Kulturhuset, 2.etg Postboks Sogndal 6851 Sogndal

Transkript

1 ÅRSMELDING Besøksadresse: Postadresse: Kulturhuset, 2.etg Postboks Sogndal 6851 Sogndal Tlf. : E - post: f rivilligsentralen@sogndal.kommune.no Dagleg leiar: Åge Vedvik

2 2 INNHALD: Side 3: Side 4: Side 5-7 : Side 8-10 : Side 11 : Innleiing, Å rsmøte, S tyret. Tilsette, M øter, N ettverk. Statistikk, Ø konomi, A ktivitetar. Kontaktmøte, Andre aktivitetar, Frivilligdagen. S luttord og V edleggsoversikt. Sogndal Kulturhus 2.etg. Kontor

3 3 INNLEIING: Sentralen i Sogndal har vore i drift sida n Dei t retten første åra under namnet Nærmiljøsentralen i Sogndal. I 2004 vart sentralen ei stifting og en dra då namn til Frivilligsentralen i Sogndal. Stiftinga vart avvikla i 2010 og Sogndal kommune tok over som eigar av sentralen. Sogndal F rivilligsentral flytta inn i nye kontorlokale 1.desember 2013 i Sogndal K ulturhus. Sogndal Frivilligsentral skal ve re ein lokalt forankra møteplas som er open for alle med lyst til å vere med på frivillig arbeid. Sogndal Frivilligsentral skal vere eit kraftsenter og kontaktpunkt for einskildpersonar, lag / organisasjonar og det offentlege. Sogndal Frivilligsentral ska l utviklast av dei som er knytte til sentralen. Å RSMØTE : Formannskapet handsama sak 8/15 i møte , og gjorde slikt vedtak: 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2014 og årsplan/aktivitetsplan for Frivilligsentralen Mai - Evy Bakk en vert vald til st yreleiar for Frivilligsentralen. Vara vert Liv Anny H. Barsnes. S TYRET : MEDLEM VARAMEDLEM VAL PERIODE Bjarte Stedje Vibeke Johnsen Kommunestyret Valperioden Vibeke Johnsen Ole - Mathias Nes Kommunestyret Va lperioden Helga Bakken Emil U. Davidsen Rådmannen Mai - Evy Bakken (l eiar) Liv Anny H. Barsnes Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2016 Gaute Olstad Olaug Marie Bjelde Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2017 Yitbarek W. Enna Bjørn Skjeldestad Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2017 Sogndal Frivilligsentral har hatt 4 styremøte og handsama i alt 27 saker i I tillegg er styret representert på det årlege K ontaktmøte i februar månad, med styreleiar som m øteleiar.

4 4 T ILSETTE: D agleg leiar, Åge Vedvik ( 100 % stilling ). Dagleg leiar møter som sekretær i styremøta til Sogndal Frivilligsentral. MØTER/REPRESENTASJONAR FOR DAGLEG LEIAR : Sekretær for Nattugleprosjektet i Sogndal. Sekretær for det kommuna le rådet til Sogndal e ldreråd. Sekretær for det kommunale rådet for funksjonshemma. M ånadlege møte med dagleg leiar sin overordna i Sogndal kommune. Sone, nettverk og r egion samling for frivilligsentralane i fylket og i region 3. Årleg k ontaktmøte me d frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte. NETTVERK: Sonesamling/ Gruppe 1 : Årdal Frivilligsentral, L uster Frivilligsentral, Sogndal F rivilligsentral, Lærdal Frivilligsentral, Førde Frivilligsentral og Naustdal Frivilligs entral. For dagleg leiar. Nettverksamling/Fylket: To samlingar i 2015 for a lle frivilligsentralane i fylket. Skei i Jølster i april månad og Sandane i november månad. For dagleg leiar. Regionsamling/Sone 3: S amling a i 2015, Balestrand i september månad. F rivilligsentralane i Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Rogaland og Hordaland. For dagleg leiar og styremedlem. Kommunalsjef A ud Kari Isane var med på dag 1. av 2.

5 5 STATISTIKK: Ved utgangen av 2015 har Sogndal Frivilligsentral 352 personar registr ert frivillige medarbeidarar i teneste. Mange av dei deltek i fleire aktivitetar i regi av sentralen, så tel vi personar pr. aktivitet vert talet mykje høgare. Det har blitt utført ca timar frivillig arbeid, noko som tilsvara ca. 2, 7 årsverk. T al r egistrerte frivillige er omtrent som i Tal timar som dei frivillige utfører er litt fleire enn i ØK ONOMI : Rekneskap v/ økonomiavdelinga i Sogndal kommune. Kulturdepartementet tildelte Sogndal Frivilligsentral 60 % av budsjett i statstil skot. For 2015 utgjorde dette kr ,- som er maks statleg tildeling ved dagleg leiar i 100 % stilling. Resterande i budsjett, minimum 40 % ved lokal finansiering. Sogndal kommune, e igar av Sogndal Frivilligsentral er største tilskotytar av dei lokale. U LIKE AKTIVITETAR / TILBOD I Ein til ein hjelpa Praktiske oppgåver for eldre og uføre som treng litt hjelp i kvardagen. S nørydding, sandstrøing, hagearbe id, hekk / plenkli pping og flyttehjelp er nokre av aktivitetane som her vert utført. Sluttord: Dei fleste har fått hjelpa dei etterspør. M ed god hjelp frå kommunalt prosjektet ( med Andreas Hjelme som prosjektleiar ) i siste halvdel av 2015, har det løyst s eg veldig greitt. Mykje skryt og gode tilbakemeldingar på vel utførte oppgåver. Samling på stova Dette er eit til bod for bebuarane på S ogndal omsorgssenter (SOS) og andre. P røve å aktivisere dei eldre med litt musikk, lesing, song eller bare nyte det og vere i peisestova og vere sosial. Kaffi og kaker ev vaffel frå kjøkkenpersonalet på SOS, vert kvar onsdag servert dei frammøtte. Sluttord: Tilbodet er 2 timar kv ar onsdag mello m 10:30-12:30, unntatt juli månad. 15 faste frivillige fordelt i tre grupper / tredje kvar veke.

6 6 Namn på tiltak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar gonger Mat levering Utkøyring av middag til heimebua nde eldre og uføre i Sogndal kommune. Her er det frivillige som køyrer rundt med varm mat kvar dag heile året, både kvardagar, helgar og «raude» dagar. Ma ten vert henta på kjøkkenet/sos, ca. kl Sluttord: P ålitelege sjåførar som har faste køyredaga r /helgar. Brukar privat bil, får refundert km - godtgjersle. Har ein ev to sjå førsamlingar i året på SOS, der vi evaluerer aktiviteten i lag med tenesteleiar Skaar og kjøkkensjef Sørheim. Namn på tiltak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Delta karar gonger Nattugler Nattuglene har gått vakt laurdagar i skuleåret, og onsdagar i deler av året. Nattuglene har også stilt opp på konsertar i Parken/Gaupne, 1.mai og 16.mai i Sogndal sentrum. Det vert sett opp ekstra vakter ved skulestart i au gust (måndagar og fredagar), før juleferie i desember månad og sommarferie i juni månad. Blåturen for nattuglene gjekk i år til Slakkafjellet med besøk og omvising ved trafostasjonen. God middag vart servert på kantina til Høgskulen før turen til Slakkafjel let. Vidar Lægreid var bussjåfør, med sponsa buss frå Nettbuss. Sluttord: I samarbeid med polit iet, serveringsstader, skulane og andre gjer styret sitt beste for att det skal vere nattugler ute til rett tid. Rekruttering av nye nattugler er viktig og al ltid eit behov. Informasjon vert gitt bla i foreldremøte til skulane. Nattuglene i Sogndal har i hatt 5 styremøter og handsama 4 8 saker. Eldredagen Den årlege e ldredagen vart i markert på Sogndal omsorgssenter, søndag 2 7.september. Med samarbeidspartar i Sogndal eldreråd, SOS og Lions Club Sogndal gjorde denne dagen til ein fin ettermiddag for mange vaksne ungdomar. Mange gode tilbakemeldingar. Sluttord: Markeringa av dagen v e rt annonsert på nettsida til Sogndal kommune, presseomtale både før og etter eldredagen i Sogn Avis. Det ve rt og hengt opp plakatar. Vellukka arrangement! Sa nd til eldre og uføre Sogndal Li ons Club tok også i år på seg ansvaret med å levere ut ev fylle på sand i baljar. Fleire som i år nytta seg av tilbodet enn i D ei eldre som har stor nytte av tilbodet set pris på denne dagen. Sluttord: Lio ns Club stiller med frivillige og eigne bilar/hengere. Strøsand får vi av kommunen/ g rushola og frivilligsentralen koordinerer bestilling a, nød vendige innkjøp og annonsering( a nnonse vert betalt av Lions ). Vi har dette tilbodet ein gong for vinteren, som vis er seg å vere nok. I tillegg er det og nokre elevbedrifter frå ungdomsskulane i kommunen som sel strøsand til inntekt for bla Polen - tur. For dei som treng påfyll av strøsand i etterkant, vert dette gjort gjennom ein til ein hjelpa.

7 7 Namn på tiltak Tal go nger Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar Ut på tur med rullestol S aman med Røde Kors har vi dette tilbodet til rullestolbrukara på SOS. K var onsdag ettermiddag med oppmøte på SOS kl. 16:30, i juni, juli og august månad går vi tur i Sogndal sentrum. Det vert også sett opp frivillige som kan vere «gåstøtte» på vakta, dette til bebuarar som ynskjer vere med ut, men treng ein arm å holde i. Sluttord: Grupper på 6 frivillige møter etter oppsett vaktliste. I samarbeid med to eldsje ler frå Røde Kors får vi rekruttert inn nye frivillige om behov. Dugnad 1 Sogndal For private Gardsarbeid SOS/Skule Barnehage Lag/org Dugnad Sogndal er ei gruppe elevar frå Sogndal Folkehøgskule som gjer ein innsats i kommunen. Etter annonsering i bla Sogn Avis, var det lagt opp til påmelding for alle som trengte «ei hjelp ande hand» i kvardagen. Elevane gjorde i år ein frivillig innsats både fo r private, omsorgssenter, på gardsbruk, barnehage og lag/org. Sluttord: Flott tiltak som vart sett pris på av både elevane og brukarane. F rivilligsentralen koo rdinerte dette tilbodet saman med personalet på folkehøgskulen og bidrog med annonse i Sogn Avis. Namn på tiltak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar gonger Serviceskyss Frivilligsentralen har og i k oordinert dette tilbode t. Sikre oppdaterte rutehefte med god hjelp frå tenestetorget i kommunen og kontakt med fylkeskommunen og andre involverte. Tilbodet er f inansiert med statleg støtte frå fylkeskommunen og eigendel på kr 25, - frå kvar passasjer/pr. tur. Ruter som går tur/re tur til Sogndal sentrum frå Øvsted alen/slinde, Selseng, Fjærland og Fimreite. Sluttord: R utehefte vert lagt ut på div venterom og institusjonar, i tillegg har transportørane med rutehefte i bilane. Tilbod som brukarane ikkje vil mista. Namn på tiltak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar gonger Flyktningvenn Aktivitet/Prosjekt i samarbeid med flyktningt enesta i kommunen. Aktivitet som og er nemnt i plandokumentet «Strategi for samhandling med frivillig sektor». Sluttord: V i utfører «medarbeider sa mtale» med flyktningvenn og flyktning enkeltv is, før vi kalla r dei inn til eit felles møte. Etter det skal dei sjølv styre kor mange «treff» dei ynskjer. Flott tiltak som både flyktningar og flyktningvenner har gitt positive tilbake meldingar på. Er under positiv evaluering og «store» planar for 2016 er lagt.

8 8 REFERAT FRÅ KONTAKTMØTE TIL SOGNDAL FRIVILLIGSENTRAL Stad: Kulturhuset, klasserom 5 Tid: 24.februar`15 kl Opning ved kveldens møteleiar, Sogndal Frivilligsentra l sin styreleiar Mai - Evy Bakken. Ho ynskte alle velkomne til møte og orienterte kort om kveldens køyreplan. Miriam Fosøen med kulturelt innslag var første på programmet. Ung og dyktig musikar frå Kaupanger som framførte to flotte melodiar, The Cup - song og Titanium. Tema 1, presentasjon frå to frivillige lag/organisasjonar. Frøydis Skjeldestad orienterte om aktivitetane som Røde Kors Omsorg har. Ingunn Heggestad viste oss i PowerPoint presentasjon med bilde, «nye» Kaupanger Bede hus og aktivitetane som er der. To dyktige «ambassadørar» som gjer ein stor frivillig innsats i lag med mange med - frivillige, for sine respektive lag/org. Dagleg leiar, orienterte frå kvardagen i Sogndal Frivilligsentral. Aktivitetar i 2014, plandokume ntet «Strategi for samhandling med frivillig sektor» og nokre tankar for aktiviteten i 2015 var stikkord i denne orienteringa. Tema 2, Frivilligdagen 2015, er datofesta til laurdag 12.september i Sentrumsparken. Gjennomføringa av denne dagen, kveldens m øte og aktuell utdeling av framtidig/årleg frivilligpris, vart drøfta i smågrupper under Idémyldring a. Mange gode forslag kom inn for vidare utarbeiding i styret for frivilligsentralen. På val til kontaktmøte 2015 : Medlem : Yitbarek W. Enna og Gaute Olst ad t o k attval og vart vald for to nye år. Varamedlem : Olaug Marie Bjelde og Bjørn Skjeldestad vart vald inn som nye medlemmar for Jens Timberlid og Oddvin Ølnes, som ikkje tok attval. Attval på Enna og Olstad og nyval på Bjelde og Skjeldestad vart vedteke i Kontaktmøte. Formannskapet vil som eiga sak i møte 19.mars 2015 godkjenne styret og velje ev gjere attval på styreleiar. Formannskapsmøte den datoen er og årsmøte til Sogndal Frivilligsentral. Møte vart avslutta kl. 21:00, etter solid og god møteleing frå Mai - Evy Bakken. Kontaktmøte: I følgje vedtektene skal det kvart år før årsmøtet haldast eit breitt og ope kontaktmøte med frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte i regi av frivilligsentralen. Møtet skal ta opp idear og meiningar som til ei kvar tid er aktuelle, og skal vere ein myldreplass på tvers av grensene i lokalmiljøet. Møtet er ope for alle og vil verte annonsert både i lokalavisa og på kommunen si nettside.

9 9 Andre aktivitetar: Seniorsurfdagen 1 7.sept ember : Seniornett Noreg arrangerte ein landsdekkande internett / surfedag for seniorar. Sogndal bibliotek annonserer og stiller både lokal, pc - ar og hjelparar tilgjengeleg denne dagen. Akvarell : Aktivitet som vart starta opp i 2013, ved kreativ ini tiativtakar i Elin Dale og medspelar i proff akvarellinstruktør Signe Fortun Veka. Sogndal Utstyrssentral: Står endå igjen noko arbeid, planlegging og «fornuftige» innkjøp før utstyrssentral en kan for fu ll t opnast for brukarane. Ein del av allereie innk jøpt utstyr har til tider vore utlånt i 2015, som syklar og tursekker. S tyret til frivilligsentralen har jobba dugnadstimar for klargjering av lager. Har og i 2015 sett i gang arbeid med å lage eiga nettside for Sogndal Utstyrssentral. Seniordata - sam ling: Dataklubben Seniornett Sogndal hadde ikkje aktivitet i Vert jobba med å finne aktuelle frivillige som kan vere ansvarlege for desse samlingane. Samling a for dei frivillige : Årleg samling med servering av varmt måltid, dessert og kaffi på SO S. G je nnomført tysdag 27.januar 2015, med i nvitasjon til alle frivillige registr erte i Sogndal Frivilligsentral. Flott samarbeid med Skaar og personalet på kjøkkenet til SOS.

10 10 Frivilligdagen : Laurdag 12.september kl kl i Sentrumsparken / Sogndal. Kl kl : Opning m ed kort presentasjon av lag og organisasjonar v/styreleiar i Sogndal Frivilligsentral Mai - Evy Bakken - Appell v/ordførar Jarle Aarvoll. Kl kl.14.00: Underholdning v/ Fjøra Trekkspelklubb, Kaupanger Bygd akor, Yvonne Nshimirimana(dans), Gunn Marit Kvåle, Gjest Ingeson Kvåle, Oddbjørn Litlabø med fleire. Innsamling til menneske på flukt, Audiometer/gratis høyrselstest i kommunehuset, Lags lotteri og div smaksprøvar. Mange lag og organisasjonar vil stå på stand frå kl Møt opp og Bli med på laget!

11 11 Sluttord Framleis er hovudmålsettinga og engasjera frivillige. Kontakten med frivillige lag/organisasjonar, einskildpersonar og kommunen er positiv. Styret og dagleg leiar vil til slutt takke alle frivillige som har gjort ein inn sats i Vedlegg: V edtekter for Sogndal Frivilligsentral Budsjettert års/aktivitets plan for 2016 Sogndal, 2 9. februar Yitbarek W. Enna ( Bjørn Skjeldestad ) Gaute Ols t ad ( Ol aug Marie Bjelde ) styremedlem ( personleg vara ) styremedlem ( personleg vara ) Bjarte Stedje ( Vibeke Johnsen ) Helga Bakken ( Emil U. Davidsen ) s tyremedlem ( personleg vara ) styremedlem ( personleg vara ) Mai - Evy Bakken ( Liv Anny H. Barsnes ) Åge Vedvik s tyreleiar (personleg vara ) dagleg leiar