ut en verdirapport. 3. Ved klarmeldingen Før inn en konvolutt eller bruk en etikett For å skrive ut rapporten, legg konvolutten/etiketten opp mot bakveggen til systemet og skyv gjennom til høyre til systemet griper den. Verdirapportene skrives ut (se eksempel nedenfor) og konvolutten/etiketten støtes ut. 4. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. Nullstille jobbantallet ADVARSEL: Sørg for at du virkelig vil slette jobbantallet. Så snart det er slette, kan du ikke gjenopprette dataen. 1. Trykk Verdier. 2. Trykk Side ned og velg Nullstill jobb verdier. 3. Ved klarmeldingen Bekrefte sletting, trykk Ja/Enter for å bekrefte. Jobbverdien og jobbeløpet vil nullstilles. MERK: Denne funksjonen krever at du legger inn Supervisorpassordet. Hvis dette er tilfellet, legg inn de 4-sifrete Supervisorpassordet. Jobbantall og jobbeløp vil nullstilles. 4. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 3-8

33 3 Håndtere post Skrive ut post Ved frankering av store brev og pakker som ikke kan kjøres gjennom maskinen, bruk valgfrie etiketter. Mat etikettene inn i maskinen på samme måte som du mater en konvolutt. Påfør etiketten på brevet eller pakken på korrekt sted. 1. Velg porto som kreves, konto (hvis kontering er på), Reklame/A- B Klisje og antallfunksjon, slik det er beskrevet på side 3-4 til Hvis du bruker limeren, plasser konvoluttklaffen langs limeren og flytt konvolutten mot høyre. 3. Plasser konvolutten eller etiketten mot registreringen til systemet, og skyv mot høyre til systemet griper den. Systemet vil skrive ut det digitale frankeringsstempelet og støte ut konvolutten/etiketten. Registrering VIKTIG: Sørg alltid for at du utskriftene er tydelige og fullstendige. Dårlige utskrifter kan avvises av postvesenet. Hvis du ser linjer som mangler på utskriften, som vist i illustrasjonen, utfør skrivervedlikehold slik det er beskrevet på side 7-11 i denne håndboken. 3-9

34 3 Håndtere post Utskriftsvalg Det finnes mange ulike utskriftsvalg tilgjengelig når systemet håndterer post. Du kan: Omgå stempling og kun forselge konvolutten. Skrive ut tid og dato på innkommende post. Justere den vannrette utskriftsposisjonen til frankeringsstempelet på posten. Utelate dag eller dato når du skriver ut frankeringsstempelet. Skrive ut tillatelser. Disse valgene er tilgjengelige ved å trykke Stemplingsmeny og velge ditt valg. MERK: Enkelte valg er kun tilgjengelige i visse land. Omgå utskrift og kun lime konvolutter (hvis limer er tilgjengelig) Hvis du bruker limeren kan du sette opp frankeringssystemet, slik at det limer konvolutter uten å trykke et digital frankeringsstempel på dem. 1. Trykk Stemplingsmeny. 2. Velg Kun lime. Skjermen KUN LIME INGEN FRANKERING vil komme opp. 3. Plasser klaffen langs limeren og flytt mot høyre. 4. Skyv konvolutten til høyre til systemet griper den. Systemet vil lime og støte ut brevet. 5. Velg Avslutt når du er ferdig for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 3-10

35 3 Håndtere post Skrive ut dato/tid på innkommende post Du kan stille inn frankeringssystemet slik at det trykker dato og tid på innkommende post. 1. Trykk Stemplingsmeny. 2. Velg Kun dato og tid. Skjermen KUN DATO OG TID INGEN FRANKERING vil komme opp. 3. Plasser konvolutten mot registreringen til systemet, og skyv mot høyre til systemet griper den. Systemet vil skrive ut digital tid og dato, og støte ut konvolutten/etiketten. MERK: Sørg for at du retter inn brevet slik at dato og tid stemples på den tomme delen av brevet. 4. Velg Avslutt når du er ferdig for å vende tilbake til Hjem-skjermen. Skrive ut bare reklame og tekst Du kan sette frankeringsmaskinen til bare å skrive reklame og tekst på posten din. 1. Trykk Stemplings meny. 2. Velg Kun reklame og tekst. Skjermbilde Reklame og tekst vises. 3. Velge en reklame og/eller tekst du vil skrive. 4. Plasser konvolutten mot bakveggen på maskinen, og skyv den mot høyre til maskinen griper den. Maskinen skriver ut reklamen uten annet franko trykk. MERK: Pass på at du orienterer posten slik at reklamen kommer i ønsket posisjon. 5. Velg Forlat reklame og tekst for å komme tilbake til Hjem skjermen. 3-11

36 3 Håndtere post Justere vannrett skriftposisjon til frankeringsstempelet Det kan hende du må justere frankeringsstempelets skriftposisjon litt til venstre/høyre på et brev. 1. Trykk Stemplingsmeny. 2. Trykk Side ned og velg Horisontal skrift posisjon. 3. Tast inn skriftavstanden fra høyre kant av konvolutten til frankeringsstempelet (fra 3-24 mm). 4. Trykk Ja/Enter for å vende tilbake til Hjem-skjermen. Utelate dag eller dato Denne funksjonen er ikke tilgjengelige i Storbritannia og Irland. I enkelte land kan det hende man vil utelate dag eller dato på visse klasser av massepost. 1. Trykk Stemplingsmeny. 2. Trykk Side ned og velg Utelate dag/dato/andre. 3. Velg enten Utelate dagen eller Utelate datoen. 4. Du vil vende tilbake til Hjem-skjermen og enten dagen eller datoen vil ikke fremvises eller skrive ut på frankeringsstempelet. MERK: Hvis du vil tilbakestille dagen eller datoen, utfør trinn 1 og 2 ovenfor, men velg Tilbakestill datoen som nå vil fremvises i trinn

37 3 Håndtere post Tekstreklamer Hva er tekstreklame? En tekstreklame er en brukerdefinert melding som tastes inn via maskinens tastatur, og som kan trykkes på det digitale frankeringsstempelet. Den kan bestå av opp til 4 linjer, hver med 20 alfanumeriske tegn og stemples til venstre for frankeringsstempelet. Opp til 5 tekstreklamer kan programmeres inn i maskinen. Velge en tekstreklame 1. Trykk Side ned. 2. Velg TEKST, deretter Velg en Tekstreklame. Skjermen vil vise alle tekstreklamene som er opprettet på systemet. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg tekstreklamen du vil bruke. Du kan vende tilbake til Hjemskjermen med navnet på tekstreklamen på den andre skjermen. Se en tekstreklame 1. Trykk Side ned. 2. Velg TEKST, deretter Vis en tekst reklame. Skjermen vil fremvise alle tekstreklamene som er opprettet på systemet. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg tekstreklamen du vil bruke. Du kan vende tilbake til Hjemskjermen med navnet på tekstreklamen på den andre skjermen. 5. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 3-13

38 3 Håndtere post Opprette en ny tekstreklame 1. Fra Hjem-skjermen, trykk Side ned én gang. 2. Velg TEKST, deretter Opprett en tekstreklame. 3. Bekreft varselet med hensyn til å bruke tekstreklamene. 4. Velg Start og legg inn den første linjen. Den kan ha opp til 20 alfanummeriske tegn. For å nå alfategn, trykk gjentatte ganger på korrekt talltast til ønsket tegn fremvises (for mer informasjon, se Tillegg A Hvordan man taster inn tekst). Når du er ferdig, velg Enter og fortsett. 5. Skjermen vil flytte seg til linje 2. Fortsett til du har lagt inn opp til 4 linjer med tekst. Når du er ferdig med tekstreklamen, velg Utført. 6. Legg inn navnet du vil bruke til denne tekstreklamen og velg OK. 7. Velg Opprett en annen tekstreklame eller Avslutt, hvis du er ferdig. VIKTIG: Brukerdefinerte tekstreklamer kan ikke inneholde materiale som er rasistisk, mannssjåvinistisk eller som på annet vis er nedlatende. Postvesenet har rett til å tilintetgjøre slik post! Slette en tekstreklame 1. Trykk Side ned. 2. Velg TEKST, deretter Side ned, deretter Slett en tekstreklame. Skjermen vil fremvise alle tekstreklamene som er opprettet på systemet. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg tekstreklamen du vil slette. 5. Du vil bli bedt om å bekrefte slettingen ved å trykke Ja/Enter, eller avslutte slettingen ved å trykke Nei. 3-14

39 3 Håndtere post Endre en tekstreklame 1. Trykk Side ned. 2. Velg TEKST, deretter Side ned, deretter Endre en tekst reklame. Skjermen vil fremvise alle tekstreklamene som er opprettet på systemet. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg tekstreklamen du vil endre. 5. Den første linjen av tekstreklamen vil fremvises. Du kan endre teksten ved å bruke skjermtastene til å flytte markøren og de alfanumeriske tastene til å endre teksten. 6. Når den først linjen er endret, velg Fortsett. 7. Gjenta denne prosessen til du har nådd slutten av tekstreklamen. På dette tidspunktet vil skjermen fremvise ENDRINGENE KOMPLETT. Du kan nå velge å gi tekstreklamen et annet navn eller velge Avslutt for å lagre endringene du har gjort. VIKTIG: Brukerdefinerte tekstreklamer kan ikke inneholde materiale som er rasistisk, mannssjåvinistisk eller som på annet vis er nedlatende. Postvesenet har rett til å tilintetgjøre slik post! 3-15

40 3 Håndtere post Skrivertillatelser Hva er en tillatelse? Skrivertillatelser brukes til å stemple et fast stempel på posten som sendes til kontraktspris, dvs. porto forhåndsbetalt osv. De kan også brukes til å slette eller merke innkommende post med relevant tillatelsesgrafikk. Fordi skrivertillatelser ofte er avhengig av kontrakter med bestemte leverandører, er det en valgfri funksjon og er kun tilgjengelig i enkelte land. Tillatelser kan brukes sammen med reklame/inskripsjoner/ flere reklamer (hvis tilgjengelig på ditt system), men ikke med tekstreklamer. Tillatte skriverkonfigurasjoner vil defineres av vedkommende leverandør. En Tillatelse teller-funksjon er tilgjengelig som kan skrives ut som et vertikalt tall til venstre for det digitale frankeringsstempelet. Denne funksjonen omfatter avgiftene for skrivertillatelser, og er ofte basert på antall håndterte forsendelser. Velge en tillatelse 1. Trykk Stemplingsmeny. 2. Velg Tillatelse. Skjermen vil fremvise en liste over alle tilgjengelige tillatelser. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg tillatelsen du vil se. 5. Hvis nødvendig, velg reklame/inskripsjon/flere reklamer og/eller konto som skal brukes. 6. Hvis nødvendig, trykk Side ned for å nå kontrollene til skrivertillatelsene, som er beskrevet på neste side. Merk at du må trykke Side opp igjen for å vende tilbake til skjermen som viser Avslutt tillatelse før du kan skrive ut tillatelser. ADVARSEL: Det digitale frankeringsstempelet har begrenset plass. Hvis du forsøker å legge til elementer til skrivertillatelsen som overskrider maksimalt utskriftsområde, vil systemet hindre dette og fremvise en feilmelding på skjermen. 3-16

41 3 Håndtere post Kontrollere skrivertillatelser Avhengig av systemkonfigurasjonen, kan du velge å skrive ut eller utelate visse deler av skrivertillatelsen, som f.eks. tillatelsestelleren, stedshatt og/eller dato. 1. Velg tillatelsen du vil bruke, slik det er beskrevet på forrige side. 2. Trykk Side ned. 3. Bruk skjermtastene til å gå til funksjonen du vil ha PÅ eller AV. Nullstille tillatelsestelleren Tillatelsestelleren drives individuelt for hver tillatelse i systemet. Du kan nullstille tillatelsestelleren for den valgte tillatelsen på følgende måte: 1. Velg tillatelsen du vil bruke, slik det er beskrevet på forrige side. 2. Trykk Side ned, til du kan se valget Nullstill telleren. 3. Velg Nullstill telleren og bekreft ved å trykke Ja/Enter. Dette vil nullstille telleren kun for den valgte tillatelsen. MERK: Tillatelsestelleren vil kjøre mens du skriver tillatelser, uansett om tellingen trykkes eller ikke. Dette er slik at tillatelsestellinger kan tildeles kontoer (hvis kontering brukes). Se tillatelsesrapporten Du kan se de aktuelle tillatelsestellingene på følgende måte: 1. Velg tillatelsen du vil bruke, slik det er beskrevet på forrige side. 2. Trykk Side ned, til du kan se valget Vis tillatelsesrapport. 3. Velg Vis tillatelsesrapport. Systemet vil fremvise den aktuelle tillatelsestellingen for hver tilgjengelige tillatelse. Totalen som fremvises er en total telling for alle tillatelser som er laget av systemet, og kan ikke tilbakestilles. MERK: For å få en utskriftsversjon av denne rapporten, se side

42 3 Håndtere post Avslutte skrivertillatelsesmodus 1. Trykk Side opp til du ser valget Avslutt tillatelse. 2. Velg Avslutt tillatelse. Systemet vil vende tilbake til skjermen for normal portomodus. Skrivertillatelser og kontoer/rapporter Hvis kontering brukes, vil brev som trykkes ved å bruke tillatelser komme opp i den relevante kontoen og tilknyttete rapporter som tillegg til Antall -beløpet. 3-18

43 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Dette kapittelet tar for seg funksjonen grunnstilling og forhåndsinnstilt som er tilgjengelig på din maskin. Hva er en forhåndsinnstilling? Grunnstilling Velge grunnstilling Se grunnstilling Definere nye verdier for grunnstillingen Forhåndsinnstilt Velge forhåndsinnstilt Se forhåndsinnstilt Definere ny forhåndsinnstilt Endre forhåndsinnstilt navn Slette forhåndsinnstilt

44 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Hva er en forhåndsinnstilling? En forhåndsinnstilling er en innstilling du kan kalle frem ved å røre en knapp som holder forhåndsdefinerte verdier, som f.eks. portobeløp, reklame, kontonummer osv. i maskinen. Systemet har en normal grunnstilling (lagrer innstillingene du bruker oftest) som nås ved å trykke Grunnstilling. Den har også kapasitet til å lagre opp til 10 forhåndsinnstillinger som kan nås ved å trykke Forhåndsinnstilt, og deretter velge ønsket forhåndsinnstilling fra menyen. Du behøver ikke programmere verdiene som inngår i en forhåndsinnstiling på vanlig måte. I stedet tar systemet et øyeblikksfotografi av de inneværende verdiene til maskinen når du definerer en forhåndsinnstiling. F.eks. hvis maskinen er stilt inn til å skrive ut en reklame og det allerede finnes et portobeløp på skjermen, er det denne tilstanden som vil registreres av systemet når du definerer en forhåndsinnstilling (enten grunnstilling eller forhåndsinnstilt). Hvis du endrer verdiene til en forhåndsinnstilling, behøver du kun å endre maskintilstanden ved å trykke relevant Vekt/Porto-, Stemplingsmeny- eller Hjem-tast og etablerer korrekte innstillinger (som ingen reklame, et bestemt portobeløp osv.). Grunnstilling eller Forhåndsinnstilt vil deretter velge disse nye innstillingene, når du definerer dem i Grunnstilling-menyen. Grunnstilling Grunnstillingen slik den sendes ut fra fabrikken, bruker disse innstillingene: Ingen porto, ingen inskripsjon valgt, ingen reklame valgt, utskriftsdato og ingen forhåndsinnstilt porto (tast inn). Disse innstillingene kan endres. VIKTIG Du kan ikke slette grunnstillingen. Du kan ikke endre navnet på grunnstillingen. Valget endre gjelder ikke for grunnstillingen, men du kan definere nye verdier for grunnstillingen basert på den inneværende tilstanden til maskinen. Forhåndsinnstilte portobeløp er underlagt beløpssperre. På datoen en prisendring trer i kraft, sjekk alltid portobeløpene tildelt alle forhåndsinnstillinger for å være sikker på at de er i samsvar med de nye prisene. 4-2

45 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Velge grunnstilling Grunnstillingen kan velges ved å ganske enkelt trykke på Grunnstilling. Systemet vil alltid stilles inn på grunnstillingsverdiene når det slås på. Se grunnstilling 1. Trykk Forhåndsinnstilt. 2. Trykk Side ned. 3. Velg Vis forhåndsinnstilt. Skjermen vil vise alle forhåndsinnstillinger. 4. Velg Grunnstilling (dette vil være den første forhåndsinnstillingen på listen). Den første skjermen over definerte verdier for grunnstillingen, vil fremvises. Trykk Side ned for å se de andre definerte verdiene. 5. Hvis du fortsetter å trykke Side ned, har du følgende valg: A. Hvis du vil bruke grunnstillingen slik den er, velg Velg denne forhåndsinnstilte. Du kan vende tilbake til Hjem-skjermen med grunnstillingen valgt (ved å bruke verdiene som nettopp ble vist). B. Velg Fortsett for å vende tilbake til den første skjermen i trinn 4. Definere nye verdier for grunnstillingen For å definere nye verdier (endre innstillingene) for grunnstillingen: 1. Etabler de relevante innstillingene på maskinen (som ingen reklame, et bestemt portobeløp osv.) som du vil at forhåndsinnstillingen skal inneholde. 2. Trykk Forhåndsinnstilt. 3. Velg Angi ny grunnstilling. 4. Du vil bli spurt om alle inneværende verdier er korrekte: A. Hvis du velger JA, vil de nye verdiene lagres og du vil vende tilbake til Forhåndsinnstilt-menyen. B. Hvis du velger NEI, vil systemet fremvise de inneværende verdiene. Trykk Side ned for å se de andre inneværende verdiene. 5. Velg Fortsett på den siste skjermen for å vende tilbake til Forhåndsinnstilt-menyen (hvis nødvendig), eller trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 4-3

46 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Forhåndsinnstilt Systemet kan lagre opp til 10 forhåndsinnstillinger. Trykk Forhåndsinnstilt for å nå Forhåndsinnstilt-menyen: VIKTIG Forhåndsinnstilte portobeløp er underlagt beløpssperre. På datoen en prisendring trer i kraft, sjekk alltid portobeløpene tildelt alle forhåndsinnstillinger for å være sikker på at de er i samsvar med de nye prisene. Velge forhåndsinnstilt 1. Trykk Forhåndsinnstilt. 2. Velg Velg forhåndsinnstilt. Skjermen vil vise alle forhåndsinnstillinger opprettet i systemet. Et eksempel på listen er vist nedenfor. 3. Trykk Side ned for å se ytterligere valg (hvis tilgjengelig). 4. Velg forhåndsinnstillingen du vil bruke. Du vil vende tilbake til Hjem-skjermen med de valgte forhåndsinnstilte verdiene. Se forhåndsinnstilt 1. Trykk Forhåndsinnstilt. 2. Trykk Side ned. 3. Velg Vis forhåndsinnstilt. Skjermen vil vise alle forhåndsinnstillinger. 4. Velg forhåndsinnstillingen du vil se. Den første skjermen over definerte verdier for forhåndsinnstillingen, vil fremvises. Trykk Side ned for å se de andre definerte verdiene. 5. Hvis du trykker Side ned til den fjerde skjermen, har du følgende valg: A. Hvis du vil bruke forhåndsinnstillingen slik den er, velg Velg denne forhåndsinnstilte. Du vil vende tilbake til Hjemskjermen med denne forhåndsinnstillingen (ved å bruke verdiene som nettopp ble vist). B. Velg Fortsett for å vende tilbake til den første skjermen i trinn

47 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Definere ny forhåndsinnstilt For å definere (opprette) en ny forhåndsinnstilling: 1. Etabler de relevante innstillingene på maskinen (som ingen reklame, et bestemt portobeløp, en bestemt konto osv.) som du vil at forhåndsinnstillingen skal inneholde. 2. Trykk Forhåndsinnstilt. 3. Velg Angi ny grunnstilling. 4. Du vil bli spurt om alle inneværende verdier er korrekte. A. Hvis du velger JA, vil systemet be om navnet på denne forhåndsinnstillingen. Tast inn et navn for forhåndsinnstillingen. Det kan ha opp til 12 alfanummeriske tegn. For å nå alfategn, trykk gjentatte ganger på korrekt talltast til ønsket tegn fremvises (for mer informasjon, se Tillegg A Hvordan man taster inn tekst). Når du er ferdig, velg OK. De nye verdiene er lagret og du vil vende tilbake til Forhåndsinnstilt-menyen. B. Hvis du velger NEI, vil systemet fremvise de inneværende verdiene. Trykk Side ned for å se de andre definerte verdienes. 5. Velg Fortsett på den siste skjermen for å vende tilbake til klarmeldingen som ba deg om å bekrefte korrekte verdier i trinn 4, eller trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 4-5

48 4 Grunnstilling og forhåndsinnstilt Endre forhåndsinnstilt navn Hvis du vil kan du endre navnet på en forhåndsinnstilling. 1. Trykk Forhåndsinnstilt. 2. Trykk Side ned og velg Endre forhåndstilt navn. 3. Skjermen vil vise alle forhåndsinnstillinger. Velg forhåndsinnstillingen du vil endre. 4. Systemet vi be deg om et nytt navn for denne forhåndsinnstillingen. Tast inn det nye navnet. Det kan ha opp til 12 alfanummeriske tegn. For å nå alfategn, trykk gjentatte ganger på korrekt talltast til ønsket tegn fremvises (for mer informasjon, se Tillegg A Hvordan man taster inn tekst). 5. Når du er ferdig, velg OK. Du vil vende tilbake til Forhåndsinnstilt-menyen. 6. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. Slette forhåndsinnstilt Å slette en forhåndsinnstilling vil fjerne alle tildelte verdier og fjerne den fra Forhåndsinnstilt-menyen. ADVARSEL! Så snart du har slettet en forhåndsinnstilling, forsvinner verdiene. Du kan ikke gjenopprette en slettet forhåndsinnstilling. 1. Trykk Forhåndsinnstilt. 2. Trykk Side ned og velg Slett forhåndsinnstilt. Skjermen vil vise alle forhåndsinnstillinger. 3. Velg forhåndsinnstillingen du vil slette. 4. Når du blir bedt om å bekrefte, trykk Ja/Enter. Forhåndsinnstillingen er slettet. 5. Systemet bekrefter at forhåndsinnstillingen er slettet. Velg Fortsett. Du vil vende tilbake til Forhåndsinnstilt-menyen. 6. Trykk Hjem for å vende tilbake til Hjem-skjermen. 4-6

49 5 Kjøpe porto/kople til ladesenteret Dette kapittelet forklarer hvordan man kjøper porto til systemet ved hjelp av funksjonen Postage By Phone (Porto-over-telefonlinjen) og hvordan man kopler til ladesenteret. Kjøpe porto Kommunikasjon via PC Meter Connect eller telefon? Koble PC ved bruk av PC Meter Connect Kople systemet til en analog telefonlinje Sjekke maskinens tilgjengelige beløp (porto) Sjekke kontobalansen til Postage By Phone - (Porto-over-telefonlinjen) Kjøpe porto Skrive ut en verdirapport (porto) Laste ned til maskinen fra ladesenteret Systemoppdatering Reklame/Postinskripsjoner Oppdatere software (obligatorisk) Oppdatere postkode (obligatorisk) Postinspeksjon (obligatorisk) Oppdatere postpriser (obligatorisk) Kople til ladesenteret (annet enn for porto)