Innkalling til Årsmøte i Upsetedalen Vel

Transkript

1 Til medlemmene i Upsetedalen Vel Upsetedalen Vel Innkalling til Årsmøte i Upsetedalen Vel Tid: Skjærtorsdag kl Sted: Peisestuen på Upsete Fjellstove Vi håper at så mange hytter som mulig blir representert men på grunn av begrenset plass er det en fordel om ikke flere enn 2 personer fra hver hytte møter. Hytteeiere, grunneiere og venner av Upsete er velkommen! Saksliste: 1 Valg av møteleder, referent og to representanter til å underskrive protokollen. 2 Årsberetning 2011 fra styret. 3 Sak: Dugnadstidspunkt forslag fra styret er lørdag 28. juli 4 Regnskap Budsjett 2012 og kontingent. 6 Valg av styre samt revisor. 7 Forslag til saker kan sendes til styret ved styreleder (se adr.) Innkallingen sendes også til grunneierne. Vi takker Fjellstova for lån av peisestuen. Vel møtt! Vennlig hilsen på vegne av styret, Erik Serck-Hanssen adr: Årstadgeilen Bergen Tlf.: Side 1 av 8

2 Upsetedalen Vel ÅRSBERETNING FOR 2011 Styret har hatt følgende sammensetning: Erik Serck-Hanssen, leder (på valg - valgt 2011) Ida T. Sætersdal, kasserer (på valg - gjenvalgt 2010) Per Rondestveit, styremedlem (ikke på valg - gjenvalgt 2011) Håkon Kryvi, styremedlem (på valg - gjenvalgt 2010) Ola Nafstad, styremedlem (ikke på valg - valgt 2011) Varamedlemmer: Tom Skauge (ikke på valg - gjenvalgt 2011) Thomas Sørensen (ikke på valg - valgt 2011) Revisor: Lasse Gjelsvik (gjenvalgt 2011) Styrets leder velges årlig, styremedlemmer velges for 2 år, revisor velges årlig. Valgkomiteen: Peter Kryvi (valgt 2006) Lasse Gjelsvik (valgt 2007) Kari Juul (valgt 2011) Veidugnadskomiteen: Johannes Honve Per Rondestveit Peter Kryvi 1) Rallarvegen og dugnad Den årlige dugnaden ble gjennomført lørdag 23. juli Takk til alle som deltok, og spesiell takk til Johannes Honve som stilte med traktor og hadde organisert med gravemaskin. Styret er svært fornøyd med ordningen med veilaget sog ønsker å videreføre ednne ordningen, og årets dugnad var godt organisert. Jernbaneverket har i høst dumpet pugg på to steder i høst, ved Upsete stasjon og vest for tunnel ved Rustedalen. Disse pukkmassene vil bli benyttet ved dugnad i Side 2 av 8

3 Dugnadskomiteen planlegger med to dagers dugnad i 2012 med flere maskiner for håndtering av pukkmasser fra Jernbaneverket. Det vil i 2012 bli søkt om SMIL midler fra Ulvik og Aurland kommuner for vedlikehold av stier og for å hindre gjengroing. 2) Reguleringsplan for Upsete (kryssingsspor) Plan Vest Bergen AS utarbeidet på vegne av tiltakshaver, Jernbaneverket, et planframlegg, som ble lagt ut til offentlig ettersyn i perioden Det kom inn 11 merknader. Oppdatert informasjon fra jernbaneverket vil bli presentert på årsmøtet. 3) Status Vieren og holdeplasser i Raundalen Vieren står fremdeles på listen over holdeplasser langs Bergensbanen som vurderes nedlagt. Jernbaneverket ønsker å legge ned stasjoner/holdeplasser som har færre enn reisende årlig. Styret hadde i april og juni møte med Jernbaneverket i sakens anledning. Styret har i sakens anledning hatt samarbeid med Mjølfjell Vel, Reime Vel og Voss Utferdslag. Styret har skrevet flere artikler angående togstopp i Bergens Tidende med to kommentarer og reportasje i Hordaland. videre så har vi hatt kontakt med poltiske partier i Voss kommune før kommunevalget Jernbaneverket har i høst utarbeidet en plan for videre drift avalle stasjoner på Bergensbanen. Jernbaneverket opplyste at Upsete stasjon vil bli videreført. Det er større usikkerhet knyttet til Vieren på grunn av svært lav trafikk og det er ikke aktuelt å oppgradere hodleplassen til å møte Jernbanetilsynets krav. Dette gjelder for mange holdeplasser på strekningen Bergen Myrdal, eksempelvis Ljosanbotn og Skiple. Jernbaneverkets holdninger er at de vil prøve å finne ordninger for de holdeplassene de ser det formålstjenelig å videreføre. Jernbaneverkets rapport for alle banestrekninger i Norge vil bli behandlet i forbindelse med rapport for fremtidig stasjonsstruktur. Denne rapporten skal offentliggjøres i slutten av mars Upsetedalen Vel vil få anledning til å uttale oss selv om vi ikke er en høringsinstans. 4) Togstopp for regiontog på Upsete stasjon Styret hadde møte med Jernbaneverket (JBV) i juni i forbindelse med fremtiden for stasjoner og holdeplasser i Raundalen. I den forbindelse diskuterte vi også muligheten for å få gjeninnført togstopp for regiontog med Stendal (JBV). JBV anbefalte oss å ta kontakt med NSB på nytt igjen for å innført togstopp for regiontog på Upsete. Vi sendte brev til NSB med referanse til dette møte og JBV sitt brev fra 2009 hvor de foreslo nødvendige tiltak. Styret fikk nok en gang avslag på innføring av togstopp for regiontog med følgende begrunnelse: Det er riktig som De anfører at det enkelte steder gjennomføres spesielle prosedyrer for av- og påstigning selv om plattformforholdene ikke legger til rette for det. Disse tilfellene representerer imidlertidig unntak, som både NSB og Jernbaneverket bestreber seg på skal være færrest mulig. Side 3 of 8

4 I utgangspunktet representerer unntakene en økt risiko i forhold til normale prosedyrer og forskriftsmessig tilrettelagte av- og påstigningsforhold. En økning av antall spesialprosedyrer og unntak bidrag ogsåi seg til å øke risikoen for at noe går galt, ettersom disse skal gjennomføres av en stor gruppe personal. På denne bakgrunn finner vi derfor å måtte holde fast på vår konklusjon om at Bergensbanens regiontog ikke stopper for av- og påstigning på Upsete, da denne holdeplassen ikke er tilrettelagt for betjening med regiontog. Holdeplassen er imidlertidig lagt til rette for betjening av lokaltog og vi bestreber oss på en tilfredstillende betjening av Upsete med disse, med overgang fra/til regiontog på Myrdal. Styret har desverre ikke tro på at vi nå ikke vil vinne frem overfor NSB om å innføre togstopp for regiontog på Upsete. Styret startet arbeid med denne saken i ) Langvassosen Jernbaneverket har i 2011 ferdigstilt arbeidet med sikringsarbeid av skinnegang muren langs Langvassosen. Det er støpt betongmur som er forblendet med naturstein. Betongen ble fløyet med helikopter fra Ungdomsherberget. Det gjenstår arbeid med planering av selve Rallarvegen. Jordalen Entreprenør som har utført arbeidet har i etterkant fylt masser på Rallarvegen. 6) Betaling av medlemskontingent Kontingentsatsen for hvert enkelt medlem er kr 500. Det er for betalende medlemmer i Upsetedalen Vel. Det er en forutsetning videreføring av høyt aktivitetsnivå på dugnad av Rallarvegen at det er en høy andel av hytteeierene som betaler medlemskontingent. Styret oppfordrer alle som har hytter eller støler i Upsetedalen om å betale medlemskontingent. Kontingent for 2012 på 500 kroner skal innbetales til følgende adresse og kontonummer: Upsetedalen Vel v/ida Sætersdal Breideblikkveien 11a, 5022 Bergen Kontonummer: Merk innbetaling med kontingent ) Feiing av skorstein Utstyr ligger i godsrommet på stasjonen. Det er også mulig å få feier fra Aurland kommune. 8) Bosstømming på Upsete stasjon Side 4 of 8

5 Det har for 2011 mye boss på stasjonen. SIMAS som er ansvarlig for tømmingen er ikke enig med Jernbaneverket om de økonomiske vilkårene for dette arbeidet. Det har ved flere anledninger blitt sendt purringer til SIMAS for å få bosscontaineren tømt. Det ble på et møte i februar 2012 besluttet å sette ned en arbeidsgruppe som skal foreslå en driftsløsning og fordeling av kostnadene for renovasjon på togstoppestder i Aurland kommune. 9) Skirom på Upsete stasjon Styret oppfordrer brukerne av godsrommet på Upsete stasjon til å holde orden. Ski og staver bør bindes sammen og antall ski per hytte bør begrenses til det nødvendige. Enkelte har opplevd at utstyr forsvinner. Det oppfordres derfor til at en har kontroll med eget skiutstyr. 10) Eventuelt Side 5 of 8

6 REGNSKAP FOR UPSETEDALEN VEL Beholdning pr Bank INNTEKTER Kontingent medlemmer Renter 38 SUM UTGIFTER Dugnad Porto, adm kost 408 Bankgebyrer 96 SUM RESULTAT BEHOLDNING BUDSJETT FOR 2012 INNTEKTER Kontingenter og renter (34 medl.) UTGIFTER Leie av godsrom ROM (JBV) Dugnad Adm. Kostnader 500 SUM Revidert av Lasse Gjeldsvik Side 6 av 8

7 Medlemsliste for Upsetedalen Vel 2011 Adresse Postnummer Telefon, E-post Etternavn Aase Aase Almenningen Almenningen Almenningen Bergkvam Hagen Bergkvam Fornavn Liv Sandbrekkeveien 5221 Nesttun Magnus Strandkaien Bergen magnus.aase@gmail.com Edel Kari, Anne Kristine, Ingard Montana Terasse, Johan Blyttsvei 46 E 5096 Bergen eka@epost.no; IALM@statoil.com; an-alme@online.no Magnus Wergelandsåsen 2D 5067 Bergen turid_almenningen@yahoo.no Morten Nybøveien 25 B 5221 Nesttun Morten.almenningen@broadpark.no Thordis Billingstadåsen Billingstad geir@kbd.as Karina John Balsnesveien 4B 1900 Fetsund ra.bergkvam@gmail.com Børsheim Inge 5730 Ulvik Rune Bjørndalsstølen rune.djurhuus@bkkfiber.no Djurhuus Loddefjord Finne Helge 5700 Voss Knut Magne Ygre 5700 Voss Finne Knut O. Gullfjordungsvei Voss Finne Voss 5700 Voss admin@voss.fhs.no Folkehøgskole v/kjetil Folkehøgskole Dyrvik Gjelsvik Lasse Kringlebotn Nesttun lgjel@broadpark.no Anne Lise Starasvingen Mathopen pernonaas@broadpark.no Graue Nonås Vetle Upsete Grunneigarlag Nedre Lekve 5750 Ulvik Grunneigarlag v/jørgen P. Lekve Grunneigarlag Dalen, Slondalen og Brauona grunneigarlag v/per Rondestveit 5730 Ulvik prondest@online.no Rolf Dragefjellbakken Bergen rolfgul@tele2.no Guldbrandsen Helle Honve Håland Juul Kavlihytten Kryvi Vibecke Serck-Hanssen Helle Lindhaugsvingen Høvik vibeke.helle@broadpark.no Johannes Honvesveien Voss John (ny grunneier) 5743 Flåm john.haaland@privat.alb.no Kari og Knut Hesjakollen Kari.juul@isf.uib.no Ove Skarbø Fyllingsdalen Kavlihytten c/o Kavli AS, 5020 Bergen bard.jensen@kavli.no Postboks Håkon Søre Furudalen Bergen Haakon.Kryvi@fmho.no Kryvi Peter B. Skjoldvegen Nesttun pbkryvi@ntls.nhn.no Side 7 of 8

8 Kvammen Lien Martinsen Nafstad Nafstad Ohnstad Ohnstad Opheim Seim Serck-Hanssen Serck-Hanssen Serck-Hanssen Skauge Snellingen Spurvereiret Stephansen Stephansen Sætersdal Øivind Hovslagervei oivind.kvammen@vaerste.no Fredrikstad 31 Øystein Bøafeltetet 6847 Vassenden oysteinlien1@hotmail.com Olav Holteveien Ski ola-ma2@online.no Ola Lofthus terasse Oslo ola@nafstad.com A Ola Tom Toppen Oslo tom@tohje.no Odd 5743 Flåm Sigbjørn Søråshøgda Rådal sigbjorn.ohnstad@gmail.com Arild (ny eigar) Ljono 5730 Ulvik arild81@gmail.com Liv Inndalsv. 52C 5063 Bergen Anne-Sofie Haakon Sæthresvei 5232 Paradis aserck-h@online.no Erik Årstadgeilen Bergen Erik.serck-hanssen@no.abb.com Svein Voll terasse 50 B 1358 Jar Svein.Serck-Hanssen@ringnes.no Tom Kalvedalsveien Bergen tom.skauge@hib.no Per Spurvereiret v/ Odd-Erik Bakken Trondheimsveien 492 Føygaten 0962 Oslo Bergen ps@licscacadenta.no Anne Kari Garnesstølen Garnes akleiveland@hotmail.com Erik Christian Øvre Sædalsveien 42 Breidablikkveien Bergen erst55@hotmail.com 5018 Bergen christian.saetersdal@helse-bergen.no Ida Breidablikkveien 5018 Bergen ida.saetersdal@gmail.com Sætersdal 11 a Søreide Truls og Petter truls@softscenario.no Anne Grete og Bjøllebotn Nesttun Geir.thue@isf.uib.no Thue Geir Bård Søtnes Upsete Brakke Upsete Fjellstue Valland Vestrheim Upsete Brakke v/thomas Sørensen Upsete Fjellstue v/torstein Hellesnes Torkjell Furubotn Eidsvågneset Jensnessveien 6 A 0376 Oslo Georgernes Verft Bergen Sjur 5730 Ulvik thomas@comtec.no torstein1@online.no tva@wr.no Siver Postboks Flåm siverwangen@gmail.com Wangen Øglænd Øydvin Frode Brinken Fyllingsdalen Ragna 5730 Ulvik frode.oglend@bkf.no Side 8 of 8