Kulturhuset, 2.etg Postboks Sogndal 6851 Sogndal

Transkript

1 ÅRSMELDING Besøksadresse: Postadresse: Kulturhuset, 2.etg Postboks Sogndal 6851 Sogndal Tlf. : E - post: f rivilligsentralen@sogndal.kommune.no Dagleg leiar: Åge Vedvik

2 2 INNHALD: Side 3: Side 4: Side 5-7 : Side 8-10 : Side 12 : Innleiing, Å rsmøte, S tyret. Tilsette, M øter, N ettverk. Statistikk, Ø konomi, A ktivitetar. Kontaktmøte, Andre aktivitetar, Sognahelg, Frivilligdagen. S l uttord og V edleggsoversikt. Sogndal Kulturhus Kontor

3 3 INNLEIING: Sentralen i Sogndal har vore i drift sida n Dei t retten første åra under namnet Nærmiljøsentralen i Sogndal. I 2004 vart sentralen ei stifting og endra då namn til Frivilligsentralen i Sogndal. Stiftinga vart avvikla i 2010 og Sogndal kommune tok over som eigar av sentralen. Sogndal F rivilligsentral flytta inn i nye kontorlokale 1.desember 2013 i Sogndal K ulturhus. Sogndal Frivilligsentral skal vere ein lokalt forankra møteplas som er open for alle med lyst til å vere med på frivillig arbeid. Sogndal Frivilligsentral skal vere eit kraftsenter og kontaktpunkt for einskildpersonar, lag / organisasjonar og det offentlege. Sogndal Frivilligsentral skal utviklast av dei som er knytte til sentralen. Å RSMØTE : Formannskapet han dsama sak 25 /16 i møte , og gjorde slikt vedtak: 1. Formannskapet godkjenner årsmelding 2015 og årsplan/aktivitetsplan for Frivilligsentralen Maj - Evy Bakken vert vald til styreleiar for Frivilligsentralen for Vara vert Liv Anny H. Barsnes. S TYRET : MEDLEM VARAMEDLEM VAL PERIODE Vibeke Johnsen Ole - Mathias Nes Kommunestyret Valperioden Helga Bakken Emil U. Davidsen Rådmannen Mai - Evy Bakken (l eiar) Liv Anny H. Barsnes Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2016 Gaute Olstad Olaug Marie Bjelde Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2017 Bjørn Skjeldestad Yitbarek W. Enna Kontaktmøtet Til kontaktmøte 2017 Sogndal Frivilligsentral har hatt 6 styremøte og handsama i alt 36 saker i I tillegg er styret representert på den årlege IFA - samlinga i februar /mars månad, med styreleiar som møteleiar.

4 4 T ILSETTE: D agleg leiar, Åge Vedvik ( 100 % stilling ). Dagleg leiar møter som sekretær i styremøta til Sogndal Frivi lligsentral. MØTER/REPRESENTASJONAR FOR DAGLEG LEIAR : Sekretær for Nattugleprosjektet i Sogndal. Sekretær for det kommunale rådet til Sogndal e ldreråd. Sekretær for det kommunale rådet for personar med nedsett funksjonsevne. M øte med dagleg leiar sin overordna i Sogndal kommune. Sone, nettverk og r egion samling for frivilligsentralane i fylket og i region 3. Årleg e k ontaktmøte med frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte. Årlege Frivilligdagen i Sentrumsparken. NET TVERK: Sonesamling/ Gruppe 1 : Nettverksamling/Fylket: Årdal Frivilligsentral, L uster Frivilligsentral, Sogndal F rivilligsentral, Lærdal Frivilligsentral, Førde Frivilligsentral og Naustdal Frivilligsentral. For dagleg leiar. To samlingar i 2016 for a lle frivilligsentralane i fylket. Førde i april månad og Skei i Jølster i november månad. For dagleg leiar. Regionsamling/Sone 3: S amling a i 2016, Molde i september månad. F rivilligsentralane i Sogn og Fjordane, Møre og Romsdal, Rogaland og Hordaland. For d agleg leiar og ev styremedlem.

5 5 STATISTIKK: Ved utgangen av 2016 har Sogndal Frivilligsentral 359 personar registrert som frivillige medarbeidarar i teneste. Mange av dei deltek i fleire aktivitetar i regi av sentralen, så tel vi personar pr. aktivite t vert talet mykje høgare. Det har blitt utført ca timar frivillig arbeid, noko som tilsvara ca. 2, 8 årsverk. T al registrerte frivillige er omtrent som i Tal timar som dei frivillige utfører er litt fleire enn i ØK ONOMI : Reknesk ap v/ økonomiavdelinga i Sogndal kommune. Kulturdepartementet tildelte Sogndal Frivilligsentral 60 % av budsjett i statstilskot. For 2016 utgjorde dette kr ,- som er maks statleg tildeling ved dagleg leiar i 100 % stilling. Resterande i budsjett, m inimum 40 % ved lokal finansiering. Sogndal kommune, e igar av Sogndal Frivilligsentral er største tilskotytar av dei lokale. U LIKE AKTIVITETAR / TILBOD I Namn på tiltak Tal gonger Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar Ein til ein hje lpa Praktiske oppgåver for eldre, uføre og andre som treng litt hjelp i kvardagen. S nørydding, sandstrøing, hagearbeid, hekk / plenkli pping, beskjæring av tre, måling av rekkverk, fruktplukking, reservebestemor, lærekøyring med bil og flytteh jelp er nokre av aktivitetane som her vert utført. Sluttord: Dei fleste har fått hjelpa dei etterspør. M ed god hjelp frå Jobblyst - prosjektet ( med Meron som prosjektleiar ), har det løyst seg veldig greitt. Namn på tiltak Tal gonger Frivillige timar Fri villige Brukarar Deltakarar Samling på stova Dette er eit til bod for bebuarane på S ogndal omsorgssenter (SOS) og andre. P røve å aktivisere dei eldre med litt musikk, lesing, song eller bare nyte det og vere i peisestova og vere sosial. Ka ffi og kaker ev vaffel frå kjøkkenpersonalet på SOS, vert kvar onsdag servert dei frammøtte. Sluttord: Tilbodet er 2 timar kvar onsdag mello m , unntatt juli månad. 15 faste frivillige fordelt i tre grupper / tredje kvar veke.

6 6 Namn på til tak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar gonger Mat levering Utkøyring av middag til heimebuande eldre og uføre i Sogndal kommune. Her er det frivillige som køyrer rundt med varm mat kvar dag heile året, både kvardagar, h elgar og «raude» dagar. Ma ten vert henta på kjøkkenet/sos, ca. kl Sluttord: P ålitelege sjåførar som har faste køyredagar /helgar. Brukar privat bil, får refundert km - godtgjersle. Har ein ev to sjå førsamlingar i året på SOS, der vi evaluerer aktivit eten i lag med tenesteleiar Skaar og kjøkkenpersonale. Har i 2016 og hatt samarbeid med Melås helse, der dei to dagar i veka har hatt nokre matleveringa som aktivitet for brukar. Namn på tiltak Tal Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar gonger Nattugler Nattuglene har gått vakt laurdagar i skuleåret, og onsdagar i deler av skule året. Nattuglene har også stilt opp på konsertar i Parken/Gaupne, 1.mai og 16.mai i Sogndal sentrum. Det vert sett opp ekstra vakter ved skulestart i au gust (måndagar og fredagar), før juleferie i desember månad og som marferie i juni månad. Blåturen for nattuglene gjekk i år til Finnabotten. Vidar Lægreid var bussjåfør frå Sogndal til Leikanger i sponsa buss frå Nettbuss og guide/kjentmann på båtturen. Sl uttord: I samarbeid med polit iet, serveringsstader, skulane og andre gjer styret sitt beste for att det skal vere nattugler ute til rett tid. Rekruttering av nye nattugler er viktig og alltid eit behov. Informasjon vert gitt bla i foreldremøte til skulan e. Nattuglene i Sogndal har i hatt 5 styremøter og handsama 4 3 saker. Namn på tiltak Tal gonger Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar Eldredagen Den årlege e ldredagen vart i markert på Sogndal omsorgssenter, søndag 2. oktober. Med samarbeidspartar i Sogndal eldreråd, SOS og Lions Club Sogndal gjorde denne dagen til ein fin ettermiddag for mange vaksne ungdomar. Mange gode tilbakemeldingar. Sluttord: Markeringa av dagen v e rt annonsert på nettsida til Sogndal kommune, presseomtale både før og etter eldredagen i Sogn Avis. Det ve rt og hengt opp plakatar. Vellukka arrangement!

7 7 Namn på tiltak Tal gonger Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar Sand til eldre og uføre Sogndal Li ons Club tok også i år på seg ansvaret med å levere ut ev fylle på sand i baljar. D ei eldre som har stor nytte av tilbodet set pris på denne dagen. Sluttord: Lions Club stiller med frivillige og eigne bilar/ henger. Strøsand får vi av kommunen/ g rushola og frivilligsentrale n koordinerer bestilling a og nød vendige innkjøp og annonsering( a nnonse vert betalt av Lions ). Vi har dette tilbodet ein gong for vinteren, som viser seg å vere nok. I tillegg er det og nokre elevbedrifter frå u ngdomsskulane i kommunen som sel strøsand til inntekt for bla Polen - tur. For dei som treng påfyll av strøsand i etterkant, vert dette gjort gjennom ein til ein hjelpa. Namn på tiltak Tal gonger Frivillige timar Frivillige Brukarar Deltakarar Ut på tur med rullestol S aman med Rød e Kors har vi dette tilbodet til rullestolbrukara på SOS. K var onsdag ettermiddag med oppmøte på SOS kl , i juni, juli og august månad går vi tur i Sogndal sentrum. Det vert også sett opp frivillige som kan vere «gåstøtte» på vakta, dette til bebuara r som ynskjer vere med ut, men treng ein arm å holde i. Sluttord: Grupper på 5 frivillige møter etter oppsett vaktliste. I samarbeid med to eldsjeler frå Røde Kors får vi rekruttert inn nye frivillige om behov. Namn på tiltak Tal gonger Frivillige ti mar Frivillige Brukarar Deltakarar Dugnad Sogndal Dugnad Sogndal er ei gruppe elevar frå Sogndal Folkehøgskule som gjer ein innsats i kommunen. Etter annonsering i bla Sogn Avis, var det lagt opp til påmelding for alle som trengte «ei hjelp a nde hand» i kvardagen. Elevane gjorde i år ein frivillig innsats både fo r private, omsorgssenter, på gardsbruk, barnehage og lag/org. Sluttord: Flott tiltak som vart sett pris på av både elevane og brukarane. F rivilligsentralen koordinerte dette tilbode t saman med personalet på folkehøgskulen og bidrog med annonse i Sogn Avis.

8 ÅRSMELDING IFA 2016 (Kontaktmøte): Sogndal Frivilligsentral inviterer lag/organisasjonar og privatpersonar i Sogndal kommune til Inspirasjonssamling for frivillig arbeid (IFA ): Måndag 29. februar 2016 kl i Kulturhuset / Blaoboxen. Tema for møtet: * Opning v/styreleiar Mai - Evy Bakken * Kulturelt innslag * Presentasjon frå to frivillige lag/org. * Orienteringar: Frivilligprisen, Fr ivilligdagen 2016 * Open post * Val av styre representant + vara Vel møtt! Styret Kontaktmøte: I følgje vedtektene skal det kvart år før årsmøte t haldast eit breitt og ope kontaktmøte med frivillige lag og organisasjonar, institusjonar og andre interesserte i regi av frivilligsentralen. Møtet skal ta opp idear og meiningar som til ei kvar tid er aktuelle, og skal vere ein myldreplass på tvers a v grensene i lokalmiljøet. Møtet er ope for alle og vil verte annonsert både i lokalavisa og på kommunen si nettside. Nokre a ndre aktivitetar: Seniorsurfdagen 22.september : Seniornett Noreg arrangerte ein landsdekkande internett / s urfedag for seniorar. Sogndal bibliotek annonserer og stiller både lokal, pc - ar og hjelparar tilgjengeleg denne dagen. Sogndal Utstyrssentral: Står endå igjen noko arbeid, planlegging og «fornuftige» innkjøp før utstyrssentral en kan for fu ll t opnast for brukarane. Ein del av allereie innkjøpt utstyr har til tider vore utlånt i 201 6, som syklar og tursekker.

9 9 CISV - leir 1 28.juli 2016 på Kaupanger: Frivillige som var med på kjøkkenteneste og nedrigg av leiren. Samling for frivillige: S amling med lett se rvering på SOS i godt samarbeid med Skaar og personalet på kjøkkenet. Gjennomført onsdag 1 7. august. Serviceskyss: Frivilligsentralen har og i 2016 koordinert dette tilbodet. Sikre oppdaterte rutehefte med god hjelp frå tenestetorget i kommunen, kontakt me d fylkeskommunen, drosjane i Sogndal og Fjærland og andre involverte. Tilbodet er finansiert med statleg støtte frå fylkeskommunen og eigendel på kr 25, - frå kvar passasjer/pr. tur. Ruter som går tur/retur til Sogndal sentrum frå Øvstedalen/Slinde, Selseng, Fjærland og Fimreite. Rutehefte vert lagt ut på div venterom og institusjonar, i tillegg har transportørane med rutehefte i bilane. Eit godt tilbod som brukarane ikkje vil mista. Flyktningvenn : Aktivitet/p rosjekt i samarbeid med flyktningtenesta og T rivselssentralen(studentorganisasjon). Aktivitet som og er nemnt i plandokumentet «Strategi for samhandling med frivillig sektor». Vi utfører «medarbeidersamtale» med flyktningvenn og flyktning enkeltvis, før vi kallar dei inn til eit felles møte. Etter de t skal dei sjølv styre kor mange «treff» dei ynskjer. Flott tiltak som både flyktningar og flyktningvenner har gitt positive tilbakemeldingar på. Er stadig under evaluering og større planar for 2017 er i arbeid. Trivselssentralen: Aktiv gruppe med stude ntar som frivilligsentralen har ein del samarbeid med utover flyktningvenn - prosjektet. Fjørevegen 17: Frivilligsentralen var 3.oktober invitert til innleiingsmøte og synfaring ang bruk av 1. etasje og kjellar i Fjørevegen 17. Rådmannen set te i ettertid n ed ei arbeidsgruppa med desse medlemmene: Emil Davidsen - flyktningtenesta, Grete Hagen - NAV, Astri Riiber - helse - og sosial, Åge Ved vik - frivilligsentralen. Gruppa fekk i oppdrag å u tgreie mogeleg og framtidig bruk av Fjørevegen 17.

10 ÅRSMELDING Sognahelg 2 016:

11 11 Sognahelg / Frivilligdagen : Kl kl : Opning av Sognahelg v/styreleiar i Sogndal Frivilligsentral, Mai - Evy Bakken. Presentasjon av arb eids gruppa i Sognahelg. Presentasjon av lag og organisasjonar. Appell v/ordførar Jarle Aarvoll. Presentas jon av dagens konferansierar, Oddbjørn Litlabø og Kl kl.14.00: Underholdning v/ lokale aktørar frå scene, Audiometer/gratis høyrselstest i kommunehuset, Lags lotteri, div standsbord, aktivitetar og utdeling av Frivilligprisen Program scene: Arnold Fagerli / El - gitar - Marita Myklemyr Holen/Vokal - Stian Sunde og Sara/Gitar og v okal - Fjøra Trekkspelklubb - Sogndal Røde Kors / innslag Tv - aksjon Frivilligprisen Åsmund Jøtun / Fiolin - Louise, Ronja, Tuva / Annie - pottpouri - Eirik Andreas Albretsen / Trombone Oddbjørn Litlabø / Mot - sangen - Slutt for dagen.

12 12 Sluttord Framleis er hovudmålsettinga og engasjera frivillige. Kontakten med frivillige lag/organisasjonar, einskildpersonar og kommunen er positiv. Styret og dagleg leiar vil til slutt takke alle frivillige som har gjort ein inn sats i Vedlegg: V edtekter for Sogndal Frivilligsentral Budsjettert års/aktivitets plan for 2017 Sogndal, 1. mars Bjørn Skjeldestad ( Yitbarek W. Enna ) Gaute Ols t ad ( Olaug Marie Bjelde ) styremedlem ( personleg vara ) styremedlem ( personleg vara ) Vibeke Johnsen ( Ole - Mathias Nes ) Helga Bakken ( Emil U. Davidsen ) s tyremedlem ( personleg vara ) styremedlem ( personleg vara ) Mai - Evy Bakken ( Liv Anny H. Barsnes ) Åge Vedvik s tyreleiar (personleg vara ) dagleg leiar